Почему не открывается документ microsoft word

Содержание:

Как восстановить утраченные данные после ошибки

Для восстановления утраченных файлов можно воспользоваться программами по восстановлению. Одной из самых простых и качественных считается Recuva. Но такое восстановление имеет своим минусы. Главный из которых – фактор времени. Работа программы может занять несколько часов. А значит, она бесполезна, если файл нужно восстановить срочно.

В таком случае, можно попробовать еще один способ. Нужно открыть файл архиваторов и выбрать document.xml. Все правки в document.xml проводятся в любом редакторе текстовых файлов. Дальнейшие инструкции очень подробно приведены в этом руководстве. Оно будет полезно пользователям, которые разбираются, что такое тэги, и как с ними работать.

Часто источником возникновения такой ошибки становятся формулы, которые пользователь пытается добавить в документ. Основной путь решения проблемы, Название конечного тега элемента должно быть идентичным с начальным тегом.

Чтобы подобное не происходило с документами, рекомендуется регулярно делать резервную копию (backup) важных файлов. Для этого можно воспользоваться, как платными, так и бесплатными программами. Среди бесплатных программ бесспорным лидером считается Handy Backup. Также рекомендуется хранить хотя бы одну копию на съемном носителе (usbflash или usbhdd).

Кроме того, необходимо регулярно обновлять ПО компьютера, и проверять его на отсутствие вирусов. Только так можно обезопасить себя и свои документы таких ошибок, как «Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым».

Конвертер резервных копий

Но если у вас не получается открыть файл способами, приведёнными выше, значит, файл повреждён или удалён и здесь уже необходимо использовать конвертер резервных копий. Он установлен вместе с Office, но иногда его надо активировать вручную.

  1. Нажимаем на «Пуск», заходим в «Панель управления».
  2. Выбираем категорию «Программы», «Удаление программ».
  3. Находите «Microsoft Office» и нажимаете «Изменить».
  4. Далее, выбираем «Добавить компоненты» в окне, которое открылось и продолжаем.
  5. Переходим в «Общие средства Office» — «Конвертеры и фильтры» — «Конверторы текстовых файлов» — «Конвертер восстановления текста».
  6. Выбираем опцию «Запускать с компьютера», начинается установка. Это займёт какое-то время.
  7. Когда установка будет завершена, открываем word.
  8. Кликаем на логотип Office и выбираем «Параметры».
  9. Во вкладке «Дополнительно» находим блок «Общие».
  10. И ставим галочку в «Подтверждать преобразование формата».

Поздравляем, теперь эта опция у вас включена. Если же она была и до этого включена, то ничего из вышеописанного делать не надо, приступаем сразу к её пользованию. Итак, как восстановить удалённый документ word:

  1. Запускаем word, «Файл» — «Открыть».
  2. Вводим путь к резервной копии и нажимаем на неё.
  3. В поле над кнопкой «Отмена» задаём параметр «Восстановление текста».
  4. Нажимаем на стрелочку возле «Открыть» и выбираем «Восстановление».

Готово, мы «вернули» удалённый/повреждённый файл с помощью конвертера.

Видео: Восклицательный знак на иконках файлов «Microsoft Word», боремся с проблемой!

При попытке открыть книгу Excel, документ Word или презентацию PowerPoint в Excel, Word или PowerPoint могут возникнуть описанные ниже ошибки.

  • Файл не открывается в нужном приложении. Например, книга Excel открывается не в Excel 2020, а в другом приложении или в более ранней версии Excel.

Может появиться сообщение об ошибке, указывающее на проблему сопоставления файлов. Например, вы можете увидеть сообщение Этому файлу не сопоставлена программа для выполнения этого действия. Установите программу или, если она уже установлена, создайте сопоставление с помощью компонента панели управления «Программы по умолчанию»

Это действие допускается только для установленных продуктов

Идеальное решение для восстановления несохраненного документа Word – программа UltData-Windows Data Recover

Мы рады представить Вам утилиту UltData-Windows Data Recovery – идеальный инструмент восстановления несохраненных или удаленных документов Word. Данная программа позволяет всего за пару кликов вернуть необходимые данные на компьютер и способна восстановить даже поврежденный файл Word! Чтобы воспользоваться данной программой и вновь увидеть документ на своем ПК, Вам необходимо выполнить несколько простых шагов, приведенных ниже.

