Как сделать список литературы в ворде
Содержание:
- Как вставить готовый список литературы в Ворд
- Простой способ — Mendeley
- Виды списков в Word
- Сортировка в Word. Как в ворде сортировать по алфавиту любые списки
- Оформление журналов – примеры
- Добавление источников в список исходных данных и текущий список источников
- Сложный способ – использование стилей xsl
- Как сделать список в Ворде
- Рекомендации по оформлению списка литературы в проектной работе
- Способ 2: Настраиваемая сортировка
- Заключение
Как вставить готовый список литературы в Ворд
Если вы при работе над статьей набивали список источников в отдельном файле, то при копировании библиографии в Вордовский документ необходимо выделить кусок текста, скопировать его и вставить на нужное место в основном тексте статьи. Остается только:
- расставить его по алфавиту (выделить необходимое и нажать на кнопку «Сортировка» на главной панели инструментов в Ворде);
- пронумеровать (выделить необходимое, нажать на кнопку «Нумерация» на главной панели инструментов и выбрать необходимый вид нумерации из выпадающего списка);
- произвести выравнивание по ширине (выделить необходимое, нажать кнопку «Выровнять по ширине» на главной панели инструментов) и отрегулировать отступы (они выставляются с помощью маркеров на линейке);
- проверить правильность оформления.
Простой способ — Mendeley
Когда я сделал все, что описано в первом способе и все заработало, я уже думал на этом остановиться. Однако случайно на одной из страниц увидел упоминание о программе Mendeley. Решил посмотреть, что же она из себя представляет. И не прогадал! Судя по количеству фич, бесплатный (. ) Mendeley превосходит платные аналоги, такие как EndNote, RefWorks, Zotero, Papers.
Mendeley оказался на редкость удобным в использовании, интуитивно понятным, имеет возможность синхронизации между устройствами, кроссплатформенный, дает 2Gb места под хранение оригиналов статей в pdf и других форматах. Заинтересовало? Тогда приступим!
- Проходим несложную регистрацию на mendeley.com
- Скачиваем десктопную версию для Windows Mendeley-Desktop-1.13.8-win32.exe
- Устанавливаем, а затем запускает клиент.
- Вводим почту и пароль, указанные при регистрации.
- Теперь можем приступить к работе.
- Перетаскиваем файлы прямо в клиент, либо открываем в меню
- Программа сразу постарается автоматически заполнить поля «Автор, Название, Год, Где опубликовано
- Если программа не корректно распознала, то в левой колонке вы всегда можете отредактировать, или воспользоваться поиском по названию. Если статья будет найдена в онлайн библиотеке Mendeley, то она автоматически исправит ошибки.
- Вы также можете разложить статьи по удобным для вас папкам.
Установка плагина для MS Word
Перейдем к самому вкусному: плагин для Microsoft Word!
- Переходим в меню
Tools -> Install MS Word Plugin.
Запускаем MS Word.
Переходим во вкладку ‘»Ссылки» и видим установленную панель «Mendeley Cite-O-Matic».
В выпадающем меню «Style» выбираем пункт «More styles. «
Во вкладке «Get more slyles» в строке поиска вводим «GOST» и находим два стиля, как на картинке:
Выбираем нужный нам стиль:
- Russian GOST R 7.0.5-2008 (Russian) — сортировка по авторам
- Russian GOST R 7.0.5-2008 (numeric) — сортировка по порядку упоминания
Теперь мы можем непосредственно пользоваться:
- Ставим курсор там, где нужно вставить ссылку на литературный источник
- Нажимаем кнопку «Insert Citation».
-
В появившемся окне ищем нужный нам источник
Переходим в раздел, где мы хотим разместить Библиографию (список литературы), устанавливаем курсор на место, где этот список должен быть и нажимаем кнопку «Insert Bibliography»
По мере добавления новых источников, нажимаем кнопку «Refresh»
На этом я заканчиваю эту статью, думаю с остальными возможностями программы Mendeley вы сможете разобраться самостоятельно, а я надеюсь, что вам удалось решить насущную проблему о том, как оформить в MS Word список литературы по ГОСТ’у 7.0.5-2008 в квадратных скобочках ))).
