Открываем файлы презентации ppt

Содержание

• Слайд 1

• Слайд 2

  Программа Microsoft PowerPoint — это программа для создания презентаций — упорядоченного набора слайдов, с помощью которого вы можете графически пояснить свое выступление на конференции, отчет о проделанной работе, лекцию и т.п.

• Слайд 3

  Программа PowerPointсодержит:
  строку заголовка;
  полосу меню;
  панель инструментов; рабочее поле для работы с текстами и графикой;
  вертикальную и горизонтальную полосы прокрутки.

• Слайд 4

  1.Использование шаблонов для создания презентации.
  2. Отмена действия или последовательности действий.
  3. Повторение действия или последовательности действий.
  4. Установка самосохранения.

• Слайд 5

  5. Работа с редактором формул Microsoft Equation.
  6. Возможность создания гиперссылки.
  7. Установка автоматической проверки орфографии и грамматики.
  8. Сохранение в различных форматах: ppt, gif,jpg,rtf, и html.
  9. Вставка диаграмм.

• Слайд 6

  10. Создание анимационных эффектов при переходе слайдов.
  11. Анимация объектов слайда.
  12. Встраивание звука.
  13. Создание фона презентации.
  14. Создание PDF копии (файла).
  15. Вывод презентации на печать.
  16. Вставка таблицы Exсel.

• Слайд 7

  17.Создание таблицы.
  18. Создание списков.
  19. Дублирование слайдов.
  20. Перестановка слайдов.
  21. Вставка номера слайда.

• Слайд 8

  Возможности:
  1. Использование библиотеки дизайна:
  Альбом, Безмятежность, Водоворот, Пульс и т.д.
  2. Использование шаблона презентации:
  Бизнес-план, Информация из отдела кадров и т.д.

• Слайд 9

  Возможности
  1. Создание оригинальной презентации.
  2. Использование шаблонов на каждыйслайд: Титульный слайд, Маркированныйсписок, Текст в две колонки, Пустой слайди т.д.

• Слайд 10

• Слайд 11

  Вставка текста
  1. Ввод текста в местозаполнитель.
  2. Использование инструмента Надпись = вставка текста в любое место презентации.

• Слайд 12

  Использование инструмента надпись

• Слайд 13

  Вставка рисунков
  1. Вставка стандартных рисунков:
  последовательность команд:
  Вставка, Рисунок, Картинки.
  2. Вставка рисунков из файла:
  последовательность команд:
  Вставка, Рисунок, Из файла.
  3. Вставка из буфера обмена.
  4. Создание рисунков средствами PowerPoint.

• Слайд 14

  Возможности
  1. Видео из коллекции.
  2. Звук из коллекции.
  3. Видео из файла.
  4. Звук из файла.
  Последовательность команд:
  Вставка, Фильмы и звук

• Слайд 15

  Возможности
  1. Вставка и редактирование диаграммы.
  2. Изменение параметров диаграммы:
  задание объемного вида
  (трехмерная проекция);
  изменение типа линии;
  изменение фона диаграммы;

• Слайд 16

  изменение типа диаграммы (линейчатая,гистограмма, график, круговая, точечная,цилиндрическая и т.д.);
  изменение формата легенды;
  изменение формата оси;
  изменение формата рядов диаграммы.

• Слайд 17

  Возможности
  1. Установка цвета.
  2. Установка способов заливки.
  3. Возможность установки на всю презентацию или на отдельный слайд.
  Последовательность команд:
  Формат, Фон

• Слайд 18

  Создание фона

• Слайд 19

  Оформление слайда

• Слайд 20

  Возможности
  1. Анимация текста и объектов.
  2. Создание анимационных слайдов.
  3. Анимация элементов диаграммы.

• Слайд 21

  Настройка эффектов анимации
  Для слайда
  Для объекта

• Слайд 22

  Установка параметров презентации

  Возможности:
  1. Установка анимации при переходе слайдов.
  2. Установка звука.
  3. Установка времени на смену слайдов.
  Последовательность действий:
  Показ слайдов, смена слайдов.

Посмотреть все слайды

Основные правила построения

Профессиональная презентация — это когда все учтено:

1. Оформление титульного листа.
2. Оформление слайда.
3. Подбор (читабельность) и начертание шрифтов.
4. Соответствие цветов один к другому.
5. Всевозможные вставки:

• диаграммы;
• графики;
• таблицы;
• рисунки;
• видео;
• анимация.

