Как из word и google docs сделать pdf: бесплатные способы на все случаи жизни

Программы для компьютера

Если вы часто преобразовываете различные файлы в PDF, и стандартных средств недостаточно, можно использовать утилиты для компьютера. Их преимущество в том, что не нужно каждый раз заходить на сайт, нет никаких ограничений на размер и количество документов, и можно работать без доступа к интернету. Большинство подобных продуктов, которые я знаю, предоставляются на платной основе.

Но можно найти урезанную бесплатную версию программы для работы с PDF-файлами, которая позволит конвертировать текст. Я, например, пользуюсь Nitro PDF Reader, вы можете скачать его с официального сайта gonitro.com. Действует он по тому же принципу, что и виртуальный принтер от Microsoft, и работает во всех версиях Word. Все, что нужно сделать, это выбрать Nitro PDF Reader в качестве устройства для печати.

Первые 14 дней можно пользоваться полным функционалом Nitro PDF Reader, а затем урезанной версией или заплатить за продукт. Это уже на ваше усмотрение.

Встроенное приложение: используйте «Paint», чтобы изменить размер ваших фотографий

Приложение «Paint»

было основным предустановленным продуктом в операционной системе«Windows» , начиная с самой ранней версии«1.0» , выпущенной в 1985 году. Скорее всего, вы пользовались ей и раньше.«Paint» открывает наиболее распространенные типы файлов («BMP» ,«PNG» ,«JPG» ,«TIFF» и«GIF» ) и предлагает очень простой подход к изменению размеров изображений.

Для запуска приложения «Paint»

вы можете воспользоваться различными способами. Например, нажмите кнопку«Пуск» , расположенную в нижнем левом углу рабочего стола на«Панели задач» и откройте главное пользовательское меню«Windows» . Используя полосу прокрутки, опустите бегунок вниз, и в списке установленных приложений нажмите раздел«Стандартные – Windows» . В открывшемся вложенном меню выберите раздел«Paint» .

Или нажмите кнопку «Поиск»

, представленную в виде лупы и расположенную на«Панели задач» рядом с кнопкой«Пуск» . В поисковой панели в соответствующем поле введите поисковый запрос«Paint» . Среди предложенных вариантов выберите искомое приложение в разделе«Лучшее соответствие» .

Затем в приложении откройте свое изображение. Для этого в ленте главного меню приложения нажмите на вкладку «Файл»

, а затем в открывшемся списке доступных действий выберите раздел«Открыть» . Или в запущенном приложении нажмите вместе сочетание клавиш«Ctrl + O» чтобы открыть существующее изображение.

Во всплывающем окне «Открытие»

найдите и выберите изображение, которое вы хотите изменить, а затем нажмите кнопку«Открыть» .

На ленте главного меню панели инструментов приложения «Paint»

выберите вкладку«Главная» . Затем в разделе«Изображение» нажмите на кнопку«Изменить размер и наклонить» , представленную в виде двух прямоугольников разного размера. Или нажмите вместе сочетание клавиш«Ctrl + W» для быстрого вызова окна изменения размера и наклона изображения или выделенной области напрямую.

Приложение «Paint»

предоставляет вам возможность изменять размер изображения в процентах или в пикселях на выбор. По умолчанию используется параметр«проценты» , и для обычного изменения размера изображения этого вполне достаточно. Если вам нужны определенные конкретные изменения, тогда вам нужно переключиться на использование параметра«пиксели» . Когда вы вводите горизонтальное или вертикальное значение размера, приложение«Paint» автоматически изменяет другое его значение для сохранения пропорциональности конечного изображения. Это достигается за счет установленного по умолчанию флажка в ячейке«Сохранить пропорции» . Снимите флажок и вы сможете изменять значения размеров по горизонтали и вертикали на разные величины без привязки к пропорциям исходного изображения.

Выберите желаемый процент или нужные размеры в пикселях, а затем нажмите кнопку «ОК»

для завершения процесса изменения изображения.

