Пошаговая инструкция создания гугл презентаций онлайн

Содержание:

Несколько полезных инструментов
Популярные программы и сервисы для создания презентаций
Как открыть или создать новую презентацию?
Инструкция по добавлению видео в документ online
Создание презентаций самостоятельно
Инструкция по использованию
Пошаговая инструкция по установке
Способ использовать сервис потоковой музыки Гугл Slides
Суть, цели и функции презентации
Как сделать презентацию пошагово
Часто задаваемые вопросы

Несколько полезных инструментов

Здорово, что сейчас много полезной информации можно найти в Интернете, и не нужно быть компьютерным гением, чтобы сделать классную презентацию.

Ловите ссылки, которые обязательно вам пригодятся работе:

Чтобы сделать презентацию в Powerpoint онлайн, перейдите сюда.
Помимо Powerpoint можно воспользоваться следующими сервисами: Google Slides, Keynote, Canva. Кстати, эти программы позволяют сделать презентацию в телефоне, что очень удобно.
Здесь можно найти примеры отличных презентаций: Note & Point, Speaker Deck, .
А тут вы сможете выбрать интересные шаблоны: Freepik, io, SlidesGo, Envato Elements.

Как видите, все гениальное – просто. Изучив полезные сервисы, вы сразу решите для себя вопрос, как сделать эффектную презентацию со слайдами на компьютере или в телефоне.

Не забудьте на досуге пошуршать страницами полезных книг о том, как поразить аудиторию своей презентацией в цифровом формате и выступлением. В этой подборке тематической литературы вы обязательно найдете для себя то, что пригодится именно вам:

Гарр Рейнольс, «Презентация в стиле дзен».
Робин Уильямс, «Дизайн. Книга для недизайнеров».
Дэн Роэм, «Визуальное мышление».
Джин Желязны, «Бизнес-презентация. Руководство по подготовке и проведению».
Нэнси Дуарте, «Slidedoc».
Дейл Карнеги, «Как выработать уверенность в себе и влиять на людей, выступая публично».
Карстен Бредемайер, «Черная риторика. Власть и магия слова».
Радислав Гандапас, «Камасутра для оратора».

А чтобы научиться эффективно презентовать свою идею в графическом формате, рекомендуем прочитать книгу Дэвида Сиббета «Визуализируй это! Как использовать графику, стикеры и интеллект-карты для командной работы».

Теперь остается дело за малым, но очень важным: применяйте наши советы на практике, репетируйте, изучайте полезные инструменты и не бойтесь сделать что-то не так, ведь ошибки помогают развиваться и учат чему-то новому.

Как открыть или создать новую презентацию?

Вход в личный кабинет гугл формы: пошаговая инструкция, преимущества сервиса

Все создаваемые презентации автоматически сохраняются на Google Диске. Чтобы открыть документ, откройте Повер Поинт Онлайн, кликните по нужному файлу – спустя несколько секунд от загрузится и откроется. Внесённые изменения сохраняются по мере их ввода – стоит только прекратить ввод или кликнуть мышью в произвольную точку презентации.

Также поддерживается открытие файлов с жёсткого диска компьютера:

Запустите Повер Поинт Онлайн по этой кнопке.
В правой части главного окна видна иконка с изображением папки – кликните на неё.
Появится окно открытия файлов – перейдите на вкладку Загрузка.
Перетащите файл в появившийся прямоугольник, либо нажмите кнопку Выбрать файл на устройстве и выберите нужный файл через Проводник.

На экране появится содержимое презентации, она будет автоматически сохранена на Google Диске. Туда же отправятся все внесённые изменения.

Новая презентация создаётся на главной странице сервиса Повер Поинт Онлайн – кликните в блоке Создать презентацию на прямоугольник Пустой файл. Также доступно создание презентаций через галерею шаблонов. Галерея располагается на главной странице редактора. Выберите понравившийся шаблон и создайте на его основе красочную презентацию.

Инструкция по добавлению видео в документ online

Бизнес-план: значение, виды, структура и пошаговая инструкция создания

Возможности презентационного шаблона позволяют добавлять в вашу презентацию Гугл видео с Ютуб.

