Как вставить таблицу в excel в powerpoint

Конструктор таблиц

Базово скрытая вкладка шапки, которая появляется при выборе таблицы любого типа — хоть стандартного, хоть ручного.

Здесь можно выделить следующие важные области и элементы.

1. «Параметры стилей таблиц» позволяют отмечать специфические разделы, например, строку итогов, заголовки, и так далее. Это же позволяет назначать специфическим отделам уникальный визуальный стиль.
2. «Стили таблиц» имеют два раздела. Первый предлагает выбор из нескольких базовых заложенных дизайнов для этих элементов. Выбор здесь достаточно большой, редко когда приходится изобретать что-то новое.
3. Вторая часть — область ручного форматирования, позволяющая самостоятельно настраивать дополнительные внешние эффекты, а также цветовую заливку ячейкам.
4. «Стили WordArt» позволяют добавлять специальные надписи в формате изображений с уникальным дизайном и внешним видом. В профессиональных таблицах почти не используется.
5. «Нарисовать границы» — отдельный редактор, позволяющий вручную добавлять новые ячейки, расширять границы и так далее.

Как отключить перенос текста (в середине слов) для презентации WHOLE powerpoint сразу?

Возникла проблема с Microsoft Powerpoint, которая может возникнуть, когда пользователь на азиатском языке сохраняет файл, а затем пользователь неязыкового языка открывает этот файл.

Проблема заключается в том, что текст обернут в середине слов .

The quick b

rown fox ju

mps over th

e lazy dog.

Я знаю решение, но я могу только, кажется, исправить текстовое обертывание по одному текстовому полю за раз! Это не выполнимое решение для длинных презентаций.

Однопоточное полевое решение, о котором я знаю, выглядит следующим образом:

A1) Go paragraph settings

A2) Выберите вкладку Asian Typography *

A3) Отключить Allow Latin text to wrap in the middle of a word

* Однако, скорее всего, у неазиатского пользователя не будет доступной вкладка Asian Typography (пока).

Чтобы включить вкладку Asian Typography , необходимо выполнить следующее:

B1) Закрыть Powerpoint

B2) Перейти к началу, поиск и открытие Microsoft Office Language Preferences

B3) Добавить японский (или, возможно, другой азиатский язык). Настройки закрытого языка.

B4) Open Powerpoint

B5) Вернитесь к шагу A1 выше.

Опять же, шаги A1-A3 могут занять очень много времени и оставляют возможность забыть исправить поле.

Есть ли решение, которое исправляет проблему обертывания для всего файла Powerpoint одновременно ?

Советы по работе

• Стоит знать, что не рекомендуется применять анимации к таблицам в PowerPoint. Это может искажать их, а также попросту выглядеть не очень красиво. Исключение можно сделать лишь для случаев применения простых эффектов входа, выхода или выделения.
• Также не рекомендуется делать громоздкие таблицы с огромным количеством данных. Само собой, кроме тех случаев, когда это необходимо. Нужно помнить, что в большинстве своем презентация не является носителем информации, а лишь призвана демонстрировать что-то поверх речи выступающего.
• Как и в других случаях, здесь также применяются основные правила по оформлению. Не должно быть «радуги» в оформлении – цвета разных ячеек, строк и столбцов должны отлично сочетаться между собой, не резать глаза. Лучше всего использовать заданные стили дизайна.

Подводя итоги, стоит сказать, что в Microsoft Office всегда найдется полнейший арсенал различных функций для чего угодно. Это же касается таблиц в PowerPoint. Хоть в большинстве случаев и достаточно стандартных разновидностей с регулировкой ширины строк и столбцов, нередко приходится прибегать и к созданию сложных объектов. И здесь это можно сделать без лишних проблем.

Шаг 1. Создание таблицы для ввода заданий

Создадим на слайде таблицу, которая будет служить основой для заданий. Для этого выберем Вставка — Таблица. Зададим нужный размер таблицы, в нашем создана таблица 3х3.

Изменим размер таблицы, используя маркеры в ее углах и на сторонах.

Таблицу нужно выровнять относительно слайда, для этого выделим ее, выберем Макет — Выравнивание — Выровнять относительно слайда — По центру и По середине.