Шаг 1. Скачайте утилиту с сайта разработчика. Установите программу на ПК. Чтобы файлы были успешно восстановлены, при сохранении установочного файла и установке программы выбирайте тот раздел диска, на котором не располагался несохранившийся файл

Обратите внимание, что для Windows и Mac доступны различные версии программы

Шаг 2. После завершения установки откройте на компьютере программу UltData-Windows Data Recovery. В окне программы выберите раздел диска, где был сохранен требуемый документ Word. Затем выберите опцию «Скан».

Шаг 3. После окончания процесса сканирования в окне программы Вам будет представлен список всех доступных для восстановления файлов. Здесь Вы можете предварительно просмотреть нужный Вам файл (файлы) Word для того, чтобы убедиться, что именно их Вам нужно восстановить. Выделите документы, которые нужно восстановить, и выберите опцию «Восстановить» в правом нижнем углу окна.

Шаг 4. В открывшемся окне выберите папку для сохранения документов на Вашем ПК. Сохранять восстанавливаемые документы Word лучше также на иной раздел диска во избежание перезаписи данных. После этого Вам нужно будет только подождать пару минут, пока процесс восстановления завершится, и файлы будут восстановлены в указанную Вами папку.

Утилита UltData-Windows Data Recovery, несомненно, привлечет Ваше внимание своими многообещающими характеристиками. Отзывы уже воспользовавшихся данной программой пользователей подтверждают гарантируемый разработчиком успешный результат и подчеркивают простоту использования данного ПО

Убедитесь в возможностях UltData-Windows Data Recovery сами:

  • Поддержка версий Word 2016/2013/2010/2007/2003/2002.
  • Восстановление файлов Word с расширением .doc/.docx/.asd.
  • Поддержка не только документов MS Office, но и более 500 других типов файлов: фото, видео, аудио, архивные документы, сообщения, игры и многие другие.
  • Функция предварительного просмотра документов перед восстановлением.
  • Способность восстанавливать не только удаленные и форматированные, но даже и поврежденные файлы.
  • Работа с операционными системами Windows и Mac.
  • Установка программы на русском языке.
  • Простота в использовании и дружественный пользователю интерфейс.
  • Наличие бесплатной пробной версии.

Решаем проблему: Ошибка Word при попытке открытия файла. Попробуйте выполнить следующие действия.

Значит суть проблемы в следующем, вы пытаетесь открыть файл, а вам выдается сообщение об ошибке (так же на фото слева вверху): Ошибка Word при попытке открытия файла. Попробуйте выполнить следующие действия. * Проверьте разрешения на доступ к документу и диску. * Проверьте, достаточно ли памяти и места на диске. * Откройте файл с помощью конвертера резервных копий.

Многие сразу скажут что это файл битый. Но в моем случае это утверждение ложное. Так как ни один файл не открывался, когда как этот же файл отправленный другому адресату открывался на ура. Проблема была на удалённом рабочем столе windows server 2008 (решение подходит для других версий видовс, проверял так же на семерке), люди получая письмо с вложенным файлом не могли открыть вложенное, и даже если его сохранить на рабочий стол или другой диск, файл все равно не открывался. Первое что я сделал это проверил локальные политики, но не фарт, не в них дело было. В общем долго лазил в поисках решения, а оказалось все как всегда просто. Нужно отключить «Защищённый режим». Сделать это можно следующим способом: Открываем ворд, так как проблема была именно с ним то буду писать про него, в екселе думаю чинится так же. В общем в ворде вверху нажимаем «Файл», дальше переходим на «Параметры», там в списке в самом конце есть «Центр управления безопасностью», жмем на этот пункт меню. В открывшейся менюшке найдите кнопку «Параметры центра управления безопасностью», она там единственная которая выглядит как кнопка, а не ссылка. Откроется еще одно окно с большим списком настроек, вам же нужно найти «Защищённый просмотр».

Если все правильно сделали, то у вас должно быть так как сверху на картинке. Вы видите три пункта отмеченные галочками, так вот уберите эти три галочки. Там есть и четвертая ниже через предложение, но её вам трогать не нужно, но её может у кого то и не быть, в общем не нужна она вам. Когда уберете, то сохраните настройки, после чего все не открывающиеся файлы начнут открываться.

