Ms project: обзор возможностей для эффективного планирования

How to open MS Project

There are a few ways to open Microsoft Project files: either in Microsoft Project or without MS Project.

In our tutorial, we cover two ways to open these files.

• .
• .
• .
• .
• mpp viewer online.

How to open an mpp file in GanttPRO

GanttPRO online Gantt chart software is a perfect way to go on working on your MS Project plan in another tool.

Among the common reasons to choose GanttPRO over the product by Microsoft are the simplicity of use, an intuitive interface, a Web-based nature, and opportunities for team collaboration.

This tutorial covers all the necessary steps of how to import your plan.

To start with, you can import your .mpp file to GanttPRO at any moment.

• If you’ve just created an account in GanttPRO, choose “Import” when you kick off your first project.
• If you already have an account, click on the big + sign at the left sidebar, choose “Create new project”, and then “Import”. Find more details .

Alternatively, use this detailed quick tutorial.

Как пользоваться MS Project

Программа скачана, установлена, запущена. Что дальше? Рассмотрим основные этапы формирования собственного проекта.

Создание нового проекта

Поскольку мы новички, без использования шаблона не обойтись. Можно, конечно, нажать кнопку «Новый проект», но мы лучше выберем что-нибудь наполовину готовое, например, «Простой план проекта».

Определите задачи

• создание главной страницы;
• блок аналитики;
• каталог товаров с ценами;
• личный кабинет покупателей (заказы, оплаты, списки желаний и т. д.);
• интеграция модулей оплаты/доставки.

Добавление общих этапов производится кнопкой «Суммарная задача», расположенной на верхней панели программы. Позже этапы можно будет разбить на более мелкие.

Конкретизируйте задачи

Когда общие задачи сформулированы, пришла пора подумать, как их реализовать, то есть конкретизировать перечень мероприятий пол каждому этапу. Для внесения каждого подэтапа жмём кнопку «+ Задача» или делаем двойной клик по пустой графе нужного этапа.

Откроется новое окно, в котором следует указать некоторые параметры этапа:

• название задачи;
• метод управления (может принимать значения «Автоматический» или «Ручной»);
• даты старта и завершения этапа;
• процент завершения;
• приоритетность задачи.

В нашем случае разбиение на более мелкие задачи может иметь следующий вид:

• создание главной страницы – работа над дизайном, вёрстка;
• аналитический блок – проработка требований, прототипирование, составление техзадания, разработка баз данных;
• каталог товаров – те же задачи, что и для главной страницы;
• личный кабинет: авторизация/регистрация пользователя, восстановление утерянного пароля, система бонусов/поощрений, список заказов и желаний);
• модуль оплаты/доставки – подключение платёжных систем, подключение служб доставки.

Определите длительность задач

Каждый этап и подэтапы имеют колонку (слева от наименования), в которой указывается тип планирования. При выборе автоматического способа длительность задач, начальная и конечная даты проставляются программой, в ручном режиме длительность и даты устанавливаются вами.

Распределите ресурсы

Теперь, когда построена временная диаграмма Ганта, можно назначить ответственных за выполнение каждой задачи. Для этого внизу справа имеются 4 других вкладки, кроме диаграммы.

Нас интересует «Лист ресурсов». Вносим в таблицу имена сотрудников, участвующих в реализации проекта, с указанием фамилии, должности, графика работы, часовой ставки, надбавок и других сведений, необходимых для контроля над ходом выполнения проекта.

Устраните проблему перегрузки

Может так случиться, что определённых специалистов будет не хватать по графику работ, и тогда на диаграмме Ганта слева от проблемной задачи будут высвечиваться красные фигурки человечков.

Для решения коллизии предназначен «Виртуальный оптимизатор ресурсов».

Скажем, если программист один, то он будет однозначно перегружен. Для исправления ситуации возвращаемся в Диаграмму и жмём на вкладке «Ресурс» в верхней панели, после чего выбираем пункт «Автоматическое выравнивание ресурсов». MS Project перераспределит время выполнения задач так, чтобы устранить коллизию, но общее время выполнения проекта при этом увеличится.

