Что такое стендовые доклады?

Структура и план стендового доклада на конференциях

Стендовый доклад состоит из восьми структурных единиц (разделов).

1. Название и сведения об авторе.
2. Аннотация.
3. Введение.
4. Используемые методы/материалы.
5. Выводы (результаты исследований).
6. Заключение.
7. Список литературных источников.
8. Контактные данные.

Автор характеризует основную проблему доклада, цели и результаты проведенной работы. Обязательно указывается информация, подчеркивающая новизну исследований по сравнению с аналогичными работами прошлых лет.

Данную часть доклада рекомендуется разбить на несколько составляющих:

краткое описание рассматриваемой проблемы или выявление научного контекста с область исследования;
описание «пробелов» в решении вопроса;
литературный обзор источников, использованных в работе над стендом;
формулировка цели и задач;
аргументированное обоснование важности проделанных экспериментов.

Методы/материалы

Автор представляет аудитории полную информацию о методиках отбора, обработки, подготовки образцов материалов, переменных и измерениях, месторасположении района, где проводились опыты в графической форме.

Выводы (результаты исследований)

Выводы о проделанной работе оформляются в виде наглядного материала (например, таблицы, рисунки, уравнения, фотографии, графики, диаграммы и т.д.). В этой части, автору рекомендуется провести сравнительный анализ полученных результатов исследования с научными работами предшественников.

Заключение

В этой части доклада обобщаются полученные результаты, выносятся аргументированные рекомендации по практическому применению и предлагается направление для проведения будущих экспериментов.

Вышеуказанная структура стенда может незначительно меняться – все зависит от темы доклада.

Как сделать

Чтобы эффективно расположить всю необходимую информацию на постере, целесообразно сначала структурировать ее на листке бумаги или в графическом редакторе. Часто требуется сделать несколько вариантов для того, чтобы добиться идеального соотношения и расположения текста и иллюстраций.

Правила размещения информации:

постер должен читаться, начиная от левого верхнего угла и заканчивая нижним правым;
вспомогательные разделы (контактная информация, благодарности, литература) можно расположить внизу постера, используя более мелкий шрифт;
в верхней части постера следует поместить название, фамилию, имя автора;
при просмотре стенда зритель в первую очередь обращает внимание на верхний левый угол и центр, поэтому самую важную информацию целесообразно разместить в этих частях стенда;
в правом верхнем углу располагают фотографию автора, эмблему заведения, другой иллюстративный материал.

При размещении информации следует учитывать, что оптический центр листа обычно на 1/8 выше геометрического.

В зависимости от способа размещения информации различают полосные (ширина полосы порядка 40 знаков) и модульные постеры, где данные структурируют в вертикальных столбцах или отдельных блоках.

Программы для создания

Оформить стендовый доклад лучше всего в электронном виде. Поэтому выступающему нужно знать, какие существуют специальные программы для создания постеров. Они значительно упростят работу и улучшат качество наглядного пособия.

Лучшие компьютерные программы:

1. PowerPoint. Эта программа для создания презентаций сможет помочь сделать и постерный доклад. Готовые слайды можно сохранить в одном из стандартных форматов и распечатать на листах A0.
2. Microsoft Office Publisher. Известная программа от компании Майкрософт помогает создавать наглядные публикации хорошего качества. Большой выбор вариантов дизайна и множество полезных функций дадут возможность оформителю в полной мере проявить свои творческие способности.
3. Photoshop. Знаменитая компьютерная программа идеально подходит для обработки фотографий. Однако с её помощью можно сделать и качественный постер. Пользователю доступны сотни различных опций, позволяющих реализовать даже самые необычные идеи.
4. Corel Draw. Этот многофункциональный графический редактор имеет простой и понятный интерфейс. Поэтому создать постер для доклада будет легко даже начинающему пользователю.
5. QuarkXPress. Она представляет собой профессиональную издательскую систему, позволяющую создавать и редактировать постеры любой сложности. Удобство управления и большое количество опций делают программу одной из наиболее популярных среди пользователей.
6. Adobe Illustrator. Этот векторный графический редактор далеко не самый простой в использовании. При этом даже наличия базовых знаний программы хватит, чтобы создать уникальный постер для выступления.

