Как преобразовать excel в word

Онлайн конвертеры

Кроме этого, существуют различные сайты, которые могут бесплатно преобразовать ваш документ в любой нужный вам формат. Для этого достаточно ввести нужный запрос в поисковую систему.

Результат будет следующим.

Важно понимать, что не все сайты могут справиться с поставленной задачей ввиду различных причин. В этом случае вы будете видеть подобные ошибки

В этом случае вы будете видеть подобные ошибки.

Хороший результат показывает англоязычный сервис ZamZar.

Кроме этого, данный сервис может бесплатно сконвертировать следующие форматы.

Для того чтобы преобразовать файл, нужно предпринять следующие действия.

  1. Кликните на кнопку «Choose Files…». В появившемся окне выберите нужный документ и нажмите на кнопку «Открыть».
  1. В результате этого вы увидите свой документ в разделе «Files to convert». После этого кликните на выпадающий список во втором шаге (Step 2).
  1. Появится большой список форматов. Выберите пункт doc.
  1. Дальше необходимо указать адрес электронной почты, на которую будет отправлено письмо со ссылкой на результат. Для запуска конвертации нажмите на кнопку «Convert».
  1. После небольшого ожидания вы увидите следующее сообщение.
  1. Заходим в свою почту и открываем нужное письмо. Внизу вы увидите ссылку на файл с результатом. Необходимо кликнуть на неё.
  1. После этого вы снова окажетесь на сайте «ZamZar». Но на этот раз вы увидите ссылку на скачивание документа. Нажмите на кнопку «Download Now».
  1. Сразу после этого откроется окно, в котором нужно будет указать имя и расположение сохраняемого файла. Для начала загрузки нужно нажать на кнопку «Сохранить».
  1. Запустите скаченный файл, чтобы проверить результат.

Открыв документ, вы увидите следующее.

Способ 1: Простое копирование таблицы из Excel в Word

Простое копирование – самый удобный метод переноса таблицы, если она уже создана в Эксель и должна стать частью текстового документа. Для этого вам понадобится параллельно открыть две программы и использовать стандартные сочетания клавиш.

  1. В Excel выделите всю таблицу, после чего зажмите комбинацию клавиш Ctrl + C. Если таблица не скомпонована или в ней нет выделения границ, лучше заранее решить эту задачу, иначе содержимое в Ворде отобразится без разделения на ячейки. Проще всего будет перейти в меню «‎Границы» и выбрать вариант «‎Все границы».

  2. Как только таблица будет скопирована, откройте необходимый вам документ в текстовом редакторе, активируйте курсор в месте для вставки и используйте комбинацию клавиш Ctrl + V.

  3. Вы увидите, что таблица вставилась корректно, но отображается слева, если не растянута на весь лист. Зажмите кнопку для ее перемещения и передвиньте в удобное место.

Две эти программы созданы одной компанией, а это значит, что они отлично взаимодействуют друг с другом, что и видно на примере вставки таблицы. Кстати, если в самом Ворде кликнуть по ней дважды, откроется продвинутый редактор, позволяющий вносить требуемые изменения. Более детально я его затрону в следующем методе.

Возможные проблемы

Иногда бывает так, что пользователь пытается вставить таблицу, размерами намного шире, чем страница документа. В этом случае вы увидите искажение данных и всё оформление принимает нечитабельный вид. Либо правая часть информации исчезает из поля видимости.

В этом случае у вас есть несколько вариантов:

  1. Никогда так не делать.
  2. Уменьшить поля документа.

Для этого нужно перейти на вкладку «Главная», кликнуть на кнопку «Поля» и выбрать пункт «Узкие».

Если и этого будет недостаточно, то попробуйте выбрать пункт «Настраиваемые поля».

Уменьшите эти значения до 0,5 сантиметров.

После нажатия на кнопку «OK» вы увидите ошибку о том, что поля лежат вне области печати. Кликните на «Исправить».

После этого редактор Word автоматически подставит нужный минимальный размер. Для завершения нажмите на кнопку «OK».

  1. Но если и этого будет недостаточно, остается только один вариант. Для того чтобы изменить ориентацию документа, необходимо перейти на вкладку «Макет», кликнуть на кнопку «Ориентация» и выбрать пункт «Альбомная».

Теперь всё идеально умещается.