1. Четкое структурирование презентации.

2. Информативность.

Структура — очень важная часть рекламного объекта

Очень важно не переусердствовать и подать идею без лишних отступлений и загромодений текста. Текст должен быть четко структурирован:

1. Первый слайд (титулка) несет общую информацию о презентации (название организации, тему, может содержать тематический рисунок).
2. Далее следует содержание презентации, в котором указан перечень всех вопросов, о которых будет говориться.
3. Следующий слайд — заголовок раздела, в котором может содержаться вопрос и графические объекты.
4. Несколько следующих слайдов кратко информируют по теме раздела. Информация может сопровождаться графическими объектами упрощенного характера.
5. И снова — заголовок и краткая информация по теме. Количество заголовков всегда индивидуально.
6. Когда основной материал подан, остается подвести итог (резюме) и сделать соответствующий вывод. Четко, лаконично, вместив выводы на одном слайде.

Программа для работы с презентациями PowerPoint Viewer

Microsoft выпустили небольшую утилиту специально для демонстрации презентаций, сохраненных не только в ppt-документе, но и во множестве других форматов. Работать с утилитой легко и удобно, но основным ее недостатком является отсутствие возможности вносить хоть какие-то коррективы в готовое слайд-шоу.

При частых демонстрациях презентаций, например, в компьютерных классах, залах заседаний или актовых залах, целесообразно ассоциировать утилиту с ppt-файлами. Все действия будут аналогичными, как и при назначении PowewrPoint приложением для открытия презентаций, только в качестве приложения необходимо выбрать PowerPoint Viewer со списка или указать путь к нему.

Когда же на компьютере установлено несколько приложений для работы с презентациями и PowerPoint Viewer не является основной, и ее необходимо использовать для единичного случая просмотра слайд-шоу, то придется выполнить открытие презентации с ее помощью.

Как открыть файл с помощью PowerPoint Viewer?

1. Запускаем PowerPoint Viewer.

Утилита не будет загружать пользователя огромным числом графических элементов и меню, а сразу вызовет диалог открытия файлов.

1. Указываем расположение ppt-докумнета и жмем «Enter» для его открытия.

Таблица популярных форматов

Расширение	Тип файла	Программа
.jpg .png .bmp .gif .tif	Изображение	Фотографии (Windows 8/10)Средство просмотра фотографий (Windows 7)FastStone Image ViewerPaint
.doc .docx	Документ	Microsoft WordOpenOfficeLibreOffice
.xls .xlsx	Электронная таблица	Microsoft ExcelOpenOfficeLibreOffice
.pdf	PDF-документ	Acrobat ReaderFoxit Reader
.txt	Текстовый файл	БлокнотNotepad++
.zip .rar .7z .gzip	Архив	WinZipWinRAR7-Zip
.mp3 .wav .midi .aac	Аудиофайл	Windows Media PlayerMedia Player ClassicVLC Media Player
.mp4 .avi .mkv .wmv .flv .mpeg	Видеофайл	Windows Media PlayerMedia Player ClassicVLC Media Player
.html .htm .mht	Cтраница из интернета	Google ChromeЯндекс.БраузерMozilla FirefoxOpera
.ppt .pptx	Презентация	Microsoft PowerPointOpenOffice
.mdb .accdb	База данных	Microsoft Access
.iso	Образ оптического диска	UltraISOAlcohol 120%7-Zip
.cdr	Векторное изображение	CorelDRAWCDR Viewer
.torrent	Торрент-файл	uTorrentBitTorrent
.djvu	Сканированный документ(книга, журнал и пр.)	WinDjView
.fb2 .epub .mobi	Электронная книга	FBReader

Преимущества использования

Редактор Повер Поинт Онлайн предельно прост в освоении. Первую презентацию можно создать буквально за несколько минут. Приложите усилия и фантазию, чтобы сделать её более красочной. Повер Поинт Онлайн обладает следующими преимуществами:

• Не требует установки, благодаря чему не загромождает дисковое пространство лишними файлами.
• Работает в любых браузерах и операционных системах, что открывает возможность работы с презентациями на любых компьютерах.
• Онлайн-сохранение всех изменений – даже если прервётся связь с сетью или отключится электроэнергия, все последние изменения будут сохранены на Google Диске.
• Простота в освоении – у редактора профессиональный набор функций, но презентации редактируются визуально, что облегчает работу.
• Возможность групповой работы над презентациями – пригодится студентам, школьникам и работающим людям, трудящимся над одним проектом.
• Расширяемый функционал – устанавливайте дополнения из магазина Google Workspace Marketplace и получайте доступ к новым функциям.
• Поддержка множества форматов – как для открытия, так и для сохранения файлов с презентациями.
• Автоматическое обновление без скачивания и установки – пользователю не нужно заботиться о регулярном обновлении редактора.