Виды списков в Word
Для начала немного теории. Всего в Microsoft Word существует 3 вида списков:
- маркированные;
- нумерованные;
- многоуровневые.
В маркированных по умолчанию используются точки. Но вместо них можно выбрать галочки, стрелочки, квадратики и другие спецсимволы.
С нумерованными все понятно уже по названию. Обычно здесь используются латинские цифры, хотя вместо них можно поставить римские цифры и даже английские буквы.
Наконец, многоуровневые – это те, которые состоят из подуровней. Например, есть пункт 1, а затем идут 1а, 1б и т.д. В данном случае они могут быть как маркированными, так и нумерованными.
На этом краткий курс теории завершен, переходим к практике.
Создавать списки в Word проще простого 2003
Например, вам необходимо создать маркированный список в Word 2003. Напишите пару строк, выделите их и нажмите следующий значок:
Если у вас его нет, тогда выберите в верхнем меню пункты «Вид – Панели инструментов» и поставьте галочку в пункте «Форматирование».
- Если хотите вместо точек выбрать другой символ, тогда откройте в меню пункты «Формат-Список».
Перейдите на вкладку «Маркированные» и выбирайте, что вам больше нравится. Если ничего не нравится, тогда выделите наиболее подходящий вариант и нажмите кнопку «Изменить».
Здесь вы можете поменять отступы списка в Word (это важно при оформлении рефератов, курсовых и дипломных работ), значок или рисунок.
В последнем случае на выбор предлагаются разнообразные по цвету и форме символы, поэтому выбрать всегда будет из чего.
- Теперь чтобы сделать в Ворде список по алфавиту, выберите в верхнем меню пункты «Таблица – Сортировка».
- В открывшемся окошке поставьте галочку напротив пункта «По возрастанию» и нажмите «ОК».
Готово. Вот так легко делается список по алфавиту в Ворде.
Чтобы создать нумерованный список в Ворде 2003, выделите новые пару строк (или те же самые) и нажмите на этот значок (о том, как его отобразить написано чуть выше):
В результате вместо точек будут отображены латинские цифры. Если хотите поставить что-то другое, снова зайдите в «Формат-Список», откройте раздел «Нумерованные» и выбирайте, что больше нравится.
Сделать многоуровневый список в Ворде 2003 тоже несложно. Выделите пару строк, выберите те же пункты в меню и перейдите в раздел «Многоуровневый». Затем выделите понравившийся вариант и нажмите «ОК».
Изначально он будет обычным. Чтобы сделать его многоуровневым, выделите нужный пункт и нажмите Tab. Он «подвинется» чуть право и буква или цифра напротив него поменяется. Чтобы было понятнее, посмотрите представленный ниже скриншот.
- Скопируйте в текстовый редактор название книг или других источников.
- Создайте нумерованный список.
- Отсортируйте его в алфавитном порядке.
Это тоже интересно: Как открыть файл docx в Ворде 2003?
- Выделите любой фрагмент текста, перейдите в раздел «Главная» и нажмите на следующий значок:
- Если хотите убрать его, щелкните на значок еще раз.
Обратите внимание: рядом с этим значком есть маленькая стрелочка. При нажатии на нее откроются настройки, где вы можете выбрать другой символ – галочку, квадратик и т.д
В данной версии текстового редактора это уже реализовано гораздо удобнее.
- Чтобы сделать нумерацию в Ворде 2007, выделите нужные строки и щелкните на этот значок:
- Если хотите подобрать другое оформление, нажмите на маленькую стрелочку (как в предыдущем примере) и выбирайте, что больше нравится – например, латинские цифры со скобками.
- Аналогичным образом создается многоуровневый список в Word 2007. В данном случае нужно щелкнуть на этот значок и выбрать понравившееся оформление:
- Затем выделите по очереди нужные пункты и, нажимая кнопку Tab, настройте его так, как он должен выглядеть.
- Наконец, чтобы сделать список литературы в Ворде 2007 по алфавиту:
- Скопируйте перечень книг в текстовый редактор Word.
- Выделите их и создайте нумерованный список.
- Чтобы отсортировать его по алфавиту, нажмите на следующий значок, выберите пункт «По возрастанию» и нажмите «ОК».
Готово. Как видите, расставить в Ворде список по алфавиту совсем несложно. Идем дальше.
