Печать документов в microsoft word

Microsoft Word

Это самая простая и доступная программа для преобразования печатного текста в рукописный. Вы можете выбрать один из двух вариантов действий:

Создать собственный шрифт, имитирующий ваш почерк

Для этого можно воспользоваться приложением Font Creator. Порядок действий подробно изложен здесь:

Также можно обойтись без специального приложения, и воспользоваться онлайн-сервисом по созданию шрифтов (подробнее – в ролике ниже):

Установка готовых шрифтов

Если нет времени возиться с созданием собственных букв, можно поискать в интернете шрифт, похожий на ваш почерк. Для этого просто введите в поисковой системе запрос «рукописный шрифт кириллица», и скачайте файл с расширением .ttf или .otf.

Установить шрифт несложно – для этого щелкните на файле шрифта правой кнопкой мыши, и выберите пункт «Установить». После этого шрифт появится в Microsoft Word. Выделите ваш текст, и поменяйте шрифт – вот и всё.

Важно: распечатывать текст надо с компьютера, на котором есть нужный вам шрифт. Если принтера у вас нет, запишите шрифт на флешку, чтобы администратор компьютерного центра смог его установить, прежде чем вывести документ на печать.

Как сделать конспект с помощью Ворда

Если вам нужен конспект, распечатанный на тетрадных листах, выполните следующие действия:

1. Отсканируйте чистый тетрадный лист (либо найдите готовый скан в интернете).

2. Откройте ваш конспект в Ворде, и во вкладке «Разметка страницы» кликните по значку «Цвет страницы», затем «Способы заливки». В открывшемся окне откройте вкладку «Рисунок», и загрузите скан тетрадного листа.

3. Если размеры скана и рабочей области в Ворде не совпадают, настройте размер страницы, кликнув на значке «Размер» во вкладке «Разметка страницы».

4. В той же вкладке кликните по значку «Колонки», и выберите «Две».

5. По умолчанию Ворд не переносит слова. Поэтому кликните по значку «Расстановка переносов», и выберите вариант «Авто».

6. Отрегулируйте границы колонок, перетаскивая мышью линейку, расположенную сверху и слева от документа.

7. Распечатайте конспект на принтере, настроив ширину и высоту распечатываемой области так, чтобы она в точности соответствовала размеру двойного тетрадного листа (33 х 20,5 см).

8. Сшейте листы скобами – конспект готов!

Совет!

Совет 4. Онлайн-игры — клавиатурные тренажеры

Обучение быстрой печати может быть довольно жестким процессом, поэтому, чтобы сохранить удовольствие и пыл, можно сделать этот процесс более интересным.

На сегодняшний день интернет заполонили клавиатурные тренажеры онлайн. Все что нужно, так это выбрать самую интересную и подходящую онлайн-игру.

Keybr — отличный веб-сайт, который поможет попрактиковаться в печати.

Сайт Keybr для тренировки скорости печати

Также стоит обратить внимание на Typeracer (play.typeracer.com), который предоставляет возможность участвовать в гонках других онлайн-машинисток с клавиатуры в режиме реального времени. Сайт Typeracer

Сайт Typeracer

Форматирование текста

4 страницы формата A5 размещаются на одном листе A4 при двусторонней печати. Следовательно, количество страниц в книге должно быть кратным четырем. В документе сейчас всего 12 штук, но последняя находится на внешней стороне обложки, и желательно оставить ее пустой. Выполняем обычные действия по форматированию:

• установить отступ первой строки;
• выровнять текст по ширине;
• отодвиньте рисунки от края;
• убрать лишние строки между субтитрами;
• уменьшить поля.

Субтитры не следует размещать отдельно от следующего текста. На вкладке «Макет страницы» щелкните стрелку в строке «Абзац», выберите «Положение на странице» и «Не отрывать от следующего». Изображение, которое раньше занимало некоторое место на листе A4, теперь выглядит большим, а текст, обтекающий его, в таком виде нечитаем. Активируем окно вставленного объекта двойным щелчком и, проводя мышкой по границе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажмите «Формат метки», «Положение» и «Дополнительно». В следующем всплывающем окне на вкладке «Перенос по словам» мы находим параметр «Сверху и снизу».

