Как сделать разрыв страницы в ворде
Содержание:
- Перемещение разрыва страницы вручную
- Кнопки положения абзаца на панели быстрого доступа
- Вставка разрывов страниц в Excel вручную (по горизонтали / вертикали)
- Управление разбивкой на страницы
- Как убрать разрыв страницы в Ворде – инструкция [2020]
- Преимущества разрыва страницы
- Как вставить разрыв в нужный лист Word
- Что такое разрыв страницы в Ворде
- Установка и загрузка ОС Виндовс
Перемещение разрыва страницы вручную
После того, как вы вставили разрывы страниц в рабочий лист, вы можете внести незначительные изменения, перетащив горизонтальные или вертикальные линии разрыва страницы.
Чтобы это работало, вы должны находиться в режиме предварительного просмотра разрыва страницы.
Ниже приведены шаги, которые можно использовать для перемещения разрыва страницы путем его перетаскивания:
- Перейдите на вкладку «Просмотр».
- В группе представлений книги выберите параметр «Предварительный просмотр разрыва страницы». Это изменит вид рабочего листа, и вы сможете видеть все разрывы страниц в виде толстых синих линий.
- Наведите курсор на линию разрыва страницы, которую вы хотите изменить. Вы заметите, что курсор изменится на значок двойной стрелки.
- Удерживая левую клавишу мыши, перетащите синюю линию в нужное место, а затем оставьте клавишу
- Нажмите на опцию Обычный на вкладке просмотра, чтобы вернуться к обычному виду рабочего листа.
Кнопки положения абзаца на панели быстрого доступа
Второй способ определения положения абзаца можно применять и в случае «с новой страницы». Потому что кнопку «Абзац ‒ с новой страница» я тоже вытащила на панель быстрого доступа:
К сожалению, команды никак не поименованы.
Команда «Абзац – не разрывать» очень полезна в том случае, если абзац оказался на границе страниц:
Шаг 1. Выделите абзац, который оказался «разорванным», и нажмите ЛМ команду «Абзац – не разрывать» на панели быстрого доступа:
А вот как выглядит этот абзац в режиме «Абзац – не разрывать»:
Как видите, появился непечатаемый символ «Положение абзаца».
Из всего урока следуют два важных вывода.
Первый вывод
Понять и запомнить! | Если вы работаете с диалоговым окном «Изменение стиля», который открыли из выпадающего меню на имени стиля в рабочей области «Стили», изменения будет сделаны для ВСЕХ абзацев этого стиля. Если вы работаете с кнопками на панели быстрого доступа, то изменения касаются ТОЛЬКО данного абзаца. Затем следует обновить стиль абзаца в соответствии с изменённым абзацем |
Умение грамотно пользоваться этими двумя способами позволяют мне увеличить производительность труда, то есть скорость форматирования. Вынуждена констатировать такой малоприятный факт – я практически не встречала пользователей, которые осознанно применяли положение абзаца на странице.
Второй вывод
Понять и запомнить! |
Вообще-то я закладываю эти возможности на этапе создания шаблона и больше не заморачиваюсь по этому поводу.
Теперь вы сможете:
- Задать разрывы страниц
- Менять положение абзаца на странице
- Работать с командами положения абзаца с панели быстрого доступа
Разрыв раздела – это крайне полезная функция для удобного редактирования документа. Разрывы легко вставлять и удалять, когда документ небольшой. Но что если вы имеете огромный документ с множеством разрывов и вам нужно удалить их все? Сегодня мы с вами разберёмся как убрать разрыв разделов в Ворде.
Вставка разрывов страниц в Excel вручную (по горизонтали / вертикали)
Предположим, у меня есть набор данных, показанный ниже, где у меня есть цифры продаж для разных людей, работающих в разных регионах.
В этих данных я хочу напечатать все записи для США на первом этапе, а затем все оставшиеся записи на второй странице.
Если я напечатаю данные на данный момент, все будет напечатано на одной странице, потому что данные недостаточно велики, чтобы их можно было разделить на несколько страниц.