Это тоже интересно: Ошибка при направлении команды приложению Word 2007
Инструкция для Ворда 2010
Внешне он совершенно не отличается от текстового редактора версии 2007 года. То же самое касается пакетов Microsoft Word 2013 и 2016. Они выглядят абсолютно идентично. Поэтому создание списков в Word 2010, 2013 и 2016 осуществляется точно так же, как и в 2007 версии.
Так что если надо сделать список литературы в Ворде 2010 и упорядочить его по алфавиту, следуйте описанной выше инструкции.
Вместо заключения
Как видите, все проще простого, главное здесь – разобраться первый раз. А затем вы будете выполнять эти операции автоматически, даже не задумываясь о том, что и как делается.
Сортировка в Word. Как в ворде сортировать по алфавиту любые списки
Работая с текстовыми документами очень часто приходится использовать списки. При этом очень часто возникает необходимость сортировать такие списки по алфавиту.
К счастью, текстовый редактор Word позволяет избежать ручной сортировки и сэкономить большое количество времени. В этом материале мы расскажем о том, как сделать список по алфавиту в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.
Как сделать список по алфавиту в Word 2007, 2010, 2013 или 2016
Если вы используете текстовый редактор Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то кнопка для сортирования списка находится на вкладке «», в блоке кнопок «Абзац». Данная кнопка называется «Сортировка» и она выглядит как две буквы «АЯ» и стрелка вниз.
Для того чтобы сделать список по алфавиту вам нужно просто выделить ваш список и нажать на эту кнопку. После этого появится небольшое окно «Сортировка текста».
В этом окне нужно выбрать способ сортировки и нажать на кнопку «Ок». Если выбрать вариант «По возрастанию», то список будет отсортирован по алфавиту.
С помощью данной кнопки можно сортировать по алфавиту любые списки. Все зависимости от того, как они оформлены. Это могут быть просто списке в виде абзаца текста, пронумерованные списки, не нумерованные списки или даже списки в таблице.
Как сделать список по алфавиту в Word 2003
Если вы используете текстовый редактор Word 2003, то вы также можете отсортировать список по алфавиту. Для этого нужно выделить мышкой список, открыть меню «Таблица» и выбрать там пункт «Сортировка».
Не смотря на то, что данная функция расположена в меню «Таблица», он отлично работает и с обычными нумерованными и не нумерованными списками.
В документах Microsoft Word можно часто встретить различные списки, например, перечень товаров, литературы, учащихся и прочее. Они могут быть написаны или просто с новой строки на листе, или добавлены в таблицу. Заполняя их, новые данные просто печатаются в конце. Но что делать, если необходимо расставить данные по алфавиту, чтобы можно было легче найти нужную информацию?
Для примера возьмем вот такой список людей.
Выделите те строки, с которыми нужно работать. Затем на вкладке «» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Сортировка» – на ней нарисованы буквы «А-Я» и стрелка, указывающая вниз.
Появится окно, как на нижнем скриншоте. В нем укажите, как нужно отсортировать, по возрастанию, или убыванию, и нажмите «ОК».
Нужный список будет расставлен в алфавитном порядке.
Если у Вас в одной строке есть различные слова или цифры и отсортировать хотите не по первому значению, а любому другому, тогда делаем так. В примере, в строке кроме имени и фамилии человека, указан еще и его рост. Давайте его и используем.
Выделите список и нажмите на кнопку с буквами А/Я.
После этого, список будет изменен, и числа расставлены в порядке возрастания.
Для того чтобы в Ворде выполнить сортировку списка, вставленного в таблицу, нужно сделать все точно так, как было описано. Сначала выделите нужные строки таблицы, потом нажмите на упомянутую кнопку.
Вот так выглядят отсортированные данные в таблице.
Если у Вас не первый столбец, тогда в окне «Сортировка» выберите нужный, затем тип данных, по которому нужно сортировать. Дальше выбираем по возрастанию или убыванию и жмем «ОК».
В примере я сделала второй столбец с числами по возрастанию.
На этом буду заканчивать, ведь теперь Вы знаете, как сортировать список по алфавиту в Ворде. Причем он может быть или обычный, или представленный в виде таблицы.
Спасибо. На работе уверяли что такого нет.