Документ размещен на 11 листах и ​​форматирование можно завершить, хотя есть другой способ уменьшить количество текста: изменить размер шрифта. Вам не нужно делать это вручную. Если вы нажмете кнопку «Сжать до страницы» на вкладке «Предварительный просмотр», программа уменьшит размер шрифта на 1 или 0,5 пункта.

Создайте буклет или книгу в Word

Создать буклет или книгу

1. Почему не открывается документ microsoft word

   Перейдите к Макет и выберите значок запуска диалогового окна Параметры страницы в правом нижнем углу.

2. На вкладке Поля измените настройку для Несколько страниц с на Сгиб книги . Ориентация автоматически изменится на Альбомная .

   Совет: Если у вас длинный документ, вы можете разделить его на несколько буклетов, которые затем можно связать в одну книгу. В разделе листов в буклете выберите, сколько страниц печатать в буклете.

3. Выберите и увеличьте значение Желоб , чтобы зарезервировать место на внутренней сгибе для переплета.

4. Перейдите на вкладку Paper и выберите Paper size . Конечный размер буклета составляет половину ширины бумаги.

   Совет: Вы можете добавить множество украшений к внешнему виду буклета. Например, чтобы добавить границы на каждую страницу, на вкладке Layout окна Page Setup щелкните Borders .

5. Щелкните ОК . Если в вашем документе уже есть содержимое, текст форматируется автоматически, но вам может потребоваться настроить такие объекты, как изображения и таблицы, вручную.

Настройки печати буклетов

При печати буклета проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах бумаги и правильно переверните листы, чтобы печать работала должным образом.

1. Перейти к Файл > Распечатать .

2. Если ваш принтер поддерживает автоматическую двустороннюю печать, измените Печать односторонняя на Печать на обеих сторонах . Выберите вариант Переворачивать страницы по короткому краю , чтобы не печатать вторую сторону каждого листа вверх ногами.

3. Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выберите Двусторонняя печать вручную и верните страницы в принтер при появлении соответствующего запроса.Чтобы страницы не печатались в перевернутом виде, переверните листы по короткому краю бумаги в соответствии с инструкциями к принтеру.

   Совет: Для профессионального использования рассмотрите возможность добавления номеров страниц в верхний или нижний колонтитул. Для получения дополнительной информации см. Добавление номеров страниц.

См. Также

Создайте буклет по шаблону Word

Буклет: советы по нумерации страниц.

Создавайте разные верхние или нижние колонтитулы для нечетных и четных страниц

Создать буклет или книгу

1. Перейти к Макет > Поля > Пользовательские поля .

2. Измените настройку для Несколько страниц с на Сгиб книги .Ориентация автоматически изменится на Альбомная .

   Совет: Если у вас длинный документ, вы можете разделить его на несколько буклетов, которые затем можно связать в одну книгу. В разделе листов в буклете выберите, сколько страниц печатать в буклете.

3. Чтобы зарезервировать место на внутренней сгибе для переплета, увеличьте ширину Gutter .

4. Вы можете добавить множество украшений к внешнему виду вашего буклета. Например, чтобы добавить границы на каждую страницу, на вкладке Layout окна Custom Margins выберите Borders .

5. Выберите ОК .

   Если в вашем документе уже есть содержимое, текст форматируется автоматически, но вам может потребоваться настроить такие объекты, как изображения и таблицы, вручную.

6. Перейдите к Файл > Параметры страницы и проверьте размер бумаги. Имейте в виду, что конечный размер буклета составляет половину размера бумаги. Убедитесь, что в вашем принтере есть бумага нужного размера.

Настройки печати буклетов

При печати буклета проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах бумаги и правильно переверните листы, чтобы печать работала должным образом.Если ваш принтер поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выполните следующие действия.

1. Щелкните File > Print .

2. Меньше Двусторонняя , выберите Буклет .

   Совет: Для профессионального использования рассмотрите возможность добавления номеров страниц в верхний или нижний колонтитул.Для получения дополнительной информации см. Добавление номеров страниц.