Если вам нужно только изменить размер одного изображения за раз, и вы не хотите дополнительно устанавливать какие-либо сторонние приложения, то «Paint»

– достойный выбор для решения такой задачи.

Примечание

: По состоянию на 2020 год«Paint» добавлен в список устаревших приложений, которые корпорация«Microsoft» больше не разрабатывает. Вместо этого она сосредоточилась на замещении«Paint» более совершенным приложением«Paint 3D» . Но скорее всего, приложение«Paint» так быстро не исчезнет и будет доступно к загрузке и установке из магазина приложений«Microsoft Store» еще некоторое время.

Как сохранить изображение в PDF

Подобным образом из фото или картинки создается PDF файл. Откройте файл графического формата (png, jpeg, bmp, gif, tiff и т. д.) в любом графическом редакторе.

На этом примере я сохраню изображение в формате JPEG в PDF. Я открыл фотографию в стандартном Средстве просмотра фотографий Windows.

Далее нужно нажать «Печать» («Ctrl» + «P»).

В открывшемся окне, среди списка доступных принтеров, необходимо выбрать виртуальный принтер и параметры сохранения изображения: качество, количество экземпляров, размер и т. д.

После нажатия на кнопку «Печать», выберите место для сохранения файла, дайте ему название.

Подобным образом можно сохранить в PDF чертеж, документы Word, Excel и т. д.

Из изображений и документов можно создать электронную книгу в формате PDF, объединив несколько отдельных файлов в один файл.

Конвертируем doc в pdf в Word 2016

Сначала рассмотрим, как преобразовать файл DOC в PDF в программе Microsoft Word 2016.

Для перевода документа из Word в PDF в приложении Microsoft Word 2016 выполните следующие шаги:

• Нажмите на меню «Файл», а затем выберите «Экспорт».
• Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS». Можно использовать другой вариант: «Сохранить как», затем выбрать место сохранения и формат для сохранения файла.

В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите место сохранения, присвойте имя документу, выберите настройки оптимизации. По умолчанию предлагается стандартная оптимизация, подходящая для публикации файла в интернете и печати. Минимальный размер предполагает публикацию файла в Интернете с несколько худшим качеством. Нажмите на кнопку «Параметры…» для выбора других настроек.

В окне «Параметры» выберите нужные опции для преобразования файла: параметры совместимости, какие страницы следует сохранить и т. д.

В окне «Опубликовать как PDF или XPS» нажмите на кнопку «Опубликовать».

Документ, преобразованный из DOCX в PDF, откроется в программе для просмотра файлов в формате PDF на вашем компьютере (в данном случае, файл открыт в программе Adobe Acrobat Reader).

Как сохранить документ Word 2007 в PDF

Теперь посмотрим, как документ Word 2007 сохранить в PDF. Начиная с версии Microsoft Word 2007 SP1, Майкрософт внедрила надстройку — конвертер в PDF в состав программы Word.

Откройте документ в программе Word 2007, а затем выполните следующие шаги:

1. Нажмите на кнопку “Office”.
2. Выберите в меню «Сохранить как», затем «PDF или XPS», дайте имя файлу.
3. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите тип файла «PDF», параметры оптимизации: «Стандартная» или «Минимальный размер», с помощью кнопки «Параметры» измените настройки, если вас не удовлетворяют настройки по умолчанию.
4. Нажмите на кнопку «Опубликовать».

Как пакетно конвертировать несколько документов Word в файлы PDF?

Вы можете легко преобразовать документ Word в файл PDF с помощью функции «Сохранить как» в Word. Но если вы хотите преобразовать все документы Word в папке в отдельные файлы PDF одновременно, как вы можете этого добиться? В этой статье будет показан код VBA для пакетного преобразования нескольких документов Word в файлы PDF в Word.

