Как на виндовс 10 в ворде сделать разметку страниц

Как сделать разметку страницы в Ворде

Под разметкой страницы Ворд принято подразумевать включение линейки, которая позволяет пользователю выравнивать текст, таблицы, рисунки и другие объекты, находящиеся в документе. Этот вопрос достаточно популярен, именно поэтому в нашей статье мы расскажем, как сделать разметку страницы в Ворде абсолютно любой версии.

Прибегать к использованию вордовской линейки для редактирования формата текста, выравнивания таблиц, графиков, рисунков это очень удобно и быстро. Почему? Все дело в том, что такие линейки позволяют увидеть пользователю будущий результат, и, конечно же, существенно упростить и ускорить процесс всей работы.

Делаем разметку в Ворде версии 2007 года

Для начала необходимо перейти во вкладку «Вид», что расположена на панели инструментов, затем в группе, имеющей название «Показать или скрыть» устанавливаем флажок «Линейка». Как это происходит – показано на рисунке ниже.

Если после всех выполненных действий включилась только линейка, расположенная горизонтально, а вот вертикальная осталась не видной, значит, что она отключена в настройках текстового редактора. Как же ее включить?

1. Для начала нажмите на кнопку под названием «Office». Затем в самом низу окна, с правой стороны, найдите кнопку «Параметры Word».
2. Далее выберите пункт «Дополнительно», а затем зайдите в раздел «Экран».
3. Последним шагом установите флажок и завершите работы нажатием кнопки ОК.

Как сделать разметку страницы в Ворде 2016 года?

Если в данной версии линейки не отображаются, то их также необходимо включить. Как же это сделать? В этом нет ничего сложного. Для начала зайдите во вкладку под названием «Вид», а после жмем на кнопку «Показать». Затем в выпадающем меню устанавливаем флажок напротив пункта «Линейки».

А что делать, если после всех выполненных действий включилась только горизонтальная линейка? Достаточно выполнить еще пару шагов, которые включат вертикальную вордовскую линейку.

Пользователю необходимо найти и зайти во вкладку «Файл», затем выбрать раздел «Параметры», перейти в пункт «Дополнительно». На экране откроется дополнительное окно.

Кстати, воспользовавшись данным алгоритмом действий, пользователь сможет изменить единицы измерения. Однако, пользователю кто особо не углубляется в работу Ворда, это вряд ли может пригодиться.

Отображение и скрытие вордовских линеек в Ворде 2011 года

Чтобы в документе Ворда 2011 года стали видны и вертикальная, и горизонтальная линейка, для начала стоит убедиться, что используется режим разметки, а вертикальная линейка включена. Все, что требуется от пользователя это нажать на пункт «Показать линейку над вертикальной полосой прокрутки».

Чтобы включить вертикальную линейку отдельно, для начала стоит нажать на кнопку «Microsoft Office», а после перейти в «Параметры Word». Далее пользователю необходимо выбрать пункт «Дополнительно», затем в разделе «Экран» устанавливаем флажок напротив пункта, в котором указано о включении линейки вертикального расположения в режиме разметки.

Важно отметить, что вышеуказанный алгоритм действий применим не только к программе Ворд 2011 года, но и версии 2013 и 2016 годов

Как сделать разметку страницы в Word для Mac?

Чтобы в Ворде, используемый для Мас, сделать линейки в документе, пользователю необходимо найти вкладку «Представление», а затем установить флажок напротив пункта «Линейка». Если же вы захотите в дальнейшем убрать линейки, флажок просто требуется убрать.

Если же вертикальная линейка разметки страницы не отобразилась в документе, стоит убедиться, используете ли вы режим «Разметки». Иногда включение вертикальное линейки приходится делать отдельно. Для этого зайдите в раздел «Параметры», после в пункт «Представление», а затем выберите пункт под названием «Вертикальная линейка».

Как вы уже поняли, чтобы сделать разметку страницы в Ворде абсолютно любых версий, не требуется особых знаний работы в программе Word.

С этим сможет справиться даже начинающий пользователь текстового редактора.

Чтобы результат работы вас не разочаровал, а сам процесс не доставил хлопот и трудностей необходимо четко следовать указанному алгоритму действий. Действуйте и у вас все обязательно получится.

