Как напечатать текст на компьютере: инструкция для новичков

Ручная установка принтера в Windows 10

Если процедура автоматической настройки не увенчалась успехом, или вы хотите использовать сетевой принтер, ранее подключенный к сети через кабель Ethernet, другой компьютер или соединение Wi-Fi, вы можете использовать опцию добавления вручную. Такой способ подключения предусмотрен во всех версиях Windows 10 и не представляет труда даже для неопытных пользователей.

Пошаговая инструкция по добавлению вручную:

1. Нажмите Пуск и перейдите в Настройки ПК.
2. Поочередно выберите «Устройства», «Принтеры и сканеры».
3. Нажмите кнопку «Добавить». Начнется процесс поиска, и список начнет расти.
4. Проверьте список на нужную вам модель. Если есть, щелкните по нему.
5. Если нет, выберите ссылку «Требуемый принтер отсутствует в списке».
6. Причем для каждого случая выбор будет индивидуальным.

Рассмотрим подробно возможные режимы выбора при ручном подключении. Укажите вариант, наиболее подходящий для текущей ситуации.

1. «Мой принтер довольно старый. Мне нужна помощь в его поиске ». Подписка говорит сама за себя. Если вы подключаете устройство, которое не новое, а довольно старое, этот вариант подходит в такой ситуации в Windows 10.
2. Выберите Generic по имени. В этом случае устройство уже должно быть подключено к сети и на нем разрешен общий доступ. Если вы не понимаете, о чем идет речь, это определенно не ваш вариант.
3. Добавить по IP-адресу или имени. Аналог предыдущей версии. Только в нем указание адресов производится вручную, будь то пользователь или владелец.
4. Добавить Bluetooth, беспроводную связь или сеть. Универсальный вариант для подключения устройства сетевой печати, которое было добавлено в сеть через Wi-Hi или любым другим способом. О том, как это сделать, мы расскажем отдельно позже в статье. При выборе этого пункта вы увидите такое окно.
   Выберите нужный вариант из списка и следуйте дальнейшим инструкциям мастера установки.
5. «Добавить комнату с заданными вручную параметрами». Это ваш вариант, если вы подключили принтер через USB, но автоматической установки не произошло. На следующем этапе мы ничего не меняем.

Независимо от того, какой вариант вы выберете, в дальнейшем система попросит вас указать, к какому принтеру подключить и установить драйверы для Windows 10. Это специальное программное обеспечение, без которого печать просто невозможна. Их установка возможна сразу из базы самой операционной системы. В открывшемся окне выберите марку слева и точную модель вашего устройства справа. Если вы не можете найти свою модель в списке, воспользуйтесь установкой с диска, нажав соответствующую кнопку в правом нижнем углу.

Решения основных проблем с подключением:

• Невозможно подключиться.
• Ошибка 0x00000002 при подключении.
• Невозможно сохранить параметры: эта операция не поддерживается.
• 0x00000057 в Windows 7 при установке сетевого принтера.
• Операция не может быть завершена: проверьте имя.
• Подсистема печати недоступна.

Что делать, если нет диска

Если вы не нашли свою модель принтера в списке и установочный диск не под рукой, решением будет загрузить драйверы с веб-сайта производителя. На портале брендов вы легко найдете раздел с программным обеспечением, которое нам и нужно. Тогда воспользуйтесь поиском по названию модели. Выберите пакет драйверов, который соответствует версии Windows и самой системе. Загрузите нужные файлы на свой диск. Разархивируйте и укажите путь с помощью той же кнопки установки с диска.

Возможные проблемы с ПО для устройства

В ранних выпусках первой десятки действительно была проблема с программным обеспечением печатающего оборудования для этой операционной системы. Сейчас дела обстоят намного лучше. Но если вы по-прежнему не можете найти ничего подходящего для вашей модели, вы можете использовать в качестве опции пакеты для Windows 7 или 8. По мнению некоторых производителей оборудования, их продукты должны работать с программным обеспечением для более старых версий операционной системы Microsoft. Но не забывайте о разнице между 32 и 64 битами, это важный момент.

Удаление старых драйверов

Если раньше использовалась другая методика, но в дальнейшем она не подействует, то не лишним будет удалить ее драйверы с «компьютера». Это позволит избежать возможных конфликтов программного обеспечения. Эта процедура не является обязательной.

