Бизнес-план: значение, виды, структура и пошаговая инструкция создания

Структура и краткая характеристика разделов бизнес-плана

Содержание бизнес-проекта, как правило, принято составлять по классической структуре. Общий объем текста не должен превышать 80 страниц формата А4. Дополнительные материалы можно вынести в приложения к работе.

В работе должны присутствовать главы, заполнение которых обязательно даже для простого, стандартного бизнес-плана:

• Аннотация или обращение к руководству или инвестору.
• Резюмирующая, ознакомительная информация.
• Непосредственно бизнес-план.

SWOT-анализ для бизнес-плана обязателен

В широком смысле документ должен состоять из:

• Титульного листа, на котором следует отобразить информацию о названии проекта, наименование компании для которой он разработан, территориальное размещение «виновника торжества», дату разработки и примерную дату выхода из проекта.
• Резюме проекта, то есть, выводов о выполненных расчетах. Как правило, опытные бизнесмены или кредиторы внимательно изучают только эту главу. В качестве ознакомительного материала можно указать цель работы, сколько денежных вливаний понадобится на том или ином этапе, общее описание будущего детища, отличительные качества и преимущества перед конкурентами.
• Организационного плана. Следует описать законодательные и нормативные документы, разрешающие ведение данного бизнеса. Также рекомендуется отобразить сроки реализации всех пунктов бизнес-плана.
• Финансового плана. Именно от этого раздела, по большому счету, зависит успешность всего мероприятия. Данная глава должна состоять из доходной и расходной части за несколько лет. Также необходимо провести расчеты точки безубыточности с учетом инвестиций и без них.
• Описания рисков или обстоятельств, способных оказать отрицательное влияние на результат деятельности. Здесь необходимо провести анализ возможных рисков и подробно описать способы их решения.

Пошаговые расчеты обязательны

Порядок разработки бизнес-плана

Соответствующие разделы стратегического менеджмента описывают следующий порядок разработки бизнес-плана, включающий в себя несколько этапов:

1. Анализ информации о предпочтениях к содержанию для вашей отрасли и определение масштабов будущего дела.
2. Формирование целей, которые должны быть амбициозными, четко определенными количественно и по времени достижения. Они играют две роли: с одной стороны, быть привлекательными с точки зрения рынка и конечного покупателя, с другой – доказать инвестору реальность и выгодность вложений.
3. Определение потенциального инвестора. Это могут быть:

• корпорация или комплекс предприятий, если предполагается новый вид деятельности в ее составе;
• кредитные организации и фонды, которые инвестируют средства в развитие бизнеса;
• большие организации и предприниматели региона или отрасли, которые могут выступить акционерами или партнерами.

Главное не ограничивать себя в поиске источников инвестиций, несмотря на то, что этот процесс представляется сложным, существует достаточно людей, которые поддержать ваши начинания, если будут понимать свою выгоду.

1. Определяем структуру бизнес-плана, которая в большинстве случае является типовой:
   • резюме;
   • коммюнике;
   • исследование рынка;
   • отраслевой анализ;
   • стратегию продвижения;
   • организационную часть;
   • финансовое обоснование и анализ рисков.
2. Далее, соблюдая порядок разработки бизнес-плана, собираем информацию для наполнения всех его разделов. Для этого необходимо составить перечень информации и определить ее источники.
3. Составляем итоговый документ. Для этого привлекаются различного рода аналитики и консультанты, работающие под руководством и контролем заказчика.
4. Проводим предварительную экспертизу, чтобы избежать глупых ошибок или несоответствий на этапе презентации потенциальным инвесторам.

Для чего нужен бизнес-план

Бизнес-план — это подробный, четко структурируемый и тщательно подготовленный документ, который содержит расчеты, описания к чему стремится предприниматель, как он предполагает добиться поставленных целей. Бизнес-план позволяет при надлежащем использовании контролировать и управлять предприятием (собственным делом). Непосредственно разработка бизнес-плана заставляет разработчика объективно и критически взглянуть на проект, в первом приближении оценить его. Бизнес-план является основой для ответа на следующие вопросы: целесообразно ли вкладывать деньги в данный проект и принесет ли он доходы, которые окупят все затраты сил и средств.

Резюме

Бизнес-план начинается с краткого изложения сути проекта, то есть с резюме или выводов. Они обычно пишутся в самую последнюю очередь, но именно они являются первым пунктом бизнес-плана. Выводы рекомендуется делать краткими. Резюме — это самостоятельный рекламный документ, т.к. в нем содержатся основные положения всего бизнес-плана.