Наши авторы уже более 10 лет пишут для студентов курсовые, дипломы, контрольные и другие виды учебных работ и они отлично в них разбираются. Если Вам тоже надо выполнить курсовую работу, то оформляйте заказ и мы оценим его в течение 10 минут! Заказать работу Узнать цену

Проведение разметки

Разметка страницы Word представляет собой настройку различных параметров отображения. Она включает в себя различные виды ориентаций листа, полей и размеров, а также проведение нумерации.

Выбор ориентации

Правильная настройка предусматривает выбор ориентации страницы. Для пользователей доступно только 2 варианта: книжная и альбомная. В первом случае лист будет располагаться вертикально, а во втором — горизонтально. Чтобы настроить или изменить ориентацию, нужно выполнить такие действия:

1. В верхнем меню документа Microsoft Word открывают пункт «Разметка страницы».
2. В нём находят блок «Параметры страницы».
3. Левой кнопкой мыши нажимают на иконку «Ориентация».
4. В выпадающем меню выбирают нужный вариант.
5. Завершают редактирование кликом мышки на свободном месте документа.

Форматирование полей

В программе Майкрософт Ворд можно легко добавить на страницу поля и быстро вернуть первоначальный вид документа. Всё это нужно для того, чтобы разметить текст и подготовить его к печати.

Правильная последовательность действий:

1. Открывают документ и находят в горизонтальном меню вкладку «Разметка страницы».
2. В списке появившихся команды выбирают «Поля».
3. После клика левой кнопкой мыши появится выпадающее меню с вариантами полей.
4. Нажав на один из них, документ автоматически обновится и предстанет в изменённом виде.

Изменение размера

В Microsoft Word по умолчанию стоит размер страницы 21×29,7 см

Далеко не всем он подходит, поэтому каждому пользователю важно знать, как установить собственные значения этого параметра. Для этого нужно открыть документ и выполнить несколько действий в такой последовательности:

1. В горизонтальном меню переходят во вкладку «Разметка»;
2. В появившемся поле находят команду «Размер».
3. В выпадающем списке появится множество стандартных вариантов. Среди них будет один подсвеченный размер, который ранее был применён к листу.
4. Передвинув ползунок вниз, находят ссылку «Другие размеры».
5. Кликают по ней левой кнопкой мыши и открывают диалоговое окно, где находятся искомые параметры (ширина и высота).
6. С помощью мышки или клавиатуры вводят нужный размер.
7. Сохраняют изменения путём нажатия кнопки «OK».

Нумерация листов

Разметка страниц в Ворд будет неполной, если на них не вставить номера страниц. Эта процедура считается наиболее трудной. Главная сложность заключается в большом количестве вариантов нумерации.

Наиболее популярные способы:

1. Стандартный. Чтобы пронумеровать все страницы, начиная с первой, переходят во вкладку «Вставка» (расположена в горизонтальном меню программы). В появившемся окне выбирают пункт «Номера страниц». Кликнув по нему, появится выпадающий список, где останется выбрать один из вариантов расположения (например, вверху, внизу, на полях).
2. Титульный. Этот вариант нумерации предусматривает пропуск титульного листа, который часто отводят для написания темы работы, указания авторства и прочей информации. Начинают процесс с простановки номеров стандартным способом. После этого переходят на титульный лист документа и в верхнем меню ищут вкладку «Разметка страницы». Нажимают на стрелкой (расположена в нижней части блока) и открывают диалоговое окно «Параметры». Там находят вкладку «Источник бумаги» и переходят на неё. В блоке «Различать колонтитулы» ставят отметку напротив надписи «Первой страницы». Нажимают «OK», тем самым сохраняя внесённые изменения.
3. С пропуском первого листа. Такой вариант разметки позволяет начать нумерацию со второй страницы. Для выполнения задачи проводят те же действия, что и в титульном способе. После этого переходят во вкладку «Вставка», где ищут пункт «Номера». Опускаются по выпадающему списку и находят функцию «Формат номеров». В появившемся окне есть блок «Нумерация», в котором ставят значение «0» около надписи «Начать с:». Нажимают кнопку «OK» и сохраняют изменения.
4. С пропуском 2 страниц. Для простановки такой нумерации в Word предусмотрена функция разрыв разделов. Перед её использованием нажимают на иконку «Отобразить все знаки» (находится в блоке «Абзац»). Затем передвигают курсор в конец 2 листа, открывают раздел «Разметка» и кликают на пункт меню «Разрывы». В появившемся диалоговом окне выбирают «Следующая страница». Выполнив эти действия, опускаются в конец 3 листа и делают двойной клик по колонтитулу. В открывшемся окне выбирают вкладку «Конструктор» и пункт «Как в предыдущем разделе». После этого снова переходят на 3 лист и в верхнем меню выбирают «Формат номеров страниц». В нём ставят значение «1» напротив слов «Начать с:». Нажимают «OK».