Примечание: Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, вам необходимо распечатать каждую страницу вручную.

См. Также

Создайте буклет по шаблону Word

Буклет: советы по нумерации страниц.

Создавайте разные верхние или нижние колонтитулы для нечетных и четных страниц

Панель Печать

1. Нажмите вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage.
2. Выберите Печать.
3. Появится панель Печать.

Рассмотрим каждый из элементов панели Печать более подробно:

Здесь можно выбрать, сколько копий документа Вы желаете напечатать. Если Вы планируете напечатать несколько копий, рекомендуем сначала напечатать пробную копию.

Когда Вы будете готовы напечатать документ, нажмите Печать.

Если компьютер подключен к нескольким принтерам, здесь Вы можете выбрать требуемый принтер.

4 Диапазон печати / Сведения о документе

Здесь вы можете выбрать нужно ли печатать все страницы, только текущую страницу или же воспользоваться настраиваемой печатью, чтобы распечатать только заданные страницы.

8 Размер бумаги

Если Ваш принтер поддерживает различные форматы бумаги, то здесь можно выбрать формат, который необходим.

В данном разделе можно настроить размеры полей, что позволит более удобно расположить информацию на странице.

10 Страниц на листе

Microsoft Word позволяет печатать более одной страницы на листе. Возможность уместить несколько страниц на одном листе в ряде случаев может быть очень полезной, но помните, что чем больше страниц Вы умещаете, тем труднее читается текст.

13 Регулировка масштаба / По размеру страницы

Нажав на команду По размеру страницы, Вы впишете лист в размеры окна Области предварительного просмотра.

Нажмите и, удерживая, передвигайте ползунок для настройки масштаба. Число слева от регулятора показывает значение масштаба в процентах.

Вы также можете открыть панель Печать, просто нажав Ctrl+P на клавиатуре.

Как сделать на бумаге двустороннюю печать Word документа перевернутую вручную: как правильно переворачивать на принтере листы формата А4, А3 в Ворде 2007, 2010?

Если вы хотите иметь больше контроля над печатью, или у вашего принтера нет функции автоматической двусторонней печати на бумаге Word документа перевернутого вручную, тогда вместо выбора сторон, вы можете перечислить их по порядку в поле: страницы. Как правильно переворачивать на принтере листы формата А4 в Ворде 2007, 2010 года?

• Все, что вам нужно сделать, это сначала написать все нечетные, разделив их запятой.
• Затем, распечатав их, повернуть страницы и ввести четные.

Безусловно, наиболее удобным вариантом для двусторонней печати является наличие принтера, который имеет эту функцию и сам упорядочивает страницы. Затем нужно просто нажать: печать двусторонняя и дождаться окончания процесса печати.

Двусторонняя печать на А3

• Если вам нужно распечатать листы формата А3, тогда просто измените настройки печати. Для этого в свойствах выберите вкладку «Бумага/качество» и нажмите «А3».
• Если в свойствах печати вашего принтера нет такой вкладки, то установите вручную настройку нужного формата.

Двусторонняя печать на А3

Это можно сделать, выбрав нужный формат из выпадающего меню или при помощи нажатия на «Нестандартный».

При выборе этой последней вкладки, введите размеры вашего листа и кликните на «ОК». Готово — теперь вы можете печатать на листах нужного вам формата.

Предварительная настройка листа

Совсем недавно я рассказывал, что перед печатью нужно настроить лист и проверить компоновку текста. Если Вы не читали, то вкратце можно это описать так.

Перед печатью рекомендую Вам проверить настройки. При необходимости – дополнить и скорректировать их. Вот перечень для проверки:

1. Выполнить предварительный просмотр текста на предмет замечаний к структуре
2. Выбрать размер листа
3. Проверить ориентацию листа
4. Пронумеровать строки
5. Расположить текст в колонках
6. Настроить поля
7. Вставить колонтитулы
8. Настроить абзацы
9. Разрешить или запретить переносы слов
10. Проверить удаление «висячих» строк»
11. Вставить разрывы страниц и разделов
12. Проверить результаты проделанного

Если не все пункты этого списка Вам ясны – прочтите статью с детальным описанием. Вот ссылка на нее.