Выполните следующее:

Откройте ваш документ онлайн;
Выберите слайд, к которому будет прикреплено видео;
Нажмите в панели инструментов вверху на «Вставка» — «Видео»;

Выберите «Вставка», а затем «Видео»
Выберите вкладку «Вставить URL»;
Вставьте в соответствующее поле ссылку на видеоролик и нажмите внизу на «Выбрать»;

Вставьте ссылку на видео
Ролик появится на экране презентации. С помощью мышки отрегулируйте его положение на экране и размеры;
Для других настроек видео кликните на видео (пометьте его), а затем выше в панели инструментов выберите опцию «Параметры форматирования»;
Укажите необходимые параметры.

Если вы хотите вставить своё видео в презентацию (не с Ютуб), тогда после нажатия на «Вставить видео» выберите вкладку «Google Диск». Останется выбрать нужное видео с вашего Гугл Диска, которое будет необходимо перед тем туда загрузить.

Создание презентаций самостоятельно

Создание презентаций, в том числе powerpoint, стало обязательным делом в разных процессах и сферах деятельности людей: маркетинге, дизайне, педагогике,экономике, инженерии. Воспользоваться презентацией – в определенной мере уже залог успеха, так как перед всеми слушателями презентация открывает новые векторы в развитии мысли, креативного мышления, подразумевает творческий подход к решению проблемы, дает толчок к новым возможностям для обучения и творческого роста.

При проведении уроков в школе или вузе презентация является хорошим подспорьем, как учителю, так и ученику. Программа PowerPoint, включённая в офисный пакет MicrosoftOffice, является одним из самых мощных и простых в освоении средств,для создания интерактивных презентацийpowerpoint, отвечающих самым высоким требованиям

С помощью презентации созданной этой программой каждый,имея базовые навыки оратора, может организовать эффектное и, что немаловажно, эффективное сопровождение выступления. Так как выступать приходится многим успешным и целеустремленным людям, то есть не малый смысл потратить достаточное время для освоения принципов работы с данной программой

Подготовить самому оригинальную и качественную презентацию powerpoint не так уж и сложно, как может показаться новичку. Вы легко можете не только наполнять ее текстовым и медиа контентом, но и выбирать внешний вид слайдов, фон, цвет, схему анимации и рисунков, выбирать нужную вам последовательность смены слайдов. Powerpoint позволяет даже создавать фотоальбомы и видеоклипы.

Инструкция по использованию

Создание презентаций в Повер Поинт выведено на визуальный уровень. Разобраться с редактором сможет каждый, кто умеет включать компьютер. Чтобы приступить к созданию презентации, следуйте инструкции:

Перейдите на главную страницу редактора Повер Поинт и нажмите в блоке Создать презентацию на прямоугольник Пустой файл с цветастым плюсом.
В левом верхнем углу видно поле Презентация без названия – кликните по нему мышью и введите название файла.
Ознакомьтесь с базовыми элементами интерфейса – слева находится блок со слайдами, в середине располагается рабочий лист, над рабочим листом видно меню для работы с теми или иными объектами, справа виден ещё один меняющийся блок. В верхней части находится основное меню, в котором находятся практически все функции.
На экране уже открыт первый слайд – введите заголовок и текст, выровняйте текст, поработайте со шрифтами и размером символов, попробуйте создать нумерованный или маркированный список через меню Формат.
Выберите тему оформления в правом блоке – общий вид слайда сразу же изменится. Каждому слайду можно назначить отдельную тему.
Попробуйте вставить какой-либо объект через меню Вставка – изображение с жёсткого диска или через URL, аудио или видео, фигуру из большой коллекции фигур, таблицу или диаграмму.
Вставьте новый слайд через меню Слайд, добавьте ещё какое-нибудь содержимое.
Кликните правой кнопкой по слайду в боковой панели, выберите пункт Переход. В правом блоке откроется меню Анимация – выберите эффект, с которым один слайд будет переходить в другой.
Запустите презентацию нажатием кнопки Смотреть в самом верху редактора, в его правой части.
Презентация развернётся на весь экран и начнётся её демонстрация – кликайте левой кнопкой мыши по экрану, чтобы переключаться на следующие слайды.

