Оформление презентации: правила, образец, титульный лист. важные моменты
Содержание:
- Зачем нужна презентация
- Стандартный титульный лист школьного доклада
- Оформление
- Программы для составления презентаций
- Пример хорошей презентации
- Структура презентации для обучающего доклада
- Суть, цели и функции презентации
- Шаг восьмой: анимация и переходы
- Разработайте дизайн
- Почему примеры из интернета не подойдут
- «Google Slides» — удобное приложение для создания презентаций с телефона
- Шаг 4. Исправляем ошибки
- Дополнительные элементы в презентации проектной работы
- Заключение
Зачем нужна презентация
Презентация компании, примеры которой ждут вас в конце статьи, работает даже в самых консервативных форматах, не только онлайн. Вы можете распечатать ваш маркетинг-кит и раздавать партнерам и клиентам. Вот список ситуаций, где можно и нужно использовать презентацию.
- Переговоры — в качестве подготовительного материала перед встречей. Только сделайте презентацию компании красивой и основательной, чтобы ее психологически не так легко было выбросить.
- Конференции, выставки, выступления — везде, где вы контактируете с потенциальными клиентами, вы можете раздавать брошюру с презентацией компании или давать ссылки на файл PDF. Так вы сделаете больше касаний с клиентами и продолжите с ними контакт.
- Рассылки, лид-магнит, лендинг — в онлайн-воронке презентация компании может выступать промежуточным звеном и «зацеплять» посетителей.
- Шпаргалка для отдела продаж и отдела контента — если вы соберете в презентации компании продающие факты, ваши продажники и контентщики смогут подсматривать в документе нужную информацию.
Как же сделать такую «шпаргалку» для своих сотрудников и «продавца» для клиентов? Презентация компании стоит на трех китах: структура, текст и дизайн. В статье мы поговорим о каждом блоке продающей структуры — это «скелет», на который опирается презентация компании. Примеры удачных слайдов в качестве иллюстрации разных блоков будут приведены в конце статьи.
Стандартный титульный лист школьного доклада
Доклад предполагает не только проведение исследования и нанесение полученной информации на бумагу. Также важна презентация школьника, которая всегда начинается с демонстрации титульного листа доклада. Это первая страница, оформлять и заполнять которую нужно по требования методического пособия или ГОСТ, учитывая, какие данные вносятся, каким шрифтом, размером, цветом и в какой последовательности.
Нужна помощь в написании работы?
Узнать стоимость
Наименование учебного заведения
Самый главный пункт, как подписать титульный лист доклада – это обозначение названия учебного заведения, в которое будет в дальнейшем сдана работа. В данном случае это школа, которая имеет определенное наименование. Это участок титульника называют шапкой, его указываются шрифтом Times New Roman 12 кегеля с выравниванием по центру.
Вид письменной работы
Дальше ниже шапки на небольшом расстоянии обязательно указывается тип работы, в данном случае – ДОКЛАД (полностью заглавными буквами). Слово пишется таким же шрифтом, но кегель 28 и полужирное выделение, чтобы формат работы сразу бросался в глаза читателю. Текст такого формата также выравнивается на листе по центру.
Название предмета, по которому делается доклад
В некоторых учебных заведениях требуется не только указание вида работы, но и обозначение дисциплины, по которой проводится самостоятельное исследование ученика. В таком случае печатается текст «ДОКЛАД по …». Название предмета указывается в уменьшенном варианте — кегль 16 Times New Roman, обычный шрифт строчными буквами.
Тема доклада
Тема доклада оформляется ровно так же, как и название предмета и дисциплины. Тема должна быть сформулирована коротко и четко, без воды. По сравнению со словом «ДОКЛАД», предмет и тема работы должны указываться более мелким и обычным шрифтом без выделения — кегль 16 Times New Roman.
Информация об авторе доклада
Как делать столбик на титульнике, где обозначаются данные автора доклада – это самый интересный пункт, который чаще всего собирает типичные ошибки. На небольшом расстоянии от темы доклада автору работы нужно напечатать «Выполнил: ученик 1 класса (2,3,4 класса и т. п.) и ФИО с новой строчки». Здесь предусмотрен шрифт такого же формата, но 14 кегеля с выравниванием справа.