Поэтому для этого мне придется вручную вставить разрыв страницы после данных для США.
Ниже приведены шаги для этого:
- Выберите строку, над которой вы хотите вставить разрыв страницы. в нашем примере это строка 11
- Перейдите на вкладку «Макет страницы».
- В группе «Параметры страницы» выберите параметр «Разрывы».
- Нажмите на опцию «Вставить разрыв страницы».
Приведенные выше шаги вставят разрыв страницы прямо над выбранной строкой.
Excel также показывает расположение разрывов страниц, добавляя светло-серую пунктирную линию между двумя страницами.
Возможно, вы не сможете увидеть эту линию, если у вас уже есть видимые линии сетки, но если вы скроете линии сетки, вы сможете увидеть это, как показано ниже.
Так же, как я вставил горизонтальный разрыв страницы в Excel, вы также можете вставить вертикальный разрыв страницы.
Просто выберите столбец B, для которого вы хотите добавить разрыв страницы, перейдите на вкладку «Макет страницы» и нажмите на опцию «Вставить разрыв страницы».
Обратите внимание, что вы можете вставить столько разрывов страниц, сколько захотите. Например, если вы хотите распечатать данные для каждой области на отдельной странице, вы можете вставить несколько горизонтальных разрывов страниц, выбрав строку прямо под тем местом, где заканчиваются данные для этой области, и вставив туда разрыв страницы
Например, если вы хотите распечатать данные для каждой области на отдельной странице, вы можете вставить несколько горизонтальных разрывов страниц, выбрав строку прямо под тем местом, где заканчиваются данные для этой области, и вставив туда разрыв страницы.
Управление разбивкой на страницы
Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок «Страница не найдена», мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.
С помощью параметров разбивки на страницы можно определить, куда будут вставляться автоматические разрыв страницы, или переопределить их.
Важно: Описанные ниже процедуры должны выполняться в режиме разметки. Если используется другой режим, в меню Вид выберите пункт Разметка страницы
Выполните одно из указанных ниже действий.
Не разрывать абзац
Можно сделать так, чтобы все строки абзаца находились на одной странице или в одной колонке. Благодаря этому абзац не будет разрываться между двумя страницами.
Выделите строки, которые должны находиться вместе.
В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Положение на странице.
Установите флажок Не разрывать абзац.
Не отрывать от следующего
Можно сделать так, чтобы абзацы, например заголовок и последующий абзац, выводились на одной странице или в одной колонке.
Выделите абзацы, которые нужно расположить на одной странице.
В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Положение на странице.
Установите флажок Не отрывать от следующего.
Принудительное добавление разрыва страницы перед абзацем
Если нужно, чтобы абзац всегда выводился вверху страницы, добавьте перед ним разрыв страницы.
Выделите абзац, перед которым нужно вставить разрыв страницы.
В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Положение на странице.
Установите флажок С новой страницы.
Запрет висячих строк
По умолчанию в Word последняя строка абзаца не может выводиться вверху или внизу страницы.
Выделите абзацы, в которых нужно запретить висячая строка.
В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Положение на странице.
Установите флажок Запрет висячих строк.
Запрет переноса строк таблицы на следующую страницу
В меню Таблица выберите команду Свойства таблицы, а затем откройте вкладку Строка.
Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.
Вставка разрыва строки вручную
При вставке разрыва строки вручную текущая строка обрывается, а текст продолжается на следующей строке. В некоторых стилях абзацев перед каждым абзацем есть отступ. Чтобы избежать появления отступа перед короткими строками текста (например, в адресе или в стихотворении), каждый раз, когда нужно начать новую строку, вставляйте разрыв строки вручную, вместо того чтобы нажимать клавишу RETURN.
Щелкните место, где нужно разорвать строку.
Нажмите клавиши SHIFT+RETURN.
В Word будет вставлен разрыв строки (
Совет: Чтобы просмотреть разрывы строк, добавленные вручную, на панели инструментов Стандартные нажмите кнопку
Вставка разрыва страницы вручную
В Word разрывы страниц вставляются автоматически в соответствии с параметрами документа. Однако вы можете вставить разрыв вручную в нужном месте.
Щелкните в том месте, откуда следует начать новую страницу.
В Word 2011 для Mac на вкладке элементы документа в группе Вставка страницнажмите кнопку разрыви выберите пункт страница.
В Word 2016 для Mac в меню Вставка нажмите кнопку разрывстраницы.
Совет: В Word 2011 для Mac вы также можете вставить разрыв страницы вручную, нажав клавиши SHIFT + ВВОД. Если на клавиатуре не различаются клавиши RETURN и ВВОД, нажмите клавиши SHIFT+FN+ВВОД.
В Word 2016 для Mac нажмите клавиши COMMAND + RETURN.
Удаление разрыва страницы, добавленного вручную
Выделите разрыв страницы, который нужно удалить.
Если разрывы страниц не отображаются, на панели инструментов Стандартные нажмите кнопку
Нажмите клавишу
Если на клавиатуре нет клавиши
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки
Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке)
Как убрать разрыв страницы в Ворде – инструкция [2020]
(1 оценок) Загрузка…
Разрыв страницы используется для упорядоченной разбивки документа на главы или разделы. Вставка этого элемента подразумевает переход на следующую страницу без полного заполнения предыдущей. Часто разрыв встречается в больших документах, а также скопированных из интернета текстах. В статье расскажем, как убрать разрыв страницы в Ворде, а также рассмотрим причины неверной разбивки таблиц.
Прежде чем разбираться со специальным инструментом текстового редактора, следует убедиться, что разрыв не обусловлен наличием большого количества пустых строк, идущих друг за другом.
Такой перенос текста на новую страницу часто применяют неопытные пользователи компьютера.
Они нажимают Enter, пока пространство не заполнится абзацами и не произойдет автоматический перенос курсора на следующий лист.
Чтобы убрать такой «разрыв», потребуется лишь расположиться в конце первой части текста и нажимать клавишу «Del», пока находящийся дальше материал не поднимется к нужному расположению. В качестве альтернативы используется клавиша «Backspace», только в этом случае нужно поставить курсор в начале второй части.
Удалить данный элемент в тексте получится тем же методом, что представлен выше: расположить курсор в конце первой части текста и дважды нажать «Del».
Увидеть все разрывы в документе поможет опция «Отобразить все знаки», она находится на главной вкладке программы.
После ее включения, в документе будут специальными символами отмечены пробелы и абзацы, а «Разрыв страницы» обозначится соответствующей надписью, окруженной многоточиями.
Отыскав пометку о переходе на новую страницу, следует поставить курсор перед ней и нажать «Del» на клавиатуре. Пустое пространство исчезнет, а находящийся ниже текст переместится выше. Если на листе все еще остались пустые строки, их можно удалить с использованием той же кнопки.
Большое количестве разделов в документе потребует существенных затрат времени на удаление. Чтобы ускорить процесс, следует воспользоваться инструментом поиска и замены. Инструкция будет актуальна практически для всех версий Word, поскольку окно поиска не претерпевало каких-либо изменений:
- Нажать сочетание клавиш Ctrl+H.
- Перейти на вкладку «Заменить».
- Кликнуть по кнопке «Больше». Раскроются дополнительные параметры поиска.
- Кликнуть по самой нижней клавише – «Специальный». В отобразившемся списке выбрать «Разрыв страницы». Если нет желания проделывать описанные шаги, то можно просто скопировать и вставить в строку поиска следующие два символа: «^m». Они используются для визуального выражения опции.
- Далее кликнуть «Заменить все».
- Система отчитается о проделанной работе и сообщит общее количество проведенных замен.
Теперь документ полностью лишен разрывов. При этом затраты времени на редактирование текста минимальны.
Ситуация, в которой происходит непредвиденная разбивка таблицы, может случиться по нескольким причинам. К ним относятся большие отступы, неверные параметры строк и обтекания текстом. Конечно, следует понимать, что нормальным считается разрыв, который происходит вследствие нехватки свободного пространства на текущей странице.
Чтобы проверить настройки обтекания текстом, следует выполнить следующие действия:
- Кликнуть ПКМ в любой ячейке и выбрать пункт «Свойства таблицы».
- На первой вкладке проверить графу «Обтекание». В ней должен быть установлен параметр «Нет».
- Далее нажать кнопку «Параметры» и сверить свои настройки со стандартными.
Слишком больше отступы в одной ячейке или строке могут вызвать неожиданный перенос на следующую страницу, чтобы это проверить, необходимо:
- Выделить всю таблицу и на вкладке «Макет» кликнуть «Отобразить сетку». Так даже при отсутствующих границах станут видны рамки ячеек.
- Установить курсор в чрезмерно большую строку и уменьшить вертикальный отступ до нормальных размеров, воспользовавшись графой «Размер ячейки» на верхней панели.
Иногда таблица в Ворде перескакивает на следующую страницу по причине отключенного параметра. Необходимо открыть «Свойства таблицы» поставить флажок в отмеченную на скриншоте строку. Также в окне свойств проверяется высота строки и ширина столбца.
Теперь вы знаете, как отменить разрыв страницы в Word. Единичная задача решается с помощью нескольких нажатий клавиши «Del» или «Backspace». Отредактировать весь документ легче при помощи инструмента замены.
Преимущества разрыва страницы
Чем же полезно знание того, как сделать в «Ворде» разрыв страницы? Эта функция программы позволяет красиво оформить документ, при этом гарантируя минимальное количество изменений при добавлении или форматировании текста. Благодаря использованию разрывов страниц, полученный документ получает более высокий уровень удобочитаемости, а также это способствует более чёткому разделению структуры текста.
Разрыв страницы позволяет не вставлять в документ несколько идущих подряд пустых строк, а сразу переносит текст на новый лист. Благодаря этому любое сделанное выше разрыва изменение не скажется на положении перенесённой части документа.
Как вставить разрыв в нужный лист Word
Далее будут рассмотрены несколько вариантов того, как вы можете вручную переместить текст на новый лист либо в том случае, если вы предпочитаете работать с функциями Word, сделать это на основе автоматических способов, предоставляемых утилитой. Разумеется, каждый способ обладает присущими только ему плюсами и минусами, поэтому выбирайте способ под конкретную индивидуальную цель, которую вам необходимо достичь.
Клавиша Enter
Этот способ известен, вероятнее всего, каждому пользователю софта Ворд, в том числе, и новичкам. Как с его помощью начать с нового листа?
- Установите курсор на то место, откуда планируете начать отступ.
- Жмите Enter до тех пор, пока курсор в вашем текстовом файле не переместится внутри листа настолько, что перейдёт на новую страницу.
Для важных или официальных документов такое решение проблемы не подойдёт, поскольку если вы внесёте в ваш текст любые, даже самые незначительные изменения, то это приведёт к тому, что абзац, который вы расположили в начале другого листа либо поднимется, либо расположится ниже своего нормального положения. Также имейте в виду, что если вы измените масштаб, то утилита собьёт разметку в вашем документе.
Комбинация Ctrl + Enter
Применение этой комбинации клавиш намного предпочтительнее способа, рассмотренного нами выше, потому что этот вариант решения задачи позволяет избежать всех недостатков, присущих методу с использованием Enter. Главное, что нужно запомнить перед тем, как начать редактировать и вставлять разрыв между нужными страницами, — это то, что вы должны поставить курсор строго перед печатными символами или другими данными, которые вам нужно перенести на следующий лист.
У этого способа можно выделить только один существенный минус: его нежелательно использовать в «промышленных» масштабах, поскольку он для этого не слишком удобен. В связи с этим используйте его только в небольших документах, где нужно сделать не более пяти-семи разрывов в одном файле.
Функция, расположенная в меню «Вставка»
Для того чтобы сделать разрыв страницы в Word при помощи этого способа, осуществите последовательно действия, описанные ниже:
- Поставьте курсор перед текстом, который нужно будет переместить на новый лист.