Прежде всего резюме содержит следующую информацию: необходимый размер кредита, для какой цели, предполагаемые сроки погашения, кто еще собирается инвестировать проект, какие собственные средства будут привлечены для организации предпринимательской деятельности.

Что входит в бизнес-план: описание разделов документа

Определение структуры документа связано с выбранной методикой. Если предприниматель хочет составить ее в соответствии со стандартами ЕБРР, он должен включить в программу для бизнес-планирования следующие разделы:

1. Титульный лист;
2. Меморандум, составленный для предупреждения лиц, ознакомленных с планом, о конфиденциальности данных, которые в нем содержатся;
3. Резюме;
4. Основная информация о предприятии (история создания и развития, его состояние на текущий момент, данные о собственниках и работниках, ресурсы предприятия, финансовое положение и данные о кредитах);
5. Основная информация о проекте, включающая инвестиционный план, анализ деятельности конкурентов, описание процесса производства и оценку экологии;
6. Данные о финансировании (в том числе о залоге и поручителях, SWOT-анализ, риски и способы их предотвращения, финансовый результат);
7. Приложение.

Содержание плана, составленного в соответствии с методикой UNIDO, будет несколько отличаться:

1. Резюме;
2. Суть и задачи бизнес-плана, главная идея проекта;
3. Специфика плана маркетинга;
4. Производственный план;
5. План организации;
6. Расчет финансов.

Третья методика (KPMG) предполагает наличие 8 разделов, в число которых входят пункты «Резюме», «Маркетинговые стратегии» и другие.

Суть бизнес-плана

Это комплексный документ, необходимый:

• для поиска инвесторов на начальном этапе создания предприятия, при расширении производства, запуске нового инвестиционного проекта;
• для подачи заявки на кредитование в банковские структуры;
• для получения государственной поддержки в виде субсидии или гранта (например, для КФХ);
• для предоставления новым учредителям при расширении действующего предприятия;
• при выходе на международный уровень, создании филиалов или дочерних структур.

На основе бизнес-плана инвесторы, банки или учредители компании принимают решение о вложении инвестиций и вступлении в проект.

Аргументирующие позиции бизнес-плана

Порядок размещения разделов в любой методологии выносит в конец два очень важных раздела: «Анализ и оценка экономической эффективности проекта» и «Гарантии и риски» (в интерпретации стандарта UNIDO). Как мы убедились в предыдущих осмыслениях, состав блоков документа в различных методиках примерно одинаков, разделы бизнес-плана могут быть выстроены в нескольких вариантах последовательности, однако логику аргументации основного тезиса, предложенного читателю, это, как правило, не меняет. Это скорее вопрос вкуса и истории методологического развития разработчика. Предлагаю рассмотреть пример методики аудиторской фирмы Ernst & Young.

Состав разделов плана бизнеса по методике фирмы Ernst & Young

Мы с вами видим по представленной выше структуре документа, что и здесь типовой состав разделов плана примерно соответствует общепринятым в международной практике подходам. Структура и содержание в бизнес-плане выделяются лишь акцентом на капитал компании и ее организационно-правовую форму. Для вновь открываемого бизнеса это вполне обосновано. Нас будут интересовать два предпоследних раздела, которые можно отнести к судьбоносным, аргументирующим разделам.

Очевидно, что любой здравомыслящий человек осознает, что новое дело несет в себе определенные риски. Демонстрация грамотного выявления, идентификации, стратегии и тактики минимизации рисков несет в себе мощный информационный сигнал инвестору, что он имеет дело с компетентным бизнес-оператором. Пример настоящей методики предусматривает включение в раздел оценки рисков следующих вопросов.

1. Информация об основных факторах риска.
2. Альтернативные стратегии на каждый выявленный и проанализированный фактор риска.
3. Информация о страхуемых рисках.
4. Бюджет расходов на реализацию программы минимизации рисков.

Почему я согласен с тем, что оценка рисков должна стоять раньше, чем финансовый план? Потому что расходы на снижение рисков влияют и иногда существенно на основные финансовые планы и показатели эффективности проекта. Стандартами Ernst & Young порядок разработки раздела финансового планирования включает несколько итераций, в результате в завершенном виде формируются следующие элементы.

1. Размер инвестиций и сроки.
2. Расчет планируемой прибыли по годам и с учетом сезонности.
3. Проформа баланса на 3-5 лет.
4. Проформа отчета о прибылях и убытках.
5. Проформа отчета о движении денежных средств.
6. Текущий баланс компании.
7. Расчеты финансовых показателей.
8. Анализ безубыточности.

