Вход в личный кабинет microsoft teams: пошаговый алгоритм возможности аккаунта

Mobile clients

The Microsoft Teams mobile apps are available for Android and iOS, and are geared for on-the-go users participating in chat-based conversations and allow peer-to-peer audio calls. For mobile apps, go to the relevant mobile stores Google Play and the Apple App Store. The Windows Phone App was retired July 20, 2018 and may no longer work.

In China, here’s how to get Teams for Android.

Supported mobile platforms for Microsoft Teams mobile apps are the following:

• Android: Support is limited to the last four major versions of Android. When a new major version of Android is released, the new version and the previous three versions are officially supported.

• iOS: Support is limited to the two most recent major versions of iOS. When a new major version of iOS is released, the new version of iOS and the previous version are officially supported.

Note

The mobile version must be available to the public in order for Teams to work as expected.

Mobile apps are distributed and updated through the respective mobile platform’s app store only. Distribution of the mobile apps via MDM or side-loading is not supported by Microsoft. Once the mobile app has been installed on a supported mobile platform, the Teams Mobile App itself will be supported provided the version is within three months of the current release.

Возможности Teams на ПК

Нужно разобраться, как пользоваться ее основными функциями:

1. Выбор команды и канала. В левой стороне окна программы есть пункт «Teams» (Команды), где и нужно выбрать нужную. В нее входят люди, диалоги, файлы и прочие данные, которые можно просматривать.
2. Начало нового диалога. Когда нужно поделиться свежими идеями с другими, можно самостоятельно начать новый диалог. Для этого нужно в списке выбрать нужную команду, затем канал в ней (если не один из имеющихся каналов не подходит — создать новый). Под названием команды нажать «+» и найти окно «Новый разговор». Далее нужно написать свое сообщение и нажать Enter для отправки.
3. Ответы на сообщения. Чтобы написать сообщение в уже существующем диалоге, нужно найти нужный чат и выбрать «Ответить». После этого остается только написать сообщение и нажать «Enter». Если нужно дать ответ конкретному пользователю, это можно заделать через значок @, после которого должно следовать имя пользователя. Так человек получит персональное уведомление и сможет позже найти диалог.
4. Отправка файлов. Чтобы ее осуществить, нужно выбрать разговор на канале и над полем для ввода сообщений выбрать «Вложить».
5. Поиск определенных сообщений, людей и файлов. Для этих целей есть соответствующая строка. В нее нужно вписать фразу или имя, которое нужно найти. После нажатия на значок поиска выселятся подходящие файлы и разговоры. Для удобства пользователей существует возможность фильтрации под собственные потребности.
6. Отслеживание происходящего. Чтобы пользователь не упустил обращение к себе или сообщение в начатой им беседе, все уведомления отображаются в веб-канале активности. Чтобы их не упустить, нужно кликнуть на «Действия». В результате откроются все уведомления. Для удобства можно нажать на «Фильтр» и выбрать только те, что интересуют.

В целом microsoft teams достаточно простое в использовании приложение. С ним разберется даже не опытный пользователь.

Пример Teams

Ниже приведено несколько примеров, как разные типы пользователей могут настраивать команды, каналы и приложения (вкладки, соединители, боты). Эти сведения могут дать толчок к обсуждению Teams в вашем сообществе пользователей. Анализируя способы внедрения Teams в организации, помните о том, что вы можете разработать указания о требуемой структуре команд, однако пользователи обладают возможностями для самоорганизации. Здесь лишь приведены примеры, помогающие начать рассмотрение и обсуждение этих возможностей.

Teams отлично способствует упорядочению работы организации и внедрению кросс-функциональных команд, и именно это представление о продукте нужно донести до конечных пользователей.

Вы можете создавать команды Teams в соответствии со структурой организации. Такое решение лучше всего подойдет руководителям, которые хотят повышать боевой дух сотрудников, получать отзывы по конкретным командам, оптимизировать адаптацию новых сотрудников, создавать планы организации различных категорий персонала и делать их более прозрачными.

