Обзор команд и каналов в microsoft teams

Знакомство с интерфейсом и функциями Microsoft Teams

Предвкушая вопрос «как подключиться к microsoft teams», напомню, что для начала нужно зарегистрироваться в системе, загрузить на компьютер десктопное приложение либо открыть страницу авторизации на официальном сайте. Для входа в систему – в любой версии приложения – вводится логин (адрес электронной почты) (1) и нажать на кнопку «Вход» (2):

Затем нужно авторизоваться в учётной записи Майкрософт (1) => (2):

Для налаживании процесса взаимодействия с членами команды администратор организации в MS Teams должен пригласить в свою команду своих коллег. Это могут быть зарегистрированные пользователи Тимса и гости, которым регистрация не нужна, но они могут участвовать в решении каких-то задач группы с ограниченным функционалом – как приглашённый участник видеоконференции.

Для «вербовки» команды нужно кликнуть мышью на гиперссылку «Пригласить коллег»:

У администратора группы есть три способа «вербовки»:

• Скопировать ссылку группы и переслать её любым способом отдельным людям (1),
• Поголовная рассылка приглашения всем контактам из адресной книги Microsoft или Google,
• Выборочная отсылка письма-приглашения конкретному почтовому контакту.

Можно добавлять людей вручную, нажав на иконку «Добавить людей»:

В указанное поле нужно ввести электронный адрес контакта (зарегистрированного пользователя в MS Teams либо человека со стороны) (1) и на «Добавить» (2):

При этом указанный контакт получить по электронной почте письмо-приглашение:

Для присоединения к команде нужно нажать на кнопку «Присоединиться к Teams».

Администратор может посмотреть список членов своей команды, для этого необходимо нажать на букву «i» в правом верхнем углу окна программы:

Точно такое же приглашение приходит участникам группы, если администратор инициирует видеоконференцию.

Работая в приложении Microsoft Teams, нетрудно заметить, что разработчики учли все потребности пользователя при использовании чата.

Здесь пользователь программы может:

• Делать закладки для использования различных приложений (1),
• Позвонить другому пользователю с использованием видео (2),
• Сделать голосовой звонок пользователю (3),
• Запустить демонстрацию своего экрана (4),
• Добавлять в чат других собеседников (5).

В разделе «Команды» (1) организатор имеет возможность создавать команды (2), добавив туда участников в разрезе различных каналов (3). Канал – это что-то вроде отдельного проекта с различным составом участников:

Ещё один пункт меню – «Собрания» (1). Здесь можно как интерактивно организовать конференцию (2), так и запланировать время её проведения в будущем (3):

Все загруженные во время общения в чатах или видеконференциях файлы можно отыскать в разделе «Файлы» (1). Рабочая область отобразит списки как завершённых, так и текущих закачек. Кнопка «Открыть папку со скачанными файлами» (2) даст пользователю возможность быстро открыть системную папку «Загрузки». Также в этом разделе можно быстро перейти в облачное хранилище OneDrive (3). Это возможность использовать нужные файлы при входе с другого устройства.

Раздел «Приложения» (1) хранит полный список приложений, доступных к использованию. А если перейти в пункт меню с тремя точками (2), то там будут отображены последние приложения (3), которые использовались в процессе работы.

Важно! и всё-таки начинать работу в программе необходимо с настройки своего профиля в MS Teams, так как это «лицо» администратора группы. Для настройки профиля необходимо кликнуть мышью на иконку человечка в правом верхнем углу.

Преимущества программы для персонального компьютера

Обзор на Microsoft Teams показал, что данный продукт действительно многогранный. Он обладает возможностями, которые закрывают массу потребностей пользователи компьютеров:

1. Команды и каналы. Последние представляют собой доски объявлений для пользователей, объединенных в команды.
2. Общение в каналах и командах. Все участники команды могут просматривать беседы в общем канале, принимать участие в них, а также приглашать новых людей.
3. Чат. Для совместной работы можно создавать чаты с отдельными лицами или командами.
4. Организация видеовызова. Все участники команды могут общаться между собой в обстановке, максимально приближенной к обычным встречам.
5. Открытие общего доступа к экрану. Особенно актуально для проведения презентаций.
6. Онлайн-встречи, к которым могут присоединяться не только люди, которые находятся внутри компании.
7. Аудиоконференции. По сути, это групповое собрание по телефону.
8. Совместная работая с файлами.

Как скачать программу на компьютер

В интернете есть много ресурсов, где можно скачивать различный софт. Однако на непроверенных ресурсах есть вероятность загрузить версию, которая будет содержать вирусы. Если вы хотите скачать Microsoft Teams на компьютер воспользуйтесь нашим сайтом. Именно у нас, помимо загрузки, вы можете получить поддержку и ответы на самые частые вопросы.