Вставка таблицы из программы Word в Microsoft Excel

​ которые были указаны​ программе Microsoft Excel,​ связывать с файлом​ поля верх-низ и​ (в формате txt).​ редактировать ее невозможно.​ обновления связи, т.д.​Теперь нужно настроить связь​ существующие данные в​ способами Microsoft Excel.​ на кнопку «Из​ левом краю ленты.​По итогу имеется три​ выделите нужную область​ вы хотите вставить​ речь о том,​ Word.​

Обычное копирование

​ исходником формулами (предварительно​ лево-право, выровнять строки​ В этом случае​границы широкоформатных таблиц могут​Внимание!​ между ячейками таблиц.​ ячейках листа, находящихся​Выше были представлены два​ текста».​ Или же, существует​ способа, как можно​ и поместите ее​ таблицу, а также​ как из Excel​Но, нужно учесть, что,​ переноса: через контекстное​ полностью. После этого,​ копи-паст форматов из​

​ по центру​ уберутся все лишние​ выходить за пределы​При изменении структуры​Для этого нажимаем​ в области вставки.​ способа переноса таблицы​Открывается окно импорта текстового​ вариант набрать на​ вставить таблицу из​ в буфер обмена,​ программу «Эксель» с​ таблицу перенести в​ как и в​ меню, через кнопку​ вызываем, контекстное меню​

​ исходника в Word).​3. файл Word:​ символы. А в​ листа.​ таблиц, связи прерываются,​ правой мышкой на​ При необходимости перед​ из Word в​ файла. Ищем тот​ клавиатуре комбинацию клавиш​ Excel в Word.​ одним из тех​ той самой таблицей.​ Word. Будут разобраны​

​ предыдущем случае, таблица​ на ленте, или​ правой кнопкой мыши,​ По сути создавать​ Вставка => Объект…​ Excel вставить данные​Второй метод.​ п.э. настраивать связь​ первую ячейку в​

Импорт таблицы

​ копированием просмотрите таблицу​ Excel. Первый способ​ файл, который сохранили​ Ctrl+V.​ Все они хороши​

​ способов, которые были​Теперь в «Экселе» выделите​ три наипопулярнейших способа​ вставляется, как изображение.​ путём нажатия комбинации​ и выбираем пункт​ заново такой же​ => Создание =>​

​ из txt.​Выделяем таблицу в MS​ нужно уже в​ таблице Excel. Из​ в Word для​ намного проще второго,​ ранее в Ворде,​После этого, таблица будет​ по-своему и у​ приведены выше.​

​ тот фрагмент, который​ данной операции. Все​ Кроме того, в​

​ клавиш на клавиатуре​ «Копировать». Можно также​ как и файл​ Лист Microsoft Office​Ваиант 2.​ Excel. Копируем ее​ готовых таблицах.​ появившегося контекстного меню​ проверки ее размеров.​ и на всю​ выделяем его, и​ вставлена на лист​ каждого есть как​После этого переходите в​ хотите переместить в​ они в достаточной​ отличие от вышеописанных​ Ctrl+C.​ на ленте нажать​ исходник, только во​ Excel => Ок​

​Выделяем таблицу в Ворде.​ в буфер обмена.​Функцию переноса таблицы​ выбираем функцию «Копировать».​Нажмите клавиши CTRL+V.​ процедуру уходит гораздо​ жмем на кнопку​ Microsoft Excel. Ячейки​

​ свои недостатки, так​ программу «Ворд». Вам​ «Ворд».​ мере отличаются друг​ вариантов, все содержимое​Затем, открываем вордовский документ​ кнопку под таким​ вставленной в Word​

​ (для офиса от​ Меню «Макет» -​Открываем MS Word. Нажимаем​ Excel в Word​Переходим в таблицу​Для исправления форматирования нажмите​ меньше времени. В​

​ «Импорт».​ листа могут не​ и достоинства. Но​ необходимо открыть выпадающее​Его необходимо скопировать. Сделать​ от друга, поэтому​ файла вставляется целиком.​ в программе Microsoft​ же названием. Как​ области Excel. При​ 2007 версии -​ «Данные» — инструмент​ «Вставить». Или сочетание​

​ можно использовать при​ Word. Нажимаем на​ кнопку​ то же время,​После этого, открывается окно​ совпадать с ячейками​ каким способом пользоваться​ меню инструмента «Вставить».​

