Что такое дедлайн? (определение, примеры)

Что такое дедлайн сегодня

IT-специалисты – очень умные и интересные люди. Они создали собственную субкультуру: образ жизни, ценности, поведение, язык. Полузабытое слово дедлайн прочно вошло в их лексикон и приобрело новый смысл.

Дедлайн (от англ. «deadline») — это крайний срок выполнения задачи.

Интересно, что слово приобрело значение, совершенно противоположное изначальному. Раньше оно подразумевало линию, которую было запрещено пересекать под угрозой смерти. Теперь это рубеж, который необходимо преодолеть, во что бы то ни стало.

С легкой руки IT-шников слово распространилось повсеместно. Понятие дедлайна фундаментально. Оно сопровождает человека с начала его жизни и сопутствует ему до последних его дней. Первоклассник, спешащий в школу с тяжелым ранцем на плечах, ещё не знает о том, что у него есть маленький дедлайн – не опоздать на урок. Потом будут другие: вовремя сделать домашние задания, посетить занятия в кружке, принять участие в олимпиаде, полноценно подготовиться к экзаменам.

Юноша будет вступать во взрослую жизнь, и дедлайны будут окружать его со всех сторон. Настанёт день, когда он устроится на свою первую работу, и ему придется выполнять задачи в ограниченные сроки. Однажды он познакомится с девушкой своей мечты и захочет создать семью.

Дедлайны для подтверждения серьёзности его намерений могут быть жесткими. Прекрасные дамы предпочитают мужчин решительных, и им совсем не нравится, когда их избранники начинают что-то мямлить про то, что нужно немного подождать.

Вся человеческая жизнь – это один большой проект, разбитый на тысячи и десятки тысяч более мелких задач. Каждый человек – менеджер своего персонального проекта под названием жизнь. Ценность человеческой жизни определяется достижениями, результатами, той памятью, который каждый оставляет после себя.

В фильме 2003 года «Последний самурай» есть короткий, но очень мощный заключительный диалог между императором Японии и капитаном Нэйтаном Олгреном по поводу судьбы главного героя, павшего в смертельной битве:

Все так. Как человек живет, так его и ценят. Ответственность и верность своему слову даже в мелочах неуклонно формируют положительную репутацию. Они не требуют особого геройства, хотя, как посмотреть.

Дедлайн что это значит и как с этим справиться

В большинстве случаев этим понятием обозначают окончательный срок выполнения какой-либо работы, проекта, заказа, запуска продукта, сайта и т. д.

Назначенный день и время крайнего срока и есть дедлайн. Кроме рабочих процессов, он бывает:

• В спорте; Когда до определенного момента нужно подать заявление на участие, завершить матч, гонку, когда игрок может пройти отбор или перейти в другую команду.
• В медицине; Срок, после которого невозможно проведение процедур или операций.
• В сфере рекламных услуг; Время, отпущенное на участие в тендере, составление коммерческого предложения.
• В быту.

Дедлайн бывает:

• Одноразовый (запуск продукта или сайта, рекламная кампания);
• Плановый (периодическая сдача новостей, выпуск журналов);
• Срочный;
• Поэтапный.

От типа зависит, в каком темпе будет проходить разработка проектов.

Как не завалить дедлайн?

1. Главное в работе без стрессов и зависаний – это разумный срок, отведенный на ту или иную работу.

Он должен устанавливаться с запасом на непредвиденные ситуации, форс-мажоры, сложности, неизбежно появляющиеся в процессе работы.

Слишком маленький срок создает панику и ощущение, что к сдаче все равно не успеть. Страдает качество готового продукта.

Слишком длительный период работы проходит под двумя девизами. Первый растягивается на большую его часть – «Куда спешить, время еще есть». Второй – «А-А-А-А, аврал, что делать?!».

Помните, что по закону Паркинсона работа всегда занимает столько времени, сколько на нее дается. Соблюдение разумной грани поможет рассчитать период, необходимый для выполнения всех задач.

1. Установите личный дедлайн на несколько дней раньше официального.

В идеале, следует ориентироваться только на ранний срок и забыть про временной запас. Это поможет заблаговременно ускориться ближе к завершению проекта.