Что такое функция многооконного чата в Microsoft Teams?

Окно чата «Всплывающее» — это только часть функции многооконного чата. Это позволяет вам получить отдельное окно для каждого чата, что позволяет вам переключаться между чатами, используя вашу любимую комбинацию alt + tab, которую вы используете для переключения между открытыми окнами на вашем ПК. Это, несомненно, обеспечивает большую производительность.

Мы надеемся, что это руководство поможет вам легко открывать окна чата и продолжать беседу, одновременно посещая важные собрания в Teams. Если у вас есть какие-либо вопросы или отзывы, не стесняйтесь обращаться к нам в разделе комментариев ниже.

Microsoft Teams регистрация

Наиболее популярно приложение Microsoft Teams для образовательных организаций, поскольку на базе данной программы легко взаимодействовать в группах, обсуждать общие файлы, пользоваться приложениями. Более того, для таких пользователей существует бонус от компании Microsoft: бесплатная лицензия на использование Office 365, а значит у учеников и их наставников всегда под рукой будут любимые Excel, Word, Power Point, Outlook и многие другие. Правда, для этого компании будет необходимо подтвердить свою аккредитацию.

Обратите внимание: в этой инструкции пойдёт речь, как зарегистрироваться в microsoft teams для школы как образовательной организации, которая будет приглашать на свои видеовстречи своих учеников.

Человек, который регистрирует учебное заведение, является организатором учебного процесса и сам набирает команду учеников, приглашая их в качестве гостей либо зарегистрированных пользователей. Поэтому ответ на вопрос «как зарегистрироваться в программе для видеоконференции для школьников» очевидны два ответа: никак, поскольку все онлайн-встречи в приложении инициируются администратором, который с помощью программы рассылает на электронные адреса своей команды приглашения для участия в каком-то учебном событии. Либо второй вариант: регистрацию школы проводит IT-специалист учебного заведения, после чего под его эгидой возможна регистрация учеников и преподавателей.

Пользователи Windows

Корпорация Майкрософт рекомендует организациям использовать последние версии Windows 10 с гибридным присоединением к домену или параметром подключения Azure AD. Использование последних версий гарантирует, что учетные записи пользователей заполняются в веб-диспетчере учетных записей Windows, который, в свою очередь, обеспечивает единый вход в Teams и другие приложения Майкрософт. Единый вход удобнее для пользователей (автоматический вход в систему) и надежнее с точки зрения безопасности.

В Microsoft Teams используется современная проверка подлинности, чтобы обеспечить простой и безопасный вход в систему. Чтобы узнать, как пользователи входят в Teams, см. статью Вход в Teams.

Принцип работы современной проверки подлинности

Современная проверка подлинности — это процесс, с помощью которого приложение Teams узнает, что пользователи уже ввели свои учетные данные (например, рабочий адрес электронной почты и пароль) в другом месте и им не требуется вводить их повторно, чтобы запустить приложение. Интерфейс зависит от нескольких факторов, например от использования Windows или компьютера Mac. Он также изменяется в зависимости от того, включена ли в вашей организации однофакторная или многофакторная проверка подлинности. При многофакторной проверке подлинности обычно используется проверка учетных данных с помощью телефона, предоставления уникального кода, ввода ПИН-кода или представления отпечатка пальца. Ниже приведено краткое описание каждого сценария современной проверки подлинности.

Современная проверка подлинности доступна для всех организаций, использующих Teams. Если пользователям не удается использовать этот процесс, возможно, существуют неполадки в конфигурации Azure AD в вашей организации. Дополнительные сведения см. в статье Почему у меня возникают проблемы со входом в Microsoft Teams?

• Если пользователи уже выполнили вход в Windows или другие приложения Office со своей рабочей или учебной учетной записью, при запуске Teams они сразу попадают в приложение. Им не потребуется вводить свои учетные данные.