1. Откройте раздел «Принтеры и факсы» в настройках системы».
2. Найдите и удалите все старые модели.
3. Теперь давайте окончательно очистим систему от их драйверов.
4. Запустите свойства сервера печати с помощью команды «printui / s» из окна быстрого запуска Windows + R».
5. Выберите и удалите нужные пакеты из списка.

Google Cloud Print

Было бы странно, если бы сама Google не дала своим пользователям возможности для печати документов. Основным плюсом Google Cloud Print является то, что приложение использует максимально универсальный протокол передачи данных, вследствие чего работает с большинством моделей принтеров и приложений на вашем смартфоне. С помощью вашего смартфона или планшета на Android вы можете безопасно отправлять документы на принтер, где бы вы не находились, но программе требуется первоначальная настройка.

Для начала убедитесь, что ваш принтер может принимать данные для печати из сети Интернет или из локальной сети. При этом поищите на самом устройстве или в мануале к нему плашку «Cloud Ready». Ее наличие будет говорить о том, что проблем с настройкой у вас точно не возникнет. Но даже если ее и нет, то большинство аппаратов, как правило, отлично работают и без нее. Не волнуйтесь, если у вас нет принтера с поддержкой Wi-Fi. Вы также можете использовать обычный USB-принтер, хотя для этого вам нужно будет подключить его к компьютеру или ноутбуку.

Большинство Android смартфонов уже включают в себя функциональность Google Cloud Print. Чтобы проверить, имеет ли ваш гаджет поддержку данной функции, перейдите в «Настройки» — «Подключенные устройства» и посмотрите, есть ли принтер в списке доступных для работы устройств. Сервис часто предустановлен, поэтому перейдите к параметрам, нажмите «Cloud Print» и включите его. Если же этого пункта нет, то не расстаривайтесь. Вы можете скачать Google Cloud Print из официального магазина Google по этой ссылке.

• Как только вы выберете опцию “Добавить принтер” в меню «Параметры», вы попадете на веб-страницу облачной печати Google (или на страницу своей учетной записи Google, если вы не вошли в систему). Тут вы сможете подключить свой принтер. Он будет в списке доступных устройств.
• Теперь откройте файл, который вы хотите распечатать (все, что угодно, от документов Google Drive до изображений, хранящихся на вашем телефоне).
• Выберите кнопку Меню (три точки в правом верхнем углу) и нажмите на «Печать».
• Выберите стрелку «вниз» (рядом с пунктом «Сохранить как PDF»)
• Выберите принтер, с которого требуется выполнить печать. Если вы не можете найти его, то выберите «все принтеры», чтобы найти нужный.
• После того как все готово, нажмите кнопку «Напечатать» и наслаждайтесь результатом.

Главное помните, что если вы можете подключить принтер по Wi-Fi напрямую, то лучше сделать именно так. Это будет быстрее и надежнее. Если же такой возможности нет, то просто подключитесь к той же локальной сети, в которой находится ПК или ноутбук с подключенным к нему принтером.

Скачать: Google Cloud Print

Как добавить принтер на компьютер

После соединения и включения техники кнопкой, компьютер обнаружит новое устройство и начнет опознание. В части случаев система автоматически распознает принтер, сделает инсталляцию на компьютер. После, получится пользоваться стандартными функциями – распечатывать, сканировать (если многофункциональная техника).

Удостовериться в успешной установке можно через оснастку «Устройства и принтеры». Запустите окно «Выполнить» через комбинацию клавиш «Windows+R». Способ работает для всех версий Windows – 7, 8, 10.

В окне располагаются все подключаемые внешние устройства. В том числе есть отдельный раздел, отвечающий за принтеры. Об успешном добавлении будет свидетельствовать появление нового значка. Он будет подписан заводским наименованием модели.

Если значок активен, не имеет предупреждающих значков рядом, значит, можно напечатать что-нибудь через любую программу.

Например, откройте обычный текстовый документ «Блокнотом», напечатайте или скопируйте произвольный текст. Через меню «Файл» выберите пункт «Печать» и начните распечатку. Если аппарат начал гудеть и выпускать лист с пропечатанной информацией, значит, подключенный агрегат работает исправно и установлен правильно.

Установка с диска

Практически всегда в комплекте с техникой пользователям дается диск, содержащий драйвер и другое программное обеспечение. Драйвер обеспечивает совместную работу принтера с Windows. А программный пакет необходим, чтобы полноценно управлять техникой, следить за состоянием, проводить обслуживание. Например, отслеживать уровни чернил или тонера в картриджах, делать чистку печатающей головки и так далее.

