Образец правильного заполнения конверта почты россии

Самодельные конверты для разных ситуаций

Для украшения конвертов подойдут любые материалы!

Вариант 1: простейший прямоугольный или квадратный конверт

Следуя схемам 1 и 2, вы сможете сложить простейшие конверты для открыток, фотографий и писем. Это легко и быстро, однако, стремясь избежать банальности, используйте не простую, а цветную бумагу. Или предварительно распечатайте на принтере листы с оригинальными орнаментами. Далее поэтапно действуйте по инструкции, обращаясь к рисункам 1 и 2 по мере надобности.

Схема изготовления конверта №1

Схема изготовления конверта №2

• Возьмите бумажный лист правильной квадратной формы;
• Сложите листок по диагоналям — их пересечение задаст центр заготовки;
• Загните каждый угол листка ровно к центру, равномерно сводя грани друг к другу;
• Запечатайте конвертик по центру, захватив клейким стикером все уголки;
• Изменяйте форму новых конвертов, уменьшая отгибы по бокам заготовки (см. рис. 1).

Аналогично складывается конвертик из листка, которому предварительна задана форма ромба (см. рис. 2). Уголки листа равномерно загибаются к центру и фиксируются самоклеящимся стикером. Изменяя равномерность отгибов, можно добиться желаемого нахлеста запечатывающего конвертик.

Вариант 2: конверт для денежных купюр

Задавшись целью сделать конверт для денег или компакт-дисков за пару минут, можете воспользоваться схемой 3. Понадобится стандартный лист бумаги А4 и стикер для запечатывания. Для банкнот такое изделие подойдет оптимально, а чтобы из него не выпадали монеты, можно будет дополнительно прошить края денежного «кармашка» степлером. Используя рис. 3, поэтапно:

Схема изготовления конвертика №3

• Горизонтально расположите перед собой лист А4;
• Сложите его, как закрытую тетрадь, но не ровно пополам — оставьте 2-3 см. листа «гуляющими»;
• Разверните заготовку, положите ее вертикально, загните боковые ограничители внутрь листа;
• Вновь сложите заготовку по центральному сгибу, подвернув отгибы внутрь конверта;
• «Гуляющий» участок листа заверните к себе — он закроет ваш конверт;
• Запечатайте конверт стикером, при необходимости прошейте края степлером (или проклейте по шву изнутри).

Вариант 3: без клея и степлера

Довольно затейливо смотрится конверт в технике оригами, выполненный из листа бумаги без использования каких-либо посторонних «крепежей». Глядя на рис. 4, его сможете сложить и вы, потратив всего 2-3 мин. на весь процесс складывания.

Схема изготовления оригами-конверта №4

• Сложите квадратный лист бумаги по диагонали, создавая треугольную заготовку правильной формы;
• Отогните книзу один свободный верхний уголок заготовки (второй не заминайте), равняя его по нижней границе (см. рис. 4);
• Затем загните внутрь боковые углы, смело нахлестывая один на другой;
• Нахлёст отогните назад, по рубежу центра заготовки, из получившегося уголка сформируйте кармашек, аккуратно раскрывая малый отгиб;
• Загните верхнюю часть конверта книзу, заправляя запечатывающий нахлест в получившийся кармашек, плотно прожмите места сгибов.

Сердце» и другие фигурные варианты

Не каждому известно, как сделать конверт из бумаги для романтических посланий и приятно удивить объект своего обожания при этом. А ведь тут тоже нет особой сложности. Поэтапно рассмотрим как сложить маленький конверт-сердце. Вам потребуется заготовка предварительно заданной формы.

Делаем конверт-сердечко своими руками

• Возьмите лист бумаги в форме сердца (вырезать по шаблону, можно нарисованному от руки);
• Загните внутрь боковые стороны «сердца», затем аналогично поступите с верхней частью заготовки;
• Нижняя «острая» сторона загибается внутрь последней (она закрывает ваш любовный конверт);
• Получившийся прямоугольный конверт заклеивают стикером, заливают сургучом или обвязывают алой лентой.