https://youtube.com/watch?v=xLdHLUAF5co

Как в word отобразить разметку страницы

В Word для простого изменения параметров Word можно использовать представление Backstage.

Параметры отображения страницы

Показывать пробелы между страницами в представлении «Разметка страницы» При выборе этого параметра отображаются верхние и нижние поля страницы, включая содержимое верхних и нижних полей.

Показать метки выделения Если этот параметр выбран, на экране и в напечатанных документах будет отображаться выделенный текст.

Показывать наведите курсор на панели инструментов документа Если этот флажок выбран, во всплывающих окнах желтого цвета отображаются такие сведения, как URL-адреса и комментарии рецензентов. Они появляются при на экране при наметке указателя мыши на гиперссылке, знаке приметок или аналогичном содержимом.

Всегда показывать эти знаки форматирования на экране

Символы табули Если этот параметр выбран, символы табулицы будут отображаться в качестве стрелок.

Области Если этот параметр выбран, между словами будут отображаться пробелы в качестве точек.

Знаки абзацев Если этот параметр выбран, концы абзацев с символом абзаца отображаются.

Скрытый текст Если этот параметр выбран, под текстом будет отображаться пунктирная линия, которая отформатирована как скрытая.

Дефис (необязательно) При выборе этого параметра отображаются дефисы, которые показывают, где нужно разделить слово в конце строки. Мягкие переносы не выводятся, если слово не переносится. Если слово переносится на другую строку, мягкий перенос отображается как обычный дефис.

Привязки объектов При выборе этого параметра отображаются привязки объектов, которые указывают на то, что объект прикреплен к определенному абзацу.

Необязательные разрывы Выберите этот параметр, чтобы управлять тем, где слово или фраза разрывается, если оно попадает в конец строки. Если вы используете Microsoft Office Word для восточноазиатских языков, этот параметр предотвращает неправильный разрыв текста.

Примечание: Он доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков.

Показать все знаки форматирования Если этот параметр выбран, на экране будут отображаться все знаки форматирования, перечисленные в разделе Всегда показывать эти знаки форматирования независимо от того, был ли выбран каждый из них. Если отключить этот параметр, будут отображаться только символы форматирования, которые указаны выбранными флажками в разделе Всегда показывать эти знаки форматирования на экране.

Совет: Вы можете быстро включить или отключить этот параметр, нажав кнопку Показать или скрыть ¶ в группе Абзац на вкладке Главная.

Параметры печати

Печать рисунков, созданных в Word Печать всех объектов-рисунков, таких как фигуры и текстовые поля. Если этот не сделать, процесс печати может ускориться, так как Word печатает пустое поле на месте каждого объекта-рисунка.

Печать фоновых цветов и изображений Выберите этот параметр, чтобы напечатать все цвета фона и изображения. Если этот не сделать, процесс печати может ускориться.

Печать свойств документа Выберите этот параметр, чтобы напечатать сводную информацию о документе на отдельной странице после его печати. Word хранит сводную информацию на панели сведений о документе.

Печать скрытого текста Выберите этот параметр, чтобы напечатать весь текст, отформатированный как скрытый. Word не печатает пунктирную линию, которая отображается под скрытым текстом на экране.

Обновление полей перед печатью Выберите этот параметр, чтобы обновить все поля документа перед печатью.