Оформим таблицу. Для начала установим выравнивание текста, который мы будем вводить в ячейки.  Выделим таблицу, выберем Макет — Выравнивание — По центру и По вертикали.

Установим одинаковую заливку для ячеек. Таблица должна быть выделена, выбираем Конструктор — Заливка — Цвет заливки.

На вкладке Конструктор установим границы таблицы: Стиль, Толщина и Цвет пера, затем Границы — Все границы.

После оформления таблицы введем в ее ячейки задания. Получим следующую таблицу.

Шаг 2. Создание трафарета

Для создания трафарета нужно вставить таблицу, совпадающую по размеру с таблицей с заданиями. Самый простой способ — скопировать таблицу на слайде и вставить ее копию.

Мы получили две одинаковые таблицы на слайде. Выделим вторую из них, которая будет трафаретом. На вкладке Конструктор в группе Стили таблиц выберем Нет стиля, сетка таблицы. Мы получили таблицу с прозрачными ячейками.

Вторую таблицу нужно разместить точно над первой. Для этого выделим обе таблицы, выберем Формат — Выровнять — Выровнять относительно слайда — Выровнять по центру.

В таблице-трафарете выделим ячейки, расположенные над неправильными ответами, и выполним их заливку (Конструктор — Заливка).

Шаг 3. Настройка анимации. Создание триггера

Выделим трафарет (вторая таблица), выберем Анимация — Дополнительные эффекты входа — Выцветание (можно любой другой эффект входа). Откроем область анимации.

Создадим на слайде кнопку «Проверить», щелчок по которой будет запускать анимацию трафарета, то есть будет являться триггером. Перейдем в область анимации, выделим эффект анимации, который мы добавляли для трафарета, раскроем список (треугольник справа от эффекта) — Время.

Теперь при запуске презентации на слайде будет находиться таблица с заданиями. После выполнения заданий при щелчке мышью по кнопке Проверить появится таблица-трафарет, ячейки которой закроют неправильные ответы.

Важно

При создании Трафарета в качестве основы часто используют прямоугольники для ввода заданий и для самого трафарета.

Данный способ не всегда дает аккуратный результат, потому что сложно выровнять прямоугольники относительно друг друга, чтобы они располагались на одном расстоянии от краев слайда и друг от друга.

К тому же трудно создать единый шаблон, так как приходится перемещать прямоугольники, закрывая ими разные области. Использование таблиц позволяет быстро заливать нужные ячейки, а другие делать прозрачными.

Работа с Microsoft Office

Чтобы вставить в презентацию видео с Ютуба, в Microsoft Office необходимо перейти в соответствующее меню программы PowerPoint и задать нужные параметры. В каждой версии офисного пакета это делается по-разному.

PowerPoint 2013–2021

Офисные пакеты от Microsoft, выходившие с 2013 по 2021 год имеют единый интерфейс.

Для выполнения поставленной задачи в этих версиях необходимо сделать следующее:

1. Запустите PowerPoint и перейдите на слайд, в который нужно вставить ролик с YouTube. Откройте вкладку «Вставка».

1. В блоке «Мультимедиа» раскройте меню пункта «Видео» и выберите опцию «Видео из интернета».

1. После появления окна «Вставка видео» войдите в браузере на страницу с роликом YouTube и скопируйте ссылку на него из адресной строки.

1. Перейдите обратно в PowerPoint и вставьте гиперссылку в строку «YouTube». Нажмите Enter.

1. Выберите из списка нужный ролик и кликните по кнопке «Вставить».

Видеозапись сразу же будет размещена в пределах слайда презентации. При необходимости видеозаписи можно задать желаемый размер — растянуть на всю страницу или поместить в определенное место.

В версиях PowerPoint 2013–2021 есть еще одна возможность вставить запись в презентацию — посредством внедрения ссылки.

Делается это следующим образом:

1. Зайдите на Ютуб и запустите ролик, который необходимо поместить на слайд. Под проигрывателем кликните по кнопке «Поделиться», а после появления соответствующего меню нажмите по пункту «Встроить».

1. С помощью вспомогательных переключателей задайте желаемую настройку записи, затем скопируйте получившийся код в буфер обмена.

1. Перейдите в презентацию и откройте окно «Вставка видео», выбрав на вкладке «Вставка» пункт «Видео из интернета».