По мере развития Повер Поинт Онлайн получает всё новые функции, необходимые для создания презентаций. Инструмент одинаково хорошо подходит для школьников, студентов и работающих людей.

Действия по открытию документа в формате BMP в Windows 10 просто и быстро

Эти типы файлов BMP можно открывать как на платформах Windows, так и на Mac, даже если они изначально предназначались исключительно для первой.

Существует большое количество программ для открытия, просмотра, преобразования или редактирования изображений этого типа . Далее мы покажем, как вы можете простым способом открыть документ в формате BMP в Windows с помощью двух основных программ, которые мы все установили: Paint и Adobe Photoshop.

Открыть BMP в Paint

Как мы знаем, Paint-это программа, включенная в платформу Windows. Поэтому каждый, кто пользуется этой операционной системой, может пользоваться ею и, конечно же, использовать ее для открытия файлов в формате BMP.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

• Сначала вы должны открыть Paint . Сделайте это с помощью двойного щелчка по ярлыку , если он у вас есть, или найдите его в строке меню «Пуск» , введя «Paint» и нажав о результате.
• Открыв его, вы должны перейти в меню, которое открывается в верхнем левом углу, нажав , учитываемый для каждого .
• Нажмите Об опции считается Открыть с помощью .
• Откроется окно, в котором необходимо перейти к найти изображение , которое вы хотите видеть в Paint. >
• Выберите файл .
• Наконец, нажмите открыть для участников .

Еще один вариант открыть этот файл:

• Нажатием правой кнопки мыши на изображении.
• Выбор варианта «Открыть с помощью» .
• Выполните поиск «Paint» . Если он не отображается:
  • Нажмите «Выбрать другое приложение» .
  • Когда он появится здесь, вы найдете его и нажмите на него . .
  • Наконец, нажмите кнопку Ответственно принять .

Открыть .BMP в PhotoShop

У всех с Windows 10 есть эта программа, потому что, как мы говорим, она от Microsoft. Но это не составит большого труда: у вас может быть лицензия на использование Photoshop на вашем компьютере с Windows, и, кроме того, вы предпочитаете использовать это программное обеспечение, особенно если, помимо открытия файла, вы хотите отредактировать его.

Чтобы открыть изображение BMP в Photoshop, выполните следующие действия:

• Чтобы открыть программу, дважды щелкните на значке Photoshop, который имеется на рабочем столе или в меню «Пуск».
• В верхнем меню нажмите слева появляется вкладка «Файл» . Нажмите на нем.
• Затем мы сделаем то же самое для параметра Открыть ниже .
• Затем Найдите изображение BMP , которое вы хотите открыть (в левой части окна у вас есть раскрывающийся список мест).
• Выберите его .
• После выбора нажмите кнопку «Открыть» или дважды щелкните ее; появится в интерфейсе программы.

Как и в предыдущем случае, вы также можете открыть файл:

• Нажмите правой кнопкой мыши на нем.
• Нажмите «Открыть с помощью» .
• Выберите > «Adobe Photoshop» . Если вас нет в списке программ:
  • нажмите «Выбрать другое приложение» , чтобы предложить дополнительные параметры.
  • Нажмите на него Как только нам это покажется.
  • Мы даем юридически согласиться на .

Форматы pdf и ppt

Наиболее востребованными форматами, в которых  готовят презентации это pdf и ppt. Подробнее о каждом:

• Презентация в формате pdf. Этот формат был создан компанией Adobe Systems, легко воспроизводим для любых аппаратных платформ, причем внешний вид презентации сохраняется без изменения, включая шрифты, цвета и размеры. Кроме того, pdf формат занимает меньше места на электронном носителе. Еще один плюс — наличие мультимедийных элементов, видеофайлов, звукового сопровождения. Чаще используется для прочтения информации.
• Презентация в формате ppt. PowerPoint — детище компании МК Office. В основном демонстрации слайдов готовятся именно в этом формате. Все вставки, спецэффекты, звуковое сопровождение, расчет времени на воспроизведение каждого слайда — все возможно и доступно. Демонстрационная версия. При прочтении в новых версиях требует синхронизации.  