Программа для работы с текстовыми документами MS Word позволяет быстро и удобно создавать нумерованные и маркированные списки. Для этого достаточно нажать всего одну из двух кнопок, расположенных на панели управления. Однако, в некоторых случаях возникает необходимость отсортировать список в Ворде по алфавиту. Именно о том, как это сделать, и пойдет речь в этой небольшой статье.
Урок: Как сделать содержание в Word
2. В группе “Абзац”, которая расположена во вкладке “”, найдите и нажмите кнопку “Сортировка”.
3. Перед вами появится диалоговое окно “Сортировка текста”, где в разделе “Сначала по” необходимо выбрать подходящий пункт: “по возрастанию” или “по убыванию”.
4. После того, как вы нажмете “ОК”, выделенный вами список будет отсортирован в алфавитном порядке, если вы выбрали параметр сортировки “по возрастанию”, либо же в обратном направление алфавита, если вы выбрали “по убыванию”.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Оформление журналов – примеры
При оформлении журналов, использованных при написании проектной работы, необходимо учитывать особенности изданий, во многом оформление журналов схоже с оформлением материалов и сборников, но для лучшего понимания разберем их оформление детально.
Пример правильно оформленной статьи из журнала:
Кравцова Н.А. Актуальные проблемы современной психосоматики // Человек и современный мир. – 2018. – № 11 (24). – С. 3-10.
При оформлении статьи из журнала также, как и при оформлении книги и статьи в сборнике существует определенная последовательность расположения выходных данных источника:
- Фамилия, имя, отчество автора (авторов) – перечисляются через запятую.
- Название статьи – записывается с заглавной буквы без кавычек.
- Две косых черты (//) являются разделителем между заголовком статьи и названием журнала (Название статьи // Название журнала).
- Название журнала – указывается полностью, с заглавной буквы, в кавычки не берется.
- Год издания – после названия журнала ставится точка и тире, далее указывается год, когда был издан журнал, из которого был взят материал.
- Номер журнала – после года издания ставится точка, затем тире, после которого указывается номер журнала (номер необходимо указывать знаком «№»).
- Страницы, на которых расположена статья в журнале – после указания номера ставится точка, затем – тире, далее следует указание страниц. Страница, как и в сборнике, обозначается заглавной буквой «С», после которой ставится точка и указываются страницы, на которых расположена статья, номера страниц записываются через тире.
Добавление источников в список исходных данных и текущий список источников
Добавление источников в основной исходный список аналогично добавлению источников в текущий исходный список, за исключением доступа к коллекции Источников из различных основных объектов. Чтобы добавить источник в список исходных данных, вы можете получить доступ к коллекции Источников из свойства Bibliography объекта Application. Чтобы добавить источник в текущий исходный список, вы можете получить доступ к коллекции Источников из свойства библиографии объекта Document.
В следующем примере для добавления другого источника книги в основной исходный список используется базовая структура, определяемая ранее.
Строку можно изменить на
Включение источника программным путем в список исходных кодов не добавляет его автоматически в текущий исходный список. Однако, чтобы добавить цитату в документ, источник должен быть указан в текущем списке источников. Вы можете вручную скопировать один или несколько источников из мастер-списка в текущий список с помощью диалоговых окне Source Manager или программным образом скопировать один или несколько источников из основном списке в текущий список. В следующем примере копируется все источники в мастер-источнике в текущий источник. После того как источники будут добавлены в текущий список, в документ можно вставить ссылки для этих источников.
Примечание
Значение свойства Tag должно быть уникальным для всех источников в текущем списке. Таким образом, строка необходима, чтобы позволить коду пропустить все источники в мастер-списке, которые имеют противоречивые значения тегов в текущем списке. Этот код можно изменить, чтобы захватить экземпляры, когда Word не может скопировать источник из мастер-списка в текущий список.
Сложный способ – использование стилей xsl
В word’e есть утилита, которая позволяет управлять источниками литературы. Найти ее можно во вкладке Ссылки, а называется “Ссылки и списки литературы”. Эта утилита имеет несколько встроенных стилей, 2 из которых называются “ГОСТ – сортировка по именам” и “ГОСТ – сортировка по названиям”. Если вы уже пробовали ими воспользоваться, то вы уже знаете, что к современному ГОСТ’у 7.0.5-2008 они не имеют отношения. Отмечу, что эта утилита ужасно не удобна и создание библиографии в ней отнимает огромное количество времени. Однако, если вы уже проделали большую работу и создали в ней свой список литературных источников, а проблема заключается лишь в оформлении библиографии по ГОСТ’у, то первый способ как раз для вас.
