Как уменьшать или увеличивать интервалы между строк в ворде?

Полуторный интервал в абзацах

Если вы не хотите выделять весь параграф на регулярной основе и открывать настройки, чтобы устанавливать расстояние между линиями одним щелчком, вам достаточно поставить специальную иконку на панель быстрого доступа или инструментов с помощью следующих действий:

1. В настройках соответствующей панели выбираете «Другие команды».
2. Слева в открывшемся окне в раскрывающемся списке выбираете «Все команды», расположенной под пунктом «Выбрать из».
3. После этого выделяете кнопку «Междустрочный интервал», жмете «Добавить». Для изменения положения значка на соответствующей панели нажимаете кнопки «вверх-вниз».

В результате, сделать полуторный междустрочный отступ можно без выделения строк или параграфов. Просто щелкните по данной кнопке, выбираете затем значение полтора или любой удобный вариант. Все абзацные строки, где расположен курсор, будут иметь установленную дистанцию.

Как изменить межстрочный интервал в MS Word

Мы рассмотрим весь процесс на примере самой последней версии Word. Приведённая инструкция будет актуальна для версий 2018, 2016, 2013 годов. В немного меньшей степени она будет актуальна также и для версий 2010 и 2007 годов.

Вариант 1: Общий интервал для всего текста

Нужно понимать, что изменение интервала текста в Word возможно только в тех случаях, когда сам текст уже написан. Если нужно установить интервал для всего документа, то мы рекомендуем воспользоваться экспресс-стилями (о них ниже). В таком случае вам не придётся для каждого нового куска текста проставлять параметры.

В этом варианте рассмотрим, как настроить простой межстрочный интервал в текстовом документе MS Word:

1. Для начала откройте нужный документ и выделите в нём тот объекта текста, для которого собираетесь менять интервал. Если нужно выделить весь текст в документе, используйте сочетание клавиш Ctrl+A. Также можете нажать на кнопку «Выделить» и там выбрать «Выделить всё». Она расположена в блоке «Редактирование».
2. Теперь воспользуйтесь кнопкой «Интервал», который расположен во вкладке «Главная», в блоке «Абзац».

В контекстном меню выберите наиболее подходящий вам интервал. Если ни один из предложенных вас не устраивает, то жмите на «Другие варианты межстрочных интервалов», чтобы настроить пользовательский интервал.

Здесь перейдите во вкладку «Отступы и интервалы». В блоке «Интервал» задайте необходимые параметры. Здесь можно задать как значение в целом, так и установить параметры «Перед» и «После». Посмотреть, как изменится внешний вид текста при добавлении интервалов можно в поле ниже.

Установив нужные значения для интервала нажмите на «Ок». Они после этого применятся ко всему выделенному фрагменту.

Вариант 2: Изменения интервала для абзацев в тексте

Иногда в документе может не быть видимых разделений между абзацами. Исправить эту ситуацию можно по примерно похожей инструкции с предыдущей, но только она будет применима именно к абзацам, а не всему тексту.

1. Выделите нужную часть текста или весь текст в документе. Примечательно, что абзацы нужно выделять полностью, иначе настройки могут примениться некорректно.
2. В блоке «Абзац» на вкладке «Главная» воспользуйтесь кнопкой «Интервал».
3. Из контекстного меню выберите пункт «Добавить интервал перед абзацем» или «Добавить интервал после абзаца». После этого к абзацам добавится дополнительный интервал, размер которого можно видеть выше в меню.

Для более точных настроек интервала перед/после абзацев переключитесь в пункт меню «Другие варианты междустрочных интервалов». Здесь же можно отключить добавление интервалов между абзацами одного и того же стиля, установив галочку напротив соответствующего пункта.

Закончив с внесением изменений, нажмите на кнопку «Ок».