Пакетное преобразование нескольких документов Word в файлы PDF с помощью VBA

Следующий код VBA помогает быстро преобразовать все документы Word в папке в файлы PDF сразу. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. В Word нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль, затем скопируйте ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: пакетное преобразование нескольких документов Word в файлы PDF в Word

Sub ConvertWordsToPdfs()
'Updated by Extendoffice 20181123
    Dim xIndex As String
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Dim xNewName As String
    Dim xFileName As String
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1) + "\"
    xFileName = Dir(xFolder & "*.*", vbNormal)
    While xFileName <> ""
        If ((Right(xFileName, 4)) <> ".doc" Or Right(xFileName, 4) <> ".docx") Then
            xIndex = InStr(xFileName, ".") + 1
            xNewName = Replace(xFileName, Mid(xFileName, xIndex), "pdf")
            Documents.Open FileName:=xFolder & xFileName, _
                ConfirmConversions:=False, ReadOnly:=False, AddToRecentFiles:=False, _
                PasswordDocument:="", PasswordTemplate:="", Revert:=False, _
                WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", Format:= _
                wdOpenFormatAuto, XMLTransform:=""
            ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=xFolder & xNewName, _
                ExportFormat:=wdExportFormatPDF, OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:= _
                wdExportOptimizeForPrint, Range:=wdExportAllDocument, From:=1, To:=1, _
                Item:=wdExportDocumentContent, IncludeDocProps:=True, KeepIRM:=True, _
                CreateBookmarks:=wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                BitmapMissingFonts:=True, UseISO19005_1:=False
            ActiveDocument.Close
        End If
        xFileName = Dir()
    Wend
End Sub

3. нажмите F5 ключ для запуска кода.

4. Появится диалоговое окно «Обзор», выберите папку, содержащую документы Word, которые вы хотите преобразовать в файлы PDF, и щелкните значок OK кнопку.

Затем все документы Word в выбранной папке сразу конвертируются в отдельные файлы pdf. Смотрите скриншот:

Пакетное преобразование нескольких документов Word в файлы PDF с помощью Kutools for Word

Если код VBA трудно обрабатывать, вы можете попробовать Конвертировать документы полезности Kutools for Word решить проблему.

Kutools for Word : С более чем 100 удобными надстройками Word, бесплатно без ограничений в течение 60 дней.

1. Нажмите Kutools Plus > Doc / Docx. Смотрите скриншот:

2. в Конвертер форматов документов окно нужно сделать так:

2.1) Выберите папку, содержащую документы, которые вы конвертируете в pdf в Папка с исходным файлом раздел;
2.2 Выбрать Конвертировать docx в pdf из Формат Конвертировать раскрывающийся список;
2.3) По умолчанию Путь назначения такой же, как у источника флажок установлен. Если вы хотите поместить все преобразованные файлы PDF в одну папку, просто оставьте этот параметр выбранным;
Если вы хотите разделить файлы pdf и исходные документы, вам необходимо снять флажок Путь назначения такой же, как у источника поле и выберите новую папку для сохранения файлов PDF в Сохранить коробка;
2.4) Нажмите Start кнопка. Смотрите скриншот:

3. Затем появится диалоговое окно, в котором указано, сколько документов было успешно преобразовано, щелкните значок OK кнопку и закройте Конвертер форматов документов окно.

Теперь все документы формата .docx преобразованы в файлы pdf.

Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word

 

Kutools For Word — Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени

• Сложные и повторяющиеся операции можно производить разово за секунды.
• Вставляйте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
• Объединяйте и объединяйте несколько файлов Word из папок в одну в желаемом порядке.
• Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
• Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и т. Д.

Читать далее Загрузить сейчас покупка

Как сохранить изображение в PDF

Подобным образом из фото или картинки создается PDF файл. Откройте файл графического формата (png, jpeg, bmp, gif, tiff и т. д.) в любом графическом редакторе.

На этом примере я сохраню изображение в формате JPEG в PDF. Я открыл фотографию в стандартном Средстве просмотра фотографий Windows.

Далее нужно нажать «Печать» («Ctrl» + «P»).