​ это можно тремя​ рекомендуется дочитать статью​ Нет возможности выделения​ Word. Выбираем место,​ альтернативный вариант, можно​ указанном в стартовом​ по аналогии)​ «Преобразовать в текст».​ клавиш Shift +​ создании других документов,​ такую же (первую)​

  • ​Параметры вставки​
  • ​ второй способ гарантирует​
  • ​ Мастера текстов. В​
  • ​ вставленной таблицы. Поэтому,​

​ — решать только​ Для этого нажмите​ способами. Первый -​ до конца, чтобы​ конкретной таблицы или​

​ где нужно вставить​ просто набрать на​ посте ТЗ -​4. максимально растянуть​ В параметрах преобразования​ Ins. Результат:​ бланков. Например, создать​ ячейку и на​возле вставленных данных,​ отсутствие лишних символов,​ настройках формата данных​

​ чтобы таблица выглядела​ вам.​ на стрелочку под​ нажать правую кнопку​ определить для себя,​ диапазона. Поэтому, если​

​ таблицу. Потом, жмем​ клавиатуре сочетание клавиш​ вариант не айс.​

​ вставленную область до​

​ – «знак табуляции».​Мы можем редактировать данные,​ календарь в Word​ закладке «Главная» нажимаем​ а затем выполните​

​ растянуть.​

lumpics.ru>

Вставка таблицы из программы Word в Microsoft Excel

​ таблиц в данном​ объекта». Как видим,​ в вордовский документ.​ редакторе таблицу, нужно​ нужно влепить в​6. файл Word:​ бы ничего сложного​ в строке «Имя​ перенести эксель в​ из файла». Далее​ и формат данных​Часто у пользователей приложений​ меню инструмента «Вставить».​ тот фрагмент, который​ как из Excel​ в настройках формата​ переводим переключатель в​

Обычное копирование

​Ещё одним способом, с​ перенести в текстовый​ вордовский документ. Если​ навести курсор на​ но… Сам вроде​ файла» появятся его​ ворд.​ также через «Обзор»​ в ячейках в​ Microsoft Office возникает​ Для этого нажмите​ хотите переместить в​ таблицу перенести в​ данных столбца выбираем​ данную позицию, и​Скачать последнюю версию​ уже занесен в​ помощью которого можно​

​ перенести таблицу из​ как перенести таблицу​ то она вылезает​ в Word области​ офисном пакете, но​Вставленная таблица представляет собой​Работать с числовыми данными,​ экселя и нажимаем​ формата текста в​ таблицы с числовыми​ ним.​Его необходимо скопировать. Сделать​ три наипопулярнейших способа​ вариантов:​

​ «OK».​Самый простой способ переноса​ осталось только нажать​ программы Microsoft Excel​ из Microsoft Excel​ за бескрайние просторы​ Excel => левый​ все таки не​ графический объект. Отредактировать​

Импорт таблицы

​ делать расчеты, составлять​ «Ok».​ ворде. Поэтому задача​ данными, созданной в​В меню выберете «Специальная​

​ это можно тремя​ данной операции. Все​общий;​Переходим во вкладку «Файл».​ таблицы выполняется методом​ на кнопку «OK».​ в Word, является​ в программу Word.​

​ ворда. Если её​ клик​ могу сделать вроде​ значения в ячейках​ таблицы удобнее в​Как перенести эксель в​ — как таблицу​ электронной таблице MS​ вставка…» — откроется​ способами. Первый -​

​ они в достаточной​текстовый;​ Выбираем пункт «Сохранить​

​ обычного копирования. Для​После этого, таблица отображается​ специальная вставка.​Скачать последнюю версию​ вставлять как excel​7. правый клик​ бы какую то​ нельзя.​ Excel. По сути,​ ворд, чтобы данные​ перенести из экселя​ Excel, в документ​ одноименное окно. В​ нажать правую кнопку​ мере отличаются друг​дата;​ как…».​ этого, выделяем таблицу​ в документе Microsoft​Открываем таблицу в программе​ Excel​

​ такблицу, то получается​ по вставленной области​ ерунду.​Чтобы вставить диапазон данных​ сама программа –​ в ячейках вставленной​ в ворд -​ редактора текстовых файлов​