Вариант 3: Установка интервалов с помощью экспресс-стилей

Если же вам требуется быстро и за один подход изменить интервалы между обычными строками текста, абзацами, заголовка, то лучше воспользоваться возможностью задания стилей для текста. Конечно, если у вас немного текста, то изменения можно внести вручную для каждого элемента по инструкциям, рассмотренным выше.

Изменение интервалов с помощью задания экспресс-стилей можно выполнить по следующей инструкции:

В документе выделите весь текст или только фрагмент, к которому хотите применить указанный стиль.
Обратите внимание на блок «Стили», который расположен во вкладке «Главная». Напротив его названия нужно нажать на специальную кнопку, которая отмечена на скриншоте.

Среди представленных стилей выберите тот, которым вы хотели бы обозначить текст. Вам необязательно его применять – достаточно только навести курсор, как текст автоматически отобразится в режиме предпросмотра стиля.
Если вас не устраивает ни один из имеющихся стилей, то воспользуйтесь кнопкой «Создать стиль». Она расположена в самом низу списка.
В редакторе стилей можно задать внешний вид текста, его размер, шрифт, размеры интервалов, выравнивание и многое другое. Назовите свой стиль для текста и сохраните его, воспользовавшись кнопкой «Ок».

В этой статье мы рассмотрели способы создания и изменения интервалов у текста в программе MS Word. Если у вас остались вопросы по теме статьи – не стесняйтесь писать их в комментарии.

Межстрочный интервал в Word (или все забыли про абзац)

Что такое интервал между строк и абзацами? Межстрочный интервал в Word — это расстояние между двумя строками текста. Расстояние между абзацами — это пробел между двумя абзацами. Как и правильное использование грамотных шрифтов управление интервалами является неотъемлемой частью формирования документа (хотя большинству достаточно стандартных настроек).

Как бы это странно не звучало… но межстрочный интервал как и расстояние между абзацами применяются в параметрах абзаца

В Word межстрочный интервал по умолчанию измеряется в множителе размера выбранного шрифта в данном абзаце. Что это значит? — Например я использовал для написания заметки 12 шрифт. При выборе одинарного интервала расстояние между строками будет 12 пикселей. Если выбрать двойной, то 12*2=24 пикселя между строк. Однако используя точные настройки можно выбрать межстрочный интервал принудительно в пикселях.

С абзацами все немного иначе

По умолчанию Ворд добавит восемь пикселей после абзаца (это важно — интервалы добавляются после абзаца, перед абзацем их нет). Мы можем менять эти параметры как душе угодно!

Как настроить межстрочный интервал в Ворде с помощью пресетов

В самом текстовом редакторе Ворд уже присутствуют вшитые параметры интервалов. Хочу напомнить что параметры межстрочного интервала в Word применяется на уровне абзаца. Если вы отметите курсором место в определенном абзаце — вы зададите параметры расстояния между строк конкретно в этом абзаце.

Выделите необходимые абзацы и на вкладке «Главная» найдите кнопку «Интервал».

Откроется выпадающее меню с параметрами межстрочного интервала (вверху) и расстоянием между абзацами (внизу).

Как я уже и писал чуть ранее — расстояние между строками определяется множителем вашего шрифта… т.е. выбрав множитель 3,0 — получим расстояние РАЗМЕРШРИФТА x 3. Можете поэкспериментировать, но как правило в документах используется одинарный или полуторный межстрочный интервал.

С расстоянием между абзацами ситуация немного странная — как по мне логики тут мало… мы можем лишь добавить интервал до, или убрать после

Обратите внимание, что пункты меню меняются в зависимости от присутсвия или отсутсвия расстояния между абзацами

Понятно что возиться с каждым абзацем достаточно монотонно и не рационально. Применить параметры для всего документа очень просто! Выделяем весь документ (CTRL + A) и используем все те команды, о которых я рассказывал выше…

Использование стилей интервалов для всего документа

Двигаемся на вкладку «Дизайн» и кликаем по кнопке «Интервал между абзацами».