Сначала презентации создаются в формате ppt, а затем уж для удобства прочтения и экономии места переводятся в формат pdf.

Открыть файл pptx онлайн

Начнём с ответа на самый распространённый вопрос — как посмотреть презентацию, если на ПК нет подходящего приложения. Для этого нужно открыть файл pptx онлайн.

Воспользуйтесь одним из нижеприведенных сервисов:

1. Google Презентации. Позволяет смотреть, редактировать и создавать статичные документы. Слайды с аудио, видео и анимацией недоступны.
2. Ispring Cloud. Поддерживает все эффекты, созданные в оригинальном приложении. Документы будут доступны только для чтения, но вы можете поделиться на них ссылкой или переслать их по электронной почте.
3. SlideShare. Отображает только простую информацию без мультимедиа, сохраняет её в низком качестве. Подходит для создания PPT и просмотра нового формата без внесения в него изменений. Ведёт статистику использования загруженных данных — лайки, ссылки, комментарии к ним, и так далее.

Рисунок 2. Интерфейс онлайн сервиса Ispring Cloud. для работы с файлами .pptx

Структура информации

Главное в Ворде — понять принцип построения презентации. Здесь каждый отдельный слайд является новой темой, привязанной к основной. Слайд частично раскрывает общую идею, дополняя картину. Поэтому в Microsoft Word начинают со структуры заголовков. Если подробнее, то начинаются слайды с «Главного заголовка». Затем идут несколько дополнительных, которые нумеруются 1 – 10.

Для начала открываем новый документ Microsoft Word на вашем компьютере. Вверху есть несколько вкладок, которые помогут в дальнейшей работе. Каждый отдельный лист будет одним кадром презентации. Наберите необходимый текст на первой странице. Затем, выделив его левой кнопкой мыши, можно отредактировать отображаемый текст – его гарнитуру, размер и стиль во вкладке «Шрифт». Латинская буква А с красной строчкой внизу поможет выбрать цвет шрифта. Чтобы добавить уже готовый стиль, также выделяется текст, и во вкладке «Стили» подбирается необходимый. Таким образом, создается текстовая составляющая презентации.

Следующая вкладка «Вставка» поможет добавить картинки и фотографии, а также видеоклипы, сохраненные на вашем компьютере. С помощью этой же вкладки создаются таблицы, диаграммы и рисунки.

Структура информации в презентации

Открытие презентаций с помощью онлайн-сервисов

Для единичного случая открытия презентационного ролика в формате ppt можно воспользоваться онлайн-сервисами, предназначенными для решения этой задачи, дабы избавить себя от скачивания и установки предназначенного для этого программного обеспечения.
Одним из самых используемых сайтов для просмотра презентаций онлайн является ppt-online.org. Работу с сервисом освоит любой новичок.

Сервис открытия презентаций ppt-online.org

1. Заходим на сайт.
2. Кликаем кнопку «Выбрать файл», размещенную возле формы с адресной строкой.

1. Выбираем файл презентации и кликаем «Ок».
2. Кликаем курсором по кнопке «Залить» и ожидаем, пока произойдет загрузка презентации на сервер.

В зависимости от размера файла и ширины исходящего канала процесс может занять от нескольких секунд до пары минут.

Ожидаем немного, пока выполнится конвертация документа и отобразится содержимое первого слайда.

В статье представлены основные методы открытия файлов формата ppt. Также презентации можно просматривать и редактировать с помощью иных приложений, входящих в состав бесплатных офисных пакетов. Все действия будут аналогичными, разве будет небольшая разница в интерфейсе диалогов.

Как открыть файл pptx linux

На дистрибутиве Ubuntu есть отличная альтернатива коммерческому пакету МС Офис — LibreOffice и соответствующая утилита для работы с презентациями — Impress (Рисунок 5).

Рисунок 5. Пример открытого файла .pptx в приложении LibreOffice на Ubuntu

Этот инструмент поддерживает мультимедиа. Он не только импортирует, но и сохраняет ваши работы в pptx.

Его возможности можно расширить дополнениями анимации, стилей, клипарта 2D и 3D. В наличии есть заготовленные шаблоны для создания проектов, которые также можно сохранять в формате Flash — swf.

