Создание и изменение гиперссылок в word
Содержание:
- Как удалить все ссылки?
- Как настроить оглавление в Ворде?
- Другие виды гиперссылок
- Оформление ссылок в квадратных скобках
- Ссылка на определенное место в документе
- Как сделать гиперссылку на страницу ВК
- Как сделать оглавление в Word: два способа
- Удаление гиперссылки из текста Ворда
- Автоматическое оглавление (видео)
- Как вставить специальную гиперссылку?
- Знакомства в сети: как оставить ссылку на человека со своим текстом?
- Что необходимо знать о гиперссылке каждому?
- Гиперссылка и презентация
- Создание гиперссылки в Word 2007
- Создание гиперссылки в документе Word 2010
- Интернет адреса
- Что такое гиперссылка и зачем она нужна?
- Как сделать ссылку в роли закладки
Как удалить все ссылки?
Бывает, что в тексте много гиперссылок, а сдать файл нужно без них. Удаление каждой позиции может занять часы в большом документе с сотнями страниц. Разработчики Word предусмотрели такую ситуацию, и упростили жизнь пользователям. Поэтому снять ссылки можно за секунды в несколько кликов. Это делают так:
- Выделяют весь текст. Чтобы не скролить документ от начала до конца, используют сочетание клавиш «Ctrl+A».
Нажимаем одновременно сочетание клавиш «Ctrl+A», чтобы выделить весь текст
- Жмут одновременно на три кнопки «Ctrl+Shift+F9».
Нажимаем одновременно на три кнопки «Ctrl+Shift+F9»
Для удаления одной гиперссылки, делают следующее:
- Отмечают в текстовом файле нужное место со ссылкой. Кликают по нему правой клавишей мыши.
Отмечаем в текстовом файле нужное место со ссылкой, кликаем по нему правой клавишей мыши
- Появляется меню, в котором выбирают позицию «Удалить гиперссылку».
Выбираем позицию «Удалить гиперссылку».
Выделенный текст приобретает обычный цвет, исчезает подчеркивание. При наведении на эту часть текста не возникает всплывающее окно с адресом файла.
Выделенный текст приобретает обычный цвет, исчезает подчеркивание и не всплывает окно с адресом файла
Формировать и удалять гиперссылки несложно. Нужно только зайти в Word, найти нужные функции меню. Через 5 минут даже новичок освоит этот навык и обязательно возьмет себе на вооружение.
Как настроить оглавление в Ворде?
Указанный текстовый редактор обладает огромным редакционным инструментарием. Например, даже минимальных знаний представленной программы хватит для того, чтобы развернуть лист в Ворде горизонтально или добавить таблицу. Пользователь может не только сделать содержание, но и оформить его нужным образом. Этапы редактирования:
В меню «Ссылки» выбираем раздел «Оглавление» и переходим в подраздел «Оглавление…».
Меняем настройки нужным образом (заполнитель, наличие или отсутствие нумерации страниц и т.д.) и кликаем «OK».
Подтверждаем действие.
Можно отформатировать и сам текст, например выровнять расположение слова «Оглавление» или заменить его на «Содержание». Для этого необходимо выполнить ряд действий:
Изменяем название, расположение (например, через кнопку «выровнять по центру»), шрифт, размер.
Похожие манипуляции можно провести и с названиями разделов, записанными в содержании (кроме ориентации слов на странице).
Другие виды гиперссылок
Разберемся, какие еще есть виды линков в текстовом редакторе.
На другой документ
Можно создать линк на любой объект, который находится на компьютере. Для этого идем все в то же меню “Вставка”, “Ссылки” и в окне параметров выбираем вид связи. Затем находим нужный объект на жестком диске и подтверждаем действие.
Так можно направить читателя к материалу любого формата, даже к видеороликам, музыке, архивам. Когда мы захотим открыть его, Word спросит, какой программой это делать.
Затем в параметрах линка укажите документ и конкретный элемент в нем.
На новый документ
Эта опция позволяет нам сразу по ходу написания книги или другого материала создавать сопутствующие файлы. Например, вы пишете дипломную работу и хотите вынести отдельно таблицы, список литературы или еще что-то.