Итак, согласно ГОСТ 7.0.5-2008, может быть два варианта оформления: 1. Сортировка по мере появления ссылок в тексте; 2. Сортировка по авторам. Каждому из вариантов соответствует свой стиль, о том, как их установить и использовать, читайте далее:
Библиография согласно ГОСТ 7.0.5-2008 – нумерование ссылок в тексте по порядку упоминания
- Скачиваем файл стиля GOST-R-7.0.5-2008.xsl (страница проекта на GitHub: gost-r-7.0.5-2008 )
- Читаем readme (необязательно, там такая же инструкция, что и здесь), затем копируем файл стиля:
- для Word 2010 — в директорию :Program FilesMicrosoft OfficeOffice 14BibliographyStyle ;
- для Word 2013 — в :UsersAppDataRoamingMicrosoftBibliographyStyle
Перезапускаем Word и в меню “Ссылки” выбираем стиль “ГОСТ Р 7.0.5-2008 (сортировка по порядку включения)” . Сохраняем документ и работаем с источниками
При создании источника обязательно указываем язык — английский или русский, иначе по умолчанию будет английский.
Вставляем в нужное место документа список литературы и не забываем его периодически обновлять.
Библиография согласно ГОСТ 7.0.5-2008 – сортировка по авторам
- для Word 2010 — в директорию :Program FilesMicrosoft OfficeOffice 14BibliographyStyle ;
- для Word 2013 — в :UsersAppDataRoamingMicrosoftBibliographyStyle
Перезапускаем Word, а затем в меню “Ссылки” выберите стиль “ГОСТ Р 7.0.5-2008 (сортировка по именам)” . Сохраняем, затем закрываем Word.
Главное отличие! Скачайте программу BibWord Extender со страницы проекта BibWord. Резервная ссылка: BibWordExtender2.zip .
- Запускаем BibWord Extender, указываем в нем расположение папки Program FilesMicrosoft OfficeOffice 14BibliographyStyle (он поможет это сделать сразу):
Выбираем свой документ и убеждаемся, что выбран нужный стиль библиографии (не снимайте галочку «Create backup», она делает резервную копию документа):
Нажимаем кнопку “Extend” .
Открываем документ в Word и снова выбираем стиль “ГОСТ Р 7.0.5-2008 (сортировка по именам)” .
Работаем дольше точно также, как и в предыдущем случае.
Ps: Благодарим пользователя det-random за кучу потраченного времени на реализации данного способа!
Как сделать список в Ворде
Для чего он нужен?
Список – упорядоченные слова или предложения. Обычно, каждый элемент находится друг под другом
Это делает текст более удобочитаемым, акцентируется внимание на отдельных элементах, можно выделить важную информацию
Списки бывают нескольких видов, самые распространенные.
- Нумерованный сопровождают цифры или буквы, как, например, этот список.
- Маркированный сопровождают уже графические изображения (Маркеры).
Нельзя использовать тот или иной вид форматирования, основываясь на личных предпочтениях. Для маркированного и нумерованного списка существуют определенные правила оформления.
Поисковые системы высоко ранжируют те сайты, в контенте которых правильно использованы списки. В чем же секрет?
Правила оформления нумерованного списка в Ворде
Чаще всего нумерованный список используется при перечислении каких-либо действий, каждое из которых это законченное предложение. По правилам грамматики перечисление начинается с большой буквы. После предложения ставится точка. Пример.
Самостоятельная замена начинается с подготовки новых фар, в качестве габаритных огней устанавливается светодиодная полоса.
1. Тщательно обезжирить внутреннюю поверхность фары. 2. Ждать 3 минуты пока не выветриться сольвент. 3. На светодиодную полосу наклеить двусторонний скотч. 4. Приклеить полоску светодиодов по краю поворотника. |
Как сделать нумерованный список
Делать перечисления необходимо в текстовых редакторах . После публикации, браузер «видит» по тегам, что перед ним не просто предложения, а тип форматирования. Как сделать по шагам.
