Как составить красивую и понятную презентацию

Типичные ошибки студентов при оформлении презентации к курсовому проекту

При подготовке компьютерного доклада постарайтесь не делать типичных ошибок, помните, что мнение комиссии о работе будет складываться благодаря вашему подходу к исследовательскому проекту. Вот список классических ошибок при составлении мультимедийной информации:

1. Недобросовестное выполнение и неряшливость – все элементы слайд-щоу расположены в случайном порядке.
2. Пренебрежение таблицами, схемами, диаграммами и чертежами, ведь именно их отсутствие вызывает особый интерес у экзаменационной комиссии.
3. Заголовки и подзаголовки написаны мелко или сливаются с фоном работы. Слушатели будут вынуждены приглядываться, а это некорректно сказывается на восприятии информации.
4. Отсутствие подписей у изображений.
5. Сплошной текст, однообразие и отсутствие тезисов.
6. Употребление сложных предложений и длинных терминов.
7. Неравномерное распределение информации.
8. Слишком много анимации.
9. Несовпадение ораторской речи и текста.

Правила оформления презентации: не упустить важные моменты

Стоит всегда помнить, о том, что есть несколько правил, которые неукоснительно необходимо соблюдать. К таким относится шрифт текста. Обязательно используйте для заголовков строго один шрифт, на всех слайдах он не должен меняться.

То же самое касается и общего текста. Цвет основного текста должен совпадать на протяжении всей работы. Если вы все же захотите выделить какие-то особо важные моменты, то это могут быть цитаты или какие-нибудь приложения. Помните и о том, что не стоит особо увлекаться выделением жирным и курсивом. Перебор растворит важную информацию в общем потоке.

Оформляй презентацию без ошибок!

Фон слайдов

Если говорить о фоне слайдов, то лучше всего выбирать один и тот же на протяжении всего доклада

Не стоит скакать от стиля к стилю и с каждым новым слайдом его менять. Самым финальным слайдом обязательно должна быть благодарность за внимание

Фон не раздражающий и не меняющийся

Общие замечания о слайдах

Следуйте золотому правилу: один слайд — одно послание. Не перегружайте ваши
слайды множеством крутых идей. Публика этого не оценит, так как ей придется
прилагать усилия, чтобы схватить все ваши мысли. А прилагать усилия публика не
любит.

Важные элементы делайте крупными

и располагайте вверху слайда, незначительные — уменьшайте и помещайте
вниз.

Слайды должны «дышать»

. Почти
как качественная одежда — она выгодно преподносит ее носителя. Слайды и есть
одеяние для вашего рассказа. Не бойтесь пустого пространства на них: так ваше
послание станет более явным (и ясным).

Управляйте вниманием аудитории.

Для этого есть множество инструментов. Главное, помните: вы здесь дирижер,
и вы решаете, что попадет в круг внимания зрителей, а что — останется вне его
границ.. Не используйте настройки по умолчанию.

Абсолютное большинство мастеров по презентациям и визуализации данных
сходятся во мнении: такие настройки откровенно плохи и не помогают достичь
целей выступающего

И даже если очень хочется, пожалуйста, не используйте Smart Art. Этот клипарт заезжен почти так же, как шрифт Times New Roman.

Не используйте настройки по умолчанию.

Абсолютное большинство мастеров по презентациям и визуализации данных
сходятся во мнении: такие настройки откровенно плохи и не помогают достичь
целей выступающего. И даже если очень хочется, пожалуйста, не используйте Smart Art. Этот клипарт заезжен почти так же, как шрифт Times New Roman.

Никогда не превращайте свои слайды в радужное конфетти.

Вам не нужно столько цветов. Выберите один-два
дополнительных цвета к основному шрифту и пользуйтесь только ими. На

этом сайте

вы сможете
подобрать гармоничные сочетания цветов. А

здесь

посмотреть примеры действительно классного
дизайна.

Всегда проверяйте, как воспринимается ваш слайд аудиторией.

Достаточно ли крупный шрифт? Виден ли текст на
выбранном фоне? Не слабый ли контраст? Поверьте, синий текст на голубом фоне
будет раздражать абсолютно всех присутствующих. И даже если вы напишите, что
открыли вакцину от рака, люди запомнят одно: на ваши слайды было невозможно
смотреть.