По названиям пунктов с галочками понятно кто за что отвечает и почему в той или иной ситуации файл не открывался, в моем случае срабатывали две защиты как минимум, это открытие через Outlook и просмотр фалов из Интернета, так как работали через удалённый рабочий стол, соответственно через Интернет.

Ну что же я надеюсь что я вам помог и вы отблагодарите меня этими чудесными буквами складывающиеся в слово «Спасибо». Хотел написать до новых встреч, но лучше уж вас заносило ко мне на блог в другие разделы, а не какая то проблема.

Шаг 2. Тестовая печать в других программах

Иногда причину неполадки печати можно выяснить, определив ее масштаб. Например, отдельные проблемы с печатью затрагивают только Word, а другие — некоторые или все программы Windows.

Описанные ниже тесты могут помочь выяснить, распространяется ли проблема еще на какие-нибудь программы, кроме Word.

Тестовая печать в WordPad

Печать простого текстового файла

  1. Нажмите кнопку Пуск, выберите пункт Все программы, затем Стандартные и WordPad.

    Примечание

    • В Windows 8 нажмите клавишу Windows, чтобы перейти на начальный экран, введите WordPad и щелкните значок WordPad.
    • В Windows 7 выберите пункт Все программы, а затем Стандартные и WordPad.
  2. Наберите в пустом документе WordPad Тест.

  3. В меню Файл выберите пункт Печать.

  4. Нажмите кнопку ОК или Печать, чтобы распечатать файл.

Печать определенных шрифтов или изображений

Если в шаге 1 обнаружилось, что проблемы возникают только при попытке напечатать определенные шрифты или графические изображения, попытайтесь воспроизвести проблему в WordPad. Для этого используйте тот же шрифт или вставьте тот же тип графического изображения. (Чтобы выбрать другой шрифт в WordPad, воспользуйтесь тем же методом, что и в приложении Word.)

Чтобы вставить изображение в документ WordPad, выполните указанные ниже действия.

  1. В меню Вставка выберите пункт Объект.

    Примечание

    В Windows 8 и Windows 7 выберите пункт Вставка объекта на вкладке Главная.

  2. Выполните одно или оба из следующих действий.

    • Чтобы создать новое графическое изображение, нажмите Создать новое и выберите в списке один из типов объектов. Например, выберите Изображение Paintbrush, чтобы создать тестовое растровое изображение в программе Microsoft Paint.
    • Чтобы вставить графическое изображение из файла, выберите Создать из файла, затем нажмите кнопку Обзор и выберите нужный файл.
  3. В меню Файл выберите пункт Печать.

  4. Нажмите кнопку OK или Печать.

Печать из других программ

Если вы все еще не можете распечатать в WordPad, проверьте функции печати из вашего веб-браузера или других программ Office.

Печать тестовой страницы с принтера

Вы также можете попытаться распечатать тестовую страницу. Чтобы напечатать тестовую страницу, выполните следующие действия:

  1. Нажмите Пуск, выберите пункт Параметры, затем Принтеры.

    Примечание

    • В Windows 8 нажмите клавишу Windows, чтобы перейти на начальный экран, введите Принтеры, выберите Параметры и затем Устройства и принтеры.
    • В Windows 7 нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Устройства и принтеры.
    • В Windows Vista нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Принтеры.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши значок принтера и выберите пункт Свойства.

  3. На вкладке Общие нажмите кнопку Пробная печать.

Если вы не можете распечатать тестовую страницу или не можете распечатать ее в нескольких или всех программах на базе Windows, проблема может быть связана с драйвером принтера, оборудованием, операционной системой или подключением к Интернету.

Если проблема возникает только с определенным шрифтом, возможно, поврежден файл шрифта. Для получения дополнительной информации о том, как протестировать и переустановить шрифты, см. раздел Как установить или удалить шрифт в Windows.

Если функция печати работает во всех программах, кроме Word, перейдите к следующему шагу.

Устранить проблему печати, возможно, позволит справка по печати в Windows и средства устранения неполадок.

  1. Нажмите Пуск > Параметры.

  2. Введите Проблемы с принтером, а затем выберите Найти и исправить проблемы с печатью.

    Примечание

    • Чтобы устранить проблемы подключения принтера и печати в Windows 10, см. раздел Устранить проблемы подключения принтера и печати в Windows 10.
    • В Windows 8 и Windows 7 можно запустить мастер диагностики неполадок печати. Для этого нужно нажать кнопку Пуск, ввести слово «Печать» и выбрать пункт Поиск и устранение проблем печати.
    • В Windows Vista нажмите кнопку Пуск, выберите Справка и поддержка и выполните поиск по ключевому слову «Печать или устранение неисправностей печати».