1. Создайте в календаре, заметках в телефоне или ежедневнике пометки о приближении сдачи – ¼ срока, ½, ¾ и т. д.

Разбейте задание на части и выполняйте их к каждому мини-дедлайну. Это надоедает, но не дает расслабляться раньше времени.

Пообещайте себе поощрение за своевременное завершение каждого этапа, и награждайте себя.

1. Принцип Парето гласит, что 80% деятельности дают 20% результата, и 20% деятельности обеспечивают 80% результата.

Максимально загрузите первую часть рабочего времени, постарайтесь уложить самую важную, сложную и трудоемкую работу до одной трети срока.

Будьте готовы к тому, что её выполнение растянется в силу незапланированных факторов. Но быстрое и мощное начало поможет узнать о сложностях заранее, а не за 2 дня до сдачи.

1. Объявите во всеуслышание о свои намерениях уложиться в срок.

Это подстегнет самолюбие и заставит поднапрячься, чтобы не упасть в грязь лицом перед коллегами.

Примером служит история писателя Ивлина Во. Перед написанием романа «Возвращение в Брайдсхед» он сделал публичное заявление, что закончит новую книгу за 3 месяца.

Потом он несколько раз также публично просил о переносе срока, но помнил, что читатели ждут обещанную книгу и довольно быстро завершил работу над произведением.

Что делать, если дедлайн под угрозой срыва?

Дуглас Адамс, писатель

Если в середине работы вы вдруг поняли, что можете не уложиться в сроки, лучше сразу поставить в известность заказчика или руководство. Не нужно ждать, пока ситуация выйдет из-под контроля.

Когда срок сдачи близок, а работы еще навалом, нужно связаться с клиентом и предложить несколько решений:

• Пересмотреть условия договора.
• Перенести дедлайн.
• Уменьшить объем работы.

Также можно обратиться за помощью к знающим людям, и делегировать им часть работы.

Дедлайн – вовсе не конец света. При грамотном подходе с его помощью можно правильно организовать весь рабочий процесс.

Ориентирование на определенный срок и следование описанным советам позволит выполнить задачу с наилучшими результатами.

Сферы применения слова дедлайн

В офисах крупных фирм с этим понятием сотрудники также встречаются довольно часто. Там на реализацию каждого проекта выделяют определенный период времени. И довольно часто львиная доля всей работы припадает на последние 10-15 % времени. В этом случае в офисе царит крайнее напряжение. Если сотрудники успеют выполнить работу до установленного дедлайна, их ждут премии и другие поощрения со стороны начальства. Если же сроки сдачи будут нарушены, для коллектива это грозит выговором, снятием всех премий и, вероятно, даже увольнениями. Поэтому, чтобы избежать последнего, все сотрудники активно работают, остаются на ночь, берут работу домой. В этом случае также можно сказать, что у них – дедлайн.

Исходя из вышеизложенного, делаем вывод, что дедлайн представляет собой крайние сроки сдачи проекта. Несоблюдение указанных сроков ведет к штрафным санкциям, а также к тому, что все предыдущие действия сотрудников становятся бесполезными и теряют всякий смысл.

Цель установки дедлайна заключается в том, чтобы четко спланировать свои действия для выполнения поставленной цели. В этом случае крайние сроки призваны стимулировать исполнителя к более активным действиям. Но, неоправданно приближать дедлайн также нельзя. Это приведет к тому, что мотивация у исполнителя резко падает, ведь он видит, что даже при всех стараниях выполнить поставленную задачу в срок никак не удастся.

В крупных фирмах за установку дедлайнов отвечают специальные проект-менеджеры. В задачи таких сотрудников входит грамотное планирование каждого проекта, разбивка его выполнения на этапы, назначение дедлайнов по каждому этапу и по проекту в целом.

Дедлайн, что это значит, примеры употребления слова

Обычно, требуемый срок сдачи любого проекта устанавливается заблаговременно. Но в реальности, исполнителям довольно часто не удаётся правильно спланировать своё время и поэтапно закончить работу.