Что делать:

1. Вставьте диск и дисковод, дождитесь загрузки носителя.
2. Компьютер предложить открыть содержимое установочного диска или запустить.
3. Можно сразу запустить, чтобы начать установку драйвера. Тогда просто следуйте шагам и подсказкам мастера установки. В большинстве случае ничего не нужно менять. Потребуется только выбрать вариант подключения (проводом или без него), а поток можно все время кликать «Далее», пока установка не завершится.
4. Если запуск не открыл окно установки, тогда потребуется на диске найти файл установки с расширением «.exe». Откройте установочный файл и по шагам закончите инсталляцию драйвера и полнофункционального ПО, если такое имеется на дисковом носителе.

Без диска или когда нет дисковода

Если нужно подключить старый принтер, который очень давно куплен, скорее всего, что диска уже нет. За долгое время диск повредится или попросту потеряется/выбросится.

Нижеприведенные способы также актуальны, когда нужно переустановить принтер.

Поиск драйверов в интернете

Можно воспользоваться ссылками ниже, чтобы найти драйвера на сайтах производителей по коду модели:

• HP;
• Canon;
• Epson;
• Brother;
• Xerox;
• Samsung;
• Lexmark;
• DELL.

Скачивать требуется максимально полный пакет, особенно если работает многофункциональный аппарат со сканером и копиром. Также, загрузите полнофункциональную программу, без нее использование техники будет ограничено.

Использование базы драйверов Windows

Windows имеет в своей базе огромный набор драйверов для популярных производителей и моделей техники. База постоянно пополняется, поэтому в 90% случаев способ поможет установить старый или новый принтер. С последним могут быть трудности, если аппарат только выпущен. Со старым аппаратом способ тоже может не помочь, если модель очень непопулярная.

Откройте окно устройств нажатием «Windows+R» и командой «control printers».

На «семерке» зайти в раздел устройство можно через меню «Пуск».

Сверху нажмите «Добавление принтера» (Windows 10) или «Установка» (Win 7).

На Windows 7 на первом шаге нужно выбрать тип подключения – «Добавить локальный принтер».

После, на обоих выпусках Windows шаги одинаковые.

Выбирается порт (можно не трогать).

В базе выберите бренд и модель, продолжите установку, нажав «Далее».

Если база будет сильно ограничена в плане выбора, нажмите на кнопку «Центр обновления Windows». Дождитесь обновления базы и снова отыщите нужную модель в списке.

На следующих шагах необходимо только дождаться установки и выставить некоторые параметры: имя принтера, включить режим «по умолчанию» и предоставить доступ (если нужно).

Далее нужно удалить устройство с компьютера через контекстное меню появившегося значка.

После следует заново соединиться с компьютером, после чего должно произойти обнаружение, определение и установка устройства. Для уверенности можно проверить корректность установки. Значок вновь появится в списке подключенного оборудования, значит, принтер настроенный и сможет респечатать.

Включение устройства

После нажатия кнопки запуска на аппарате загорится индикатор питания, что означает, что принтер готов к работе. Перейдите в меню «Пуск» на своем ПК и вызовите команду «Принтеры и факсы» на экране монитора. В левом столбце рабочего стола компьютера выберите на экране команду «Установить», откроется мастер установки, который попросит вас установить драйвер Canon.

Установка драйверов

Драйвер идет в комплекте с устройством, им легко пользоваться, если на вашем ПК есть дисковод для гибких дисков. Вставляется сразу после включения устройства в сеть. Операционная система компьютера сама проанализирует его и завершит процесс установки, сообщив пользователю, что устройство Canon готово к работе. Если на ПК или ноутбуке нет дисковода гибких дисков, программа переносится на флешку через сторонний ПК с дисководом. Таким же образом пойдет и процесс установки драйвера.

Где взять?

Если по какой-либо причине во время установки принтера отсутствует диск с драйверами, вы можете скачать необходимую программу с официального сайта Canon, указав желаемую марку принтера. Многие пользователи используют драйверы из других интернет-источников, но это более опасный вариант установки, после которого устройство может не работать частично или полностью.