Итак, мы познакомились с инструкцией, как работать в программе Microsoft Project. Безусловно, возможности этой программы выходят далеко за рамки описанной последовательности, многие из функций никогда не будут вами востребованы, но некоторые позволят вам добиться впечатляющих результатов в деле управления проектами любой сложности. Описать все возможности пакета в рамках небольшой статьи весьма проблематично, да мы и не ставили перед собой такую задачу. Для этого имеются довольно увесистые печатные издания и мануалы. Но зато вы уже можете себе представить, с чем столкнётесь, а опыт – дело наживное.

FAQ

Is Microsoft Project free?

, and I’ll walk you through the entire process, so you can be sure you’re testing the correct version of the Microsoft Project. Microsoft Project is known as trialware, which means that a new user can create an account and use it free for a limited time. This gives managers an opportunity to see for themselves if the program is a good fit for their team. What’s nice about Project is that you don’t have to enter in any payment information, so it’s truly a free trial.  

Is Microsoft Project safe?

Project is part of the Microsoft 365 Business family, one of the world’s most well-known software companies. The desktop version is 100% safe and free of any viruses and malware. If you’re using the online cloud-based application, you won’t have to worry about the competition or hackers gaining access to your open tasks, as everything is encrypted to prevent it from being seen by unauthorized users.

Is Microsoft Project part of Microosft 365?

While the program is a standalone app, it is compatible with all Microsoft 365 programs.

Состав решения

Под маркой Microsoft Project доступны сразу несколько продуктов и решений:

• Microsoft Project Standard — однопользовательская версия для небольших проектов,настольное приложение для индивидуального планирования и управления проектами. Использует дружественный интерфейс Microsoft Office, что обеспечивает ускорение освоения программы менеджерами проектов.
• Microsoft Project Professional — корпоративная версия продукта, поддерживающая совместное управление проектами и ресурсами, а также управление портфелями проектов с помощью Microsoft Project Server.
• Microsoft Office Project Server — серверныйпродукт, основа корпоративного решения Enterprise Project Management. Включает в себя централизованную базу данных и службы, исполняющее роль сервера в связке с клиентом Microsoft Project Professional. Microsoft Project Server обеспечивает централизованные настройки для пользователей, единый пул ресурсов, Веб-интерфейс для совместной работы участников проекта, а также содержит средства OLAP-анализа и моделирования портфеля проектов.
• Microsoft Project Web Application — Web-интерфейс веб-интерфейс Microsoft Project, позволяющий не только менеджерам, но и остальным участникам проектов получить доступ к проектной информации через Веб-браузер. Является составной частью Microsoft Project Server. В сочетании с Windows Share Point Services обеспечивает управление документами, ресурсами и рисками проектов. Для использования Microsoft Project Web Access пользователи должны обладать клиентской лицензией на доступ к Microsoft Project Server.
• Microsoft Project Portfolio Server — продукт для отбора проектов для запуска на основе сбалансированных показателей, вошел в состав Microsoft Project Server с версии MS Project 2010

Начиная с 2013 года Microsoft начинает поставлять облачную версию Microsoft Project Online.
Настольная версия Microsoft Project 2010 выпускается в двух редакциях: Microsoft Project Стандартный 2010 и Microsoft Project Профессиональный 2010. Основные различия между этими версиями можно свести в таблицу.

Сравнение редакций настольной версии MS Project 2010

Основные возможности продукта	MSP Pro 2010	MSP Standart 2010
Новый графический интерфейс и лента	+	+
Шкала времени	+	+
Планирование «сверху вниз»	+	+
Планировщик работы группы	+	—
Интеграция с MS Project Server 2010 и Microsoft SharePoint 2010	+	—
Назначение неактивных задач	+	—

Как скачать MS Project

Если у вас нет офисного пакета, вы можете скачать программу с сайта производителя (office.com). Но для начала нужно войти, используя данные учётной записи Microsoft – в этом случае можно скачивать версии, не требующие подписки, а если это ваша рабочая учётная запись, то будут доступными и версии с подпиской.