В открывшемся окне, среди списка доступных принтеров, необходимо выбрать виртуальный принтер и параметры сохранения изображения: качество, количество экземпляров, размер и т. д.

После нажатия на кнопку «Печать», выберите место для сохранения файла, дайте ему название.

Подобным образом можно сохранить в PDF чертеж, документы Word, Excel и т. д.

Из изображений и документов можно создать электронную книгу в формате PDF, объединив несколько отдельных файлов в один файл.

Как сохранить страницу сайта в PDF

При помощи браузера, пользователь может без труда сохранить интернет страницу в PDF на своем компьютере.

Выполните следующие действия:

1. Запустите браузер на компьютере.
2. Перейдите на сайт, откройте нужную веб-страницу.
3. В настройках браузера выберите «Печать».
4. В настройках для печати выберите виртуальный принтер. В браузер Google Chrome встроен виртуальный принтер, поэтому можете выбрать «Сохранить как PDF». Есть возможность для сохранения файла на Google Диск.

1. Нажмите на кнопку «Печать» или «Сохранить», в зависимости от выбранного виртуального принтера.
2. В диалоговом окне назовите файл и выберите место для сохранения.

Кроме того, есть расширения для браузера, сохраняющие страницы сайтов в ПДФ. Для сохранения страницы сайта в удобном виде, без лишних элементов, воспользуйтесь сервисом Print Friendly.

Сохранить Ворд в PDF с помощью сторонних программ

Под Windows написано огромное количество программ, с помощью которых можно осуществлять конвертацию файлов. Одна из них — бесплатная PDF 24. В этой программе можно так же сшивать, расшивать PDF файлы, менять местами листы, сжать файл и многое другое.

В главном меню PDF 24 (рис. 9) выбрать «PDF Конструктор» — в левом поле проводника отыскать файл Ворда, перетянуть в правое окно (рис. 10), после того, как появятся листы документа, нажать «Сохранить» (рис.11).

Программа многогранна, можно в ней выполнять и иные задачи с PDF, но в таком приеме есть минус — не во всех компьютерах есть права доступа, чтобы установить ее.

• Рис. 9. Главное меню программы PDF 24

• Рис. 10. Рабочее поле программы PDF 24

• Рис. 11. Сохранение PDF

Как сохранить документ Word в формат PDF: версии 2003, 2007

Как было сказано в самом начале данной статьи, версии Microsoft Office Word 2003 и 2007 не поддерживают возможность конвертации текстовых документов в формат PDF непосредственно из текстовых редакторов. Их пользователям необходимо прибегать к помощи стороннего софта или сервисов.

Так как большинство программ-конвертеров, которые качественно переводят документы одного формата в другой, являются платными и занимают приличный объем места на жестком диске компьютера, мы рекомендуем Вам воспользоваться онлайн-сервисами по конвертированию документов Word в формат PDF.

Процесс конвертации на данном сервисе происходит следующим образом:

Шаг 1.

Изображение 4. Выбор форматной пары для конвертации.

Шаг 2.

В открывшемся окошке проводника Вам необходимо найти и выделить документ Word, который Вы хотите перевести в PDF-формат, после чего щелкнуть по кнопке «Открыть».

Изображение 5. Выбор документа для конвертации.

Шаг 3.

• Начнется процесс загрузки и конвертации документа Word в формат PDF, который занимает несколько секунд при условии наличия хорошего Интернет-соединения.
• После завершения процесса конвертации на странице появится соответствующее уведомление и кнопка «Скачать», нажав на которую можно сохранить PDF-файл в выбранную на компьютере папку.
• Если Вы щелкните по стрелочке рядом с кнопкой «Скачать», то Вы сможете импортировать свой PDF-файл в Dropbox или Google Drive прямо с сайта.

Изображение 6. Скачивание готового PDF-документа.

После описанных выше манипуляций Вы получите конвертированный «вордовский» документ в формате PDF, который можно открыть для редактирования программой Adobe Acrobat или любым другим PDF-редактором.