И самый очевидный, но также самый трудный в исполнении совет для всей
презентации:

безжалостно удаляйте все ненужное

Мы знаем, это нелегко.
Но именно так вы заставите зрителей обратить внимание на то, что действительно
важно

Презентация на тему: » Правила оформления компьютерных презентаций Работу выполнил: студент группы МЦИ-16 Суслов Иван Преподаватель: Щекотова Е.А. КОГОБУ СПО «Кировский механико-технологический.» — Транскрипт:

1 Правила оформления компьютерных презентаций Работу выполнил: студент группы МЦИ-16 Суслов Иван Преподаватель: Щекотова Е.А. КОГОБУ СПО «Кировский механико-технологический техникум»

2 Оглавление 1. Общие правила дизайна 2. Правила шрифтового оформления 3. Правила общей композиции 4. Правила выбора цветовой гаммы 5. Текстовая информация 6. Графическая информация 7. Анимация 8. Звук 9. Единое стилевое оформление 10. Содержание и расположение информационных блоков на слайде

3 Законов и правил в дизайне нет. Есть советы рекомендации и приемы. Общие правила дизайна

4 Рекомендуются шрифты с засечками прописные буквы Шрифтовой контраст Правила шрифтового оформления:

5 Не более семи объектов на одном слайде Расположение логотипа по углам слайда Простота и лаконичность формы логотипа Дизайн простой, а текст – короткий Объект средней величины Грамотное расположение информации в слайде Правила общей композиции

6 2-3 цвета Использовать сочетаемые комбинации цветов Не использовать негативный подтекст Не использовать светлый текст на темном фоне Правила выбора цветовой гаммы

7 Заголовок пункта, обычный текст пунктов Цвета должны контрастировать Для основного текста шрифт без засечек, для заголовка декоративный шрифт Шрифтовой контраст используется для смыслового выделения фрагмента Текстовая информация

8 Рисунки, диаграммы и фотографии передают информацию в более наглядном виде Желательно избегать рисунков не несущих смысловой нагрузки Не должно быть контраста изображений с фоном презентации Сопровождение иллюстраций пояснительным текстом Читаемый текст на фоне иллюстраций Графическая информация

9 Анимация используется для привлечения внимания слушателей Не стоит чрезмерно насыщать презентацию анимацией Анимация

10 Звук должен отражать суть презентации Необходима оптимальная громкость Музыка не должна отвлекать слушателей Звук

11 Стиль: шрифт, цвет фона, декоративный элемент Не более 3 цветов и 3 типов шрифт Слайды выдержаны в одном стиле Оформление слайда не должно отвлекать от содержательной части Единое стилевое оформление

12 Блоков не должно быть слишком много Размер блока – не более ½ слайда Разнотипная информация в блоках дополняющая друг друга Выделенные ключевые слова Наиболее важную информацию следует поместить в центр слайда Содержание и расположение информационных блоков на слайде

Чтобы сделать красивый титульный лист презентации для защиты диссертаций, дипломов, рефератов, курсовых необходимо воспользоваться простой инструкцией из 9 шагов с примерами. Узнайте, как правильно оформить титульный лист презентации уже сейчас.

Какова ваша главная идея?

Начать работу над
презентацией стоит с ответа на этот вопрос. Ведь если у вас нет идеи —значит, вам нечего
сказать аудитории. Мы полагаем, что вы не просто так заинтересовались тем, как
создать отличную презентацию. Вряд ли вы хотите пробубнить какой-то текст для
галочки и побыстрее сбежать со сцены. Люди склонны заряжаться энергией
выступающего, поэтому вам нужно показать им свою страсть. Это звучит не очень
убедительно, особенно, если ваш доклад связан со сложными математическими
уравнениями. Но ведь к какому-то выводу во время работы над ним вы пришли, и
этот вывод вы хотите донести до аудитории. Почему он так важен? Он меняет
принятую в науке систему понятий? Или создает связь между ранее не связанными
явлениями и процессами? Ответьте себе на эти вопросы, и вы поймете, в чем ваша
идея.

Основные виды презентаций

Презентация — удобный инструмент, помогающий донести свою мысль, научить чему-то или «продать» идею аудитории. Внятные слайды помогут продажнику презентовать клиентам новый продукт, а преподавателю — доступно объяснить правило или формулу.

Нужно что-то продать

Презентация часто выполняет роль коммерческого предложения. Например, ваша digital-компания раньше делала только контекстную рекламу, а теперь открыла направление SMM, и вам нужно быстро и понятно рассказать об этом клиентам.

