Фон презентации в powerpoint: пошаговая инструкция по корректировке, созданию и удалению

Можно воспользоваться Буфером обмена

Вернитесь снова в свою презентацию и зайдите в Буфер обмена, изображение, подобранное и скопированное вами, вставляется и является задним артом вашего показа.

Можно использовать кнопку Рисунок, подберите нужную иллюстрацию или поищите ее на сайтах, и затем вставьте ее, как задний план вашего показа.

Бывает так, что в качестве заднего плана используют очень яркий скриншот, который может резать глаза зрителю.

Чтобы сделать насыщенность арта немного меньшим, можно воспользоваться форматом фона. Прозрачность меняется в процессе передвижения ползунка. Таким образом, вы можете сделать задний план показа оптимальным для восприятия.

Ошибки при выборе фона презентации

Допустив ошибку при подготовке и оформлении фона презентации, можно свести на нет усилия при оформлении и подготовке презентации в целом. Рассмотрим ошибки, которые не стоит допускать при подготовке фона:

1. Фон презентации слишком тёмный – читать текст на тёмном фоне достаточно сложно, поэтому не стоит использовать слишком тёмный фон для презентации.
2. Фон, имеющий большое количество ярких цветов – используя такой фон и размещая на нём картинки и текст, так же, как и на тёмном фоне будет сложно воспринимать информацию.
3. Фоновые картинки не связанные с темой презентации – использование картинок не по теме презентации может не только ввести в заблуждение тех, кому будет демонстрироваться презентация, но и может быть истолкована так, что презентация подготавливалась не самостоятельно, а использовались чьи-то наработки, что в итоге негативно скажется на оценке.

Самое главное — подготовка

Мы начнем с того что откроем программу Microsoft Officee PowerPoint и создадим собственную, новую презентацию. Как только вы это сделали, вам нужно выбрать вкладку «Вид», после чего нажать на строку «Режимы образцов» и потом подобрать его среди образцов слайдов.

По первому слайду из показа нужно щелкнуть правой кнопкой на мышке и в появившемся меню нажать на формат (вид и опции) нашего заднего арта.

В этой вкладке вы можете непосредственно определится с тем, чем вы заполните задний план: будет это какой-либо рисунок, специальная текстура или просто вы зальете его в один цвет. Когда вы определитесь с понравившимся пунктом, то следуйте дальнейшим указаниям.

Презентация и ее предназначение

Все хоть раз, но сталкивались с понятием «презентация»

Оно заняло очень важное место и прочно вошло в нашу жизнь. В первую очередь презентация – это мощный рекламный инструмент, используемый практически всеми компаниями

Начнем с небольшой предыстории. Казалось, что привычные презентации были всегда, но нет, их используют только примерно последние двадцать пять лет. Изобретенная первая версия PowerPoint в 1987 году предназначалась для просмотра на платформе Macintosh.

Немного времени спустя, эта разработка была продана всем известной компании Microsoft. Тогда и весь мир перевернулся — и это не преувеличение! Презентация стала очень мощным инструментом. Представьте, вы фотограф или предприниматель, вам нужно донести информацию до потенциального клиента, и презентация – это наиболее подходящий способ, ведь все, что вы предлагаете, становится предельно понятным и наглядным.

Выделим ее основные виды:

• для бизнеса;
• слайд-шоу;
• видеоальбом;
• для образования.

Можно выделить и еще некоторые, но их можно будет смело приписывать к какой-либо одной из уже предоставленных форм. Нетрудно догадаться, что первый вид нужен для привлечения потенциальных клиентов (описание продукта, вида деятельности и так далее).

Слайд-шоу, как правило, используется в личных целях. Это хороший и зрелищный подарок на любой праздник, который может приятно удивить. А видео-альбом часто используют для демонстрации результатов своей работы (этот тип презентаций подходит для фотографов, дизайнеров, рукодельниц и т. д.).

Способ 1. Настройка шаблона презентации

На этот метод, позволяющий как сделать фон из картинки в PowerPoint, так и легко установить это изображение в новых презентациях, потребует от пользователя потратить немного времени. Результатом станет не просто разовая установка фонового изображения, а целый шаблон. Преимущество способа заключается в возможности легко изменить расположение частей слайда в разных вариантах макетов так, чтобы они лучше сочетались с картинкой.