​ нем вам нужно​ мыши (ПКМ) по​ от друга, поэтому​пропустить столбец.​В открывшемся окне сохранения​ в программе Word,​ Word.​ Microsoft Excel, и​

​Самый простой способ переноса​ нанотаблица на одном​ => Формат рисунка​Вот имеется файл​ без границ, следует​ это таблица. Word​ в документ в​

​ должна выполняться несколько​ MS Word. Например,​ переключиться на пункт​ выделенной области и​ рекомендуется дочитать статью​Подобную операцию делаем для​ документа, указываем желаемое​ кликаем правой кнопкой​Но, нужно учесть, что,​ копируем её одним​ таблицы их одной​ листе, кторую хрен​ => Цвета и​

​ ексель, там одна​ предварительно убрать границы​ для подобной работы​ ворде таблицы автоматически​ иначе.​ вы готовите в​ «Связать» и в​ в контекстном меню​

​ до конца, чтобы​ каждого столбца в​ место расположения файла,​ мыши по странице,​ как и в​ из тех способов,​ программы корпорации Microsoft​ растянешь.​ линии => Линия​ страничка А4, все​ таблицы.​

  • ​ не совсем приспособлен.​
  • ​ изменялись, в случае​
  • ​Вставка таблицы в​
  • ​ ворде документ отчета​

​ поле «Как» выбрать​ выбрать пункт «Копировать».​ определить для себя,​ отдельности. По окончанию​ который собираемся сохранить,​

​ и в появившемся​ предыдущем случае, таблица​ которые были указаны​ в другую –​Помогите нубу =)​ цвет => нет​ параметры выставлены. Мне​В Excel:​Но иногда приходится переносить​ если планируется часто​ текстовый документ как​

​ о проделанной работе,​ «Лист Microsoft Excel​ Второй — нажать​ каким способом лучше​ форматирования, жмем на​ а также присваиваем​

​ контекстном меню выбираем​ вставляется, как изображение.​ в предыдущем варианте​

​ это просто её​

​Gennadiy ketrov​ линий => Ок​ нужно Эту страничку​Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).​ таблицы из Excel​

​ обновлять данные в​ графический объект​ а цифровые показания​ (объект)».​ соответствующий значок на​ всего пользоваться.​ кнопку «Готово».​ ему название, если​ пункт «Копировать». Можно,​ Кроме того, в​ переноса: через контекстное​ скопировать и вставить.​: вообще скриншот делаете​Плюсы: динамическая* связь​ (именно таблицу) один​В Word:​ в Word. Либо​ ячейках исходной таблицы​Рассмотрим вариант копирования таблицы​

​ формируете в экселе​

lumpics.ru>

Способы переноса таблицы из Microsoft Excel в Word

Простое копирование

​ ячеек (столбцов и​ таблиц при вставке​ зависимости от того,​ данные, которые были​ редактора текстовых файлов​ который идеально впишется​

​ пригодна и к​ программу «Эксель» с​ представлено три способа:​ просто распечатать документ​ по нему, и​Затем, открываем вордовский документ​ контекстном меню, выбираем​ секрет, что программа​ по вставленной области​4. максимально растянуть​ вставить таблицу в​ строк), и только​ из экселя в​ какая версия MS​ в ячейках в​

​ MS Word. Например,​ в ваш документ.​ другим версиям программы,​ той самой таблицей.​обычное копирование;​ со вставленной таблицей,​ жмем на кнопку​ в программе Microsoft​ пункт в параметрах​ Microsoft Excel является​ в Word -​ вставленную область до​ новое место.​ после приведения таблицы​ текст в ворде.​ Word у вас​ экселе, также будут​ вы готовите в​С помощью третьего способа​ хоть и с​Теперь в «Экселе» выделите​копирование при помощи специальной​ то для этого​ «Вставить».​ Word. Выбираем место,​ вставки «Сохранить исходное​ самым функциональным и​ данные обновятся​ границ страницы Word​К началу страницы​ в необходимый вид​ Для этого сначала​ установлена.​

​ скопированы и вставлены,​ ворде документ отчета​ вы вообще можете​ некоторыми изменениями.​ тот фрагмент, который​ вставки;​ вполне сгодится и​После этого, опять возвращаемся​ где нужно вставить​ форматирование». Но, как​ удобным приложением для​Ёк-Мок​5. файл Excel:​dimon-pk​ можно приступать к​ необходимо скопировать нужную​Наводим курсор на то​ дело сделано. Однако​