Чтобы создавать такие объекты, не отрываясь от работы, переходим в раздел “Вкладка”, “Ссылки” и указываем нужные параметры:
- название;
- папку на компьютере, в которой объект будет храниться;
- время редактирования: сейчас или позже.
Обратите внимание, что в том же диалоговом окне, где мы выбираем место хранения, нужно указать формат. Если вы хотите создать файл Word, то кликаем на вариант “Документы”
На веб-страницу
Довольно часто в книгах, курсовых и дипломных работах упоминаются сайты. Чтобы человек мог тут же перейти на указанный веб-ресурс, нужно сделать адрес кликабельным. Для этого выделите нужный текст и перейдите к созданию линка. В появившемся окне выберите подходящий вариант связи и укажите URL.
Правильно написанные адреса текстовый редактор часто сам воспринимает как линки и подсвечивает их. Тогда никакие действия с нашей стороны не нужны.
Оформление ссылок в квадратных скобках
Квадратные ссылки в тексте документа Ворд используют чаще всего при форматировании литературных ресурсов. Чтобы копировать квадратные скобки, нужно выделить раздел документа с перечнем литературы, выполняя следующие команды: модуль «Главная» – «Абзац» – «Нумерация» и все источники стали пронумерованными.
Далее нужно проверить, что полученный результат будет отображаться в окне «Перекрестные». Для просмотра следует перейти к разделу «Списки литературы» – Перекрестная ссылка.
Затем выбрать место, где будут значиться квадратные скобки они печатаются от руки или воспользоваться таблицей символов, чтобы добавить их автоматически.
После нажатия по левой клавише мыши появляется окно с различными категориями символов. Установить курсор по нужному, нажать клавишу «Вставить».
Затем поставить указатель между вставленными квадратными скобками, перейдя в раздел «Перекрестные» (Списки литературы – Перекрестные). Открывшееся окно позволяет выбрать номер абзаца. Далее нажимаем по нужному изданию, затем щелкаем по вставке.
Любой пользователь персонального компьютера должен иметь представления, о том, как создать гипертекстовые элементы. Они помогут пользователю переходить к дополнительным ресурсам информации, не тратя время для копирования адреса в браузер.
Ссылка на определенное место в документе
Обычно я пишу статьи для этого блога прямо в ворде. При этом сразу выделяю заголовки. Те, кто хоть немного разбирается в создании сайтов знают, что они называются H1, H2,H3 и так далее. H1 – это название, H2 – рубрики, H3 – подрубрики.
Оглавление можно посмотреть сразу, выглядит оно вот так. Вызвать его очень просто. Достаточно нажать на кнопку «Страница» в левом нижнем углу.
Сделать содержание тоже несложно. Во вкладке главная все заголовки подписаны. Выделяете фрагмент текста и щелкаете на соответствующую клавишу.
Кстати потом, вставляя публикации в WordPress, мне не приходится заморачиваться с добавлением необходимых атрибутов. Они выставляются автоматически.
Но для некоторых задач, например курсовых работ, необходимо делать оглавление. Как сделать ссылку в содержании, чтобы при нажатии на тот или иной пункт вас перенесло на определенную часть текста?
В верхнем меню открываем «Ссылки», а затем вкладку «Оглавление». Выбираем один из предложенных вариантов.
Можно также выбрать настраиваемое оглавление. Например, чтобы не отображались страницы.
Убираем галочку с «Показывать номер страниц». Можно посмотреть какие-то еще дополнительные настройки. Сейчас я не буду об этом.
Готово. Вставленное вами содержание сразу будет со ссылками. Ничего добавлять не придется.
Их можно удалить при помощи знакомых Ctrl+Shift+F9.
Есть и второй вариант. Вы вписываете оглавление сами, ручками, нажимаете правую кнопку мыши и выбираете «Гиперссылка», в открывшемся меню.
В этот раз в категории «Связать с…» надо выбрать «Место в документе», а затем соответствующую категорию из содержания.
Вот и все. Ссылка готова.