Итак, выбираем пункт меню «Установка Office». Для рабочей учётки при наличии подписки нужно будет прокрутить перечень продуктов, установленных в компании, а если подписка типа Microsoft 365, выберите опцию «Службы и подписки» — там будут присутствовать все приобретённые вашей организацией продукты офисного пакета.

Ищем в этом списке Project и жмём кнопку «Установить».

СОВЕТ. Если вам понадобится версия с другим языковым пакетом или разрядностью, выбирайте пункт «Другие варианты», после чего выберите нужную вам версию.

Инструменты и методы PMBoK

Ниже мы приведем лишь перечень основных инструментов и методов PMBoK (о некоторых из них мы рассказывали на нашем сайте, поэтому переходите по ссылкам и разбирайтесь).

Методы PMBoK:

• Управление освоенным объемом (EVM-метод)
• Выравнивание ресурсов
• Оценка «снизу вверх»
• Быстрый подход
• Древо решений
• Анализ допущений
• Метод набегающей волны
• Анализ сети
• Мозговой штурм
• Оценка и анализ программ (PERT-метод)
• Метод Монте-Карло
• Метод Дельфи
• Анализ отклонений
• Метод «операции в узлах» (PDM-метод)
• SWOT-анализ
• Метод критической цепи
• Метод критического пути (CPM-метод)
• Декомпозиция
• Анализ ожидаемого денежного значения (EMV-метод)
• Анализ чувствительности
• Метод освоенного объема
• Анализ характера и последствий отказов (FMEA-метод)

Инструменты PMBoK:

• Система управления конфигурацией
• Система управления изменениями
• Сетевая модель
• Матрица вероятности и воздействия
• Диаграмма Парето
• Расписание контрольных событий
• Система санкционирования выполненных работ
• Расписание контрольных событий
• Матрица ответственности
• Информационная система управления проектами
• Иерархическая структура рисков

В дополнение к этим методам в последней версии PMBoK (пятое издание) присутствуют также методы гибкой системы управления проектами . Каждый из них подробно изучается и осваивается при исследовании PMBoK. Множество материалов на эту тему вы можете найти на сайте Московского отделения Института проект-менеджмента (PMI) и официальном сайте PMI (на английском языке).

Собственно, в полной мере овладеть PMBoK должен любой человек, планирующий или уже профессионально занимающийся проектами и их управлением. PMBoK – это основа основ в проектном менеджменте. И по этому поводу будет к месту немного поговорить о том, зачем нужен сертификат профессионала по управлению проектами (PMP), как его получить и как сдать экзамен.

Task board in MS Project

In this tool, a board represents an additional way to work on tasks. With the help of columns, the software visualizes completed, in progress, or to-do assignments.

In our Microsoft Project tutorial, we cover the basics.

• .
• .

How to work with a task board in GanttPRO

In this tutorial, we also describe how to switch to and work with the Board view in GanttPRO.

In the Gantt chart software, you can choose what columns to show: by status, priority, and people. Also, you can search for the information with the help of the advanced filter.

Find more information about the board view and task statuses in GanttPRO .

Подробнее

Дополнительные сведения или сведения о Microsoft Project службы ознакомьтесь со следующими ресурсами:

• Project и Power Automate : Project дорожная карта требует использования Power Automate, которая предусмотрена в Project подписки. Права на Power Automate ограничиваются теми возможностями, Power Automate, требуемой Project Roadmap. Power Automate, требуемая Project Roadmap, отображается как интеграция данных для Project с Flow службой в разделе   Приложения ****   Центр администрирования Microsoft 365.

• Использование SharePoint Online: Project Online требует использования SharePoint Online, который является частью Project Online. Права на функции SharePoint Online, предоставляемые Project, план 3 или Project, план 5, ограничиваются хранением и доступом к данным для поддержки Project Online.

• Чтобы использовать Project веб Project и онлайн вместе, см. в Project веб-Project Online вместе.

• Условия лицензирования: условия лицензирования продуктов и служб, приобретенных через программы лицензирования коммерческих объемов Корпорации Майкрософт, см. на сайте Условия продукта.

