Как работать с google drive

Особенности синхронизации google диска

Важное преимущество cloud-сервисов заключается в автоматической синхронизации. Причем, данные синхронизируются без участия пользователя

Как только вы выбрали папку для синхронизации, любые изменения внутри нее будут отражаться в Google диске. Вне зависимости от девайса (компьютер, браузер, смартфон, планшет), вы всегда получаете круглосуточный доступ к файлам.

Например, если вы начали изменение документа в офисе и не успели завершить работу. Приехав домой, вы открываете тот же самый файл и продолжаете редактирование. «Диск» автоматически отслеживаем изменения в файлах и загружает их на любые ваши устройства.

Синхронизация с любым устройством

Посмотрите официальное видео с обзором облачного сервиса Гугл диск

» alt=»»>

Стоит ещё добавить, что Гугл запустили данный сервис после того, как Яндекс открыли аналогичный проект Яндекс.Диск (было это в начале апреля).

Ну и что ещё приятно лично мне — наконец-то Гугл сделали нормальный URL для своего сервиса — на поддомене, (drive.google.com). Если вы пользуетесь ещё какими-то службами от гугл, например AdSense, Webmaster и т.п. — то все эти службы расположены на основном домене Google и порой адрес их вспомнить сложно.

Яндекс, наоборот, все свои службы выносит на поддомены. Возможно, в этом Гугл взял пример у него, а может, это вообще никак не связано.

Как создать Гугл Диск через браузер

Выражение “Как создать Гугл Диск”, если речь идет о Web-версии сервиса будет не совсем корректным. Любой человек, зарегистрировавшийся в Google, автоматически получает личный кабинет и собственное пространство  на Диске. Соответственно, создавать ничего не нужно, а нужно только перейти на страницу сервиса и авторизироваться на ней. Вот так:

• Открываем страницу  https://www.google.ru/drive.
• Жмем на “Перейти к Google Диску”.

В поле “Адрес эл. почты” указываем свою почту в Google → Далее.

В поле “Пароль” — пароль от этой же почты* → Далее.

На этом все. Как только система примет данные, вход в сервис откроется

*Пара “адрес эл. почты + пароль” используется для входа во все сервисы и приложения Гугл.

Настройка и использование

Как сделать Гугл Диск мы разобрались. Теперь посмотрим, какие настройки здесь доступны:

Увеличить объем хранилища	Настройки → Общие → Хранилище → Получить больше пространства → выбрать нужный объем → выполнить действия, необходимые для оформления подписки.
Подключить автоматическое конвертирование загружаемых файлов в формат Гугл	Настройки → Общие → Загруженные файлы → поставить галку на “Преобразовывать загруженные файлы в …”.
Изменить язык по умолчанию или добавить дополнительный	Настройки → Общие → Язык → Языковые настройки → кнопка “Добавить язык” или иконка “Карандаш”.
Включить автоматическое сохранение на Диск файлов из Google фото	Настройки → Общие → Создать папку для Google фото → поставить галку на “Автоматически сохранять снимки …”.
Уменьшить или высоту строк в списках	Настройки → Общие → Интерфейс → выбрать нужный вариант.
Подключить офлайн-доступ	Настройки → Общие → Офлайн-доступ → поставить галку на “Разрешить создание файлов и работу …”.
Настройка уведомлений	Настройки → Уведомления → поставить галки так, как вам нужно.
Управлять подключенными к Диску приложениями после создания Google Disk — создать новое подключение или убрать существующее.	Настройки → Управление приложениями → прокручивать список и выставлять или убирать отметки на свое усмотрение.

Загрузить файлы или папку на диск можно двумя способами:

+ Создать → выбрать «Загрузить файлы» или «Загрузить папку» → в окне проводника выбрать нужное → Открыть.

Открыть раздел или папку в которую вы хотите загрузить файлы → уменьшить размер  окна (не масштаб!) окна браузера так, чтобы был виден рабочий стол компьютера → захватить мышью файл или папку → перетянуть в окно Гугл Диска и отпустить.