Ошибка при открытии файла Word. Ворд, ошибка при открытии файла. Решение по шагам…

Открываем Word. Вверху слева нажимаем «Файл»,

после переходим на «Параметры», ищем в открывшемся списке «Центр управления безопасностью». Нажимаем на него.

После открывается новая вкладка, где ищем «Защищённый просмотр», нажимаем на эту кнопку. После всех этих манипуляций нам откроется окно, в котором нам надо снять галки с трёх первых строк, там четыре строки с галками.

Эти три строки следующие:

  • Включить защищённый просмотр для файлов из Интернета;
  • Включаем защищённый просмотр для файлов в потенциально небезопасных расположениях;
  • Включить защищённый просмотр для вложений Outlook.

Убираем с вышеперечисленных ограничений галки, сохраняем настройки и открываем тот файл, который у нас не открывался. Сейчас он должен открываться.

Убрать защищённый просмотр

В моём случае можно было, конечно, отключать только первое ограничение, то есть «Включить защищённый просмотр для файлов из Интернета», так как я получил файл из сервиса etxt.ru через Интернет, но дабы не возвращаться опять в Центр управления безопасностью в Word, советую снимать все три галки защищённых просмотров.

Кстати, в etxt.ru, копирайтеры неплохо зарабатывают.

Итак, подытожим: открыть Word/Файл/Параметры/ Центр управления безопасностью/ Параметры центра управления безопасностью/ Защищённый просмотр/Убираем три первых галки в чекбоксе.

Больше окно с начальным текстом «Ошибка Word при попытке открытия файла…» не будет выскакивать.

Ошибка при открытии файла Word — теперь вы знаете как её устранить! Удачной работы с Word.

Самая распространенная причина того, что Вы не можете открыть документ word или exel на своем компьютере, как показывает практика, это отсутствие необходимы для этого программ.

Программы для открытия файлов word и exel называют офисным пакетом. Проверить его наличие очень просто:

  • Щелкните правой кнопкой мыши по пустой области на рабочем столе.
  • Выберите пункт «Создать»
  • Если в появившемся окне нет варианта «Документ Word» или «Таблица Exel» я Вас поздравляю. Вы нашли причину, по которой не можете открыть данные документы. У вас не установлен офисный пакет

Как Вы уже догадались, для решения проблемы необходимо установить этот самый офисный пакет. Самый распространенный — Microsoft Office (платный)

Скачайте и установите пакет. Теперь Вы без проблем сможете открывать файлы word и exel

Если офисный пакет уже установлен, а word не открывается

В таком случае возможны несколько вариантов возникновения проблемы. Я перечислю самые распространеные варианты и способы их решения.

Поврежденный файл

В этом случае, к сожалению, у Вас вряд ли получится что либо сделать. Если Вам прислали файл по почте — попросите отправить его повторно. Маловероятно, но возможно, что файл был поврежден при пересылке. Проверить просто — попробуйте открыть 2-3 других файла. Если проблем не возникнет — проблема, скорее всего, в самом файле

Ошибка работы проводника

Попробуйте открыть меню пуск и найти в списке программ ту, которую Вы используете для открытия подобных документов. запустит программу. Выберите Файл > Открыть в окне программы и укажите путь к документу. В некоторых случаях это помогает

Устаревшее ПО

Довольно распространенная проблема. Посмотрите какой пакет офисных программ установлен у Вас. Если это Microsoft Office 2003, или боже упаси Microsoft Office 98 / Office XP гляньте на календарь. Пора бы обновится. Если не хотите покупать офисный пакет от Microsoft воспользуйтесь бесплатными аналогами, которые мы приводили выше.

Оно сломалось

В редких случаях сбой происходит внутри самого офисного пакета. Проверить это очень просто — если сейчас Вы не можете открыть документы, которые ранее открывали без проблем причина, возможно, в самом пакете. Полностью удалите его, если не знаете как правильно это сделать воспользуйтесь данным руководством: ра, и установите пакет заново.

Есть несколько причин, из-за которых возникает ошибка «Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым» в Word. Если MS Office английский, сообщение будет выглядеть так: «We’resorry. We can’t open «FileName» because we found a problem withits contents».