В настоящей статье мы разобрали вопрос о том, что входит в бизнес-план, наполняя его убедительным для заинтересованных лиц содержанием. Презентация, документ бизнес-плана, его оформление и структура – все это звенья продающего события, реализуемого инициатором проекта. А что продается в этот момент? Продаются идея и исполняющий ее ресурс. И от того, насколько качественно, аналитически выверено и структурированно представлена информация об этом, зависит, будет ли принято решение о выделении средств и начале проекта или потраченные усилия окажутся неплодотворными.

Концептуальный алгоритм действий

В процессе стратегического планирования топ-менеджмент формулирует стратегию компании. Затем команда, состоящая из топ-менеджеров, менеджеров среднего звена и рядовых сотрудников, составляет корпоративный бизнес-план, в котором детально описано, как компания будет достигать намеченных целей. Следующий этап конкретная реализация планов, то есть непосредственная работа. Это означает – начинать новый производственный цикл на основе новых параметров, изложенных в бизнес-плане. На этом этапе менеджер сталкивается с проблемой перевода показателей бизнес-плана в плоскость практических решений

Продаст ли коммерческая служба все остатки готовой продукции на складе в течение определенного срока? Как загружать производственные мощности? Сколько готовой продукции оставить на конец месяца? Смогут ли цеха обеспечить целевую себестоимость продукции? Сможет ли предприятие выйти на запланированный в бизнес-плане уровень прибыльности? На какие параметры необходимо обращать внимание, чтобы выполнялась стратегия, и как их контролировать? Следовательно, менеджеру нужна определенная технология реализации планов

IX. Финансовый план

Здесь Вы должны объяснить, откуда будут поступать денежные средства, каким образом Вы собираетесь их потратить, сколько денег в наличии на данный момент, а сколько необходимо. А так же Вы должны убедить всех, что способны выплатить все взятые в заем или вложенные средства.

Разделы финансового плана:

1) Прогноз будущего объема реализации

Это даст Вам возможность определить долю рынка на 3 года, причем первый год описывается по месяцам, второй — по кварталам, третий — указывается общая сумма продаж за год.

2) Соотношение поступающих денежных средств и расходов

Это даст Вам возможность, определить какое количество денег понадобится вложить еще до реализации проекта и в процессе. Главной задачей этого раздела является проверка сохранности поступлений и расхода. Указывать статьи и суммы вложений и поступлений. В первый год необходимо указать, какая реализация товара была каждый месяц, второй год — по кварталам, третий год — указывается общая сумма продаж за год.

3) Таблица, содержащая затраты и доходы

Показатели, содержащиеся в таблице доходов и затрат:

— доходы, полученные от продаж продукции

— издержки на производство

— прибыль за минусом издержек

— общие расходы на производство

— чистая прибыль

Вашей задачей, в данной таблице, является показать формирование и изменения прибыли за последующие три года.

4) Свободный баланс пассивов и активов фирмы

Для начала определим, что такое пассивы, а что активы. Пассивами называют источники средств и капитал. Активами называют имущество, принадлежащее предприятию и использование средств.

Составлять баланс необходимо на начало и на конец 1ого года, в течении которого реализуется проект.

5) График, который показывает, как Вы намеренны осуществить план по самоокупаемости.

Готовые образцы бизнес-плана с расчетами

В качестве примера рассматривается бизнес-план рекламного агентства, которое планирует осуществлять свою деятельность в небольшом населенном пункте. Рекламный бизнес является одним из самых рентабельных и перспективных. Но даже для такой интересной сферы очень часто приходится привлекать сторонние средства.

На начальном этапе потребуется иметь определенную сумму. Деньги понадобятся на аренду помещения, хотя бы поверхностный ремонт, необходимое оборудование и оформление самого бизнеса.

Чтобы начать рекламный бизнес, необходимо:

• Оформить компанию и получить разрешительную документацию – 30000 рублей.
• Приобрести минимальный комплект офисной мебели – 80000 рублей.
• Пригласить дизайнера для создания «индивидуального» интерьера – 60000 рублей.
• Приобрести компьютеры и специальное оборудование – 300000 рублей.
• Провести маркетинговые мероприятия – 30000 рублей.

То есть, для открытия понадобится 500000 рублей.

От персонала и слаженной работы зависит половина успеха

Также необходимо учитывать и ежемесячные расходы:

• Выплата аренды за помещение. Для данной сферы бизнеса достаточно всего 40 кв. метров. Стоимость аренды составит 50000 рублей.
• Оплата связи, в том числе мобильной – 5000 рублей.
• Налоги – 5000 рублей.
• Фонд заработной платы – 80000 рублей.