  • Любое взаимодействие на Project Online требует по крайней мере Project, план 3 или Project, план 5 подписки в клиенте.

  • По истечении Project, план 1, Project, план 3 или Project, план 5 истекает срок действия вашей Project веб-экземпляров, пока не будут удалены активные подписки, зависят от Microsoft Dataverse.

  • По истечении Project, план 3 или Project, план 5 истекает срок действия вашей Project Online экземпляры будут удалены по истечении 120 дней.

  • Для Project Online пробных подписок пробные экземпляры будут удалены через 30 дней после окончания пробного периода.

  • Для Project веб-пробных подписок пробные экземпляры не будут удалены до тех пор, пока у вас не будет активных подписок, которые зависят от Microsoft Dataverse.

• Доступность. Корпорация Майкрософт по-прежнему привержена безопасности  ваших данных и   доступности наших служб. Дополнительные сведения см. в центре доверия Майкрософти центре Office    доступности.

• Сообщения: чтобы быть в курсе предстоящих изменений, включая новые и измененные функции, запланированное обслуживание или другие важные объявления, посетите Центр сообщений. Подробнее см. в Центре сообщений.

How to set a baseline in MS Project

Projects do not exist in an ideal environment. No matter how good you are at planning, there will be situations when a project develops not in the way it has been planned.

Therefore, it is important to be aware of the changes happening in your project.

In our tutorial, you will learn more about a baseline and how to set it.

• ?
• .
• .
• .

How to set a baseline in GanttPRO

To create a baseline in GanttPRO is easy. For this, you don’t need to read a tutorial.

In the tool, you can create as many baselines as you need but only one will be active. It’s better to create a baseline from the very beginning of your project. However, you can do it whenever you need it.

Note that from the History mode, you can go back to any point in your project and create a baseline. Find more details .

Как пользоваться

Рассмотрим краткую инструкцию по работе с MS Project. Понятно, что у каждого пользователя последовательность действий будет своей, но в общих чертах понять, о чем идет разговор все же можно.

1. Скачиваем программу по расположенной ниже кнопке и устанавливаем ее.
2. Создаем новый проект, воспользовавшись главным меню.
3. Переходим в раздел «Проект», затем заглядываем в «Свойства группы» — «Информация о проекте». Тут следует указать сроки проекта, а именно его начало и конец. В этой же вкладке настраиваются и другие параметры нашего календаря.
4. Затем настраиваем другие параметры проекта, в том числе создаем алгоритм его развития. Переходим в раздел «Ресурсы» и добавляем в него все и всех, что может понадобиться и понадобится для реализации комплекса всех задач. Кроме всего озвученного тут задаются и вводные параметры, например, стоимость тех или иных материалов, единицы измерения работы и ее цена.
5. Объединяем ресурсы и требующие выполнения задачи. Указываем варианты их реализации. После этого наш проект будет готов к публикации.
6. Сохраняем полученный результат.

Отправка файла Project в SharePoint или группы Office

Вы можете отправить файл Project в SharePoint и найти его в разделе «Связанные документы» для проекта Project Service. Ваш администратор должен настроить управление документами SharePoint и включить его для сущности Project.

Вы также можете отправить файл Project в OneDrive для бизнеса, если у вас настроены группы Office Groups.

Отправка файла в SharePoint

1. В основном меню щелкните Project Service > Отправить.

2. Выберите В документы проекта Project Service Automation.

3. В диалоговом окне Включить открытие в Microsoft Project выберите Да или Нет.

   • Если щелкнуть Да, вы сможете нажать кнопку Открыть в Microsoft Project в Project Service Automation, запустить Microsoft Project и отправить файл Project из библиотеки документов SharePoint.

   • Если щелкнуть Нет, ссылка для кнопки Открыть в Microsoft Project не будет работать.

4. Файл Microsoft Project находится в Project Service в разделе Документы для определенного проекта Project Service.

Отправка файла для групп Office

1. В основном меню щелкните Project Service > Отправить.

2. Выберите В документы проекта Project Service Automation.