Разрядность ПК и версия ОС

Накануне загрузки установочного пакета файлов пользователю необходимо знать, какая операционная система установлена ​​на ПК или ноутбуке. По мере загрузки будут предлагаться варианты, которые работают с Windows 7/8/10 для 32/64 битных систем. Драйвера загружаются в архив, который перед использованием необходимо распаковать.

Отмечаем главным по умолчанию

Для дальнейшей установки принтера отключите его от компьютера, перейдите в распакованную папку и найдите файл Setupс.exe. Дважды щелкните по нему и запустите мастер установки. Следуйте инструкциям на экране, нажав кнопку «Далее». По окончании процесса мастер укажет на необходимость подключения устройства к ПК. А в окне «Принтеры и факсы» на экране монитора появится значок установленной модели, который по умолчанию должен быть помечен как основной.

Что нужно сделать, чтобы распечатать фото документ с телефона не используя приложений для принтеров.

Документы обычно приходят в файлах разных форматов майкрософт офиса. Первое что необходимо сделать, скачать и установить на телефон соответствующее программное обеспечение. Если, например, использовать штатные программы (установленные производителем или сторонником), есть шанс, что документ не откроется вовсе, или откроется, но в неправильном ключе. Другими словами, вы не увидите ничего кроме непонятных символов или иероглифов. Поэтому советуем использовать специальный софт.

Расширения:

• .doc или .docx = Microsoft Word
• .xls или .xlsx = Mocrosoft Excel
• .txt или .rtf или .odt= Текстовый редактор/Блокнот
• .pdf = PDF Reader формат для отсканированных изображений, текстов и др.

Скачать приложения, которые открывают то или иное расширение можно в Google Play Market введя соответствующий запрос. Далеко не каждое приложение имеет возможность открыть все форматы расширений. Скорее наоборот. Конкретное приложение открывает конкретное расширение. После того, как вы установите необходимое вам приложение, открываете скачанный документ. Он автоматически запустится в необходимом приложении.

Нажимаем на кнопку «печать». Выбираем в настройках печати область печати, количество листов печати и тд. Выбираем принтер, если в списке нет принтера, ищем автоматически через поиск. Телефон будет искать в сети принтер как ищет блютуз или вайфай соединение. Как только принтер будет найден, появится кнопка печати файла.

Пример распечатки с телефона

Если телефон не находит принтер, нажмите на кнопку «добавить принтер».  Вам будет предложен «системный сервис печати» в котором можно ввести ip адрес принтера, либо воспользоваться поиском принтера wi-fi Direct.

Выбираем принтер

Либо как вариант воспользоваться рекомендуемыми службами печати. Вас перекинет в Google play откуда вы скачаете нужный вас модуль определения принтера.

Можно отправлять на принтер с телефона

К счастью, многие современные даже недорогие принтеры теперь поддерживают Bluetooth или Wi-Fi. Это позволяет печатать, как с компьютера, так с телефона и планшета. Оправлять на печать можно все, что угодно: веб-сайты, PDF-файлы, фотографии и многое другое. А делается это всего несколькими нажатиями кнопки.

Принтеров много, и почти все современные модели могут печатать с телефона

Очевидно, что для этого вам в первую очередь понадобится совместимый принтер. Если вы все еще пользуетесь старым принтером, который не поддерживает функцию беспроводной печати, следующий текст будет для вас бесполезен. Приводит примеры моделей бесполезно, так как примером бесчисленное множество. Более того, если вы только покупаете данное устройство, скорее всего вы просто не сможете купить модель без такой возможности.

Более того, если вы часто что-то печатаете, можно посоветовать вам купить новый принтер. Есть очень недорогие модели, которые позволят вам за небольшие деньги сделать процесс печати существенно более удобным.

Выбор программы для печати

Владельцам компьютеров или ноутбуков с ОС Windows лучше всего использовать либо Microsoft Word, либо WordPad. Программы позволяют печать текст и редактировать его произвольным образом.

Пользователь может запустить приложения разными способами. Если ярлыки программ вынесены на рабочий стол, то по ним нужно только дважды щелкнуть левой кнопкой мыши. Если какой-либо процессор прикреплен к панели задач, то для его запуска необходимо нажать на значок левой кнопкой мыши лишь единожды.

В некоторых случаях ярлыков Word или WordPad на рабочем столе и на панели задач не будет. Как тогда открыть программы и напечатать нужный текст?

Для работы с Ворд необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по любому свободному полю рабочего стола, выбрать в контекстном меню раздел «Создать» и во всплывшем окне указать «Документ Microsoft Word».