Хотели бы сделать конвертик других причудливых форм? Тогда просто используйте шаблоны готовых «кармашков» для особенных писем. Просто распечатайте заготовки на обычной бумаге А4, вырежьте и сложите по прорисованным граням — вот и все. А если задумали сделать большой конверт из бумаги для грандиозного поздравления, просто переносите готовые шаблоны на ватманы А3 (и большего размера). Не забудьте ярко украсить самодельный бумажный конвертик стразами, наклейками, бусинами и аппликациями — пусть он станет самым запоминающимся событием предстоящего праздника. Отличным спутником для вашего подарка могут стать бумажные розы или тюльпаны, изготовленные своими руками.

Информация об адресате

Данные о получателе пишутся по тому же формату, но в нижнем правом углу с указанием ФИО в дательном падеже.

Если неизвестен точный адрес, можно указать «до востребования». Но в этом случае адресат должен самостоятельно обратиться на почту с предоставлением паспорта для получения письма. Также предусмотрена отправка на абонентский ящик. Для этого в нижнем углу, кроме данных об адресате, пишется номер, например «а/я 13».

При отправке на имя юридического лица указывается полное или краткое название учреждения и фактический почтовый адрес.

При подписи конверта допускаются общепринятые сокращения.

Таблица 2. Допускаемые сокращения при подписи почтового конверта

Наименование	Сокращение	Пример
Область	обл.	Московская обл.
Район	р-он	Болховский р-он
Город	г.	г. Тула
Проспект	пр-т	пр-т Дружбы
Улица	ул.	ул. Гагарина
Переулок	пер.	Яблоневый пер.
Дом	д.	д. 87
корпус	корп.	корп. 2
строение	стр.	стр. 1
квартира	кв.	кв. 40

Как сделать раскладывающийся конверт с застёжками

YouTube‑канал VENTUNO ART

Как делать

Сложите бумагу поперёк пополам. Разогните её. Верхний левый уголок сложите к центральному сгибу.

YouTube‑канал VENTUNO ART

Точно так же загните нижний правый уголок.

YouTube‑канал VENTUNO ART

Верхнюю правую часть листа загните влево к получившемуся треугольнику. Она должна с ним соприкасаться.

YouTube‑канал VENTUNO ART

Таким же образом загните левую нижнюю часть бумаги.

YouTube‑канал VENTUNO ART

Сложите к середине нижнюю часть листа.

YouTube‑канал VENTUNO ART

И правую.

YouTube‑канал VENTUNO ART

Вложите верхний клапан в крайний уголок.

YouTube‑канал VENTUNO ART

Поместите нижний клапан в другой уголок.

Какие ещё есть варианты

Очень необычный конверт с фигурным клапаном:

Для этого милого конвертика понадобится клей, чтобы прикрепить застёжку, и ножницы, чтобы вырезать основу. Нужные размеры даны в видео:

О марках и конвертах с маркой

В прошлые десятилетия было актуально покупать отдельно конверты и марки. Что предлагает современная “Почта России”? Стоимость конвертов варьируется от 3 рублей до 40-50 рублей. Все зависит от того, простой это конверт или с маркой, большой или маленький.

Образец, представленный выше, не имеет марки. Прямоугольное поле в правом углу вверху без пометки. Такой конверт, даже если он идеально и правильно заполнен, пересылать никто не будет. Отсутствие марки – это недействительность письма. Оно не оплачено.

Цена обычного конверта 10х15см без марки около 3-5 рублей. Но стоит ли его брать для отправки писем? Скорее всего, нет – он больше пригодится для личных нужд. Чтобы спокойно можно было отправить письмо, лучше приобрести конверт с пометкой “А” (то есть отправка по России)

или “D” (если письмо нужно отправить в Беларусь, Казахстан, Украину и другие страны по всему миру). Стоят готовые конверты, конечно, дороже, примерно 18-40 рублей. Помните, что цена зависит и от веса письма. Если масса более 20 грамм, то придется доплатить.

Как правильно писать адрес на почтовом конверте?

Как правильно писать адрес?

1. Полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество») или название организации (краткое или полное)
2. Название улицы, номер дома, номер квартиры
3. Название населенного пункта
4. Название района, области, края или республики
5. Название страны
6. Номер а/я, если есть (в формате «а/я 15»)
7. Почтовый индекс по образцу:

Источники

1. Право и экономика №03/2013; Юстицинформ — М., 2013. — 601 c.
2. Андреев, Николай Памятник для словесных судов: моногр. / Николай Андреев. — Москва: Машиностроение, 1992. — 743 c.
3. Марина, Леонидовна Давыдова Юридическая техника / Марина Леонидовна Давыдова. — М.: Проспект, 1996. — 362 c.
4. Конституция Российской Федерации: Герб. Флаг. Гимн. 2018 год; АСТ — М., 2018. — 533 c.
5. Чороев, Кубан Манифест. Кыргызстандагы насыя алуучуларынын укугун коргоо элдик кыймылынын манифести / Кубан Чороев. — М.: Издательские решения, 1981. — 980 c.

Как нельзя заполнять конверт: возможные ошибки

Часто во время заполнения конверта люди делают некоторые ошибки. Среди них стоит выделить следующие:

• Неправильно записанный адрес.
• Дом, квартира указаны с ошибками.
• Была сделана опечатка, пропущены буквы.

Советы

Если ошибки критичны, тогда может произойти следующее:

• Письмо не отправят или его доставят иному получателю.
• Отправитель получит собственное письмо назад.
• Письмо дойдет до адресата, но срок доставки значительно увеличится.
• Письмо придет получателю, но он его не сможет получить. Это случится, если будут указаны неправильно данные ФИО.

Если, отправив письмо, вы выясните, что сделали ошибку, сможете подать заявление, написав в нем правильные данные. Данная возможность распространяется, если ваше почтовое отправление было зарегистрировано. Подать заявление вы сможете, имея паспорт и квитанцию об уплате услуги.

Если опечатка будет сделана в чеке, который выдается оператором, тогда здесь ничего нет страшного. Но лишь при том условии, что вы на конверте информацию написали без ошибок.

Как заполнять заказное письмо

Несмотря на то, что мы живем в век информационных и сетевых технологий, они не способны полностью избавить нас от работы. Иногда человеку все-таки приходится выйти из дома, чтобы получить желанный результат. В данной статье рассмотрим, как правильно заполнять заказное письмо, а также обсудим небольшие детали и подводные камни.

Как заполнять письмо

Перед тем, как заниматься самим письмом, определитесь, что будет отправлено помимо него адресату. Если это просто лист бумаги, содержащий текст, то получателю не потребуется никаких квитанций и расписок.

Обычно такие письма имеют поздравительный или личный характер, это может быть обычная открытка или же небольшое сообщение о своей жизни

Важно знать, что почта выставляет весовые ограничения, так письмо выше 20 грамм будет отправлено с условием дополнительный оплаты.. Как заполнять письмо и конверт

Как заполнять письмо и конверт

Кроме того, стоит упомянуть о том, что в конверт нельзя помещать деньги, банковские карты, ценные документы и др. предметы. Не забывайте указывать точный адрес получателя, иначе посылка не дойдет до конечного места, а вернется назад к вам.

Вопрос, как заполнять письмо, уже рассматривался на нашем сайте в статье о том, как его отправлять. Здесь же сделаем это более подробно, а также ответим на все ваши вопросы.

В том случае, если вам требуется отправить важные бумаги или ценные документы, то посылка должна быть доставлена с гарантией. Для этого адресат должен заполнить расписку после получения и поставить свою роспись. Здесь также присутствуют ограничения по весу — после 100 грамм вам придется доплачивать, т.к. посылка будет приравниваться к бандероли.

Важно знать, если вы беспокоитесь по поводу сохранности содержимого посылки, вы можете заполнить описание содержимого, а также попросить уведомление о получении письма адресатом

Как заполнять письмо и конверт

Итак, мы разобрались с тем, какие виды письма существуют, поговорили об основных вещах, теперь затронем вопрос, касающийся заполнения конверта.

Все поля должны быть заполнены одной пастой. Причем обязательно использовать русские символы в случае отправки письма на территории РФ. При международной посылке данные необходимо заполнять латинскими буквами и арабскими цифрами.

Обратите внимание на правый нижний угол, здесь необходимо указать адрес места назначения. Далее переместите взгляд в левый верхний угол и укажите место отправки

Пишите разборчивым почерком без использования сокращений. Более подробно со структурой письма можно ознакомиться на официальном сайте ПОЧТЫ РФ. Там же можно узнать все индексы и места назначения.