3. В диалоговом окне Включить открытие в Microsoft Project выберите Да или Нет.

   • Если щелкнуть Да, вы сможете нажать кнопку Открыть в Microsoft Project в Project Service Automation, запустить Microsoft Project и отправить файл Project из библиотеки документов SharePoint.

   • Если щелкнуть Нет, ссылка для кнопки Открыть в Microsoft Project не будет работать.

4. Файл Microsoft Project находится в Project Service в разделе Документы для определенного проекта Project Service.

Project Online

Project Online является гибким решением для Project управления портфелями (система УПП) и повседневной работы. Project Online предоставляет мощные возможности управления проектами для планирования, приоритетов и управления проектами и инвестициями в портфель проектов практически из любой точки на любом устройстве. Project Online может использоваться администраторами, руководителями и обозревателями портфелей, руководителями проектов и ресурсов, руководителями и участниками групп.

Платформа

Project Online построена на платформе SharePoint и использует ключевые SharePoint, такие как веб-части, сайты совместной работы и группы SharePoint безопасности. Доступ предоставляется через поддерживаемый веб-браузер.

Пользователи могут получать доступ к Project Online проектам через Project домашней странице. Он будет по умолчанию списком проектов, которые были недавно просмотреть, принадлежат или совместно с пользователем.

Данные служба хранилища

Project Online данные хранятся в базе SharePoint контента в Office 365. Каждый Project Online, созданный в клиенте, создает отдельный раздел в базе данных контента, чтобы каждый экземпляр не зависит друг от друга. Например, настраиваемые поля, используемые в одном Project Online, не зависят от другого Project Online сайта.

Отчеты

Вы можете использовать PowerBI Desktop для импорта и анализа Project Online с помощью Вы можете использовать шаблон Project Power BI для просмотра панели мониторинга портфолио отчетов, которые могут быть полезны при анализе данных. Как уже отмечалось ранее, Project этот же шаблон можно использовать для Project веб-данных.

Для больших Project Online экземпляров с очень большим объемом данных может потребоваться использовать SQL Server службы интеграции для доступа и анализа данных.

Развертывание клиента Project Online для настольных ПК

Ниже приведены общие инструкции по развертыванию клиента Project Online для настольных ПК для пользователей в организации:

1. Приобретите Project, план 3 или Project, план 5, включаемую Project Online desktop Client, с достаточным количеством лицензий для всех Project пользователей.

2. Во sign in to the Центр администрирования Microsoft 365 and assign licenses for Project Online desktop client to those users.

3. Пользователям нужно войти на сайт Office.com и установить Project из раздела «Приложения & устройств» раздела «Моя учетная запись». Пользователи должны быть локальными администраторами на своих устройствах для установки Project.

Если требуется более полный контроль над развертыванием Project, выполните следующие действия вместо перечисленных выше:

1. Скачайте средство развертывания Office в Центре загрузки Майкрософт.

2. Создайте файл configuration.xml, который будет использоваться со средством развертывания Office для загрузки и установки клиента Project Online для настольных ПК.

3. Используйте средство Office развертывания для развертывания Project Online на устройствах пользователей.

Если вы уже используете другие средства для развертывания программного обеспечения, например Microsoft Endpoint Configuration Manager, можно использовать средство развертывания Office вместе с этими средствами, чтобы развернуть Project.

What is Microsoft Project?

MS Project is a tool developed by Microsoft. It is one of the most popular software for project management as it allows managers to cover most of their planning activities. The software helps manage tasks and create plans, track their progress, allocate resources, and work with the budget. The interface is visualized on a Gantt chart.

Who uses MS Project?

This product is designed for project managers or anyone who works on a project. As the software has to be installed on a PC, one license allows just one manager to work on a plan locally, without any team collaboration. This is one of the most critical drawbacks of the product.

However, it is fair to say that MS Project can be also purchased as a cloud version.

What can you do in MS Project?

As it has already been mentioned, the software is good at project management basic activities. Microsoft Project helps:

• Create schedules and plans.
• Work with baselines.
• Work with the critical path.
• Allocate resources.
• Analyze workloads.
• Track progress.
• Manage budget.