Ежемесячные расходы на необходимые нужды составят 150000 рублей.

Чтобы рассчитать рентабельность. нужно учесть все внешние и внутренние аспекты. Повысить доходность бизнеса можно с помощью внедрения новых сфер. Самыми прибыльными считаются:

1. Создание логотипов.
2. Услуги дизайнера в разработке фирменного стиля.
3. Разработка всевозможно типографской продукции: визитки, листовки, баннеры.

Срок окупаемости данного проекта можно рассчитать с помощью вышеприведенных данных:

• Затраты на открытие – 500000 рублей.
• Средний месячный доход – 250000 рублей.
• Чистая прибыль после уплаты налогов – 80000 рублей.

Соответственно, окупаемость рекламного агентства составит не больше 9 месяцев.

Правильно составленный бизнес-проект позволяет получить хорошие инвестиции

Последнее обновление — 7 июля 2020 в 17:43

1-й шаг к успеху!!!
Бизнес. Интернет. Финансы. Прекращаем творить себе бедность. Обновление ежедневно ПЕРЕЙТИ
канал Твой 1-й>миллион в телеграмм

Задачи бизнес-планирования

Как и любой другой процесс в деятельности компании, бизнес-планирование выполняет определенные функции и задачи. Некоторые из них:

• выделить направление для работы предприятия. Определить положение на современном рынке, возможные перспективы роста;
• дать оценку поставленным целям (ближайшим и на длительный период), способам их достижения, стратегическим и тактическим маневрам. Кроме того, решить кадровые вопросы и назначить ответственных людей за исполнение всех действий в намеченном направлении;
• грамотно решить вопрос привлечения сотрудников, найти оптимальное соответствие между условиями труда (и мотивационными мерами) и задачами, стоящими перед предприятием;
• определиться с выбором приоритетных товаров или услуг, которыми компания будет обеспечивать потребителя;
• дать грамотную оценку материальному положению дел в структуре, а также спрогнозировать реальность выполнения поставленных задач с учетом финансовых (и моральных) возможностей организации;
• продумать план маркетинговых мероприятий, чтобы иметь четкое представление о конъюнктуре рынка. Это позволит выработать правильную схему действий по активизации продаж, проведению рекламных кампаний и т.д.;
• определить перспективы деятельности, увидеть предстоящие трудности и препятствия на пути к выполнению поставленных задач. Работа предприятия будет максимально эффективной, если в процессе бизнес-планирования производства удастся предусмотреть и учесть все возможные форс-мажоры.

Методологическая база для разработки бизнес-планов

В
самом общем случае план — это картина чего-то, модель желаемого будущего или
система мер по достижению целей и задач.

Бизнес-план, как один из наиболее распространенных в настоящее время видов планов, состоит в следующем:

• рабочий инструмент предпринимателя для организации своей работы;
• детальная программа (хорошо организованные мероприятия, действия) по реализации бизнес-проекта, включая оценку затрат и доходов
• документ, характеризующий основные аспекты деятельности компании по развитию;
• результат исследования и обоснование конкретного направления деятельности компании на конкретном рынке.

Организация
может иметь несколько бизнес-планов одновременно, хотя уровень детализации
обоснования может быть разным. На малых предприятиях бизнес-план и бизнес-план
могут быть одинаковыми как по объему, так и по содержанию.

Каждый
бизнес-план должен давать убедительные ответы как минимум на пять ключевых
вопросов для предпринимателя и его потенциальных партнеров.

Из чего он состоит

Структурно бизнес-план состоит из нескольких больших разделов. В них отражается вся проделанная вычислительная и аналитическая работа.

Введение или резюме

Короткий рассказ о фирме, ее руководстве, об общих планах («миссия»). Приводятся аргументы успешности бизнес-идеи, лежащей в основе бизнес-плана

Удачно составленное резюме обращает внимание инвесторов, и появляется желание изучить документ более углубленно

Можно включить основные показатели на сегодняшний момент (если фирма уже работает), желательно с привлечением графических сравнительных данных – они будут лучше восприниматься. Включается короткий рассказ о продукции и информация о финансовом состоянии, банковском обслуживании, уже имеющих место деловых связях с инвесторами.

Краткая формулировка планируемых направлений развития тоже включается резюме.

Если бизнес новый, основная мысль резюме – аргументация, почему бизнесмен решил заниматься именно этим видом деятельности (его образование, опыт, иные аргументы), и доказательства тщательного анализа сегмента рынка, который планируется занять.