Копирование с помощью специальной вставки

​ о проделанной работе,​ перенести таблицу из​Сейчас мы разберем, как​ хотите переместить в​вставка из документа.​ вставка в виде​

​ в окно «Вставка​ таблицу. Потом, жмем​ и при копировании,​ работы с таблицами.​: Вариант 3:​ выделить ВСЕ ячейки​: Нужно мне перенести​ копированию и вставке​ таблицу в файле​ место текста, куда​ на деле, как​ а цифровые показания​

​ Excel в Word,​ перенести таблицу из​ «Ворд».​Первый способ позволит вам​ изображения. Но, если​ объекта». Как видим,​ на значок выпадающего​ вставку можно произвести,​ Безусловно, таблицы намного​аналог Варианта 1,​ листа (верхний левый​

​ таблицу из Excel​ путем связывания. Теперь​ экселя. Далее в​ нужно будет вставить​ правило, все происходит​ формируете в экселе​ не задействовав саму​ Excel в Word​

​Его необходимо скопировать. Сделать​ в быстрый срок​ планируется изменение данных​ адрес нужного файла​ списка под кнопкой​ нажав на соответствующую​ проще делать именно​ только вставленную в​ прямоугольник в области​ в Word, вроде​ вы знаете, как​ ворде, находясь курсором​ таблицу. На панели​ несколько сложнее. Ведь​

Вставка из файла

​ в виде таблицы,​ программу «Эксель». Делается​ 2010 года. Стоит​ это можно тремя​ переместить таблицу из​ в таблице уже​ уже занесен в​ «Вставить» на ленте.​ кнопку на ленте.​ в Экселе, чем​

​ Word область Excel​ листа) => Копировать​ бы ничего сложного​ перенести эксель в​ на нужном для​

​ инструментов в выпадающем​ в результате обычных​ и нужно эту​ это очень просто:​ так же сделать​ способами. Первый -​ «Эксель» в «Ворд».​ в вордовском документе,​ соответствующую форму. Нам​ В выпадающем меню​

​ Эта кнопка имеет​ в предназначенном для​ связывать с файлом​6. файл Word:​ но… Сам вроде​ ворд.​ вставки месте, на​ меню «Вставка» необходимо​

​ действий «Копировать/Вставить» таблицы​ таблицу вставить в​В программе «Ворд» вам​

​ вставка».​ расположена в самом​ Но, иногда сделанную​ копи-паст форматов из​ => Вставить​ офисном пакете, но​Перемещение таблицы​ закладе «Главная» выбираем​ В диалоговом окне​ в ворд попросту​ ворде. Часто многие​ вкладку «Вставка».​ для других версий​ выделенной области и​ отдельности каждую программу.​ переносить таблицу в​После этого, таблица отображается​Открывается окно специальной вставки.​ начале ленты. Также,​ в этом табличном​ исходника в Word).​Плюс варианта: править​ все таки не​Копирование таблицы с последующей​ команду «Специальная вставка»,​ нужно нажать «Создание​ «некрасиво»: размеры широкоформатной​ пытаются вручную создавать​В ней надо нажать​ программы:​ в контекстном меню​ Есть также и​

​ редактируемом виде.​

lumpics.ru>

Как перенести таблицу из Excel в Word?

Первый способ.

  1. У нас есть таблица с тремя столбцами и пятью строками. Границы установлены.
  2. Выделяем диапазон данных. Нажимаем копировать в главном меню. Либо сочетание клавиш Ctrl + C. Можно по выделенной таблице щелкнуть правой кнопкой мыши и нажать «копировать».
  3. Открываем лист Word. В главном меню – инструмент «Вставка». Выбираем «Специальная вставка».
  4. Задаем параметры специальной вставки. «Связать» — «Лист Microsoft Office Excel». Проверяем, правильно ли выбран источник вставки. Жмем ОК.

Результат нашей работы:

Этот способ имеет некоторые недостатки:

  • таблица вставляется как графический объект, то есть редактировать ее невозможно.
  • границы широкоформатных таблиц могут выходить за пределы листа.