Как исправить «Не удается открыть файл OFFICE Open XML из-за ошибок его содержимого»

Для начала, необходимо проанализировать, какие типы файлов находятся в документе и которые из них необходимо восстановить. Документ Office Open XML может содержать следующие типы информации:

  • текстовые данные;
  • изображения;
  • гиперссылки;
  • таблицы;
  • диаграммы;
  • различные формы;
  • закладки и многое другое.

Проще всего восстановлению поддаются текстовые данные. Для открытия следующего типа данных можно использовать текстовый редактор Notepad++, который имеет нумерацию строк и подсветку синтаксиса. При использовании данной программы будет утеряно все форматирование файла .docx, однако, удастся сохранить данные и восстановить их.

Еще один способ восстановления документа Office Open XML посредством программы Adobe In Design:

  1. поменять расширение файла (.docx или .xml на .txt);
  2. открыть программу InDesign и создать в ней новый текстовый фрейм, куда перетащить курсором файл с новым расширением .txt;
  3. использовать открывшиеся данные или воспользоваться поиском конкретного текста посредством функции «найти и заменить».

Почему возможно восстановление документов?

Основываясь на описанных правилах хранения файлов в операционной системе «Windows», будет значительно легче понять процесс восстановления документа.

Далее мы остановимся на рассмотрении понятия формата текстового документа «Microsoft Word». Все ниже описанные понятия в полной мере относятся и к документам «Microsoft Excel».

За стандарт формата текстового файла принято расширение «.docx». Файл с этим расширением представляет собой определенный вид универсального контейнера, содержащего в себе различные параметры: текст, изображения, стили, форматирование, дополнительные объекты и т.д. Отдельно в него включены папки, описывающие свойства документа, его содержание и взаимосвязь между файлами. При открытии документа приложение «Microsoft Word» обращается к контейнеру и вызывает весь набор в виде готового документа. При повреждении отдельных элементов, программа может отсечь испорченные части файла и, используя внутренние возможности, восстановить определенные элементы документа.

В процессе работы приложение «Microsoft Word» периодически сохраняет временные промежуточные версии текстового документа. «Microsoft Word» хранит их в памяти жесткого диска для освобождения памяти приложения, а также в качестве резервного файла, чтобы обезопасить себя от потери данных во время исполнения приложением определенных действий. Профессиональное программное обеспечение для восстановления удаленных данных может извлекать такую информацию из секторов жесткого диска и восстанавливать ее.

Дополнительно программа извлекает множество другой информации, записанной ранее на диске в различных секторах. Поэтому, если вам будет необходимо полностью очистить свой жесткий диск или другой носитель без возможности последующего восстановления данных, то вам потребуется выполнить ряд действия для очистки секторов. Например, выполнить перезапись секторов другими данными несколько раз, ведь даже после перезаписи в секторе могут остаться отдельные элементы файла, которые может восстановить программа.

Функция автосохранения

В большинстве версий программы Microsoft Word есть полезная функция автосохранения. С её помощью можно легко и быстро восстановить повреждённый или случайно закрытый документ. В стандартном режиме работы эта опция имеет следующие особенности:

  • периодичность автоматического сохранения файлов составляет 10 минут;
  • все записанные данные хранятся в памяти компьютера в течение 4 дней;
  • сохранённая информация хранится в папке UnsavedFiles.

Чтобы найти нужный файл, необходимо выполнить следующие действия:

  • Открыть системный диск C.
  • Найти папку Users или Documents and Settings (только для Windows XP).
  • Открыть подпапку User Name.
  • В ней найти раздел AppData.
  • После этого перейти в Local, где выбрать Microsoft Office.
  • Найти папку UnsavedFiles, в которой временно хранятся все сохранённые файлы.

Альтернативный способ найти повреждённый или аварийно закрытый документ заключается во введении названия папки в строку поиска меню «Пуск». После этого останется только выбрать нужный файл и открыть его содержимое.

В любой момент пользователь может изменить настройки автосохранения. Сделать это можно так:

  • Отмена стандартных настроек начинается с открытия программы Microsoft Word.
  • В её меню найти раздел «Файл».
  • Перейдя в него, открыть подраздел «Параметры» (находится на левой панели управления).
  • На экране появится список настроек, среди которых выбрать «Сохранение».
  • В правой части экрана появится пункт «Автосохранение», где указать периодичность создания резервных копий документа.
  • Ниже найти строку «Каталог данных». Около неё расположена кнопка «Обзор», нажав на которую можно указать папку для хранения временных файлов.
  • Сохранить внесённые изменения и выйти из меню настроек.