Или у вас портал о дизайне интерьеров, и вы хотите выложить на сайте условия размещения рекламы для коммерческих партнёров. Презентация поможет донести информацию о продукте в сжатом и понятном виде.

Слайд из презентации о размещении рекламы на сайте inmyroom.ru

Нужно чему-то научить

Преподаватели часто пользуются презентациями во время занятий. Почти любой гайд или инструкцию можно понятно изложить в форме слайдов.

Также с помощью слайдов HR-ам удобно рассказывать новым сотрудникам о ценностях компании.

Нужно выступить перед публикой

Менеджер вы, директор компании или SMM-щик, выступающий на профессиональной конференции, с добротной презентацией будет гораздо проще привлечь внимание аудитории к докладу. И запомнится он сильнее

Слайд из презентации об интернете вещей

Основные ошибки при оформлении презентации

Ими могут быть:

Непродуманная структура. Сюда можно отнести такие недочеты, как отсутствие титульного листа, несоответствие количества слайдов отведенному времени выступления, пропуск и неправильный порядок разделов.

Слишком пестрая палитра. Несочетаемая гамма (например, алые буквы на ярко-синем фоне) тоже может испортить впечатление.

Обилие текста. Чем больше слов размещено на слайде, тем меньше должен быть размер шрифта

Слишком маленькие буквы сложно рассмотреть с дальних рядов, и вы потеряете внимание части публики.

Нарушение правил русского языка. В коротких сообщениях эти просчеты особенно заметны

Подписывать слайды стоит после тщательной проверки.

Неправильный стиль смены слайдов. Например, несерьезный «Бумажный самолетик» в докладе о деятельности крупного банка.

Яркий цвет фона. Подложка бледных оттенков лучше воспринимается и не отвлекает от текста.

Требования к созданию презентации

Программа для создания презентации

Программа представляет собой набор готовых шаблонов, куда вставляются тексты, видео, фото, схемы и таблицы. Интерфейс программы интуитивно понятен.

С основными возможностями программы можно ознакомиться на официальном сайте.

Помимо PowerPoint вы можете использовать привычный текстовый редактор Word. После создания презентации в Word сконвертируйте файл в PDF формат для удобства демонстрации. Аналогично, презентацию в PowerPoint можно преобразовать в PDF.

Техническая составляющая – не главное при подготовке презентации. Гораздо важнее ее смысловое содержание

На защиту дается 5-7 минут, поэтому важно, чтобы слайды точно и емко подтверждали сказанное автором

Структура презентации

Первый слайд, как и в научных работах, является титульным. Он должен содержать все необходимые данные:

• название учебного заведения
• ФИО
• факультет и группу студента
• название дисциплины и работы
• год защиты

Второй слайд описывает цель и задачи исследования.

Далее идет основная часть работы – это содержание научной работы, в котором отражены все (или ведущие) его пункты. Основная часть может быть разделена на отдельные главы, в зависимости от характера работы.

Заключение или выводы – слайд о результатах проделанной работы. Это могут быть значимые обобщения того, что вы сделали или собственное мнение об изученном материале – насколько глубоко изучена тема, решены ли все проблемы связанные с ней.

В конце каждой презентации включают слайд “Спасибо за внимание!”. Другой альтернативой может послужить использование титульного слайда в качестве финального, чтобы еще раз напомнить тему и автора доклада

Оформление и форматирование

Правильное форматирование поможет донести вашу мысль до аудитории при минимальном количестве элементов на слайде, участвующих в сопровождении вашего доклада.

Хорошая презентация должна соответствовать следующим требованиям:

Минимальный объем – 10 – 12 слайдов;
Вверху каждого слайда заголовок
Размер шрифта заголовков 28 – 32, для текста 18 – 24;
Количество текста на слайде – не более 30 – 40 слов;
Информация должна подаваться тезисно, еще лучше – в схемах, таблицах.
Ни в коем случае не следует слово в слово дублировать на слайдах то, о чем говорит докладчик (так называемые, «простыни» текста);
Поскольку на защиту отводится минимальное количество времени, важно, чтобы слайды точно подтверждали сказанное.