Несмотря на название пункта «Интервал между абзацами» изменения применимы и для расстояния между строк. При наведении на интересующий нас пункт меню мы увидим всплывающую подсказку с параметрами интервалов и расстоянии между строками и абзацами.

Данные стили применяются ко всему документу и выборочно подправить не получится. На скриншоте ниже для наглядности видно как выглядят сжатый, открытый и двойной стиль интервалов

В конце списка присутствует пункт «Пользовательские интервалы для абзацев…» — здесь, в окне «Управление стилями» мы можем подогнать параметры под себя.

На вкладке «По умолчанию» в категории «Интервал» можно максимально точно настроить параметры расстояний между строками

Обратите внимание что параметры можно применить либо к конкретно рекдактируемому документу или же ко всем последующим!

Устанавливаем тонкую настройку межстрочного интервала в Word

Если вы хотите более точной настройки чем вышеописанные способы, то остался еще один вариант (кто тут главный в конце концов!)

Выберите необходимые абзацы для изменения (или выделите весь документ сочетанием клавиш CTRL + A) и на вкладке «Главная» кликните по спрятавшейся кнопке «Параметры абзаца»

Откроется окно «Абзац». На вкладке «Отступы и интервалы» в разделе «Интервал» можно выполнить корректировки всех расстояний как между абзацами, так и между строками.

Слева параметры для абзацев, справа все про межстрочный интервал… все просто да безобразия, настраивайте расстояние как вам угодно

Нумерация

Все листы в документе нумеруются, за исключением титульного, однако с него начинается нумерация. По стандарту номер в виде арабского числа проставляется в середине нижнего колонтитула без точки. Чтобы пронумеровать документ, перейдите в меню «Вставка» – блок «Колонтитулы» – «Номер страницы».

Подробнее: Как пронумеровать страницы в Microsoft Word

Также нумеруются картинки, таблицы и графики/диаграммы. Графическое отображение информации, как и подписи к ней, центрируются. Если изображение нормального размера, необходимо пропустить по одной строке до и после картинки. Если рисунок небольшой, допустимо его нахождение справа от текста с соблюдением пропуска в 0,5 см.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как изменить межстрочный интервал в Ворде

При работе с текстом в Word, можно встретиться с таким понятием, как межстрочный интервал. Благодаря использованию этой функции, можно настроить расстояние между строками. По умолчанию, в версиях до MS Word 2003 межстрочный интервал составляет 1,0, а для новых версий установлено значение 1,15 строки.

Сегодня перед нами стоит задача рассказать читателю о том, как изменить межстрочный интервал в ворде. Хотелось бы сразу заметить, что сам процесс очень простой. Даже если вы новичок, то прочитав данную статью, вы поймете как это работает.

Как изменить межстрочный интервал в Word?

Если вы хотите изменить межстрочный интервал в новом документе Word, то выполните несколько простых действий.

Создайте документ Word и откройте его. Нажмите на кнопку «Интервал», чтобы изменить межстрочный интервал.

В контекстном меню выберите значение межстрочного интервала. Самым оптимальным для документа считается значение 1,15. Если в вашем случае необходимо установить другой интервал между строками, то нажмите по надписи «Другие варианты междустрочных интервалов…».

В новом окне, вам нужно будет указать значение необходимого междустрочного интервала в документе

Обратите внимание на окно «Образец», которое показывает, как будет располагаться текст при разных значения междустрочного интервала

По результату настройки значения междустрочного интервала, нажмите на кнопку «OK».

Если вам понадобилось изменить межстрочный интервал в существующем документе Word, то об этом мы рассказали ниже.

Для того, чтобы изменить межстрочный интервал в существующем документе, пользователю также нужно будет прибегнуть к использованию функции «Интервал».

Откройте документ в MS Word. Теперь выделите весь текст в документе, нажмите на сочетание клавиш Ctrl+A, либо воспользуйтесь функцией «Выделить» — «Выделить все».