Быстро открыть WordPad на компьютере или ноутбуке можно с помощью следующего алгоритма:

Нажимаем на значок поиска на панели задач.

В строку вводим WordPad и выбираем нужное действие (открыть, закрепить в панели задач и т.д.).

Таким же образом можно запустить и Ворд.

На самом деле вариантов открытия программ довольно много. Если печатать текст придется довольно часто и в процессе работы потребуется использовать сразу несколько редакторов, лучше сразу вынести их на панель задач или создать ярлык на рабочем столе. Создание ярлыка разберем на примере WordPad:

Заходим в меню поиска на панели задач.

В строку вводим WordPad и о.

В новом окне щелкаем на ярлык WordPad правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем раздел «Копировать».

Правой кнопкой мыши щелкаем на любое свободное поле рабочего стола и в контекстном меню ищем опцию «Вставить».

Ярлык Ворда на рабочем столе можно создать таким же образом. Никаких принципиальных отличий не существует.

Что делать, если ноутбук не видит принтер: действуем по шагам

Установка драйверов

Для правильной работы многих устройств, подключенных к компьютеру, требуются драйверы. Это специальное программное обеспечение, с помощью которого операционная система получает доступ к аппаратным возможностям оборудования (в данном случае принтера). Иногда бывает, что драйверы работают правильно, а потом из-за системной ошибки перестают работать. Кроме того, Windows может не уведомлять пользователя о проблеме. И вообще, она сама может не осознавать происходящее.

Поэтому вам следует начать с установки / переустановки драйверов. Вам не следует использовать разные пакеты драйверов. Намного практичнее будет искать нужные файлы на официальном сайте разработчика устройства. И к этому стоит возвращаться время от времени, так как многие крупные компании регулярно выпускают обновления для своего программного обеспечения.

Чтобы проверить состояние текущих драйверов, вам необходимо войти в «Диспетчер устройств». Для этого выполните следующие действия:

• Щелкните правой кнопкой мыши значок «Мой компьютер» на рабочем столе и выберите «Свойства».
• В левой части появившегося окна найдите «Диспетчер устройств».
• Затем найдите категорию «Устройства обработки изображений» и щелкните по ней левой кнопкой мыши. Название категории может незначительно отличаться (в зависимости от версии ОС).

Если вы видите название своего принтера, можно с уверенностью сказать, что проблема не в кабеле или модуле Wi-Fi. Однако, если вы видите желтый или красный восклицательный знак рядом с именем устройства, скорее всего, драйверы работают некорректно. Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на принтере и выбрать «Свойства». Если в описании вы видите «Устройство работает нормально», вы можете перейти к следующему способу решения проблемы.

Если вы хотите полностью убедиться, что проблема не в программном обеспечении, попробуйте полностью удалить все драйверы и переустановить их. И вы должны попробовать установить разные версии программного обеспечения. Потому что бывает, что для определенного оборудования и операционной системы требуется конкретная версия драйвера, и не обязательно самая последняя. Все зависит от конкретного случая. Нет панацеи. По этой же причине ноутбук иногда видит принтер как другое устройство.

Выбор устройства печати

Еще одна распространенная причина, по которой ноутбук не может найти принтер, — это неправильное устройство, выбранное в инструментах печати. По умолчанию должен быть выбран принтер, на котором вы хотите печатать. Это необходимо для автоматической отправки задач на устройство, которое имеет приоритет над остальными. Сделать это очень просто.

• Перейдите в панель управления с помощью комбинации клавиш Win + R. В появившемся поле введите команду управления и подтвердите операцию, нажав клавишу Enter.
• Выберите «Устройства и принтеры» в категории «Оборудование и звук».
• Щелкните правой кнопкой мыши имя нужного принтера и выберите «По умолчанию».

Проверка службы печати

Все вышеперечисленные действия бесполезны, если служба, отвечающая за печать, отключена. Это часто случается, когда пользователь, стремясь оптимизировать работу операционной системы, деактивирует службы, которые ему не нужны. И хотя каждый процесс в отдельности «съедает» очень мало системных ресурсов, если приостановить работу нескольких десятков служб, он может немного разрядить ваш компьютер и особенно процессор. Этот вид манипуляций очень распространен среди владельцев слабых компьютеров. Поэтому, возможно, вы когда-то отключили ненужные процессы, а потом забыли о них. Для управления фоновыми приложениями нужно обратиться к специальному диспетчеру.