Памятка по устным докладам

Советы о том, как не завалить устный доклад

1. Презентация

Если у вас плохая презентация, ваш доклад не спасти!

С чего начать? Начните с себя. Название доклада, ваше имя и место учебы/работы.
Анимация текста. По возможности избегайте этого страшного чудища.
Анимация переходов. Принимать только по предписанию врача. Это шутка. Не стоит принимать даже по рецепту.
Когда анимация на слайде допустима? Если вы хотите показать единую картину, но показать не всю сразу, и текст, и детали схемы, и картинки могут и должны появляться по очереди. Но до искр, конфетти и иных безумных вариантов анимации опускаться не стоит никогда.
Фон черный, белый или любой другой светлый. Подложки лучше не использовать. Цвета текста, наоборот, белый и черный. Для выделения главного, для графиков и иных деталей можно добавить в эту пару яркий цвет (красный, оранжевый).
Выбор шрифта. Шрифты бывают рубленые, с засечками и художественные. Первые мы используем, вторые терпим, от третьих бежим. К рубленым относятся: Verdana, Arial, Tahoma, Helvetica и множество других. Отдельно хотим отметить, что широко известный Comic Sans является художественным.
Выбор кегля. Кегль должен был велик настолько, чтобы даже с последнего ряда каждый человек был в состоянии легко прочитать все написанное на слайде. Помните, что на Mac и Windows кегль может отображать по-разному.
Как выделять ключевое? Изменением цвета шрифта, изменением цвета заливки текстового блока, изменением кегля или начертания (B, I, U). Но лучше остановиться на одном варианте и использовать его на протяжение всей презентации.
Много текста на слайде быть не должно. Чем больше текста, тем меньше кегль. А про кегль все сказано выше.
Выравнивание. Выравнивание по центру для нескольких слов на слайде, выравнивание по левому краю или по ширине для крупных текстовых блоков (выравнивание по ширине может оставлять крупные дыры между словами, избегайте этого), выравнивание по правому краю — в качестве исключения и по крайней необходимости.
Как сократить описание методов? Ключевые слова («Фактор», «Зависимая переменная», «Независимая переменная» и др), схемы (отличны для описания процедуры) и стимулы (покажите, если можете показать).
Мелкие детали лучше пропускать в презентации.
Существуют конференции и семинары, где работа ведется одновременно на нескольких языках. Во всех остальных ситуациях ограничитесь тем языком, на котором делаете доклад. Да, названия переменных в графиках SPSS тоже надо перевести.
Диаграммы результатов. Диаграммы бывают 2D и 3D. Наш вариант — 2D. Также они бывают круговые, столбчатые, линейные и многие другие. Для каждого типа данных — своя диаграмма. Круговые нужны для демонстрации соотношения долей целого. Линейные — для демонстрации динамики и изменения во времени. Столбчатые — почти для всего остального.
Описание статистик должны соответствовать формату APA

Примеры: здесь и здесь (для психологов, но принцип то же)

Чем закончить? «Спасибо за внимание!» и ваши контакты. Контакты обязательны. 

Дополнительные рекомендации и примеры:

Для участия необходимо

• зарегистрироваться в личном кабинете;
• с 7 декабря 2020 г. по 28 марта 2021 г. прикрепить в личном кабинете тезисы и работу;
• 5 апреля 2021 г. ознакомиться со списком приглашенных на Конференцию;
• до 12 апреля 2021 г. — заочным иногородним участникам разместить стендовый доклад в личных кабинетах;
• 19 – 24 апреля 2021 г. всем приглашенным на Конференцию принять участие в её работе:
  • 19 – 21 апреля 2021 г. — заочным иногородним участникам принять участие в обсуждении стендовых докладов в виртуальной форме на сайте Конференции;
  • 23 – 24 апреля 2021 г. — очным участникам выступить с докладом.

Всем участникам Конференции необходимо в личном кабинете отметить форму доклада: очную или заочную.