Если Вам вдруг потребуется конвертировать полученный PDF-файл обратно в документ Word или какой-то другой, Вы можете это сделать на том же сервисе, выбрав в верхней части страницы необходимую пару форматов.

Сохранение DOC в PDF при помощи виртуального принтера в Universal Viewer

В программах имеющих функцию печати, имеется возможность для сохранения файла в формате PDF, в случае установки в операционной системе Windows виртуального принтера. Об этом способе я уже подробно писал в этой статье.

В Windows 10 установлен виртуальный принтер Microsoft Print to PDF. Если на вашем компьютере нет виртуального принтера, установите на свой компьютер бесплатный виртуальный принтер, например, doPDF, Bullzip PDF Printer и т. д.

Еще нам понадобится любая программа умеющая открывать файлы в формате Microsoft Word. Я покажу весь процесс на примере программы Universal Viewer, которая служит для открытия файлов большого количества форматов.

Откройте в программе Universal Viewer документ Word, далее выполните следующие действия:

• Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Печать…».
• Откроется окно «Печать», в котором необходимо выбрать принтер. В имени принтера отображаются все имеющиеся принтеры: физические и виртуальные. Выберите виртуальный принтер, ориентируйтесь по его названию. Для настроек печати нажмите на кнопку «Свойства», если нужно, измените параметры.
• Нажмите на кнопку «ОК».

В окне «Сохранение результатов печати» присвойте имя файлу, выберите место для сохранения, а затем нажмите на кнопку «Сохранить».

Что делать, если случайно закрыл Word, не сохранив рабочий файл?

Мы разобрались уже в том, как в «Ворде» сохранить документ. Давайте также заранее изучим порядок действий в ситуации, когда файл был закрыт без сохранения. Как восстановить документ «Ворд», если не сохранил? Если вы используете современную редакцию Office, начиная с версии 2010, сделать это будет довольно просто.

1. Найдите на ленте инструментов вкладку «Файл».
2. В правой части экрана вы увидите область, которая будет обозначена как «Сведения». Под этим заголовком найдите пункт «Управление версиями».
3. Нажмите кнопку «Восстановить документы, которые не были сохранены».

Не бойтесь сами исследовать интерфейс программы Microsoft Word. Так вы сможете изучить основные ее функции довольно быстро, и у вас больше не возникнет вопросов о том, как сохранить документ в формате «Ворд».

Важно знать, как сохранять документы, с которыми вы работаете. Частое сохранение документов позволяет вам избежать потери сделанной работы, а использование Сохранить как позволяет вам редактировать документ, оставляя оригинал без изменений

В этом уроке вы узнаете как правильно сохранить документ Word. А также узнаете как использовать команды Сохранить и Сохранить как, как сохранить документ в формате совместимом с Word 97-2003, и в формате PDF.

Всякий раз, когда вы создаете новый документ в Word, вам нужно знать, как его сохранить для дальнейшего доступа и редактирования. Word позволяет сохранят документы несколькими способами.

Чтобы использовать команду Сохранить как:

«Сохранить как» позволяет вам выбрать имя документа и место, где его сохранить. Это полезно, когда вы только создали документ или хотите сохранить версию документа, оставив оригинал нетронутым.

1. Кликните вкладку Файл.
2. Выберите Сохранить как.
3. Появится диалоговое окно Сохранить как. Выберите место, где вы хотите сохранить документ.
4. Введите имя документа и нажмите Сохранить.

Чтобы использовать команду Сохранить:

1. Кликните по команде Сохранить на Панели быстрого доступа.
2. Документ будет сохранен в том же месте, где он находится в данный момент и с тем же именем.

Если вы сохраняете документ в первый раз и выбираете Сохранить, появится диалоговое окно Сохранить как.

Автосохранение

Word автоматически сохраняет ваши документы во время работы во временную папку. Если вы забудете сохранить изменения или у программы Word случится какой-либо сбой, то вы сможете восстановить автосохраненный файл.