Восстановление документа при помощи сторонних программ

Специализированные программы помогают вернуть потерянные, в том числе несохраненные файлы с любых устройств даже в самых сложных ситуациях: после случайного удаления файла без использования корзины, после повреждения файлов вирусом, форматирования и т.д.

Как показывает практика, сложнее всего восстанавливаются поврежденные изображения стандартных форматов .jpeg и .png, а вот файлы .doc и .docx в большинстве случаев восстанавливаются успешно.

Прежде всего, учтите общие рекомендации при работе с программами для восстановления данных:

  • Перед началом процесса восстановления запрещено копировать на диск какие бы то ни было новые данные. Лучше всего вообще не производить никаких действий с носителей до восстановления с него всей необходимой информации.
  • Не производить форматирование (даже если система Windows настаивает).
  • Не рекомендуется восстанавливать документы на место их прежнего хранения, так как новый файл может затереть еще невосстановленные документы.

При восстановлении документов MS Office, который вы не успели сохранить, мы рекомендуем использовать программы, поддерживающие самые мощные современные алгоритмы восстановления данных, такие как RS Partition Recovery или RS Office Recovery.

https://youtube.com/watch?v=vT3USqcORcM

Установите выбранную программу и запустите сканирование диска. Все файлы, доступные для восстановления, будут отображены в отдельном окне. На диске, где установлена система Windows (обычно диск С: ) найдите папку «Temp» — в данной папке система хранит все создаваемые ею временные файлы. Именно там должен находиться файл, с которым вы работали, но который не успели сохранить. Вы сможете просмотреть содержимое каждого файла и сохранить нужные документы.

Как восстановить удаленные документы Word

После случайного удаления файлов, ранее сохраненных на компьютере, необходимо заглянуть в «Корзину» для их восстановления:

  1. Открыть ярлык «Корзина» двойным щелчком мыши.
  2. Из списка выбрать удаленный файл для восстановления и щелкнуть по нему правой кнопкой мыши;
  3. Выбрать строку «Восстановить».
  4. Удаленный файл будет восстановлен на прежнее место, где был сохранен изначально.

В том случае, если корзина была очищена, удаленные файлы не получится восстановить подобным методом, но решение все же есть.

Как восстановить удаленный документ в Ворде? Можно прибегнуть к файлам автосохранения, которые были рассмотрены выше.

Как восстановить документ в Word Online

Если вы создаете документы с помощью Word Online, вам повезло. Вы можете заметить, что нет Сохранить кнопка; потому что любые изменения, внесенные вами в документ, автоматически сохраняются.

Что делать, если нет резервной копии

Бывает так, что она исчезает после того, как документ в Word был закрыт. Но и эта ситуация не безнадёжна, есть несколько способов вернуть ваш файл в целости и сохранности.

Первый способ

  1. Открываем «Мой компьютер».
  2. В строку поиска вводим «*.asd». Это расширение всех несохраненных файлов word, а звёздочка читается как любой символ.
  3. По завершении поиска в предоставленном списке найдите резервную копию ваших данных.

А если система ничего не нашла, попробуйте вместо «*.asd » использовать «.wdk». Если же этот вариант вам не помог, попробуйте следующий способ.

Второй способ

Если вам не помог первый вариант, значит, не существует автоматически сохранённого документа. Однако, ваши данные ещё могут быть во временных файлах. Итак, что надо делать:

  1. Снова открываем «Мой компьютер»
  2. В строку поиска теперь вбиваем «*.tmp«.
  3. В списке ищем нужный вам файл.

Третий способ

Порой временные данные сохраняются со знаком ~, тильдой в начале.

  1. Снова заходим в поиск, в параметрах укажите дату последнего изменения в файле.
  2. Набираем «~*.*» и система ищет все документы, которые начинаются на тильду.
  3. Из всего появившегося списка найдите нужный вам документ.

Это все способы, с помощью которых возможно произвести восстановление утерянных и несохраненных файлов. Но если ни один из них вам не помог, то попробуйте воспользоваться специальными программами.