- Написать перечисление, каждое предложение или слово с новой строки.
- Выделить написанное левой кнопкой мыши.
- Перейти во вкладку «Абзац».
- Нажать на опцию списки.
- Для Ворда есть еще несколько способов оформления.
- Набрать цифру 1, поставить точку и нажать на пробел, нажать правой кнопкой мыши, выпадет менюшка.
- Выбрать тип списка «Маркеры» или «Нумерация».
- Нажать на необходимый.
После этого каждое новое предложение или слово, которое пишется с новой строки, будет автоматически попадать в список.
Как сделать многоуровневый список в Ворде
Достаточно часто копирайтеру приходится делать многоуровневые списки, когда в нумерации необходимо установить еще подсписок. Как сделать.
- Написать перечисление, также каждый пункт в новой строке.
- Выделить перечисление.
- В меню сверху экрана на вкладке «Главная» выбрать необходимое форматирование.
- Выделить определенную строку, или строки, и нажать на стрелочку в верхнем меню, на многоуровневом списке, выбрать пункт «Изменить уровень списка», отметить необходимый.
После всех действий список примет вот такой вид. Пример.
Не рекомендуется делать форматирование вручную, ведь если будут внесены поправки, придется перенумеровывать весь список с самого начала, а если он был сделан аппаратно, то и изменение при поправках внесется автоматически.
Как правильно сделать маркированный список в Ворде
Главное отличие маркированного списка от нумерации состоит в правильном грамматическом оформлении. Для маркера характерно перечисление в одно слово. Если сравнивать с предложением, то перечисление должно выглядеть так. Пример.
На полях росли овощи: помидоры, огурцы, картофель, морковь. Если оформить предложение списком получим следующее.
На полях росли овощи:
- помидоры;
- огурцы;
- картофель;
- морковь.
Обратите внимание, что после слова ставится точка с запятой (;), каждое новое перечисление начинается с маленькой буквы, в конце ставится точка. Очень надеюсь, что эти простые правила как работать в редакторе помогут Вам, как в свое время помогли мне
Всем удачи
Очень надеюсь, что эти простые правила как работать в редакторе помогут Вам, как в свое время помогли мне. Всем удачи.
Рекомендации по оформлению списка литературы в проектной работе
Представленные рекомендации по оформлению списка литературы проектной работы позволят не только упростить оформление, но и сократят время:
- Старайтесь по мере подбора информации и включения её в работу, отдельно копировать данные необходимые для оформления списка литературы, это позволит сократить время выполнения работы и сведёт к минимуму вероятность перепутать автора того или иного литературного источника.
- Если при оформлении списка использованных источников в проектной работе не получается найти какой-либо элемент для оформления источника (например, издательство, количество страниц и т.д.), для поиска недостающей информации можно воспользоваться сайтами электронных библиотек:
- Российская государственная библиотека;
- elibrary.ru — научная электронная библиотека;
- КиберЛенинка.
Для облегчения оформления источников, использованных при подготовке проектной работы, лучше это делать по окончании написания проекта, так как пока работа не готова на 100% всегда может быть ситуация, когда придётся включать в работу новый материал или наоборот исключать уже имеющийся.
Способ 2: Настраиваемая сортировка
Настраиваемая сортировка позволяет более гибко выстроить расположение элементов в таблице, учитывая несколько уровней и разных диапазонов данных
Для ее создания используется специальное меню, которое и возьмем во внимание далее
- Рекомендуем сразу выделить всю таблицу, если помимо сортировки по алфавиту вы желаете добавить еще несколько уровней.
Затем в том же разделе «Редактирование» выбирайте пункт «Настраиваемая сортировка».
В выпадающем меню «Сортировать по» укажите столбец, который затрагивает сортировка.
В качестве режима сортировки выбирается тип «Значения ячеек».
Осталось указать только порядок «От А до Я» или «От Я до А».
Если надо сортировать и другие столбцы, добавьте их в качестве уровней и выполните такую же настройку.
Вернитесь к таблице и убедитесь в том, что все действия выполнены правильно.