Обновление связанных данных перед печатью Выберите этот параметр, чтобы обновить все связанные сведения в документе перед печатью.

Редактор Word 2007

Нумерация подразумевает несложный набор действий. Вот пример, как пронумеровать страницы в Ворде 2007:

1. Открыть в редакторе Word крупный текстовый файл, в котором требуется разметка.
2. Включить кнопку «Вставка». (Она занимает место в левом верхнем сегменте программы).
3. Перейти в «Колонтитулы», нажать «Номер страницы».
4. Руководствуясь выпавшим перечнем, определить место, где будет располагаться разметка (например, вверху, внизу либо с краю листа).

В текстовом редакторе присутствует раздел «Конструктор». Работа с ним научит тому, как в Ворде сделать нумерацию страниц более детальной, а именно:

• вставлять разные объекты (водяные марки, рисунки);
• задавать отступ от края листа;
• указывать дату создания.

Если включить в нём «Положение», то, кроме возможности пронумеровать лист, появится функция отступа. С её помощью легко определить нужное расстояние от края, на котором расположится номер.

Чтобы не пришлось повторно вводить необходимые условия разметки для каждого листка, потребуется просто сохранить их и затем закрыть окно колонтитулов. Если возникнет необходимость скорректировать указанные раньше параметры, то для этого потребуется:

1. Дважды кликнуть мышью по области колонтитула.
2. Вставить обновлённые данные.

Различия в настройках полей для разных версий Ворда

Всем известно, что у программного обеспечения Word существует несколько версий. В них некоторые функции различаются, а инструменты находятся в разных местах. Итак, чтобы выстроить поля в документах разных версий Ворда, изучите следующие подсказки.

Для разметки полей в Word 2007:

• В панели управления выберите вкладку «Поля».
• Пройдите в «Настраиваемые поля».
• Задайте необходимые параметры или выберите подходящий шаблон.
• Нажмите «ОК».

Итак, как мы видим, разница в действиях в этих двух версиях невелика, но все же есть. Надеемся мы ответили на все ваши вопросы относительно обоих версий и у вас не возникнет проблем при разметке полей.

Официальные документы

Составление основной массы официальных печатных документов не регламентируется строго по ГОСТу. Шрифт подбирается исходя из области применения. Так, в бухгалтерском деле важна хорошая читабельность цифр; для документов, обрабатываемых преимущественно в электронном виде, используются стили, удобные для чтения с монитора (Arial, Helvetica, Verdana); где-то отдают дань печатной машинке и применяют системы с одинаковой шириной символов (Courier). Обычно ведомства или крупные предприятия разрабатывают свои внутренние стандарты для ведения документооборота, которых и придерживаются все исполнители этой организации.

Безусловным лидером до недавнего времени являлся Times New Roman. Это и понятно, именно он был предустановлен в программе Word, самом распространенном редакторе текста. C 2007 года стандартным шрифтом для документов в Word русской версии стал Calibri. С развитием информационных технологий, особенно в банковской сфере, стала нарастать популярность рубленых (или гротескных) шрифтов, к которым относятся уже упомянутые Arial и Helvetica. Однако свобода в выборе стиля не отменяет принципов разумности. Набранный текст не должен выглядеть слишком вычурным, поэтому для документации не рекомендуются декоративные шрифты. Они больше подходят для рекламы, да и то дозировано.

Итак, не столь важно, какой шрифт используется в документах. По ГОСТам определены лишь наиболее значимые параметры наборов символов

Один из них — это размер. При компьютерном наборе он должен составлять не менее 12 пунктов (он и является наиболее употребительным). Только в таблицах допускается более мелкий шрифт. Один пункт приравнивается к 0.3528 мм или примерно 1/72 дюйма. Часто применяется и 14-й шрифт.

Как настроить поля в Word, уменьшить их, расширить или совсем убрать: подробная инструкция

На первый взгляд кажется, что работать с текстом очень просто – открыл редактор и печатай себе. Но на самом деле, чтобы написать хорошую статью, реферат, курсовую работу или книгу, надо знать множество инструментов и уметь ими пользоваться. Мы уже говорили о том, как делать сноски, таблицы и гиперссылки. А сегодня разберемся, как настроить поля в Word, выставить нужные размеры, уменьшить или расширить имеющиеся границы.