Также под кнопкой “+ Создать” находится функционал, чтобы создать Гугл документ на Гугл Диске, или файл в Документах, Презентациях, Таблицах и т. д.

Совместная работа над файлом при участии более 100 человек

В Google Документах, Таблицах и Презентациях просматривать, редактировать и комментировать файл могут до 100 человек одновременно. Если пользователей будет больше, изменять открытый файл смогут только его владелец и некоторые редакторы.

Если вы хотите привлечь к работе более 100 человек, можно сделать следующее. 

Опубликуйте файл

• Чтобы множество пользователей могло просматривать файл одновременно, опубликуйте его и создайте ссылку для доступа. Вы можете предоставить права на редактирование пользователям, которым нужно изменять или комментировать контент. Подробнее о процедуре публикации…
• Учтите, что опубликованный файл виден всем в Интернете. Следите за тем, чтобы случайно не предоставить доступ к личной или конфиденциальной информации не тем людям. Если у вас рабочий или учебный аккаунт, ваш администратор может ограничить круг пользователей, которым разрешено просматривать опубликованные файлы. Если вы администратор, узнайте, .
• Чтобы удалить файл из Интернета, отмените его публикацию.
• Если вы хотите отменить доступ к файлу для соавторов, прочитайте о том, как изменить настройки совместного доступа.

Создайте сайт на платформе Google 

• Создав сайт на платформе Google, вы сможете размещать на его страницах документы, таблицы и презентации. Этот вариант удобен, если вам нужно просто предоставить информацию большому количеству пользователей. Подробнее о том, как добавлять на сайт документы…
• Если вы опасаетесь, что ваш сайт может привлечь слишком большой трафик, советуем сначала опубликовать файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях, а потом добавить его URL на свою страницу в Google Сайтах. Подробнее о процедуре публикации…

Как открыть доступ к одному файлу

Хорошая новость – вы можете дать доступ к Гугл Диску другому пользователю! Так реализуется возможность совместной работы над документами или быстрая передача важной информации. Ваши цели не важны – мы расскажем о доступных способах, которыми можно пользоваться

Вы можете открыть файл одному или нескольким пользователям – на ваш выбор, зависит от ваших целей. Доступные действия – только просмотр, редактирование и комментирование, выбирайте самостоятельно! Сначала мы поговорим о том, как предоставить доступ к Гугл Диску другому пользователю для просмотра/редактирования одного файла:

• Найдите в хранилище новый документ;
• Нажмите на кнопку «Открыть доступ» ;
• Выберите пользователя (одного или нескольких) – введите новый адрес электронной почты в соответствующее окно;
• Рядом с именем появится иконка с доступным действием – комментирование, редактирование, чтение;
• Кликните по кнопке «Готово» , когда закончите.

Как восстановить пароль от Гугл Диск

Если пароль утерян, то в Google достаточно проблематично восстановить доступ к своему аккаунту, даже если:

• Подключен 2FA через Google Authentication.
• Вы указали пришедший в SMS код с номера телефона, указанного при регистрации.
• Вы указали резервный адрес.
• Использовали резервный код для входа.

Процесс восстановления работает по своему алгоритму, при котором нужно на каждый предложенный вопрос дать требуемый системой ответ. Если все будет верно, вы получите форму для ввода нового пароля. В противном случае система выдаст «Нам не удалось убедиться, что этот аккаунт принадлежит вам».

Восстанавливать нужно через единственную форму, на которую можно перейти во время авторизации:

1. Нажмите «Забыли пароль».
2. Затем поочередно отвечайте на поставленные вопросы верно.