Начинающим пользователям программы стоит познакомиться с пошаговой инструкцией по установке:

1. Выбрать вкладку «Вид» и группы режимов образцов, а затем нажать на кнопку образца слайдов.
2. Кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт «Формат фона».
3. Установить в разделе заливки точку напротив пункта «Рисунок и текстура». После этого на рисунке автоматически появляется установленная по умолчанию текстура.
4. Выбрать пункт «Вставить» и способ вставки изображения — из пользовательского файла, из интернета или коллекции картинок. Если иллюстрация уже скопирована, дополнительно становится активной кнопка буфера обмена.
5. Найти изображение и установить его фоном для презентации, а далее кликнуть по «Применить ко всем».
6. Сохранить полученный вариант оформления. Необязательный пункт, выполнить который можно, сохранив не презентацию, а «Шаблон PowerPoint» (выбирается в «типе файла»).

Использование готовой фоновой темы

Если у вас нет времени самостоятельно создавать шаблон заднего плана, можно воспользоваться теми, что предлагает программа, или же скачать тему из Интернета. Чтобы выставить готовую тему, следуйте этим указаниям:

1. Зайдите во вкладку «дизайн», которая находится на панели быстрого доступа.
2. При нажатии на вкладку, откроется множество вариантов.
3. При помощи скроллинга просмотрите все варианты и выберите самый подходящий.

Этот метод помогает значительно сэкономить время, но нужно быть готовым к тому, что ваша презентация не будет уникальной, у кого-то из ваших коллег может оказаться такой же шаблон.

Примечание

При подборе своего изображения фона мало подобрать решение с одинаковыми для слайда пропорциями. Лучше брать картинку в высоком разрешении, поскольку при полноэкранном показе низкоформатные задники могут пикселизироваться и выглядеть кошмарно.

При выборе дизайнов для сайтов отдельные элементы остаются в зависимости от конкретного выбора. В большинстве случаев это разные декоративные частицы по краям слайда. Это позволяет создавать интересные сочетания со своими изображениями. Если же это мешает, лучше вовсе не выбирать никакой тип дизайна и работать с изначальной презентацией.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Изображение как фон слайдов презентации

В качестве фона на слайдах презентации можно использовать различные изображения, например, фотографии, сделанные самостоятельно или однотонные картинки, которые не будут мешать при чтении текста на слайдах.

Рассмотрим поэтапно, как правильно сделать в презентации фоном слайдов изображение (для примера будет использоваться стандартный шаблон из коллекции PowerPoint):

1. Первым шагом будет выбор в меню вкладки «Конструктор», далее в открывшейся панели необходимо нажать на кнопку «Формат фона».
2. В открывшейся вкладке «Формат фона» в разделе «Заливка» требуется выбрать «Рисунок или текстура» после чего фон презентации должен измениться.

Этап 1, 2 — рисунок, как фон слайдов презентации

После того как был выбран вариант фона слайдов «Рисунок или текстура» требуется выбрать файл изображения с желаемым фоном, для этого в разделе «Добавить рисунок из источника» требуется нажать на кнопку «Файл…», после чего выбрать требуемую картинку и нажать кнопку «Вставить».

Если в выбранном шаблоне присутствуют встроенные фоновые рисунки и они мешают или не подходят их можно скрыть, для этого необходимо отметить пункт «Скрыть фоновые изображения», они присутствуют не во всех шаблонах, но скрыть их можно во всех, где они имеются.

Этап 3, 4 — рисунок, как фон слайдов презентации

Так как делать фоновое изображение слишком ярким не желательно, оно будет мешать при восприятии информации, представленной на слайдах, желательно его скрыть или сделать прозрачным, рассмотрим оба варианта:

• для того чтобы сделать фоновое изображение прозрачным на вкладе «Формат фона» в разделе «Заливка» (там же, где и добавляется фоновое изображение) расположена настройка прозрачности, для увеличения прозрачности необходимо сдвинуть ползунок направо или выставить требуемый процент в поле расположенном справа от ползунка, желательно выставлять процент прозрачности в пределах 65-75% (подтверждать настройку прозрачности не требуется, она изменяется автоматически);

Этап 5.1 — рисунок, как фон слайдов презентации

для того чтобы скрыть яркое фоновое изображение можно наложить на него прозрачный блок, для этого во вкладке «Вставка» необходимо выбрать раздел «Фигуры» далее в открывшемся выпадающем меню выбрать фигуру «Прямоугольник» затем растянуть прямоугольник на всю ширину и высоту слайда, после чего справа в открывшейся вкладке требуется выбрать цвет фигуры «Белый» (при желании можно выбрать и другой), далее в той же вкладке выставить прозрачность фона, желательно в пределах 20-35%, если у получившегося прямоугольника остался контур его можно убрать или поменять цвет во вкладке «Формат» выбрав «Контур фигуры» после чего-либо убрать контур выбрав «Нет контура», либо изменить цвет.

Этап 5.2 — рисунок, как фон слайдов презентации

Использование прозрачного блока для скрытия фонового рисунка позволяет создать более красивую презентацию, чем использование прозрачности для фонового изображения, но при этом существует ряд сложностей:

• блок создаётся только на 1 слайде и автоматически применить его к другим слайдам не получится, требуется либо копировать его на все слайды, либо пользоваться возможностью PowerPoint «Дублировать слайд»;
• если презентация уже была подготовлена (заполнена текстом и изображениями) добавленный блок появится поверх всех ранее добавленных элементов, для того чтобы ранее добавленная информация стала видна требуется упорядочить расположение блоков на слайде для этого в разделе «Формат» используется раздел «Упорядочить».

Если выбранное фоновое изображение по размеру больше, чем слайд, его можно двигать так, чтобы показывались те части, которые более предпочтительны, для этого можно воспользоваться настройками смещения в разделе «Формат фона» (там же, где добавлялось фоновое изображение).
В том случае если фоновое изображение должно быть одинаковым с одинаковыми настройками на всех слайдах необходимо нажать на кнопку «Применить ко всем» это автоматически добавить фоновое изображение на все существующие в презентации слайды.

Получившиеся 2 шаблона презентации можно скачать ниже:

1. Шаблон, где фоновое изображения является прозрачным.
2. Для скрытия фонового изображения используется прозрачный блок (если изменить фоновое изображение прозрачный блок будет оставаться, что позволяет менять фон на свой без добавления и настройки прозрачного блока, создавать новые слайды в таком случае через функцию «Дублировать слайд»).

Картинка без фона

Сейчас мы разберем вопрос немного сложнее предыдущего: «Как сделать картинку без фона в презентации?» Будьте внимательны, делайте все по инструкции:

1. Открываем программу PowerPoint.
2. Находим в панели инструментов: «Создать слайд» — «Пустой слайд».
3. Копируем необходимую картинку.
4. Вставляем на пустой макет.
5. Растягиваем до нужного размера.
6. В панели инструментов находим: «Работа с рисунками» — «Удалить фон».
7. Появляется у рисунка фон другого цвета и все, что находится в пределах этой заливки, удаляется. Корректируйте так, как вам нужно.
8. За пределами рисунка просто кликаем левой кнопкой мыши.

Вот мы и разобрали вопрос о том, как в презентации сделать фон картинки прозрачным. Как оказалось, это совсем не сложно.

Варианты смены фона

Всего существует несколько вариантов сменить задний план у слайдов, позволяющих делать это как простыми, так и комплексными средствами. Выбор будет зависеть от дизайна презентации, ее задачи, но главным образом – от желания автора.

В целом, можно выделить четыре основных способа задать фон у слайдов.

Способ 1: Смена дизайна

Наиболее простой способ, который является первым шагом при создании презентации.

1. Требуется зайти во вкладку «Дизайн» в шапке приложения.

Здесь можно видеть широкий ряд всевозможных базовых вариантов дизайна, отличающихся не только компоновкой областей слайдов, но и фоном.