Пошаговая инструкция по установке

Для установки Paint.net необходимы следующие минимальные системные требования:

ОС Windows 7 и выше.
Процессор с частотой 1 ГГц и выше (двух- или четырехъядерный).
Оперативная память не меньше 1 ГБ.
Свободное место на жестком диске не менее 200 МВ. Необходимо учитывать, что свободное пространство на диске используется приложением под хранение истории, поэтому данное требование напрямую зависит от размера редактируемого файла и количества проводимых операций.
.NET Framework обязательное требование. Если платформа на компьютере отсутствует, она будет установлена автоматически.

Разработчики приложения позаботились о том, чтобы установить его можно было легко с помощью нехитрых манипуляций:

Скачиваем пакет установщика и дважды кликаем на значке левой кнопкой мыши.
В появившемся окне дважды кликаем на значке для запуска установщика.

Как только файлы будут распакованы и извлечены, установщик начнет фактическую установку.
Существует два вида установки: Пользовательская и Экспресс.

Пользовательскую установку выбирают при необходимости настройки отдельных параметров вручную, но если этого не требуется, достаточно установить Экспресс, где настройки параметров выставлены по умолчанию. Также нужно указать вариант языка, который будет использоваться, и кликнуть на кнопке Далее.

В следующем окне будет предложено ознакомиться с лицензионным соглашением. В случае согласия необходимо выбрать «Я принимаю…» и нажать кнопку «Далее», а при непринятии условий дальнейшая установка прекратится.
При выборе «Пользовательская» установка приложение запросит задать нужные параметры, а также указать каталог установки. Когда нужные параметры будут заданы, кликаем «Далее» для завершения установки.
Для выхода из программы после завершения установки нажимаем кнопку «Готово». Если у вас установлена галочка рядом с «Запустить paint.net», приложение автоматически запустится.

Способ использовать сервис потоковой музыки Гугл Slides

Порядок действий:

Откройте вашу презентацию;
Запустите нужный музыкальный сервис (например, soundcloud.com);
Залогиньтесь в сервисе. Если вы имеете права на использование нужного трека, вы сможете его загрузить на soundcloud;
Найдите саундтрек, который вы хотите использовать в своей презентации на SoundCloud. Нажмите на название саундтрека. Откроется экран с выбранной дорожкой:
В самом низу нажмите на кнопку поделиться;

Нажмите внизу на кнопку «Share» (Поделиться)
Отобразится соответствующий экран, на котором в самом низу будет ссылка;

Отобразиться экран с ссылкой
Теперь нам необходимо привязать данную ссылку к нужному тексту в нашей презентации. Пометьте курсором нужный текст для вставки, Кликните вверху на «Вставка» — «Ссылка»;

Выберите «Вставка» — «Ссылка»
Появится окно, в котором вам будет предложено ввести ссылку на аудио. Скопируйте туда полученную нами ранее ссылку, и нажмите на «Применить»;

Введите ссылку на ваш аудио-файл, после чего нажмите на «Применить»
Для воспроизведения звука в вашей презентации останется нажать на опцию «Смотреть» вверху справа, которая запустит вашу презентацию;
На слайде с текстом, который связан с музыкой, нажмите на текст-линк, запускающий музыку;
Откроется окно музыкального сервиса с выбранным вами треком;
Нажмите на кнопку воспроизведения трека;
Переключитесь назад на окно презентации и продолжите её. Ваша презентация получит аудиозвучание. Для остановки музыки вернитесь на экран сервиса и нажмите на кнопку «Play».

Недостатком данного метода является невозможность автоматической приостановки музыки когда ваш слайд с музыкой будет пройден. Придётся переключаться на музыкальный сервис и вручную останавливать трек в Гугл документ.