Шаг 2. Выберите аудиторию

Как предоставить доступ отдельным пользователям или группам

1. Выберите нужный файл.
2. Нажмите Настройки доступа или «Открыть доступ» .
3. В диалоговом окне «Предоставьте доступ пользователям и группам» введите адреса электронной почты.
4. Чтобы выбрать уровень доступа к файлу, справа нажмите на стрелку вниз Читатель, Комментатор или Редактор.
5. Укажите, уведомлять ли пользователей.
   • Если вы хотите уведомить тех, кому предоставляете доступ, установите флажок «Оповестить пользователей». Все, кому вы отправите уведомления, увидят адреса электронной почты других получателей.
   • Если вы не хотите никого уведомлять, снимите упомянутый флажок.
6. Нажмите Открыть доступ или Отправить.

Доступ для всех в Интернете

1. Выберите нужный файл.
2. Нажмите Настройки доступа или «Открыть доступ» Копировать ссылку.
3. В окне «Скопируйте ссылку» нажмите Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка.
4. Выберите роль: Читатель, Комментатор или Редактор.
5. Нажмите Готово.
6. Скопируйте ссылку и вставьте ее в письмо или опубликуйте в Интернете.

Когда люди, не вошедшие в аккаунт Google, просматривают файл одновременно с вами, вместо их фото профиля отображаются значки с изображением различных животных Подробнее…

Мобильное приложение для Android

В некоторых устройствах мобильная версия этого сервиса является предустановленной. На основном рабочем столе ее может не быть — в этом случае искать следует в разделе “Меню”, а затем можно создать ярлык на раб. стол. Ничего не нашли? Значит устанавливаем самостоятельно:

• Открываем Play Маркет и ищем в нем программу по названию, чтобы создать Google Диск бесплатно.
• Жмем “Установить” и дожидаемся окончания процесса. Если нужно — даем системе запрашиваемые разрешения.
• Запускаем программу и авторизируемся с учетными данными Google. Если у вас их нет, просто нажмите на “Создать аккаунт” на Гугл Диске и следуйте подсказкам системы.

На главном экране, который открывается после входа в программу вы увидите:

• Список сохраненных в Гугл Диск файлов и папок. Сортировка — по дате последних изменений: выше находятся объекты, с которыми вы работали недавно.
• Кнопка “+” (правый нижний угол). Нажав на нее вы сможете сделать в  Гугл Диск новую папку, загрузить файл с устройства, отсканировать документ и сохранить результат в приложение, создать новый Документ, Таблицу или Презентацию.
• Панель в нижней части экрана. Здесь вы можете переключаться между разделами “Домой” (на основной экран), “Отмеченный файлы”, “Доступные файлы” и “Файлы” (с разделами “Мой Диск” и “Компьютеры”*.

*В разделе “Компьютеры” вы можете просматривать все  папки Гугл Диска, расположенные на других устройствах и подключенные к тому же аккаунту, с которым вы вошли в это мобильное приложение.

Создание аккаунта

В Google Drive зарегистрироваться можно через браузер на компьютере или с мобильного устройства. Один аккаунт разрешается использовать на нескольких приложениях одновременно. Данные будут автоматически синхронизироваться при подключении к сети Интернет.

Этап 1: Регистрация учетной записи

Чтобы создать облако для хранения файлов Google, откройте любой браузер на компьютере или телефоне. После этого выполните следующие действия:

1. Перейдите по адресу google.com/drive/ или введите в поиске «Google Drive». После чего откройте первую ссылку из списка найденных.
2. На главной странице выберите синюю кнопку «Перейти к Гугл Диску».
3. Появится новая вкладка, где будет предложено ввести данные от уже существующей учетной записи. Нажмите «Другие варианты» и «Создать новый аккаунт».

Пользователь автоматически будет переадресован на другую вкладку для заполнения основной информации. Если это не происходит, то обновите страницу.