• Для этого нажмите комбинацию клавиш Win + R и в появившемся окне введите команду services.msc. Подтвердите свое действие, нажав клавишу Enter. Точка в конце команды не обязательна.
• Найдите в списке «Диспетчер печати» и щелкните его правой кнопкой мыши. Выберите «Свойства».
• Если он отключен, измените тип запуска на «Автоматический». Если возникла ошибка, сначала попробуйте запустить ее и только потом измените тип запуска. В столбце «Статус» должно быть указано «Выполняется».

Вопрос-ответ

Что делать если смартфон не видит принтер

Данная проблема может возникнуть в двух случаях: при соединении смартфона с МФУ по Wi-Fi или через кабель. Рассмотрим оба варианта.

По Wi-Fi:

1. Забита память смартфона, либо очередь на самом устройстве. Почистите память в телефоне и очередь печати на принтере (рекомендуем это делать через меню на устройстве).
2. В системе орудует вирус. Проверьте смартфон антивирусной программой.
3. Вай-фай на мобильнике работает как точка доступа. Переключите режим через верхнюю шторку операционной системы.
4. Глючит роутер, перезагрузите технику.

Иногда может быть закрыт общий доступ к МФУ через компьютер. Для открытия доступа:

1. Перейдите в «диспетчер устройств» на ПК, к которому подключен аппарат. Выберите его из списка и нажмите по строчке правой клавишей мыши.
2. В новом окне нажмите на «Свойства». Перейдите по вкладке «Доступ».
3. Выставите галочку возле «Общий доступ к данному принтеру».

Подтвердите действия через «Ок», и сохраните настройки.

По USB:

1. Внутренние ошибки в системе Android. Попробуйте перезагрузить девайс.
2. Забита память и очередь печати (спулер). Уберите документы из очереди, и очистите память гаджета от мусора (перезагрузите аппарат).
3. USB-кабель испорчен, пережат или плохо подключен. Попробуйте использовать другой кабель.
4. Не сотовом не поддерживается протокол USB-OTG.
5. Не выданно разрешение для приложения на доступ к разделам смартфона: «файлы», «галерея» и прочие. Проверьте этот пункт в настройках.

Все ли принтеры поддерживают печать через Wi-Fi

Далеко не все принтеры могут печатать в беспроводном режиме. Для работы по Wi-Fi в МФУ должен быть установлен одноименный чип. В противном случае техника сможет работать только по проводу, Bluetooth-соединению или через интернет (ethernet), с помощью сервисов от Google.

Можно ли печатать с сайтов госуслуг и прочих

Да. Практически на любом государственном портале есть кнопка «распечатать». Особенно, если речь идет о конечном документе или квитанции, чеке. Целую страницу на сайте сохраняют как PDF (функция – печать в файл). Подробная инструкция по сохранению и отправке через почту, мессенджеры и социальные сети описана выше.

Принтер просит пароль

Если копировальной технике установлен модуль Wi-Fi или Bluetooth, скорей всего был выставлен пароль при первоначальной настройке. Это сделано для того, чтобы к устройству не подключались неизвестные пользователи. Посмотрите код в сопроводительной документации или руководстве пользователя.

Как просмотреть очередь печати или отменить задачу

Иногда документы встают друг за другом в печать. Процесс затягивается, принтер подвисает или тупит. В этом случае стоит почистить очередь на МФУ.

На Android:

1. Вытяните верхнюю шторку уведомлений и найдите пункт с текущими задачами на печать.
2. Откройте новое меню и удалите все документы из списка.

Для iOs:

1. Дважды нажмите на кнопку «Home». На дисплее появятся все открытые приложения.
2. Пролистайте до окна с очередью печати.
3. Выберите один или несколько файлов, после чего остановите процесс.

Лучше убрать из очереди самые тяжелые фотографии или презентации, иногда это приводит технику в чувства.

Принтер подключен к роутеру

В случае, когда принтер подключен к роутеру по USB порту, может возникнуть проблема доступа или несовместимости оборудования из-за недоступность драйверов. Для того чтобы исправить ситуацию, придется залезть в настройки маршрутизатора с ноутбука:

• Откройте в браузере адрес 192.168.1.1 или 192.168.0.1 (логин, пароль: admin, admin),
• Зайдите в диспетчер устройств. Найдите вашу модель МФУ и кликните по нему правой клавишей мышки,
• Перейдите по пункту «Свойства». В новом окне выберите вкладку «Доступ»,
• Установите галочку напротив «Общий доступ к данному устройство»,
• Нажмите «Ок».