Информация об учителе
Сразу же после указания личных данных, титульник проекта указывает преподавателя. Делается это по такому же формату, как и предыдущие данные, но только в виде «Проверил: преподаватель географии (истории, философии и т. п.) и ФИО с новой строчки».
Город и дата
После этого осталось определиться с тем, как подписать титульник доклада школьника снизу. Внизу самой страницы с выравниванием по центру обозначается наименование города или населенного пункта, далее ставится дефис и пишется год сдачи работы. Иногда вместо дефиса ставят запятую, а год обозначают строкой ниже. Этот текст печатают шрифтом Times New Roman 14 кегеля.
Оформление
Чтобы презентация компании удерживала внимание читателей и зрителей, она должна быть качественно оформлена. Вот несколько рекомендаций по оформлению
Никаких надоевших всем шаблонов, особенно из PowerPoint. Сверстанный за 20 минут в этой программе макет выглядит нормально, только если вы вернулись назад во времени лет на 10-13 или учитесь в школе и готовите доклад по географии. Для бизнес-задач лучше постараться и сделать более оригинальный и современный дизайн. Совсем отказываться от PowerPoint необязательно, но даже в этой программе можно покреативить с оформлением.
Уделите внимание цветовой гамме. Не используйте больше 5 цветов и меньше 2
В первом случае презентация компании получится слишком пестрой и отвлекающей внимание от текста. Во втором вы рискуете сделать ее слишком тусклой, из-за чего читатели потеряют фокус, и весь контент в их глазах сольется воедино. Задайте цветам иерархию — один для заголовков, другой — для ключевых вставок или цитат, третий — для фона и т.д. Воспользуйтесь таблицей сочетаемости цветов или специальными онлайн-сервисами для подбора палитры, чтобы составить приятную для глаза цветовую гамму.
Минимализм — это хорошо. Если вы не профессиональный дизайнер или художник, лучше не экспериментируйте с необычными элементами, трехмерными иконками, градиентами и прочими сложностями. Велика вероятность, что получится смешно и нелепо, так как 3D-иконки и кнопки остались в середине нулевых.
Выберите хорошо читабельный шрифт. Поскольку в презентации будет немного текста, лучше используйте шрифты без засечек: например, стандартные Arial, Calibri, Roboto, Helvetica
Такие шрифты подходят для заголовков и коротких текстовых материалов, так как привлекают внимание и не дают глазам читателя устать. Подробнее о выборе шрифтов вы можете почитать в нашей статье “Как выбрать шрифты для сайта”
Нет шаблонным стоковым изображениям. Все эти счастливые улыбающиеся люди в строгих костюмах и офисных помещениях, которые радостно показывают большие пальцы вверх, порядком надоели, поскольку не несут никакой информации. Если добавляете иллюстрации, они должны соответствовать конкретной теме. Рассказываете о том, какие счастливые ваши клиенты? Тогда не поленитесь сделать пару фото реальных клиентов и добавить их на слайды
Также важно, чтобы иллюстрации были хорошего качества и высокого разрешения, в идеале — в единой стилистике. Например, можно отретушировать все изображения под одну цветовую гамму, сделать их одинакового формата или добавить на каждое логотип компании и т.п
Программы для составления презентаций
Самыми распространенными для создания электронных презентаций являются такие программы:
- PowerPoint. Наиболее популярное приложение. Имеется большой набор инструментов. Поддерживается анимация, видеоролики и аудио. Можно подготовить презентацию к печати в типографии. Существует возможность скачивания файлов из интернета. Программа отлично работает на смартфонах. Полностью бесплатна и русифицирована.
- ПромоШОУ. Позволяет делать видеоролики и презентации с анимационными эффектами. Программа создана целиком на русском языке. Позволяет работать в 3D формате. С ее помощью можно редактировать аудио и видео. Готовую презентацию можно экспортировать на YouTube.
- Kingsoft Presentation. Позволяет применять в презентации видео и аудио. Простое управление. Можно конвертировать результат в формат PDF. Единственный серьезный недостаток – отсутствие русскоязычной версии.