Ну вот. Теперь вы знаете все о том, как делать перелинковку в Ворде и умеете делать это несколькими способами. Если вам понравилась эта статья – подписывайтесь на рассылку и узнавайте больше нового о привычных вещах, а также простых, но эффективных способах заработать в интернете.
До новых встреч и удачи в ваших начинаниях.
Как сделать гиперссылку на страницу ВК
1) Находим и открываем ВКонтакте ту страницу, на которую нужно сделать гиперссылку, например:
Рис. 1. Находим страницу ВК и ссылку на нее
- либо щелкаем «Копировать»,
- либо нажимаем на горячие клавиши Ctrl+C:
Рис. 2. Копировать ссылку на страницу ВКонтакте
3) Теперь ссылка ВК скопирована и таким образом помещена в буфер обмена (т.е. в оперативную память компьютера)
Хочу обратить ваше внимание на один важный момент. В буфере обмена может временно храниться только самый последний скопированный объект, предыдущий объект автоматически затирается (уничтожается) новым
Как говорится, «король умер (старая копия стерта). Да здравствует король! (появилась новая копия)». Таким образом, щёлкая по кнопке «Копировать», сразу мысленно прощайтесь со старым скопированным объектом и приветствуйте новый объект.
4) Далее ссылку из буфера обмена надо вставить там, где это требуется, например, во ВКонтакте или на другом каком-то сайте.
Допустим, надо вставить ссылку на странице ВК или в комментарии. Можно написать сопроводительный текст, к примеру, «Моя страница находится здесь» (1 на стр. 3). И в том месте, где стоит курсор (а именно тут и будет вставлена гиперссылка),
- либо кликните на правую кнопку мыши, а затем «Вставить» (2 на рис. 3),
- либо нажмите на горячие клавиши Ctrl+V.
Рис. 3. Вставить ссылку на страницу ВК
5) После того, как ссылка будет вставлена, нажимаем «Отправить» (1 на рис. 4):
Рис. 4. Ссылка вставлена. После нажатия на «Отправить» она превратится в гиперссылку.
Когда ссылка отправлена, она автоматически превратится в гиперссылку синего цвета (2 на рис. 4) и станет кликабельной.
Описанную выше методику вставки гиперссылки можно применять для вставки в текстовом редакторе MS Word, электронных таблицах MS Excel, презентациях Power Point и т.п.
Как сделать оглавление в Word: два способа
23-Февраль-2016 | Автор публикации: Сергей Петров | 6 комментариев
Когда я писал книгу «Как продавать в кризис?», то старался сделать её интересной, доходчивой и грамотно оформить.
В общем, стремился к тому, чтобы «мини-книга» была «мини» только по объёму, но не по содержанию и структуре.
Поэтому в начале своей книги я решил сделать оглавление, то есть представить Вашему вниманию содержание, чтобы Вы сразу видели, с чем Вы познакомитесь прямо сейчас, а с чем – на последующих страницах.
Как сделать содержание? Сегодня Вы всё узнаете. Этот навык пригодится Вам, когда Вы сами захотите поделиться своими мыслями и решите написать собственное произведение, либо же получите заказ на написание книги.
Итак, есть два способа сделать содержание в книге. Рассматривать их мы будем на примере текстового редактора Word (пакет Microsoft Office 2010).
Удаление гиперссылки из текста Ворда
Для того, чтобы убрать ссылку из текста, существует ряд способов. Ниже будет представлено три из них. Первый способ представляет собой ручное удаление:
- Выбираем ненужный элемент;
- Кликаем по ней с помощью ПКМ и контекстном меню выбираем пункт «Удалить».
Ручной способ помогает быстро убрать ненужные элементы в тексте Word.
Существует способ удаления при помощи сочетания горячих клавиш клавиатуры:
- Необходимо выделить документ с помощью сочетания горячих клавиш «Ctrl+A».
- Затем одновременно зажимаем клавиши «Ctrl +Shift+F9» и удаляем ненужные элементы.
Этот способ позволит быстро убрать ненужный контент из готовой статьи, избегая длительного редактирования.