Суть, цели и функции презентации

– информационный или рекламный инструмент, позволяющий сообщить нужную информацию об объекте презентации в удобной для получателя форме. Есть три основных формата, которые, как правило, используются в комплексе: компьютерная презентация, презентация на больших листах и живое выступление спикера.

В зависимости от назначения, визуала и способа распространения, презентация разделяется на несколько видов.

По способу передачи информации компьютерная презентация может быть:

Статичная: на слайдах присутствуют текст и соответствующая ему картинка.
Анимированная: к тексту и картинке добавляется динамика. Это могут быть переходы и различные эффекты появления материала на слайде.
Мультимедийная: помимо всего вышеописанного в презентации используются аудиофайлы, видеоматериалы и интерактивные элементы, например, активные кнопки.

Чтобы понять, какую из этих презентаций лучше сделать, нужно, в первую очередь, определиться с целью ее создания и форматом встречи с аудиторией. То, что подходит для деловых переговоров, вряд ли будет правильно воспринято участниками неформальной беседы.

В зависимости от способа подачи компьютерная презентация может быть в формате:

Последовательных слайдов: слайды идут один за другим и переключаются либо при помощи человека, либо автоматически через фиксированное время.
Видео: готовую презентацию можно сохранить в формате видеофайла и выложить на YouTube в качестве ролика. Часто этот вариант требует голосового сопровождения.
Flash: такой вид презентации наиболее интересен, если сравнивать с привычным перелистыванием слайдов. Он позволяет добавлять в материал интерактивные элементы (игры, активное меню и т.д.)
PDF: в таком формате удобно сохранять статические презентации и распечатывать их, чтобы использовать в качестве раздаточного материала.

Компьютерные презентации могут сопровождаться выступлением докладчика или использоваться отдельно. Например, если нужно рассказать о свойствах нового продукта покупателю, то это один из эффективных способов, ведь такую презентацию можно разместить на сайте компании или отправить на личную почту по запросу. Проще говоря, формат презентации зависит от цели ее создания.

Презентация может нести информационный характер. К таким, например, можно отнести бизнес-презентации, которые рассказывают о различных проектах, предоставляют отчетность о проделанной работе и т.д.

Обучающие презентации рассказывают о людях, событиях, явлениях. Их задача – научить аудиторию чему-то новому, сделать так, чтобы слушатели/зрители запомнили необходимую информацию.

Убеждающие презентации применяются с целью продать что-либо (продукт, идею), а вдохновляющие несут, скорее, развлекательный характер. Они поднимают настроение, боевой дух, мотивируют []. Конечно, презентация может иметь сразу несколько целей, ведь, прежде чем убедить купить продукт, нужно рассказать о нем и даже научить им пользоваться, сделав акцент на том, что он очень понятен и прост в применении.

Презентация высшего класса – это та, что проработана «от» и «до» и сделана с любовью к слушателю. Все этапы ее создания требуют отдельного внимания, поэтому мы разберем подробно каждый из них.

Как сделать презентацию пошагово

При создании презентации первым этапом должно идти определение целей, миссии и концепции проекта. Хорошо продумайте смыслы и визуализируйте будущий проект.

Начало работы

Каким он будет? В чем его смысл? Только после этого приступайте к созданию и оформлению.

Для того, чтобы создать Гугл презентацию:

открываем страницу, пользуясь поисковиком в браузере или ссылкой;
ищем значок «+» и нажимаем на «создать презентацию»(перед этим действием выбираем шаблон, если нужно);
нажимаем «добавить слайд»;
после редактируем текст, вставляем картинки, графики.

Выбираем тему

Тема – это файл в программе, который задает стиль всей презентации.

Предварительный выбор темы для проекта ощутимо упрощает работу над слайдами. Оформление можно сделать в несколько кликов. Фон, шрифты, цвета будут одинаковыми на всех слайдах автоматически.

Выбрать тему можно как на этапе создания, так и в самом конце. Обратите внимание, что при выборе дизайна готовой презентации, нужно обратить внимание на некоторые моменты: текст может не помещаться на слайде или картинка совпадает с фоном

Как выбрать макет и вставить текст

Расположение текстовых фрагментов на слайде и изображений определяет макет. Чтобы его выбрать, нажимаем «макет» на панели инструментов в верхней части экрана.