- Impress. Позволяет создавать графики, таблицы, рисунки и другие графические объекты. Также можно добавлять разнообразную анимацию, аудио. Приложение переведено на русский язык. Встроенная проверка правописания.
- ProShow Producer. Имеет множество встроенных шаблонов и разнообразных эффектов. В наличии 20 шаблонов для мультимедиа, 150 способов переходов для слайдов, несколько десятков макетов для создания анимации. Можно делать видео из картинок.
- Гугл-презентации. С помощью программы можно создавать презентации онлайн. Это позволяет получать доступ к ним с любого устройства. Имеется несколько шаблонных тем. Приложение бесплатное, работает даже со смартфона.
- Canva. С помощью программы можно делать визитки, обложки и раздаточные материалы. Но у приложения есть два недостатка – оно платное и есть только латинские шрифты.
- Sway. Программа с помощью, которой можно создать презентацию и сразу же опубликовать ее на сайте sway. Приложение отличается шаблонностью, макеты в нем довольно слабо поддаются корректировке. Это ограничивает дизайн, но ускоряет процесс создания презентации.
- Piktochart. В комплекте имеется всего 10 шаблонов для презентаций, но зато есть множество инструментов для редактирования. В платной версии можно экспортировать результат в формат PDF. В программе можно создавать инфографику и анимацию.
- Prezi. Худший вариант в этом списке. Программа предоставляет широкие возможности, но при этом имеет ряд недостатков. Во-первых, нет русскоязычного варианта. Во-вторых, бесплатный вариант ограничен по возможностям. В-третьих, платная версия приобретается не в постоянное пользование, а лишь арендуется, так что деньги тратить придется все время.
Пример хорошей презентации
«Вводная часть»
Этот раздел содержит один редко два слайда, в которые входят:
- отличительный знак компании (логотип);
- название;
- слоган;
- информация о человеке, который представляет компанию во время выступления.
Этот слайд является показным, потому что демонстрируется зрителям во время всей презентации
Он должен привлекать к себе внимание и заинтересовывать. Вводную часть оформляют как можно интереснее, так как она становится визитной карточной презентации
«О компании»
В этот раздел включают главные моменты работы компании, достоинства и преимущества перед конкурентами. Слайды не должны быть перегружены информацией, материал используется легко читаемый и информативный. При демонстрации информацию переносят в таблицы, изображения, графики. В среднем используется 5 слайдов.
Темы для раздела «О компании»:
- задачи, цели, принцип работы;
- опыт работы;
- производственный состав: персонал, объем производства, доля рынка;
- производственная информация:
- информация о развитии компании за предыдущие годы: акции, увеличение персонала, показатели прибыли и роста;
- отличительные черты от конкурентов, главные преимущества;
- юридические документы: сертификаты, награды, лицензии.
«Об услугах и продукции»
Решающим критерием в объеме этого раздела выступает сфера работы компании. Фирмы, занятые производством продукции, чаще заполняют этот раздел большим количеством слайдов, чем фирмы оказывающие услуги. В любом случае количество слайдов рекомендуется делать до 10 шт.
При большом модельном ряде товаров или услуги выполняют группировку наименований по категориям. Каждой категории можно выделить отдельный слайд. В нем указывают описание товара, характеристики
Не нужно описывать весь ассортимент, достаточно акцентировать внимание слушателей на главных моментах
«Кейсы»
Для демонстрации надежного имиджа компании важно продемонстрировать слушателям удачные кейсы. Кейс представляет собой успешно выполненный проект из практики компании
Он состоит из описания проделанной работы, срока выполнения, фото отчета. На первом слайде раздела выгоднее показать все реализованные проекты, представив информацию в графиках или таблицах.
Кейсы в презентации выбирают интересные и выгодные для просмотра. Пример работ помогает показать компанию в выгодном свете, демонстрируя перед инвесторами или будущими партнерами серьезность намерений, надежность фирмы и опыт в работе. Каждый проект публикуется на отдельном слайде, количество не должно превышает 7.