- В верхней части окна утилиты Word отыщите пункт меню, который называется «Вставка», и кликните по нему левой кнопкой вашей мыши.
- Найдите в открывшемся меню пункт под названием «Разрыв страницы» и нажмите на него.
Завершив работу, проверьте, переместился ли текст на новый лист.
Функция «Разрывы»
Это самый многофункциональный вариант решения ваших задач, предоставляющий гораздо больше возможностей, чем другие способы. Для того чтобы воспользоваться им, осуществите по порядку следующий алгоритм действий:
-
- Поставьте курсор перед текстом, который нужно будет переместить на новый лист.
- В верхней части окна утилиты отыщите вкладку, которая называется «Разметка страницы», и кликните по ней левой кнопкой вашей мыши.
- В группе под названием «Параметры страницы» найдите пункт, который называется «Разрывы», и нажмите на него.
- Перед вашим взором появится выпадающее меню, в котором вам потребуется выбрать подходящий для ваших целей пункт:
- «Страница». При нажатии на это слово весь текст, расположенный справа от вашего курсора, будет перемещён на новый лист автоматически.
- «Колонка» (в старых версиях утилиты Word — «Столбец»). При нажатии на это слово все печатные символы, которые были расположены правее курсора, перемещаются в начало вновь созданной колонки.
- «Обтекание текстом». С помощью этой функции вы можете украсить веб-файл, а именно заставить печатные символы обтекать какой-либо другой объект, например, таблицу либо изображение.
С помощью контекстного меню
Перенести часть вашего текста на другой лист вы можете, не прибегая ни к комбинациям клавиш, ни к вкладкам главного меню. Чтобы сделать разрыв страницы в Word с помощью этого способа, выполните следующие действия:
- Выделите часть текста либо абзац, над которым вы хотите провести соответствующие манипуляции.
- Кликните правой кнопкой вашей мыши по выделенным печатным символам.
- В открывшемся перед вашим взглядом меню найдите пункт, который называется «Абзац», и кликните по нему.
- Перед вами появится окно, в котором вам нужно будет отыскать вкладку под названием «Положение на странице» и перейти на неё.
- В группе, которая называется «Разбивка страницы», найдите фразу «С новой страницы». Поставьте перед ней галочку.
В результате часть вашего текста автоматически перейдёт на новую страницу.
Что такое разрыв страницы в Ворде
Разрыв между листами, например, в Word 2013 года представляет собой напечатанный знак, похожий на обозначение абзаца. Данный символ является командой, иными словами, кликая на него, вы совершаете определенное действие, то есть совершаете отступ.
Вероятно, такая команда помешает вашей дальнейшей работе. Но ведь есть такие пользователи текстового редактора, для которых она действительна полезна.
Например, идея верстки документа такова, чтобы каждый раздел набранного текста располагался на отдельном листе. Это особенно удобно, для поиска нужной вам информации, которая находится в обособлении.
Если во время вашей работы у вас случайно произошел разрыв страницы в текстовом редакторе, и вы не знаете, что с этим делать, то имейте в виду, что алгоритм ваших будущих действий будет зависеть от следующих факторов:
- Год выпуска текстового редактора, например, Word 2003;
- Объем набираемого или редактируемого текста;
- Предполагаемое количество действий (правок, удалений, переносов, замен и проч.);
- Цель создания текстового документа.
Установка и загрузка ОС Виндовс
Word
Это работает и всегда будет работать. Это проверено на Word 2003, Word 2007, Word 2010 и Word 2013. Это будет работать в любых версиях Word до самого 2100 года, потому что принцип разрыва и соединения таблиц в Word, также стабилен и безупречен, как и сам Word
Непечатные знаки
Разрыв и соединение таблиц в Word – это работа юзера (пользователя) с непечатными знаками офисной программы. Без непечатных знаков, увы – ничего (или, почти ничего) не получится. При работе с непечатными знаками в Word – крайне желательно включить их отображение на экране. Потому что, в обычном своём состоянии – непечатные знаки не отображаются. Они невидимы для оператора персонального компьютера (ПК).