Дизайн оформления слайдов

Дизайн слайдов должен быть эргономичным – следует избегать использования большого количества инфографики в пределах одного слайда, случайных картинок, резких, отвлекающих внимание стилистических решений. Даже самое емкое и интересное содержание презентации можно свести на нет неподходящим оформлением слайдов. Избежать подобного эффекта позволит следование требованиям, предъявляемым к оформлению слайдов:

Избежать подобного эффекта позволит следование требованиям, предъявляемым к оформлению слайдов:

Даже самое емкое и интересное содержание презентации можно свести на нет неподходящим оформлением слайдов. Избежать подобного эффекта позволит следование требованиям, предъявляемым к оформлению слайдов:

Стиль слайдов в пределах одной презентации должен быть единым. Избегайте сложных, вычурных стилей.
Фон рекомендуется брать белый или в холодных тонах.
Избегайте использования больше 3 активных цветов в пределах слайда

Не применяйте чрезмерно яркие, кислотные или слишком сложные, глубокие цвета.
Не забывайте о компьютерной анимации, которая привлекает внимание.

В целом, при оформлении слайдов важно помнить, что их основная задача – помочь сконцентрироваться на наиболее значимых смысловых частях демонстрируемого

Избегайте всего, что отвлекает внимание

Презентация на тему “Общие правила оформления презентации”

• Скачать презентацию (1.02 Мб)
• 126 загрузок
• 3.2 оценка

Твиттер

Телеграм

Ваша оценка презентации

Оцените презентацию по шкале от 1 до 5 баллов

Презентация “Общие правила оформления презентации” содержит рекомендации и требования к оформлению презентаций в школе, которые касаются внешнего вида, выбора цвета, стиля и размера шрифта, расположение информации на слайде, правила расположения информации в презентации и на слайдах в отдельности.

Краткое содержание

• Единое стилевое оформление;
• Содержание и расположение информационных блоков слайда;
• Выбор типа, стиля и размера шрифта;
• Рекомендации по созданию презентации;
• Оформление слайдов;
• Представление информации.

• Форматpptx (powerpoint)
• Количество слайдов13
• АвторЛебедь С.Г.
• Аудитория5 класс 6 класс 7 класс 8 класс 9 класс 10 класс 11 класс
• Словапрезентации оформление презентаций
• КонспектОтсутствует
• Предназначение

Слайд 2Чтобы все материалы слайда воспринимались целостно и не возникало диссонанса между отдельными его фрагментами, необходимо учитывать общие правила оформления презентации.
Слайд 3стиль может включать: определенный шрифт (гарнитура и цвет), цвет фона или фоновый рисунок, декоративный элемент небольшого размера и др..
Слайд 4
не рекомендуется использовать в стилевом оформлении презентации более 3 цветов и более 3 типов шрифта;
оформление слайда не должно отвлекать внимание слушателей от его содержательной части;
все слайды презентации должны быть выдержаны в одном стиле.

Слайд 5
информационных блоков не должно быть слишком много (3-5);
рекомендуемый размер одного информационного блока – не более половины размера слайда;
желательно присутствие на странице блоков с разнотипной информацией (текст, графики, диаграммы, таблицы, рисунки), дополняющие друг друга;
ключевые слова в информационном блоке необходимо выделить;
информационные блоки лучше располагать горизонтально, связанные по смыслу блоки – слева направо;
наиболее важную информацию следует поместить в центр слайда.

Слайд 6
Лучше всего презентация смотрится при использовании не более 2 типов шрифтов.
Оптимальное количество строк не более 7.
Количество символов в строке не более 40 (в том числе пробелы).

Слайд 7
Использование заглавных и строчных букв облегчает чтение и распознавание слов. Использование цвета, больших букв, усиление жирности, курсивный шрифт помогают выделить главное
Лучше читается шрифт без засечек (например Arial)
Оптимальные шрифты (заголовок – 24-32; подзаголовок – 22-24; основной текст – 18-24; подписи данных – 20-22)

Слайд 8
Пунктуацию в заголовках или коротких фразах лучше не использовать (отсутствие точки помогает глазу сосредоточиться на главном)
Написание коротких фраз вместо предложений – шаг к зрителю (чем лаконичнее текст, тем выше концентрация внимания на ключевых словах)
Помните – человек воспринимает зрительную информацию слева-направо; сверху-вниз.

Слайд 9
Общие требования к презентации:
Презентация не должна быть меньше 10 слайдов.
Первый лист – это титульный лист, на котором обязательно должны быть представлены: название проекта; название выпускающей организации; фамилия, имя, отчество автора; МАОУ СОШ, где работает (учится) автор проекта и его должность.
Следующим слайдом должно быть содержание, где представлены основные этапы (моменты) урока-презентации

Желательно, чтобы из содержания по гиперссылке можно перейти на необходимую страницу и вернуться вновь на содержание.