«Прощание»
Последний слайд презентации посвящается благодарности за просмотр и обратной связи с сотрудниками компании. Она необходима для дальнейшего сотрудничества между участниками презентации.
Структура презентации для обучающего доклада
Если мы говорим о презентации для вебинара, урока курса или доклада на конференции, то структура может быть такой:
Обложка презентации
Укажите название события, логотип организатора, свою тему, фамилию-имя, дату и место (опционально).
Часто бывает так, что организаторы мероприятий дают готовый шаблон или рекомендации по оформлению обложки. Даже если внутри у вас свой дизайн, обложку, если просят, нужно подстроить под требования площадки — использовать шаблон, цветовую гамму события и/или шрифты.
Представление спикера
Подготовьте фотографию и несколько пунктов, говорящих о вашем опыте в теме доклада. Не нужно пунктов, которые не относятся к теме. Например, в моем представлении нет ни слова об опыте HR-работы — к теме выступления это не относится. Зато есть небольшой манифест, который нужен, чтобы донести основную мысль этого выступления.
Указание на аудиторию и ее «боли»
Если аудитория большая и разношерстная, сориентируйте, кому интересно будет вас послушать. Впрочем, это не обязательный слайд. Я подчеркнула это, потому что на докладах этой конференции было от 800 до 1500 человек онлайн, понятно, из разных сфер, с разными трудностями в создании контента.
Опорные точки доклада
Не все смотрят программу, поэтому напомните, какие темы и подтемы вы затронете во время доклада, какой будет структура и хронометраж доклада. Коротко расскажите, какие проблемы вашей аудитории эти опорные точки решат.
Основная часть презентации
Вернитесь к плану выступления, он станет основой для этих слайдов. Подумайте, как визуально отделить разделы доклада друг от друга, и облегчить восприятие информации. Где можно использовать текст, а где эффектней будет вставить сравнительную таблицу, картинку или инфографику.
Чередуйте слайды с текстом со слайдами с картинками, примерами, списками и обложками подразделов.
В среднем на 60 минут выступления у меня выходит около 40–60 слайдов — это только ориентир. У вас может быть другой темп речи, подача и скорость. Прогоните текст выступления заранее. Так вы увидите, где сократить презентацию, а где, наоборот, добавить смысла или примеров.
Контакты, вопросы и призыв к действию
В финале выступления сориентируйте зрителей, как с вами продолжить общение и где задавать вопросы.
Если цель доклада — привлечь людей, чтобы дальше предлагать им свои продукты или услуги, продумайте, что мотивирует их подписаться на ваши каналы. Например, я пообещала бесплатно отдать запись вебинара об авторском стиле всем, кто подпишется на Telegram-канал.
Суть, цели и функции презентации
– информационный или рекламный инструмент, позволяющий сообщить нужную информацию об объекте презентации в удобной для получателя форме. Есть три основных формата, которые, как правило, используются в комплексе: компьютерная презентация, презентация на больших листах и живое выступление спикера.
В зависимости от назначения, визуала и способа распространения, презентация разделяется на несколько видов.
По способу передачи информации компьютерная презентация может быть:
- Статичная: на слайдах присутствуют текст и соответствующая ему картинка.
- Анимированная: к тексту и картинке добавляется динамика. Это могут быть переходы и различные эффекты появления материала на слайде.
- Мультимедийная: помимо всего вышеописанного в презентации используются аудиофайлы, видеоматериалы и интерактивные элементы, например, активные кнопки.
Чтобы понять, какую из этих презентаций лучше сделать, нужно, в первую очередь, определиться с целью ее создания и форматом встречи с аудиторией. То, что подходит для деловых переговоров, вряд ли будет правильно воспринято участниками неформальной беседы.
В зависимости от способа подачи компьютерная презентация может быть в формате:
- Последовательных слайдов: слайды идут один за другим и переключаются либо при помощи человека, либо автоматически через фиксированное время.
- Видео: готовую презентацию можно сохранить в формате видеофайла и выложить на YouTube в качестве ролика. Часто этот вариант требует голосового сопровождения.
- Flash: такой вид презентации наиболее интересен, если сравнивать с привычным перелистыванием слайдов. Он позволяет добавлять в материал интерактивные элементы (игры, активное меню и т.д.)
- PDF: в таком формате удобно сохранять статические презентации и распечатывать их, чтобы использовать в качестве раздаточного материала.
Компьютерные презентации могут сопровождаться выступлением докладчика или использоваться отдельно. Например, если нужно рассказать о свойствах нового продукта покупателю, то это один из эффективных способов, ведь такую презентацию можно разместить на сайте компании или отправить на личную почту по запросу. Проще говоря, формат презентации зависит от цели ее создания.
Презентация может нести информационный характер. К таким, например, можно отнести бизнес-презентации, которые рассказывают о различных проектах, предоставляют отчетность о проделанной работе и т.д.
Обучающие презентации рассказывают о людях, событиях, явлениях. Их задача – научить аудиторию чему-то новому, сделать так, чтобы слушатели/зрители запомнили необходимую информацию.
Убеждающие презентации применяются с целью продать что-либо (продукт, идею), а вдохновляющие несут, скорее, развлекательный характер. Они поднимают настроение, боевой дух, мотивируют []. Конечно, презентация может иметь сразу несколько целей, ведь, прежде чем убедить купить продукт, нужно рассказать о нем и даже научить им пользоваться, сделав акцент на том, что он очень понятен и прост в применении.
Презентация высшего класса – это та, что проработана «от» и «до» и сделана с любовью к слушателю. Все этапы ее создания требуют отдельного внимания, поэтому мы разберем подробно каждый из них.
Шаг восьмой: анимация и переходы
Для более эффектного оформления презентации можно сделать переходы и анимацию. Первое позволяет перелистывать слайды более плавно и красиво. В меню, которое находится в одноименной вкладке, можно выбрать один из 35 вариантов перехода между слайдами. Это может быть эффект воронки, открывания, выцветания, дробления и многое другое
Обратите внимание, что на каждый слайд необходимо установить эффект перехода. Лучше, если он будет одним для всех элементов презентации, так как пестрота оформления может отвлекать внимание слушателей от основной темы
Анимация предназначена для оформления заголовков и текстов на слайдах после перехода. Со всеми эффектами можно ознакомиться в разделе «Анимация». Там же можно настроить параметры эффектов и даже самостоятельно определить пути перемещения заголовков по слайду. С анимацией, так же как с переходами, нужно быть осторожными. Кувыркающиеся, мелькающие и выскакивающие со всех сторон буквы, складывающиеся потом в заголовки, не придадут вашей презентации солидности.
Разработайте дизайн
Пожалуй, самая главная составляющая презентации — её визуальные качества. Даже прекрасный рассказчик иногда не может вытянуть презентацию, отличающуюся скудной графической проработкой и откровенными дефектами.
Adindex приводит подборку слайдов презентации Яндекс.Музыки
Те, кто не занимается дизайном профессионально, могут воспользоваться готовыми шаблонами, представленными в любом редакторе презентаций, или отдать разработку визуала дизайнеру.
Если вы имеете дело с графикой, то границы возможного существенно расширяются: вы можете создать оригинальный кастомный дизайн, интерактив или видеопрезентацию.
Сосредоточьтесь на графике, а не на тексте
Текст — это прерогатива выступающего. Зрители не должны вчитываться в каждый слайд. Лаконичная графика выступает вспомогательным средством для вашей речи.
Обратное справедливо для презентаций в общем доступе, где рассказчик отсутствует. Сперва задайтесь вопросом, каким путём подаётся информация, и только затем формируйте баланс текста и графики.
Презентация — это опорный материал, с помощью которого слушатели удерживают фокус внимания на той или иной категории. Прояснить детали — ваша задача.
Возможно, наоборот, вы не лучший рассказчик, и ваши слайды дадут фору другим. Но даже в этом случае суть заключается в том, что презентация:
- Не загромождена лишней информацией;
- Её интересно смотреть;
- Легко запоминать содержимое.
Многие пренебрегают простым правилом приоритета графики и нагружают слайды массой мелкого текста, зачастую даже не структурированного. Зрители вместо внимательного усвоения информации будут пропускать слова выступающего и с трудом пытаться уловить написанное на слайдах. Так вы создадите избыточную нагрузку на аудиторию и получите нулевой результат.
Соблюдайте простоту изложения — зачастую инфографики или картинки достаточно для того, чтобы раскрыть смысл пункта.
Простота и организованность
VIVI FENG/SIEGEL + GALE
- Применяйте выдержанный шаблон ко всем слайдам.
- Создайте блок с указанием раздела, в котором содержится данный слайд.
- Используйте списки, инфографику, иконки.
Почему примеры из интернета не подойдут
Шаблоны презентаций со стоков, скорее всего, не подойдут для информации, которую вы хотите визуализировать. В них часто используют красивые, но бессмысленные графики или инфографику, которая не подходит для вашего типа данных и цели презентации.
Например, люди любят метафорическую инфографику. Компания перевезла из одного места в другое 10 тонн нефти — на слайде рисуют 10 вагончиков, которые символизируют перемещение. Из такого графика зритель не поймет, много это или мало, и сравнить по нему данные за разные периоды не сможет.
Разберем, как из собственных данных сделать презентацию, которая будет понятной и убедительной.
Красивые картинки и шаблоны презентаций из интернета не помогают визуализировать данные, а только добавляют графический мусор в презентации
«Google Slides» — удобное приложение для создания презентаций с телефона
Для создания слайдов нам понадобится популярный инструмент для создания презентации «Гугл Презентации».
Выполните следующее на вашем телефоне:
-
Скачайте и установите приложение «Google Презентации» на ваш смартфон;
Скачайте приложение «Гугл Презентации»
- Запустите установленное приложение;
-
Нажмите внизу на плюсик;
Нажмите на кнопку в виде плюсика снизу
-
Выберите создание демонстрации по уже готовому шаблону или новую презентацию (к примеру, выберем создание новой презентации);
Выберите создание презентации по шаблону или совсем новую презентацию
-
Вам предложат ввести заголовок и подзаголовок. Дважды тапните на слове «Заголовок», и введите заголовок для вашей презентации. Ту же операцию проделайте с подзаголовком;
Введите заголовок и подзаголовок для вашей презентации
-
Далее вам понадобится сделать нужное количество слайдов. Для этого нажмите на специальную кнопку снизу справа в виде прямоугольника с плюсиком;
Нажмите на кнопку в виде квадратика с плюсом для добавления нового слайда
-
При нажатии на данный плюсик появится экран, на котором вам понадобится выбрать тип создаваемого слайда (заголовок и текст, основная мысль, один столбец, число, подпись, пустой и др.);
Выберите тип создаваемого слайда
- К примеру, выберем пустой слайд. Он открывается на телефоне, и мы приступаем к его редактированию;
-
Для добавления какого-либо элемента к нему нажмите на плюсик в панели инструментов сверху;
Нажмите на плюсик для добавления к слайду нужных визуальных элементов
-
Снизу появится панель «Вставка», в которой вы сможете выбрать элемент для добавления на экран вашей презентации. К примеру, выбираем «Изображение» и загружаем на наш слайд какую-либо картинку из памяти телефона (такие картинки понадобится заранее подготовить);
Выберите нужный элемент из списка снизу
-
Разместите картинку в нужном месте слайда;
Разместите картинку в нужном месте слайда
- Теперь мы можем добавить к ней какой-либо текст. Вновь нажмите вверху на плюсик, и выберите «Текст»;
-
Появится специальное поле для размещения текста. Разместите границы данного поля справа от уже имеющейся картинки;
Выберите поле для текста на слайде
- Тапните на место внутри данного поля на телефоне;
- Далее нажмите на кнопку в виде буквы «А» сверху. Это откроет вам меню выбора формата текста для презентации – размер, шрифт, цвет текста и другие настройки. Выберите нужные из перечня;
-
Далее вновь тапните на место для текста. Появится клавиатура, и вы сможете набрать нужный текст. С помощью специальной кнопки снизу при необходимости отцентрируйте текст, внесите другие необходимые изменения;
Добавьте нужный текст на слайд
- Таким образом создайте нужное количество слайдов на телефоне с необходимыми визуальными элементами
- После того, как презентация текста будет создана, нажмите на кнопку в виде галочки слева сверху;
- Для просмотра нажмите на кнопку в виде правой стрелочки сверху;
- Для сохранения созданной презентации на телефоне нажмите на кнопку в виде стрелки влево сверху;
-
В перечне отобразятся созданные нами слайды. Нажмите на кнопку в виде трёх горизонтальных точек справа от названия;
Нажмите на кнопку с тремя точками рядом с вашей презентацией
-
В открывшемся меню выберите «Скачать».
Нажмите внизу на кнопку «Скачать»
Шаг 4. Исправляем ошибки
Презентация готова. Сохраним ее, закроем, попьем чай и откроем снова.
Первым делом снова смотрим на количество текста на слайдах. Наверняка можно убрать, сократить или заменить половину текста. А оставшуюся половину еще увеличить.
Почему так много вниманию наполнению слайда?
Если избыток информации утомит и запутает вашу аудиторию, то она не заинтересуется, не купит или не придет.
Если работа идет с неподготовленной аудиторией, то сложные термины — заменяем, текст — упрощаем, сложные графики — убираем.
После этого критично смотрим на дизайн. Проверяем цвета, убираем ненужное сверкание, анимацию
Они отвлекают внимание
Сделали слайд «Вопросы» или «Спасибо за внимание»? Удалите его!
Такие слайды не несут практической пользы, но занимают место и создают лишнюю информационную нагрузку. Вначале мы уже говорили о том, что на последнем слайде можно привести краткие выводы по выступлению или разместить ваши контактные данные
Конечно, забота о зрителях — верный путь к тому, как сделать идеальную презентацию . Но забота не проявляется в письменной благодарности или разрешении на вопросы. Их в любом случае зададут.
Нашли и исправили ошибки? Отлично!
Дополнительные элементы в презентации проектной работы
Дополнительные элементы презентации – структурные части, которые необязательно включать в презентацию, но использование некоторых из них может положительно сказаться на итоговой оценке, при этом включать в презентацию все возможные разделы не следует, так как это увеличивает объём, что может негативно сказаться на защите во время которой можно не успеть продемонстрировать все слайды за отведённое время.
Рассмотрим дополнительны разделы презентации, которые можно включить при её подготовке:
- Содержание (план) проектной работы или презентации – так же, как и в проектной работе в презентации может быть размещено содержание презентации с указанием наименований разделов, которые содержит работа. Если презентация подготавливается по проектной работе в таком случае на слайд с «Содержанием» помещается текст содержания проектной работы (без указания страниц и приложений).
Содержание в презентации располагается после титульного листа.
Паспорт проектной работы – в данном разделе располагается паспорт, подготовленный для проектной работы. При использовании в презентации данного раздела паспорт необходимо вставить в презентацию полностью, при этом можно разбить его на несколько слайдов.
Список литературы – в данном разделе указываются источники, которые были использованы при выполнении проектной работы (если презентация выполняется по проекту) или при подготовке презентации (если презентация является самостоятельной работой).
Продукт проектной деятельности – данный раздел (слайд) добавляют в презентацию, если продукт проектной деятельности является отдельным от презентации материалом (объектом), например, фотография макета, буклета, чертежа и т.д.
Помимо рассмотренных дополнительных разделов, в презентации могут включаться иные дополнительные разделы, которые указаны в методическом пособии, поэтому при подготовке презентации необходимо ознакомиться с требованиями, которые были выданы в учебном заведении.
Заключение
Теперь вы знаете, как составить презентацию, но слайды – это только поддержка выступления
Важно не только создать и оформить презентацию, но и удачно выступить, эффективно донести до слушателей суть за ограниченное количество времени
Докладчик не должен просто зачитывать текст на слайдах. Продумайте сюжет выступления, создайте историю, которая вдохновит, запомнится аудитории и не даст заскучать.
Кроме того, выступление должно быть тщательно подготовлено, отрепетировано и точно подогнано под временные рамки, а вся текстовая информация на слайдах внимательно проверена на отсутствие орфографических, грамматических и стилистических ошибок.