Автоматическое оглавление (видео)
Для составления автоматического оглавления нужно каждому заголовку глав и подглав работы назначить уровень заголовка. Это удобно сделать с помощью стилей заголовков, здесь Заголовок 1 – это первый уровень, соответствует названию целого раздела, Заголовок 2 – это следующий более низкий уровень заголовка и т.д. Как задавать стили читайте здесь.
Следующим шагом создаем собственно оглавление. Для этого, устанавливаем курсор на чистом листе в том месте, где должно быть размещено оглавление и кликаем по кнопке Оглавление (см. Составление оглавления вручную), но в выпавшем списке выбираем одно из автособираемых оглавлений.
Сразу после этого на чистой странице документа появится оглавление со всеми заголовками и подзаголовками разделов, а также с указанием напротив них номеров страниц.
При изменении заголовков разделов и при изменении их расположения все эти изменения могут быть внесены в содержание простым обновлением таблицы.
Таким образом, если использовать стили и автоматическое оглавление можно не терять времени на сверку номеров страниц и заголовков с содержанием. Это позволяет пользователю полностью сосредоточится на основной работе по написанию текста реферата.
Как вставить специальную гиперссылку?
Иногда у пользователей возникает необходимость вставить в презентацию специальную гиперссылку. Например, это нужно в тех случаях, когда требуется выделить элемент какой-либо кнопкой:
Переходим в раздел «Вставка», выбираем опцию «Фигуры» и указываем нужную управляющую кнопку.
Щелкаем на любое поле слайда. Автоматически появятся выбранная ранее кнопка и специальное поле настроек действия. В разделе «Перейти по гиперссылке» выбираем тип перехода.
После щелчка по кнопке произойдет перемещение такого типа, какой до этого был указан в настройках (слайд, новый документ или web-страница).
Знакомства в сети: как оставить ссылку на человека со своим текстом?
Пользователи Инстаграм отмечают своих приятелей на фотографиях, поклонники Вконтакте оставляют гиперссылки на своей страничке. Решать, что из этого проще, интереснее и лучше, безусловно, самим юзерам. Но для начала стоит узнать, как оставить ссылку на человека прямо на своей стенке.
Инструкция
Первым делом оформите пост по стандартной схеме опубликования любой записи в ВК (главная – «Что у вас нового?»). Прежде, чем нажать на финальную галочку, не забудьте отметить пользователя. Сигналом для платформы станет ввод следующего значка: «*».
Система автоматически покажет первых в списке друзей, но, если среди предложенного перечня нужного человека не оказалось, вы можете найти его самостоятельно, когда начнете вбивать в поисковой строчке его имя, фамилию или идентификатор.
После клика на нужного человека начните вводить текст при помощи скобок. Мы говорили о том, что они могут быть и круглыми, и квадратными, форма не влияет на результат. Внутри можно написать любой текст.
После выполнения задачи нажмите на галочку для того, чтобы запись опубликовалась и стала видна другим пользователям социальной сети.
Пользуясь приложением ВК с телефона, вы упрощаете себе жизнь. В мобильной версии вставить гиперссылку на человека еще легче и быстрее.
Для этого нажмите в окне создания публикации на значок собачки и выберите нужного пользователя. Гиперссылка будет сформирована исходя из имени упомянутого пользователя, вам даже не придётся находить на клавиатуре значки круглых или квадратных скобок.
Что необходимо знать о гиперссылке каждому?
Гиперссылка является проводником в интернете. С помощью неё вы попадаете на сайт, узнаете нужные адресы в сети. Гиперссылка – элемент изображения текста в документе или на онлайн-платформе, помогающий переходить на другие страницы сайта, в определенные части документа, сообщения, а также запускать сторонние приложения.
Гиперссылку можно узнать по голубому окрасу, который удачно прячется в тексте. Впрочем, этот привычный вид гиперссылки далеко не единственный. Давайте познакомимся с видами гиперссылок. Всего их, кстати, 5:
- Анкорная гиперссылка – та, о которой мы упоминали раньше. Часть текста со схожим форматированием, если бы не голубая обводка, её нельзя было бы отличить от остальных предложений текста.