Способы

В числе других вариантов для открытия исходного типа, актуальными будут:

1. Whyteboard. Она предназначена для работы с pdf, сохраняет данные в собственном WTBD, но работает и с расширениями другого типа.

2. ffDiaporama. Разработана специально для создания слайд-шоу, работает с графикой и видео, добавляет текстовые комментарии, поддерживает различные эффекты.

3. Google Docs. Онлайн сервис, описание которого можно найти выше.

4. Stage из офисного пакета Calligra Suite. Для дистрибутивов на базе KDE. Экспортирует данные в формат OpenDocument.

5. Apache OpenOffice Impress. Аналогичен описанному выше инструменту.

Инструкция

Зайдите в приложение Impress и просмотрите свой файл одним из удобных для вас способов. Выберите одну из опций меню (Рисунок 6).

Рисунок 6. Меню выбора настроек в приложении Impress

Для редактирования — Normal.

Outline — организация и изложение общих положений текста.

Notes — просмотр и изменение общих примечаний к слайдам.

Handout — представление только бумажных данных.

Slide Sorter — для быстрого упорядочивания и показа слайдов в виде эскиза.

Анимационные переходы между слайдами

Вот теперь мы подошли к самому интересному. В PowerPoint предлагается использовать множество разных переходов от слайда к слайду. Они могут быть как обычными (простое перелистывание), так и более сложными (эффект трещины, оригами и т.д.).

Конечно же Виндовс 7 с его версией PowerPoint 2007 имеет намного меньше различных интересных переходов между страницами презентации. Поэтому последних названных видов эффектов вы просто можете не найти в версиях, выпущенных ранее 2016 года.

Итак, чтобы слайд интересно появлялся перед смотрящими необходимо:

1. На ленте с инструментами перейдите во вкладку «Переходы»;
2. Выберете первую страницу презентации;
3. В разделе «Переход к этому слайду» расположены всевозможные эффекты. Выберете один их них, нажав на него кнопкой мыши, и сразу же сработает превью перехода;
4. В разделе «Время показа слайдов», который расположен справа, настройте параметры звука, длительность перехода в секундах и т.д.;
5. Проделайте предыдущие действия со всеми остальными слайдами, если хотите установить разные виды переходов или другие настройки. Вы также можете в разделе, названном на предыдущем шаге, нажать на «Применить ко всем» и тогда все слайды будут одинаково сменять друг друга;
6. Чтобы просмотреть результат проделанной работы перейдите во вкладку «Слайд-шоу» и нажмите на первую иконку – «С начала».

Способы запуска

Несмотря на то, что документы с форматом «ppt» создавались в ПО ранних версий, открыть документы подобного формата не составит труда, если использовать следующие программы:

1. Microsoft PowerPoint.
2. OpenOffice Impress.
3. FileViewPro.
4. PowerPoint Viewer.

Каждый из этих способов обладает схожим алгоритмом, поэтому необходимо детально рассмотреть каждый из них и понять, как открыть.

Microsoft PowerPoint

Открыв ПО, необходимо щелкнуть на кнопку «Файл».

В боковом меню будет отображаться кнопка «Открыть», которую необходимо нажать. Чтобы упростить задачу с двумя предыдущими шагами, можно воспользоваться комбинацией из кнопок Ctrl+O.

После открытия соответствующего окна, необходимо перейти в область памяти, где находится необходимый файл с расширением «ppt». Щелкнув по нему мышью, следует нажать на кнопку «Открыть» в окне.

Выполнив все эти действия, пользователь получает результат в виде открытия необходимого документа в программе Microsoft PowerPoint. Презентация готова к редактированию и запуску онлайн. Обеспечение может устанавливать на Андроид.

OpenOffice Impress

Пакет ПО обладает приложением Impress, которое способно запускать файлы формата ppt».

Нажав двойным щелчком мыши на программу, пользователь увидит перед собой окно открытия, где будет предложено несколько различных вариантов запуска. Необходимо нажать кнопку «открыть».

Вышеуказанную процедуру также можно выполнить с помощью кнопки «файл», где необходимо выбрать из списка функцию «открыть» для поиска необходимого документа.

В появившемся окне необходимо переместиться в ту область памяти, где содержится документ, и выбрать соответствующий файл с расширением «ppt». Нажав щелчком на иконку, следует продолжить операцию щелчком по кнопке «открыть».

После завершения импорта документа, он поддается открытию и полностью готов к работе. Пользователь может,как редактировать, так и запускать презентацию в режиме просмотра.