• Майкрософт рекомендует использовать Windows 10 версии 1903 или более поздней для обеспечения единого входа.

• Если пользователи не выполняли вход в свою рабочую или учебную учетную запись Майкрософт в другом месте, при запуске Teams им будет предложено пройти однофакторную или многофакторную проверку подлинности (SFA или MFA). Этот процесс зависит от выбранной процедуры входа в организации.

• Если пользователи выполнили вход на компьютере, подключенном к домену, при запуске Teams может потребоваться пройти еще один шаг проверки подлинности. Это зависит от того, выбрана ли в организации обязательная MFA или компьютер сразу требует MFA для входа. Если компьютер сразу требует MFA для входа, при открытии Teams приложение запускается автоматически.

• На компьютерах, подключенных к домену, когда единый вход невозможен, Teams могут предварительно заполнить свой экран входа в систему именем участника-пользователя (UPN). В некоторых случаях вы можете этого не хотеть, особенно если ваша организация использует разные локальные имена пользователей и в Azure Active Directory. В этом случае вы можете использовать следующий раздел реестра Windows, чтобы отключить предварительное заполнение имени участника-пользователя:

  Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Teams
  SkipUpnPrefill(REG_DWORD)
  0x00000001 (1)

  Примечание

  Пропуск или игнорирование предварительного добавления имен пользователей, оканчивающихся на «.local» или «.corp», включено по умолчанию, поэтому вам не нужно настраивать раздел реестра для их отключения.

Вход в другую учетную запись на компьютере, присоединенном к домену

У пользователей компьютера, присоединенного к домену, может не быть возможности входить в Teams с другой учетной записью этого же домена Active Directory.

Управление предложением Teams Exploratory

Предложение Teams Exploratory предназначено для активации отдельными пользователями, и вы не можете активировать его от имени сотрудников, являющихся конечными пользователями.

Предложение Teams Exploratory включает лицензию на Exchange Online, но она должна быть назначена пользователю администратором. Если у пользователя нет лицензии на Exchange, а администратор еще не назначил лицензию на Exchange Online, пользователь не сможет планировать собрания в Teams и использовать другие функции Teams.

Администраторы могут отключить возможность использования Teams Exploratory для пользователей в своей организации с помощью переключателя Пробные версии приложений и служб.

Запрет на установку пользователями пробных версий приложений и служб

Вы можете отключить возможность установки пробных версий приложений и служб, чтобы пользователи не могли использовать Teams Exploratory.

1. В Центре администрирования Microsoft 365 выберите Параметры > Параметры организации, щелкните Службы и нажмите Приложения и службы, лицензированные для отдельных пользователей.

2. Снимите флажок Разрешить пользователям устанавливать пробные версии приложений и служб.

   Примечание

   Если ваша организация не имеет права на использование Teams Exploratory, параметр Разрешить пользователям устанавливать пробные версии приложений и служб будет отсутствовать.

Управление доступностью для пользователя с лицензией, включающей Teams

Пользователь, которому назначена лицензия, включающая Teams, не имеет права на использование Teams Exploratory. Если план обслуживания Teams включен, пользователь может выполнить вход в систему и использовать Teams. Если план обслуживания отключен, пользователь не может выполнить вход в систему и возможности Teams Exploratory ему недоступны. У вас должны быть права администратора.

Отключение доступа к Teams:

1. В Центре администрирования Microsoft 365 выберите Пользователи > Активные пользователи.

2. Установите флажок рядом с именем пользователя.

3. В правой части строки Лицензии на продукты щелкните ссылку Изменить.

4. В области Лицензии на продукты установите переключатель в положение Выкл.

Управление доступностью Teams для пользователей, уже использующих Teams Exploratory

Если пользователь использует предложение Teams Exploratory, вы можете отключить его, удалив лицензию или план обслуживания. У вас должны быть права администратора.