Подготовка брошюры

Для того чтобы результат соответствовал ожиданиям пользователя (объекты располагались правильно и не пришлось выполнять лишние действия), рекомендуется изменить макет перед тем, как печатать документ.

Создание макета

Нужно открыть Word с текстом, который будет печататься в виде брошюры:

В разделе «Разметка…» вызвать окно с параметрами страницы, кликнув на значок в правом нижнем углу.

Новое окно откроется на вкладке «Поле», где меняется параметр для нескольких листов: из списка выбрать «Брошюру». Ориентация автоматически поменяется на альбомную.

Во вкладке «Размер бумаги» установить соответствующий размер. По умолчанию задан лист А4, обычно он не меняется. В принтер должна быть вложена бумага выбранного размера.

Нажать на «Ок». Текст автоматически отформатируется.

При необходимости в ручном режиме настроить различные объекты, такие как рисунки и таблицы.

Чтобы брошюра в готовом виде соответствовала размеру А5, необходимо ее распечатать в стандартном формате А4.

Длинный документ рекомендуется разделить на несколько частей, а затем уже соединять их в одну книгу. Для этого во вкладке параметров «Поле» указывается определенное количество листов для каждой брошюры.

Создание обложки

Теперь перейти в раздел «Вставка». Слева на панели настроек найти параметр «Титульная страница» и клацнуть по нему. Отобразится список с вариантами обложки. Выбрать наиболее подходящий.

Нажав на обложку, перед текстом появится шаблон, который следует заполнить: ввести название, подзаголовок, дату и другую информацию, в зависимости от выбранного варианта. На втором листе будет аннотация, при желании ее можно заполнить или удалить, выделив текст и нажав кнопку Del. Можно удалить и саму страницу.

Нумерация

В документе необходимо создать колонтитулы:

Дважды щелкнуть правой кнопкой мышки сверху или снизу листа для открытия меню. Активируется раздел «Конструктор». Здесь расположены кнопки для перехода к верхнему/нижнему колонтитулу, изменения полей и т.д.

• По умолчанию Word устанавливает связь между разделами. Убрать галочку с пункта «Особый колонтитул для первой страницы» и сделать неактивным пункт «Как в предыдущем разделе», клацнув по нему.
• На верхней панели слева нажать «Номер страницы» – «Внизу страницы» – выбрать желаемый вариант.

• Листы автоматически прономеруются.
• Проверить расстановку цифр. Мастер может автоматически поставить связь между разделами, поэтому снова сделать неактивным пункт «Как в предыдущем разделе» и убрать цифры из колонтитулов там, где они не должны быть. С помощью формата номеров задать цифру, с которой начнется отсчет.

Форматирование

По желанию пользователь может сделать стандартное форматирование текста: выравнивание по ширине, отступ первой строки, уменьшение/увеличение полей, удаление лишних строк. Чтобы подзаголовки не располагались раздельно с текстом, в «Разметке страницы» вызвать опцию «Абзац». Откроется окно, где во вкладке «Положение на странице» поставить галочку в поле «Не отрывать от следующей».

Активировать опцию «Обтекание текстом», выбрать подходящий вариант расположения рисунков в документе.

Можно также изменить шрифт и размер текста.

Печать через Excel

Распечатать рисунок на нескольких листах А4 можно даже с помощью электронных таблиц. Откройте чистый документ Excel, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите на кнопку «Рисунок». Затем выберите изображение, которое вы хотите распечатать.

Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите «Разметка страницы», а затем растягивайте рисунок, выводя его за маркеры. Изображение при этом можно растягивать по вертикали и горизонтали, меняя пропорции. Чтобы вам удобнее было работать с рисунком, уменьшите масштаб. Это можно сделать, передвигая ползунок в правом нижнем углу программы.

Растяните изображение на нужное количество страниц по горизонтали и вертикали и отправляйте на печать.