Установка на Windows

Инсталлятор бывает для 32- и 64-разрядной архитектуры. Кликните по кнопке ниже для загрузки файла программы — Teams_windows_x64.exe Установка происходит в обычном режиме. При первом запуске ПО пользователь увидит сообщение, в котором ему будет предложено разрешить взаимодействие с Майкрософт Тимс. Это сообщение можно проигнорировать, доступ к звонкам будет в любом случае.

Установка на Mac OS

Сразу же перейдем к инструкции:

1. Для загрузки клиникте на ссылку — Microsoft Teams для Mac OS.
2. Нажимаем на центральную кнопку на новой странице.
3. Загружается файл под названием Teams_osx.pkg.
4. Запускаем его как обычную прогу.
5. Появится привычное окно установки для МАК ОС. В нем кликаем на «Продолжить».
6. По необходимости можно произвести настройку доступа пользователей, после чего жмем «Продолжить».
7. Запускаем процедуру кликом по соответствующей кнопке. Вероятно, потребуется ввести пароль учетной записи.

Teamwork

Every team is different; there’s no one-size-fits-all approach to collaboration. Microsoft 365 and Office 365 are designed to meet the unique needs of every team, empowering people to communicate, collaborate, and achieve more with purpose-built, integrated applications.

When deciding which Microsoft 365 or Office 365 apps and services to use, think about the work your organization does and the types of conversations your teams need to have.

• Teams, as the hub for teamwork, is where people — including people outside your organization — can actively connect and collaborate in real time to get things done. Have a conversation right where the work is happening, whether coauthoring a document, having a meeting, or working together in other apps and services. Teams is the place to have informal chats, iterate quickly on a project, work with team files, and collaborate on shared deliverables.

• SharePoint for sites, portals, intelligent content services, business process automation, and enterprise search. SharePoint keeps content at the center of teamwork, making all types of content easily shareable and accessible across teams. Tight integration with Outlook, Yammer, and Teams enables seamless content collaboration across conversation experiences.

• OneDrive for Business for storing files and sharing them with people that a user invites. Content that a user saves to OneDrive for Business is private until the user shares it with others, making it the best option for storing personal and draft documents that are not intended to be shared or not ready to be shared.

• Yammer to connect people across the organization. Drive company-wide initiatives, share best practices, and build communities around common topics of interest or areas of practice. Crowdsource ideas to foster open discussions with people across the company.

• Office apps are all the familiar tools that people know and use regularly, including Word, Excel, PowerPoint, and OneNote.

Teams architecture

Teams is built on Microsoft 365 groups, Microsoft Graph, and the same enterprise-level security, compliance, and manageability as the rest of Microsoft 365 and Office 365. Teams leverages identities stored in Azure Active Directory (Azure AD). Teams keeps working even when you’re offline or experiencing spotty network conditions.

To see where Teams fits in the context of Microsoft 365, check out this architecture poster:

When you create a team, here’s what gets created:

• A new Microsoft 365 group
• A SharePoint Online site and document library to store team files
• An Exchange Online shared mailbox and calendar
• A OneNote notebook
• Ties into other Microsoft 365 and Office 365 apps such as Planner and Power BI

When you create a team from an existing group, that group’s membership, site, mailbox, and notebook are surfaced in Teams. To learn more, check out this poster:

To customize and extend Teams, add third-party apps through apps, bots, and connectors. With Teams, you can include people from outside your organization by adding them as a guest to a team or channel. As part of Microsoft 365 and Office 365, Teams offers a robust development platform so you can build the teamwork hub you need for your organization.

Tip

For a deep dive into Teams architecture, watch the videos on the Teams Platform Academy.

Управление предложением Teams Exploratory

Предложение Teams Exploratory предназначено для активации отдельными пользователями, и вы не можете активировать его от имени сотрудников, являющихся конечными пользователями.

Предложение Teams Exploratory включает лицензию на Exchange Online, но она должна быть назначена пользователю администратором. Если у пользователя нет лицензии на Exchange, а администратор еще не назначил лицензию на Exchange Online, пользователь не сможет планировать собрания в Teams и использовать другие функции Teams.

Администраторы могут отключить возможность использования Teams Exploratory для пользователей в своей организации с помощью переключателя Пробные версии приложений и служб.

Запрет на установку пользователями пробных версий приложений и служб

Вы можете отключить возможность установки пробных версий приложений и служб, чтобы пользователи не могли использовать Teams Exploratory.

1. В Центре администрирования Microsoft 365 выберите Параметры > Параметры организации, щелкните Службы и нажмите Приложения и службы, лицензированные для отдельных пользователей.

2. Снимите флажок Разрешить пользователям устанавливать пробные версии приложений и служб.