1. Откройте документ, который до этого был закрыт без сохранения.
2. Кликните вкладку Файл и выберите во всплывающем меню пункт Сведения.
3. Если автосохраненные версии вашего файла существуют, то они будут показаны в разделе Версии. Кликните на файле, чтобы его открыть.
4. Чтобы сохранить изменения, нажмите Восстановить, а затем OK.

  Объединение и разрыв таблиц в Word

По умолчанию Word автоматически сохраняет файл каждые 10 минут. Если вы редактируете документ меньше 10 минут, Word может не успеть создать автоматическую версию документа.

Другие форматы

Вы можете делиться вашими документами с теми, кто пользуется Word 2010 или 2007, так как у них одинаковые форматы файлов. Тем не менее, более ранние версии Word используют другой формат файла. Поэтому, если вы хотите поделиться документом с кем-то, кто использует предыдущую версию Word, вам нужно сохранить его в формате Документ Word 97-2003.

Чтобы сохранить документ в формате Документ Word 97 — 2003:

1. Кликните по вкладке Файл.
2. Выберите Сохранить как.
3. В выпадающем списке Тип файла выберите Документ Word 97-2003.
4. Выберите место, где следует сохранить документ.
5. Введите имя документа и нажмите Сохранить.

Чтобы сохранить файл в формате PDF:

1. Кликните по вкладке Файл.
2. Выберите Сохранить как.
3. В выпадающем списке Тип файла выберите PDF.
4. Выберите место, где следует сохранить документ.
5. Введите имя документа.
6. Нажмите кнопку Сохранить.

Как сохранить PDF формат в Ворде?

Итак, как уже говорилось ранее, в версиях Microsoft Office Word 2010 и более свежих (2013, 2016), появилась возможность сохранения текстовых «вордовских» документов в формат PDF прямо из текстового редактора. Такая функция во много раз облегчает жизнь пользователям, которым часто приходится конвертировать документы из одного формата в другой. Процесс конвертирования происходит следующим образом:

Шаг 1.

• Откройте текстовый документ, который Вы хотите перевести в формат PDF, в текстовом редакторе Microsoft Office Word и с левой стороны на панели задач щелкните по вкладке «Файл».
• В раскрывшемся меню Вам необходимо выбрать строчку «Сохранить как» и далее щелкнуть по кнопке «Обзор».

Изображение 2. Открытие документа и переход к параметрам сохранения.

Шаг 2.

• Перед Вами откроется окошко проводника, в котором Вам необходимо будет выбрать папку для сохранения конечного документа.
• Далее щелкните по строчке «Тип файла» и в развернувшемся внушительном списке отобразятся все форматы, в которых можно сохранить Ваш документ.
• Выберите формат PDF, задайте имя файлу и щелкните по кнопке «Сохранить».

Изображение 3. Выбор типа файла для сохранения.

Таким образом, открытый в текстовом редакторе файл будет сохранен в формате PDF. Редактирование PDF форматов доступно только в версиях Microsoft Office Word 2013 и 2016.

Мой пример использования конвертирования PDF в редактируемый формат

В свое время, я столкнулся с необходимостью преобразования файлов из одного формата в другой редактируемый формат. Моя дочь училась в младших классах, очень много времени занимало выполнение домашних заданий.

Мне поручили выполнять переводы с английского языка. Знакомая многим ситуация, но был один нюанс:  в свое время я учил испанский язык, а жена — французский. Помочь с переводами текстов мы не могли.

Вам также может быть интересно:

• Как конвертировать Word в PDF — 9 способов
• 10 сервисов для преобразования Word в PDF онлайн

Вручную набрать пару страниц текста для вставки в онлайн переводчик было нереально (огромные затраты времени). Поэтому, я придумал, как выйти из этого положения. План был такой: я сканирую листы учебника на принтере МФУ (имеющем встроенный сканер), сохраняю их в формате PDF, а потом с помощью программы ABBYY PDF Transformer конвертирую в редактируемый формат Word. После проверки на ошибки, текст готов для работы с переводчиком.