How to use Microsoft Project

MS Project exists in several versions: Project 2007, 2010, 2013, 2016, and 2019 – the latest one.

Our Microsoft Project tutorial covers the basic features that users can find in all versions. There should not be any troubles in exporting files from early versions to the latest ones as they use the same mpp. file format. In case you want to open your .mpp file in some other tools, you can use GanttPRO as a free online Microsoft Project viewer.

For years, Microsoft has been offering just on-premise solutions. It is still one of the basic purchasing options to work on MS Project.

As of November 2020, there are the following on-premise plans:

• Project Standard 2019 for $620. Using this Microsoft Project plan does not imply collaboration tools and advanced features.
• Project Professional 2019 for $1030. This is a comprehensive solution for project management needs.
• Project Server 2019. The price is not available. This is a flexible solution for everyday work on projects and portfolios.

Many project managers found this on-premise nature of the product as one of the key disadvantages of using Microsoft Project. The question of “How to use Microsoft Project online” has been in mind for years.

Recently, the corporation came with cloud solutions:

• Project Plan 1 for $10 user/month on an annual commitment. The plan allows working via a Web browser.
• Project Plan 3 for $30 user/month on an annual commitment. The plan allows working via a Web browser or through a desktop client.
• Project Plan 5 for $55 user/month on an annual commitment. The plan allows working on project portfolios via a Web browser or through a desktop client.

Find more Microsoft Project instructions on plans and features here.

Also, one cloud-based plan – Project Plan 3 – offers a free trial.

Finally, this is our Microsoft Project tutorial.

Задачи и возможности программы

Работу в Microsoft Project рекомендуется начинать с освоения проектного подхода как такового – ознакомления с его принципами и методами проетирования. Это нужно для того, чтобы правильно пользоваться инструментов: разделять крупные проекты на части, корректировать временные оценки, учитывать и закладывать риски, отслеживать командную работу и пользоваться мотивационными приёмами. В учебном пособии, выпущенном в 2013 году Министерством образования РФ для освоения Project 2010, первые главы посвящены введению в основы проектного управления – технике планирования и построению «проектного треугольника» («время-стоимость-объём работ»).

В случае реализации проектного подхода программа Project помогает решать следующие задачи:

• Пошагово разрабатывать проект, пользуясь интеллектуальными подсказками на разных уровнях. Например, рядом с номерами задач появляются заметные пиктограммы-индикаторы, которые информируют о дополнительных параметрах задачи, если навести на них курсор. А прогресс задачи (при наличии клиента клиенте Project Online) можно наблюдать непосредственно на временной шкале.
• Создавать задачи, распределять ресурсы, указывать сроки выполнения и получать модель, которая будет максимально приближена к реальности.
• Создавать сетевую диаграмму проекта, то есть указывать связи задач и приоритетов с выравниванием ресурсов по мере реализации проекта.
• Присваивать иерархические коды структур для ресурсов и задач.
• Использовать консолидированный анализ групп проектов и общий пул ресурсов, что позволяет оптимизировать проектный план на уровне организации в целом.
• Рассчитывать критический путь.
• Представлять с помощью графических индикаторов проблемные задачи.
• Менять указанный период выполнения задач в случае необходимости.
• Анализировать как текущее состояние дел, так и тенденции развития проекта с помощью автоматизированных средств подготовки отчётов (причём, программа позволяет запомнить промежуточное текущее состояние проекта, чтобы вернуться к его анализу позднее).
• Создавать шаблоны проектов.
• Добавлять макросы и VBA-программы.
• Моделировать варианты любых решений (например, по смене схемы финансирования, замене механизмов и поставок и др.), а также анализировать последствия гипотетического принятия той или иной модели.