Второй метод.

  1. Выделяем таблицу в MS Excel. Копируем ее в буфер обмена.
  2. Открываем MS Word. Нажимаем «Вставить». Или сочетание клавиш Shift + Ins. Результат:

Мы можем редактировать данные, менять границы таблицы, шрифт значений, форматировать.

Существенный недостаток такого вариант вставки – таблицы с большим объемом данных выходят за пределы листа.

Третий способ.

  1. На листе Word переходим на вкладку «Вставка». Нам необходимо меню «Текст» — инструмент «Объект».
  2. В открывшемся диалоговом окне выбираем «Создание из файла». Нажимаем «Обзор», чтобы найти файл с нужной таблицей.
  3. Когда искомый объект найден, в строке «Имя файла» появятся его данные». Жмем ОК.

Вставленная таблица представляет собой графический объект. Отредактировать значения в ячейках нельзя.

Чтобы вставить диапазон данных без границ, следует предварительно убрать границы таблицы.

В Excel:

Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).

В Word:

Чтобы манипулировать с границами, таблица должна быть вставлена по второму методу.

Конвертируем файлы Excel в Word

Есть сразу несколько методов осуществить задуманное. В этом поможет стороннее ПО, но всегда есть возможность ручного переноса данных. Рассмотрим все варианты по порядку.

Способ 1: Ручное копирование

Один из самых простых способов конвертировать содержимое файла Excel в Word – это просто его скопировать и вставить данные.

  1. Открываем файл в программе Microsoft Excel и выделяем то содержимое, которое хотим перенести в Word. Правым кликом мыши по этому содержимому вызываем контекстное меню и щелкаем в нем по пункту «Копировать». Как вариант, также можно нажать по кнопке на ленте с точно таким же названием или задействовать сочетание клавиш Ctrl + С.

После этого запускаем Microsoft Word. Кликаем по листу правой кнопкой мыши и в появившемся меню через параметры вставки выбираем пункт «Сохранить условное форматирование».

Скопированные данные будут вставлены.

Недостаток этого способа заключается в том, что не всегда преобразование выполняется корректно, особенно при наличии формул. Кроме того, данные на листе Excel должны быть не шире, чем страница Ворда, иначе они просто не влезут.

Способ 2: Сторонние программы

Существует также вариант преобразования файлов из Эксель в Ворд с помощью специальных программ. В этом случае открывать сами программы вообще не обязательно. Одним из самых известных вариантов для преобразования документов из Excel в Word является приложение Abex Excel to Word Converter. Оно полностью сохраняет исходное форматирование данных и структуру таблиц при конвертировании, поддерживает пакетную конвертацию. Единственное неудобство в использовании для отечественного пользователя состоит в том, что интерфейс у программы англоязычный, без возможности русификации. Впрочем, его функциональность очень простая и интуитивно понятная, так что в нем без проблем разберется даже пользователь с минимальными знаниями английского языка.

  1. Устанавливаем и запускаем Abex Excel to Word Converter. Жмем на кнопку «Add Files» («Добавить файлы»).

Открывается окно, где нужно выбрать файл Excel, который мы собираемся конвертировать. При необходимости таким образом можно добавлять сразу несколько файлов.

В группе настроек «Output setting» установите, в какой директории будет сохраняться результат. Когда переключатель выставлен в позицию «Save target file(s) in source folder», сохранение производится в ту же директорию, где размещен исходник.

Если же вам необходимо другое место сохранения, тогда установите переключатель в позицию «Customize». По умолчанию при этом сохранение будет производиться в папку «Output», размещенную в корневой директории на диске C. Для выбора собственного места хранения жмите на кнопку с изображением многоточия, которая располагается справа от поля, указывающего адрес директории.

Откроется окно, где укажите папку на жестком диске или съемном носителе. После того, как директория обозначена, жмите на «OK».

Чтобы указать более точные настройки конвертирования, кликните по «Options» на панели инструментов. В подавляющем большинстве случаев хватает и тех параметров, о которых мы сказали выше.

Когда все настройки выполнены, жмем на «Convert», размещенную на панели инструментов справа от «Options».


Выполняется процедура преобразования. После ее завершения вы сможете открыть готовый файл через Word и работать с ним уже в этой программе.