После этого нажмите на кнопку «Интервал», чтобы изменить межстрочный интервал.

Выберите подходящее значение межстрочного интервала. Кстати, вы можете наводить на каждое значение интервала и сразу же видеть, как будет располагаться текст. Если для вашего документа нужно указать другое значение межстрочного интервала, нажмите на надпись «Другие варианты междустрочных интервалов…».

Укажите требуемое значение междустрочного интервала и обратите внимание на окно «Образец», чтобы просмотреть как будет располагаться текст. После установки значения интервала, нажмите на кнопку «OK»

Как изменить интервал до и после абзацев в тексте документа?

Если вы столкнулись с трудностями при установке интервала между абзацами в тексте, то вероятно вы делаете что-то не правильно. Далее мы расскажем, как установить интервал между абзацами в документе.

Откройте документ в MS Word. Теперь выделите весь текст в документе, нажмите на сочетание клавиш Ctrl+A, либо воспользуйтесь функцией «Выделить» — «Выделить все».

После этого нажмите на кнопку «Интервал», и выберите одно из двух — «Добавить интервал перед абзацем», либо «Добавить интервал после абзаца».

В результате мы установили отступы между абзацем и текстом, что нам и требовалось сделать.

Как изменить междустрочные интервалы при помощи экспресс-стилей?

В Microsoft Word предусмотрено множество готовых экспресс-стилей, которые позволяют по-разному оформить текст. Давайте рассмотрим, как изменить междустрочные интервалы при помощи экспресс-стилей в документе Word.

Откройте документ в MS Word. Теперь выделите весь текст в документе, нажмите на сочетание клавиш Ctrl+A, либо воспользуйтесь функцией «Выделить» — «Выделить все».

После этого раскройте список стилей, нажав на кнопку со стрелкой.

Теперь наводите указателем мыши на каждый стиль и выберите подходящий

Обратите внимание, мы навели мышкой на стиль «Выделенная цитата» и текст сразу же изменил межстрочные интервалы, а оформление стало более красивым

Мы надеемся, что благодаря нашей статьи вам удалось разобраться с функцией изменения межстрочных интервалов в тексте документа Word. Тем не менее, если у вас появились вопросы, задавайте их в разделе комментариев.

Для абзацев

Для того чтобы каждый раз не выделять весь параграф, не открывать диалог настроек, а устанавливать расстояние меж линиями 1 щелчком, можно установить специальный значок на панель быстрого доступа (в новых версиях) или на панель инструментов “Форматирование” (в версии 2003).

1. В настройках панели быстрого доступа выберите “Другие команды”.
2. В левой половине открывшегося окна, под надписью “Выбрать из”, в раскрывающемся списке выберите “Все команды”.
3. Далее выделите кнопку “Междустрочный интервал” и нажмите “Добавить”. Положение значка на панели можно изменить, нажимая кнопки “Вверх-вниз”.

Теперь, чтобы сделать междустрочный интервал в тексте “полуторным” не нужно ничего выделять, достаточно щёлкнуть по этой кнопке на панели, и выбрать значение 1,5 (или столько, сколько хотите). Все строки абзаца, в котором на данный момент расположен курсор, будут иметь одна от другой такую дистанцию.

Межстрочный интервал в Word :

Как бы странно это ни звучало, но межстрочный интервал при редактировании текста играет важную роль. Данная особенность даже включена в нормы, необходимые к использованию в дипломных работах и рефератах. А значит, этот элемент действительно важен. Но далеко не всем известно, что он собой представляет и на что влияет.

Что такое

Что же такое межстрочный интервал в компьютере? Уже по названию элемента можно сказать — он отвечает за расстояние между двумя строчками в тексте.

На что влияет межстрочный интервал? Пожалуй, только на правильность оформления текста, а также на удобство его отображения.

Принято изначально пользоваться показателем, занесенным в список нормативов по оформлению текста.

Какой бывает

Межстрочный интервал имеет несколько стандартных значений. Пользователь при желании может изменить данную опцию по своему усмотрению. Но таковая практика не слишком популярна.

https://www.youtube.com/watch?v=HkpQM97zAa4

В Word встречаются варианты:

• одинарный;
• полуторный;
• двойной;
• минимум;
• точно;
• множитель.

Пожалуй, если не сильно вдаваться в подробности редактирования текста, то стоит обратить внимание на первые три «расстояния» между строчками. Зачастую именно одинарный межстрочный интервал установлен в настройках Word по умолчанию

При всем этом строчки текста будут буквально «склеиваться». Читать текст такого типа очень неудобно.

Согласно же нормам оформления предпочтительнее использовать полуторный вариант интервалов между строчками. Это наиболее оптимальное решение. Строки находятся на таком расстоянии, чтобы они и не склеивались, и не расширяли текст слишком сильно.

Двойной интервал применяется крайне редко. Он подходит для увеличения объема текста. Ведь расстояние между строчками увеличивается почти в 2 раза по сравнению с полуторным.

Во всяком случае, такое впечатление сказывается после того, как вы увидите текст с двойным «межстрочным». Неудобно и все. Прочие параметры данного элемента — вообще огромная редкость.

И используют их преимущественно для обучения редактуре текста, а также при оформлении каких-то особых документов.

В office 2003

Теперь стоит выяснить, как изменить межстрочный интервал в программе Word. По правде говоря, тут имеется несколько вариантов развития событий. Способ решения задачи зависит от установленного у вас Microsoft Office.

Зачастую пользователям удобнее пользоваться версией 2003 года. Здесь интервал между строчками меняется быстрее, чем в более новых сборках продукта. Выделите нужный кусок текста, а потом нажмите на правую кнопку мышки. В контекстном меню стоит нажать на «Абзац..

.». Появится окно с несколькими вкладками. Нам потребуется «Отступы и интервалы». Посмотрите в правый нижний угол окошка — там есть слово «междустрочный». Это и есть нужный нам тип интервалов. Выберите расстояние, которое вам хочется, а затем нажмите на «Ок».

Если нужно сменить интервал между строк по всему документу, то просто установите курсор в любом его месте и проделайте те же самые действия. Предпочтительнее всего выбирать «полуторный» вариант. Он действительно удобен.

Новые версии

Межстрочный интервал в Word новее 2003 года меняется несколько иначе. Правда, данный процесс также не отнимет у вас много времени и сил. Что следует делать для редактирования параметра?

Для начала выделите все необходимые абзацы. Теперь перейдите во вкладку «Главная» на верхней панели задач рабочего окна программы. Отыщите там группу «Абзац». В ней находится кнопка «Межстрочный интервал». Нажмите на нее.

В появившемся окне или напишите точное значение расстояния между строк, или выберите один из предлагаемых вариантов межстрочного интервала. Вот и все. Как видите, ничего трудного или особенного.

Правда, привыкшие к интерфейсу Word 2003 пользователи могут испытывать в самом начале процесса некоторые затруднения.

Разница между Word 2003 и Word 2007

Информация, представленная в статье, актуальна для версии Word 2007. В таблице представлены различия между версиями текстового редактора при форматировании текста.

Действие	Word 2003	Word 2007
Изменение межбуквенного интервала	«Формат» > «Шрифт» > «Интервал». Выберите «Уплотненный», введите значение, нажмите «OК»	«Главная» > «Шрифт» > «Интервал». Выберите «Уплотненный», введите значение, нажмите «OК»
Найти и заменить	«Правка» > «Заменить»	«Главная» > «Редактирование» > «Заменить»
Вставить специальные знаки	«Вставка» > «Символ» > «Специальные знаки»	«Вставка» > «Символы» > «Символ» > «Другие символы» > «Специальные знаки»

Выяснив причину появления больших интервалов между словами в Word, можно легко ее устранить. Для этого необходимо воспользоваться встроенными функциями текстового редактора и привести внешний вид документа в порядок.

Также вы можете посмотреть тематическое видео по теме статьи.

Как изменить междустрочный интервал в Word

Управлять расстоянием по вертикали между строками текста в документе можно путем настройки междустрочных интервалов. Кроме того, можно изменять вертикальный интервал между абзацами в документе, задавая отступ перед абзацами и после них. Вы также можете указать, что не следует разрывать строки или абзацы.

Изменение междустрочных интервалов для всего документа

Перейдите к разделу конструктор > интервалы между абзацами.

Выберите тип границы. Чтобы выделить документ на один место, выберите значение нет места для абзаца.

Чтобы вернуться к исходным параметрам позже, перейдите к разделу конструктор > интервалы между абзацами и выберите параметр в разделе наборы стилей. Это может быть значение по умолчанию или имя стиля, который вы используете в настоящее время.

Изменение междустрочных интервалов для части документа

Выделите один или несколько абзацев, которые нужно обновить. Нажмите клавиши CTRL + A, чтобы выбрать все.

Переход на домашнюю > интервалы между строками и абзацами

Выберите пункт Параметры междустрочных интервалов и укажите нужный параметр в поле междустрочный интервал .

Настройте параметры » до » и » после «, чтобы изменить интервалы между абзацами.

Нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения можно найти в разделе Настройка отступов и промежутков.

Изменение междустрочных интервалов для всего документа

Перейдите к разделу конструктор > интервалы между абзацами.

Выберите подходящий вариант. Чтобы установить в документе одинарный интервал, выберите Интервал между абзацами отсутствует.

Параметры текущего набора стилей будут переопределены. Если позже вы решите вернуться к исходным параметрам, перейдите в раздел конструктор > интервалы между абзацами и выберите параметр в разделе наборы стилей. Это может быть параметр По умолчанию, как указано выше, или название текущего набора стилей.

Изменение междустрочных интервалов для части документа

Выделите абзацы, которые нужно изменить.

Переход на домашнюю > интервалы между строками и абзацами.

Выберите нужное количество строк или параметр междустрочный интервал, а затем выберите нужные параметры в разделе интервал.

Чтобы изменить интервал до или после абзаца в выделенном тексте, щелкните стрелку рядом с надписью до или после и введите нужное значение.

Нажмите кнопку ОК.

Выделите абзац, линии которого нужно сохранить вместе.

Выберите формат > абзацах >разрывы строк и страниц.

Нажмите кнопку сохранить строки вместе.

Выделите первый из двух абзацев, которые нужно сохранить вместе.

Совет: Если требуется не разрывать более двух абзацев, выделите все абзацы, кроме последнего.

Выберите формат > абзац.

Переход к строке и разрывы страниц.

Нажмите кнопку сохранить, а затем — Далее.

Нажмите кнопку ОК.

Выделите абзацы, которые нужно изменить, или нажмите клавиши CTRL + A, чтобы выделить все.

Переход на домашнюю > междустрочный интервал.

Выберите нужное количество строк или параметры междустрочного интервала , а затем в диалоговом окне абзац в разделе интервалвыберите нужные параметры.

Совет: Если вы хотите изменить расстояния до или после выделенных абзацев, выберите стрелки в полях до и после , либо введите номер напрямую.

Как менять межстрочный интервал в «Word»?

Начнем с того, что в программе «Word
» данный параметр можно менять как в уже напечатанном тексте, так и задать нужные параметры для текста, который вы только собираетесь набрать. Во втором случае вам надо просто предварительно настроить документ и спокойно вводить текст – межстрочный интервал будет таким, как вы его назначили.

Если вы желаете изменить межстрочное расстояние в определенной части документа или во всем напечатанном документе, то предварительно выделите мышкой нужную область. В принципе, вы даже можете пойти другим путем:

Наверху на панели инструментов программы в разделе «Главное
«, в правой части есть нужный нам инструментарий, как показано на скриншоте. Нажмите здесь на пункт «Выделить
», после чего откроется меню с предложением выбрать способ выделения.

Нажмите здесь на пункт «Выделить»

Когда вы выделите нужную область документа, далее нажмите на «Интервал
» левее от предыдущего инструментария (группа «Абзац
»).

Нажмите на «Интервал»

Теперь вы сможете выбирать необходимое расстояние между строками. Сначала потренируйтесь, выбирайте разные варианты.

Выбираем необходимое расстояние между строками

Если все предложенные по умолчанию варианты вам не подходят, тогда воспользуйтесь дополнительными настройками, как показано на рисунке.

Дополнительные настройки

Раскроется окно, где в разделе «Отступы и интервалы
» настройте параметры уже так, как вы сами желаете. В качестве образца служит окно ниже, в нем вы будете видеть, как меняется расстояние между строками по мере ваших настроек. Если вы зафиксировали удовлетворяющий вас вариант, то нажмите на «Ок
».

Дополнительные настройки

Меняем расстояние между абзацами

Когда вы меняете расстояние между строками, весь ваш текст приобретает однообразный вид, то есть даже интервал между абзацами остается таким же, как интервал между строками в нем:

Текст без интервала между абзацами

Если же вы хотите, чтобы каждый новый абзац в тексте лучше выделялся, то вам необходимо изменить расстояние между абзацами. Для этого сделайте следующее:

Выделите текст в вашем документе либо необходимую его часть

Выделите текст

Далее, как и в предыдущей инструкции, наверху в инструментах нажмите на знакомую кнопку — «Интервал
»

В раскрывшемся меню обратите внимание на пункты – «Добавить интервал до/после абзаца
». Снова потренируйтесь, повыбирайте тот или иной пункт, пока не определитесь с выбором

Нажмите на кнопку «Интервал», выбирайте необходимые пункты

Если вас не устроили настройки по умолчанию, то снова зайдите в дополнительные параметры («Другие варианты межстрочных интервалов
»), потренируйтесь с настройками, обратите внимание на образец и, в итоге, нажмите на «Ок
»

Дополнительные настройки — «Другие варианты межстрочных интервалов»

Официальные документы

Составление основной массы официальных печатных документов не регламентируется строго по ГОСТу. Шрифт подбирается исходя из области применения. Так, в бухгалтерском деле важна хорошая читабельность цифр; для документов, обрабатываемых преимущественно в электронном виде, используются стили, удобные для чтения с монитора (Arial, Helvetica, Verdana); где-то отдают дань печатной машинке и применяют системы с одинаковой шириной символов (Courier). Обычно ведомства или крупные предприятия разрабатывают свои внутренние стандарты для ведения документооборота, которых и придерживаются все исполнители этой организации.

Безусловным лидером до недавнего времени являлся Times New Roman. Это и понятно, именно он был предустановлен в программе Word, самом распространенном редакторе текста. C 2007 года стандартным шрифтом для документов в Word русской версии стал Calibri. С развитием информационных технологий, особенно в банковской сфере, стала нарастать популярность рубленых (или гротескных) шрифтов, к которым относятся уже упомянутые Arial и Helvetica. Однако свобода в выборе стиля не отменяет принципов разумности. Набранный текст не должен выглядеть слишком вычурным, поэтому для документации не рекомендуются декоративные шрифты. Они больше подходят для рекламы, да и то дозировано.

Итак, не столь важно, какой шрифт используется в документах. По ГОСТам определены лишь наиболее значимые параметры наборов символов

Один из них — это размер. При компьютерном наборе он должен составлять не менее 12 пунктов (он и является наиболее употребительным). Только в таблицах допускается более мелкий шрифт. Один пункт приравнивается к 0.3528 мм или примерно 1/72 дюйма. Часто применяется и 14-й шрифт.

Межстрочный интервал в Word (или все забыли про абзац)

Что такое интервал между строк и абзацами? Межстрочный интервал в Word — это расстояние между двумя строками текста. Расстояние между абзацами — это пробел между двумя абзацами. Как и правильное использование грамотных шрифтов управление интервалами является неотъемлемой частью формирования документа (хотя большинству достаточно стандартных настроек).

Как бы это странно не звучало… но межстрочный интервал как и расстояние между абзацами применяются в параметрах абзаца

В Word межстрочный интервал по умолчанию измеряется в множителе размера выбранного шрифта в данном абзаце. Что это значит? — Например я использовал для написания заметки 12 шрифт. При выборе одинарного интервала расстояние между строками будет 12 пикселей. Если выбрать двойной, то 12*2=24 пикселя между строк. Однако используя точные настройки можно выбрать межстрочный интервал принудительно в пикселях.

С абзацами все немного иначе

По умолчанию Ворд добавит восемь пикселей после абзаца (это важно — интервалы добавляются после абзаца, перед абзацем их нет). Мы можем менять эти параметры как душе угодно!

Как настроить межстрочный интервал в Ворде с помощью пресетов

В самом текстовом редакторе Ворд уже присутствуют вшитые параметры интервалов. Хочу напомнить что параметры межстрочного интервала в Word применяется на уровне абзаца. Если вы отметите курсором место в определенном абзаце — вы зададите параметры расстояния между строк конкретно в этом абзаце.

Выделите необходимые абзацы и на вкладке «Главная» найдите кнопку «Интервал».

Откроется выпадающее меню с параметрами межстрочного интервала (вверху) и расстоянием между абзацами (внизу).

Как я уже и писал чуть ранее — расстояние между строками определяется множителем вашего шрифта… т.е. выбрав множитель 3,0 — получим расстояние РАЗМЕРШРИФТА x 3. Можете поэкспериментировать, но как правило в документах используется одинарный или полуторный межстрочный интервал.

С расстоянием между абзацами ситуация немного странная — как по мне логики тут мало… мы можем лишь добавить интервал до, или убрать после

Обратите внимание, что пункты меню меняются в зависимости от присутсвия или отсутсвия расстояния между абзацами

Понятно что возиться с каждым абзацем достаточно монотонно и не рационально. Применить параметры для всего документа очень просто! Выделяем весь документ (CTRL + A) и используем все те команды, о которых я рассказывал выше…

Использование стилей интервалов для всего документа

Двигаемся на вкладку «Дизайн» и кликаем по кнопке «Интервал между абзацами».

Несмотря на название пункта «Интервал между абзацами» изменения применимы и для расстояния между строк. При наведении на интересующий нас пункт меню мы увидим всплывающую подсказку с параметрами интервалов и расстоянии между строками и абзацами.

Данные стили применяются ко всему документу и выборочно подправить не получится. На скриншоте ниже для наглядности видно как выглядят сжатый, открытый и двойной стиль интервалов

В конце списка присутствует пункт «Пользовательские интервалы для абзацев…» — здесь, в окне «Управление стилями» мы можем подогнать параметры под себя.

На вкладке «По умолчанию» в категории «Интервал» можно максимально точно настроить параметры расстояний между строками

Обратите внимание что параметры можно применить либо к конкретно рекдактируемому документу или же ко всем последующим!

Устанавливаем тонкую настройку межстрочного интервала в Word

Если вы хотите более точной настройки чем вышеописанные способы, то остался еще один вариант (кто тут главный в конце концов!)

Выберите необходимые абзацы для изменения (или выделите весь документ сочетанием клавиш CTRL + A) и на вкладке «Главная» кликните по спрятавшейся кнопке «Параметры абзаца»

Откроется окно «Абзац». На вкладке «Отступы и интервалы» в разделе «Интервал» можно выполнить корректировки всех расстояний как между абзацами, так и между строками.

Слева параметры для абзацев, справа все про межстрочный интервал… все просто да безобразия, настраивайте расстояние как вам угодно