Для чего нужны поля и какими они бывают

Поля в текстовом документе – это пробелы, пустые места снизу, сверху, слева и справа от края листа до текста.

По умолчанию стандартные границы в Word составляют по 2 см снизу и сверху, 3 см слева и 1,5 справа. Широкая белая полоса в левой части листа позволяет сделать переплет. Остальные пробелы нужны, чтобы при печати не обрезалось содержимое, и текст выглядел аккуратно.

Если мы пишем что-то для себя, то, скорее всего, не обратим внимания на края текста, особенно если не планируем распечатывать файл. Но официальные документы и студенческие работы оформляются по определенным правилам и требованиям, и тут уже не обойтись без специальных инструментов.

Чаще всего настройки применяются ко всему тексту, но бывают исключения, когда для разных разделов нужно установить свои ограничения. Частный случай – это зеркальные поля, о них мы тоже сегодня поговорим.

Настраиваем отступы

Я использую Office 2019 и буду показывать все действия на его примере. Если у вас более ранняя версия, то ничего страшного, параметры страницы в Word 2016 и 2013 выглядят точно так же. Если у вас установлен текстовый редактор 2007 или 2010 года, то вы тоже без проблем найдете нужные настройки. А вот в версии 2003 года интерфейс существенно отличается от современных, но не волнуйтесь, в ней тоже можно настроить границы по своему усмотрению. Об этом я скажу отдельно.

Итак, открываем файл, который нужно отредактировать, и идем в пункт меню “Макет” в редакторе 2013 года или более поздних версиях. Если вы пользуетесь программой 2007 или 2010 версии, то вам нужно перейти в раздел “Разметка страницы”.

Теперь раскрываем инструмент “Поля”. В открывшемся списке есть несколько готовых вариантов:

• обычные,
• узкие,
• средние,
• широкие,
• зеркальные.

Рядом с каждым видом написаны конкретные значения пробелов слева, справа, сверху и снизу листа.

В зеркальном варианте верхняя и нижняя части остаются неизменными, а левая и правая меняются местами через каждый лист, чтобы получался как бы журнальный или книжный разворот, в котором есть внутренние и внешние границы.

Если мы включим такой вариант, то на первой странице слева будет отступ на 3,18 см, справа – на 2,54 см. На втором они поменяются местами: слева будет 2,54 см, а справа – 3,18 см.

Произвольные границы

Если вам не подходят предложенные отступы, то вы можете установить свои персональные параметры. Для этого заходим в тот же пункт на панели инструментов и идем в самый низ контекстного меню.

В открывшемся окне мы можем изменить отдельно каждый отступ, увеличить его, уменьшить или совсем убрать. Если вы хотите избавиться от пустых мест на листе, то установите все параметры равными 0 см, но учтите, что при печати программа будет настаивать на хотя бы минимальных полях, чтобы текст не обрезался.

Также редактор позволяет дополнительно задать расположение и размер переплета, применить установки ко всему документу или отдельным его разделам.

Настройки при печати

Вид страниц можно не менять во время работы над текстом, а сделать это уже непосредственно перед распечатыванием документа. Но в таком случае есть риск, что изменится внешний вид листов, а также увеличится или уменьшится их количество.

Заходим в пункт меню “Файл”, “Печать”.

В появившемся окне находим нужные нам установки и меняем их по своему усмотрению.

Отступы в Word 2003

Внешний вид этой версии программы значительно отличается от более поздних выпусков. Чтобы настроить поля в документе, нажмите на пункт меню “Файл” и в выпавшем списке выберите опцию “Параметры страницы”.

На экране появится уже знакомое нам окно, и вы сможете поменять установки по своему желанию.

Заключение

Сохраняйте инструкцию в закладки или на своей страничке в любимой социальной сети, если планируете вернуться к ней или просто хотите поделиться с друзьями полезной информацией.

Оформление страниц для двусторонней печати (правые и левые страницы)

Нередко текстовые документы печатают на двух сторонах листа, а затем сшивают в папку. При этом получается почти что “книга”. Когда вы раскрываете такую “книгу” (как и обычную книгу), вы видите две страницы – одну слева и одну справа.