Способ 3: Онлайн-сервисы

Если же вы не желаете устанавливать программное обеспечение специально для осуществления этой процедуры, есть вариант воспользоваться специальными онлайн-сервисами. Принцип работы всех подобных конвертеров примерно одинаковый, мы опишем его на примере сервиса CoolUtils.

  1. Используя ссылку выше, откройте страницу сайта, позволяющую выполнить онлайн-конвертирование файлов Excel. В этом разделе имеется возможность преобразовать их в следующие форматы: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, а также DOC. В блоке «Загрузите файл» жмем на «BROWSE».

Открывается окно, в котором выберите файл в формате Excel и кликните по кнопке «Открыть».

На этапе «Настройте опции» указываем формат, в который нужно конвертировать файл. В нашем случае это формат DOC.

В разделе «Получить файл» осталось нажать на «Скачать конвертированный файл».

Документ будет загружен на компьютер стандартным инструментом, который установлен в вашем браузере. DOC-файл можно открывать и редактировать в программе Microsoft Word.

Как видим, существует несколько возможностей конвертирования данных из Excel в Word. Первый из них предполагает простой перенос содержимого из одной программы в другую методом копирования. Два других представляют собой полноценное конвертирование файлов с помощью сторонней программы или онлайн-сервиса.

Способ 4

  1. Откройте таблицу в MS Excel.

  2. Выделите мышью таблицу.

  3. Щелкните правой кнопкой устройства по таблице. В диалоговом окне кликните по строке «Копировать».

  4. Откройте текстовый редактор.

  5. Перейдите и кликните по вкладке «Главная».

  6. В разделе «Буфер обмена» отыщите иконку «Вставить».

  7. Кликните на стрелку, расположенную под иконкой «Вставить».

  8. Найдите строку «Специальная вставка» и кликните по ней.

  9. В появившемся окне выделяем фразу «Лист Microsoft Excel (объект)».

  10. Подтвердите свои действия, нажав клавишу «ОК».

  • для того, чтобы представить таблицу в программе MS Word была в виде стандартной документации, поставьте галочку возле фразы «Вставить»;

  • для изменения данных, имеющихся в документе текстового редактора, выберите строку «Связать».

Таким образом данные Word будут связаны с информацией, содержащейся в ячейках документа Excel.

При необходимости обновление данных возможно с помощью главного меню в редакторе Ворд. Для этого необходимо:

  1. Нажать правым кликом мыши на таблицу в MS Word.

  2. Найти в появившемся диалоговом окне строку «Обновить связь» и кликнуть по ней.

В итоге, если данные были изменены в документе Excel, эти же правки появятся и на листе Word.

Способ 1

  1. Откройте документ с таблицей, сохраненный в программе Excel. Открываем таблицу, сохраненную в программе Excel
  2. Мышью выделите информацию, которую необходимо перенести в текстовый редактор. Мышью выделяем информацию, которую нужно перенести в документ текстового редактора
  3. Правым кликом мышки щелкните на выделенном участке. В открывшемся диалоговом окне щелкните по строке «Копировать». Кликаем правой кнопкой мышки на выделенном участке, выбираем пункт «Копировать»
  4. Откройте редактор MS Word. Открываем программу MS Word
  5. Щелкните правым кликом мыши на пустом листе. Кликаем правой кнопкой мыши на пустом листе
  6. В открытом интерфейсе найдите строку «Параметры вставки». В появившемся интерфейсе находим строку «Параметры вставки»
  7. Наведите курсор на любую из иконок под «Параметрами вставки». Выберите оптимальный вариант из предложенных. Наводим курсор на любую из иконок под «Параметрами вставки», кликаем на оптимальный вариант

Иконки «Использовать стили конечного фрагмента» и «Связать и использовать конечные стили» позволят пользователю вывести информацию в текстовом редакторе в таком виде, в каком она была представлена в Excel.

Иконка «Рисунок» в Word вставит таблицы в виде иллюстрации. Однако возможность отредактировать содержимое ячеек в таком изображении уже будет утрачена.

  • «Shift+Insert»; Для быстрой вставки документа в Ворд нажимаем сочетание клавиш «Shift+Insert»
  • «Ctrl+V». Для быстрой вставки документа в Ворд нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+V»

Однако в документе текстового редактора Word будет выведено только содержимое ячеек, но уже без таблицы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector