Чем открыть xls и xlsx

Если у вас iOS

Для iOS существует достаточно мало хороших офисных программ. До недавних пор наиболее популярной была официальная Microsoft Excel, но последнее время всё больше пользователей переходит на более универсальные онлайновые сервисы и клиентские приложения от Google.

Если вам всё это по каким-то причинам не подходит, есть еще одна программа, на которую стоит обратить внимание – это MobiSystems OfficeSuite Pro

MobiSystems OfficeSuite Pro

Помимо просмотра документов, у пользователей также есть возможность воспользоваться удобным встроенным проводником для поиска файлов в памяти телефона и загружать дополнительные бесплатные словари, инструменты и электронные книги.

Рис. 11 – главное окно утилиты MobiSystems OfficeSuite Pro на iOS

Чем открыть файл .xls – лучшие заменители программы MS Excel

Чем открыть документ в формате xls, если у вас на компьютере не установлен пакет программ MS Office?

Как правило, основное и самое популярное приложение для просмотра и редактирования .xls файлов – это Excel, однако, не у всех пользователей ПК и портативных устройств есть возможность установить этот табличный процессор.

.xls – это формат файла данных, разработанный компанией Майкрософт. Информация в документе такого формата хранится в специальных адресных ячейках, создавая таким образом комплексную таблицу. Формат .xlsx – это более новая модификация расширения, которая позволяет создавать документ меньшего размера, но с более широким набором функций.

Рассмотрим детальнее альтернативные программы, которые работают с .xls, для всех популярных сегодня операционных систем.

Вирусы

Иногда вредоносные программы могут повредить сопоставления или сам пакет приложений Office. В таком случае, запустите антивирус и просканируйте весь жесткий диск. Если после этого Excel все еще не запускается, то либо откатите системы к точке восстановления, либо переустановите программу. Если вы подключены к Интернет, и у вас лицензионное ПО, то можно попробовать восстановить приложение. Для этого необходимо:

Нажать правую кнопку мыши на кнопке «Пуск» и выбрать «Приложения и возможности».

Найти в списке Microsoft Office и нажать кнопку «Изменить».

Разрешить выполнение операций и выбрать опцию «Восстановить».

Это приведет к обновлению приложения.

Проблема с надстройками

Excel имеет множество надстроек, которые существенно расширяют возможности программы. Их можно отключать за ненадобностью и включать по необходимости. Иногда расширения конфликтуют между собой. В таком случае, следует отключить лишнее. Если возникла проблема открытия файла Excel, отключите надстройку COM. Для этого зайдите в параметры, как было описано выше, и выберите раздел «Надстройки».

Внизу вы увидите выпадающий список «Управление». Выберите в нем пункт «Надстройки COM» и нажмите кнопку «Перейти…». В окне появится перечень расширений. Снимите галочки со всех элементов.

Если документ открылся, значит, проблема была в них. Далее пробуйте включать каждую по отдельности и вы сможете определить, в каком пункте заключалась причина. Если же книга не открывается с помощью двойного нажатия, значит, надстройки тут не виноваты. Верните галочки на место.

Видео: начало работы с Excel для планшетов Android

​ если запустить Word,​Открыть другие документы​Разрешить​ создавать, просматривать и​ файлов MS Office​Abram pupkin​ просуммировать значения в​. В зависимости от​Коснитесь заголовка столбца или​ этих устройств.​ мы сейчас готовим,​Excel Online​ сохранить запись.​

Основные моменты этого видеоролика

• ​ помощью Excel на​ данные. Нажмите на​ Android и iOS​Содержимое справки для Android​

  ​ на экране отобразятся​

• ​, если вы используете​в обоих запросах,​ редактировать файлы Microsoft​ (doc, docx, xls,​
• ​: сомневаюсь (но не​ этом столбце… Excel​ устройства​ строки.​Задача​ будет представлять собой​ ​.​

  ​Закройте файл.​

• ​ телефоне с Android​ зеленую галочку, чтобы​Проверьте, как это​​Word​

  ​ только документы Word.​ планшет) и выберите​ ​ чтобы приложение Office​ Office, включая​ ​ ppt,..)​​ отрицаю) ответ savoljavob.​

Стенограмма видеоролика

​ предлагает диапазон ячеек​

​эта кнопка может​Перемещение одной или нескольких​Действие​

​ торжественный обед, поэтому​В разделе​Редактирование электронной таблицы с​Откройте Excel на телефоне​ сохранить запись.​ работает! Стенограмма видеоролика​Справка по Word для​