Нужно выбрать дизайн, который больше всего подходит под формат и смысл презентации. После выбора фон изменится для всех слайдов на указанный. В любой момент выбор можно изменить, информация от этого не пострадает – форматирование происходит автоматически и все внесенные данные сами подстраиваются под новый стиль.

Хороший и простой метод, но он меняет фон для всех слайдов, делая их однотипными.

Способ 2: Изменение вручную

Если же требуется заняться более сложным задним планом в условиях, когда в предложенных вариантах дизайна ничего нет, начинает работать древняя поговорка: «Если хочешь сделать что-то хорошо – сделай это сам».

1. Здесь два пути. Либо нажать правой кнопкой по пустому месту на слайде (или по самому слайду в списке слева) и в открывшемся меню выбрать «Формат фона…»…

…либо зайти во вкладку «Дизайн» и нажать аналогичную кнопку в самом конце панели инструментов справа.

Откроется специальное меню форматирования. Здесь можно выбирать любые способы оформления заднего плана. Вариантов много – от ручных настроек расцветки имеющегося фона до вставки собственного рисунка.

Для создания собственного фона на основе картинки потребуется выбрать вариант «Рисунок или текстура» в первой вкладке, после чего нажать кнопку «Файл». В окне обозревателя потребуется найти изображение, которое планируется использовать в качестве фоновой. Картинки стоит выбирать исходя из размеров слайда. По стандарту это соотношение 16:9.

Также внизу присутствуют дополнительные кнопки. «Восстановить фон» отменяет все сделанные изменения. «Применить ко всем» использует полученный результат ко всем слайдам в презентации автоматически (по умолчанию пользователь редактирует один конкретный).

Данный способ является самым функциональным ввиду широты возможностей. Можно создавать уникальные виды хоть для каждого слайда.

Способ 3: Работа с шаблонами

Есть еще более глубокий способ универсальной настройки фоновых изображений.

1. Для начала следует войти во вкладку «Вид» в шапке презентации.

Здесь нужно перейти в режим работы с шаблонами. Для этого требуется нажать «Образец слайдов».

Откроется конструктор макетов слайдов. Здесь можно как создать собственный вариант (кнопка «Вставить макет»), так и отредактировать имеющийся. Лучше всего создать самому свой вид слайда, который лучше всего подойдет для презентации по стилистике.

Теперь нужно провести уже вышеописанную процедуру – войти в «Формат фона» и произвести нужные настройки.
Также можно воспользоваться стандартными средствами редактирования оформления, которые находятся в шапке конструктора. Здесь можно как задать общую тему, так и настроить вручную отдельные аспекты.

После окончания работы лучше всего задать имя для макета. Это можно сделать с помощью кнопки «Переименовать».

Шаблон готов. После окончания работы остается нажать на «Закрыть режим образца», чтобы вернуться в нормальный режим презентации.

Теперь на нужных слайдах можно нажать правой кнопкой мыши в списке слева, и выбрать вариант «Макет» во всплывающем меню.

Здесь будут представлены применимые к слайду шаблоны, среди которых как раз будет созданный ранее со всеми заложенными параметрами фона.

Остается нажать на выбор и образец будет применен.

Этот способ идеален для условий, когда в презентации требуется создавать группы слайдов с разными типами фоновых картинок.

Способ 4: Картинка на заднем плане

Дилетантский способ, но не сказать о нем нельзя.

1. Нужно произвести вставку картинки в программу. Для этого входим во вкладку «Вставка» и выбираем вариант «Рисунки» в области «Изображения».

В открывшемся обозревателе требуется найти нужную картинку и дважды кликнуть по ней. Теперь остается лишь нажать на вставленную картинку правой кнопкой мыши и выбрать вариант «На задний план» во всплывающем меню.

Теперь картинка не будет фоном, но будет находиться позади остальных элементов. Достаточно простой вариант, однако не без минусов. Выделять компоненты на слайде станет проблематичнее, поскольку курсор чаще всего будет попадать именно на «фон» и выбирать его.

Как изменить фон в презентации?

Для форматирования фона используются разные виды заливок, изображений и текстур. Рассмотрим, как поменять фон в презентации PowerPoint 2016, используя вышеперечисленные возможности.

Применение сплошной заливки

1. Кликните правой кнопкой мыши по слайду.
2. В появившемся меню нажмите «Формат фона».
3. Выберите опцию «Сплошная заливка».
4. Нажмите «Цвет» и выберите требуемый оттенок. С помощью опции «Другие цвета» можно создать собственный цвет. Для этой цели используется вкладка «Спектр».
5. Прозрачность фона можно изменить, перемещая одноименный ползунок от 0 % (стоит по умолчанию) до 100 % (абсолютная прозрачность).
6. Чтобы применить созданный фон ко всей презентации, нажмите «Применить ко всем». Если кликнуть «Закрыть», фон будет применен только к выбранному слайду.

Применение градиентной заливки

Для создания фона, предполагающего плавный переход одного цвета в другой можно использовать два подхода. Первый предполагает использование готовых градиентов, а второй – самостоятельную настройку цветовой схемы градиента. Первый вариант включает следующие шаги.

1. Щелкните по слайду правой кнопкой мыши.
2. Нажмите «Формат фона» > «Градиентная заливка».
3. Кликните «Предустановленные градиенты» и выберите один из предложенных вариантов.
4. Укажите требуемое значение параметров «Прозрачность» и «Яркость».

Если есть необходимость в создании собственных цветовых градиентов, воспользуйтесь следующей инструкцией.

1. В поле «Точки градиента» отметьте первую точку.
2. Выберите «Цвет темы» или «Стандартный цвет».
3. Для настройки площади градиента используйте точки градиента. Их можно перетаскивать. Для этой же цели предназначено поле «Положение».

Чтобы текст больше выделялся, можно задать для фона другой градиент.

Совет! Работу над внешним видом презентации во многом облегчает наличие в PowerPoint встроенных тем. Тема – это макет слайда, который состоит их сочетающихся между собой цветов, шрифтов и специальных эффектов. Используя встроенные темы, вы сможете существенно сократить время работы над оформлением презентации. Это также великолепный источник вдохновения для создания собственных шаблонов.

Использование изображения в качестве фона

Фоном может служить логотип компании или любая другая картинка. Перед тем как сделать картинку фоном в PowerPoint, подумайте, насколько уместным будет выбранное изображение. Дополнительный визуальный шум может усложнить процесс восприятия презентации. Если же вы уверенны в необходимости использования картинки в качестве фона, то воспользуйтесь следующим алгоритмом действий.

1. Выберите изображение, ориентация которого соответствует ориентации слайда. Если ориентация картинки будет отличаться от формы слайда, внешние части изображения могут пересечь границы слайда.
2. Откройте слайд, фон которого хотите изменить.
3. На вкладке «Конструктор» кликните «Формат фона».
4. В меню «Формат фона» выберите «Рисунок или текстура».
5. В разделе «Добавить рисунок из источника» щелкните «Файл».
6. Выберите картинку и нажмите «Вставить». Отличным источником качественных изображений для фона является собственный организатор PowerPoint.
7. Откройте «Формат фона» и настройте прозрачность, перемещая одноименный ползунок.
8. Чтобы добавить фоновое изображение на все слайды презентации, нажмите «Применить ко всем».
9. Сохраните изменения, нажав «Файл» > «Сохранить».

Совет! Создавая фон, не пренебрегайте параметром «Прозрачность»

Яркое фоновое изображение будет отвлекать внимание аудитории и препятствовать нормальному восприятию информации, представленной на сладах

Вышеописанная инструкция заполнит изображением весь фон слайда. Но это не значит, что размер картинки нельзя менять. Для этой цели в программе предусмотрен параметр «Смещение». В то время как параметр «Преобразовать рисунок в текстуру» позволяет задать повторение картинки по всему фону.

Если вставить картинку на слайд обычным способом, а затем растянуть её до размера фона, возникает риск смещения изображения, что может негативно повлиять на дизайн презентации.

Созданный фон для презентации PowerPoint стоит сохранить, чтобы в дальнейшем использовать его в качестве шаблона. Не стоит забывать и о доступных для скачивания бесплатных фонах.