   Примечание

   Если ваша организация не имеет права на использование Teams Exploratory, параметр Разрешить пользователям устанавливать пробные версии приложений и служб будет отсутствовать.

Управление доступностью для пользователя с лицензией, включающей Teams

Пользователь, которому назначена лицензия, включающая Teams, не имеет права на использование Teams Exploratory. Если план обслуживания Teams включен, пользователь может выполнить вход в систему и использовать Teams. Если план обслуживания отключен, пользователь не может выполнить вход в систему и возможности Teams Exploratory ему недоступны. У вас должны быть права администратора.

Отключение доступа к Teams:

1. В Центре администрирования Microsoft 365 выберите Пользователи > Активные пользователи.

2. Установите флажок рядом с именем пользователя.

3. В правой части строки Лицензии на продукты щелкните ссылку Изменить.

4. В области Лицензии на продукты установите переключатель в положение Выкл.

Управление доступностью Teams для пользователей, уже использующих Teams Exploratory

Если пользователь использует предложение Teams Exploratory, вы можете отключить его, удалив лицензию или план обслуживания. У вас должны быть права администратора.

Чтобы отключить лицензию на Teams Exploratory, выполните указанные ниже действия.

1. В Центре администрирования Microsoft 365 выберите Пользователи > Активные пользователи.

2. Установите флажок рядом с именем пользователя.

3. В правой части строки Лицензии на продукты щелкните ссылку Изменить.

4. В области Лицензии на продукты установите переключатель для лицензии на это предложение в положение Выкл.

   Примечание

   Переключатель для Teams Exploratory отобразится после того, как первый пользователь в организации запустит это предложение.

Управление Teams для пользователей с лицензией на Teams Exploratory

Управление пользователями, у которых есть лицензия Teams Exploratory, аналогично управлению пользователями с обычной платной лицензией. Дополнительные сведения см. в разделе Управление параметрами Teams в организации.

Перевод пользователей с Teams Exploratory

Чтобы перевести пользователей с Teams Exploratory, у вас должны быть права администратора. Дополнительные сведения см. в разделе Перевод пользователей с пробной версии Teams Exploratory.

Примечание

Если срок действия лицензии на Teams Exploratory закончится и пользователь сразу не перейдет на подписку, включающую Teams, он потеряет доступ к Teams после 30 дней льготного периода. Еще через 30 дней данные удаляются. Пользователь по-прежнему будет существовать в Azure Active Directory. После назначения новой лицензии пользователю, чтобы повторно включить функции Teams, содержимое продолжит существовать, если пользователь будет добавлен в течение льготного периода.

Удаление лицензии на Teams Exploratory

• Если вы хотите удалить эту лицензию с помощью PowerShell, см. статью Использование PowerShell в Office 365 для удаления лицензий из учетных записей пользователей

• Если вы хотите удалить эту лицензию на портале администрирования, см. статью Удаление пользователя из организации

Microsoft «персонализировала» Teams

Корпорация Microsoft выпустила масштабное обновление для своего корпоративного мессенджера Teams. Теперь он пригоден для общения не только с коллегами и клиентами, но также с друзьями и семьей.

Версия Teams для личного использования полностью бесплатна. Microsoft выпустила ее для Windows, macOS и Linux, а также для мобильных платформ Apple iOS и Google Android. Помимо этого, есть универсальная веб-версия, работающая в современных браузерах. Корпоративная модификация тоже имеет бесплатный тарифный план, но в нем содержится множество ограничений. Платные версии стоят $5 (370 руб. по курсу ЦБ на 18 мая 2021 г.) и $12,5 (923 руб.) в месяц за каждого пользователя.

«Личная» версия Teams позволяет общаться не только тет-а-тет, но и устраивать групповые конференции и приглашать в них до 300 человек. Длительность таких бесед на время мировой пандемии коронавируса ограничена 24 часами, после чего конференцию нужно будет создавать заново.

После пандемии длительность групповой сессии будет сокращена до 60 минут, а число участников – до 100 человек. Индивидуальные звонки и сейчас, и после пандемии будут длиться до 24 часов.

Пользоваться Teams теперь может каждый, притом совершенно бесплатно

В Teams для персонального использования появилось несколько функций, доступных в корпоративной модификации мессенджера. Это календарь, обмен документами и данными местоположения, и текстовый чат. Есть также функция «Вместе», но ее, по данным The Verge, Microsoft заимствовала у другого своего мессенджера – Skype.

Функция «Вместе» позволяет объединять всех участников беседы на едином виртуальном фоне. В Skype она появилась сравнительно недавно – в декабре 2020 г. Общий фон можно выбирать из спектра заранее подготовленных разработчиками виртуальных сред (гостиная, кофейня, курорт и др.).

Интерактивные руководства

Управления Teams

Как администратор вы будете управлять Teams через Центр администрирования Microsoft Teams. Для быстрого ознакомления посмотрите видео «Управление Teams с помощью Центра администрирования Teams» (3:03 минуты).

Дополнительные сведения:

• Управление Teams с ролями администратора
• Управление Teams в Центре администрирования Teams.
• Управление Teams при переходе на новую версию Центра администрирования Teams
• Управление функциями Teams в Microsoft 365 или Office 365

Узнать о новых возможностях Teams, а также других продуктов и служб Microsoft 365 или Office 365 в вашей организации можно в и из стратегии развития Teams. Вы будете получать оповещения о новых и обновленных функциях, планируемых изменениях и возможных проблемах, чтобы знать о них и быть готовыми заранее.

Пользователи Windows

Корпорация Майкрософт рекомендует организациям использовать последние версии Windows 10 с гибридным присоединением к домену или параметром подключения Azure AD. Использование последних версий гарантирует, что учетные записи пользователей заполняются в веб-диспетчере учетных записей Windows, который, в свою очередь, обеспечивает единый вход в Teams и другие приложения Майкрософт. Единый вход удобнее для пользователей (автоматический вход в систему) и надежнее с точки зрения безопасности.

В Microsoft Teams используется современная проверка подлинности, чтобы обеспечить простой и безопасный вход в систему. Чтобы узнать, как пользователи входят в Teams, см. статью Вход в Teams.

Принцип работы современной проверки подлинности

Современная проверка подлинности — это процесс, с помощью которого приложение Teams узнает, что пользователи уже ввели свои учетные данные (например, рабочий адрес электронной почты и пароль) в другом месте и им не требуется вводить их повторно, чтобы запустить приложение. Интерфейс зависит от нескольких факторов, например от использования Windows или компьютера Mac. Он также изменяется в зависимости от того, включена ли в вашей организации однофакторная или многофакторная проверка подлинности. При многофакторной проверке подлинности обычно используется проверка учетных данных с помощью телефона, предоставления уникального кода, ввода ПИН-кода или представления отпечатка пальца. Ниже приведено краткое описание каждого сценария современной проверки подлинности.

Современная проверка подлинности доступна для всех организаций, использующих Teams. Если пользователям не удается использовать этот процесс, возможно, существуют неполадки в конфигурации Azure AD в вашей организации. Дополнительные сведения см. в статье Почему у меня возникают проблемы со входом в Microsoft Teams?

• Если пользователи уже выполнили вход в Windows или другие приложения Office со своей рабочей или учебной учетной записью, при запуске Teams они сразу попадают в приложение. Им не потребуется вводить свои учетные данные.

• Майкрософт рекомендует использовать Windows 10 версии 1903 или более поздней для обеспечения единого входа.

• Если пользователи не выполняли вход в свою рабочую или учебную учетную запись Майкрософт в другом месте, при запуске Teams им будет предложено пройти однофакторную или многофакторную проверку подлинности (SFA или MFA). Этот процесс зависит от выбранной процедуры входа в организации.

• Если пользователи выполнили вход на компьютере, подключенном к домену, при запуске Teams может потребоваться пройти еще один шаг проверки подлинности. Это зависит от того, выбрана ли в организации обязательная MFA или компьютер сразу требует MFA для входа. Если компьютер сразу требует MFA для входа, при открытии Teams приложение запускается автоматически.

• На компьютерах, подключенных к домену, когда единый вход невозможен, Teams могут предварительно заполнить свой экран входа в систему именем участника-пользователя (UPN). В некоторых случаях вы можете этого не хотеть, особенно если ваша организация использует разные локальные имена пользователей и в Azure Active Directory. В этом случае вы можете использовать следующий раздел реестра Windows, чтобы отключить предварительное заполнение имени участника-пользователя:

  Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Teams
  SkipUpnPrefill(REG_DWORD)
  0x00000001 (1)

  Примечание

  Пропуск или игнорирование предварительного добавления имен пользователей, оканчивающихся на «.local» или «.corp», включено по умолчанию, поэтому вам не нужно настраивать раздел реестра для их отключения.

Вход в другую учетную запись на компьютере, присоединенном к домену

У пользователей компьютера, присоединенного к домену, может не быть возможности входить в Teams с другой учетной записью этого же домена Active Directory.

Переход или миграция из Skype для бизнеса

Если вы пришли к Teams через Skype для бизнеса (сетевая или локальная версия) или вам нужна гибридная конфигурация, вам все равно желательно следовать указанному выше рекомендованному пути при развертывании Teams, но в этом случае вам потребуется дополнительное планирование. Начните со знакомства с инструкциями, приведенным в таблице ниже, которые соответствуют профилю вашей организации.