  Сделать Гугл Диск сетевым диском

Этап 2: Ввод данных

Чтобы создать аккаунт необходимо в обязательном порядке указать следующую информацию:

1. Имя, Фамилия. Будут отображаться при отправке и получении писем. Можно использовать латинские буквы, кириллицу. Обязательные поля для заполнения.
2. Имя пользователя. Используется в качестве основного адреса электронной почты. Должно быть уникальным. Может состоять только из латинских букв, цифр. Из символов разрешены только точки.
3. Пароль. Длина не менее 8 знаков. Может состоять из латинских букв, символов, цифр.
4. Дата рождения, пол. Используется для определения возраста, может помочь при восстановлении пароля. Поэтому лучше указывайте настоящие данные.
5. Мобильный телефон, запасной адрес электронной почты. Необходимы для восстановления данных, обеспечивают безопасность аккаунта.

  Как передать файл через облако Гугл

Этап 3: Настройка параметров

Когда аккаунт будет зарегистрирован, то его можно начать использовать. Бесплатно на Гугл Драйв разрешается хранить не более 10 Гб. Дополнительно можно изменить следующие параметры:

1. Открыть файлы, папки для общего пользования несколькими участниками. Добавить нового пользователя можно через настройки.
2. Включить оффлайн режим. Тогда документы можно будет редактировать на компьютере или смартфоне без подключения к сети Интернет.

Чтобы изменить другие конфигурации и выбрать параметры безопасности, перейдите в соответствующее меню. Некоторые можно настроить только для определенного приложения.

Теперь вы знаете, как завести Google Disk. Для этого необходимо пройти простую регистрацию и указать основные данные учетной записи. После этого в облаке можно хранить любые типы файлов (видео, фотографии, архивы).

Как использовать Гугл Диск: открываем общий доступ к документу, файлу или папке

Продолжаю рассказывать о том, как пользоваться Гугл Диском на компьютере. И сейчас поговорим о том, как предоставлять доступ к отдельному файлу или всей папки в целом. Последовательность действий следующая:

• левой кнопкой мышки нажмите на иконку диска в трее вашего компьютера или ноутбука;
• откройте папку и перетащите туда необходимый вам файл;
• после этого нажмите на него правой кнопкой мышки и среди вариантов выберите строку «Открыть доступ».

Как бы ничего сложного. Но на самом деле новичкам разобраться не так просто – предоставить общий доступ к файлам с первого раза может и не получиться, если не ознакомиться с инструкцией.

Особенно это касается предоставления доступа к документам. Поскольку они теперь также соединены с Гугл Диском, нужно сначала разобраться, чтобы понимать, что и как нажимать.

Поэтому создатели сервиса придумали определенные разделения. В частности, предусмотрено разделение на тех, кому будет виден файл:

• всем пользователям;
• только тем, кого вы отметите;
• всем, у кого есть ссылка на файл.

Также предусмотрено разделение пользователей в зависимости от их уровня «доступа» к файлу или документу:

Надеюсь, не стоит пояснять, что позволено пользователям из каждой группы доступа? Ведь все понятно, верно?

Понятно, что предоставление доступа к файлам подавляющему большинству пользователей необходимо для того, чтобы этот самый файл (или папку с несколькими файлами – например, теми же фотографиями), передать другим людям. Речь, естественно, идет о тех файлах, которые слишком «тяжелые» для пересылки по почте.

Хотя все больше людей также предпочитают работать таким образом и с документами. Поскольку это очень и очень удобно. Просто отдаешь ссылку сотруднику/коллеге и вот вы уже вместе трудитесь над одним документом. Или получаете совместный доступ к данным, необходимым для работы. К тому же, не нужно хранить эти файлы на компьютере.

Два основных варианта предоставления доступа

Ладно, продолжаю рассказывать, как пользоваться Гугл Диском. В частности, повествуя об особенностях предоставления доступа к файлам другим пользователям. Итак, открыв меню «расшаривания», поставьте галочку напротив надписи «Всем в Интернете». После этого отправьте ссылку тем, кому нужен файл/документ. Теперь этот человек может пользоваться файлом без необходимости входа в свой профиль в Гугле.

Следующий популярный вариант – это «Всем у кого есть ссылка». То есть, вы также предоставляете ссылку людям, которым понадобиться файлам. Однако получить доступ к нему они смогут лишь после входа в свой аккаунт. Привлекательность данного способа состоит в том, что файлы, документы скрыты от посторонних глаз и даже от поисковых систем (если, конечно, типы загруженных файлов подвергаются индексированию поисковыми роботами). Найти такие файлы можно лишь случайно – да и то, я откровенно сомневаюсь, что это вообще возможно.

Предоставлять доступ можно, как к документам, отдельным файлам, так и к папкам, содержащим несколько или даже много файлов. Все, кто получит от вас ссылку на доступ, сможет не только просмотреть файлы, но даже скачать их. Что весьма удобно.

Чтобы отключить возможность общего доступа к файлам, проделайте все тоже, только теперь выключите доступ. На этой уйдет у вас несколько секунд. Всего пару кликов мышкой и доступ будет закрыт.

Как пользоваться

Пользоваться Яндекс.Диском можно так:

• Через веб-интерфейс, то есть через сайт прямо в браузере.
• Через программу: скачать/установить ее на компьютер.
• Через мобильное приложение: установить на телефон или планшет.

Веб-интерфейс

Вот как выглядит диск, когда мы открываем его в браузере (программе для интернета):

Обычно здесь уже есть несколько фотографий, видеозапись и папка с музыкой. Их система создает автоматически, чтобы пользователь мог ознакомиться со всеми возможностями сервиса.

Например, картинки можно не только просматривать, но и редактировать: поворачивать, обрезать, осветлять и др.

Как загрузить свои файлы. Чтобы добавить свой файл в облако, нужно нажать кнопку «Загрузить», которая находится в верхней части страницы.

Откроется окошко (проводник), из которого выбираем файл и жмем кнопку «Открыть». Ну, или просто щелкаем по нему два раза левой кнопкой мыши.

После загрузки файл добавится в Диск. Теперь он будет храниться и на вашем компьютере, и в облаке.

Как поделиться файлом. Любой файл и даже папку с файлами можно передать другому человеку. Отправить по скайпу, почте, опубликовать на своей странице в социальной сети. Для этого нужно получить на него ссылку.

1. Наводим курсор на файл или папку, которую нужно передать, и в появившемся квадратике ставим птичку.

2. С правой стороны, в части «Поделиться ссылкой» щелкаем по «Выкл».

3. Копируем ссылку или сразу же отправляем/публикуем ее, где надо.

Открыть файл, отредактировать его, переместить куда-то, скачать и даже удалить можно точно так же – через меню с правой стороны.

Программа на компьютер

Облаком также можно пользоваться прямо со своего компьютера через специальную программу. Это удобно, когда часто с ним работаешь. Программу эту можно взять из веб-интерфейса. Щелкаем по пункту «Скачать диск для Windows» и на отдельной странице загружаем программу.

После скачивания запускаем файл и устанавливаем. Здесь всё как обычно, единственное, можно снять птички с пунктов «Установить Яндекс.Браузер» и «Установить настройки поиска и сделать Яндекс домашней страницей», чтобы ничего лишнего в ваш не в компьютер не добавилось.

При первом запуске программы откроется окно, где сразу будет выделена кнопка «Начать работу», но нажав внизу на надписи синего цвета можно изменить некоторые настройки (например, папку, где будет храниться информация).

По умолчанию все папки в Яндекс.Диске будут синхронизироваться с компьютером (и наоборот) при любом обновлении содержимого, но для отдельных папок можно отменить синхронизацию.

А еще помимо программы есть приложение для планшетов и телефонов, что весьма удобно для тех, кто часто пользуется сервисом с этих устройств.

P.S.

Подробнее о том, как пользоваться веб-интерфейсом, программой и мобильным приложением можно найти на официальной странице сервиса и в блоге.

Что происходит при дублировании или потоковой передаче файлов

С помощью Диска для компьютеров вы можете на своем компьютере получить доступ к файлам, хранящимся на Google Диске.Все вносимые в них изменения будут синхронизироваться. Все файлы на общих дисках, USB и других компьютерах будут передаваться из облака на компьютер. Вы можете дублировать файлы Моего диска или выполнять их потоковую передачу.

Когда вы дублируете файлы, все ваши файлы из папки «Мой диск» хранятся в облаке и на компьютере, занимая место на жестком диске. Все файлы будут доступны в любое время, даже если устройство не подключено к интернету или приложение «Диск для компьютеров» не запущено. С файлами можно будет работать из папки на вашем компьютере.

Если вы пользуетесь потоковой передачей, файлы из папки «Мой диск» хранятся в облаке. Место на жестком диске используется только тогда, когда вы открываете файлы и делаете их доступными в офлайн-режиме. С файлами, недоступными в офлайн-режиме, можно работать только при подключении к интернету. С любыми файлами, в том числе доступными офлайн, можно работать только при включенном приложении. Доступ к файлам можно получить через подключенный диск на вашем компьютере.

Внимание! Эти настройки не применяются к папкам на вашем компьютере, которые вы синхронизируете с Google Диском. Папки на компьютере синхронизируются с разделом «Компьютеры» на Google Диске.

Как переключиться с дублирования файлов на их потоковую передачу

Когда вы переключаетесь с дублирования файлов из папки «Мой Диск» на их потоковую передачу, местоположение этих файлов на компьютере меняется. При потоковой передаче файлы можно открыть через виртуальный диск на вашем компьютере. Папка, в которую вы дублировали файлы из раздела «Мой Диск», останется на вашем компьютере, но больше не будет синхронизироваться. Ее можно удалить, чтобы случайно не перепутать файлы и не утратить внесенные изменения.

Прежде чем удалять папку с компьютера Windows, вам необходимо выйти из приложения «Диск для компьютеров».

Важно! Чтобы транслировать файлы с Google Диска на компьютер, Диск для компьютеров использует виртуальный диск. Размер этого виртуального диска зависит от свободного места на вашем компьютере.

Установка программы google диск и работа с ней

После скачивания программы, нужно ее установить. Google Drive для рабочего стола позволяет быстро копировать файлы в облачное хранилище, причем по несколько за раз. Несмотря на то, что онлайн версия облачного хранилища от google удобна в использовании, программа для ПК значительно упрощает процесс работы с документами.

Начало работы с google диск:

Шаг 1. Открываем файл программы. Расположен он в панели снизу. Либо заходим в загрузки (жмем клавиши Ctrl+J).

Открываем файл программы

Шаг 2. Открывается программа установки. Все файлы автоматически скачиваются на компьютер.

Файлы автоматически скачиваются на компьютер

Шаг 3. В случае успешной процедуры, открывается стартовое окно. Теперь, чтобы ответить на вопрос как установить и настроить Google диск, остается пара шагов. Жмем кнопку «Начать».

Жмем кнопку «Начать»

Шаг 4. Логинимся в аккаунте. Для этого вбиваем в поле номер телефона или адрес почтового ящика. Жмем «Далее».

Жмем «Далее»

Вводим пароль и нажимаем на кнопку «Войти».

Нажимаем на кнопку «Войти»

Шаг 5. Синхронизация.

Нажимаем на кнопку «ОК»

Google предложит отметить папки для резервного копирования данных. Выбираем нужные папки и жмем «Далее».

Выбираем нужные папки и жмем «Далее»

Шаг 6. В окне «Синхронизировать раздел «Мой диск» с папкой на этом компьютере» жмем «ОК».

В окне «Синхронизировать раздел «Мой диск» с папкой на этом компьютере» жмем «ОК» и жмем «Начать»

Жмем «Начать».

Жмем «Начать»

После загрузки видим директорию «Google диск», где расположены все синхронизированные документы. Папка размещена в панели быстрого доступа проводника (слева).

Офисный пакет, графический и мультимедиа софт в Google Drive

Чтобы получить в свое распоряжение современное высокотехнологичное облако для синхронизации информации на высокой скорости, надежного хранения файлов и комфортной работы с офисными документами, лучше всего последнюю версию Гугл Диск скачать на компьютер. В пакете Гугл Диска поставляются Документы, Таблицы, Презентации и прочее программное обеспечение. Этот набор веб-приложений используется и дома, и в офисе. В текстовых документах работает импорт и экспорт файлов Microsoft Word, PDF, OpenOffice и других; в таблицах — Microsoft Excel, CSV, PDF, OpenOffice и других; в презентациях — Microsoft PowerPoint, PDF и других форматах. Сервис может автоматически преобразовывать формат Microsoft Word и Excel, а PDF конвертировать в редактируемые тексты. Формы экспортируются в формат CSV.

Три основных редактора поддерживают Microsoft Office и работают как в онлайн, так и офлайн режиме. Пользователю также доступны Гугл Формы, Рисунки, Сводные таблицы. Для редактирования фотографий и создания иллюстраций можно бесплатно подключить Pixlr Photo Editor. При желании расширить функционал Гугл Диска, можно дополнительно установить приложения для рисования, черчения, проектирования, создания скриптов и другие. Приложение Drive Music Chrome позволит прослушивать аудиофайлы, например, музыкальные композиции в форматах MP3, WAV и других. Для расширения функциональных возможностей Google Drive, Gmail и Forms создано множество скриптов. Не поленитесь бесплатно скачать Гугл Диск на компьютер, чтобы загрузить и хранить на Гугл Диске фото, видео, музыку, документы и пользоваться сервисами Гугл Диска как онлайн, так и офлайн.

Google Диск для Android

Помимо настольной версии программы для синхронизации файлов с облачным хранилищем Google есть, конечно же, соответствующее приложение для мобильных устройств.

Скачать и установить Google Диск на свой смартфон или планшет можно со в Google Play.

В отличие от приложения для ПК, мобильная версия Google позволяет делать все то же, что и веб-интерфейс облачного хранилища. Да и в целом дизайн очень схож.

Добавить файл(ы) в облако можно при помощи кнопки +.

Здесь во всплывающем меню доступны опции создания папки, скана, текстового документа, таблицы, презентации или загрузки файла с устройства.

Меню файла можно вызвать по нажатию иконки с изображением вертикального троеточия возле названия требуемого документа.

Здесь доступен широкий перечень функций: от переноса файла в другой каталог до его сохранения в памяти устройства.

Из бокового меню можно перейти к коллекции снимков в сервисе Google Фото, доступным вам документам других пользователей и прочим категориям файлов.

Что же касается работы с документами, то по умолчанию доступна лишь возможность их просмотра.

Если же требуется что-то отредактировать, необходимо соответствующее решение из пакета Гугл: Документы, Таблицы и Презентации. При необходимости файл можно скачать и открыть в сторонней программе.

В целом работать с мобильным приложением Диска удобно и очень просто. Ну а про iOS-версию программы рассказывать отдельно уже не имеет смысла — ее функционал абсолютно одинаков.

Приложения для ПК и мобильных устройств, а также веб-версия Гугл Диска представляют собой целую экосистему для работы с документами и их удаленного хранения. Ее использование целиком способно заменить полноценный офисный пакет.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как войти в аккаунт Гугл Диск

Чтобы войти в аккаунт в Гугл Диск, можно воспользоваться адресом http://www.drive.google.com/. При первом посещении показывается «парадная» версия. Для входа используется «Перейти к Google Диску».

Откроется страница авторизации. На ней следует указать свой адрес почты Gmail.

Также для входа в аккаунт можно использовать телефон. Затем кликнуть «Далее» и ввести пароль от учетной записи.