Обратите внимание: во вкладке «Файл» – «Печать» можно выбрать книжную или альбомную ориентацию, а также задать размер полей

Таким образом, с помощью Excel можно распечатать изображение на нескольких листах А4, выбрав подходящие настройки. Предварительный просмотр поможет вам убедиться, что все параметры были заданы правильно.

Как найти нужную программу на компьютере

Я по своим родным знаю, что самое сложное для новичка на первом этапе — это найти и открыть эти программы.

Чтобы справиться с этой задачей, вы должны представлять, как выглядят значки программ. Чаще всего это значок документа с буквой W, или как в последнем случае — с буквой А (так обозначается программа WordPad):

Посмотрите внимательно на рабочий стол и панель инструментов внизу, программы могут быть вынесены на видное место, как на моем рабочем столе (кстати, вот он, не пугайтесь):

Если вы ничего такого не нашли, тогда попробуйте второй способ:

1 — запустите панель Пуск или просто нажмите на круглый значок в левом нижнем углу, откроется меню.

В нем вам нужно найти поле для поиска файлов, у меня оно называется Найти программы и файлы:

Именно в это поле введите название программы, которую вы ищете. Например, я ввожу слово Word и получаю программы Microsoft Office Word:

Если я введу слово WordPad, то он найдет для меня и эту программу:

После этого вы просто нажимаете на найденную программу, и перед вами открывается рабочее окно, в котором можно создавать документ: печатать текст, редактировать его и сохранять.

Заполнение шаблона

В качестве предварительной подготовки надо четко понимать место обложки (титульной страницы) буклета и его последней страницы. В случае с буклетом формата А4, который имеет два загиба, обложкой будет крайняя правая колонка условной лицевой стороны листа, а последней страницей — крайняя правая колонка оборотной стороны листа. То есть первая страница буклета размещается четко на развороте обложки. При этом столбец, который в шаблоне стоит слева от обложки, будет в итоге задней частью буклета.

Пометки о том, какой из столбцов чем является, лучше сделать в шаблоне заранее.

В зависимости от стоящих задач, буклету можно придать цветной фон или разместить затекстовый фоновый рисунок. Это позволит сформировать определенный стиль. Главное, чтобы изображение не мешало восприятию основного содержимого, поэтому цвета лучше делать полупрозрачными.

Проработка титульной страницы

Здесь принято размещать информацию о принадлежности и направленности буклета. Чаще всего это название рекламируемой компании, события или мероприятия, к которому приурочена брошюра. Кроме того, на обложке часто размещают следующие типы данных:

• логотип;
• дата и место;
• изображение, соответствующее основному содержимому;
• краткий вступительный текст.

На титульном листе логично использовать красивые шрифты и буквицу.

Заполнение задней части

Здесь можно просто расположить один блок общего контента либо сделать эту часть отличающейся от остального документа. Во втором случае на ней указывают следующую информацию:

• контактные данные и формы связи;
• благодарности;
• режим работы;
• фотоподборка.

Основная часть

Классикой является вставка текста, изображений и других форм подачи данных. Рекомендуем воспользоваться возможностями оформления Microsoft Word: объекты WordArt, встроенные фигуры, экспресс-блоки, буквицы и т. д.

Вставлять текст и картинки надлежит одновременно, поскольку каждый новый вставленный элемент последовательно смещает содержимое столбцов.

По завершении работы готовый шаблон можно сохранить в формате DOC, но лучше конвертировать в формат PDF или JPEG, поскольку именно в таком виде он может быть напечатан нужным тиражом в типографии. В некоторых же случаях прекрасно подойдет печать на типовом принтере с использованием обычной, цветной или фотобумаги.

При выборе варианта принтера и самостоятельной полиграфии придется разобраться с вопросом переворачивания листа для корректной двусторонней печати. Кроме того, необходимо в настройках обозначить переплет: переворачивать лист относительно короткого, а не длинного края.

Если печатающее устройство не установлено

Ранее мы рассматривали ситуацию, при которой принтер уже был соединен с «компом», настроен и готов к печати. Но так бывает не всегда. В некоторых случаях эти действия нужно выполнить самостоятельно. Первым делом аппарат следует подключить, установить на него программное обеспечение, а потом настроить.

Подключение

Если принтер новый и будет использован только на одном компьютере, то подключение логично произвести через USB кабель. В комплекте с техникой его может не оказаться, потому не удивляйтесь. Не составит проблем купить шнур отдельно в любом магазине. Воткните один конец провода в гнездо на корпусе устройства, а второй — в USB разъем на задней крышке компьютера или ноутбука.

А также возможны такие способы подключения:

• Через Wi-Fi сеть при наличии ее поддержки самим принтером.
• Через Ethernet (сетевую) розетку, что больше характерно для офисов, где обустроена локальная сеть.

Установка драйвера

Вторым действием будет установка специального программного обеспечения, что позволит компьютеру «общаться» с принтером на понятном им языке. Больше известно название «драйвера». Их инсталляция может быть простой и даже незаметной или долгой и проблемной.

Если Вы используете ЮСБ подключение, а на «компе» есть Интернет, то шансы на успех очень высоки. Операционная система Виндовс вполне способна выполнить все что нужно самостоятельно. Подождите 5–10 минут пока пройдет процесс (о его начале и конце будет уведомление в нижнем правом углу). По завершении ОС должна сообщить пользователю о результате. Но можно и самому проверить наличие новых установленных устройств.

1. Зайдите в панель управления.
2. Оттуда в раздел «Устройства и принтеры».
3. Найдите в списке свою модель.

• Если автоматическая установка завершилась неудачно, то стоит воспользоваться установочным диском. Именно такими комплектуется вся новая техника.
• Если диска нет или принтер старый, то примените инструкцию по установке принтера без установочного диска.

Настройка

Последним этапом будет настройка устройства для правильной печати. Первым делом стоит назначить его главным по умолчанию. Если этого не сделать, то выбирать свою модель придется при каждом распечатывании. Это попросту неудобно и отнимает немало времени.

Сохранение текста на ПК или флешку

Как видно, печатать текст на компьютере или ноутбуке очень легко. Чтобы сохранить результаты работы, следует воспользоваться следующим алгоритмом:

Нажимаем на кнопку, символизирующую дискету.

Выбираем путь сохранения (жесткий диск или флешка), вводим имя файла и кликаем «Сохранить».

Для сохранения текущих изменений нужно периодически нажимать на дискету — если печатать в Ворде или WordPad с компьютера, то однажды из-за перебоев с электричеством можно потерять все несохраненные данные. Пользователю придется набирать и редактировать весь текст снова (до последнего сохранения). Конечно, случается это редко, но иногда приходится переделывать всю дневную работу.

Варианты распечатки документа средствами Word

В зависимости от требований к документы, пользователь может изменять настройки печати.

Выбираем «Файл» → «Печать» и работам с разделом «Настройки».

• Напечатать все страницы документа. Выбирая этот пункт, вы подтверждаете, что хотите отправить на печать документ целиком.
• Напечатать текущую страницу. Будет напечатана страница, на который в данный момент установлен курсор. Другими словами, активная страница.
• Строка «Страницы». Здесь можно выписать через запятую, нужные номера страниц для распечатки. Оставшиеся номера, распечатываться не будут.
• Напечатать только четные страницы. Применяется для распечатки двухсторонней печати. Сначала печатают четные страницы, далее перекладывают отпечатанные листы обратно в лоток и печатают не четные.
• Напечатать только нечетные страницы. Объяснение в пункте выше.
• Напечатать исправления. В новых версиях редактора Word, во время создания документа разными пользователями, применяются исправления. В некоторых случаях нужно распечатать вместе с основным текстом, исправления (примечания).
• Для распечатки страниц в обратном порядке, необходимо использовать группу «Режим печати». В ней выбираем «В обратном порядке».
• Чтобы распечатать несколько страниц документа на одной, выбираем сначала масштаб для оригинала. Затем выбираем печать на формате, который будет больше оригинала. Таким образом напечатается нужное количество страниц на листе.
• Для распечатки выделенного фрагмента нужно открыть список вариантов в разделе «Настройки» и выбрать строчку «Напечатать выделенный фрагмент».