Подобным образом я пару лет выполнял домашние задания по английскому языку, потом дочка стала успевать делать уроки. Программа ABBYY PDF Transformer меня здорово выручила.

Как вставить файл PDF в Word связанным объектом

В отличие от предыдущего способа, данный метод позволяет связать вставленный объект — PDF файл с исходным документом ПДФ. Поэтому любые изменения в исходном PDF файле будут автоматически отображаться в документе Word.

Пройдите последовательные шаги:

1. Откройте вкладку «Вставка».
2. Перейдите в группу «Текст», нажмите на кнопку «Объект».
3. В открывшемся окне «Вставка объекта» войдите во вкладку «Создание из файла».
4. С помощью кнопки «Обзор…» выберите PDF файл на своем ПК.
5. Установите флажок в пункте «Связь с файлом».
6. Нажмите на кнопку «ОК».

Вы можете также активировать опцию «В виде значка». В этом случае, вместо предварительного просмотра содержимого первой страницы, на странице документа отобразится значок объекта.

1. В документе Word отобразится значок или отображение первой страницы PDF-файла, в зависимости от выбранных настроек.

При обоих вариантах отображения вставленный объект связан с исходным PDF файлом. После двойного клика по объекту в документе Word, исходный PDF файл откроется в программе Adobe Acrobat Reader.

При каждом открытии этого документа Microsoft Word, в окне с предупреждением вам предложат обновить данные, связанные с исходным файлом PDF.

Чтобы не прерывалась связь между двумя документами, нельзя перемещать исходный PDF файл из его месторасположения.

Сохранение документа в файл PDF при помощи Microsoft Office Word

В Microsoft Office Word, пожалуй, самый популярный текстовый редактор, имеющий все возможности, какие только можно и очень приятный и понятный интерфейс управления. Главный недостаток — он платный, что не мешает тем не менее использовать его большинству пользователей компьютером с системой Windows.

Ниже я покажу как сохранить документ в формат PDF для Word версии 2007 и 2016. Между этими версиями отличий мало и сохранение в PDF производится по аналогичному принципу.

Сохранение в PDF через Word 2016

Перейдите в меню «Файл». В следующем окне выберите «Экспорт» (1) > «Создать документ PDF/XPS» (2) и нажмите кнопку «Создать PDF/XPS» (3).

Откроется проводник Windows, где выберите папку для сохранения вашего PDF документа и нажмите «Опубликовать» (1). Если вам нужно уменьшить размер файла на выходе за счёт уменьшения качества самого PDF документа, то выберите «Минимальный размер» в блоке «Оптимизация» (2).

Создание PDF через Word 2007

В Word 2007 откройте меню редактора (1), выберите «Сохранить как» (2), затем «PDF или XPS» (3).

Откроется проводник Windows, где выберите папку и сохраните готовый PDF, нажав «Опубликовать». Настройки сжатия документа PDF, имеющиеся в этом окне были рассмотрены выше.

Почему Ворд не сохраняет PDF формат при выполнении, пишет ошибка?

• Некоторые пользователи при сохранении «вордовского» документа в формате PDF через текстовый редактор Microsoft Office Word могут столкнуться с некоторыми проблемами. Например, с появлением уведомления программы об ошибке или же с исчезновением пробелов в сохраненном PDF-файле.
• Как правило, появление данных проблем связано с ошибкой пакета Microsoft Office и решается она путем удаления офисного пакета с компьютера, очисткой реестра программой CCleaner и повторной установкой Microsoft Office. О том, как чистить реестр с помощью программы CCleaner Вы можете прочитать в нашей статье «ТОП 5 программ для чистки компьютера от мусора».

Использование виртуальных принтеров

Виртуальные принтеры – это такие программы, которые умеют преобразовывать любой документ так, чтобы он выглядел как напечатанный или версия для печати. Для реализации используется именно формат PDF, так как он может передать мельчайшие особенности бумаги.

Среди таких приложений есть как простенькие бесплатные утилиты с базовым набором функций, так и настоящие студии, способные на многое. Только последние, как правило, являются платными. Рассмотрим самые интересные варианты.

Universal Viewer Free

Ссылка: http://www.uvviewsoft.com/uviewer/download.htm

Простейшее приложение, которое способно «распечатать» любой документ. Функционала у данной программы не особо много, но со своей прямой обязанностью она справляется на отлично. Также у этой утилиты есть свои преимущества.

К примеру, программа обладает очень простым и понятным интерфейсом без всяких ненужных элементов. А еще у продукта есть полноценный русский язык, что облегчает отечественным пользователям работу с ней. А перевести DOCX в PDF с ее помощью можно так.

1. Запускаем программу и в главном окне нажимаем кнопку «Открыть».
2. Выбираем нужный документ (1) и нажимаем «Открыть» (2).
3. Теперь нажимаем «Файл» (1) и выбираем «Печать» (2).
4. Теперь выбираем тип «принтера» (1) и жмем «ОК».

Программа сохранит новый файл туда же, где находится оригинал. Данная утилита позволяет сохранять любые файлы в формате PDF. Но лучше всего она справляется все-таки именно с DOCX. Такое ощущение, что именно для этого сия утилита и создана.

× Скачать программу совершенно бесплатно можно на официальном сайте разработчика. Там есть две версии. Нам нужна та, что называется FREE (бесплатная).

DoPDF

Ссылка: http://www.dopdf.com/ru/download.php

Еще один бесплатный виртуальный принтер, способный конвертировать классический документ WORD в кроссплатформенный PDF. Эта программа обладает неплохим функционалом и отлично справляется со своей работой.

Интерфейс прост и интуитивно понятен. Есть также русский язык. Но он не совсем корректныйне все переведено. Тем не менее, работать с продуктом можно без проблем. Только запускать утилиту нужно от имени администратора. А для конвертирования нужно сделать следующее.

1. Запускаем программу и в главном окне жмем кнопку «Перейти». Настройки оставляем по умолчанию. 
2. Далее идем в нужный каталог (1), выбираем документ (2) и нажимаем на кнопку «Открыть» (3).

1. Теперь нажимаем на кнопку «Создать».
2. Далее программа предложит сохранить созданный файл. Выбираем нужный каталог (1), называем документ (2) и нажимаем «Сохранить» (3).

Процесс конвертирования из одного формата в другой завершен. Теперь файл находится именно в том каталоге, который вы выбрали для сохранения. Работает утилита довольно быстро. Однако скорость зависит от объема документа.

× Виртуальные принтеры типа DoPDF используют мало ресурсов компьютера. И это делает именно эту программу наиболее предпочтительной для домашнего использования. Скачать ее можно совершенно бесплатно на сайте производителя.

iPDF24 Creator

Ссылка: https://ru.pdf24.org/virtual-pdf-printer.jsp

Небольшая полностью бесплатная программа с функцией виртуального принтера. Помимо этого, утилита умеет конвертировать, сжимать, разблокировать для редактирования и вообще всячески работать с файлами PDF.

Программа обладает приятным интерфейсом и очень проста в использовании. Есть даже полноценный русский язык. В приложении есть ненавязчивая реклама, но она не предлагает ничего купить. А пользоваться утилитой нужно так.

1. В главном окне нажимаем кнопку «Настройка PDF принтера».
2. Далее нажимаем на кнопку с изображением плюса и добавляем нужный документ.
3. После загрузки файла нажимаем на «Печать».
4. В следующем окошке тоже нажимаем «Печать».

После этого программа предложит сохранить получившийся файл. Это происходит по стандартному сценарию. Вообще, у PDF24 масса преимуществ. Но главное заключается в том, что утилита работает очень быстро и почти не нагружает ПК.

× А еще она постоянно висит в системном трее и всегда готова к работе. Скачать программу можно совершенно бесплатно с официального сайта разработчика. Установка очень простая. Ни у кого не возникнет вопросов в процессе.