Замена и настройка фона в презентации powerpoint

Добавление шаблона для презентаций с сайта Microsoft Office

Главный инструмент для изменения внешнего вида документа, созданного с помощью PowerPoint, – встроенные темы. Они достаточно универсальны, но иногда их оформление не подходит к теме доклада. В этом случае можно добавить другие шаблоны, загрузив их с официального сайта Microsoft. Чтобы это сделать в PowerPoint 2007 или 2010, нужно:

• Перейти во вкладку «Дизайн» и полностью развернуть список всех доступных тем.
• В нижней части нового меню выбрать подпункт «Другие темы…».

В открывшемся окне браузера выбрать в одной из категорий нужное оформление и перейти на страницу его загрузки.

На ней нажать кнопку «ЗагрузитьСохранить» и выбрать место для сохранения шаблона.

Чтобы навсегда добавить новый шаблон в PowerPoint 2007, нужно:

• Выполнить первый шаг из предыдущего алгоритма.
• Выбрать пункт «Поиск тем» и в окошке Проводника открыть ранее загруженный шаблон.

В выпадающем меню выбрать подпункт «Сохранить текущую тему».

В новом окошке, не изменяя настроек, нажать кнопку «Сохранить».

В этих двух алгоритмах и заключается первый способ того, как сделать свой фон в презентации.

Как быстро сменить шаблон PowerPoint (Загрузка и импорт)

Microsoft включает полезные встроенные темы PowerPoint. Если вы видели достаточно презентация, то вы, наверное, видели каждую из встроенных тем, более одного раза.

Тема PowerPoint это набор фонов, пар шрифтов, цветовых схем и оформлений слайдов. Так же они обычно связаны с шаблонами PowerPoint. Примечание: мы будем использовать эти термины взаимозаменяемо в этой статье.

Смена темы (шаблона) в PowerPoint, может существенно помочь разобрать вашу презентацию на части и для визуального взаимодействия с вашей аудиторией.

Тема Be является отличным примером профессионального шаблона PowerPoint.

Самое лучшее то, что множество этих пользовательских тем PowerPoint, вы можете загрузить и использовать в ваших презентациях.

В этом уроке, я обучу вас трём ключевым навыкам работы с шаблонами PowerPoint:

• Как и где найти пользовательские темы PowerPoint
• Как устанавливать пользовательские темы PowerPoint
• Как изменять шаблоны PowerPoint

Как быстро загрузить и сменить шаблон PowerPoint (смотри и учись)

В видеоуроке ниже, я дам вам быстрый обзор о том, как загрузить и установить тему PowerPoint. Видеоурок поможет вам быстро добавить к скучной презентации столь необходимое оформление.

В остальной части этого урока, я научу вас как загрузить, установить и сменить шаблон PowerPoint.

Как загрузить тему PowerPoint

Загрузка нового шаблона PowerPoint, поможет вам разобрать вашу презентацию по частям.

Оформление множества слайдов, которые сочетаются и внешне привлекательны, требует много времени. Использование готовых, пользовательских шаблонов PowerPoint сэкономит вам не мало времени и придаст вашей презентации профессиональное оформление.

Встроенные темы PowerPoint это хорошее начало, но пользовательские темы PowerPoint визуально разделяют части презентации.

Когда время поджимает, чтобы завершить предстоящую презентацию, лучшим вариантом является покупка профессионального шаблона PowerPoint с рынка, вроде как GraphicRiver или Envato Elements. Просмотрите нашу редакторскую подборку лучших шаблонов PowerPoint:

• • Presentations
  • 20 шаблонов РРТ для простых и современных презентаций PowerPoint
  • Шон Ходж

Создать шаблон презентации по умолчанию в PowerPoint 2003

Каждый раз, когда вы открываете PowerPoint, вы сталкиваетесь с одной и той же простой, белой, скучной страницей, чтобы начать презентацию. Это шаблон дизайна по умолчанию.

Если вы занимаетесь бизнесом, есть вероятность, что вам, возможно, придется создавать презентации с использованием стандартного фона, возможно, с использованием фирменных цветов, шрифтов и даже логотипа компании на каждом слайде. Конечно, в программе есть много шаблонов дизайна, которые вы можете использовать и редактировать, но что, если вы всегда должны быть последовательными и использовать одну и ту же стартовую презентацию?

Самый простой ответ — создать собственный новый шаблон дизайна по умолчанию . Это заменит простой белый базовый шаблон, который поставляется с PowerPoint, и каждый раз, когда вы открываете программу, настраиваемое форматирование будет спереди и по центру.