Слайд 10
Дизайн-эргономические требования: сочетаемость цветов, ограниченное количество объектов на слайде, цвет текста.
В презентации необходимы импортированные объекты из существующих цифровых образовательных ресурсов. (Наиболее приемлемым и удобным в работе является ЦОР «Использование MicrosoftOffice в школе». К данному ресурсу имеются учебно-методические рекомендации для педагогов. Вновь же пришедшие ЦОРы, в основном, сложны в управлении, требуют от учителя-предметника дополнительных серьёзных знаний в области информатики и ИКТ);
последними слайдами урока-презентации должны быть глоссарий и список литературы.

Посмотреть все слайды

Титульный слайд презентации

Первый слайд должен содержать основную информацию о докладе и докладчике. Титульный слайд можно оформить по ГОСТу 3.72 от 2001 года или по упрощенной форме. Оформление по ГОСТу бывает необходимым требованием для защиты курсовой или дипломной работы.

Титульный кадр по ГОСТу

Какую информацию нужно указывать на титульном кадре по ГОСТу:

• Наименование вышестоящей организации.
• Наименование организации-исполнителя НИР (научно-исследовательской работы).
• Коды ВКГОКП (высших классификационных группировок общероссийского классификатора продукции).
• Индекс УДК (универсальной десятичной классификации).
• Идентификационный номер, шифр, тему НИР.
• Информация о согласовании и утверждении НИР.
• Категория отчета: промежуточный, заключительный.
• Ученые степени, звания, должности научных руководителей.
• Дата, город составления отчета.

Упрощенная форма титульного кадра

При создании презентаций обычно используется упрощенная форма первого слайда. Упрощенная форма содержит:

• Название доклада.
• ФИО автора проекта.
• ФИО научного руководителя (при наличии).
• Наименование организации, учебного заведения.
• Контактные данные организации, докладчика.
• Дизайн титульного кадра может отличаться от последующих кадров. Заглавие напишите самыми крупными буквами.

Образец презентации для защиты диплома в PowerPoint

Выше мы уже разобрали, как сделать титульный слайд, далее мы подробно объясним, как оформить презентацию для защиты дипломной работы в PowerPoint и что должно быть на слайдах. Настоятельно рекомендуем пользоваться именно этой программой для создания презентации, она универсальна и есть на большинстве компьютеров, ей легко пользоваться, а ее инструментов достаточно для создания отличных презентационных материалов.
После титульного слайда с вводными данными, начинается основной текст по теме выпускной квалификационной работы.

Вторым слайдом принято делать лист с информацией об объекте и предмете исследования, цели и практической значимости. Текст можно оформить в таблицу или рамку, не забывайте, что в презентации необходимо сокращать информацию по максимуму.

Последующие слайды должны соответствовать тексту вашей выпускной работы. Таким образом, в небольшую презентацию необходимо уместить теоретическую часть, практическую часть, а также предложения по улучшению.
Теоретическая часть может быть оформлена оригинально. Не стоит вносить в нее все понятия и определения, достаточно выделить несколько тезисов, которые будут связаны со следующими частями работы. Рекомендуем отводить на теорию один слайд, чтобы не увеличивать их итоговое количество.

На практическую часть можно отвести 3-4 слайда. В них должны содержаться основные сведения об объекте исследования. Если объектом исследования является организация, значит необходимо осветить информацию о ее хозяйственно-экономической деятельности, организационной структуре, положении на рынке, структуре расходов и другие данные, которые будут соответствовать теме выпускной работы. В этой части лучше всего использовать больше таблиц, графиков, диаграмм и избегать чрезмерного количества текста. Не забывайте подписывать иллюстрации.

Практическая часть дает нам возможность выявить недостатки в функционировании объекта исследования. Это значит, что один из слайдов должен быть посвящен обозначению этих проблем и путям их решения. В нашем случае это совершенствование маркетинговой стратегии.

Следующие 4-5 слайдов мы рекомендуем посвятить предложенным решениям и совершенствованиям. Здесь подобно практической части следует использовать больше графиков, диаграмм, таблиц, оставляя минимум текста. Если у вас есть информация, которая должна быть озвучена, лучше рассказать о ней устно.

В заключении необходимо оставить один слайд на подведение итогов

Это очень важно. Он должен отображать всю проделанную работу, но при этом быть лаконичным

Лучше оформить этот слайд в виде таблицы или схемы.