1. Поместите в строку «Из кода внедрения видео» содержимое буфера обмена. Для этого можно воспользоваться сочетанием горячих клавиш Ctrl + V. После нажмите Enter.

Microsoft Office Online

Онлайн-версия PowerPoint тоже позволяет добавлять в слайды ролики из YouTube. Алгоритм действий при этом немного отличается.

Пошаговое руководство:

1. Запустите презентацию в PowerPoint Online, перейдите на слайд, в который нужно поместить запись, и откройте вкладку «Вставка».

1. На верхней панели разверните меню для добавления ролика из видеохостинга, кликнув по пункту «Видео из интернета».

1. Откройте в соседней вкладке запись на видеохостинге YouTube и скопируйте в буфер обмена ссылку на нее.

1. Вернитесь в PowerPoint Online и вставьте гиперссылку в поле «Введите адрес видео из Интернета». Нажмите по кнопке «Вставить».

Остальные версии

Добавить видеозапись с YouTube в PowerPoint напрямую можно исключительно в вышеозвученных программах. Если есть необходимость это выполнить в других версиях редактора презентаций, потребуется предварительно скачать ролик на компьютер, после чего интегрировать его в слайд.

Для загрузки нужно воспользоваться программным обеспечением. Весь процесс описан в отдельной статье на нашем сайте, с которой рекомендуется ознакомиться перед выполнением основной инструкции.

Пошаговое руководство по добавлению ролика в PowerPoint 2003:

1. Откройте презентацию в программе, разверните меню «Вставка» и выберите опцию «Фильмы и звук» → «Фильм из файла».

1. В появившемся окне файлового менеджера перейдите в папку с нужным видео, выделите файл и нажмите «ОК».

1. В новом диалоговом меню выберите режим воспроизведения ролика — «Автоматически» или «По щелчку».

Для размещения видео на слайде PowerPoint 2007 потребуется сделать следующие действия:

1. Откройте презентацию в программе, выберите нужный слайд и перейдите на вкладку «Вставка».

1. В блоке «Клипы мультимедиа» на панели инструментов раскройте подменю «Фильм» и выберите опцию «Фильм из файла».

1. В новом окне файлового менеджера перейдите в директорию с нужным файлом, выделите его и нажмите «ОК».

1. Выберите режим воспроизведения из двух предоставленных вариантов.

Как сделать таблицу Excel в презентации

Если вам необходимо вставить таблицу из Excel в PowerPoint, то для этого:

1. Выделите желаемый диапазон в книге Excel и скопируйте его, например, нажав сочетание клавиш Ctrl+C .

Как сделать таблицу в PowerPoint – Выделение таблицы в Excel

1. Перейдите на нужный слайд презентации и нажмите сочетание клавиш Ctrl+V . На текущем слайде в презентации появится таблица.

Как сделать таблицу в PowerPoint – Вставить таблицу из Excel

Если у вас нет готовой таблицы в Excel, и вы хотите сделать таблицу в PowerPoint, а потом ее наполнить, то для этого сделайте следующее:

1. На знакомой нам уже вкладке «ВСТАВКА», нажмите «Таблица» и выберите пункт «Таблица Excel».

Как сделать таблицу в PowerPoint – Таблица Excel

1. После этого на слайде появится встроенное окно табличного редактора Excel. Его размер можно изменить. После того как вся информация будет введена, для того чтобы закрыть окно, щелкните вне данного окна.

Как сделать таблицу в PowerPoint – Окно табличного редактора

Теперь вы знаете, как сделать таблицу в презентации PowerPoint несколькими способами.

Вставка диаграммы через буфер обмена

В том случае, когда презентация составляется на основании готового отчета, выполненного в редакторе Word, или данные для диаграмм имеются в файлах Excel, то наша задача значительно упрощается. Это связано с тем, что в исходных документах уже имеются готовые диаграммы, и нам остается только перенести их в презентацию посредством буфера обмена.

Делается очень просто: выделяем нужную диаграмму в исходном документе и копируем ее в буфер обмена. Затем открываем слайд презентации и кликаем «вставить». Если в последующем потребуется вносить изменения в диаграмму нужно связать ее с исходным файлом Excel.

Предварительно скопированную в буфер диаграмму вставляем нажатием этой кнопки

Параметры эффекта анимации

В области анимации вы можете получить доступ к диалоговому окну « Параметры эффектов », в котором содержатся более сложные параметры, которые можно использовать для точной настройки анимации.

Как открыть окно «Параметры эффекта» для настройки анимации

1. В области анимации выберите эффект. Рядом с эффектом появится стрелка вниз.
2. Нажмите стрелку раскрывающегося списка, затем выберите « Параметры эффектов ».

Как сделать анимацию в PowerPoint – Параметры эффектов

1. Появится диалоговое окно « Параметры эффектов ». Вы можете добавить звук в анимацию, добавить эффект после завершения анимации или анимировать текст в другой последовательности.

Как сделать анимацию в PowerPoint – Настройка анимации

Как изменить время срабатывания эффекта

1. В диалоговом окне « Параметры эффектов » выберите вкладку « Время ».

Как сделать анимацию в PowerPoint – Время анимации эффекта

1. Отсюда вы можете добавить задержку до начала эффекта, изменить продолжительность эффекта и контролировать, будет ли эффект повторяться.

Как сделать анимацию в PowerPoint – Настройка времени анимации эффекта

На этом все. В этой статье вы научились, как сделать анимацию в PowerPoint, чтобы со вкусом анимировать элементы на слайде. Использование анимации картинки и анимации текста на слайде в нужное время сделает отличную презентацию. Главное знать меру. Меньше лучше, чем больше, что касается анимации в PowerPoint.

Изображение как фон слайдов презентации

В качестве фона на слайдах презентации можно использовать различные изображения, например, фотографии, сделанные самостоятельно или однотонные картинки, которые не будут мешать при чтении текста на слайдах.

Рассмотрим поэтапно, как правильно сделать в презентации фоном слайдов изображение (для примера будет использоваться стандартный шаблон из коллекции PowerPoint):

1. Первым шагом будет выбор в меню вкладки «Конструктор», далее в открывшейся панели необходимо нажать на кнопку «Формат фона».
2. В открывшейся вкладке «Формат фона» в разделе «Заливка» требуется выбрать «Рисунок или текстура» после чего фон презентации должен измениться.

Этап 1, 2 — рисунок, как фон слайдов презентации

После того как был выбран вариант фона слайдов «Рисунок или текстура» требуется выбрать файл изображения с желаемым фоном, для этого в разделе «Добавить рисунок из источника» требуется нажать на кнопку «Файл…», после чего выбрать требуемую картинку и нажать кнопку «Вставить».

Если в выбранном шаблоне присутствуют встроенные фоновые рисунки и они мешают или не подходят их можно скрыть, для этого необходимо отметить пункт «Скрыть фоновые изображения», они присутствуют не во всех шаблонах, но скрыть их можно во всех, где они имеются.

Этап 3, 4 — рисунок, как фон слайдов презентации

Так как делать фоновое изображение слишком ярким не желательно, оно будет мешать при восприятии информации, представленной на слайдах, желательно его скрыть или сделать прозрачным, рассмотрим оба варианта:

• для того чтобы сделать фоновое изображение прозрачным на вкладе «Формат фона» в разделе «Заливка» (там же, где и добавляется фоновое изображение) расположена настройка прозрачности, для увеличения прозрачности необходимо сдвинуть ползунок направо или выставить требуемый процент в поле расположенном справа от ползунка, желательно выставлять процент прозрачности в пределах 65-75% (подтверждать настройку прозрачности не требуется, она изменяется автоматически);

Этап 5.1 — рисунок, как фон слайдов презентации

для того чтобы скрыть яркое фоновое изображение можно наложить на него прозрачный блок, для этого во вкладке «Вставка» необходимо выбрать раздел «Фигуры» далее в открывшемся выпадающем меню выбрать фигуру «Прямоугольник» затем растянуть прямоугольник на всю ширину и высоту слайда, после чего справа в открывшейся вкладке требуется выбрать цвет фигуры «Белый» (при желании можно выбрать и другой), далее в той же вкладке выставить прозрачность фона, желательно в пределах 20-35%, если у получившегося прямоугольника остался контур его можно убрать или поменять цвет во вкладке «Формат» выбрав «Контур фигуры» после чего-либо убрать контур выбрав «Нет контура», либо изменить цвет.

Этап 5.2 — рисунок, как фон слайдов презентации

Использование прозрачного блока для скрытия фонового рисунка позволяет создать более красивую презентацию, чем использование прозрачности для фонового изображения, но при этом существует ряд сложностей:

• блок создаётся только на 1 слайде и автоматически применить его к другим слайдам не получится, требуется либо копировать его на все слайды, либо пользоваться возможностью PowerPoint «Дублировать слайд»;
• если презентация уже была подготовлена (заполнена текстом и изображениями) добавленный блок появится поверх всех ранее добавленных элементов, для того чтобы ранее добавленная информация стала видна требуется упорядочить расположение блоков на слайде для этого в разделе «Формат» используется раздел «Упорядочить».

Если выбранное фоновое изображение по размеру больше, чем слайд, его можно двигать так, чтобы показывались те части, которые более предпочтительны, для этого можно воспользоваться настройками смещения в разделе «Формат фона» (там же, где добавлялось фоновое изображение).
В том случае если фоновое изображение должно быть одинаковым с одинаковыми настройками на всех слайдах необходимо нажать на кнопку «Применить ко всем» это автоматически добавить фоновое изображение на все существующие в презентации слайды.

Получившиеся 2 шаблона презентации можно скачать ниже:

1. Шаблон, где фоновое изображения является прозрачным.
2. Для скрытия фонового изображения используется прозрачный блок (если изменить фоновое изображение прозрачный блок будет оставаться, что позволяет менять фон на свой без добавления и настройки прозрачного блока, создавать новые слайды в таком случае через функцию «Дублировать слайд»).

Конструктор таблиц

Базово скрытая вкладка шапки, которая появляется при выборе таблицы любого типа – хоть стандартного, хоть ручного.

Здесь можно выделить следующие важные области и элементы.

1. «Параметры стилей таблиц» позволяют отмечать специфические разделы, например, строку итогов, заголовки, и так далее. Это же позволяет назначать специфическим отделам уникальный визуальный стиль.
2. «Стили таблиц» имеют два раздела. Первый предлагает выбор из нескольких базовых заложенных дизайнов для этих элементов. Выбор здесь достаточно большой, редко когда приходится изобретать что-то новое.
3. Вторая часть – область ручного форматирования, позволяющая самостоятельно настраивать дополнительные внешние эффекты, а также цветовую заливку ячейкам.
4. «Стили WordArt» позволяют добавлять специальные надписи в формате изображений с уникальным дизайном и внешним видом. В профессиональных таблицах почти не используется.
5. «Нарисовать границы» — отдельный редактор, позволяющий вручную добавлять новые ячейки, расширять границы и так далее.

Как сделать таблицу самым быстрым способом

1. На вкладке «ВСТАВКА» щелкните команду «Таблица».

Как сделать таблицу в PowerPoint – Таблица

1. Наведите указатель мыши на сетку квадратов, чтобы выбрать нужное количество столбцов и строк в таблице. В нашем примере мы вставим таблицу 4х5.

Как сделать таблицу в PowerPoint – Вставка таблицы

1. Таблица появится на текущем выбранном слайде.

Как сделать таблицу в PowerPoint – Вставка таблицы в презентации на слайде

1. Щелкните в любом месте таблицы и начните вводить текст для добавления текста. Вы также можете использовать клавишу Tab или клавиши со стрелками на клавиатуре для навигации по таблице.

Как сделать таблицу в PowerPoint – Ввод данных в таблицу

Номер слайда может быть красивым

С номером слайда, как и с любым текстом, можно проводить перемещение и форматирование. Для этого передвиньте курсор на цифру и кликните левой кнопкой мыши.

Вы увидите рамку вокруг номера, и это означает, что вы сможете:

• выделить курсором номер и изменить: шрифт, размер, цвет, фон;
• применять к номеру эффекты тени, объема;
• рамку можно перетаскивать вместе с содержимым в любое место и наклонять;
• можно изменить ее порядок, относительно других слоев.

То, что номер переместился из позиции колонтитула в нужное вам место, говорит о том, что вставить его можно и другим способом: вкладка «Вставка» → «Надпись». И уже в выделенное место, туда, где мигает курсор, вместо текста (или даже вместе с ним) вставляем «Номер слайда».

Открою вам еще один секрет.

При добавлении слайда обычным способом место нумерации в нем и форматирование цифры опять будет стандартным. Но поработав с номером на одном слайде (оформление, размещение) вы можете кликнуть правой кнопочкой мышки на изображении слайда в правой части страницы и выбрать в контекстном меню пункт «Дублировать слайд». После этого у вас появиться его точная копия, но уже с последующими номерами.

Использование электронных таблиц в PowerPoint

Для использования в нашей презентации электронной таблицы нам понадобится помощь широко известных программ Excel и Word, так как таблицу мы можем создать в другом приложении и вставить ее в свою презентацию.

Использование Word-таблицы в PowerPoint.

Мы можем создавать таблицы в PowerPoint. Но если мы уже создали таблицу в Word, можно, и даже нужно, использовать ее в презентации.

Мы можем связать Word-таблицу со слайдом, используя возможности магистрали с двусторонним движением, называемой OLE.

OLE является сокращением выражения object linking and embedding (связывание и внедрение объектов). Этот инструмент программы Windows позволяет нам взять файл из одной программы и аккуратно поместить взятую информацию в другой программе.

Если мы внедряем подобную информацию, она передается вместе с документом, в котором хранится.

Если же она связывается, мы можем хранить ее где угодно и работать с ней в родительской программе; при каждом последующем открытии нами документа, содержащего подобную связь, этот документ будет автоматически обновляться.

Создать PowerPoint-таблицу несложно: достаточно обратиться к кнопке Создать слайд и выбрать слайд с таблицей. Добавить Word-таблицу к слайду чуть сложнее. Прежде чем поместить таблицу в слайд, необходимо скопировать ее в Буфер обмена программы Windows, используемой в качестве временной памяти всеми программами. Более подробно эта процедура выглядит так:

• 1. Выделить таблицу в Word, установив курсор на ней в любом месте, и выбрать Таблица, Выделить таблицу.
• 2. Нажать >
  >
• 3. Запустить программу PowerPoint или переключиться в нее, если она уже выполняется. Для этого нужно щелкнуть на инструментальной панели Office на кнопке PowerPoint.
• 4. Переключиться в режим просмотра слайдов и найти слайд, в который мы хотим вставить таблицу, или создать новый слайд с использованием кнопки Создать слайд.
• 5. Выбрать Правка, Специальная вставка.
• 6. Щелкнуть на Объект Документ Microsoft Word, затем нажать селекторную кнопку Связать. Выбрав Вставить, мы внедрим таблицу и оборвем все ее связи с исходным документом.
• 7. Щелкнуть на кнопке OK.

Связывание хорошо использовать в тех случаях, когда нам приходится много раз возвращаться назад и редактировать данные во вставленной таблице. Но чтобы просто скопировать Word-таблицу в презентацию нам необходимо выполнить следующее:

• 1. Выделить таблицу в Word.
• 2. Нажать >
  >
• 3. Переключиться в PowerPoint.
• 4. Перейти к нужному нам слайду.
• 5. Переключиться в режим просмотра слайдов.
• 6. Нажать >
  >

Как связать электронную таблицу Excel со слайдом.

В очередной раз прибегнем к помощи Буфера обмена, чтобы передать данные между программами. Нужно открыть необходимую электронную таблицу Excel и выполнить следующие шаги:

• 1. Выделить ячейки, которые хотим скопировать, и нажать ,>
  ,>
• 2. Переключиться в PowerPoint.
• 3. В режиме сортировки слайдов перейти к слайду, в который хотим поместить электронную таблицу, или создать новый слайд.
• 4. Выбрать Правка, Специальная вставка.
• 5. Щелкнуть на Объект Лист Microsoft Excel и нажать селекторную кнопку Связать.
• 6. Щелкнуть на кнопке ОК.

Если связь не требуется, то нет проблем. Нужно повторить шаги, описанные выше, но на шаге 5 нажать кнопку Вставить, а не кнопку Связать. Еще лучше заменить шаги 4,5 и 6 нажатием , обеспечивающим быструю вставку данных из Буфера обмена.