Что такое «непечатные знаки» В офисном приложении Word все знаки разделяются на печатные и непечатные. Печатные знаки – это знаки, которые мы реально видим на странице. Непечатные знаки – это служебные знаки программы, которые в нормальном режиме не отображаются (не печатаются) на странице. К непечатным знакам относятся, в первую очередь – знаки абзаца и разрыва страницы.
Чтобы увидеть непечатные знаки – их нужно отобразить на странице. Для этого нужно нажать, или комбинацию клавиш Ctrl+Shift+8, или – на значок отображения непечатных знаков в главном (верхнем) меню. При использовании комбинации клавиш Ctrl+Shift+8 нужно тискать цифру 8 на основной клавиатуре, а не на вспомогательной. Восьмёрка, нажатая на вспомогательной клавиатуре (num) в этой комбинации клавиш не работает.
Значок отображения непечатных знаков в Word
Результат такой операции будет, как на картинке, внизу. (Чтобы увидеть все подробности, нужно включить отображение непечатных знаков.)
Результат разрыва таблиц в Word
Как разорвать таблицу в Ворд
(рвём таблицу в Ворд, как Тузик – грелку) Разорвать таблицу в Ворд – это самое простое, что можно с ней сделать. Разорвать таблицу в Word очень легко – у нас всё, что порвать – это очень легко.
Чтобы разорвать таблицу в Ворде, нужно установить курсор в требуемую ячейку строки таблицы и вставить «разрыв страницы». После этого, та́ часть таблицы, которая окажется ниже установленного курсора – будет оторвана и помещена в начало новой страницы.
Как вставить «разрыв страницы» Во всех версиях Ворд-а, «разрыв страницы» вставляется одинаково: – нужно открывать вкладку «Вставка» в Главном меню и искать «Разрыв страницы»
Вот несколько вариантов пути для поиска: – Главное (верхнее) меню => Вставка => Страницы => «Разрыв страницы» – Главное (верхнее) меню => Вставить => «Разрыв страницы» После вставки в строку таблицы «Разрыва страницы», любая таблица Word будет разделена на две части, вторая из которых будет отображаться и начинаться уже на новой странице. Тут, с ходу, предвидится вопрос – оторванная часть таблицы находится с начала нового листа, а нужно – чтобы между разорванными таблицами была всего одна строка.
Как сделать только одну строку между разорванными таблицами Для этого нужно, удалить знак «Разрыв страницы» и вставить (или оставить) вместо него знак «Абзац». В любом случае, нужно включать непечатные знаки и смотреть, что там находится между таблицами. Лишнее – удалять, нужное – оставлять. Это может выглядеть, примерно так:
- включаем отображение непечатных знаков
- находим между таблицами знак «Разрыв страницы»
- если отсутствует знак «Абзац» – вставляем его
- удаляем знак «Разрыв страницы»
Теперь две таблицы разделяет только знак абзаца и между таблицами – только одна строка.
Мануально, (руками) это делается очень легко и быстро, «на автопилоте» – сразу под первой частью разорванной таблицы нужно установить курсор и нажать, поочерёдно клавиши «ENTER» и «DELETE» – вторая часть разорванной таблицы сразу «подпрыгнет» вверх и между таблицами установится промежуток, равный высоте одной строки.
Как соединить таблицы в Ворд
Действия по соединению таблиц в Ворд весьма логичны и понятны – нужно всего лишь удалить все знаки между соединяемыми таблицами. Таблицы соединятся автоматически.
Для этого, включаем непечатные знаки и удаляем между своих таблиц всё, что только там найдём. Во время этой процедуры, пользователя могут поджидать два неприятных сюрприза, или как нынче модно говорить – «обломы».
Облом первый Таблицы соединятся с заметным визуальным различием по линии соединения, т.е. слияния таблиц не произойдёт, а они, как бы прижмутся друг к другу, но всё равно, между ними будет видна линия размежевания. В месте контакта может наблюдаться двойная линия или другие визуальные дефекты.