Последний слайд презентации должен содержать имя автора и научного руководителя, а также фразу «Спасибо за внимание» и «Готов(а) ответить на ваши вопросы». Там также может быть написано название выпускной работы и учебного заведения

Уточните содержание последнего слайда презентации в методических указаниях.

Придерживайтесь единого стиля в оформлении. Мы показали вам несколько примеров того, как можно красиво и не скучно оформить презентацию к дипломной работе, при этом оставаясь в рамках установленных требований. Не бойтесь разбавлять слайды картинками, подобранными по теме. Добавляйте больше схем, диаграмм и графиков, так ваша презентация будет выглядеть профессионально. Не забывайте ставить нумерацию слайдов. Если необходимо, можно сделать дополнительный слайд с содержанием.

Но красивая презентация это еще далеко не все

Важно, чтобы ваша работа была уникальной. Если процент оригинальности ВКР оставляет желать лучшего, а времени на доработку не остается, мы можем предложить решение!

Наша компания оказывает помощь студентам в повышении уровня уникальности работ любой сложности и любого объема. Чтобы воспользоваться нашим сервисом, загрузите свой файл и нажмите на кнопку «Повысить уникальность документа». Уже через 2 минуты перед вами появится абсолютно уникальная работа без изменения смысла текста и его форматирования. Стоимость услуги составляет всего 100 рублей.

Узнайте регламент

Знание регламента презентации помогает правильно построить выступление и управлять
вниманием зрителей

График показывает изменение уровня внимания в зависимости от продолжительности
выступления (для 40 минутного доклада). Легко заметить, что после 15 минут интерес
начинает неуклонно снижаться, достигая минимума на 30 минуте.  К концу доклада
интерес вновь повышается.

Из этого можно сделать ряд выводов:

Длинный доклад целесообразно разбить на части.
На 15-ой минуте доклада слушателя нужно «разбудить». Здесь уместно применить
«отвлекающий маневр». Можно рассказать анекдот, случай из жизни, показать забавный
слайд, обратиться к залу с вопросом, просто взять в руки заранее приготовленную
вещь со стола.
Аудитория должна знать, сколько осталось до конца выступления (иначе подъема
интереса в конце не произойдет). Нужно периодически напоминать залу сколько им
еще «мучаться»

Например, фразами: «нам осталось рассмотреть такие-то вопросы»,
«в заключительной части выступления…».
Самое важное лучше сказать в начале и повторить в конце презентации.

Титульный лист

Начиная с 1 — 2 класса дети к урокам в школе готовят доклады, сообщения, проекты, рефераты. И у многих возникает вопрос, как правильно оформить титульный лист реферата, доклада, сообщения для школы, что бы не было замечаний от учителя и получить оценку 5?

Титульный лист доклада для начальной школы (скачать — документ Word)

Для оформления титульного листа проекта существуют стандарты и правила. Для школы это правила оформления соблюдение которых требует учитель. Хорошо, если учитель озвучил эти правила, и ребенок их записал или запомнил. Если же нет, тогда следуйте общим правилам.

Титульный лист — это первый лист проекта, который содержит следующую информацию:

полное название учебного заведения
тип работы (доклад, реферат, проект, сообщение)
предмет * (для начальной школы и для многих проектов необязательно)
тема и полное название (можно указать только название)
кто выполнил (фамилия, класс)
кто учитель или кто проверил * (для начальной школы необязательно)
город и дата выполнения

Титульный лист реферата для школы (скачать документ Word)

Правила оформления титульного листа доклада или реферата в ворде для школы:

• отступы — 30 мм слева, 10 мм справа, 20 мм сверху и снизу.
• шрифт Times New Roman размер 14, для указания учебного заведения — 12 пт, тип проекта 28 пт полужирный, название 16 пт полужирный.
• формат листа А4

По тому, как оформлен титульный лист доклада или реферата, учитель может быстро оценить качество проекта. Поэтому старайтесь правильно оформить титульный лист сообщения.

Как оформить титульный лист презентации
Как оформлять титульный лист на английском языке
Как оформлять презентацию проекта
как правильно оформить презентацию

5 трюков PowerPoint 2016

Опубликовано Михаил Непомнящий в 13.10.2016 13.10.2016

В PowerPoint 2016 есть множество полезных функций, однако далеко не все из них очевидны. Рассмотрим пятерку полезных опций, которые могут пригодиться при создании презентаций.