Чтобы отключить лицензию на Teams Exploratory, выполните указанные ниже действия.

1. В Центре администрирования Microsoft 365 выберите Пользователи > Активные пользователи.

2. Установите флажок рядом с именем пользователя.

3. В правой части строки Лицензии на продукты щелкните ссылку Изменить.

4. В области Лицензии на продукты установите переключатель для лицензии на это предложение в положение Выкл.

   Примечание

   Переключатель для Teams Exploratory отобразится после того, как первый пользователь в организации запустит это предложение.

Управление Teams для пользователей с лицензией на Teams Exploratory

Управление пользователями, у которых есть лицензия Teams Exploratory, аналогично управлению пользователями с обычной платной лицензией. Дополнительные сведения см. в разделе Управление параметрами Teams в организации.

Перевод пользователей с Teams Exploratory

Чтобы перевести пользователей с Teams Exploratory, у вас должны быть права администратора. Дополнительные сведения см. в разделе Перевод пользователей с пробной версии Teams Exploratory.

Примечание

Если срок действия лицензии на Teams Exploratory закончится и пользователь сразу не перейдет на подписку, включающую Teams, он потеряет доступ к Teams после 30 дней льготного периода. Еще через 30 дней данные удаляются. Пользователь по-прежнему будет существовать в Azure Active Directory. После назначения новой лицензии пользователю, чтобы повторно включить функции Teams, содержимое продолжит существовать, если пользователь будет добавлен в течение льготного периода.

Удаление лицензии на Teams Exploratory

• Если вы хотите удалить эту лицензию с помощью PowerShell, см. статью Использование PowerShell в Office 365 для удаления лицензий из учетных записей пользователей

• Если вы хотите удалить эту лицензию на портале администрирования, см. статью Удаление пользователя из организации

Возможности Teams на Windows

Тимс для Виндовс создан с целью облегчить корпоративное общение по сети, обучение и прочие собрания. Мессенджер поможет собраться большой группе людей по видеосвязи с возможностью быстро передавать друг другу файлы или обмениваться документами

Важной особенностью Microsoft Teams является синхронизация общих документов в режиме онлайн. В групповом чате возможно создать документ и его сможет редактировать каждый участник одновременно, что поможет при коллективных задачах

Помимо собраний, доступны личные сообщения и звонки. Коллег можно пригласить в сеть с помощью ссылки, через контакты по мобильному номеру телефона или письмом на электронную почту. В личных сообщениях доступны аналогичные функции, такие как:

• Текстовый чат с возможностью отправлять картинки, эмодзи, gif и стикеры;
• Стандартный голосовой звонок;
• Видеозвонок;
• Быстрый обмен документами из пакета приложений Office, такие как Word, Excel и так далее.

Для нормальной работы через Microsoft Teams на Windows 10 необходимо иметь следующие минимальные характеристики:

• Windows 7 и новее;
• Компьютер с тактовой частотой от 2,0 ГГц;
• От 4 гигабайт оперативной памяти;
• Разрядность архитектуры 32 бит или 64 бит (x86 или x64);
• Процессор с поддержкой Advanced Vector Extensions 2 (AVX2) для дополнительного функционала;
• Полный набор инструментов Office 365 для синхронизации документов в реальном времени;
• Разрядность архитектуры 32 бит или 64 бит (x86 или x64);
• Стабильное интернет-соединение от 1 Мбит/сек для запуска;
• Не менее 10 Мбит/сек для видео-конференций с видеосвязью HD.

Работать с программой возможно не только с компьютера на Windows, но и с других платформ, таких как Android, IOS, MacOS. В данной статье идет речь только по версию на Windows 10, но все версии мессенджера работают примерно одинаково и между ними можно проводить конференции.

Инструкция по подключению

Самый просто способ входа заключается в использовании ссылки-приглашения от организатора. Он подходит вообще для всех пользователей, даже когда у человека нет аккаунта или установленной программы, так что мы разберем его в первую очередь.

Суть в том, что создатель конференции может отправлять специальное приглашение другим пользователям в виде ссылки. Чтобы ее получить, он должен в главном окне нажать на иконку «Показать участников», потом на кнопку «Отправка приглашения» и «Копировать ссылку на…».А потом достаточно отправить ее нужному человеку.

Эта же функция имеется и в мобильном приложении.

Процесс входа

Так вот, для подключения вам нужно открыть полученную ссылку и подтвердить вход. И тут процедура несколько разнится для ПК и мобильных устройств.

Инструкция для ПК:

1. В браузере согласитесь с запуском MS Teams.
2. По желанию отключите микрофон или камеру с помощью соответствующих ползунков.
3. Нажмите на «Присоединиться сейчас».
4. Дождитесь разрешения на вход, если это потребуется.

Если же у вас отсутствует программа на компьютере, то зайти можно прямиком из браузера (причем без аккаунта Тимс). Для этого:

1. Откройте ссылку-приглашение.
2. Откажитесь от любых предложений, которые могут появиться.
3. Нажмите на кнопку «Продолжить в этом браузере».
4. Введите имя, которое будут видеть другие участники.
5. При необходимости отключите звук или видео.
6. Кликните по пункту «Присоединиться сейчас».
7. Дождитесь согласия от администратора.

Инструкция для мобильного приложения:

1. Откройте полученную ссылку.
2. Выберите приложение Teams для запуска, если это потребуется.
3. В новом окошке можно отключить видео (камеру), микрофон или звук устройства. А в конце нажмите «Присоединиться».

А если вы планируете самостоятельно организовать конференцию и пригласить туда других пользователей в качестве участников, то ознакомьтесь с нашей статьей.

Дополнение

Существуют и другие способы входа в конференцию Майкрософт Тимс. Они далеко не такие распространенные, так что разберем их вкратце:

• Через вкладку «Собрания» в программе или на мобильном приложении, если встреча была заранее запланирована и отмечена в календаре. Напротив нужной записи легко найти кнопку подключения.
• Из вкладки «Чаты», когда встреча уже запущена, а ее создатель и пользователь входа в одну организацию.
• Из раздела команды, если она была запущена оттуда.
• Через личное приглашение, которое можно отправить из конференции другому сотруднику.

Состояния присутствия в Teams

Примечание

Для пользователей с локальным расположением почтового ящика ожидается задержка состояния присутствия (максимум один час).

Настроенные в приложении состояния присутствия основаны на действиях пользователя («В сети», «Отсутствую»), состояниях Календаря Outlook («На собрании») или состояниях приложения Teams («Говорю по телефону», «Идет презентация»). Если вы находитесь в режиме продуктивной работы в соответствии с календарем, в Teams будет отображаться состояние Продуктивная работа. В других продуктах этот режим будет отображаться как Не беспокоить.

После того как вы заблокируете компьютер или он перейдет в режим простоя либо спящий режим, текущее состояние присутствия изменится на «Нет на месте». На мобильном устройстве состояние присутствия изменяется на «Нет на месте», если приложение Teams переходит в фоновый режим.

Пользователи получают все сообщения, отправленные им в чатах Teams, независимо от состояния их присутствия. При отправке сообщения в чате пользователю, который находится не в сети, это сообщение чата появится в Teams, когда пользователь окажется в сети. Если для пользователя указан статус «Не беспокоить», он по-прежнему получает сообщения чата, но уведомления-баннеры не отображаются.

Пользователи получают звонки в любом состоянии присутствия, за исключением состояния «Не беспокоить», при котором входящие звонки направляются на голосовую почту. Если получатель заблокировал звонящего , звонок не будет доставлен, а для звонящего присутствие вызываемого абонента отобразится как «Не в сети».

Пользователь может добавлять других пользователей в свой список приоритетного доступа, перейдя в Параметры > Конфиденциальность в Teams. Пользователи, имеющие приоритетный доступ, могут связаться с пользователем, даже если указан статус «Не беспокоить».

Двойное состояние присутствия

Для большинства пользователей способ использования функции присутствия определяется событиями в календаре или событиями устройства, например звонком. Пользователь может переопределить это состояние в пользовательском интерфейсе, задав вручную состояния с определенным сроком действия.

Преимущества программы для персонального компьютера

Обзор на Microsoft Teams показал, что данный продукт действительно многогранный. Он обладает возможностями, которые закрывают массу потребностей пользователи компьютеров:

1. Команды и каналы. Последние представляют собой доски объявлений для пользователей, объединенных в команды.
2. Общение в каналах и командах. Все участники команды могут просматривать беседы в общем канале, принимать участие в них, а также приглашать новых людей.
3. Чат. Для совместной работы можно создавать чаты с отдельными лицами или командами.
4. Организация видеовызова. Все участники команды могут общаться между собой в обстановке, максимально приближенной к обычным встречам.
5. Открытие общего доступа к экрану. Особенно актуально для проведения презентаций.
6. Онлайн-встречи, к которым могут присоединяться не только люди, которые находятся внутри компании.
7. Аудиоконференции. По сути, это групповое собрание по телефону.
8. Совместная работая с файлами.

Как скачать программу на компьютер

В интернете есть много ресурсов, где можно скачивать различный софт. Однако на непроверенных ресурсах есть вероятность загрузить версию, которая будет содержать вирусы. Если вы хотите скачать Microsoft Teams на компьютер воспользуйтесь нашим сайтом. Именно у нас, помимо загрузки, вы можете получить поддержку и ответы на самые частые вопросы.

Установка на Windows

Инсталлятор бывает для 32- и 64-разрядной архитектуры. Кликните по кнопке ниже для загрузки файла программы — Teams_windows_x64.exe Установка происходит в обычном режиме. При первом запуске ПО пользователь увидит сообщение, в котором ему будет предложено разрешить взаимодействие с Майкрософт Тимс. Это сообщение можно проигнорировать, доступ к звонкам будет в любом случае.

Установка на Mac OS

Сразу же перейдем к инструкции:

1. Для загрузки клиникте на ссылку — Microsoft Teams для Mac OS.
2. Нажимаем на центральную кнопку на новой странице.
3. Загружается файл под названием Teams_osx.pkg.
4. Запускаем его как обычную прогу.
5. Появится привычное окно установки для МАК ОС. В нем кликаем на «Продолжить».
6. По необходимости можно произвести настройку доступа пользователей, после чего жмем «Продолжить».
7. Запускаем процедуру кликом по соответствующей кнопке. Вероятно, потребуется ввести пароль учетной записи.

Параметры администрирования в Teams по сравнению с параметрами в Skype для бизнеса

Параметры администрирования в Teams, которые отличаются от параметров в Skype для бизнеса:

• В Teams возможность поделиться присутствием для пользователей организации всегда включена. Конфигурация конфиденциальности (определяющая, кто может просматривать сведения о присутствии) недоступна в Teams.
• Для пользователей в Teams всегда включена возможность поделиться присутствием со всеми пользователями , в том числе федеративными службами. Список контактов (если он был у пользователя в Skype для бизнеса) отображается в Чат > Контакты или в Звонки> Контакты.
• Для пользователей в Teams функции клиента «Не беспокоить» и «Прорыв» всегда включены.
• При интеграции Teams c Outlook интеграция календаря (включая данные об отсутствии на месте и другие данные календаря) для пользователей всегда включена.
• Индикатор Последний раз в сети или Отсутствую с всегда включен для пользователей Teams, если в организации также используется Skype для бизнеса.

Примечание

Возможность настройки этих параметров администратором в Teams в настоящее время не поддерживается.