Заключение
P.S. Есть ещё статьи о текстовом редакторе Ворд:
(Как писать формулы в Ворде, как вставляют видео Ворд, как делать зеркальный текст в Word, создание рукописного шрифта, как вставить таблицу в Ворде).
Просмотров: 2025
Урок: Как в Word упорядочить список в алфавитном порядке
Выбор стиля для списка со встроенной коллекции
1. Кликните в том месте документа, где должен начинаться многоуровневый список.
2. Кликните по кнопке “Многоуровневый список”, расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Главная”).
3. Выберите понравившийся стиль многоуровневого списка из тех, что представлены в коллекции.
4. Введите элементы списка. Для изменения уровней иерархии элементов, представленных в списке, нажмите “TAB” (более глубокий уровень) или “SHIFT+TAB” (возвращение к предыдущему уровню.
Урок: Горячие клавиши в Ворде
Создание нового стиля
Вполне возможно, что в числе многоуровневых списков, представленных в коллекции Microsoft Word, вы не найдете того, который бы вас устроил. Именно для таких случаев в этой программе предусмотрена возможность создания и определения новых стилей многоуровневых списков.
Новый стиль многоуровневого списка может быть применен при создании каждого последующего списка в документе. Кроме того, новый стиль, созданный пользователем, автоматически добавляется в доступную в программе коллекцию стилей.
1. Кликните по кнопке “Многоуровневый список”, расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Главная”).
2. Выберите “Определить новый многоуровневый список”.
3. Начиная с уровня 1, введите желаемый формат номера, задайте шрифт, расположение элементов.
Урок: Форматирование в Ворде
4. Повторите аналогичные действия для следующих уровней многоуровневого списка, определив его иерархию и вид элементов.
5. Нажмите “ОК” для принятия изменения и закрытия диалогового окна.
Для перемещения элементов многоуровневого списка на другой уровень, воспользуйтесь нашей инструкцией:
1. Выберите элемент списка, который нужно переместить.
2. Кликните по стрелке, расположенной около кнопки “Маркеры” или “Нумерация” (группа “Абзац”).
3. В выпадающем меню выберите параметр “Изменить уровень списка”.
4. Кликните по тому уровню иерархии, на который нужно переместить выбранный вами элемент многоуровневого списка.
Определение новых стилей
На данном этапе необходимо пояснить, в чем заключается разница между пунктами “Определить новый стиль списка” и “Определить новый многоуровневый список”. Первую команду уместно использовать в ситуациях, когда необходимо изменить стиль, созданный пользователем. Новый стиль, созданный с помощью этой команды, обнулит все его вхождения в документе.
Параметр “Определить новый многоуровневый список” крайне удобно использовать в случаях, когда нужно создать и сохранить новый стиль списка, который в дальнейшем не будет изменяться или же будет использоваться только в одном документе.
Ручная нумерация элементов списка
В некоторых документах, содержащих нумерованные списки, необходимо обеспечить возможность ручного изменения нумерации. При этом, необходимо, чтобы MS Word правильно изменял номера следующих элементов списка. Один из примеров документов такого типа — юридическая документация.
Для ручного изменения нумерации необходимо воспользоваться параметром “Задание начального значения” — это позволит программе корректно изменить нумерацию следующих элементов списка.
1. Кликните правой кнопкой мышки по тому номеру в списке, который нужно изменить.
2. Выберите параметр “Задать начальное значение”, а затем выполните необходимое действие:
- Активируйте параметр “Начать новый список”, измените значение элемента в поле “Начальное значение”.
- Активируйте параметр “Продолжить предыдущий список”, а затем установите галочку “Изменить начальное значение”. В поле “Начальное значение” задайте необходимые значения для выбранного элемента списка, связанного с уровнем заданного номера.
3. Порядок нумерации списка будет изменен согласно заданным вами значениям.
Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как создавать многоуровневые списки в Ворде. Инструкция, описанная в данной статье, применима ко всем версиям программы, будь то Word 2007, 2010 или его более новые версии. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Microsoft Word 2016 имеет много нумерованных списков. Они могут принимать форму цифр или букв, которые следуют друг за другом, но они также могут быть предметом настройки. Узнайте, как создать индивидуальный список, который будет соответствовать вашим потребностям в структурировании контента.