И вот когда до часа X остаются считанные дни (а иногда и часы), оказывается, что значительный объём работы не выполнен. Здесь и включается режим штурмовщины, начинается нервотрёпка, сотрудники буквально живут на рабочем месте. Всё подчинено одной цели – сдать работу в срок любой ценой. Студентам известны подобные ощущения во время сдачи экзаменов, зачётов, написании аттестационных работ. Слово дедлайн как раз точно описывает настроение команды или отдельно взятого человека в подобной ситуации.

Эксперт по организационному поведению Ричард Бояцис считает, что, чем больше стресса вызывает дедлайн, тем меньше человек открыт для поиска способов решения проблем. Поэтому в те моменты, когда в компании от нас ждут нестандартного мышления, мы оказываемся не способны предложить даже стандартные идеи и способы.

Однако не следует из этого делать вывод, что дедлайн — это непременно плохо. На самом деле, если вы действительно хотите научиться справляться с подобными ситуациями, то вам нужно учитывать некоторые особенности.

Экстремальный цейтнот лишает нас адекватности.

Великие идеи не обязательно приходят к нам по графику, поэтому ждать от команды, что она за два часа придумает, например, удивительную маркетинговую кампанию, не стоит. Тереза Амабайл, профессор Гарвардской школы бизнеса, хранит тысячи дневниковых записей о работе за много лет и анализирует настроение людей, качество работы и другие факторы. И вот что она заметила: несмотря на то, что под давлением дедлайнов люди демонстрируют по своим результатам невысокую креативность, сами они считают, что в эти дни у них прилив творческой энергии.

Одним словом, вы можете быть уверенными, что дедлайны пробуждают в вас креативность, но на самом деле этого не происходит.

В некоторой степени дедлайн помогает нам сосредоточиться.

Когда дедлайн не давит на вас, ваш мозг постоянно ищет новые идеи, и это может быть полезно для творчества. Но потом вы увидите, что часть этих идей неактуальны.

Дедлайны позволяют навести порядок в делах. Например, психологически вы соглашаетесь с самим собой, что не будете беспокоиться о том, что, допустим, вашему ноутбуку может потребоваться замена, приводит пример Ричард Бояцис. Потому что вы сосредоточены только на этой проблеме — и в этом случае дедлайн помогает расставить акценты.

Творчество — это не единственное, что имеет значение.

Существует большой разрыв между «дедлайнами, препятствующими творчеству» и «соответствия дедлайнам», потому что лучшее враг хорошего. Если вы спортивный репортер, рассказывающий об игре в бейсбол, ваших читателей больше всего заботит, кто выиграл и как вела себя команда-победитель, и эту информацию они хотят узнать как можно быстрее. Просто помните о том, что не каждый результат требует творческого дара.

Самолично установленные дедлайны гораздо лучше.

Устанавливая свой собственный дедлайн для завершения какой-либо работы, вы можете добиться осуществления двух целей. Вы будете достаточно сосредоточены, чтобы сделать намеченную работу, но при этом не будете находиться под чрезмерно сильным внешним давлением — в таких условиях проще оставаться открытым для новых идей.

Мини-дедлайны сильнее «больших» дедлайнов.

Если вы занимаетесь большим проектом, то, устанавливая промежуточные сроки, вы можете создать мотивирующие условия для ощущения прогресса, движения к конечной цели. Чтобы визуализировать процесс, заводите подробные электронные таблицы и фиксируйте в них стадии работы над проектом, ответственных и их результаты.

Мини-дедлайны позволяют использовать пространство для маневра, даже если в целом большой проект таких маневров не предполагает.

Некоторые люди более ориентированы на работу в условиях дедлайнов, чем другие.

Опытные менеджеры знают, что разные люди реагируют на разные стимулы. Многое в этом случае определяет специфика профессии. Если работа репортера связана с ежедневными новостями, то он будет четко соблюдать сроки. Причем его не придется сильно мотивировать — он и так знает, что и когда нужно делать.

Другие, наоборот, требуют дополнительного контроля. Это не значит, что они плохие работники, просто они другие люди, предупреждает Ричард Бояцис. Ведь грамотное управление строится прежде всего на знакомстве с людьми, с которыми вы работаете, а дедлайны используются как один из инструментов для своевременного выполнения работы.