Рассказ о фирме

Рассказ должен содержать сведения о внутренних резервах производителя, например, специалистах высокой квалификации, чей труд формирует конкурирующий на рынке продукт, уникальные научные разработки, применяемые в его производстве. Сюда можно поместить сведения о продукте, покупателях и их потребностях (укрупненно). Описание организационной структуры входит в этот раздел. Указание на действующее руководство и его заслуги можно дать в этом разделе или выделить отдельно. Отмечается форма собственности, доли каждого участника в капитале.

Анализ рынка

От общих положений и расчетов, касающихся отрасли в целом, следует перейти к более узкой части рыночной структуры, которую занимает или планирует занять фирма. Важны такие факторы:

• размер в целом;
• какую часть можно занять;
• цены, расчетная прибыль;
• анализ сложившейся конкуренции и конкурентов.

Здесь целесообразно оценить, насколько высок уровень конкуренции, и описать перспективы вытеснения конкурентов с рынка, их достижения и недостатки, косвенную конкуренцию, если она имеет место, и др.

Товар (услуга)

Описание товара или услуги, их преимуществ, аргументы в пользу их востребованности у покупателей, почему продукт лучше, чем у конкурирующих фирм в том же сегменте рынка. Если продукт запатентован, об этом тоже нужно упоминать. Целесообразно включить производственные расчеты и планы по выпуску продукта.

Стратегия маркетинга, состояние рынка

Описание способов проникновения на рынок, перспективы и способы развития продаж фирмы, сбытовая и рекламная стратегии.

Стратегия сбыта

Она, в свою очередь, может быть представлена планом работы отдела продаж, также и торговой деятельности в целом. Под это определение подходит, например, информация, кому и как фирма намерена реализовать продукцию, в каких количествах, какие цены применимы и какова ожидаемая доходность.

Обеспечение финансами и финансовые прогнозы

Здесь отражаются потребности в средствах на ближайшую перспективу и на срок до пяти лет, пути их использования. Указываются конкретные расчетные данные, стратегические планы и их финансирование с обоснованием. Вносятся данные об основных финансовых показателях прошлых лет, настоящего и будущего, дается их сравнительная характеристика.

Маркетинговый анализ

Предприниматель должен понимать рынок, а также требования, которые он предъявляет к реализуемой продукции. В данном разделе будет оцениваться доход, который принесет бизнес. Как известно, на его развитие оказывает своё влияние промышленность.

Поэтому, следует детально провести анализ промышленного сектора. Не стоит забывать и о нуждах потребителей, ведь бизнес должен удовлетворять потребности оптовых и розничных торговцев, конечных пользователей (собственников магазинов).

Ещё один важный пункт – анализ конкурентов. Предприниматель должен знать о ключевых моментах их успешной деятельности.

В изложенном материале должен быть сделан акцент на товар, который требует рынок, в каком количестве, по какой цене.

Заключение

Бизнес-план
является одним из первых обобщающих документов, обосновывающих инвестиции, и
содержит расширенную информацию о планируемой номенклатуре и объемах
производства, характеристиках рынков сбыта и сырьевой базы, потребностях
производства в земельных, энергетических и трудовых ресурсах, а также набор
показателей, дающих представление о коммерческой, бюджетной и экономической
эффективности рассматриваемого проекта, которые представляют интерес главным
образом для инвесторов, участвующих в проекте. Расчеты показателей адаптированы
к требованиям и условиям современных отечественных и иностранных инвестиций.

Бизнес-план
подлежит защите интеллектуальной собственности и коммерческих секретов.

Бизнес-план
должен выглядеть профессионально. Это не означает, что он должен быть сложным и
перегруженным большими объемами материала или публиковаться по высокой цене.
Бизнес-план должен быть простым, функциональным, понятным и удобным в
использовании.

Бизнес-план
должен быть составлен таким образом, чтобы инвесторы могли легко найти
интересующие их разделы, так как не все из них хотят читать весь бизнес-план.

Разработка конкретного бизнес-плана В большинстве случаев это творческий процесс, учитывающий не только общие законы бизнеса, но и конкретные условия, личный опыт и знания предпринимателя.

В зависимости от реальных обстоятельств, разработка бизнес-плана может быть организована по-разному:

• самим предпринимателем, имеющим соответствующий опыт работы.
• командой предпринимателя, который будет реализовывать проект в будущем.
• третьей специализированной компанией за вознаграждение.

Если
обстоятельства изменятся и будут реализованы, план может быть доработан путем
корректировки соответствующих показателей. Постоянная адаптация бизнес-плана к
новым условиям позволяет использовать его как инструмент для оценки
практических результатов деятельности компании.