Примечание . Инструкции в этой статье относятся к PowerPoint 2016, 2013, 2010 и PowerPoint для Mac.

Как создать презентацию по умолчанию

Прежде чем начать вносить какие-либо изменения, вам, вероятно, следует сделать копию оригинального простого белого шаблона по умолчанию.

Сохранить оригинальный шаблон по умолчанию

Для PowerPoint 2016 и более ранних версий:

1. 1. Выберите в меню Файл> Сохранить как .
2. 1. В диалоговом окне Сохранить как нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с Сохранить как тип :

3. Выберите Шаблон PowerPoint (* .potx) или Шаблон PowerPoint 97-2003 (* .pot) .

Для PowerPoint для Mac:

1. Откройте PowerPoint.

2. Выберите Файл> Сохранить как шаблон .

3. В поле Формат файла выберите Шаблон PowerPoint (.potx) или PowerPoint 97-2003 (.pot) .

• Место сохранения сразу изменится на папку, в которой PowerPoint хранит свои шаблоны. Не изменяйте это местоположение, иначе PowerPoint не будет знать, где искать файл, если вы решите использовать его снова.
• Назовите файл старая пустая презентация (или что-то подобное). Исходный шаблон дизайна по умолчанию называется blank presentation , отсюда и мое совершенно новое новое имя для файла. PowerPoint добавит расширение файла .POTX (.POT) в файл, чтобы он знал, что это файл шаблона, а не файл презентации (.PPTX или .PPT).
• Закройте файл.

Создайте новую презентацию по умолчанию

Примечание . Внесите эти изменения в мастер слайдов и мастер титров, чтобы каждый новый слайд в презентации приобретал новые характеристики. Обратитесь к этому руководству по шаблонам нестандартного дизайна и мастер-слайдам.

1. Откройте новую пустую презентацию PowerPoint или, если у вас уже есть созданная презентация, в которой большинство параметров уже отформатированы по вашему вкусу, откройте эту презентацию.

2. Прежде чем вносить какие-либо изменения, рекомендуется сохранить эту новую работу. Выберите в меню Файл> Сохранить как .

   Или для Mac: Файл> Сохранить как шаблон .

3. Измените тип файла на Шаблон PowerPoint (* .potx) или Шаблон PowerPoint 97-2003 (* .pot) .

4. В текстовом поле Имя файла введите пустое представление .

5. Внесите любые изменения в этот новый пустой шаблон презентации, например:

   • изменить цвет фона
   • изменить стили шрифта и цвета
   • добавить изображения или графику, например, логотип

6. Сохраните файл, когда вы довольны результатами.

В следующий раз, когда вы откроете PowerPoint, вы увидите свое форматирование в виде нового пустого шаблона дизайна, и вы готовы начать добавлять свой контент.

Вернуться к исходному шаблону по умолчанию

В будущем вы можете захотеть вернуться к использованию простого белого шаблона по умолчанию в качестве начального в PowerPoint 2003. Поэтому вам нужно будет найти исходный шаблон по умолчанию, который вы сохранили ранее.

• Windows 7: C: Documents and Settings имя пользователя Application Data Microsoft Templates . (Замените «имя пользователя» в пути к файлу своим именем пользователя.) Папка Данные приложения — это скрытая папка, поэтому вы должны быть уверены, что скрытые файлы видны.
• Windows 10: C: Users имя пользователя Documents Custom Office Templates .
• Mac OS X 8 или новее: /Users/имя пользователя/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Пользовательский контент/Шаблоны .
• Mac OS X 7: папка Библиотека по умолчанию скрыта. Чтобы показать папку Библиотека , в Finder откройте меню Перейти и удерживайте ОПЦИИ .

1. Удалите созданный выше файл, который называется blank presentation.potx (или .pot).

2. Переименуйте файл старый пустой presentation.potx (или .pot) в blank presentation.potx . (или .pot)

1. Основы

Для первого слайда мы используем слайд 2 из бизнес-темы с синей цветовой схемой.

Чтобы изучить основы, давайте начнем с первого слайда. Для целей этого урока я решил выбрать слайд 2 бизнес-темы. Как видите, мы можем изменить по своему желанию несколько компонентов на слайде. Мы сразу замечаем, что можно заменить: 

• Фоновое изображение 
• Логотип 
• Заглавие 
• Абзац
• Нижний колонтитул

Я бы советовал всегда смотреть, что можно поменять в дизайне слайда. На это есть несколько причин: 

• Вы определите, как именно разместить содержимое на слайде. 
• Вы можете выбрать компоненты, которые вам нравятся (или не нравятся). 
• Вы увидите закономерности в дизайне слайдов. 

Теперь, рассмотрев компоненты, которые можно изменить, давайте перейдем к дизайну.

Сначала откройте исходный файл шаблона. На панели обзора слайдов слева щелкните правой кнопкой мыши и скопируйте слайд 2. Затем вставьте его в новый файл PowerPoint, который станет вашим рабочим файлом.  Помните, что мы будем вносить изменения в наш личный файл PowerPoint, не обновляя сам шаблон.

Удаление компонентов слайдов 

В этом примере я создам простой слайд, чтобы представить тему этой презентации. Я решил, что мне не нужен текст нижнего колонтитула или текст абзаца под заголовком. Просто нажмите на каждое текстовое поле и используйте Backspace, чтобы удалить компоненты со слайда. Чтобы снова добавить текстовое поле, изображение, фигуру или график, используйте панель инструментов вверху.

Перетаскивание изображений 

Теперь давайте добавим фоновое изображение. Вы можете либо купить стоковые фотографии, например, с PhotoDune, либо использовать веб-сайт, который предлагает бесплатные фотографии, такой как Unsplash.

Загрузите фотографию, которую хотите использовать, и перетащите ее на слайд

Конечно, важно заметить, что фотография должна быть достаточно высокого разрешения (как правило, не менее 1600 пикселей в ширину, иначе качество будет низким)

Результат перетаскивания изображения для фона первого слайда. 

Прозрачность изображения 

Как вы заметили, из-за фонового изображения заголовок становится неразборчивым. К счастью, это то, что можно решить довольно легко. Дважды щелкните по изображению. Как вы видите, справа появляется панель, состоящая из разных вкладок. Нажмите на вкладку Picture. На вкладке ней разверните параметр Picture Transparency. Измените прозрачность до 70%.

Вы можете легко изменить прозрачность изображения, чтобы сделать текст поверх него более четким. 

Давайте добавим последние штрихи. Нажмите на заголовок, чтобы изменить его, удалите логотип-заполнитель с помощью backspace и перетащите туда логотип вашей компании. Если у вас есть какие-либо проблемы с форматированием, дважды щелкните по изображению.

Подгоняем изображения по размеру

На верхней панели инструментов есть кнопка Crop с выпадающим меню. Когда вы нажимаете на раскрывающееся меню, появляется опция Fit. Она помогает подогнать логотип по размеру поля, а опция Fill заполняет все поле изображением (например, для фонового изображения).

Опции fit или fill могут помочь вам решить проблему с фотографией-заполнителем.

Все готово!

Дизайн готового слайда. 

Изменить шрифт и форму Цвета

Вы
также можно изменить цвета и тип шрифта, а также прозрачность и цвет
форм.

Если
Вы выбираете изображение, которое использует ту же цветовую схему, что и шаблон, вы будете
вероятно, нужно только сделать минимальные изменения, если таковые имеются. Но если вы найдете изображение, вы
не хотите беспокоиться о том, что хотите использовать цвет, который не соответствует цветовой гамме. Это легко
изменение.

изображение ниже показывает слайд обложки с изображением веб-сайта, который заменил
картина дома.

Это выглядит неуместно с точки зрения цвета. Так,
Давайте изменим цвета, чтобы они соответствовали нашему новому изображению, чтобы сделать его более подходящим.

Как изменять макеты в PowerPoint

Для изменения макета в PowerPoint, убедитесь что вы находитесь на основной вкладке (Главная) на ленте PowerPoint.

Выберите выпадающий список Макет. PowerPoint покажет меню с уменьшенным видом для каждого макета входящего в тему:

Выберите макет слайда, нажав на выпадающий список Макет, на вкладке Главная.

Для изменения макета, просто нажмите на одну из тех миниатюр, чтобы применить выбранный макет. Вид слайда в главном окне изменится на выбранной макет слайда.

Выберите макет из меню Макет для изменения макета активного слайда.

Когда вы выбираете новый макет слайда, PowerPoint размещает на слайде заполнители, пустые блоки, куда вы можете вставить ваше содержимое. В зависимости от макета слайда, заполнители могут быть для текстовых заголовков, маркированных списков, изображений, видео и другого.

Макет каждого слайда отличается. Они могут включать заполнители для изображений, текстовых блоков или даже видео блоков. Каждый макет слайда также может иметь свой конкретный цвет фона или изображения.

Воспринимаете макет слайда как его схему. Различные схемы помогут вам собрать различные стили слайдов. Некоторые слайды могут не использовать заполнители изображений или использовать только текст, так что выбираете макет, который поможет представить ваше содержимое эффективно.

Как изменить фон в презентации?

Для форматирования фона используются разные виды заливок, изображений и текстур. Рассмотрим, как поменять фон в презентации PowerPoint 2016, используя вышеперечисленные возможности.

Применение сплошной заливки

1. Кликните правой кнопкой мыши по слайду.
2. В появившемся меню нажмите «Формат фона».
3. Выберите опцию «Сплошная заливка».
4. Нажмите «Цвет» и выберите требуемый оттенок. С помощью опции «Другие цвета» можно создать собственный цвет. Для этой цели используется вкладка «Спектр».
5. Прозрачность фона можно изменить, перемещая одноименный ползунок от 0 % (стоит по умолчанию) до 100 % (абсолютная прозрачность).
6. Чтобы применить созданный фон ко всей презентации, нажмите «Применить ко всем». Если кликнуть «Закрыть», фон будет применен только к выбранному слайду.

Применение градиентной заливки

Для создания фона, предполагающего плавный переход одного цвета в другой можно использовать два подхода. Первый предполагает использование готовых градиентов, а второй – самостоятельную настройку цветовой схемы градиента. Первый вариант включает следующие шаги.

1. Щелкните по слайду правой кнопкой мыши.
2. Нажмите «Формат фона» > «Градиентная заливка».
3. Кликните «Предустановленные градиенты» и выберите один из предложенных вариантов.
4. Укажите требуемое значение параметров «Прозрачность» и «Яркость».

Если есть необходимость в создании собственных цветовых градиентов, воспользуйтесь следующей инструкцией.

1. В поле «Точки градиента» отметьте первую точку.
2. Выберите «Цвет темы» или «Стандартный цвет».
3. Для настройки площади градиента используйте точки градиента. Их можно перетаскивать. Для этой же цели предназначено поле «Положение».

Чтобы текст больше выделялся, можно задать для фона другой градиент.

Совет! Работу над внешним видом презентации во многом облегчает наличие в PowerPoint встроенных тем. Тема – это макет слайда, который состоит их сочетающихся между собой цветов, шрифтов и специальных эффектов. Используя встроенные темы, вы сможете существенно сократить время работы над оформлением презентации. Это также великолепный источник вдохновения для создания собственных шаблонов.

Использование изображения в качестве фона

Фоном может служить логотип компании или любая другая картинка. Перед тем как сделать картинку фоном в PowerPoint, подумайте, насколько уместным будет выбранное изображение. Дополнительный визуальный шум может усложнить процесс восприятия презентации. Если же вы уверенны в необходимости использования картинки в качестве фона, то воспользуйтесь следующим алгоритмом действий.

1. Выберите изображение, ориентация которого соответствует ориентации слайда. Если ориентация картинки будет отличаться от формы слайда, внешние части изображения могут пересечь границы слайда.
2. Откройте слайд, фон которого хотите изменить.
3. На вкладке «Конструктор» кликните «Формат фона».
4. В меню «Формат фона» выберите «Рисунок или текстура».
5. В разделе «Добавить рисунок из источника» щелкните «Файл».
6. Выберите картинку и нажмите «Вставить». Отличным источником качественных изображений для фона является собственный организатор PowerPoint.
7. Откройте «Формат фона» и настройте прозрачность, перемещая одноименный ползунок.
8. Чтобы добавить фоновое изображение на все слайды презентации, нажмите «Применить ко всем».
9. Сохраните изменения, нажав «Файл» > «Сохранить».

Совет! Создавая фон, не пренебрегайте параметром «Прозрачность»

Яркое фоновое изображение будет отвлекать внимание аудитории и препятствовать нормальному восприятию информации, представленной на сладах

Вышеописанная инструкция заполнит изображением весь фон слайда. Но это не значит, что размер картинки нельзя менять. Для этой цели в программе предусмотрен параметр «Смещение». В то время как параметр «Преобразовать рисунок в текстуру» позволяет задать повторение картинки по всему фону.

Если вставить картинку на слайд обычным способом, а затем растянуть её до размера фона, возникает риск смещения изображения, что может негативно повлиять на дизайн презентации.

Созданный фон для презентации PowerPoint стоит сохранить, чтобы в дальнейшем использовать его в качестве шаблона. Не стоит забывать и о доступных для скачивания бесплатных фонах.

Примечание

При подборе своего изображения фона мало подобрать решение с одинаковыми для слайда пропорциями. Лучше брать картинку в высоком разрешении, поскольку при полноэкранном показе низкоформатные задники могут пикселизироваться и выглядеть кошмарно.

При выборе дизайнов для сайтов отдельные элементы остаются в зависимости от конкретного выбора. В большинстве случаев это разные декоративные частицы по краям слайда. Это позволяет создавать интересные сочетания со своими изображениями. Если же это мешает, лучше вовсе не выбирать никакой тип дизайна и работать с изначальной презентацией.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Третий способ: заливка фигуры

Он позволяет разместить фоновое изображение в любой части листа с требуемыми размерами. Алгоритм того, как в презентации сделать свой фон с помощью фигуры, следующий:

Вставить любую фигуру, воспользовавшись одноименной кнопкой во вкладке «Вставка».

• Отредактировать ее параметры с помощью кнопки «Формат».
• Щелкнуть правой клавишей мыши по фигуре и выбрать в контекстном меню пункт «Формат фигуры рисунка».

В диалоговом окне перейти в подраздел «Заливка» и выполнить шаг № 3 из второго способа.

Дополнительно изменить параметры изображения можно, переключившись в раздел «Рисунок». В нем расположены инструменты регулировки яркости, контрастности и цветовой гаммы (кнопка «Перекрасить») рисунка.

Всеми 3 способами того, как сделать свой фон в презентации PowerPoint 2007, можно пользоваться и в более новых версиях этого приложения.

Структура презентации для обучающего доклада

Если мы говорим о презентации для вебинара, урока курса или доклада на конференции, то структура может быть такой:

Обложка презентации

Укажите название события, логотип организатора, свою тему, фамилию-имя, дату и место (опционально).

Часто бывает так, что организаторы мероприятий дают готовый шаблон или рекомендации по оформлению обложки. Даже если внутри у вас свой дизайн, обложку, если просят, нужно подстроить под требования площадки — использовать шаблон, цветовую гамму события и/или шрифты.

Представление спикера

Подготовьте фотографию и несколько пунктов, говорящих о вашем опыте в теме доклада. Не нужно пунктов, которые не относятся к теме. Например, в моем представлении нет ни слова об опыте HR-работы — к теме выступления это не относится. Зато есть небольшой манифест, который нужен, чтобы донести основную мысль этого выступления.

Указание на аудиторию и ее «боли»

Если аудитория большая и разношерстная, сориентируйте, кому интересно будет вас послушать. Впрочем, это не обязательный слайд. Я подчеркнула это, потому что на докладах этой конференции было от 800 до 1500 человек онлайн, понятно, из разных сфер, с разными трудностями в создании контента.

Опорные точки доклада

Не все смотрят программу, поэтому напомните, какие темы и подтемы вы затронете во время доклада, какой будет структура и хронометраж доклада. Коротко расскажите, какие проблемы вашей аудитории эти опорные точки решат.

Основная часть презентации

Вернитесь к плану выступления, он станет основой для этих слайдов. Подумайте, как визуально отделить разделы доклада друг от друга, и облегчить восприятие информации. Где можно использовать текст, а где эффектней будет вставить сравнительную таблицу, картинку или инфографику.

Чередуйте слайды с текстом со слайдами с картинками, примерами, списками и обложками подразделов.

В среднем на 60 минут выступления у меня выходит около 40–60 слайдов — это только ориентир. У вас может быть другой темп речи, подача и скорость. Прогоните текст выступления заранее. Так вы увидите, где сократить презентацию, а где, наоборот, добавить смысла или примеров.

Контакты, вопросы и призыв к действию

В финале выступления сориентируйте зрителей, как с вами продолжить общение и где задавать вопросы.

Если цель доклада — привлечь людей, чтобы дальше предлагать им свои продукты или услуги, продумайте, что мотивирует их подписаться на ваши каналы. Например, я пообещала бесплатно отдать запись вебинара об авторском стиле всем, кто подпишется на Telegram-канал.

3. Типографика

Правильный подбор типографики многое значит в хорошем дизайне презентации PowerPoint.

Главное правило — хорошая гарнитура не раздражает, а плохая гарнитура будет бросаться в глаза. Например, если вся презентация будет сделана с помощью шрифта Comic Sans, люди это сразу заметят. Когда вам бросается в глаза какой-то шрифт, часто это из-за того, что он не отличается удобочитаемостью

Если что-то сложно прочесть, зрителям придется напрягать зрение, чтобы уделить внимание вашей презентации

Вот пример того же слайда с ужасной типографикой

Вы обращаете на это внимание, потому что ее сложно читать

Поэтому при создании дизайнов презентаций PowerPoint лучше останавливаться на традиционном выборе гарнитуры. К примеру, вы можете остановиться на Helvetica, Arial или Gill Sans. Воспользуйтесь обычным шрифтом для текстов и жирным для заголовков. Выберите достаточно крупный размер шрифта для удобочитаемости (например 18), а для заголовков 34.

Выбирайте базовые шрифты, чтобы типографика смотрелась целостно.

Также можно смешивать гарнитуру, но для начала не советуем использовать слишком много разных, так как легко испортить впечатление. Вы всегда можете провести поиск в вебе на предмет лучших сочетаний в гарнитуре.

Если вас интригует типографика, есть масса ресурсов онлайн вам в помощь. Лично я предпочитаю Typewolf.

Простое правило типографики — качественная гарнитура не привлекает к себе особого внимания. Незаметная типографика означает, что текст легко читать, а значит, вы многого добились. Конечно, типографика — это способ кастомизировать дизайн и сделать презентации уникальными. Но для начала рекомендую придерживаться базовых правил.

Еще стоит подумать о том, сколько текста размещать на слайдах. Редко, когда есть смысл писать на слайдах полные предложения. Гораздо лучше использовать списки ключевых фактов и убедиться в том, что люди слушают именно вас во время презентации. Помните наш слайд выше «Улучшение маркетинга»? Давайте разберемся с ним, чтобы увидеть, в чем разница.

Текст был серьезно сокращен, и слайд гораздо легче читать.

5. Детали

В итоге одним из самых интересных способов улучшения дизайна в презентациях будет правильная работа с деталями. Вы удивитесь, узнав, как незначительные элементы могут внести огромную разницу в визуальное восприятие.

Фотография

Презентация будет неполноценной без фотографии. Фотография — самый простой способ визуально поддержать вашу презентацию. Простой секрет улучшения дизайна презентации — держаться подальше от традиционных сайтов со стоковой фотографией и воспользоваться изображениями из Unsplash. В Unsplash на выбор есть потрясающие бесплатные снимки, которые производят совершенно иное впечатление в отличие от стоковых фото.

Иконки

Еще один простой способ визуально дополнить вашу презентацию — включить в дизайн иконки. Иконки идеально подойдут, когда у вас в презентации мало текста, но вы не хотите перегружать ее фотографиями.

В идеале лучше воспользоваться иконками из одного набора. Тогда все иконки будут в одном стиле. Здорово то, что приобретая многие темы PowerPoint, вы получаете и набор иконок в комплекте. Если это не так, наборы иконок можно найти онлайн бесплатно или приобрести их на GraphicRiver.

Простой слайд с иконками для улучшения дизайна.

Диаграммы

Работая с данными, использование диаграммы поможет презентации.

Диаграммы — элемент дизайна, которому стоит уделить внимание, так как аудиторию легко ошеломить массой данных. Вот несколько мыслей по выгодному применению диаграмм:

• Не включайте слишком много диаграмм. Лучше используйте их скупо и только тогда, когда они придадут вес тому, чем вы делитесь в презентации.
• Проследите, чтобы данные были удобочитаемы. То есть, избегайте задорных анимаций и излишних дизайнов в 3D, например.
• Пусть следующий слайд презентации объясняет суть вашей диаграммы.

У шаблона Marketofy PowerPoint дизайн с упором на данные. Это один из самых популярных шаблонов РРТ на GraphicRiver, который включает целый набор инфографики, чартов, диаграм, так что можно будет быстро приступить к работе.

Шаблон Marketofy PowerPoint с удобными слайдами инфографики.

Ознакомьтесь и с другими полезными  шаблонами презентаций PowerPoint с инфографикой:

Microsoft PowerPoint 12 Лучших шаблонов презентаций PowerPoint с потрясающими слайдами инфографики Sean Hodge

Мультимедиа

Добавление мультимедиа в презентацию может помочь несколькими способами. В первую очередь, они сделают вашу презентацию более интерактивной. Интерактивный элемент объяснит то, с чем не справятся слова и картинки.

Например, у вас есть цифровой продукт — скажем, мобильное приложение. В этом случае зрителя более заинтригует видео с демо, что повысит восприятие вашей презентации.

Переходы и анимация

В итоге еще один элемент дизайна, на который следует обратить внимание — переходы между слайдами и анимация в слайдах

Это довольно сложно, так как здесь важно не переборщить с анимацией и переходами, чтобы они не стали отвлекать вашу аудиторию. Лучше всего придерживаться такого принципа, что 80% вашей презентации не нуждается в переходах между слайдами и анимации

(Зачастую это хорошо срабатывает)

Лучше всего придерживаться такого принципа, что 80% вашей презентации не нуждается в переходах между слайдами и анимации. (Зачастую это хорошо срабатывает)

Это довольно сложно, так как здесь важно не переборщить с анимацией и переходами, чтобы они не стали отвлекать вашу аудиторию. Лучше всего придерживаться такого принципа, что 80% вашей презентации не нуждается в переходах между слайдами и анимации

(Зачастую это хорошо срабатывает).

Используйте переходы и анимацию только там, где это имеет значение. Только тогда, когда вам необходимо убедиться, что аудитория действительно запомнит то, чем вы хотите поделиться. Принципы визуальной иерархии относятся и к этому.

Узнайте больше об использовании анимаций в ваших презентациях PowerPoint:

Microsoft PowerPoint 10 Простых советов и секретов анимации в PowerPoint Sven Lenaerts

Варианты смены фона

Всего существует несколько вариантов сменить задний план у слайдов, позволяющих делать это как простыми, так и комплексными средствами. Выбор будет зависеть от дизайна презентации, ее задачи, но главным образом – от желания автора.

В целом, можно выделить четыре основных способа задать фон у слайдов.

Способ 1: Смена дизайна

Наиболее простой способ, который является первым шагом при создании презентации.

1. Требуется зайти во вкладку «Дизайн» в шапке приложения.
2. Здесь можно видеть широкий ряд всевозможных базовых вариантов дизайна, отличающихся не только компоновкой областей слайдов, но и фоном.
3. Нужно выбрать дизайн, который больше всего подходит под формат и смысл презентации. После выбора фон изменится для всех слайдов на указанный. В любой момент выбор можно изменить, информация от этого не пострадает – форматирование происходит автоматически и все внесенные данные сами подстраиваются под новый стиль.

Хороший и простой метод, но он меняет фон для всех слайдов, делая их однотипными.

Способ 2: Изменение вручную

Если же требуется заняться более сложным задним планом в условиях, когда в предложенных вариантах дизайна ничего нет, начинает работать древняя поговорка: «Если хочешь сделать что-то хорошо – сделай это сам».

1. Здесь два пути. Либо нажать правой кнопкой по пустому месту на слайде (или по самому слайду в списке слева) и в открывшемся меню выбрать «Формат фона…»…
2. …либо зайти во вкладку «Дизайн» и нажать аналогичную кнопку в самом конце панели инструментов справа.
3. Откроется специальное меню форматирования. Здесь можно выбирать любые способы оформления заднего плана. Вариантов много – от ручных настроек расцветки имеющегося фона до вставки собственного рисунка.
4. Для создания собственного фона на основе картинки потребуется выбрать вариант «Рисунок или текстура» в первой вкладке, после чего нажать кнопку «Файл». В окне обозревателя потребуется найти изображение, которое планируется использовать в качестве фоновой. Картинки стоит выбирать исходя из размеров слайда. По стандарту это соотношение 16:9.
5. Также внизу присутствуют дополнительные кнопки. «Восстановить фон» отменяет все сделанные изменения. «Применить ко всем» использует полученный результат ко всем слайдам в презентации автоматически (по умолчанию пользователь редактирует один конкретный).

Данный способ является самым функциональным ввиду широты возможностей. Можно создавать уникальные виды хоть для каждого слайда.

Способ 3: Работа с шаблонами

Есть еще более глубокий способ универсальной настройки фоновых изображений.

1. Для начала следует войти во вкладку «Вид» в шапке презентации.
2. Здесь нужно перейти в режим работы с шаблонами. Для этого требуется нажать «Образец слайдов».
3. Откроется конструктор макетов слайдов. Здесь можно как создать собственный вариант (кнопка «Вставить макет»), так и отредактировать имеющийся. Лучше всего создать самому свой вид слайда, который лучше всего подойдет для презентации по стилистике.
4. Теперь нужно провести уже вышеописанную процедуру – войти в «Формат фона» и произвести нужные настройки.
5. Также можно воспользоваться стандартными средствами редактирования оформления, которые находятся в шапке конструктора. Здесь можно как задать общую тему, так и настроить вручную отдельные аспекты.
6. После окончания работы лучше всего задать имя для макета. Это можно сделать с помощью кнопки «Переименовать».
7. Шаблон готов. После окончания работы остается нажать на «Закрыть режим образца», чтобы вернуться в нормальный режим презентации.
8. Теперь на нужных слайдах можно нажать правой кнопкой мыши в списке слева, и выбрать вариант «Макет» во всплывающем меню.
9. Здесь будут представлены применимые к слайду шаблоны, среди которых как раз будет созданный ранее со всеми заложенными параметрами фона.
10. Остается нажать на выбор и образец будет применен.

Этот способ идеален для условий, когда в презентации требуется создавать группы слайдов с разными типами фоновых картинок.

Способ 4: Картинка на заднем плане

Дилетантский способ, но не сказать о нем нельзя.

1. Нужно произвести вставку картинки в программу. Для этого входим во вкладку «Вставка» и выбираем вариант «Рисунки» в области «Изображения».
2. В открывшемся обозревателе требуется найти нужную картинку и дважды кликнуть по ней. Теперь остается лишь нажать на вставленную картинку правой кнопкой мыши и выбрать вариант «На задний план» во всплывающем меню.

Теперь картинка не будет фоном, но будет находиться позади остальных элементов. Достаточно простой вариант, однако не без минусов. Выделять компоненты на слайде станет проблематичнее, поскольку курсор чаще всего будет попадать именно на «фон» и выбирать его.

Как создать шаблон для презентации в PowerPoint

Что такое шаблон

Шаблон содержит:

• Образцы слайдов
• Цвета
• Шрифты
• Заполнители (разделы, где мы вставляем текст, изображение, диаграмму и т.п.)
• Фон

Шаблоны деловых презентаций могут насчитывать десятки образцов слайдов разных типов

Пошаговая инструкция для создания собственного шаблона в Powerpoint.

1. Создайте новый файл в Powerpoint. Чтобы установить пропорции  для всех слайдов в презентации, выберите Размер слайда > Настроить размер слайдов.

2. Выберите в верхнем меню во вкладке Вид «Образец слайдов». Слева появится стандартный образец слайдов. 

Образец слайдов — это самое крупное изображение слайда в верхней части списка эскизов слайдов слева от области слайдов. Под ним расположены связанные с ним макеты слайдов.

3. Выбираем нужную шрифтовую тему или создаем новую.

4. Задаем фон и нужную цветовую схему

5. Слева много вариантов расположения текста, заголовка и т.д. Но что делать, если нам нужен, такой, которого нет? 

В такой ситуации поможет функция «Вставить макет + Вставить заполнитель». После того, как нажимаем «Вставить макет» создается пустой слайд. И его мы можем заполнить как хотим.

6. Сохраняем (Темы-сохранить текущую тему) и закрываем шаблон.

7. Теперь, если мы собираемся создать новый слайд, то мы видим варианты из нашего шаблона.

8. Можно сохранить шаблон в формате POTX. Для этого:

Вставка объекта

Один из самых простых способов добавления одного готового проекта в другой предполагает обычную вставку — как любой другой объект типа рисунка или формулы. Чтобы это сделать, придется выполнить такие действия: 

1. Запустить первый, основной проект, который будет открывать докладчик. 
2. Перейти к вкладке «Вставка». 
3. Найти и щелкнуть в группе «Текст» по кнопке вставки объекта. 
4. Отметить, что объект будет создан из готового файла. 
5. Нажать на «Обзор» и найти нужный файл. Чтобы упростить задачу, можно сразу поместить документ на рабочий стол, в каталог загрузок или в корневой каталог диска. 
6. Нажать «ОК» в окне обзора и еще раз — в форме вставки объекта. 

Теперь в составе первой презентации дополнительно появилось окно со второй. Его можно подогнать по размеру и поместить в удобном месте. А справа, как и прежде, будут показываться элементы основного проекта. А вставленные слайды можно перелистывать с помощью ползунка, который появится при выборе соответствующей области и повторном щелчке по тому же месту.

Для возврата к основному проекту достаточно кликнуть по любой его области. А включать вторую презентацию можно прямо во время просмотра первой, возвращаясь обратно нажатием кнопки Esc. Преимущества такого метода — простая вставка и легкий переход. 

Можно воспользоваться Буфером обмена

Вернитесь снова в свою презентацию и зайдите в Буфер обмена, изображение, подобранное и скопированное вами, вставляется и является задним артом вашего показа.

Можно использовать кнопку Рисунок, подберите нужную иллюстрацию или поищите ее на сайтах, и затем вставьте ее, как задний план вашего показа.

Бывает так, что в качестве заднего плана используют очень яркий скриншот, который может резать глаза зрителю.

Чтобы сделать насыщенность арта немного меньшим, можно воспользоваться форматом фона. Прозрачность меняется в процессе передвижения ползунка. Таким образом, вы можете сделать задний план показа оптимальным для восприятия.