Советы

1. Не допускайте хаоса в работе, он губителен в любых начинаниях. Завалы бумаг и графиков, переполненный письмами почтовый ящик, обилие работы – все эти вещи способны негативно сказываться на вашей продуктивности, поэтому всегда беритесь за работу по мере выполнения предыдущих обязательств. Порядок должен присутствовать везде: начиная с рабочего места до планирования собственной работы в перспективе;
2. Планируйте работу наперёд. Многие аналитики советуют планировать все дела на неделю вперёд, тогда можно избежать завала на работе, и постоянно знать, с какими трудностями вам далее придётся столкнуться;
3. Правильно расставляйте приоритеты. Разберитесь в процессах работы, самые сложные делайте в первую очередь, сконцентрируйте именно на них основные силы;
4. Не взваливайте на свои плечи слишком много работы. В порыве энтузиазма можно преувеличить собственные возможности, и нагрузить себя работой по горло. Трезво оценивайте собственные силы, всегда оставляя в запасе некоторое время, к тому же всегда есть место непредвиденным ситуациям, стоит это учитывать заранее.

Как не пропустить дедлайн в тайм-менеджменте?

Тайм-менеджмент при грамотном его использовании помогает не забыть, что такое слово дедлайн и никогда его не нарушать.

Как планировать дедлайны?

Чтобы никогда не срывать сроки, воспользуйтесь несколькими советами: 

Измените отношение. Если вам сложно собраться и заставить себя сделать все в срок, то подумайте о своем клиенте. Он может отказаться работать с вами, что повредит вашей репутации. Ставьте дедлайны всегда на первое место при планировании времени.

Ставьте точные сроки. Не соглашайтесь на работу, если у вас нет точных сроков. Даже если говорят, что они не строгие, лучше их определить. Вы должны понять, как вам организовать свое время. Если клиент все равно не ставит срок, то определите его сами, а для большей мотивации пообещайте клиенту справиться к конкретному времени.

Записывайте сроки. Если у вас несколько клиентов, то обязательно следите за каждым проектом. Конечно, вы в любое время можете найти информацию, но на это придется тратить время, а потому лучше иметь все под рукой.

Учитывайте разницу во времени. Часто этот момент не учитывается, а зря. Лучше сразу уточнить какое время у клиента, чтобы потом не оказалось, что сроки пропущены.

Сделайте время для ответов на вопросы

Неважно, какой у вас проект — большой или маленький. Иногда требуется обратная связь от клиента

И если он не отвечает, то у вас возникают накладки со сроками. Перед началом работы убедитесь, что вам все понятно.

Тайм-менеджмент

Договоритесь о сроках корректировки. Очень неприятно, когда вы работу отправляете вовремя, но клиент просматривает ее только через несколько дней и оказывается, что там много чего не так. Получается, что вам придется отложить все дела и снова тратить время на переделки.

Оставляйте больше времени, чем требуется. Лучше ставить сроки сдачи проекта пораньше, чтобы потом можно было успеть его подкорректировать, если потребуется. Учитывайте при определении времени объем работы.

Делите дедлайны для больших проектов на несколько частей. Когда берешь длительный проект, то кажется, что пару дней отдохнешь и за сутки все сделаешь. Но на самом деле это неправильный подход, потому что большой проект сразу сложно рассчитать. Так что лучше разбить работу на мелкие задачи и каждой установить собственный срок.

Сосредоточьтесь на мелких задачах
Гораздо проще уделять внимание мелким задачам. Так что ориентируйтесь по ним
А по мелким будет уже достигнута конечная цель. Обязательно сделайте себе чек-лист — что сделано и что еще предстоит.

Следите за временем. Не каждый понимает, как быстротечно время, поэтому всегда помните о сроках и не откладывайте дела.

Выбирайте время

Фрилансеры сами выстраивают свой график, а потому важно найти удобный для себя. Найдите свои лучшие рабочие часы и используйте их.

Не обещайте слишком много

Неважно какой проект вам предлагается. Не стоит хватать слишком много и в итоге портить репутацию. Если вы думаете, что у вас возникнут проблемы с другими проектами, то лучше ничего больше не берите в работу.

Все эти советы помогут вам с соблюдением сроков, но вы всегда должны помнить, что самым главным врагом фрилансеров является прокрастинация

Если говорить проще, то это откладывание важного на потом. Всегда важно находить источник мотивации

Несмотря на то, что тайм-менеджмент является сложным навыком и его нельзя освоить за пару дней, ему стоит научиться. Он поможет справляться эффективно с любыми делами, даже повседневными.

Для чего он нужен

Если суть понятия теперь ясна, то пришло время разобраться, собственно, зачем дедлайн необходим человеку, вне зависимости от сферы его деятельности. В первую очередь, дедлайн помогает скоординировать действия, он дисциплинирует, позволяет выделить закономерные этапы рабочего процесса.

В том случае, если несколько людей занято одним проектом, дедлайн помогает увеличить эффективность труда, добавляет организованности и слаженности внутри коллектива. Руководителям он помогает планировать рабочий процесс, и направлять работников на конкретные действия. К тому же дедлайн помогает эффективно распределять рабочее время.

Строго очерченные сроки выполнения определённой работы важны не только для офисных работников, программистов и студентов. Дедлайн станет отменным помощником в любой сфере, поскольку он способствует выработке дисциплинированности у работника, учит выполнять все дела в срок, а так же грамотно организовывать собственную деятельность.

Удивительно, но именно дедлайн доказывает, как много человек может успевать делать. Выполнив работу к конкретной дате, мы с лёгкостью берёмся за новые дела, получая психологическое удовлетворение от того, что работа идёт по плану. Продуктивность повышается, и вместе с ним заметно улучшается настроение, микроклимат внутри рабочего коллектива.

Согласно закону Паркинсона, на работу мы затрачиваем ровно столько времени, сколько изначально выделили на её выполнение. Соответственно, если вы сразу обозначите конкретные сроки, и достигните их, вам не нужно откладывать старые дела, то и дело, возвращаясь к ним.

Дедлайн: виды

Существуют основные виды такого явления, как дедлайн. А также этот термин имеет различия по виду применению. Каждый из них кратко опишем и укажем на значительные отличия.

Основные

Лёгкий вид лимита означает, что сотрудникам не стоит сильно волноваться о возможной просрочке задания, потому что при возникновении трудностей или чрезвычайных ситуаций заказчик пойдёт навстречу и продлит срок выполнения работы.

Дедлайн среднего вида — быстрое приближение сроков сдачи материалов и нужно предъявить законченную работу заказчику.

Тяжёлый вид крайнего срока означает, что на выполнение работы времени нет. Его нужно было сдать ещё вчера, поэтому никаких отсрочек не будет.

Дедлайн по виду применения

Перечислим виды в зависимости от применения:

• срочный дедлайн выделяют, если неправильно рассчитали время выполнения заказа;
• одноразовый лимит. Время на работу обсуждают отдельно. Задание проверяют сразу после его выполнения;
• поэтапный крайний срок удобен в решении большого объёма работы. Основной заказ делят на пункты и выполняют постепенно;
• повторяющийся вид носит цикличный характер.

Виды дедлайна и сферы применения

Дедлайн применим ко всему. Мой рабочий день начинается в 9 утра, и это крайний срок, когда я должен оказаться на рабочем месте. При этом из дома нужно выйти не позже 8 часов, а лучше раньше. И это тоже дедлайн. Я купил квартиру в новостройке – в договоре прописан срок сдачи (дедлайн) дома в эксплуатацию. Дедлайн нельзя нарушать, ниже мы рассмотрим, чем это грозит. Рассмотрим основные сферы, в которых применимы дедлайны, на простых примерах.

Дедлайн в рекламе и продажах

В рекламе часто используются крайние сроки (дедлайны) для стимулирования продаж. Маркетологами было выявлено наблюдение, что установка срока психологически действует на клиента и подталкивает его к принятию решения.

Пример – распродажа до 10 января. Черная пятница (всемирный день крупных скидок). Скидки на завтраки до 11 утра. Бизнес-ланчи по выгодной стоимости с 12 до 16 часов. Если не купить товар до этого времени – цена вырастет, и сэкономить не получится.

Для продавцов дедлайн – это конец отчетного периода. Когда я работал руководителем в офисе продаж, наш отчетный период равнялся 1 календарному месяцу. И для нас дедлайном был последний день месяца. Не выполним план продаж – не получим премию.

Дедлайн в законодательстве

Налоги на доходы физических лиц должны быть оплачены до 30 апреля. Не подал декларацию вовремя – будут применяться штрафы.

Штрафы ГИБДД можно оплачивать со скидкой в течение 14 дней после их выставления. Не успел – заплати по полной.

Дедлайн в журналистике

Выпуск газеты, журнала. Номер должен появиться на прилавках, к примеру, в понедельник в 10 утра. Предварительно его нужно подготовить, проверить, напечатать. Редакторы, журналисты, копирайтеры, дизайнеры бегают по редакции с криками: «дедлайн!». Забавно смотреть на это в фильмах, но не очень – быть участником такого процесса. Можно ли избежать паники, когда дедлайн наступает на пятки? Да! И ниже мы рассмотрим способы, как это сделать.

Понаблюдать со стороны на дедлайны в журналистике можно в фильмах:

• Дьявол носит прада (2006);
• Стажер (2015);
• Сентябрьский номер (2009);
• Сияние (1980);
• Мизери (1990).

Для художников, которые сотрудничают с редакциями и издательствами, применимы те же дедлайны, что и в журналистике. Все должно быть готово ко времени выпуска.

Дедлайн у программистов

Для программистов важно завершить работу в установленный срок. Программа, скрипт или сайт должны быть готовы к определенному времени

Программа не начала работать вовремя – заказчик потерял деньги, а программист зарплату.

Дедлайн в сфере управления проектами

Когда заказчик поручает какой-либо команде или фрилансеру создание проекта (например, рекламная кампания, создание сайта, разработка дизайн-проекта, ремонт в квартире и т.п.), то всегда оговариваются сроки выполнения. Ведь никто не захочет ждать вечность. А если проект многоступенчатый, то каждому этапу присваивается свой срок, который и будет дедлайном. При чем, это выгодно как заказчику, так и исполнителю, который сможет более четко распланировать свою работу и назначать даты работ новым клиентам

Пример ремонта квартиры:

• Старт работ — 1 июня;
• До 5 июня предоставить дизайн-проект и согласовать его;
• С 5 по 7 — демонтаж старого интерьера;
• С 7 по 10 — монтаж окон, дверей и коммуникаций (электрика, трубы, вентиляция);
• С 10 по 13 — штукатурка и стяжка;
• и т.д.

Дедлайн в кинематографе, фильмы про дедлайн

Чтобы понять, что такое дедлайн в кинематографе, рассмотрим несколько примеров.

Киноакадемия объявляет конкурс, главный приз которого – грант (деньги) на съемку своей картины. Задача – прислать короткометражный фильм на остросоциальную тему (то, что беспокоит всех и будет интересно). Крайний срок сдачи работы – 10 мая. И это – жесткий дедлайн. Работы просто не будут приниматься после 10 числа. Все конкурсанты должны отнестись серьезно к этому заданию, если планируют победить.

Хочу отметить 2 фильма по теме:

• Дедлайн, 2006, триллер. Российский фильм, повествующий историю сценариста. Сценарий для сериала нужно сдать завтра, а работа еще не начата. Герой прибегает к экстремальным мерам, чтобы сдать работу вовремя;
• Дедлайн, 2009. США, ужасы, триллер. Главная героиня отправляется в уединенный дом, чтобы закончить работу над сценарием. Но происходящее вокруг попытается помешать ей это сделать.

Из книг на тему дедлайна можно почитать Тома ДеМарко, чья книга так и называется: «Deadline. Роман об управлении проектами». Книга будет полезна для всех, кто работает с проектами и руководит людьми. Но если промониторить отзывы, то для опытных менеджеров, кто изучил уже не одну книгу на этот счет и может похвастаться большим опытом книга, скорее всего, не откроет ничего нового. В этом плане лучше изучать титанов в области менеджмента, таких как Питер Друкер.

Можно ли научиться успевать все делать в срок

В деловом сленге нередко используются фразы, получившие название «рунглиш». В одной предложении офисные работники умело сочетают английские и русские слова. К подобным выражения стоит отнести «пофакапить дедлайн», что означает – сдача заказа позднее установленного времени. Причиной тому становится безнаказанность, ведь далеко не всегда за «преступлением» следует наказание. Руководство просто спускает все на тормоза. Но научиться успевать все делать в срок может каждый.

Есть три действенных способа:

• взятие ответственности;
• объективная оценка способностей;
• редлайн.

Познакомимся с каждым из способов поближе, чтобы научиться успевать делать заказы, задания, работу, проекты к дедлайну.

Берем на себя ответственность

Такой вариант актуален, если вы работаете в команде, где каждому сотруднику выдается своя задача и обязательства, сказывающиеся на общем результате. Если проект большой, то нужно разделить его на мини-дедлайны с промежуточными сроками сдачи и дальнейшей фиксацией достижений.

Люди начинают понимать, что невыполнение поставленной задачи в крайний срок вредит собственной репутации и всей команде. Коллегам приходится напрягаться вдвойне, но и похвалу они получат в таком же размере. А вам останется только взят на себя ответственность за просрочку.

Объективная оценка возможностей

Мы часто переоцениваем себя, что приводит к срыву сроков. Для понимания объемности отведенного времени на процесс нужно логически просчитать в уме, реально ли создать и реализовать проект к сроку.

Ради интереса можно поэкспериментировать, чтобы убедиться, насколько расчеты совпадают с реальными действиями. Конечно, можно постараться и успеть в срок. Но лучше сразу оговорить сроки с заказчиком или руководителем, выпросив для себя еще несколько, часов, дней, оставив время на проверку качества и исправление недочетов.

Прибегаем к редлайну

Редлайн предшествует дедлайну. В переводе с английского это слово означает «красная черта». Термин часто употребляется бизнесменами, желающими исключить риски.

Назначается предварительная дата сдачи проекта для внутренней проверки готовности. После этого проект отправляется на доработку и коррекцию ошибок с окончательной сдачей в уже установленный дедлайн.

В таком случае риск подвести коллектив, заказчика, начальника и даже самого себя минимален.

Где сейчас используется термин дедлайн

Его зачастую используют в своем лексиконе фрилансеры, дизайнеры, коммерческие менеджеры, учащиеся университетов и средних учебных заведений. А также журналисты, бизнесмены, спортсмены, копирайтеры.

Рассмотрим значение термина на примере его употребления. «Если я просрочу дедлайн, то мне не выплатят премию», «Редакторы постоянно мучают нас короткими дедлайнами», «Сегодня я не пойду к вам на вечеринку, потому что завтра стоит дедлайн сдачи курсовой работы» и т.д.

Как видите, слово применяется не только в профессиональной лексике офисных работников, но и в решении простых бытовых вопросов.

Что такое дедлайн конкурса

Чтобы понятнее объяснить, что такое дедлайн конкурса, представим следующую ситуацию. Вероятно, многие из Вас участвовали в различных конкурсах, розыгрышах, где нужно было что-то сделать, чтобы стать участником и в последствии, победителем.

Так вот, на афишах, бумажных буклетах или баннерах в интернете всегда пишется дата начала и дата окончания этого конкурса. То есть дедлайн, когда жюри будет решать, кто лучше всех справился с заданием и выиграл конкурс. То есть, дедлайн конкурса – это дата окончания его проведения. Обычно, в этот день все работы участников представляются организаторам и жюри, которые в свою очередь отбирают лучших из лучших.

К примеру, запланировано сделать 4 победителя, каждый из которых получит свой приз согласно его месту. Нынешняя молодёжь уже знает, как пользоваться социальными сетями, поэтому с удовольствием участвует в каждом из этих конкурсов. Как правило, чтобы выбор победителя был максимально честным, организатор запускает прямой эфир с трансляцией экрана и с помощью специального приложения выбирает победителя.