Левая и правая страницы обычно должны быть оформлены по-разному. Так, номер страницы обычно размещают ближе к внешнему краю; для левой страницы это должен быть левый край, а для правой – правый. Тексты колонтитулов для левой и правой страницы могут быть разными, например, на левой странице – автор работы, на правой – название.

Наконец, размеры полей также могут различаться. Если часть листа используется для подшивки, то у левой страницы должно быть увеличено правое поле, а у правой – наоборот, левое. (А вот верхние и нижние поля обычно одинаковы).

Writer позволяет разделить оформление колонтитулов и полей для левых и правых страниц достаточно простым способом. При этом страницы с чётными номерами считаются “левыми”, а с нечётными – “правыми”.

Оформление полей для левых и правых страниц. Выше мы говорили об установке размеров страницы и полей. Для неё используется окно форматирования страницы (пункт меню Формат>Страница), вкладка “Страница”.

Здесь, в пункте “Настройки разметки” (правая нижняя часть окна), в поле “Разметка страницы”, можно настроить соотношение размеров полей для левой и правой страницы.

Первоначально выбрано “Справа и слева”. Это означает, что размер полей, который вы устанавливаете, действует для всех страниц.

Установив “Только справа”, вы сможете настроить поля только для правых страниц, а “Только слева” – для левых.

Но обычно для двусторонней печати удобнее вариант “Зеркально”. При этом вы сразу сможете установить поля “Внутри” (т.е. ближе к креплению листов) и “Снаружи” (ближе к внешнему краю). Система автоматически установит нужные поля для правых и левых страниц.

Оформление различных колонтитулов для левых и правых страниц. В том же окне есть вкладки “Верхний колонтитул” и “Нижний колонтитул”. Они позволяют, в частности, установить разные колонтитулы для правых и левых страниц.

Если верхний колонтитул должен различаться на правой и левой страницах, выберите вкладку “Верхний колонтитул” и снимите “галочку” в поле “Одинаковое содержимое слева/справа”.

Если должен быть различным нижний колонтитул – выберите вкладку “Нижний колонтитул” и снимите “галочку” в таком же поле.

Теперь вы сможете отдельно ввести колонтитул на любой странице с чётным номером и отдельно – на любой странице с нечётным номером. Эти колонтитулы будут действовать на всех левых и правых страницах соответственно.

Попробуйте подготовить текст документа к двусторонней печати. Укажите разные поля для левых и правых страниц. Также включите разные верхние колонтитулы; укажите в них разный текст – в одном “Крысы и мыши».

Включение линейки в Ворде

Прежде чем заняться решением озвученной в заголовке задачи, давайте разберемся, зачем вообще нужна линейка в Word. В первую очередь, этот инструмент необходим для выравнивания текста на странице по горизонтали и вертикали, а вместе с ним таблиц, диаграмм, фигур и графических элементов, если таковые имеются в документе. Само же выравнивание содержимого осуществляется относительно друг друга либо же относительно границ документа. Определившись с теорией, можем смело приступать к практике.

Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365

Несмотря на то что из года в год интерфейс приложений из пакета MS Office хоть и незначительно, но все же меняется, а вместе с этим переименовываются некоторые важные элементы и опции, интересующее нас включение линейки во всех версиях Word (за исключением 2003) выполняется одинаково.

1. В текстовом документе Ворд перейдите во вкладку «Вид».

В блоке инструментов «Отображение» (ранее назывался «Показать», еще раньше – «Показать или скрыть») установите галочку напротив пункта «Линейка».

Перед вами появится горизонтальная и вертикальная линейка, которую можно смело использовать для работы, например, выравнивания текста или таблицы, о чем мы ранее писали в отдельных статьях.

Включение и выключение режима

Популярная офисная программа Microsoft Word считается наиболее простой и удобной. Она выпущена во множествах версий (2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2018), позволяющих создавать текстовые документы разного объёма и содержания. Чтобы находящаяся в них информация была максимально структурированной, необходимо знать, как выполнить разметку страницы и где в Ворде включить или отключить этот режим.