​ Аналогично, если открыть​ пункт​ получило доступ к​ документы Word, таблицы​9. Picsel Smart​На сколько мне​

​ для суммирования, и​ выглядеть по-разному:​ ячеек либо столбца​Жесты​ я сейчас обновлю​Последние​

​ помощью Excel на​ с Android.​Завершив редактирование, сохраните и​

​ ​ телефонов с Android​ приложение Excel, появятся​Добавить место​ файлам и контактам.​ Excel и PowerPoint​

​ Office — пожалуй,​ известно, ни один​ он мне подходит,​или​

​ или строки​Прокрутка​ эти сведения.​выберите файл, с​ устройстве с Windows​Если вы используете приложение​

​ закройте файл.​Предположим, что вы в​Справка по Word для​ таблицы Excel.​.​Введите адрес электронной почты​ презентации. Удобный доступ​ лучший мобильный офис​ «Андрюша» не открывает​

​ поэтому я просто​.​Коснитесь и удерживайте выбранные​Коснитесь экрана и проведите​На мероприятие приглашено около​ которым вы недавно​ Phone​ впервые, войдите в​

​Редактирование электронной таблицы с​ дороге и вам​ планшетов c Android​

​Для просмотра записных книжек​Если вы используете OneNote,​ и коснитесь кнопки​ к файлам удаленно​10. OEM Polaris​ макросы.​ касаюсь галочки.​​

​ столбец или строку​ пальцем вверх и​ 250 человек, поэтому теперь​​ работали. (Наш пример​

​На устройстве с Windows​

​ рабочую или учебную​ помощью Excel на​ очень нужно поработать​Word для телефонов с​

​ OneNote, сохраненных в​ выберите элементы​ со стрелкой. При​ из вашего Google​ Office — Офисный​Даже преславутый iPad​Однако предположим, что мне​Узнаем, как быстро начать​ и перетащите выделенные​

support.office.com>

Онлайн-сервисы

Если вы не хотите устанавливать громоздкие программы на свой компьютер, следует воспользоваться интернет-сервисами, которые могут работать с офисными файлами. Все подобные сайты, как правило, бесплатные и не ограничивают пользователей в их использовании.

Yandex Disk

Яндекс-диск – это комплексное облачное хранилище, которое позволяет не только хранить файлы, но и просматривать их. Редактировать документ вы, к сожалению, не сможете, но зато есть возможность быстро посмотреть его содержимое.

Чтобы открыть .xls, для начала загрузите нужный вам файл на сервис (для этого нужно иметь зарегистрированную учетную запись и достаточное количество места на облачном диске). Затем дождитесь окончания загрузки файла, кликните на нем и выберите пункт «Посмотреть». Содержимое файла откроется в новой странице браузера.

Рис. 5 – просмотр офисных фалов в облачном хранилище от Яндекса

Google Docs

Следующий сервис, который способен быстро открыть xls без потери данных – это Google Docs.

Сайт Google Drive (drive.google.com) – облачное хранилище для любого типа файлов. Сервис имеет присоединенные приложения для работы с документами, которые открываются и работают прямо в браузере.

Для работы необходимо подключение к интернету, либо дополнительные настройки утилит, позволяющие работать офлайн (в том числе эту задачу выполняет экстеншн браузера Chrome).

В народе сервис имеет общее название ГуглДокс; он полноценно работает со всеми типами обычных офисных документов и содержит множество экземпляров темплейтов, или заготовок документов – для создания резюме, to-do листов, годовых отчетов, бюджетирования и т. д. (рис.6).

Рис. 6 Темплейты Гугл Док

Приложение для текстовых документов называется Google Docs, им удобно открывать и редактировать любые текстовые файлы, в том числе файлы MS Word с разрешением .doc, .docx; для презентаций – Google Slides; для таблиц – Google Sheets; есть и другие приложения для рисования и работы с базами данных.

Рис.7 – просмотр документов пользователя в Google Docs

Для доступа в Google Drive необходимо иметь учетную запись Google – сервис работает в связке с почтовым сервисом gmail.com. На старте каждый пользователь получает 7 ГБ свободного места в хранилище и возможность редактировать любые документы онлайн, в том числе в коллаборации с другими юзерами.

Рис. 8 Интерфейс онлайн-приложения Google Sheets Рис. 8а Интерфейс онлайн-приложения Google Sheets

Рис. 9 – страница сервиса для работы с табличными документами

Защита книг и листов паролями

Наконец, одной из самых больших проблем можно назвать установку защиты на листы или на всю книгу путем задания паролей, которые будут затребованы при попытке открытия файлов. Просто так снять пароль, если пользователь его забыл, может не получиться даже при использовании специально предусмотренных для этого утилит от сторонних разработчиков. Одним из оптимальных решений, которое работает практически всегда, можно назвать следующее. Сначала в «Проводнике» необходимо включить отображение расширений файлов и переименовать защищенную книгу с присвоением ей расширения ZIP. После этого с помощью любого архиватора следует извлечь данные и найти в папке, в которую производилась распаковка, и найти там XML-файл, в названии которого будет присутствовать обозначение листа и его номер (например, Sheet1.xml).

Откройте этот объект в текстовом редакторе (например, в обычном «Блокноте»), найдите в содержимом строку, начинающуюся с обозначения

Проблема совместимости

Если вы пытаетесь открыть документ, но программа выдает ошибку, попробуйте открыть его в более поздней версии Office. Дело в том, что начиная с 2007 года, был добавлен новый формат xsls – расширенный. И Excel, выпущенный до этого времени, просто не откроет книгу. Внимательно посмотрите на расширение файла и на версию вашего офисного пакета. Они могут быть несовместимы.

Чтобы исправить эту ситуацию, вам необходимо сохранить книгу в более старом формате. Откройте документ в той программе, где вы его создавали. Если кто-то передал файл со стороны, найдите компьютер с новой версией или попросите, чтобы его пересохранили для вас. Если проблему приходится решать самостоятельно, нажмите значок главного меню в левом верхнем углу и выберите «Сохранить как». Внизу окна вы увидите поле «Тип файла». Выберите в нем «Книга Excel 97-2003». Далее вы сможете открывать этот файл в любой версии Office.

Скачайте Excel 2010 на русском языке бесплатно для Windows

Версия	Платформа	Язык	Размер	Формат	Загрузка
* скачайте бесплатно Excel 2010 для Windows, файл проверен!
Microsoft Excel 2010	Windows	Русский	420,11MB	.exe	Скачать

Обзор Excel 2010

Microsoft Excel 2010 – обновленный выпуск программы для работы с электронными таблицами, позволяющей оперировать большими объемами данных и осуществлять сложные расчеты. Содержит комплекс усовершенствованных опций и инструментов для обработки числовой информации и ее представления в наглядной форме.

Функционал Excel 2010

Microsoft Excel 2010 содержит ряд новых возможностей. Среди обновлений выпуска:

• • группировка команд в ленте по категориям;
• • возможность персональной настройки панели в соответствии с индивидуальными потребностями;
• • раздел Backstage для управления файлами, обеспечивающий проведение ряда операций с ними (сохранение, печать, защита и пр.);
• • инструменты для сравнения данных в сводных таблицах;
• • новые вычислительные возможности (нарастающий итог, % от суммы, ранги и др.);
• • функция восстановления документа после некорректного завершения работы с ним, избавляющая от потери данных;
• • доступ к редактированию документа в браузере из OneDrive и SharePoint.

Благодаря Excel Online, пользователь может получать доступ к электронной таблице, просматривать ее и вносить изменения без установки приложения на собственный компьютер.

Произведены улучшения условного форматирования, добавлены спецсимволы, позволяющие описывать динамику изменений, указывать на увеличение или снижение значений. Обновлены опции для форматирования гистограмм, появилась возможность их построения в обратном порядке и с противоположной стороны относительно оси (при отрицательных числах).

Улучшены фильтры и функции сортировки, усовершенствованы поисковые алгоритмы. Строка поиска обеспечивает быстрое нахождение информации без указания точной формулировки – после начала ввода фразы программа автоматически выводит похожие значения, из которых пользователь выбирает нужный для него вариант.

Приложение можно устанавливать отдельно или в составе офисного пакета, вместе с другими программами, с которыми затем можно будет взаимодействовать, обмениваться данными и объектами. Предусмотрена возможность отправлять таблицы по электронной почте и экспортировать их в текстовые редакторы, производить из других приложений импорт текста, изображений и др.

Установка Excel 2010 должна производиться на компьютеры, удовлетворяющие системным требованиям:

• • частота процессора – 500 МГЦ-1 ГГц;
• • оперативная память более 512 МБ;
• • свободное пространство на диске – не менее 2 ГБ.

Программа будет работать быстрее на компьютерах с процессором выше 1 ГГц и ОЗУ 1 ГБ и более. Существует полнофункциональная версия приложения для установки на устройства, работающие под управлением Windows Phone 7.

Похожие программы

PowerPoint 2013 — программа для создания презентаций и слайд-шоу
Excel 2013 — профессиональный редактор электронных таблиц
Word 2013 — удобная программа для работы с текстовыми документами
Microsoft Office 2013

PowerPoint 2016 — создавайте и демонстририруйте презентации и слайд-шоу
Excel 2016 — средство обработки числовых данных
Word 2016 — текстовый редактор с обновлённым интерфейсом
Microsoft Office 2016

PowerPoint 2010 — самый удобный powerpoint для изучения
Excel 2010 — обновленный выпуск программы для работы с таблицами
Word 2010 — популярный текстовый редактор
Microsoft Office 2010

PowerPoint 2007 — создание презентаций на слабом компьютере
Excel 2007 — создание презентаций на слабом компьютере
Word 2007 — текстовый редактор документов
Microsoft Office 2007

PowerPoint 2003 — самый простой powerpoint для создания презентаций
Excel 2003 — приложение для работы с числовой информацией
Word 2003 — приложение для работы с документами
Microsoft Office 2003

Word 2019

PowerPoint 2019

Excel 2019

Microsoft Office 2019

Word 2020

Excel 2020

PowerPoint 2020

Microsoft Office 2020

Microsoft Office 365

Аудио | Видео программы

Графические программы

Microsoft Office

Игры

Интернет программы

Диски и Файлы

Настройка параметров

Довольно часто можно наблюдать сообщение «Ошибка при направлении команды приложению». В этом случае при открытии файла Excel открывается пустое окно. Это некритично, открыть можно через соответствующий пункт в главном меню или просто еще раз дважды щелкнув на документе в папке. Можно открыть Excel и перетащить на него книгу из проводника. Но если вы часто работаете с документами, то эта ошибка будет неприятно донимать, отнимая время.

Чтобы избавиться от предупреждения, проделайте следующее:

1. Нажмите кнопку Файл.
2. В правом поле внизу щелкните «Параметры Excel».
3. Дальше нажимайте «Дополнительно и пролистайте вниз и найдите пункт «Игнорировать DDE-запросы от других приложений».
4. Снимите с него галочку и нажмите «Ок».

Как открыть формат XLSX

Считается, что формат электронных таблиц xlsx является одним из популярных, который образуется после сохранения. Любая версия программы Excel, начиная с 2007 года подразумевает это обозначение, как «коренное», соответственно, открывает его без ограничений.

1. Чтобы перейти к запуску документа с форматом xlsx, необходимо открыть программу традиционным образом, можно создать пустой электронный лист. Затем перемещайтесь во вкладку «Файл».

1. Далее выберите вкладку «Открыть и переместитесь в папку «Обзор».

1. Перед вами откроется окно с папкой, где хранятся данные приложения, из которого вам нужно выбрать необходимый файл и нажать на кнопку «Открыть».

1. После проделанных манипуляций перед вами откроется документ формата xlsx.

Полезно знать! Если вы используете старую версию Microsoft Excel, то открыть файл данного формата не получится, так как этот формат возник после того, как была создана версия 2007 года.

Если у вас iOS

Для iOS существует достаточно мало хороших офисных программ. До недавних пор наиболее популярной была официальная Microsoft Excel, но последнее время всё больше пользователей переходит на более универсальные онлайновые сервисы и клиентские приложения от Google.

Если вам всё это по каким-то причинам не подходит, есть еще одна программа, на которую стоит обратить внимание – это MobiSystems OfficeSuite Pro

MobiSystems OfficeSuite Pro

Помимо просмотра документов, у пользователей также есть возможность воспользоваться удобным встроенным проводником для поиска файлов в памяти телефона и загружать дополнительные бесплатные словари, инструменты и электронные книги.

Рис. 11 – главное окно утилиты MobiSystems OfficeSuite Pro на iOS

Способ 1: Excel Online

Лучшим решением задачи из заголовка статьи является использование возможностей веб-версии Microsoft Excel, которая, как и ее полнофункциональный аналог для ПК, поддерживает работу с электронными таблицами в устаревшем на сегодняшний день формате XLS.