- Безанкорная гиперссылка – просто сочетание букв, которое не выражает мысль, но содержится в тексте. Оформлена как URL-адрес.
- Якорная гиперссылка – используется при переходе из одной части документа в другую. Чаще всего представлена содержанием на сайте.
- Внешняя гиперссылка – ссылка для перехода на ресурс вне документа.
- Внутренняя гиперссылка – ссылка для «путешествия» внутри сайта, документа.
Заметьте, что эти виды между собой могут перекликаться. Якорная гиперссылка явно относится к внутренним, так как способствует перемещению внутри сайта.
Гиперссылка и презентация
При решении вопроса, как сделать гиперссылку на сайт в презентации, можно воспользоваться следующей схемой:
- выделив изображение, нажать на клавиши вставка, гиперссылка;
- в открывшемся окне вводится текст для гиперссылки;
- по желанию можно вписать подсказку;
- определить адрес ссылки;
- подтвердить действие.
Самым простым способам, как сделать текстовую гиперссылку в слайде, является ввод или вставка полного названия сайта с последующим нажатием пробела.
Подведем итоги: гиперссылки используются для соединения основного текста с первоисточником или сопутствующими материалами.
Для добавления этого элемента в документ в текстовом редакторе или презентации требуется хорошо освоить работу раздела меню «вставки». При работе с гиперссылками в веб-пространстве стоит разобраться с алгоритмом составления HTML-кодов.
Создание гиперссылки в Word 2007
Указать адрес веб-страницы в документ MS Word не составит большого труда, достаточно просто скопировать его и вставить в документ. Программа самостоятельно распознает адрес и применит специальный стиль оформления. Однако иногда возникает необходимость в указании ссылки на адрес.
Чтобы получилась гиперссылка в «Ворде» 2007, грамотно вставленная в текст, необходимо знать определенные правила ее создания
Очень важно, чтобы она гармонировала с общим текстом по смысловой нагрузке
Открыв программу Word, там можно найти раздел «Вставка» и пункт «Гиперссылка». Когда текст будет набран, необходимо определить, какие слова или слово станет ссылкой. В левой части окошка пользователю будет предоставлен выбор: можно создать ее на документ, веб-страницу, адрес электронной почты или определенный фрагмент текста. Выбирать последний нужно так, чтобы он максимально характеризовал тот файл, на который ссылается.
Выделив фрагмент, нужно нажать «Гиперссылка». В открывшемся окошке необходимо указать документ или файл, на который будет ссылка. Затем следует нажать ОК, подтвердив свой выбор. Если все действия выполнены правильно, фрагмент текста станет синего цвета и подчеркнутый.
Создание гиперссылки в документе Word 2010
В Word 2010 будем создавать гиперссылку на новый файл. Для этого, в окне открытого документа Word выделяете фрагмент текста, символ или графический объект, к которому будет привязана гиперссылка. Щелкаете правой кнопкой мыши по выделенному (на этом примере слово «документ»), затем в контекстном меню выбираете пункт «Гиперссылка…».
В окне «Добавление гиперссылки под выражением «Связать с:» нажимаете на кнопку «новым документом», выбираете место в документе и выделяете его. В поле «Текст:» будет отображено выделенное слово.
В поле «Имя нового документа» вы должны будете написать его имя. Вы можете изменить расположение нового документа. Потом нажимаете на кнопку «ОК». Гиперссылка создана.
Если активирован чекбокс в пункте «сейчас», то тогда сразу откроется новый документ Word. После окончания работы с новым документом, закрываете его.
Открываете первый документ, щелкаете правой кнопкой мыши по гиперссылке, в контекстном меню нажимаете на пункт «Открыть гиперссылку». После этого открывается второй документ, на который вы делали ссылку.
Описанные действия аналогичны для всех версий программы Word.
Для того, чтобы удалить гиперссылку, необходимо выделить гиперссылку, щелкнуть по ней правой кнопкой мыши, а в контекстном меню выбрать пункт «Удалить гиперссылку».
Интернет адреса
Далее рассмотрим виды интернет-адресов применяемых в атрибуте href. В коде html применяются полные и сокращенные интернет адреса.