Все способы распечатать текст на принтере

Отметим, что способов отправить документ на распечатывание существует несколько. В предыдущих разделах мы упоминали и пользовались ими. Сейчас немного структурируем эту информацию, чтобы отложить ее в своей памяти. Вы же сможете выбрать более всего подходящий вариант для себя.

Сочетание клавиш

Если Ваша клавиатура работает и удобней ею пользоваться, а не мышкой, то для вывода на печать можно применить специальную комбинацию клавиш. Одновременно нажмите «CTRL»+»P».Результатом таких действий будет вывод окна с настройками печати. В итоге Вы увидите уже знакомое окно с настройками, которые можете изменить.

Панель быстрого запуска

Во многих программах кнопка быстрой печати часто находится непосредственно на основной панели управления или в меню. Не исключением стал редактор «Word». Поищите пиктограмму принтера в верхней части основного окна. Следует помнить, что при нажатии документ будет сразу распечатан на принтере. Вносить настройки предложено не будет.

Если у Вас такого значка нет, то его можно добавить. Для этого запустите настройку «Панели быстрого запуска». Потом слева в перечне функций найдите пункт «Быстрая печать» и кнопкой по центру перенесите направо. Подтвердите свои действия кнопкой «OK». 

Теперь нужный значок будет на панели.

Контекстное меню файла

Если текст ранее уже сохранен в файле и Вы на 100% уверены, что с ним все в порядке и тот готов быть сразу напечатанным, то можно использовать возможности контекстного меню. Как это сделать:

1. Найдите файл на диске или флешке.
2. Левой кнопкой мышки кликните по нему и выделите.
3. Нажатием правой вызовите контекстное меню.
4. В списке выберите пункт «Печать».

Эти действия равнозначны открытию и нажатию кнопки быстрой печати.

Черно-белая и цветная печать

Цветные принтеры поддерживают два типа печати: черно-белую и цветную. Если стоит задание распечатать документ с текстом, то нет смысла применять цветные краски. Тем самым мы будем экономить недешевые расходники. В настройках следует сделать нужные изменения.

• Откройте свой документ, а затем перейдите в раздел печати.
• Возле принтера нажмите на ярлык «Свойства».
• В окне, которое открылось отметьте пункт «Оттенки серого» для ч/б распечатывания или настройте качество цветной печати.
• В зависимости от модели устройства дизайн окна и названия пунктов могут отличаться. Ищите схожие по смыслу.

Какие действия предпринять

Чтобы напечатать подготовленные в домашних условиях документы при условии отсутствия принтера, следует изучить алгоритм действий и впоследствии его выполнить. Конечно же, следует провести подготовительную работу, чтобы обеспечить доставку подготовленных файлов к месту, где имеется принтер.

Подготовительная работа

После того как вы завершили работу с набором текстового материала, его редактированием, вы обязательно должны сохранить этот файл на своём жёстком диске. А уже после этого подключите любой накопитель, в качестве которого может выступать флешка или оптический диск.

Конечно же, в этом случае первенство отдаётся флешке, запись на которую осуществляется быстро и этот процесс понятен всем. А вот запись на оптический диск осуществляется немного сложнее, помимо этого, требует большего количества времени.

Именно по этой причине рекомендуется сохранять подготовленные файлы на съёмные накопители, к тому же при использовании флешки появится ещё одна дополнительная возможность распечатывать материалы даже без ПК, а сразу с принтера.

Итак, чтобы сохранить документы на флешку, подсоедините её к USB-разъёму, затем найдите тот документ, который вы создали, кликните по нему правой клавишей мышки и выберите параметр «Отправить». Далее, откроется дополнительное меню, в котором будет несколько предложений, куда вы можете отправить подготовленный документ. Безусловно, вы выбираете параметр «Съёмный диск».

Копирование документов на флеш-накопитель

Когда процесс копирования завершается, на экране исчезает диалоговое окно, в котором отображался этот процесс. После этого можно извлекать флешку из ПК, предварительно выбрав параметр её безопасного извлечения. На этом подготовительная работа завершается, можно отправляться на поиски печатающего устройства.

Щелкните правой кнопкой мыши по значку устройства, пункт «Извлечь»