Порядок активации:

1. Открывают документ и в горизонтальном меню ищут вкладку «Вид».
2. Ниже появится множество доступных функций, среди которых выбирают «Разметка страницы».
3. После клика мышкой режим сразу же активируется.

В некоторых случаях пользователю не нужен режим разметки документа. Поэтому каждому обязательно следует знать, как его отключить. Сделать это можно путём выполнения 2 простых действий:

1. Переходят во вкладку «Вид».
2. Из предложенных вариантов выбирают интересующий режим отображения (черновик, структура, режим чтения, веб-документ).

Как пронумеровать страницы в Word

Эта инструкция поможет вам добавить номера в Windows, macOS или веб-версии за несколько секунд.

Как пронумеровать страницы в Word для Windows

Как добавить обычную нумерацию

1. Нажмите «Вставка» → «Номер страницы» и выберите положение: вверху, внизу или на полях.

2. Если вы не хотите, чтобы номер отображался на первой странице, включите опцию «Особый колонтитул для первой страницы».

3. Если вам нужно, чтобы нумерация начиналась на второй странице не с двойки, а с единицы, кликните «Номер страницы» → «Формат номеров страницы» и в пункте «Нумерация страниц» выберите «начать с 0».

4. Чтобы закрыть окно колонтитулов, нажмите клавишу Esc или кликните дважды по странице.

Как добавить двойную нумерацию

Допустим, вам нужна сквозная нумерация для всего документа вверху и отдельная для каждого раздела внизу. Или наоборот.

Обычным способом сделать это не получится, так как Word по умолчанию синхронизирует номера в верхней и нижней частях страницы. Чтобы обнулить нумерацию в каждом разделе, придётся использовать специальную формулу.

1. Проставьте обычную нумерацию в верхней и нижней частях страницы по вышеприведённой инструкции.

2. Разбейте документ на разделы. Для этого поставьте курсор в месте, где должен заканчиваться первый раздел, и кликните «Макет» → «Разрывы» → «Следующая страница». Это отделит первый раздел от остальной части документа. Затем отделите таким же образом другие разделы.

3. Разорвите связь в номерах страниц разных разделов. Для этого откройте первую страницу второго раздела и дважды кликните по нумерации, которую вам нужно начать заново (в нашем примере она внизу). В меню отключите опцию «Как в предыдущем разделе».

Сквозную нумерацию на противоположной стороне страницы оставьте без изменений.

4. Вызовите формулу текущей нумерации: выделите номер и нажмите Shift + F9 и сразу Ctrl + F9. Если вы всё сделали правильно, вместо номера страницы отобразится формула >. Если комбинация Shift + F9 не работает, попробуйте Alt + F9.

5. Теперь сбросьте нумерацию с помощью формулы. Для этого между левыми фигурными скобками вставьте символ равенства, а между правыми — минус и число, которое на 1 меньше текущего номера страницы.

К примеру, если номер 6, у вас должно получиться -5>.

6. Преобразуйте формулу обратно в число: выделите её и нажмите F9. На месте номера страницы раздела отобразится 1, при этом сквозная нумерация останется нетронутой.

7. Повторите пункты 3–6 для всех последующих разделов документа.

Как пронумеровать страницы в Word для macOS

1. Кликните «Вставка» → «Номер страницы» → «Номер страницы».

2. Настройте положение и выравнивание номеров. Если не хотите, чтобы номер отображался на первой странице, снимите соответствующий флажок.

3. При необходимости сделайте так, чтобы нумерация на второй странице начиналась не с двойки, а с единицы. Для этого нажмите «Формат» и в пункте «Начало» выставьте «0».

4. Кликните «ОК», чтобы сохранить изменения.

Как пронумеровать страницы в Word Online

1. Нажмите «Вставка» → «Номера страниц» и выберите подходящее расположение.

2. Если вы не желаете, чтобы номер отображался на первой странице, справа кликните «Параметры» и выберите «Особый колонтитул для титульной страницы».

3. Чтобы закрыть окно колонтитулов, нажмите клавишу Esc или кликните дважды по странице.

Если хотите проверить отображение номеров, нажмите «Вид» → «Режим чтения».