FileViewPro

Помимо программного обеспечения, которое предназначено для просмотра и работы с презентациями, документы с форматом «ppt» могут открывать утилиты для обычного просмотра, например, FileViewPro.

Запустив программу с помощью двойного щелчка или через командную строку, необходимо нажать на кнопку «открыть» в левом верхнем углу.

Сделать это можно и с помощью расширения Меню, где, нажав на кнопку «файл», пользователь может найти соответствующую команду «открыть».

Как только появилось окно открытия, необходимо перейти в область памяти, где хранится необходимый файл с расширением «ppt». Найти документ можно и с помощью поиска, где следует написать фрагмент или полное название документа. Выбрав необходимое, следует продолжить операцию, нажав «открыть».

После всех выполненных действий программа успешно запускает необходимый файл. Пользователь может просматривать содержимое презентации, а также делать примитивные правки.

PowerPoint Viewer

Установив данное ПО на свой компьютер, пользователю необходимо запустить ее, после чего сразу всплывает окно с открытием какого-либо файла. Следует выбрать область памяти, указать необходимый документ и продолжить операцию, нажав кнопку «открыть».

Презентация будет запущена в режиме просмотра в полноэкранном режиме. Следует отметить, что утилита используется, если другого обеспечения для запуска файлов нет. Тогда открытие данных в формате «ppt» будет установлено по умолчанию.

Пользователь может использовать любой из четырех предложенных способов запуска, ведь каждый из них имеет схожие алгоритмы и одинаково эффективный результат.

Бесплатные программы для компьютера (Виндовс), Андроида и iOS

Программа PowerPoint имеет большой приоритет при выборе решения для таких файлов, но пакет офисных инструментов от Microsoft потребует покупки, поэтому никогда не забывайте про бесплатные аналоги:

1. OpenOffice – свободный пакет приложений для офиса. Речь пойдет про инструмент для презентаций Impress, который позволяет открывать и редактировать формат PPTX. Бесплатная утилита, активно конкурирующая с коммерческим рынком уже давно. Её единственный минус в невозможности сохранять оригинальный PPTX, поэтому пользователю придётся использовать либо родной ODF, либо ранний PPT от Microsoft.
2. LibreOffice – еще один набор офисных инструментов в открытом доступе. Главное преимущество – это доступ к сохранению отредактированных файлов в оригинальном формате PPTX и способность создавать новые документы. Но учитывайте, что стандарты утилиты не всегда совпадают с PowerPoint, а потому изменения частично могут быть утрачены.
3. Kingsoft WPS Office – бесплатный и универсальный комплект офисных инструментов для Android и iOS. Пакет позволяет просматривать и редактировать презентации формата PPTX на мобильных устройствах. Широкий набор функций в компактном приложении пригодятся любому пользователю гаджетов.
4. Небольшие программы с удобным, но ограниченным функционалом. Используйте их только в случае, когда нужно просмотреть содержимое файла без возможности внести изменения.
5. PPT онлайн – незамысловатый ресурс, используемый для просмотра презентаций формата PPTX. Пользователю достаточно загрузить файл на сайт (есть ограничение на 50 мб) и начать работу. Сервис общедоступный и любой документ становится виден всем посетителям, поэтому всегда можно поискать что-нибудь нужное через поиск.
6. Google Презентации – отличный бесплатный аналог для просмотра и редактирования документов PPTX. В дополнение к полному набору стандартных функций, включая анимации и эффекты перехода, Google предлагает пройти регистрацию и работать с документами через облачное хранилище со всех устройств.

Начало пути

Теперь давайте займемся созданием слайдов в пауэр поинт. Перед началом работы я хотел бы озвучить несколько советов, которые помогут избежать большинство проблем в будущем.

Совет 1. Если вы не знаете, совместима ли версия вашего приложения с тем, которое установлено на устройстве, на котором вы будете презентовать свою работу, то лучше создавайте все в PowerPoint 2007. Данная версия отлично работает как в аналогичной, так и в более новых версиях продукта.

Совет 2. Если направление презентации является образовательным или научным, то не переусердствуйте с анимацией и переходами. Желательно, вообще такие эффекты свести к минимуму или убрать. Это придаст вашей работе серьезности и аккуратности.

Совет 3. Обязательно учитывайте аудиторию, для которой готовите доклад. В зависимости от этого будет варьироваться количество слайдов, их оформление и наполнение.