Если вы создаете презентацию в приложении смартфона, нажмите на три точки в правом верхнем углу, далее «изменить макет».

Для добавления текста необходимо перейти на нужный слайд, затем на верхней панели выбрать «вставка», после «текст». Таким же образом вставляем фигуру, линию или картинку.

После появления нужного нам объекта на слайде, можно будет выбрать его месторасположение или заменить на другой.

Вставляем и редактируем изображения

Для того, чтобы слайд выглядел гармонично, в Презентациях для Гугл есть функция упорядочивания объектов.

Изображения и другие объекты можно: выровнять, расположить по центру, повернуть, сгруппировать, переместить или разместить на определенном расстоянии друг от друга. Для этого вверху монитора выбираем «упорядочить», далее нужное действие.

Предварительный просмотр проекта

Чтобы приступить к демонстрации готового проекта, необходимо выбрать кнопку «смотреть». Презентация начнется автоматически с активного слайда.

Если помимо просмотра одновременно запланировано выступление создателя, то логичнее будет выбрать трансляцию презентации в режиме докладчика.

Значок паузы даёт возможность остановить просмотр в любой нужный момент

Чтобы переключить внимание слушателей на выступающего, на экран в момент паузы можно вывести черную или белую заставку

В Презентациях Гугл есть также функция автоматической смены изображений и зацикленное повторение всего материала. Удобно, что, интервал смены регулируется в диапазоне от 1 секунды до 1 минуты.

Часто задаваемые вопросы

Рассмотрим некоторые важные вопросы, которые часто возникают у тех, кто начинает работать с презентациями.

Чтобы вставить ссылку в текст на слайде, выделите этот текст, на вкладке «Вставка» нажмите на кнопку «Гиперссылка» и вставьте ее в адресную строку в открывшемся окошке.

На смартфонах презентации можно делать с помощью следующих приложений:

Microsoft PowerPoint. Привычный интерфейс редактора слайдов из пакета MS Office в упрощенной мобильной версии. Есть возможность совместного редактирования.
«Google Презентации». Онлайн-сервис от «Гугл» в виде мобильного приложения для android с большим набором опций для создания и редактирования слайдов.
Apple Keynote. Мобильная версия популярного редактора слайдов для владельцев продукции Apple. С помощью него также можно проводить онлайн-трансляции для других устройств или на сайте iCloud.

Другие доступные приложения: Zoho Show, FREE Office: Presentations (android), «Конструктор презентаций» (android).

Большой размер файла на выходе часто получается из-за большого количества изображений. Удалять картинки необязательно, можно просто уменьшить вес каждой из них. Для этого выделите любое изображение на слайде и перейдите во вкладку «Формат». Выберите опцию «Сжать рисунки» и уберите галочку с пункта «Применить только к этому рисунку».

Слайдов должно быть ровно столько, сколько нужно, чтобы донести до аудитории свою мысль, понятно объяснить что-либо или научить чему-то (в зависимости от цели, которую вы изначально ставили перед собой). Старайтесь размещать на каждом из слайдов столько информации, чтобы презентация не получилась слишком короткой (меньше 5 слайдов) или длинной (больше 30 слайдов). При этом не забывайте дозировать текст и не подавать его слишком много за раз.

Схемы в PowerPoint 2010 представлены набором элементов SmartArt, которые можно найти на вкладке «Вставка».

Кроме того, схемы можно создавать с нуля с помощью доступных в редакторе фигур.

Если презентация готовится учеником или студентом, нужно на титульном листе указать информацию о себе, своей работе и руководителе, принимающем работу. Правила и шаблоны можно уточнить у преподавателя. Вот пример:

Пример титульного листа презентации для учебного заведения

Если вы являетесь специалистом и готовите выступление для конференции, достаточно просто указать на титульном слайде свое имя и занимаемую должность.

Пример титульного листа презентации для конференции