Внимание! Тезисы и работы, не соответствующие требованиям, Оргкомитетом Конференции не рассматриваются

Требования к оформлению работ

• Работа должна быть написана на русском языке;
• Первая страница работы содержит следующую информацию:
  • название работы;
  • на следующей строке — фамилия, имя, отчество автора/авторов;
  • класс/группа, полное название учебного заведения, города и страны;
  • фамилия, имя, отчество и должность руководителя.
• Документ должен быть выполнен в формате MS Word (doc или docx) или PDF;
• Размер полей: левое – 3 см, правое – 1,5 см, верхнее – 2 см, нижнее – 2 см;
• Текст печатается шрифтом Times New Roman, интервала 1,5, размер 12;
• Абзац — 1,25 см;
• Нумерация страниц — по центру внизу страницы. Нумерация страниц начинается с титульного листа, которому присваивается номер 1, но на страницу он не ставится. Далее весь последующий объем работ, включая библиографический список и приложения, нумеруются по порядку до последней страницы;
• Начало каждой главы печатается с новой страницы. Это относится также и к введению, заключению, библиографическому списку, приложениям;
• Заголовки следует располагать посередине строки симметрично к тексту;
• Рисунки и графики должны иметь четкое изображение и подписи.

Требования к оформлению тезисов

Тезисы — это кратко сформулированные основные положения, главные идеи работы, результаты и выводы, сделанные в ходе работы.

При оформлении тезисов следует соблюдать следующие правила:

• Тезисы должны быть написаны на русском языке;
• Тезисы должны содержать следующую выходную информацию:
  • название работы;
  • на следующей строке — фамилия, имя, отчество автора/авторов;
  • класс/группу, полное название учебного заведения, города и страны;
  • фамилия, имя, отчество и должность руководителя;
  • далее помещается основной текст тезисов.
• Документ должен быть выполнен в формате MS Word (doc или docx);
• Общий объем — не более 1 машинописной страницы (лист формата А4), включая выходную информацию;
• Текст печатается шрифтом Times New Roman, интервала 1,5, размер 12;
• Размер полей: левое – 3 см, правое – 1,5 см, верхнее – 2 см, нижнее – 2 см;
• Абзац — 1,25 см;
• Не используется разбиение текста на колонки.

Рекомендации по подготовке сообщения и очной защиты проектов на Конференции

• Длительность сообщения не должна превышать 7 минут.
• Докладчик должен быть готов ответить на вопросы членов жюри и других участников.
• За это время необходимо сообщить основное содержание и выводы, сделанные им в результате изучения темы.
• Наличие презентации приветствуется.
• Не поощряется выступление в форме чтения текста, приветствуется свободное общение с членами жюри  и другими участниками.

Требования к оформлению заочных стендовых докладов

• Требования к заочным стендовым докладам: формат файла – *.pdf, размер файла – не более 20 Мб. Заочный стендовый доклад должен быть оформлен аккуратно, текст написан грамотным научно-техническим языком.
• В стендовом докладе должны быть отражены цель работы, ее актуальность, научная и практическая значимость, должна присутствовать оригинальная часть работы, выводы.
• Заочный стендовый доклад необходимо не позднее 12 апреля 2021 года прикрепить в личном кабинете.

Примеры оформления заочного стендового доклада (конференции предыдущих лет)

• Пример 1
• Пример 2
• Пример 3

Требования и рекомендации к оформлению стендовых докладов:

• Главное требование к постеру — четкое изложение основных моментов исследования, отсутствие второстепенных сведений.
• Информацию следуетрасполагать информацию вертикально на листе формата А1 (841 х 594 мм);
• Использовать минимум текста (не более 25 % от всего материала);
• Отдавать предпочтение простым предложениям и спискам;
• Для выделения названий разделов и подразделов использовать жирный шрифт или буквы большего размера;
• Размер шрифта должен быть достаточным для свободного чтения с расстояния одного-двух метров: основной текст не менее 24 пт, заголовки — 28—44 пт;
• Использовать шрифты класса sans serif, например, Arial или Helvetica (в отличие от традиционного Times New Roman, они лучше подходят для чтения на расстоянии);
• Цвет текста должен контрастировать с фоном, негласное правило — темный текст на светлом фоне и наоборот;
• Графический материал должен быть разнообразным: таблицы, рисунки, диаграммы, фотографии;
• Все иллюстрации должны иметь достаточное разрешение (не менее 300 точек на дюйм), чтобы избежать проявления пикселей;
• Постер должен читаться, начиная от левого верхнего угла и заканчивая нижним правым;
• В верхней части постера следует поместить название стендового доклада, ФИО автора;
• Вспомогательные разделы (контактная информация, благодарности, литература) располагаются внизу постера, более мелким шрифтом.
• При размещении информации следует учитывать, что оптический центр листа обычно на 1/8 выше геометрического.
• Кроме размещаемого на вертикальной поверхности постера, докладчик может иметь с собой раздаточные материалы для заинтересованных посетителей (уменьшенные копии постера, перевод на другие языки, визитные карточки автора и др.).

Стендовый доклад должен иметь перевод на английский язык. Перевод может размещаться на самом постере, либо, в целях экономии пространства, содержаться в раздаточных материалах.

Изготовление стендового доклада является целиком обязанностью докладчика. Организационный комитет конгресса не занимается изготовлением постеров, их печатью и доставкой до места проведения стендовых сессий.

Докладчик должен присутствовать на стендовой сессии в заранее оговоренный Организационным комитетом день и время. При опоздании докладчика постерный доклад исключается из программы стендовой сессии.

Перечень постерных презентаций будет включен в аннотированную программу конгресса. Для включения в программу докладчик должен до 1 марта 2020 г. направить в Организационный комитет заявку на участие со стендовым докладом, содержащую следующую информацию на русском и английском языках (перевод должен выполняться профессиональным переводчиком, заявки, содержащие машинный перевод, к рассмотрению не принимаются):

• Название стендового доклада,
• ФИО, ученые степени (при наличии), место работы и должность докладчика,
• Email и мобильный телефон докладчика.

Полезные советы

Оформлять постеры бывает трудно даже профессионалу

Поэтому во время выполнения этой работы важно учитывать несколько полезных рекомендаций.. Советы специалистов:

Советы специалистов:

1. Большое количество иностранных слов может усложнить восприятие информации. Поэтому все тексты, за исключением специальных терминов и названий, нужно писать на русском языке.
2. Чтобы повысить читаемость, нужно разделить постер на несколько секций или выделить логические блоки.
3. Вся информация должна быть последовательной. Не рекомендуется ставить одну часть логической цепочки сверху листа, а вторую — снизу.
4. Не следует заполнять весь постер таблицами и схемами, так как в этом случае его читаемость станет минимальной. Оптимальным вариантом будет 50% от общего количества информации.
5. Каждая таблица, рисунок или график должен быть подписан.
6. Чтобы постер не превратился в цирковую афишу, для оформления нужно использовать не более 5 цветов.
7. Рекомендуется несколько раз проверить текстовую информацию на наличие грамматических и пунктуационных ошибок. Пропуск одной из них сильно ухудшит общее впечатление слушателя доклада о проекте.

Оно помогает оратору правильно построить беседу с аудиторией, а слушателям — лучше усвоить информацию и понять её наиболее важные моменты.

Особенности защиты творческого проекта и пример

Защиту творческой работы по технологии проводят в определенный день. К этой дате учащийся должен подготовить проект, чтобы можно было только проверить на наличие ошибок и освежить в памяти всю информацию.

Кто будет в жюри

Сама защита представляет собой выступление перед экспертной комиссией (стандартное количество – 3-4 человека), в состав которой входят учителя предмета, по которому защищают проект, а также представители администрации школы.

В жюри могут быть и учащиеся старших классов. Не пугайтесь, если на защите будут присутствовать зрители – обычные ученики.

В каком бы классе не происходила защита, обязательно будет присутствовать учитель ИЗО и технологии.

Примерный план защиты

На выступление отводится от 5 до 7 минут

Защита индивидуального творческого проекта должна проходить в следующем порядке:

1. Оглашение темы проекта.
2. Знакомство с целью работы.
3. Аргументы в пользу выбора темы.
4. Обоснование необходимости создания изделия.
5. Презентация поставленных задач: конструктивных, технологических, эстетических, экологических, маркетинговых, экономических.
6. Краткая историческая информация на тему проекта (дата появления изделия, его конструкция тогда и сейчас, используемые ранее материалы и т.д.).
7. Знакомство с этапами выполнения проекта:

• тип и количество материала, который использовался для создания изделия;
• используемые технологические приемы в ходе изготовления изделия;
• конструкторско-технологическое решение задач;
• способы решения проблем, встающих перед автором в процессе работы;
• подсчет экономической целесообразности создания изделия с учетом рыночной стоимости аналогичных продуктов, себестоимости изделия и реальных затрат;
• пути решения экологических проблем;
• подведение итогов по теме проекта (удалось ли достигнуть поставленной цели, к каким результатам пришли в решении задач, системный анализ тестирования проекта, необходима ли модернизация, удалось ли автору узнать что-то новое и чему-то научиться);
• знакомство присутствующих с готовым изделием;
• перечисление используемой литературы.

По окончании защиты члены комиссии и даже зрители могут задать интересующие вопросы и высказать свою точку зрения по теме проекта.

В ходе защиты учащийся объясняет суть работы и аргументирует выбор литературных источников. 

Программы для создания

Постер можно бесплатно делать в любом удобном графическом редакторе или программе, например, в Photoshop, QuarkXPress, Corel Draw, Illustrator, Microsoft Office Publi-sher. Наиболее простой и доступный способ создания постера – PowerPoint. После того как вся необходимая информация будет размещена и оформлена на странице, следует сохранить ее в одном из нескольких форматов: pdf, tif, jpeg и отнести на печать.

В интернете есть большое количество шаблонов и образцов, которые можно использовать при создании собственного постера.

Благодаря стендовому докладу автор получает возможность одновременно наглядно демонстрировать материалы и общаться с коллегами, отвечать на вопросы заинтересованных зрителей и слушателей.

Стандартная структура

Различные примеры оформления стендового доклада доказывают, что в большинстве случаев постеры делают по стандартному шаблону.

Базовая структура:

Тема и автор. В этом разделе указывают название исследования, ФИО докладчика, а также фамилии людей, помогавших оформлять стендовый доклад.
Аннотация. Она состоит из характеристики темы проекты, рассматриваемых проблем, а также целей и предполагаемых результатов работы. В аннотацию также включают информацию, указывающую, что нового привносит документ по сравнению с другими подобными проектами.
Введение
В этом разделе описывают проблему, на которую докладчик хочет обратить внимание слушателей

Кроме этого, во введении указывают степень важности исследования, нерешённые проблемы и литературные источники, которые использовались во время подготовки.
Основная часть
Этот раздел постерного доклада выглядит как набор таблиц, схем, изображений и списков. Все они должны дать ответы на большинство вопросов и предоставить слушателям возможность ознакомления с различными статистическими данными.
Результаты

В этой части постера подаются итоги исследования. Они могут быть оформлены в виде графиков, таблиц, диаграмм и схем. Кроме этого, в разделе проводят сравнение данных с результатами работ других авторов.
Заключение. Обобщение результатов — главная цель этого раздела. В него также включают различные предложения и направления будущих исследований.
Контакты. В этом пункте содержатся все контактные данные автора (номер телефона, факс, адрес электронной почты и другие).

Требования к оформлению

Оформление постерного доклада — это творческий процесс, который не ограничивается слишком строгими рамками.

Согласно стандартному образцу стендового доклада, выделяют несколько требований к оформлению. К ним относят:

1. Для постера используют только листы формата A0. Исключения допускаются только в случае предъявления организатором выступления особых требований.
2. Информация на листе должна располагаться вертикально. Это улучшает восприятие и позволяет более равномерно распределить данные на постере.
3. Текстовая часть должна занимать не более 25%. Все используемые предложения должны быть простыми, а списки — максимально лаконичными.
4. Названия разделов и подразделов следует выделять большими буквами или жирным шрифтом.
5. Размер букв и цифр на постере должен быть таким, чтобы слушатель мог прочитать информацию с расстояния 1−2 метров. В большинстве случаев рекомендуют использовать шрифт 24 пт для текста и 30−40 — для заголовков.
6. Среди большого количества шрифтов нужно выбирать Helvetica или Arial. Они идеально подходят для чтения текста с небольшого расстояния.
7. Все картинки и фотографии должны быть сделаны в высоком разрешении. В противном случае изображение будет смазанным или на нём проявятся пиксели.
8. На листе нужно изобразить хотя бы одну таблицу и диаграмму. При этом весь графический материал должен быть разнообразным.
9. Тёмные буквы и цифры нужно размещать на светлом фоне, а тусклые символы — на тёмном.

Оформление центральной части титульного листа

После шапки следует центральная часть титульного листа, она должна быть расположена примерно в центре листа, иногда с небольшим смещением к верхней части.

В центральной части титульного листа указывается тип проектной работы:

1. Размер шрифта: 16 pt, полужирный, буквы заглавные.
2. Интервал:

• перед и после: 0 см;
• межстрочный: 1,5 строки (полуторный).

Выравнивание текста: по центру.
Отступ:

• слева и справа: 0 см;
• первая строка: нет.

После типа работы на следующей строке (или через 1 пустую строку) указывается тема проектной работы, требования к ее оформлению следующие:

1. Размер шрифта: 14 pt, выделение шрифта не применяется.
2. Интервал:

• перед и после: 0 см;
• межстрочный: 1,5 строки (полуторный).

Выравнивание текста: по центру.
Отступ:

• слева и справа: 0 см;
• первая строка: нет.

Пример центральной части титульного листа после оформления представлен ниже.

Требования к стендовому докладу:

1. Наглядность (при беглом просмотре стенда у зрителя должно возникнуть представление о тематике и характере выполненной работы). 2. Соотношение иллюстративного (фотографии, диаграммы, графики, блок-схемы) и текстового материала устанавливается примерно 1:1. 3. Текст должен быть выполнен шрифтом, свободно читаемым с расстояния 50-100 см, не стоит использовать шрифт меньше 18-22 кегля (6 мм). 4. Оптимальность. Количество информации должно позволять полностью изучить стенд за 1-2 минуты. 5. Доступность. Информация должна быть представлена в доступной для участников конференции форме.

Для крепления стендового доклада на выставочный стенд необходимо иметь соответствующие крепления (скрепки, кнопки, двусторонний скотч). Если плакаты бумажные, то нужен двухсторонний белый скотч для крепления и ножницы

При перевозке макетов следует соблюдать осторожность и иметь при себе материалы для ремонта макета в случае его повреждения

Стендовый доклад обычно оформляется с использованием программы PowerPoint.

Что не рекомендуется делать:

1. Перегружать постер подробностями исследования (например, указывать данные статистического анализа или список использованной литературы и прочее).
2. Помещать на самое видное место логотип и название вашего университета.
3. Повторять дизайн постеров победителей прошлой постерной сессии.
4. Перегружать постер обилием элементов инфографики.
5. Использовать несколько цветов, шрифтов и прочих элементов дизайна. Это усложнит восприятие представленной информации.
6. Заучивать содержание постерного доклада наизусть. Устное взаимодействие с экспертами должно быть лёгким и естественным.

Скачать памятку по оформлению постера в формате PDF можно ниже во вкладке «Дополнительные материалы» ниже.

Что значит стендовый доклад

Стендовый доклад (постер) – это одна из востребованных форм представления информации на конференциях, семинарах, благодаря которой можно за короткий промежуток времени донести до посетителей разноплановые сведения большого объема. Это своего рода визитная карточка работы. Внешне он схож со стенгазетой или баннером, распечатанными с помощью принтера или плоттера и размещенными на специальной мобильной поверхности.

Стендовый доклад – это максимальное количество наглядной информации (картинки, фотографии, графики, схемы) и минимум текста.

В сравнении с устными он имеет ряд преимуществ и недостатков.

Достоинства:

• изучение доклада может происходить в течение всей постерной сессии;
• автор имеет возможность непосредственного общения с заинтересованным слушателем;
• докладчик меньше волнуется.

Минусы:

• необходимо приложить усилия, чтобы заинтересовать посетителей своей работой;
• на протяжении постерной сессии докладчик не должен отходить от стенда, поэтому не может ознакомиться с работами других авторов;
• на создание качественного информативного стенда уходит не только время, но и деньги (материалы, распечатка).