Соотношение сторон

Современные мониторы имеют соотношение сторон 16:9, тогда как ранее в большинстве случаев использовался вариант сочетания 4:3. Поэтому если вы являетесь обладателем старой презентации, созданной еще в PowerPoint 2010 или ранее, то на современном экране у проекта по бокам будут черные полосы.

Исправить это достаточно просто. Идем в меню «Дизайн», область «Настроить» и пункт «Размер слайда». Выбираем «Широкоэкранный» или же, напротив, «Стандартный», если презентация должна пройти на старом проекторе. Во втором случае приложение предложит два варианта масштабирования на новый размер слайда, попробуйте оба и посмотрите какой вам лучше подойдет. Для отмены действия, всегда можно использовать сочетание клавиш Ctrl+Z.

Убираем лишнюю графику из фона

Встроенные макеты PowerPoint достаточно яркие и разнообразные. Но иногда нам может не понравиться тот или иной элемент или его расположение. Например, вы хотите сместить акцент.

Для этого идем в меню «Вид», в области «Режимы образцов» выбираем «Образец слайдов». У нас открылась новая вкладка меню, а слева отображаются все макеты выбранного дизайна. Можно настроить любой из них. В частности, здесь же как раз можно выбрать тот или иной графический фрагмент и либо удалить его, либо изменить ему положение и размер. Справа имеются дополнительные элементы для работы с выбранной фигурой. Вариантов здесь немало.

Для сохранения изменений достаточно выйти из режима «Образец слайдов» нажатием по кнопке «Закрыть режим образца».

Копирование графических элементов

Если нам понравились какие-то графические элементы одного дизайна, и мы хотим их использовать для другого макета, то мы также идем в представление «Образец слайдов». Здесь выделяем один или несколько графических элементов (для множественного выделения нужно удерживать зажатой клавишу Shift), а после выбора нажимаем сочетание клавиш Ctrl+С, тем самым копируя элементы в буфер обмена.

Затем не закрывая «Режим образца» из меню меняем тему на ту, где хотим применить выбранные элементы и нажимаем сочетание клавиш Ctrl+V. Графический элемент автоматически будет вставлен в подходящей к макету цветовой гамме. Впрочем, сам цвет каждого из элементов всегда можно изменить в области «Формат фигуры».

Презентация онлайн

Чтобы сделать это, выбираем пункт меню «Файл» – «Общий доступ» – «Онлайн презентация» – кнопка «Онлайн-презентация». При необходимости можно заполнить соответствующий чекбокс, чтобы позволить зрителям скачать вашу презентацию. У вас откроется новое окно, в котором после небольшой обработки появится ссылка, которой вы можете поделиться с пользователями. Презентация будет транслироваться вами по нажатию кнопки «Начать показ».

Видео из YouTube в презентации

Хотите вставить содержимое YouTube в вашу презентацию? Запросто.

Интерфейс PowerPoint 2016 позволяет найти желаемое видео непосредственно в программе. Выбираем меню «Вставка», в области «Мультимедия» жмем «Видео» и выбираем «Видео из Интернета». Выбираем YouTube и через поиск ищем интересующий нас контент (если же у нас уже есть код вставки видео, мы сразу можем им воспользоваться в нижней области). Выделяем нужный нам элемент и нажимаем «Вставить».

Как обрезать и редактировать видео в PowerPoint Средство для создания презентаций PowerPoint позволяет не просто вставлять видео, но также обрезать его, выбрав лишь нужную область для показа, задать цветокоррекцию и применить эффекты. Подробнее

Если у вас есть ссылка на конкретное видео YouTube, то скопируйте ID ролика, расположенный после знака = и вставьте его в поиск PowerPoint. Видео будет найдено.

Форматы контента в презентациях

Держа описанные правила в голове, можно переходить к наполнению слайдов.
Посмотрим, что можно сделать с помощью текста, а для чего лучше подойдут
иллюстрации.

Текст

. Самые распространенные слайды — текстовые

Их
быстро создавать и, что немаловажно, сложно испортить.

С текстом все просто:

• Придумайте
  яркий, но релевантный (!) заголовок
• Соблюдайте
  контрастность текста и фона
• Используйте
  не больше пяти буллетов на один слайд (в идеале — три!)
• Избегайте
  странных украшений вроде градиента, теней и других non-flat эффектов
• Пользуйтесь
  незаезженными шрифтами (вроде Corbel, Trebuchet и Constantia) и, пожалуйста, забудьте про Times New Roman, Arial и Calibri (про Comic Sans мы многозначительно промолчим).

Иллюстрации

. С появлением в презентации картинок вероятность
ошибки возрастает. И вот почему.

Люди
используют стоковые фотографии. И каждый из зрителей понимает, что перед ним — фотография
именно со стока. Какая мысль возникает в его голове? «Ага, ему было настолько
лень, что он взял первую попавшуюся фотку со стока, еще и бесплатного!» Что же
делать, если вы не амбассадор Nikon, а хорошие фотографии
вам все же нужны? Изобретайте небанальные ассоциации. Для презентации по
экологии не подойдут глобус, зеленый росток в асфальте или круг из сплетенных
рук. Но что если вы возьмете фото постапокалиптического пейзажа в стиле фильма
«Я — легенда»? Вы заставите зрителя задуматься.

Для абстрактных понятий

используются реальные фото. Это неправильно. Если герой вашей экономической теории
— типичный потребитель, покажите его в виде иконки. Нескучные варианты можно
найти

здесь

,

тут

и еще

вот здесь

.
И проследите, чтобы пиктограммы были одного
размера и стиля.

• Фотографии
  ради фотографий — это плохая идея. Если вам нужно вызвать у аудитории эмоции
  (вы готовите гуманитарную презентацию или знаете, что ваш преподаватель по
  программированию весьма чувствителен), правильно подобранные фотографии вам
  помогут. Но объяснять действие законов статистики — лучше с помощью статистики.
• Люди меняют
  пропорции изображения. Не надо так делать! Это выглядит нелепо и неаккуратно.
  Всегда следите за размером и качеством иллюстраций. Если у вас нет возможности
  использовать действительно хорошие картинки, лучше откажитесь от них совсем.

Диаграммы

. Это отличный инструмент визуализации данных,
если вы, конечно, не нарисовали их похожими на Pac-Man. Придерживаясь этих правил, вы сделаете свои диаграммы по-настоящему
эффективными:

• Это работает
  почти для всех элементов презентации, но мы повторимся: одна диаграмма — одно
  послание. Если вам так уж нужно показать две зависимости, нарисуйте две
  диаграммы! Все просто (или можно немного усложнить и добавить линейный график с
  двумя тенденциями).
• Диаграмма
  должна что-то утверждать, а не просто информировать. Используйте ее, чтобы
  доказать свою точку зрения. Подумайте, на какой вопрос она отвечает. Лучше
  всего, если вы продемонстрируете какой-то процесс, а не просто нарисуйте
  скучную структуру.
• Покажите
  разницу между величинами. Помните принцип контраста? Он отлично работает в том
  числе и с диаграммами.
• Следите,
  чтобы на ваших диаграммах не было лишних деталей. Не дублируйте данные.
• Даже в
  научных презентациях постарайтесь не увлекаться таблицами. Они громоздкие, они
  неизбежно набраны мелким шрифтом, они скучные, — словом, их никто не читает.
  Если очень нужно добавить в презентацию таблицу, сделайте ее читабельной.
  Уберите все внешние рамки, отделите строчки цветами и используйте анимацию,
  чтобы выводить данные постепенно. Так у вас появится шанс.

Анимация

. По поводу того, стоит ли использовать ее в
слайдах, разгораются нешуточные споры. Поэтому мы советуем придерживаться
золотой середины: используйте анимацию, когда она оправдана (как в примере с
таблицами). Но сложных эффектов вроде «центрифуги» лучше все же избегать. Еще
один важный нюанс: выставляйте скорость анимации на «быструю» или «очень
быструю». Нет ничего более раздражающего, чем медленно ползущее по экрану
слово.

Презентация как продукт проектной деятельности

В некоторых учебных заведениях презентация может являться продуктом проектной деятельности, то есть итогом выполнения проектной работы, который будет представлен на защите проектной работы.

Перед тем как использовать презентацию как продукт проектной деятельности обязательно удостоверьтесь в том, что в вашем учебном заведении – это разрешено, об этом может быть написано в пособии по подготовке проекта, также это можно уточнить у научного руководителя (учителя, преподавателя).

При использовании презентации как продукт проектной деятельности на неё распространяются те же требования, что к презентации, подготавливаемой на защиту проектной, исследовательской, итогового индивидуального проекта. Общие требования к презентации для проектной работы будут представлены ниже.