Соблюдайте определенный порядок при заполнении реквизитов:

• ФИО гражданина или юридического лица
• Домашний адрес (улица, дом, квартира, город, район, страна).

Используйте советы, опубликованные в данной статье, тогда вопрос, как заполнить заказное письмо, не будет вас волновать.

С сайта: http://sovetisosveta.ru/kak-zapolnyat-zakaznoe-pismo.html

Разрешенные форматы конвертов

Требования к упаковке отправлений регулируются ГОСТ Р51506-99, в котором учтены международные стандарты.

Готовые упаковки разрешенных размеров можно приобрести на почте или в канцелярском магазине, но допускается и самостоятельное изготовление с соблюдением установленных параметров.

Таблица 1. Разрешенные форматы для почтовых конвертов

Формат	Размер, мм	Вместительность	Предназначение
С6	114×162 (советский конверт)	Лист А4, сложенный вчетверо; А5 – втрое	·         письма; ·         квитанции; ·         небольшие открытки
DL	110×220 (евростандарт)	А4 – втрое	·         обычные письма; ·         деловая переписка
С5	162×229	А4, А5 – пополам	·         нестандартные отправления; ·         пригласительные; ·         открытки; ·         поздравительные карточки
С65	114×229	А4 – пополам; А5 – втрое
С4	229×324	А4 – не согнутый	договора
В4	250×353	20 листов А4	·         каталоги; ·         журналы; ·         календари

Для нестандартных вложений могут использоваться упаковки размером:

• 125×125 мм – К6;
• 125×190 мм – К65;
• 145×215 мм – К5;
• 150×150 мм – К8;
• 220×312 мм – Е4.

В любом случае конверт должен иметь разметку или угловое обозначение для написания адреса. Наличие иллюстрации, прозрачного окошка – допускается. Заклеивающий клапан может располагаться вдоль длинной или короткой стороны сбоку.

Мастерим конверты своими руками: шаблоны и инструкции

Понадобился мне тут для одного дела конвертик (хотелось передать поздравление запечатанным), а так как открытка была нестандартного размера, то пришлось быстренько сделать конверт своими руками (благо, бумаги дома достаточно). А дальше всё как обычно — показала подружкам, и вот я уже делаю для одной конвертики для приглашений, а другая просит шаблон конверта для денег, чтоб преподнести родителям мужа крупную сумму к золотой свадьбе.

Я решила, не мудрствуя лукаво, просто написать небольшую инструкцию о том, как можно сделать конвертики. Да, мне кажется, что это очевидно, и каждый человек может догадаться, как сложить листок и склеить его, чтоб получился конверт, но как показывает практика — многим людям проще работать по инструкции, особенно когда дело касается рукоделия.

Зачем? Этот вопрос мне задал муж, когда увидел, как я закопалась в свои скрап-бумажки. Предназначение открыток он вроде бы понимает, а вот конверты оказались для нас чем-то запредельным. Итак, для чего нужны конверты:

в качестве упаковки для письма (да, кто-то пишет бумажные письма и шлет открытки);

для упаковки открыток — распечатать конверт гораздо волнительнее, нежели просто открыть поздравительную карточку;

конверты для денег ручной работы выручат, когда вы хотите подарить кому-то некую сумму денег;

для романтических записок и секретиков.

Конечно, за исключением почтового отправления, все эти причины — не необходимость, а скорее блажь. Но здесь я категорична, как никогда — иногда нужно позволять себе радость и блажь просто для удовольствия, иначе жизнь станет скучной и серой. И рукодельные подарки для этого прекрасно подходят.

Шаблон конверта для Деда Мороза для распечатывания

Итак, в помощь занятым родителям мы подготовили шаблоны готовых новогодних конвертов для письма Деду Морозу, которые нужно только распечатать на цветном принтере, вырезать по контуру и склеить. Для склеивания конверта можно использовать клей или двусторонний скотч.

Цветной шаблон

В нашей подборке есть классические варианты конвертов с новогодней тематикой, а также особенные, волшебные.

Шаблон надо выбирать с ребенком, чтобы учитывать его пожелания к оформлению конверта.

