Как пользоваться облаком mail ru, хранение файлов на нем
Содержание:
- Что такое облако в телефоне и зачем оно нужно
- Расшаривание файлов
- iCloud
- Преимущества хранения информации в облаке
- Выбираем бесплатное облачное хранилище
- Как включить или отключить автозагрузку и синхронизацию
- Ураган над «облачными сервисами». Все накроется?
- Где скачать приложение?
- DropBox
- Бесплатное хранилище данных Облако Mail.Ru
- Загрузка файла в облако Google Диск
- Преимущества и недостатки
- Что такое Веб-Приложение (Web App)?
- Как сохранить фото в облаке на Андроид
- Как сделать ограниченный доступ для определенных пользователей?
- Минусы облачных сервисов
- Dropbox
Что такое облако в телефоне и зачем оно нужно
Под облаком можно представит платформу как виртуальную флешку, на которую перемещается некий объем информации. USB-устройство пользователь должен постоянно иметь при себе, чтобы иметь доступ к загруженным сведениям, в то время как доступ к облачному сервису можно получить с компьютера или мобильного гаджета при выходе в интернет.
Получается, что для доступа к документам необходимо ввести персональные данные, в некоторых ситуациях не требуется даже и этого. При этом сведения в хранилище полностью синхронизируются. При загрузке документа можно оставить его как в публичном, так и в приватном доступе, тогда его смогут посмотреть лишь отдельные лица.
Облако требуется для хранения той информации, которая имеет слишком большой вес. То есть файл не может поместиться в память мобильного устройства, поэтому его целесообразней поместить на удаленный сервер. Это освободит телефон и снизит нагрузку на его систему.
Расшаривание файлов
Существует несколько способов, как поделиться документами с другими пользователями:
- если пользователи используют систему напрямую, достаточно открыть документ, скопировать на него ссылку и отправить им;
- если пользователи используют веб-версию системы, то нужно выбрать документ, который хочется им отправить, нажать на кнопку «Поделиться», скопировать предлагаемую ссылку и отправить пользователям. После этого документ будет им доступен для просмотра;
если требуется поделиться документом на андроиде, то нужно открыть приложение с Диском, перейти в нужную папку, выбрать иконку «Поделиться» > «Поделиться ссылкой». Скопированную ссылку передаёте через социальные сети или любое другое приложение для общения.
iCloud
Это облако используется всеми продуктами Apple (iPhone, iPad, iMac). Следовательно, вам не нужно ничего делать, чтобы использовать его, поскольку для регистрации используется та же учетная запись AppleID, которую вы получаете во время первоначальной настройки своего смартфона или планшета.
Но для подробных настроек вы можете отключить или наоборот включить некоторые элементы облачного резервного копирования.
- Для этого зайдите в «Настройки» и нажмите на свою учетную запись;
- Затем выбираем «iCloud». Если он выключен, включите его;
- Теперь вы можете выделить именно то, что вам нужно синхронизировать.
- Вы также можете сделать резервную копию: нажмите на этот элемент. Затем «Создать резервную копию».
Преимущества хранения информации в облаке
Облачные хранилища – удобный и современный способ хранения информации. Вот их основные достоинства:
Достоинства |
Описание |
Экономия места на гаджетах и сторонних носителях |
Вам не понадобится носить с собой кучу жестких дисков и проводов, все данные будут автоматически доступны с любого вашего устройства. |
Надежность |
Обслуживание облачных хранилищ осуществляется опытными инженерами. Они регулярно производят обновление системы, улучшают ПО, стараются обеспечить максимальную стабильность работы. |
Безопасность физическая |
Обеспечивается ЦОД – это специальное здание, которое охраняется в круглосуточном режиме и снабжено современной системой контроля доступа и видеонаблюдением. Внутри установлено оборудование для автоматического охлаждения техники, системы пожаротушения и резервного питания на случай отключения электроэнергии. |
Безопасность при передаче данных |
Гарантирована благодаря жестким настройкам прав доступа к учетным записям, шифрованием информации при ее загрузке, чтении и редактировании. |
Доступность |
Управлять всем данными возможно через консоль, API и графические интерфейсы. |
Прогнозирование расходов | Тратить на облачные хранилища нужно будет ровно столько, сколько будете потреблять ресурсов. Каждое облако предлагает бесплатный и платные тарифы, в зависимости от объема информации. |
Выбираем бесплатное облачное хранилище
Если раньше пользователей не было особого выбора облачного хранилища, то сейчас практически каждый может подобрать его под себя. При этом Вы можете использовать как бесплатное облако, так и какой-то платный аналог
Главное, на что стоит обращать внимание при выборе: объем предоставляемого пространства и наличие удобного сервиса (возможность использования мобильного приложения или банально понятный лично для Вас дизайн)
Самые популярные варианты:
- Яндекс.Диск.