Важно указать его в точности, соблюдая регистр символов. После этого следует нажать «Далее»

Иногда, прежде чем открыть сервис, браузер показывает надпись о загрузке.

Если немного подождать, отобразится интерфейс.

Можно приступать к работе.

Работа с файлами

Платформа Google Drive позволяет выполнять следующие операции с файлами:

• Чтобы создать копию документа достаточно кликнуть правой кнопкой мыши по файлу и выбрать пункт «Создать копию». Копия файла появится в той же папке.
• Кликнуть по нужной папке или файлу правой кнопкой мыши и выбрать опцию «Переместить». В новом окне укажите, куда требуется переместить папку.
• В том же контекстном меню, которое вы вызывали для копирования и перемещения файлов, кликните по строке «Переименовать». В появившемся окне наберите новое имя и нажмите «Ок».
• Удалить файл или папку можно двумя способами. Или перетащить его в корзину или щёлкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт «Удалить».

Редактирование PDF

Воспользоваться Google Drive для редактирования PDF документов можно в том случае, если они были созданы с помощью текстовых редакторов, таких как Word или «Блокнот». Если файл содержит рисунки, то пользоваться сервисом Google Drive для его редактирования не получиться. Все изображения из документа будут удалены. Для редактирования PDF необходимо сделать следующее:

• Кликнуть по файлу PDF, сохраненному на Google Drive.
• В выпадающем меню «Открыть в приложении» выберите вариант «Google документы».
• Отредактируйте документ.

Копирование текста с изображений

Чтобы извлечь текст с картинки нужно кликнуть по файлу с изображением и в контекстном меню выбрать пункт «Открыть с помощью», а затем «Google документы».

После этого под рисунком вы увидите присутствующий на нем текст.

Разметка и подпись PDF

Чтобы в PDF файле выделить текст и прокомментировать его или же подписать электронной подписью кликните по документу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт «Открыть с помощью», потом «Doc Hub – PDF Sign and Edit».

Преобразование документов

Сервис Google Drive позволяет преобразовывать файлы в документы собственного формата. Это делается для того, чтобы экономнее расходовать дисковое пространство в облачном хранилище. Чтобы выполнить эту операцию кликните по шестерёнке и выберите пункт «Настройки». Когда появиться новое окно поставьте галочку в строке «Преобразовывать загруженные файлы в документы Google».

Редактирование документов Office

С помощью Google Drive можно работать с документами Office, даже если данное приложение не установлено на компьютер. Для этого нужно загрузить файл и два раза кликнуть по нему. После окончания редактирования его можно будет сохранить на жёсткий диск своего компьютера.

Конвертация файлов

Чтобы конвертировать файл из одного формата в другой нужно открыть его с помощью сервиса Cloudconvert и выбрать нужный формат.

Шифрование файлов

Чтобы шифровать файлы, загруженные на Google Диск нужно установить бесплатный инструмент Secure File Encryption. Сделать это можно перейдя в меню «Создать» — «Ещё» — «Подключить другие приложения». После этого в поисковой строке введите название необходимого дополнения, выберите нужное и нажмите кнопку «Установить».

Настройки для папок на компьютере

Вы можете синхронизировать папку с Google Диском или загрузить ее в Google Фото.

• При синхронизации с Google Диском загружаются все файлы из папки. Все изменения в файлах на компьютере и Google Диске синхронизируются. Вы можете получить доступ ко всем своим файлам с любого устройства на странице drive.google.com или через приложение «Google Диск».
• При резервном копировании в Google Фото загружаются только изображения и видео. Изменения в файлах на компьютере и в Google Фото не синхронизируются. Посмотреть фотографии и видео можно с любого устройства на странице photos.google.com или в приложении «Google Фото».

Внимание! Если вам достаточно хранить изображения и видео, рекомендуем выполнять только резервное копирование в Google Фото. Если вы решите добавлять файлы в два хранилища, фотографии и видео в папке будут загружены дважды, что займет больше места в хранилище аккаунта Google