Черно-белый шаблон конверта для письма Деду Морозу

Если цветного принтера нет, можно воспользоваться нашими черно-белыми шаблонами конвертов. Все что нужно сделать – распечатать конверт и раскрасить. Декорировать конверт можно тематическими рисунками, аппликациями или наклейками.

Кстати, чуть ниже найдете идеи декорирования обычного конверта.

Конверт-раскраска

Мы подготовили и простые раскраски, и посложнее. Для малышей выбирайте рисунок попроще, без мелких деталей. Ну а для ребят постарше можно выбрать и рисунок посложнее.

Заготовка распечатывается на белом листе бумаги формата А4.  Лучше брать бумагу поплотнее, тогда она не будет просвечивать фломастеры или не будет морщиниться, если ребенок решит раскрасить конверт красками.

Как распечатать конверт на принтере: пошагово

Для того чтобы распечатать конверт вам необходимо создать шаблон. Сделав его один раз вам надо будет найти шаблон в документах и просто нажать распечатать, если необходимо можно будет поменять данные адресата. Так как основную трудность составляют создание конверта для деловой почтовой переписки, разберем создание пошагово именно на этом примере.

Шаг 1. Создание параметров шаблона. Открываем программу Word. В верхнем меню находим вкладку «Рассылки» и нажимаем на нее. Далее нажимаем вкладку «Создание» и выбираем кнопку «Конверты». Далее откроется новое окно, где нужно заполнить параметры, которые у вашей фирмы. Чтобы узнать их просто линейкой измерьте предыдущий экземпляр. В окне нажимаем кнопку «Параметры», открывается новая вкладка, тут необходимо выбирать нужный формат. Здесь вы можете отредактировать место, где пишется адрес: изменить шрифт или размер.

Шаг 2. Настраиваем параметры печати. В этом же окне переходим на вторую вкладку «Параметры печати» и настраиваем положение печати на бумаги. Далее нажимаем кнопку «ОК».

Шаг 3. Заполняем обратный адрес. В верхнем меню открываем вкладку «Файл», далее ищем команду «Параметры», нажимаем на нее. У вас должно открыться новое окно. Тут находим команду «Дополнительно», чуть правее спускаемся в самый низ и в поле для обратного адреса, его пишем. Кликаем на клавишу «ОК». все адрес сохранен, и он будет автоматически вставляться в каждый шаблон.

Шаг 4. Редактируем обратный адрес. Возвращаемся на окно с «Конвертами». Теперь вы можете здесь увидеть изменения: появилось окно с обратным адресом. Внизу нажимаем кнопку «Добавить», но вы можете отредактировать шрифт или выровнять поля.

Шаг 5. Добавляем адрес получателя. В этой же вкладке задаем новый адрес, это место куда необходимо отправить письмо. Вы можете нажать кнопку «Просмотреть», чтобы убедиться, что конечный результат соответствует требованиям. Также на этом этапе, при необходимости, адреса можно отредактировать вручную.  Теперь шаблон готов и его можно отправлять в печать.

Шаг 6. Сохранение шаблона. Перед тем как закрыть программу необходимо сохранить документ. Для этого нажимаем кнопку «Сохранить как» и в виде документа выбираем, сохранить как шаблон, нажимаем «Сохранить»

Важно перед сохранением удалить адрес получателя, намного проще напечатать новый при открытии, чем вносить изменения в сохраненный документ

Выполнив всего несколько шагов, вы получите красивый конверт, который не стыдно будет отправить вашему деловому партнеру. По этому принципу можно изготовить и праздничный шаблон. Только в дополнение на нем можно разместить рисунок, подходящий к случаю. Но чаще всего для распечатки поздравительных конвертов пользуются шаблонами из интернета.

Как и сколько нужно клеить марок

С помощью марок осуществляется оплата:

Отправления оплачиваются как при пересылке в пределах страны, так и за границу. Общий номинал марок наклеивается до покрытия стоимости отправления.

Наименование отправления	Стоимость, руб.
Простое по РФ до 20 г	22
Простое за границу до 20 г наземным транспортом	40
Простое за границу до 20 г воздушным транспортом	45
Открытка по РФ	17
Открытка за границу наземным транспортом	40
Открытка за границу воздушным транспортом	45

Для определения стоимости других писем рекомендуется пользоваться онлайн-калькуляторами.

Марки клеятся в правую верхнюю часть лицевой стороны конверта, упаковки или открытки. Допускается наклеивать марки ниже, если указанная область занята.

Все необходимые материалы

Занимаясь подготовительными моментами, стоит учесть все нюансы поделки и разложить заготовки на столе. Большинство вещей можно легко найти в каждом доме, из канцелярии и прочего стоит отметить следующие позиции:

1. Лист цветного картона.
2. Острые ножницы.
3. Линейка и карандаш.
4. ПВА.

Если конструкция по плану не требует клея, его можно не искать, а сразу приниматься за труды. Технология складывания довольно проста, с ней справится даже ребенок. Но внимательность проявлять нужно на всех этапах работ по созданию изделия.

Скрупулёзные замеры и серьезный подход помогут добиться максимальной ровности линий и изгибов конструкции. А креативность и творческий потенциал сделают конверт своими руками из бумаги привлекательным и неординарным.

Как сделать конверт из бумаги?

Самый простой конверт

можно сделать из квадратного листа бумаги, сложив углы к центру. Для этого вам понадобится квадратный лист бумаги желаемого размера, линейка и карандаш.

1) Отметьте самый центр листа

точкой, измерив расстояние до нее с помощью линейки.

2) Сложите левую и правую сторону внутрь, чтобы углы касались центральной точки

3) Затем подогните нижнюю сторону вверх так, чтобы она закрывала центр и ее можно было приклеить к двум уже подогнутым углам

4) Нанесите клей на нижние стороны конверта, как показано на фото. Вы можете также воспользоваться двусторонним скотчем

5) Подогните верхний угол вниз. Конверт готов!

Этот конверт можно сделать всего за пару минут. Он основан на простом принципе сложения углов. Вот еще несколько схем изготовления конвертов из листов разной формы:

Конверт из ромба

Конверт «из сердца»

Конверт с квадратиком

Письмо от Деда Мороза – образец текста

Здравствуй, (имя девочки или девочки)!

Хочу поздравить тебя с Новым годом и светлым праздником Рождества. Зимний ветер принес мне от тебя весточку, которая рассказывает, что ты каждый день просишь маму и папу проверить почту, нет ли там письма от меня.

Я внимательно наблюдал за тобой целый год, очень радуюсь твоим успехам в школе (детском садике), смотрю, как ты хорошо относишься к собачкам и котикам, слушаешь маму и папу, помогаешь бабушке на даче. Родители лучше очень гордятся тобой, тебя хвалят учителям (воспитатели), старший братик.

Сейчас я расскажу тебе немножко о себе, но давай договоримся, что это будет нашим с тобой секретом. Живу я в лесу, но не сам, а с внучкой Снегурочкой и лесными жителями, которые помогают мне готовиться к Новому году. Мой домик стоит в городе Великий Устюг, где крыши домов круглый год покрыты снегом, но мы никогда не мерзнем, потому что играем в снежки, лепим снеговиков и пьем вкусный чай на теплой кухне.

Не забудь нарядить елочку, поздравить маму и папу с Новым годом! Утром первого января проверь, что я тебе принесу подарю. Сейчас допишу письмо и буду отправлять тебе подарок.

В следующем году желаю тебе крепкого здоровья, успехов в начинаниях, улыбок, хорошего настроения, радуй своих родных учителей (воспитателей), а также меня! Всего тебе самого наилучшего.

С приветом из заснеженного Устюга Дед Мороз и Снегурочка.

Правила и нюансы заполнения

Правильное оформление конвертов — залог того, что письмо не потеряется в пути и адресат своевременно получит его. При написании адреса и прочих сведений необходимо придерживаться установленных «Почтой России» норм.

Нельзя использовать ручки с красными, желтыми или зелеными чернилами.

Чтобы избежать путаницы, рекомендуется пользоваться общепринятыми сокращениями. Так, если написать «пр. Энергетиков», сортировщику не будет понятно, по какому адресу идет письмо — проезд Энергетиков или проспект Энергетиков (если в данном городе есть и то, и другое).

Для сведений об отправителе на конверте отведен левый верхний угол, а о получателе — правый нижний.