1. Воспользуйтесь представленной выше ссылкой для перехода на сайт сервиса и войдите в свою учетную запись Microsoft,

   указав логин и пароль от нее, либо, если таковой еще нет, зарегистрируйтесь.

2. Если вы активно пользуетесь Microsoft Office для ПК и храните электронные документы в OneDrive, они будут представлены в списке «Последние», откуда и можно будет перейти к просмотру и редактированию. Для запуска веб-версии табличного процессора кликните по его значку на панели слева.

3. На открывшейся странице вы сможете создать «Новую пустую книгу» или использовать один из множества доступных шаблонов.

   Чтобы открыть файл в формате XLS, сохраненный на компьютере, с помощью системного «Проводника» (клавиши «WIN+E» для вызова) перейдите к его расположению, выделите и переместите в окно браузера.

4. Ожидайте, пока будет выполнено «Добавление в OneDrive»,

   после чего электронная книга автоматически откроется в веб-версии Excel, содержащей практически все инструменты, которые представлены в десктопной программе и поделены на отдельные вкладки:

   • «Главная»;
5. «Вставка»;

«Рисование»;

«Разметка страницы»;

«Формулы»;

«Данные»;

«Рецензирование»;

«Вид»;

«Справка»;

«Средства редактирования».

Завершив работу с документом XLS, сохраните его на компьютер,

воспользовавшись соответствующим пунктом меню «Файл» и выбрав предпочтительный формат.

Ввиду того, что XLS является хоть и устаревшим, но все же стандартным для Microsoft Excel форматом, использование онлайн-версии этого приложения можно смело назвать лучшим решением не только для открытия, но и для редактирования файлов данного типа, а также создания новых.

Программное обеспечение WindowsExcel

Программа офисного продукта WindowsExcel — разработка российской компании ITVA (группы профессионалов из Санкт-Петербурга), но и заявленные «плюшки» присутствуют в полном объеме:

• Бесплатное распространение;
• Скорость загрузки и установки просто моментальная (качал на 30 мб/с);
• Не требует регистрации;
• Прекрасно работает на Windows 10 и 7 — пробовал только в них, но разработчик уверяет в работоспособности практически на всех версиях, кроме самых ранних;
• Быстрая обработка сложных документов – этот момент изучал, тестировал много раз и очень тщательно, т. к. моя работа связанна с большими базами данных.
• Корректные открытие, редактирование и конвертация всех форматов электронных таблиц (xls, xlsx, ods, csv) – за это особая благодарность лично от меня. Много софта было забраковано именно за недоработки в этом направлении.
• Техподдержка и обновления – первое, что я делаю, когда начинаю тестировать программу, пишу в техническую поддержку и задаю любой вопрос. Быстрый, качественный, развернутый ответ – 90% того, что я буду пользоваться продуктом. Здесь было именно так. С обновлениями все тоже в порядке – оперативно, без затруднений.

Как открыть файл XLS расширения

Для этого нужна специальная программа – Microsoft Excel, входящая в состав Microsoft Office.

Если пользователь хочет просмотреть табличную информацию на устройстве, где офисные приложения не установлены, он может попробовать открыть XLS онлайн.

Как открыть файл XLS онлайн

Для этого стоит попробовать запустить программу-вьювер, используя подключение к интернету. Запустив вьювер, пользователь обретает шанс не только просмотреть информацию, но и редактировать введенное, и даже трансформировать в более подходящий формат.

Для этой цели созданы следующие ресурсы:

Далее – нажать знак «плюс» (+), после чего откроется пустая таблица.

Потом нужно последовательно нажать на «Файл», затем на «Открыть», выбрать в списке «Загрузка» и найти нужный файл на стационарном компьютере.

После скачивания и установки программы – нажать на «Выбрать файл», после чего произойдет загрузка информации со стационарного компьютера, потом – использовать кнопку «Просмотреть».

Docspal

Если в предыдущих ресурсах файл можно как редактировать, так и форматировать, то здесь – только быстро просматривать.

Нажимаем на изображение лупы, и в открывшемся окне – на кнопку «Обзор», после чего выбираем необходимый файл на жёстком диске.

Затем – нажимаем кнопку «View document» (расположена справа), начнется процедура обработки файла.

Кроме специальных программ применяются дополнения к браузерам. При помощи дополнений файлы Эксель возможно просматривать быстро и с удобством.

• Google Docs Viewer для Мозилла;
• Google Docs для Хром.

Открываем XLS на Андроиде

Фирма Майкрософт разработала бесплатные программы, специально предназначенные для работы с таблицами Эксель на андроиде:

Эти программы бесплатны и есть на нашем сайте.

QuickOffice позволяет обращаться к популярным облачным хранилищам – Dropbox, Google Docs и просматривать размещенные там файлы с возможностью их редактирования.

Открываем файл XLS на компьютере

Если всё хорошо, открытие файла происходит по двойному щелчку левой кнопки мыши, когда указатель стоит на названии файла. Но если этого не произошло, то либо программа, используемая для открытия данного типа файлов, не установлена, либо назначение ее программой по умолчанию не произведено. В зависимости от причины потребуется установить нужную программу, или прописать требуемую ассоциацию файла.

Наиболее распространённое средство, позволяющее открыть файл XLS – текстовый процессор Excel, входящий в стандартный пакет программ MS Office.

Если же в вашей системе не установлен пакет программ MS Office от компании Майкрософт, можно использовать аналогичные, но бесплатные программы.

Самые используемые из них:

Для открытия файла XLS нужно запустить программу Calc, входящую в Open Office и LibreOffice. Calc дублирует функции Excel.

Чем открыть XLS в Windows 10

Более 30% пользователей предпочитают использовать для этой цели Microsoft Office 2010, поскольку этот пакет привычен и удобен.

Microsoft Office 2016 – более современный офисный продукт, все программы, входящие в него, и Excel, в том числе, улучшены и доработаны.

Чем открыть XLS в Windows 7

Microsoft Office 2007 – стандартный и наиболее часто используемый пакет, позволяющий просмотр и редактирование файла XLS в Windows 7.

Как зарегистрировать учетную запись?

Чтобы приступить к работе в Эксель Онлайн, потребуется учётная запись Google. Регистрация занимает не более 2-3 минут с подтверждением номера мобильного телефона. Пошаговая инструкция включает девять простых пунктов:

1. Воспользуйтесь на Эксель Онлайн – она приведёт на главную страницу редактора.
2. Найдите блок Для личных целей и нажмите кнопку Открыть Google Таблицы, чтобы на экране появилась форма входа.
3. Нажмите в форме входа ссылку Создать аккаунт, выберите в выпадающем списке пункт Для себя, мы рассматриваем редактор для частных пользователей.
4. Впишите в регистрационную форму имя и фамилию пользователя, укажите в следующем поле будущий логин для своей учётной записи (если имя окажется занятым, вы получите уведомление). Вместе с логином открывается электронный почтовый ящик в зоне @gmail.com.
5. Задайте пароль, отвечающий требованиям безопасности – не менее восьми символов длиной, большие и маленькие буквы, цифры и (желательно, но необязательно) спецсимволы. Пароль указывается дважды – запомните или запишите его.
6. Нажмите Далее – аккаунт почти готов, укажите в следующем наборе полей резервную электронную почту, номер мобильного телефона, пол и дату рождения.
7. На указанный номер поступит SMS, содержащее код подтверждения – введите его на следующей странице.
8. На следующем этапе указывается назначение номера – кликните ссылку Другие варианты и выберите, для чего будет использоваться номер. Доступные варианты – для всех сервисов Google, только для звонков или только для восстановления пароля.
9. Подтвердите ознакомление с лицензионным соглашением нажатием кнопки Принимаю – на этом регистрация завершена.

Теперь всё готово к работе с таблицами. Создайте новый документ или выберите готовый шаблон из представленной на странице галереи.

Не хочется создавать новую электронную почту – используйте во время регистрации уже существующий почтовый ящик. Инструкция немного меняется:

Всё ещё не можете открыть файл XLSX

Наиболее вероятная причина, по которой файл не открывается, если вы попробовали все приведенные выше рекомендации, заключается в том, что вы на самом деле не имеете дело с файлом XLSX. Это может произойти, если вы неправильно рассмотрели расширение файла и путаете его с файлом Excel.

Например, возможно, ваш файл заканчивается на .LSX, и в этом случае это файл ярлыка потокового мультимедиа и не имеет ничего общего с Excel. Windows Media Player открывает файлы LSX.