Совет 4. Не забывайте, что во всех продуктах пакета Office работают одни и те же горячие клавиши. Так что если вы захотите:

• отменить выполненное действие, то просто зажмите комбинацию клавиш Ctrl+Z;
• если захотите вернуть – то Ctrl+Y;
• А если понадобиться удалить объект, то выберете его и клацните по «Delete».

Совет 5. Если вы готовите презентацию для выступления, то вначале обязательно продумайте свою речь и сразу же делите ее на слайды. Как следствие, вам будет проще на этапе разработки.

Ну а теперь запускаем PowerPoint!

Чем открыть файл ppt?

Power Point – самое популярное приложение для оформления презентаций и демонстрации презентационных роликов. Оно обладает широчайшим набором функций и возможнойстей среди аналогов.

Если по какой-то причине в настройках вашей операционной системы файлы формата ppt не ассоциированы, но PowerPoint установлен, то придется выполнить следующие действия.

Инструкция по установке PowerPoint

1. Вызываем диалог свойств нашего файла формата ppt, кликнув по нему правой клавишей мыши.

1. В окне свойств находим строку «Приложение» и жмем находящуюся возле нее кнопку «Изменить» для указания программы, каторая будет по умолчанию открывать файлы данного типа.
2. В списке программ находим PowerPoint или указываем путь к нему. Обычно, это каталог «ProgramFiles\Office» на системном диске.

1. Кликаем «Открыть». После закрытия окна выбора приложения жмем «ОК».

Отныне ppt-документы обозначаются иконкой программы PowerPoint и открываются в ней по умолчанию.

Также бывает, что Windows по какой-то причине не позволяет выбрать приложение для открытия определенного типа файлов. В таком случае придется запустить программу для работы с презентациями и открыть ppt-документ в ней. Выполняется это очень просто.

Как запустить программу для открытия презентаций?

1. Запускаем PowerPoint.
2. Жмем на иконку офиса, расположенную в левой верхней части окна. Во всплывшем диалоге кликаем по «Открыть».

В Office версии 2003 и более ранних это действие выполняется вызовом пункта «Файл» главного меню. После чего выбираем «Открыть».

Универсальным для любой редакции Office будет нажатие на сочетание клавиш «Ctrl + O»

1. Указываем путь к файлу ppt, который пытаемся открыть и кликаем “Ок».

Наша презентация откроется в считанные мгновения, после чего можно просматривать слайды, удалять их и редактировать.

Как открыть файл PPTX

Если у вас есть файл PPTX, который вы просто хотите просмотреть, а не редактировать, это можно сделать очень легко с помощью бесплатной программы PowerPoint Viewer, доступной от Microsoft. В ней вы не можете редактировать слайды или вносить изменения во что-либо, как вы можете делать в полной версии Microsoft PowerPoint, но это спасение, если вам просто нужно пролистать презентацию PPTX, которую кто-то прислал вам.

Открывать и редактировать файлы PPTX без копии Microsoft PowerPoint можно с помощью бесплатных инструментов презентации WPS Office или OpenOffice. Это всего лишь две из нескольких бесплатных альтернатив Microsoft Office, которые полностью поддерживают файлы PPTX.

Есть также некоторые бесплатные сервисы, которые могут импортировать файлы PPTX для редактирования онлайн – нет необходимости устанавливать какое-либо программное обеспечение. Один из них, Google Slides, позволяет загружать файл PPTX со своего компьютера, вносить в него изменения, а затем либо сохранять его в своей учетной записи Google Drive, либо загружать обратно на компьютер в формате PPTX или в другом формате, например, PDF.

Google также имеет бесплатное расширение для браузера, которое работает в качестве средства просмотра и редактирования PPTX прямо в браузере Chrome. Это работает не только для файлов PPTX, которые вы перетаскиваете в браузер со своего компьютера, но также для любых файлов PPTX, которые вы открываете из Интернета, включая те, которые вы можете получить по электронной почте. Это расширение браузера также работает с другими форматами MS Office, такими как XLSX и DOCX.

Если вы хотите извлечь изображения из файла PPTX, вы можете сделать это с помощью инструмента распаковки файлов. Используйте одну из этих программ, например, 7-Zip, чтобы открыть файл PowerPoint, как если бы он был архивом, а затем перейдите к ppt → media, чтобы увидеть все изображения, которые были импортированы в слайд-шоу. Вы можете скопировать любые изображения, которые хотите извлечь из файла PowerPoint.