Для работы в программе используют понятия «Задача», «Ресурс» и «Назначение». Для достижения цели проекта работа разбивается на задачи. Понятие «ресурс» чаще применяется к сотруднику, но может относиться и к недвижимости, оборудованию, материалам. В Microsoft Project назначения возникают в тот момент, когда на выполнение задачи выделяются ресурсы. Именно назначения определяют объём необходимого на решение задач времени и, как следствие, – общее время проекта. Для отображения, анализа и ввода существуют т. н. представления задач (Диаграмма Ганта, Форма задач и др.) ресурсов (График ресурсов, Лист ресурсов) и назначений (например, Использование ресурсов), которые бывают графическими, табличными и представлениями форм.

Чтобы на одном экране полнее отобразить необходимую информацию, вместо одиночного (обычного) режима представлений путём установления «флажка» в меню, выводят комбинированный режим. В этом случае экран разделяется по горизонтали, что даёт возможность видеть одновременно два представления.

Разделение работы по проекту формирует структуру декомпозиции работ, в которой задачи представлены разными типами:

Отдельной задачей.
Суммарной задачей (фазой), состоящей из группы связанных задач.
Вехой – опорной отметкой – точкой важного события, по которой контролируют ход выполнения проекта.
Повторяющейся задачей, регулярно возникающей по ходу проекта (например, «утренние планёрки»).

Начиная с версии Project 2010, задачи можно планировать как в автоматическом, так и в ручном режимах, помещая, в этом случае, задачу в любое место расписания.

В пакете преимуществ, которые оценили Intel, Tesla, Toyota, BMW, Kraft, 21st Century Fox, British Airways и миллионы других компаний, постоянно появляются новшества, с которыми можно ознакомиться на официальном сайте Project, в специальном русском блоге или в сообществе Facebook и Вконтакте.

How to Create a Microsoft Project Account for Free

Before you can download and install the Microsoft Project, you will have to create a free account.

1. Click the Download button on the sidebar, and a new tab will open to the official Microsoft Project page.
2. There are three different projects, and each comes with a 30-day free trial. Choose your project and press the Try Now link found under the Buy Now button. If you only need a browser-based version of Project, you can choose Plan 1, but if you want to download the application, you will need Plan 3 or 5.
3. You will have to create your new account. Enter a valid email address and click Set Up account.
4. Fill in your first and last name, business phone number, name of your company, number of employees, and the country or region where your business is located, and then click Next.
5. Microsoft will verify your account by sending a text or calling your phone number. After you input the 8-digit code, press the Verify button.
6. You will need a domain name to set up the account. Microsoft will supply you with one that ends in .onmicrosoft.com – just enter in your business name to create the domain name. Microsoft will check to make sure the domain name is available and if it is, click Next. Otherwise, choose another variation until you find a unique domain name.
7. Create a username and password. You can opt in to receive special offers from Microsoft and allow them to share your data with select partners to improve performance. If you don’t want these, don’t check the boxes and just click the Sign Up button.

Управление проектами с помощью MS Project

После того как вы создали план, назначили ресурсы, установили срок исполнения этапов и их последовательность, можно приступать к непосредственному менеджменту. При этом есть несколько рекомендаций, которых стоит придерживаться для успешного управления проектами.

• Устанавливайте зависимости с помощью указания номеров задач-предшественниц.
• Старайтесь минимизировать структурные задачи.
• Для каждого элемента лучше назначать только одного исполнителя.

На первых порах инструмент допускает приблизительное распределение ресурсов. В дальнейшем MS Project поможет создать баланс. Сгруппировав задачи по исполнителям, можно увидеть проблемные места в проекте.

Для того чтобы назначить ответственное лицо, нужно открыть контекстное меню задачи (двойным щелчком мыши) и в графе «Ресурсы» прописать или выбрать исполнителей.

Дальше нужно минимизировать сроки реализации. Для этого стоит назначить других исполнителей или перенести задачи на следующие этапы. После оцените возможные трудности на пути к реализации каждого этапа и заложите в установленные сроки дополнительное время, которое необходимо для устранения препятствий.

MS Project ― функциональный и удобный инструмент для проектного менеджмента. При грамотном использовании программа поможет увидеть риски до начала работ и минимизировать их.

Составив план проекта в Microsoft Project, можно еще на начальном этапе назвать сроки реализации, а также оценить затраты трудовых ресурсов.