Точно так же легко спутать файл SLX с файлом, который имеет расширение XLSX, но файлы SLX также не связаны с Excel и вместо этого используются такими программами, как Simulink и SpectraLayers.

Если вы не можете открыть файл, перечитайте расширение и исследуйте его онлайн. Вы легко найдёте больше информации о формате и узнаете, какие программы могут открывать и конвертировать его.

Выбираем формат файла Excel

Как я уже говорил ранее, при сохранении рабочей книги, вы можете выбрать формат файла, и сейчас я опишу самые популярные из них (на примере Microsoft Excel 2013):

Формат файла Excel

• Книга Excel – сохраняет документ с расширением xlsx без поддержки макросов. Если в рабочей книге есть макросы – они удаляются. Самый обычный документ Excel
• Книга Excel с поддержкой макросов – сохраняет в формате xlsm, макросы разрешены
• Двоичная книга Excel – выбирайте этот пункт, если у вас огромный файл, который вы будете использовать только в Эксель. Такие книги быстрее загружаются, занимают меньше места на жёстком диске, но могут быть проблемы в совместной работе с другими приложениями
• Книга Excel 97-2003 – документ старого формата с расширением xls. Применяйте, если файл будет использоваться в Excel старше, чем 2007
• XML-данные – сохраняется в формате XML, если такая информация есть на рабочих листах
• PDF – сохраняет вашу табличку в формате PDF, что удобно, например, для электронной рассылки

Хочу добавить, что файлы xlsx занимают на жёстком диске на порядок меньше места, чем xls. Если вы используете MS Office 2007 или новее, можно сохранить документы xls в новом формате, чтобы сэкономить дисковое пространство.

Онлайн-сервисы

Если вы не хотите устанавливать громоздкие программы на свой компьютер, следует воспользоваться интернет-сервисами, которые могут работать с офисными файлами. Все подобные сайты, как правило, бесплатные и не ограничивают пользователей в их использовании.

Яндекс-диск – это комплексное облачное хранилище, которое позволяет не только хранить файлы, но и просматривать их. Редактировать документ вы, к сожалению, не сможете, но зато есть возможность быстро посмотреть его содержимое.

Чтобы открыть .xls, для начала загрузите нужный вам файл на сервис (для этого нужно иметь зарегистрированную учетную запись и достаточное количество места на облачном диске). Затем дождитесь окончания загрузки файла, кликните на нем и выберите пункт «Посмотреть». Содержимое файла откроется в новой странице браузера.

Рис. 5 – просмотр офисных фалов в облачном хранилище от Яндекса

Следующий сервис, который способен быстро открыть xls без потери данных – это Google Docs.

Сайт Google Drive (drive.google.com) – облачное хранилище для любого типа файлов. Сервис имеет присоединенные приложения для работы с документами, которые открываются и работают прямо в браузере.

В народе сервис имеет общее название ГуглДокс; он полноценно работает со всеми типами обычных офисных документов и содержит множество экземпляров темплейтов, или заготовок документов – для создания резюме, to-do листов, годовых отчетов, бюджетирования и т. д. (рис.6).

Рис. 6 Темплейты Гугл Док

Рис.7 – просмотр документов пользователя в Google Docs

Для доступа в Google Drive необходимо иметь учетную запись Google – сервис работает в связке с почтовым сервисом gmail.com. На старте каждый пользователь получает 7 ГБ свободного места в хранилище и возможность редактировать любые документы онлайн, в том числе в коллаборации с другими юзерами.

Рис. 8 Интерфейс онлайн-приложения Google Sheets

Рис. 8а Интерфейс онлайн-приложения Google Sheets

Как открыть файл в формате .xls?

Официальным приложением для работы с файлами расширения .xls считается Microsoft Excel, начиная с 2007 года. Помимо этой утилиты есть ряд других офисных приложений, большинство которых некорректно отображает данные. Стоит отметить, что просмотреть содержимое можно онлайн при помощи Google Docs. Если Вы планируете использовать документ на своем ПК, но не знаете, чем открыть XLS, рекомендуем воспользоваться программой Windows Word.

Указанная утилита взаимодействует с разными результатами деятельности такого софта как Excel и Word. Поддерживает графики, диаграммы, столбцы, работа с данными, формулами и прочим. Кроме того, утилита не видоизменяет содержимое, открывает числовые, дробные и экспоненциальные данные.