Полный адрес содержит содержит интернет-адрес web-сервера, и путь к файлу, который необходимо получить. Например:
Здесь www.site.ru адрес web-сервера, а /catalog/page15.html — путь к файлу на этом сервере. Вообще, обычно полные интернет-адреса используют только если необходимо создать гиперссылку, указывающую на какие-либо ресурсы находящиеся на другом web-сайте.
При создании гиперссылок указывающих на файлы, входящих в состав того же сайта, что и текущая web-страница, лучше использовать сокращенные интернет-адреса. Сокращенный адрес содержит только путь к файлу на сервере, т.к. адрес web-сервера итак уже известен браузеру.
Сокращенные интернет-адреса бывают абсолютными и относительными. Абсолютный адрес задает путь к целевому файлу относительно корневой папки сайта. Такой адрес начинается с символа /(слэш), который и обозначает корневую папку. Например, адрес «/page15.html» указывает на файл page15.html, который хранится в корневой папке сайта. Или адрес «/catalog/page.html» указывает на файл page.html, который помещен в папку catalog, вложенной в корневую папку сайта.
Относительный адрес задет путь к файлу относительно файла текущей веб-страницы. Относительные адреса не содержат в начале символа слэш. Рассмотрим несколько примеров.
Например адрес «page.html» указывает на файл, который находится в той же папке, что и файл текущей web-страницы. А адрес «catalog/page.html» откроет файл page.html, хранящийся в папке catalog, вложенной в папку, в которой хранится текущая страница.
С помощью двух точек вначале адреса можно указывать папки предыдущего уровня вложенности. Так, например адрес «…/page.html» указывает на страницу page.html, хранящуюся в папке, в которую вложена папка с текущей веб-страницей.
Что такое гиперссылка и зачем она нужна?
Гиперссылка — часть документа, ссылающаяся на какой-то другой элемент. Он может находиться в том же файле, на локальном диске, в интернете.
Но подобную маркировку может использовать и сам автор текста. Как же отличить гиперссылку? Если навести на такой текст, появляется путь к файлу, имя веб-страницы — как на рисунке.
Гиперссылка маркирована синим цветом и подчеркиванием, а если навести курсор появляется путь к файлу, имя веб-страницы
Гиперссылка очень удобна, поскольку экономит время. Функция позволяет быстро искать нужные куски текста, разделы, страницы, видео, фото в интернете.
Как сделать ссылку в роли закладки
Сделаем нашу гиперссылку как закладку, которая будет ссылаться на нужный текст в документе Ворд. Таким образом можно делать самостоятельно содержание документа. А на этой странице я рассказываю об автоматическом методе создания меню в Ворде.
- Откройте ваш документ и найдите то предложение, на котором вы хотите сделать закладку.
- Поставьте курсор слева от начала строки.
- Откройте вкладку «Вставка». Найдите пункт «Ссылки». Нажмите стрелку вниз и выберите пункт «Закладка».
- Теперь сделайте следующие настройки в окне «Закладки».
- Напишите имя Закладки. Закладка будет вести туда, где стоит курсор в документе. Если вам нужно сделать закладку на другую строку, нажмите кнопку «Отмена» и поставьте курсор в нужном месте.
- Если вам надо, чтобы ваши закладки были скрыты поставьте галочку в соответствующем пункте.
- Нажмите кнопку «Добавить» и закладка будет ссылаться на это место.
- Сохраните документ, если вы этого не сделать, то Word не будет знать, где расположены ваши закладки.
- Сделаем ссылку на закладку.
- В начале документа поставьте ваш курсор в том месте, где будет сделано содержание.
- Дайте название и выделите его, зажав левую кнопку мыши.
- Теперь откройте вкладку «Вставка» найдите пункт «Ссылки» и выберите пункт меню «Гиперссылка».
- В разделе “Связать с” выберите “Место в документе”. Вы увидите список всех закладок в текущем документе.
- Выбрав нужную закладку, вам всего лишь останется нажать кнопку ОК и выделенные слова станут гиперссылкой.