Как установить (или снять) пароль на документ word: подробная инструкция

Введение

Наряду с операционной платформой «Windows 10» особо востребованным программным приложением корпорации является пакет разнонаправленных программ «Microsoft Office», позволяющий создавать, редактировать, распространять и успешно взаимодействовать с различными типами документов (например, тексты, электронные таблицы, базы данных и т.д.), полноценно задействованными для удовлетворения личных и деловых потребностей.

И несмотря на тот факт, что пользователи гарантированно уже используют пароль для защиты своей учетной записи и файлов в операционной системе «Windows 10» от несанкционированного доступа, существует множество причин, по которым также может дополнительно потребоваться установить пароль для защиты документов «Microsoft Word», «Microsoft Excel» или «Microsoft PowerPoint». Например, пользователям может потребоваться поделиться документом с конфиденциальной информацией и убедиться, что только один доверенный получатель имеет к нему доступ. Возможно, пользователи постоянно сохраняют документы в «OneDrive» или другом облачном хранилище и желают добавить дополнительный уровень защиты на случай взлома учетной записи. Или рабочий процесс пользователей организован таким образом, что к компьютерному устройству, на котором храниться документ, могут иметь физический доступ многие сторонние пользователи, и, следовательно, необходимо закрыть при помощи пароля свободное взаимодействие.

Независимо от причины, приложения «Microsoft Office 365», а также «Microsoft Office 2019», «Microsoft Office 2016» и более ранние версии пакета офисных программ, содержат параметры для быстрого шифрования документов с помощью пароля.

И далее в нашей статье мы покажем, как защитить документ «Microsoft Office» с помощью пароля, а также как удалить, при необходимости, существующий пароль из готового документа.

Шифрование содержимого, чтобы защитить данные в Windows 10​​​​​​​​​​​​​​

1. Откройте папку, для которой вы хотите установить пароль.
   Как сменить пароль от страницы вконтакте: простая и подробная инструкция

   Открываем папку, которую хотим запаролить

2. Левым кликом мышки перейдите в «Свойства/Дополнительно» или «Другие».

   Левым кликом мышки переходим в «Свойства-Дополнительно» или «Другие»

3. Поставьте галочку как на примере ниже.

   Ставим галочку на атрибуте «Шифровать содержимое для защиты данных»

4. Кликните «Применить», затем «ОК».

   Кликаем «Применить», затем «ОК»

5. Шифрование проводится только для одного каталога, в котором также может быть много файлов и папок.

   О

6. Папка поменяет цвет на зеленый, как и все файлы и папки, которые находятся внутри.

   Зашифрованная папка станет зеленым цветом

   Все зашифрованные файлы будут зеленым цветом

С такими файлами можно работать, как и с обычными, но работать с ними можно будет только с 1 учетной записью. Также необходимо помнить, что системные файлы зашифровать нельзя.

Нажмите на появившееся системное сообщение. Появится окошко мастера резервного копирования сертификатов. При случайном закрытии окна мастера или системного сообщения, придется, повозится с его открытием через mmc консоль:

1. Нажмите как на картинке ниже.

   Выбираем пункт «Архивировать сейчас (рекомендуется)»

2. Кликните, чтобы продолжить.

   Нажимаем «Далее»

3. По желанию можно поставить галочку там где расширенные свойства.

   Ставим галочки там, где расширенные свойства, нажимаем «Далее»

4. Установите как можно более сложный пароль.

   Устанавливаем сложный пароль, дублируем во втором поле, нажимаем «Далее»

5. Назовите сертификат, как вам нравится, и сохраните его на съемном носителе.

   Называем сертификат, сохраняем его на съемном носителе, нажимаем «Далее»

6. Для хранения сертификата выберите надежное и проверенное место.

   Выбираем надежное место для хранения и нажимаем «Готово»

Таким образом, установить пароль на папку не составит труда. Несколько простых шагов и ваши секретные файлы окажутся под надежной защитой.

Как поставить пароль на файл excel чтобы защитить ваш документ?

Автор Дмитрий Костин На чтение 4 мин. Опубликовано 20.05.2016

Доброго всем времени суток, дорогие друзья! Как настроение? Лично у меня оно пятничное, но на улице не ахти. Ну да ладно. Скажите пожалуйста, а каким офисным пакетом вы пользуетесь? Уверен, что большинство из вас пользуются Microsoft Office, и я не исключение. Ну и конечно же про excel все тоже наверняка знают. Так вот вы знаете, что оказывается эксель обладает встроенным средством защиты?

Нет, я не имею в виду антивирус. Я имею ввиду то, что вы можете защитить этот документ с помощью пароля. В одной из своих статей я рассказывал как поставить пароль на папку или архив, но я не вижу смысла пользоваться представленной в той статье программой, если вам надо защитить экселевский документ или информацию, которую можно поместить в текстовый документ (например имена, пароли и т.д.).

В общем сегодня я вам покажу как поставить пароль на файл excel, если вы еще этого не знаете. Причем все эти способы прекрасно работают как в версии 2010, так и в версии 2013. Поехали!

Парольная защита на открытие

1. Зайдите в Microsoft Excel и создайте новую книгу или откройте уже имеющийся у вас документ. После этого нажмите «Файл», затем выберете «Сведения».
2. Далее выберете пункт «Защита книги» и из выпадающего списка выбираем «Зашифровать с использованием пароля». 
3. Вам выскочит окно, в которое вы должны будете вписать ваш придуманный пароль. После чего вам откроется аналогичное окно, в которое вам нужно будет еще раз вписать тот же самый пароль. После этого не забудьте сохранить файл. 

Защита от редактирования

Кроме обычной парольной защиты вы можете заблокировать какие-то конкретные функции на отдельном листе, либо на всей книге целиком. Давайте посмотрим как это делается.

1. Ну я думаю говорить о том, что нужно зайти в excel говорить не нужно. В меню сверху выберете «Рецензирование». Затем нажимайте на «Защитить лист» или «Защитить книгу» (Либо опять же выбрать «Файл» — «Сведения» — «Защитить книгу»). В обоих случаях все делается одинаково, просто понятно, что первый вариант действует только в пределах одного листа, а второй во всей книге целиком. 
2. Вам высветится окошко, в котором вы должны будете выбрать те пункты, которые будут должны быть не доступны для любого пользователя, пока он не введет заветное защитное слово. Ну давайте оставим галочки как есть. Теперь обязательно введите пароль для отключения защиты и нажмите ОК. 
3. Попробуйте войти в какую-нибудь ячейку. Вам тут же высветится окно с надписью: «А хренушки тебе!». Ну насчет последнего я пошутил). Просто высветится окно, в котором вам будет сказано что эта ячейка находится на защищенном листе. В общем вам нужно будет убрать защиту.
4. Чтобы убрать эту защиту вам нужно выбрать меню «Рецензирование» и нажать «Снять защиту». После этого вводите ваш пароль и всё работает.

Ну что? Всё получилось? Я думаю, что проблем у вас не должно было возникнуть. Но если всё таки есть проблемы, то обращайтесь. Помогу вам).

Альтернативный способ

Можно поставить пароль и немного другим способом.

1. Выберете меню файл и нажмите «Сохранить как». Только сразу сохранять ничего не надо.
2. В окне сохранения вы увидите кнопочку «Сервис». Нажмите на нее и выберете «Общие параметры». 
3. Что у вас появилось? Правильно окно, в котором вы должны вписать пароль на открытие и пароль на изменение. Вы можете задать оба пароля, а можете один любой. А чем они отличаются? Если мы ставим кодовое слово на открытие, то мы не сможем вообще открыть документ пока его не введем. А если поставим пароль на изменение, то без ввода мы сможем открыть документ только для чтения без возможности редактирования. 

Теперь попробуем зайти в сохраненный документ и увидим как это работает в действии. Если вы ставили оба пароля, то сначала вам придется прорваться через защиту на открытие, а потом через защиту на редактирование (либо же открыть документ только для чтения).

В общем как видите, способов для защиты экселевского документа целая куча. Так что можете выбирать любой.

Ну а на этом я статью заканчиваю. Я очень надеюсь, что данные советы вам пригодятся в жизни. Обязательно подписывайтесь на обновления моего блога, чтобы быть в курсе всего самого интересного. Всего вам наилучшего. Увидимся в других статьях. Пока-пока!

Способы защиты документа Word

В формате Word хранятся миллиарды файлов, среди которых есть и документы с конфиденциальным содержанием. Поэтому нет ничего удивительного в том, что среди встроенных инструментов офисного приложения есть несколько удобных функций, позволяющих запретить доступ к тексту третьим лицам. 

Защита строится следующим образом: пользователь, являющийся владельцем файла, ставит пароль. При открытии документа приложение (Word, LibreOffice, Google Docs и другие) потребует ввода пароля. Пока пользователь не укажет ключ доступа, файл не будет открыт, а текст, содержащийся в нем, никто не прочитает.

Установка пароля

Если у вас версия Word 2007 года, то вам нужно нажать на кнопку «Office», что находится в левом верхнем углу.

1. Раскройте раздел «Подготовить».
2. Выберите «Зашифровать документ».
3. Введите ключ безопасности два раза (второй нужен для подтверждения пароля).

Код доступа чувствителен к регистру, поэтому убедитесь, что не была нажата клавиша Caps Lock или Shift.

Восстановление утерянного пароля невозможно, поэтому позаботьтесь о том, чтобы ключ безопасности не был утерян (забыт).

В версии Word 2003 года та же операция проделывается через меню «Сервис», где есть раздел «Параметры» с подразделом «Безопасность».  В Word 2010 сохранена кнопка «Office», однако раздел «Подготовить» заменен на вкладку «Защитить», в которой есть пункт «Зашифровать паролем».

Удаление пароля

Если вам больше не нужно защищать содержимое документа, можете также легко и быстро снять с него пароль:

1. Запустите файл и введите код доступа для его открытия.
2. Нажмите кнопку «Office».
3. Перейдите на вкладку «Подготовить» («Защитить документ» в Word 2010).
4. Выберите «Зашифровать документ».
5. Удалите пароль из строки и нажмите «Ок».

В версии Word 2003 года те же действия производятся через меню «Сервис» в разделе «Параметры». Удалите ключ из пункта «Безопасность» – и документ будет открываться без проверки пароля.

Запрет редактирования

Если вам нужно, чтобы документ могли открывать другие пользователи, но возможность внесения изменений была только у вас, то поставьте ограничение на редактирование. В Word 2007:

1. Откройте вкладку «Рецензирование».
2. Нажмите «Защитить документ».
3. Выберите в появившейся справа панели режим ограничения.

Есть два вида ограничений – на форматирование и редактирование. В первом вы можете ограничить набор разрешенных стилей, во втором – полностью запретить какое-либо редактирование документа.

Пользователь, открывший файл, может лишь ознакомиться с его содержимым, но удалить что-то или заменить у него не получится.

1. Выберите режим редактирования.
2. Нажмите кнопку «Да, включить защиту».
3. Введите и подтвердите пароль.

Отключается защита таким же образом: вы переходите на вкладку «Рецензирование», запускаете опцию «Защитить документ» и нажимаете «Снять защиту». После ввода пароля ограничение на форматирование и редактирование будет снято.

В Word 2010 путь к настройке ограничений немного отличается: нужно нажать кнопку «Office», перейти в раздел «Сведения» и здесь уже нажать кнопку «Ограничить редактирование».

В версии 2003 года функция располагается в меню «Сервис», где есть пункт «Защитить документ».

Пометить как окончательный

Если вы собираетесь открыть к текстовому файлу общий доступ и беспокоитесь, что кто-то случайно внесет в него изменения, то можно пометить документ как окончательный. Эта функция не является средством обеспечения безопасности, так как поменять статус документа может любой пользователь, открывший файл.

Команда «Пометить как окончательный» позволяет защитить текст от случайных изменений.

Кроме того, пользователям будет сообщено, что рассматриваемый документ является окончательной версией.

1. Нажмите кнопку «Office».
2. Раскройте раздел «Подготовить».
3. Нажмите «Пометить как окончательный».

Внизу появится небольшой значок, уведомляющий, что документ помечен как окончательный. Все инструменты редактирования станут неактивными; файл же будет доступен только для чтения.

Обход защиты

Если есть методы установки пароля, то должен быть и способ его снять. С «правильным» отключением ограничений мы разобрались; но если вы забыли код доступа, то придется прибегнуть к нечестным методам:

1. Поменяйте расширение файла с «docx» на «zip».
2. Вытащите из полученного архива файл settings.xml (в папке «word»).
3. Откройте файл и удалите из него сведения

Способ 3: PDF-XChange Editor

Завершая перечисление программных средств, с помощью которых возможно организовать парольную защиту документов в формате PDF, отметим ещё одно удобное и простое решение этого вопроса — PDF-XChange Editor.

1. Откройте ПДФ-ИксЧендж Эдитор и загрузите в программу файл, который необходимо защитить от открытия и/или редактирования.

Перейдите на вкладку «Защита» и затем кликните по блоку «Свойства защиты» в отобразившейся вверху окна программы панели инструментов.

В появившемся окне из раскрывающегося списка «Метод защиты»

выберите пункт «Пароль для защиты».

Далее определите тип доступа к файлу, который после выполнения рассматриваемой операции будет закрыт до предоставления программам-просмотрщикам и редакторам PDF секретной комбинации символов, – открытие и/или изменение/печать. Для этого в блоке «Пароли документа» установите отметки в расположенных рядом с пунктами «Запрашивать пароль при открытии документа» и/или «Ограничение редактирования и печати документа» чекбоксах.

Введите (каждый по два раза) устанавливаемые пароли в соответствующие поля под указанными в предыдущем пункте этой инструкции наименованиями опций.

При необходимости определите «Права доступа». Это возможно сделать более гибко, нежели установка полного запрета на редактирование и печать, выбрав нужные варианты из раскрывающихся списков в указанной области.

Для перехода к завершающему шагу на пути к получению зашифрованного ПДФ-файла, дважды щёлкните «ДА» — в диалоговом окне «Настройка защиты с помощью паролей»

и в отобразившемся затем окошке с предупреждением о неприменимости произведённых в программе манипуляций до сохранения документа.

Важно! Нажмите на кнопку «Да» в окне «Свойства документа». Если же вы инстинктивно кликните по крестику в его заголовке с целью закрытия, изменение настроек защиты, произведённое путём выполнения предыдущих пунктов инструкции сохранено не будет!

Сохраните документ либо его зашифрованную копию средствами XChange Editor (меню «Файл» — «Сохранить»/«Сохранить как»).

На этом процедура установки препятствующего взаимодействию с PDF-файлом пароля считается завершённой.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Легкий способ зашифровать документ Microsoft Word

На любой отдельный документ, созданный вами в Microsoft Word , можно поставить шифрование.

После создания файла Word или Excel войдите в меню «Офиса». Далее нажмите на «Подготовить», раскроется подменю, где выбираем «Зашифровать документ».

В окошке прописываете придуманный вами пароль безопасности. Подтверждаем его повторным набором.

Готово, теперь при открытии данного документа будет выскакивать окошко, требующее ввода пароля.

Данный вариант хорошо подходит пользователям, которые хранят ключи на Word файле. К примеру, вам нужно будет реализовать удаленный доступ к другому ПК. Код входа можно записать на Word документ и запаролить при помощи данного способа. 

: С помощью скрипта без установки сторонних программ

В интернете это один из самых популярных способов, но у него есть существенный минус. Минус в том, что файл можно легко скрыть для обычного пользователя. Но если человек знаком с данным методом, то пароль можно легко взломать. С другой стороны, не каждый о нем знает, и в разделе с большим количеством файлов и папок, никто даже не догадается, что там есть скрытая папка. А теперь пару слов о скрипте, и что он делает.

Скрипт создает папку «Locker», в которую можно поместить данные, которые вы хотите скрыть. Далее он скрывает папку. Чтобы вновь она появилась нужно запустить скрипт и ввести правильный пароль.

1. Чтобы закодировать или запаролить данные, создайте текстовый документ в разделе, где находится папка, которую вы хотите скрыть.

1. Откройте текстовый документ для редактирования и вставьте туда скрипт. Нажмите сюда, чтобы увидеть скрипт. Кстати, вы можете просто скачать его и использовать.

1. Сохраняем файлик и находим в нем слово «Your-Pass» – нужно поменять это значение на пароль, который вы будете использовать.

1. Я в качестве эксперимента ввел просто ключ: 1234. Но вы можете использовать нормальный ключ.

1. Теперь в верхнем левом углу нажимаем «Файл» и выбираем «Сохранить как».

1. Нужно в конце вместо «txt» дописать формат:

.bat

1. Нажимаем «Сохранить».

1. Нажимаем по файлику, который будет создан, и вы увидите, как появится папка «Locker». Теперь перетаскиваем в неё папку или файлы, которые вы хотите скрыть от посторонних глаз.

1. Можно зайти в эту папку и проверить, что файлы находятся там.

1. Ещё раз запускаем тот же самый BAT-файл, и вы увидите вот такую надпись. Нажимаем на клавиатуре по букве Y и после кликаем по Enter.

1. После этого папка Locker исчезнет. Чтобы она снова появилась, нужно еще раз нажать по нашему скрипту и ввести пароль.

А теперь косяк этого метода. Если кто-то знает про него, то он может открыть BAT-файл в блокноте, нажав ПКМ по нему и выбрав из списка кнопку «Изменить». Далее просто найдет строку с вводом пароля и он будет угадан. Но повторюсь, что человек должен быть знаком с ним, и вообще знать, что вы что-то скрываете в этой папке, так что метод имеет место быть. Самое главное удалите изначальный текстовый документ. Вы можете также переименовать скриптовый файл во что-то неприметное или скрыть его. Как вариант можно его заархивировать с паролем в WinRar.

Как защитить паролем документы Microsoft Word и Excel

Обновлено: 02.04.2019 компанией Computer Hope

Пользователи могут захотеть защитить документ Microsoft Word или электронную таблицу Excel, чтобы другие пользователи не могли добавлять, изменять или удалять данные. Можно установить пароль, который блокирует документ, требуя от пользователей ввода пароля для просмотра или изменения документа. Также можно установить пароль, чтобы пользователи не могли изменять определенные части электронной таблицы Excel.Выберите один из вариантов ниже, чтобы узнать, как применить защиту паролем к документу Word или Excel.

Защита документов Word и Excel целиком

Следующие шаги дают пользователям Microsoft Word и Excel инструкции по защите документов паролем. Следует отметить, что обычно рекомендуется создать резервную копию файла без пароля на случай, если вы его забудете. Если вы решите это сделать, лучше не хранить незащищенный файл локально, а лучше на USB-накопителе.

Word и Excel 2010 и более поздние версии

1. Откройте Microsoft Word или Excel и документ или электронную таблицу, которые нужно защитить паролем.
2. Щелкните вкладку File .
3. Щелкните опцию Информация .
4. Щелкните опцию Защитить документ .
5. Щелкните Зашифровать с паролем , чтобы запросить пароль для открытия документа, или Ограничить редактирование, , чтобы ограничить или запретить другим пользователям вносить изменения в документ.
6. Введите пароль в текстовое поле Пароль и нажмите ОК .
7. Введите пароль еще раз в текстовое поле Повторно введите пароль и нажмите ОК .
8. Сохраните файл, чтобы сохранить новый пароль.

Word и Excel 2007

1. Откройте Microsoft Word или Excel и документ или электронную таблицу, которые нужно защитить паролем.
2. В верхнем левом углу экрана нажмите кнопку Microsoft Office .
3. В появившемся раскрывающемся меню наведите курсор мыши на Подготовить и щелкните Зашифровать документ .
4. После того, как вы выбрали пароль, введите его в текстовое поле Пароль , затем нажмите ОК .
5. Введите пароль еще раз в текстовое поле Reenter Password и нажмите OK .
6. Сохраните файл, чтобы сохранить новый пароль.

Пароль для открытия  — ввод пароля для этой опции делает файл доступным для чтения только пользователям, знающим пароль.

Пароль для изменения  — Подобно режиму только для чтения, эта опция позволяет просматривать файл, но только пользователи с паролем могут редактировать и сохранять файл. Однако имейте в виду, что пользователь может открыть файл, а затем скопировать его содержимое в другой документ.

Удаление пароля  — Чтобы удалить пароль из защищенного документа, выполните действия, описанные в предыдущем разделе, но удалите символы, введенные в поле Пароль .

Защита частей документа Excel

Protection можно настроить в электронной таблице Excel для отдельных ячеек, одного рабочего листа или всей книги.Данные в защищенных ячейках, листе или книге нельзя добавить, изменить или удалить. Также можно защитить макросы в книге от удаления или изменения.

Выполните следующие действия для вашей версии Excel, чтобы защитить лист или отдельные ячейки на листе.

Защита одного рабочего листа распространяется только на этот конкретный рабочий лист. Все остальные листы в файле Excel (книге) останутся открытыми и незащищенными.

Excel 2007 и более поздние версии

1. Выберите ячейки, которые необходимо защитить.
2. Щелкните вкладку Review и выберите Protect Sheet .

1. Убедитесь, что в окне «Защитить лист» установлен флажок Выбрать разблокированные ячейки . Также убедитесь, что опция Выбрать заблокированные ячейки не отмечена.
2. Введите пароль для защиты рабочего листа и нажмите OK.
3. Введите тот же пароль еще раз, когда будет предложено подтвердить защиту.

Выполнение описанных выше действий не позволит пользователям добавлять или удалять значения в ячейках, которые вы выбрали для защиты.Только ячейки, которые вы не выбрали, будут незащищены и позволят пользователям добавлять или удалять значения в этих ячейках.

Чтобы снять защиту с книги или листа, выполните указанные выше действия. Теперь в параметрах будет указано «Снять защиту» вместо «Защитить».

Excel 2003 и более ранние версии

1. Выберите ячейки, которые необходимо защитить.
2. Щелкните ячейки правой кнопкой мыши и выберите Форматировать ячейки .
3. В окне «Форматирование ячеек» щелкните вкладку «Защита ».
4. Установите флажок для параметра Заблокировано и нажмите OK.
5. В главном меню Excel щелкните Инструменты > Защита , затем выберите Защитить лист .

1. В окне «Защитить лист» введите пароль для защиты рабочего листа и нажмите «ОК».
2. Введите тот же пароль еще раз, когда будет предложено подтвердить защиту.

Чтобы снять защиту с книги или листа, выполните указанные выше действия.Теперь в параметрах будет указано «Снять защиту» вместо «Защитить».

Защита документа Word

Microsoft Word предлагает несколько способов защиты вашего документа от нежелательных читателей и редакторов.

Нажав «Файл» в документе Word, вы попадете на экран «Сведения . Здесь у вас есть набор инструментов под названием «Защита документа», в котором выпадающее меню содержит три варианта добавления различных средств защиты паролем в ваш документ.

Выбор «Отметить как финал» дает читателям предупреждение и отключает все возможности редактирования.

Выбрав «Пометить как окончательный », вы сообщите кому-либо, открыв документ, что он завершен, а также защитите его, документ будет «Только для чтения» и не разрешите редактировать. Он также скроет любые оставшиеся метки редактирования, отслеживаемые изменения или комментарии. Баннер появится в верхней части документа, чтобы сообщить читателям о статусе.

Это наименее безопасный вариант, поскольку он по-прежнему позволяет читателям нажимать «Редактировать в любом случае» и изменять документ. Это просто дает возможность открыто обмениваться контентом, позволяя другим участникам узнать, что документ завершен.

Вариант 2: Зашифровать с использованием пароля

Параметр «Шифровать документ» позволяет авторам потребовать пароль для открытия файла Microsoft Word.

Второй вариант в списке Зашифровать с использованием пароля. При нажатии этой опции открывается окно Шифрование документа, позволяющее создать пароль для документа.

Примечание. Пользователям Word для Mac 2011 необходимо будет использовать путь Word> Настройки> Личные настройки> Безопасность> Пароль для открытия. Word для Mac 2016 и Office 365 для пользователей Mac будут следовать « Обзор»> «Защитить документ», чтобы получить доступ к меню «Безопасность», чтобы установить пароль.

Открытие защищенного документа Word требует, чтобы пользователи вводили пароль перед просмотром любого содержимого.

Функция пароля не включает в себя вариант восстановления, поэтому потеря пароля сделает невозможным открытие документа. Вам нужно будет ввести свой пароль дважды, чтобы подтвердить его, и от него потребуется открыть документ с этой точки вперед. Когда пользователь откроет документ, им будет предложено ввести пароль. Ввод правильного пароля позволит читать и редактировать, если автор не использовал дополнительные меры защиты.

Вариант 3: Ограничить редактирование

Панель инструментов «Ограничить редактирование» позволяет авторам ограничить изменения форматирования и текста.

Выбор параметра «Ограничение редактирования» предоставляет авторам варианты ограничения параметров внутри документа

Примечание. Эта опция также доступна на вкладке «Обзор» в панели инструментов «Защита» (« Защита для пользователей Mac»).

Примечание. Пользователям Word для Mac 2011 необходимо будет использовать путь Word> Настройки> Личные настройки> Безопасность> Пароль для изменения. Пользователи Word для Mac 2016 и Office 365 будут использовать путь « Обзор»> «Защитить документ», чтобы открыть окно « Защита», а затем выбрать опции « Защитить документ».

Самый полезный вариант — второй, ограничение редактирования. Проверка окна под этой опцией дает возможность ограничить редактирование пользователей одним из четырех вариантов:

1. Запись исправления делают изменения возможными, но с обязательным отслеживанием.
2. Примечания позволяют пользователям размещать комментарии в документе, но не редактировать текст.
3. Ввод данных в поля форм позволяет пользователям заполнять только предварительно отформатированные области.

4. Только чтения  запрещает все редактирование и комментарии.

Чтобы любой из этих изменений вступил в силу, автор должен выбрать включить защиту , нажав кнопку «Да, включить защиту» на панели инструментов «Ограничить редактирование» в меню Windows. Пользователи Mac выберет ОК . Это заставит вас создать пароль, который может быть таким же, как пароль для открытия документа или другого.

Повышенная безопасность

Эти инструменты могут использоваться вместе одновременно. Например, вы можете потребовать пароль для открытия документа, пометить его как окончательный и ограничить редактирование только для чтения — если читатель решит выбрать «Редактировать», даже если документ был отмечен как окончательный.

Использование этих защит поможет вам защитить ваш файл от нежелательных читателей и непреднамеренных изменений.

Как запаролить текст Word с помощью WinRar

Защитить текст можно и с помощью архиватора. Этот способ имеет несколько преимуществ:

• Вы можете установить секретную комбинацию на файл, даже если используете старую версию Ворда;
• Одним паролем можно защитить почти неограниченное количество текстов — столько, сколько позволит память компьютера, что намного удобнее ручной установки кода в каждом тексте;
• Установка и управление защитой в привычном и удобном большинству пользователей интерфейсе;
• Сохранённые таким образом документы занимают меньше места на носителе.

Для того чтобы сделать пароль на тексте Ворда в WinRar, нужно:

1. Щёлкните по файлу правой кнопкой мыши и выберите «Добавить в архив» (это можно сделать сразу с несколькими файлами любого формата или папками);
2. В открывшемся окне архиватора перейдите в раздел «Дополнительно» и нажмите «Установить пароль»;
3. Введите секретную комбинацию (второй раз нужен для проверки);
4. Нажмите «ОК» — защита будет установлена.

Для того чтобы убедиться, что файл запаролен, откройте созданный архив — потребуется ввести код.

Ключ в WinRar может состоять из букв и цифр. Здесь, как и в любом другом варианте, рекомендуется использовать как можно более сложную комбинацию.

Как удалить пароль с архива WinRar

В этом архиваторе нельзя отменить защиту. Для того чтобы сделать текст общедоступным, нужно:

1. Открыть текст, введя код;
2. Разархивировать его в папку или на рабочий стол;
3. Удалить архив;
4. Создать новый, переместить в него документ и не устанавливать защиту.

Создаем папку с паролем, используя бесплатные утилиты-архиваторы

Рассказываем, как легко запаролить выбранную папку в системе Windows. Программа

Lock-a-Folder бесплатная и безопасная. Сама утилита на английском, но ее интерфейс предельно понятный всем, кто знает хотя бы азы английского. С тем, как закрыть паролем избранную папку в Windows 7 при помощи Lock-a-Folder, управится даже ребенок: нужно прописать кодовую фразу во время 1-го запуска и определить в ней перечень всех запароленных папок.

Снятие паролей с директорий происходит аналогично: утилита запускается, выбираются нужные директории и нажимается «Unlock Selected Folder».

Как поставить любой пароль на любую папку в Виндовс 7, используя утилиту DirLock.  Эта программа — еще одно простое, бесплатное, но эффективное решение проблемы под названием «как защитить папку паролем». Работает она так: после установки ПО в меню появляется надпись «Lock / Unlock», вызывающий окошко программы. В нем добавляем избранную директорию в перечень защищенных, указывая свою кодовую фразу.

Простые и бесплатные методы защиты директорий рассмотрены, но есть несколько платных программ с расширенными возможностями.