- Google.Disk (Drive)
- Dropbox
- Mail.ru
- OneDrive
- SkyDrive
- iCloud и многие другие.
Понятное дело, что каждый из этих сервисов имеет свои плюсы и минусы. И все они немного, но отличаются друг от друга. Но что же их все объединяет?
Прежде всего, необходимость регистрации. Для некоторых из них авторизация возможна только в браузере, а другие позволяют зарегистрироваться в системе и через мобильное приложение. Но проходить регистрацию все равно придется. Однако стоит отметить, что, как правило, она не занимает больше пары минут.
Вы, наверняка, замечали, что при запуске Андроида предлагается создать аккаунт в Гугл? А обращали ли Вы внимание, что на Айфоне сразу же создается аккаунт для iCloud? Все это не что иное, как облако для хранения данных. Еще один момент, который роднит все виртуальные хранилища — это необходимость настройки параметров
Вы можете предоставить доступ друзьям и родным и позволить им использовать, редактировать и удалять имеющиеся файлы или добавлять новые. Для удобства использования многие порталы позволяют каждому пользователю установить свой собственный пароль к общему хранилищу (например, Гугл.Диск)
Еще один момент, который роднит все виртуальные хранилища — это необходимость настройки параметров. Вы можете предоставить доступ друзьям и родным и позволить им использовать, редактировать и удалять имеющиеся файлы или добавлять новые. Для удобства использования многие порталы позволяют каждому пользователю установить свой собственный пароль к общему хранилищу (например, Гугл.Диск).
Пожалуй, стоит дополнительно остановиться еще на одном пункте. Между всеми устройствами и пользователи, допущенными к облаку, установлена постоянная связь. Что это значит для пользователя? В момент, когда вносятся какие-либо изменения в файлы, хранящиеся в облачном хранилище, они сразу же фиксируются и все данные синхронизируются в режиме реального время.
Мы с Вами рассмотрели основные общие моменты для всех виртуальных хранилищ в интернете. А теперь давайте подробнее остановимся на отдельных популярных сервисах. И начнем с одного из самых популярных — Яндекс.Диска.
Как включить или отключить автозагрузку и синхронизацию
Перед тем, как начинать работу, следует убедиться, что Google аккаунт активен. После этого, рекомендуется выполнить алгоритм действий:
- открыть сервис «Google Фото» на смартфоне с системой Android;
- наверху дисплея есть кнопка «Меню», нажать ее;
- следом кликается клавиша «Настройки», после «Автозагрузка и синхронизация»;
- ползунок необходимо перевести в нужный режим, включить или отключить.
Эти функции можно выключать и просто так, не ожидая, когда в облаке закончится память. Однако такие действия могут привести к некорректной работе, например, при изменении документа на смартфоне, файл останется в прежнем виде на ПК
Поэтому важно отключать такие опции только в том случае, если закончился предоставленный объем
Также данные опции повышают конфиденциальность и отображают изменения, которым подверглись документы, на всех подключенных устройствах, будь то компьютер, ноутбук, планшет или телефон. Поэтому не рекомендуется отключать их без большой необходимости.
Как изменить настройки автозагрузки
Нужно сказать, что любые изменение параметров автозагрузки также повлияют на другие программы, которые используют данную услугу, к примеру, Google Диск. Изменить настройки можно следующим образом:
- для выбора профиля, куда будут загружаться документы, нужно во вкладке «Аккаунт для автозагрузки» нажать на название требуемого аккаунта;
- чтобы изменить габариты загружаемых файлов, например фото, следует кликнуть на «Размер фотографий»;
- нужно нажать по надписи «Выбранные папки», когда необходимо настроить автозагрузку видео и снимков из определенных папок;
- можно загружать файлы в режиме роуминга, для этого в пункте «Когда загружать» переключатель устанавливается в состояние включения.
В том случае, когда пользователю требуется срочно загружать информации и при этом отсутствует подключение к Wi-Fi, можно воспользоваться мобильной связью. Для этого в пункте «Использовать мобильный Интернет» следует установить ползунок «Фото» или «Видеозапись» в положения включения.
При этом рекомендуется помнить, что обслуживающий мобильный провайдер сети может взять плату, это регулируется подключенным тарифным планом.
Ураган над «облачными сервисами». Все накроется?
Ранее мы предполагали, что стихийное бедствие можно произойти в городе, в котором находится офис пользователя. Но с той же вероятностью оно может произойти и в городе, в котором находится дата-центр. Неужели все накроется?
Не обязательно. У крупных провайдеров есть, как правило, несколько дата-центров, находящихся на значительном расстоянии друг от друга (в разных городах или даже странах). Облако проектируется так, что если один из дата-центров выходит из строя, то система переключится автоматически на второй дата-центр. Возможно, облачные сервисы будут недоступны некоторое время, а может переключение произойдет практически незаметно для клиента и его пользователей. Возможно, серверы из второго дата-центра будут работать медленнее — ведь нагрузка на них увеличится. Но в любом случае ваши данные будут в целости и сохранности.
Тем не менее, мы рекомендуем хранить как минимум три резервных копии критически важных для бизнеса данных: одна — локальная, вторая — операционная, на серверах у облачного провайдера, третья — в облаке другого провайдера, например, на S3-хранилище IceBox от Mail. Ru.
Полная потеря данных в случае катастрофы возможна только у небольших провайдеров. Именно поэтому нужно со всей тщательностью отнестись к процессу выбора провайдера. Иногда небольшие компании предоставляют хорошие тарифы, но не могут обеспечить должного уровня защиты от катастроф.
Где скачать приложение?
Чтобы зайти на свой диск, совсем не обязательно открывать браузер и загружать хранилище в нем. Каждая из компаний создала собственное мобильное приложение, которое можно установить на любом устройстве.
Скачать клиент для любой ОС и любого устройства можно со страниц, указанных ниже, либо из официальных маркетов.
Яндекс — https://disk.yandex.ru/download/
Mail.ru — https://disk-o.cloud/
Google — https://www.google.com/intl/ru_us/drive/download/
Если вам нужно создать облако для хранения файлов бесплатно для Андроид и Айфон, также воспользуйтесь любым сервисом. Клиенты легко скачиваются из Google Play и AppStore соответственно. Для яблочных устройств также доступно хранилище iCloud, вход в который осуществляется по Apple ID. Удобно наличие приложения, которое позволяет синхронизировать Айфон с компьютером или Айпад с Windows-устройствами. Скачать его можно на официальной странице по адресу https://www.icloud.com/
DropBox
Одно из старейших и самых известных облачных хранилищ в мире DropBox приложило в свое время немало усилий для популяризации подобных сервисов, хотя со временем немного сдало свои позиции на фоне конкурентов. Новые пользователи бесплатно получают весьма скромные по современным меркам 2 Гбайт, которые, однако, можно также бесплатно увеличить при помощи некоторых ухищрений. Для этого необходимо привязать второй условно рабочий аккаунт, для переключения на который не требуется каждый раз вводить данные учетной записи – это добавит еще 2 Гбайт. Или опубликовать в соцсетях реферальные ссылки, в зависимости от количества отреагировавших друзей способные добавить прирост еще в несколько гигабайт.
В качестве «стартового капитала» DropBox предоставляет всего 2 Гбайт
Хранилище является мультиплатформенным и работает с ОС Windows, iOS, Android, macOS, а также с различными сборками Linux. Сервис может похвастаться высокой стабильностью, хорошей скоростью обмена данными и простотой использования.
Тем, кому требуется больший объем дискового пространства, придется заплатить $8,25 (около 540 рублей) в месяц за 1 дополнительный Тбайт (тарифный план Plus) или $16,58 (около 1080 рублей) за 2 Тбайт (тарифный план Professional).
Бесплатное хранилище данных Облако Mail.Ru
Данный сервис появился совсем недавно — буквально на днях я его увидел и тогда то и мне пришла в голову мысль написать эту статью. Для того, чтобы его завести, нужно сначала зарегистрироваться в почте от Mail.Ru. Изначально дается 10 ГБ места, которое можно увеличить аж до 100 гигов путем совершения нескольких простых действий.
Жмем на кнопку «Попробовать облако»
И через несколько секунд получаем на почтовый ящик письмо с извещением о создании вашего бесплатного облачного хранилища.
Интерфейс здесь очень логичный, поэтому сориентироваться совсем просто. Можно создавать неограниченное вложенное количество папок, загружать и удалять файлы. Но для начала давайте посмотрим, как увеличить место с 10 до обещанных 100 гигибайт.
Жмем на копку «Получить больше места».
- Установка на компьютер — +10Гб.
Скачав и установив приложение на свой комп, вы сможете автоматически синхронизировать заданную папку в компе с облачным файловым хранилищем, что позволит автоматически делать резервную копию файлов. Есть версии на Windows, MacOS и Linux.Я выбрал и скачал для винды. Устанавливаем приложение и запускаем на компе. Первое окно попросит ввести логин и пароль от вашей почты Mail.Ru.
Далее выбираем папку на компьютере, которая будет автоматически синхронизироваться с облачным хранилищем.
После этого ссылка на хостинг файлов появляется в левой колонки проводника Windows, а выбранная папка начнет синхронизироваться с аккаунтом.
- Установка на смартфон — +10Гб.
То же самое, только для смартфона. Также присутствуют популярные системы — iOS и Android. Windows Phone пока в списке нет, но думаю, дело не за горами, и владельцы современных Нокий в скором времени также получат свое приложение для синхронизации папки смартфона с хостингом.Посмотрим, как это работает на примере смартфона на Android. Качаем из Play Market приложение Cloud Mail Ru. Авторизуемся под логином-паролем от почты.
Принимаем соглашение, пропускаем приветственный экран и обязательно включаем галочкой автозагрузку фотографий, она прибавит нам еще 10 Гб. После чего жмем «Начать работу».
Ваше мнение — WiFi вреден?
Да
22.94%Нет
77.06%Проголосовало: 33411
Начнется перенос фотографий с телефона на хостингЮ, а в телефоне получим каталог всех облачных файлов.
- Публичная ссылка +10Гб.
Для активации этого режима нужно загрузить хотя бы один файл и сделать его публичным, то есть разрешить скачивать другим людям.Для начала загрузим файл. Для этого пока закроем окошко со способами расширения места и нажмем на ссылку «Загрузить». Откроется окно, в которое просто нужно перетащить все файлы, которые надо разместить в облачном хранилище данных.
Когда файлы загружены, кликаем по одному из них и в правой колонке нажимаем на иконку галочки, чтобы под ней появилась ссылка на файл — теперь он доступен для скачивания, а ссылку можно дать друзьям или разместить на сайте.
- Автозагрузка фотографий — +10Гб
Вернемся к окну расширения дискового пространства. Если вы установили на смартфон приложение от данного облачного хранилища, но не активировали автозагрузку фоток при первом входе, то сделайте это сейчас. Как только вы выходите с телефона или планшета в интернет, то все сделанные вами снимки автоматически заливаются на ваш аккаунт. Потом можно будет ее отключить, а также и вовсе удалить приложение с телефона — но сейчас наша цель получить как можно больше места на диске. - Расскажи друзьям — + 25Гб
Этот способ самый легкий и в то же время самый эффективный — сразу много места дадут. А сделать-то всего ничего — залогиниться под своим ником в одной из социальных сетей (Facebook, Вконтакте, Одноклассники, Мой мир или Твиттер) и опубликовать на стене ссылку, нажав на иконку «Расскажи друзьям». - И наконец, если вы пройдете все шаги, то вам еще накинут оставшиеся до ста 25 гигов. Получаем вот такую красивую картину:
Загрузка файла в облако Google Диск
Для того, чтобы освободить место на устройстве, можно загрузить некоторые файлы в облако. Рассмотрим, как это сделать.
Шаг 1. Запустите программу Google Диск. Для этого, нажмите кнопку «Открыть».
Шаг 2. Для того, чтобы загрузить файл в облако, коснитесь кнопки с изображением «+».
Шаг 3. Нажмите кнопку «Загрузить».
Шаг 4. Выберите «Разрешить» для того, чтобы открыть приложению доступ к файлам на вашем устройстве.
Шаг 5. Выберите файл, который необходимо отправить в облако.
Шаг 6. В шторке уведомлений появится сообщение о том, что файл был успешно загружен.
При необходимости, файл можно будет скачать на устройство или открыть онлайн (доступно для некоторых типов файлов, например, для фото и документов).
Преимущества и недостатки
С тем, что значит облачное хранилище всё понятно, но каковы его преимущества? Основными плюсами данного способа хранения данных является:
- Простота доступа к любым файлам и документам;
- В случае полного краха операционки, загружённый на «облако» контент останется в целости и сохранности;
- Все данные могут храниться вечно;
- Большинство интернет-сервисов предоставляют данные услуги совершенно бесплатно.
Безусловно, помимо преимуществ такая система хранения обладает и определёнными недостатками.
Некоторые сервисы не в состоянии обеспечить шифрование информации во время передачи. Это влияет на безопасность пересылки ваших данных.
Скорость выполнения операций зависит от вашего интернет-провайдера или оператора мобильной связи, который предоставляет услуги интернет-связи.
Но несмотря на всё это нельзя не согласиться, что преимуществ у облачного хранилища намного больше, чем недостатков.
Что такое Веб-Приложение (Web App)?
Вы уже знаете о компьютерных программах и мобильных приложения, которые необходимы для выполнения тех или иных задач на компьютере и мобильном устройстве. Однако существуют и веб-приложения (или веб-сервисы), которые позволяют выполнять поставленные задачи онлайн, без установки их на компьютер.
Скажем, если у вас уже есть аккаунт в Google, то есть вы зарегистрированы, то у вас есть доступ к облаку GoogleDrive (Гугл диску), где вы с лёгкостью можете создавать документы, таблицы, презентации, формы, рисунки. И если у вас нет MS Office, вы абсолютно легально можете использовать облачный сервис от Google, Яндекс, Mail.
Кстати, социальные сети постоянно развиваются и тоже используют веб-приложения, которые доступны нам. Существуют также игры и другие веб-приложения, которые вы можете добавить в профиль и использовать.
Веб-приложения становятся всё более и более интегрированными с веб-сайтами, и порой бывает трудно, отличить отдельное веб-приложение от общего сайта. Во многих случаях, вы можете использовать веб-приложение, даже не зная об этом!
Как сохранить фото в облаке на Андроид
Алгоритм здесь стандартный, он схож со всеми схемами популярных сервисов. Выполняется по следующей инструкции:
- с Play Market загружается официальная программа сервиса, также можно установить напрямую с портала разработчиков;
- осуществляется регистрация в системе сервиса;
- может потребоваться подтверждение разрешения, которое нужно программе для работы с данными;
- нужно зайти в программу, нажать на знак «+» или кнопку добавить, выбрать фотографию с помощью файлового менеджера;
- далее она загрузится на облако и будет присутствовать в двух местах, в памяти телефона и на диске хранилища, со смартфона ее можно удалить, если она не нужна.
Большая часть подобных платформ обладает поддержкой автоматической синхронизации и автозагрузки данных. Это позволит не беспокоиться о перемещении файлов со смартфона на облачный диск, система выполнит все самостоятельно.
Как сделать ограниченный доступ для определенных пользователей?
Отдельного упоминания заслуживает режим предоставления ограниченного доступа. Чтобы выдать кому-либо права на просмотр определенных данных, заходим в веб-интерфейс. Здесь открываем любую из доступных папок и нажимаем на иконку с гаечным ключом.
Выбираем раздел Общая папка и открываем Расширенные опции.
Здесь можно создать учетную запись с ограниченными правами или задать временное ограничение, после указанной даты файлы по сгенерированной ссылке будут недоступны.
Вот такой ряд весомых аргументов имеет свое облако. Теперь любые данные будут всегда с вами без условностей и ограничений.
iPhones.ru
Забудь о Dropbox и Google Drive. Тема облачного хранения данных в последние годы интересует многих активных пользователей компьютеров и мобильных устройств. У каждого из нас есть учетные записи в Dropbox, Google Drive, Облаке Mail.ru, Yandex Диск и ряде подобных хранилищ. Пока разработчики сервисов борются между собой, не давая нам выбрать идеальное решение, предлагаю организовать свое…
Минусы облачных сервисов
У всего есть как плюсы, так и минусы. И у облачных сервисов они также имеются. Перечислю основные:
1. Потребление памяти . Другими словами, работа облачных сервисов «напрягает» компьютер. В случае с Яндекс.Диском и Облаком.Mail.ru нагрузка несущественна, а вот Google Диск довольно прожорлив. Современные компьютеры этого могут и не заметить, а вот стареньким придется попыхтеть.
2. Безопасность . Так как облако – это Интернет-сервис, то всегда есть определенная вероятность того, что Ваши файлы могут попасть в чужие руки. Конечно, современные технологии защиты данных эту вероятность сводят к минимуму, но риск есть всегда. Тем более, что сервис публичный.
3. Нужен Интернет . Без Интернета Вы не сможете пользоваться ни одним облачным сервисом.
Dropbox
Это облачное хранилище файлов дает возможность пользователям хранить собственные данные и передавать их друг другу с паролем. То есть, чтобы ваши друзья могли посмотреть файлы, которые вы им подготовили, вы должны будете им сообщить пароль от документа.
Основной аккаунт даёт бесплатно 2 Гига. Дополнительно можно приобрести 1 Терабайт за 10 евро в месяц. Оформив аккаунт «Для бизнеса» (12 евро в месяц) вы сможете получить столько пространства, сколько вам нужно.
Дропбокс прекрасно работает как на ПК, так и на мобильных устройствах. В отличие от других подобных продуктов данное приложение не копирует отредактированные файлы на сервер, а передаёт только изменённую, предварительно сжатую часть. Благодаря этому Dropbox работает намного быстрее своих конкурентов.
Подробнее про дропбокс читайте .
Рассказал вам о самых популярных сервисах. Есть еще и малоизвестные, информацию о них можете поискать с Сети.
Напоследок хочу рассказать вам об одном прекрасном курсе, который помог мне увеличить свои знания в области компьютерных технологий. Речь идёт о курсе под названием «Секреты продуктивной работы за компьютером
».
Благодаря ему вы за небольшой период времени научитесь выполнять резервное копирование содержащихся на вашем ПК данных, самостоятельно перезапускать операционную систему, по максимуму использовать блага Сети и т.д.
Спросите, сколько это стоит? Всего каких-то 1 490 рублей! Если вы не сможете овладеть материалом курса (что маловероятно), то все деньги будут вам возвращены. Если это так, то почему бы не попробовать?
Надеюсь статья была вам полезна?! Делитесь ссылкой на нее с друзьями в соц. сетях. Подписывайтесь на новостную рассылку блога для получения уведомлений о новых редакциях. До встречи!
С уважением! Абдуллин Руслан
Многие из вас уже слышали такое понятие, как облачное хранилище или просто облако. Сейчас данная модель хранения всё больше и больше берет вверх по сравнению с домашними жёсткими дисками, флешками и оптическими носителями. Если вы не знаете, что такое облачное хранилище и какое облако выбрать, я всё подробно в этой статье расскажу.
Облачное хранилище данных – структура серверов, организованная организацией, которая предоставляет пользователям свободное место бесплатно или за деньги. В хранилище вы можете загружать файлы любого типа, которые впоследствии буду доступны с любого устройства.
Вот и всё определённые. Компаний, которые предоставляют место для хранения данных очень много, а некоторые уже завоевали доверие. Сама структура очень простая – обычные сервера, состоящие из дисков, чаще всего SSD накопители. Вы можете настроить облако таким образом, что оно синхронизируется с вашим устройством, например, телефоном, а потом какие-то файлы будут автоматически загружаться в облако. Если нужно предоставить доступ к вашим файлам другому пользователю, то нет ничего проще, всё делается в пару кликов. И не надо идти к своему другу с флешкой, чтобы перекинуть видеоролик или игру.