Когда вы работаете с объёмными или важными документами, надо убедиться, что автосохранение настроено, но лучше самому сохранять, чтобы быть абсолютно уверенным в сохранности ваших документов.

Действия при невозможности открытия поврежденного документа

Попробуйте способы в указанном порядке. Если один не работает, попробуйте следующий.

Способ 1. Откройте поврежденный документ в черновом режиме без поврежденных ссылок.

Шаг 1. Настройка Word

  1. Запустите Word.
  2. На вкладке Вид в группе Представления выберите Черновик.
  3. Выберите меню «Файл», затем щелкните Настройки и Дополнительно.
  4. В разделе Отобразить содержимое документа отметьте пункты Использовать шрифт черновика в режимах отображения «Черновик» и «Разметка» и Показывать замещающие рамки рисунков.
  5. Прокрутите вниз до раздела Общее, снимите флажок с Автоматически обновлять связи при открытии, нажмите OK и закройте Word.

Шаг 2. Откройте поврежденный документ

  1. Запустите Word.
  2. Выберите меню «Файл», затем Открыть.
  3. Щелкните поврежденный документ, затем выберите Открыть.

Если документ открыть невозможно, закройте его, затем снова откройте с помощью способа 6 и восстановите документ. В противном случае перейдите к способу 2.

Способ 2: Вставьте документ как файл в новый документ.

Шаг 1. Создание нового документа

  1. Выберите меню «Файл», затем Создать.
  2. Выберите Новый документ, затем Создать.

Шаг 2. Вставьте поврежденный документ в новый документ

  1. На вкладке Вставка нажмите Вставка объекта, затем выберите Текст из файла.

  2. В диалоговом окне Вставка файла найдите и выберите поврежденный документ. Затем выберите Вставить.

    Примечание

    Может потребоваться повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.

Способ 3: Создание ссылки на поврежденный документ

Шаг 1. Создание нового документа

  1. В Word откройте меню Файл, затем выберите Создать.
  2. Выберите Новый документ, затем Создать.
  3. В новом документе введите «Это проверка».
  4. Выберите меню «Файл», затем Сохранить.
  5. Введите «Ссылка спасения», затем Сохранить.

Шаг 2. Создание ссылки

  1. Выберите текст, введенный на шаге 1-3.
  2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать.
  3. Выберите меню «Файл», затем Создать.
  4. Выберите Новый документ, затем Создать.
  5. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить, затем выберите Специальная вставка.
  6. Щелкните Вставить связь, затем Форматированный текст (RTF).
  7. Нажмите OK.

Шаг 3. Изменение ссылки на поврежденный документ

  1. Щелкните связанный текст правой кнопкой мыши, выберите команду Объект связанного документа, затем Связи.

  2. В диалоговом окне Связи выберите имя файла связанного документа и нажмите Изменить источник.

  3. В диалоговом окне Изменить источник выберите документ, который не удается открыть, и нажмите Открыть.

  4. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Связи.

    Примечание

    В новом документе должны появиться сведения из поврежденного документа, если в нем находились данные или текст, которые можно было восстановить.

  5. Щелкните связанный текст правой кнопкой мыши, выберите Объект связанного документа, затем Связи.

  6. В диалоговом окне Связи нажмите кнопку Разорвать связь.

  7. Нажмите кнопку Да в следующем сообщении: «Разорвать указанные связи?»

Способ 4: Использовать конвертер «Восстановление текста из любого файла»

Примечание

У конвертера «Восстановление текста из любого файла» есть свои ограничения. Например, он не сохраняет форматирование документа. Кроме того, теряются все нетекстовые данные (рисунки, поля, графические объекты и прочие элементы). Поэтому верхние и нижние колонтитулы, сноски и текст полей сохраняются в виде обычного текста.

  1. В Word откройте меню «Файл», затем Открыть.
  2. В поле Тип файлов выберите Восстановление текста из любого файла(.).
  3. Выберите документ, текст которого необходимо восстановить.
  4. Выберите Открыть.

После восстановления документа с помощью конвертера «Восстановление текста из любого файла» некоторые двоичные данные не преобразовались. В основном это текст начала и конца документа. Необходимо удалить эти двоичные данные перед сохранения файла в качестве документа Word.

Примечание

В пользовательском интерфейсе Word 2007 отсутствует кнопка «Файл». Вместо нее используйте кнопку Office и затем выполняйте необходимые указания.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector