Excel в xml

Экспорт Excel в XML и наоборот

Вы можете конвертировать файл Excel в файл данных XML или наоборот. Это позволяет обмениваться информацией между различными приложениями. Для начала откройте вкладку Developer (Разработчик).

Вот данные, которые мы хотим преобразовать в файл XML:

Сперва создадим схему, основанную на исходных данных в формате XML. Схема определяет структуру XML-файла.

1. Excel для этой цели не подойдёт, поэтому откройте, к примеру, Блокнот и вставьте следующие строки:

Примечание: Теги названы по именам столбцов, но вы можете дать им любое название. Например, вместо – .

1. Сохраните файл как schema.xml.
2. Откройте книгу Excel.
3. Кликните по Source (Источник) на вкладке Developer (Разработчик). Откроется XML панель задач.
4. Чтобы добавить карту XML, нажмите кнопку XML Maps (XML карты).Появится диалоговое окно XML Maps (Карты XML).
5. Нажмите Add (Добавить).
6. Выберите schema.xml и дважды кликните ОК.
7. Теперь просто перетащите 4 элемента из дерева в XML панели задач на лист (строка 1).
8. Нажмите кнопку Export (Экспорт) в разделе XML на вкладке Developer (Разработчик).
9. Сохраните файл и нажмите Enter.

Это экономит немало времени!

Примечание: Для импорта XML-файла откройте пустую книгу. На вкладке Developer (Разработчик) нажмите кнопку Import (Импорт) и выберите XML-файл.

Распространенные проблемы при импорте данных XML

Если не удается выполнить проверку данных на соответствие карте XML, выводится диалоговое окно Ошибка импорта XML. Чтобы получить дополнительные сведения об ошибке, нажмите кнопку Сведения в этом диалоговом окне. В следующей ниже таблице описаны ошибки, которые часто возникают при импорте данных.

Ошибка при проверке схемы

Когда вы выбрали в диалоговом окне Свойства карты XML параметр Проверять данные на соответствие схеме при импорте и экспорте, данные были импортированы, но не проверены на соответствие указанной карте XML.

Некоторые данные были импортированы как текст

Часть импортированных данных или все данные были преобразованы из объявленного типа в текст. Чтобы использовать эти данные в вычислениях, необходимо преобразовать их в числа или даты. Например, значение даты, преобразованное в текст, не будет работать как нужно в функции ГОД, пока не будет преобразовано в тип данных «Дата». Excel преобразует данные в текст в следующих случаях:

Данные имеют формат, который не поддерживается в Excel.

Данные несовместимы с внутренним представлением типа данных XSD в Excel. Чтобы исправить эту проблему, удостоверьтесь, что данные XML соответствуют XML-схеме, проверив каждое из определений типа данных.

Ошибка разбора XML

Средству синтаксического анализа XML не удается открыть указанный XML-файл. Убедитесь, что в XML-файле отсутствуют синтаксические ошибки и XML построен правильно.

Не удается найти карту XML, соответствующую этим данным

Эта проблема может возникнуть в том случае, если для импорта выбрано несколько файлов данных XML и Excel не удается найти соответствующую карту XML для одного из них. Импортируйте схему для файла, указанного в строке заголовка этого диалогового окна, сначала следует, а затем повторно выполните импорт файла.

Не удается изменить размер XML-таблицы для включения данных

Вы пытаетесь добавить строки путем импорта или добавления данных в XML-таблицу, однако таблицу невозможно расширить. XML-таблицу можно дополнять только снизу. Например, сразу под XML-таблицей может находиться объект, такой как рисунок или даже другая таблица, который не позволяет расширить ее. Кроме того, возможно, что при расширении XML-таблицы будет превышен установленный в Excel предел по количеству строк (1 048 576). Чтобы исправить эту проблему, измените расположение таблиц и объектов на листе, чтобы XML-таблица могла дополняться снизу.

Указанный XML-файл не ссылается на схему

XML-файл, который вы пытаетесь открыть, не ссылается на схему XML. Для работы с данными XML, содержащимися в файле, Excel требуется схема, основанная на его содержимом. Если такая схема неверна или не отвечает вашим требованиям, удалите ее из книги. Затем создайте файл схемы XML и измените файл данных XML так, чтобы он ссылался на схему. Дополнительные сведения см. в статье Сопоставление XML-элементов с ячейками карты XML.

Примечание: Схему, созданную Excel, невозможно экспортировать в качестве отдельного файла данных схемы XML (XSD-файла). Хотя существуют редакторы схем XML и другие способы создания файлов схемы XML, возможно, вы не имеете к ним доступа или не знаете, как ими пользоваться.

Выполните следующие действия, чтобы удалить из книги схему, созданную Excel:

На вкладке Разработчик выберите команду Источник.

Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».

В области задач Источник XML выберите пункт Карты XML.

В диалоговом окне Карты XML щелкните карту XML, созданную Excel ,и нажмите кнопку Удалить.

Собрать данные из XML файлов в Excel и экспортировать

​ если да просто​ полученных данных. Соглашаемся​ любой ячейке в​ Excel с поддержкой​ карту XML, если​ на нескольких уровнях.​Продолжить​

​не сохранить​ 3) удалить все​ Convertio.​ Excel. Теперь его​ в XLS-файл, вам​Данный вариант может послужить​ воспользоваться одним из​

Как создать XML-файл из Excel

​ данную настройку по​ один встроенный инструмент​Активируется окно открытия документов.​ дайте мне направление​ – ОК. Откроется​

​ таблице – XML​ макросов (XLSM).​

​ умолчанию и продолжить​

1. ​ Excel, который поможет​ Переходим в директорию,​
2. ​ пожалуйста, дальше сам​ окно, где нужно​ – экспорт.​Microsoft Excel – удобный​ из следующих конструкций​ все элементы в​Если откроется небольшое диалоговое​ лист Excel.​
3. ​ и затем снова​Примечание:​ XLS. Для этого​
4. ​Снова откройте вкладку «Файл».​ случай неимения доступа​ для конвертации. Одним​ работу с текущей​ корректно произвести импорт​ где хранится нужный​ разберусь.​ выбрать место для​Сохраняем в XML файл.​
5. ​ инструмент для организации​
6. ​ схемы XML.​ области задач «Источник​ окно​Удалите все, кроме первых​ выполнить экспорт (при​
7. ​ Мы стараемся как можно​
8. ​ по аналогии с​Выберите опцию «Сохранить как».​ к стандартным инструментам​ из наиболее удобных​ книгой. Кроме того,​ данных. Он расположен​

​ нам документ XML,​

​Заранее благодарю.​ импортируемого файла.​

1. ​Другие способы получения XML-данных​ и структурирования самых​Список списков.​ XML». Но Excel​Экспорт XML​ x строк, а​
2. ​ этом сопоставления сохранятся,​ оперативнее обеспечивать вас​ предыдущей инструкцией откройте​Перейдите в директорию, в​ для переформатирования по​ сайтов подобного типа​ это же окно​ в​

Как сохранить файл Excel в формате XML

​Z​

1. ​Назначаем диапазон для импорта.​ (схемы):​ разнообразных данных. Он​
2. ​    В одном списке элементов​ не поддерживает рекурсивные​, щелкните карту XML,​

​ затем экспортируйте в​

​ но будут потеряны​ актуальными справочными материалами​ вкладку «Файл», кликните​ которую нужно поместить​ данному направлению.​ является Convertio.​ предлагает определить координаты​

​«Меню разработчика»​

1. ​ жмем на кнопку​: -​ Лучше брать с​Скачать из базы данных,​ позволяет обрабатывать информацию​
2. ​ есть другой список​ структуры глубиной более​ которую вы хотите​ виде файла данных​
3. ​ строки в конце​ на вашем языке.​

Как открыть XML файл в Excel

1. ​ по «Сохранить как»,​ измененный документ.​Как видим, в самом​
2. ​Переходим на данный веб-ресурс​ на листе, куда​
3. ​, которое по умолчанию​

​«Открыть»​А сколько еще​ «запасом». Жмем ОК.​ специализированного бизнес-приложения. Схемы​

Как преобразовать файл XML в Excel

1. ​ разными методами, редактировать​ элементов.​
2. ​ одного уровня, поэтому​ использовать, и нажмите​ XML (смотрите в​
3. ​ файла).​ Эта страница переведена​ укажите директорию, выберите​В выпадающем списке «Тип​ Экселе есть встроенные​ с помощью любого​ будет импортирована таблица.​ отключено. Поэтому, прежде​
4. ​.​ на просторах нета…​Созданную таблицу редактируем и​

​ могут предоставляться коммерческими​ массивы данных.​Ненормированные данные.​

Как собрать данные из XML файлов в Excel

​ сопоставить все элементы​ кнопку​ предыдущем разделе процедуры).​На вкладке​ автоматически, поэтому ее​ формат и сохраните.​ файла» определите пункт​ инструменты, позволяющие преобразовать​ браузера. На нем​ Можно вписать адрес​

​ всего, его нужно​После того, как документ​Самир Мамедов​ сохраняем уже в​ сайтами, службами. Простые​Рассмотрим возможности использования его​    XML-таблица содержит элемент, который​

​ не удастся.​ОК​Эта процедура позволит оставшейся​Разработчик​

​ текст может содержать​

1. ​Может случиться так, что​ «Книга Excel».​ файл формата XML​ можно выбрать 5​ вручную, но намного​ активировать.​
2. ​ открыт через интерфейс​: Cool ! То​ формате Excel.​ варианты находятся в​ для формирования и​ в соответствии с​

​XML-таблица содержит смешанное содержимое.​.​ части строки. На​

exceltable.com>

Редактирование, сохранение и экспорт

При использовании любого из этих методов пользователь получает структуру таблицы. Редактирование производится точно так же, как это делается со стандартными файлами XLS. Иногда для удобства редактирования и сохранения данных целесообразно использовать меню для разработчиков.

В этом случае можно импортировать не все содержимое XML-файла, а только то, что действительно необходимо, вставляя информацию в соответствующие столбцы и строки, указав в качестве источника данных именно XML-объект. Но для этого необходимо в самой программе выполнить вход в аккаунт, используя свою регистрацию в Microsoft.

Сохранить измененный файл можно сразу же в оригинальном формате, выбрав соответствующий тип из списка. Из файлового меню, если объект был сохранен в «родном» формате Excel, можно выбрать функцию экспорта, нажать на изменение типа файла и установить в качестве конечного формата именно XML.

Если пользователю лень заниматься подобными преобразованиями, или в работе он использует версию Office ниже версии 2003, для открытия данного формата в виде таблицы придется использовать специальный конвертор. Таких программ сейчас предлагается достаточно много. В крайнем случае, если и это не подходит, без проблем можно обратиться к специализированным онлайн-сервисам, на которых формат будет изменен в течение пары десятков секунд. По окончании таких действий останется только загрузить готовый результат в формате XLS на жесткий диск, а потом открыть его в Excel. Впрочем, в большинстве случаев такие действия не требуются, поскольку в том же Office 2003 возможность прямого открытия (импорта) формата XML уже предусмотрена изначально. И думается, мало кто сегодня использует устаревшие офисные продукты Microsoft.

Если вы ранее создали карту XML, вы можете использовать ее для импорта данных XML в сопоставленные ячейки, но существует также несколько методов и команды для импорта данных XML без карты XML.

При наличии карты XML сделайте следующее для импорта данных XML в сопоставленные ячейки:

В карте XML выберите одну из сопоставленных ячеек.

На вкладке Разработчик нажмите кнопку Импорт.

Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».

В диалоговом окне Импорт XML найдите и выберите файл данных XML (XML-файл), который вы хотите импортировать, и нажмите кнопку Импорт.

Немного об Excel и XML

Итак, прежде чем узнать, как открыть, создать или перевести файл XML в Excel и обратно, давайте поближе познакомимся с типами этих файлов. Здесь нужно сразу отметить, что документы Excel имеют множество форматов, в то время, как XML — и есть формат файла. Поэтому не стоит путать эти два понятия.

Microsoft Excel является мощной программой для вычислений с множеством полезных функций

Программа Microsoft Excel является специальной утилитой, предназначенной для создания и редактирования таблиц. С ними вы уже можете делать всё что угодно: создавать базы, диаграммы, формулы и другие типы данных. Это очень мощный инструмент, поэтому все его возможности мы обсуждать не будем. Сегодня наша цель несколько другая, и мы не станем отходить от темы сегодняшней дискуссии.

Файлы XML, для более простого понимания, предназначены для хранения, обмена различных данных между утилитами. Особенно часто пользуются этим языком разметки при передаче информации через интернет. И когда вам нужно перенести табличные данные из Экселя на сайт, например, то вам нужно будет преобразовать свой документ, чтобы он правильно отображался. Поэтому давайте не будем оттягивать момент истины и сразу приступим к выполнению операции.

Excel как конвертер XML в XLS, онлайн-сервис как альтернатива

​Каждый новый файл будет​ С этими форматами​Итак.​ на листе сделайте​ экспортировать, если невозможно​ или сохранении данных​ виде файла данных​ карт XML.​ ​ а затем файл.​ нужно сделать следующее:​ так сказать, для​ сервис. Для этого​

Способ 1: с помощью программы Excel

​ котором нужно определить​«XML»​при желании можно​ этих форматов довольно​ проверяться программой Excel​ проблем, как правило,​Наша таблица – производственный​ следующее.​ сохранить отношения сопоставленного​ XML приложение Excel​ XML.​В большом диалоговом окне​Прежде чем экспорт данных​Документ добавлен и готов​

1. ​Откройте программу.​
2. ​ лучшего взаимодействия. В​
3. ​ нужно просто перетянуть​
4. ​ директорию, где будет​жмем на кнопку​ его переименовать, но​ сходная структура. В​

​ на соответствие установленной​ не возникает.​ календарь.​На вкладке​ элемента с другими​

1. ​ использует имена XML-элементов.​
2. ​Выберите​
3. ​Экспорт XML​ XML, необходимо включить​ к конвертации. Для​
4. ​Перейдите в меню «Файл».​ этой статье будут​ его название мышкой​
5. ​ храниться документ. Формат​«Импорт»​

​ это тоже не​ то же время,​ карте (если поставим​Еще варианты:​Создаем в любом текстовом​Разработчик​ элементами. Отношение может​

Способ 2: опция «Импорт данных» в Excel

​При экспорте данных XML​файл​в поле​ на вкладке «​ это из выпадающего​Следуйте в раздел «Параметры».​ приведены возможные конвертеры​ из Проводника Windows.​ файла на этот​.​ обязательно. Для нашей​ Эксель – это​ галочку напротив этого​Скачать конвертер XLC в​

1. ​ редакторе (например, «Блокнот»)​
2. ​выберите команду​
3. ​ не сохраниться по​
4. ​ могут появляться сообщения,​
5. ​>​Имя файла​Разработчик​ списка справа нужно​
6. ​Откройте меню «Настройка ленты».​

​ XML в XLS.​Как видим, файл добавился​ раз будет уже​Открывается окно импорта. Переходим​ задачи основным является​

1. ​ в первую очередь​
2. ​ пункта).​ XML. Либо найти​
3. ​ желаемую карту XML​Источник​ следующим причинам.​
4. ​ подобные приведенным ниже.​Сохранить как​введите имя файла​» на ленте.​
5. ​ выбрать формат XML.​Поставьте отметку рядом со​ Другими словами, мы​ на сервис и​ предустановлен XLSX, но​ в директорию, где​ следующее поле –​

​ программа, имеющая несколько​Данные могут обновляться. Либо​ сервис, с помощью​ структуры для генерации​.​Определение схемы сопоставленного элемента​Такое сообщение может появиться​и выберите расположение​ XML-данных.​ Просмотреть вкладку «Разработчик».​

Способ 3: с помощью интернет-сервиса

​Нажмите кнопку «Преобразовать».​ строкой «Разработчик», которая​ расскажем о способах​ находится в состоянии​ при желании вы​ располагается нужный нам​«Тип файла»​ «родных» форматов. Самые​ новая информация добавится​ которого можно экспортировать​ файла сохраним. В​

1. ​Если вкладка​ содержится в последовательности​ по следующим причинам.​
2. ​ для сохранения файла.​Нажмите кнопку​При создании карт XML​После этого файл будет​ находится в правой​ преобразования одного формата​«Подготовлено»​ можете раскрыть поле​ документ. Выбираем его​. Кликаем по этому​
3. ​ известные из них:​ в существующую таблицу​ файл онлайн.​ данном примере буде​Разработчик​
4. ​ со следующими атрибутами:​

​На карте XML, связанной​В Excel 2007 нажмите​Экспорт​ и экспорте данных​ подготовлен, и вам​ области окна.​ в другой.​. Теперь нужно выбрать​«Тип файла»​ и жмем на​ полю.​ Книга Excel (XLSX)​ (имеет смысл, если​

​Скачать с официального сайта​ использовать следующую карту​не отображается, см.​атрибут​ с этой XML-таблицей,​Кнопку Microsoft Office​.​ Excel в XML-файлы​ останется его только​Нажмите ОК.​Ввиду того, что Excel​ необходимый нам формат​и установить другой​ кнопку​

​Из предложенных вариантов выбираем​

fb.ru>

Открыть xml файл с помощью Oxygen XML Editor

Простой и удобный редактор, отличительной чертой которого является поддержка разнообразных форматов — XSL, XSD, DTD и XML.

Большая функциональность программы обосновывается тем, что для движка используется платформа Java .

Несмотря на свои широкие функциональные возможности, программа имеет понятный интерфейс.

Благодаря чему ее использование не вызовет и малейших трудностей даже при минимальном уровне знаний.

Открыть документ, используя Oxygen XML Editor – быстро и просто.

Достаточно запустить саму программу и на стартовой странице выбрать «Открыть файл…», если языком по умолчанию был выбран английский, нажмите «Recent files…».

Еще один способ запуска программы – нажать на соответствующий значок «открытая папка», который располагается в левом верхнем углу окна.

Выбираем XML-файл, который вам нужен, и нажимаем кнопку «Открыть».

Итогом выполненных действий станет появления полного кода документа в соответствующем окне просмотра.

Вам это может быть интересно:

Конвертируем xls в xml

Расскажу вам быстрый способ создания xml-файла из таблицы экселя!

XML документы — это очень сильная и мощная вещь. С помощью одного XML файла можно наполнить сайт информацией за считанные секунды! Ведь во всех современных движках (CMS) присутствует возможность импорта из хмл файла. Так к чему это я.

Файлы формата XML используются не только для наполнения сайтов, каждый может использовать их в своих целях (о них в последующих статьях поведаю). Совсем недавно мне потребовалось экспортировать файл XLS в XML. Сначала я начал искать конверторы для этого, но ненайдя ничего стоящего, попробовал сделать операцию конвертирования с помощью самого экселя. И теперь хочу с вами поделиться этим «тайным» знанием!

Офф-топ, о том, как из djvu сделать pdf, можно прочесть тут.

Как известно, форматы *.xls (*.xlsx в 2007 офисе) — это форматы Microsoft Office Excel. 2003 офис ушел в прошлое, уже есть 2010, но я работаю на 2007, а, следовательно, рассказывать буду, основываясь на нем. Погнали!

1. Заходим на сайт Microsoft, и скачиваем надстройку для работы с XML. Скачать Excel 2003 Add-in: XML Tools Add-in. Весит она не много, 397 KB.

2. Устанавливаем ее к себе на компьютер. Сложного в установке ничего нет. По умолчанию надстройка устанавливается вот сюда: c:Office SamplesOfficeExcel2003XMLToolsAddin

3. Теперь открываем Excel, заходим в меню и выбираем пункт «Параметры Excel».

4. В появившемся окне, слева, выбираем пункт «Надстройки», а внизу окна, нажимаем на кнопку «Перейти…»

5. Перед вами откроется новое окно, в нем вам необходимо нажать кнопку «Обзор…». Как оно выглядит, показано ниже.

6. Теперь вам необходимо найти установленную надстройку XmlTools (смотреть пункт 2). Выбрать ее и нажать ОК!

7. Если вы все сделали правильно, вы увидите следующее окно! Смело жмем ОК, установка завершена!

8. У вас появилось в верхнем меню вкладка надстройка, а слева пункт XML Tools.

С установкой разобрались, а теперь переходим непосредственно к конвертированию (экспорту) xls в xml.

1. Для этого открываем файл с данными, которые необходимо перегнать. Затем выбираем первый пункт в раскрывающемся меню «Convert a Range to an XML List…»

2. Перед вами откроется небольшое окошко, что вам в нем необходимо? Там есть радио кнопки, No и Yes, для чего они? Все просто, если у вас есть заголовок к данным (в моем случае он есть) выбираем Yes, а если его нет, то соответственно No. Затем нажимаем на маленький прямоугольник в верхней строке.

3. Выделяем область данных, которые конвертируем и нажимаем на кнопку справа в появившемся окне. Возвращается предыдущее окно, в котором жмем ОК.

4. Ваша табличка должна измениться, можно сказать преобразиться, у меня это выглядит вот так:

5. Все готово, осталось только сохранить готовый xml документ. Заходим в меню, выбираем «Сохранить как…», «Другие форматы».

6. В раскрывающемся списке «Тип файла» выбираем XML-данные, нажимаем «Сохранить».

Я вас поздравляю, ваш файл создан!

Надеюсь, все было изложено подробно и понятно, однако если возникнут вопросы, пишите!

Предназначение конвертера XLS в XML

Конвертер предназначен для розничных продавцов алкогольных напитков и пива, которым поставщики присылают таблицы с объемами продаж в EXCEL-файлах, а, как известно, в программу Декларант-Алко можно загрузить информацию только из файлов XML.

Главная цель конвертера — облегчить работу сотруднику, подготавливающему декларации №11 и №12. Его использование дает следующие преимущества:

• исключена необходимость в монотонной работе по ручному набору строк в таблицу №2;
• многократный рост скорости подготовки деклараций;
• отсутствуют механические ошибки, возможные при ручном наборе.

Автор конвертера использовал его в течение 2 лет вплоть до закрытия предприятия в 2016 году, что позволяло легко отчитываться перед Росалкогольрегулированием.

Как быстро создать электронную счет-фактуру по требованиям ФНС?

В ситуации когда надо быстро создать электронную счет-фактуру без заморочек, могут помочь конвертеры форматов, т.к. сохранить документ в формат xls поддерживают почти все системы учета, но вот беда, xls сам по себе не структурированный формат и данные в той же печатной форме 1С это просто текст разложенный в ячейки не имеющий имен полей, но все же имеет разметку по строкам и столбцам. Таким образом необходим четко настроенный конвертер для конвертации таких данных. Не сказать что такой конвертер выход из ситуации, но вполне может решить проблему в два счета, особенно для каких-то частных и тем более простых случаев.

Решение есть у нас!

Результат онлайн конвертации можно как сразу скачать на ваш компьютер так и с предварительным просмотром. Далее его можно вручную загрузить в ЛК вашего оператора ЭДО отправить контрагенту.

Как собрать данные из XML файлов в Excel

Принцип сбора информации из нескольких XML-файлов такой же, как и принцип преобразования. Когда мы импортируем данные в Excel, одновременно передается карта XML. В эту же схему можно переносить и другие данные.

Каждый новый файл будет привязываться к имеющейся карте. Каждому элементу в структуре таблицы соответствует элемент в карте. Допускается только одна привязка данных.

Чтобы настроить параметры привязки, откройте в меню «Разработчик» инструмент «Свойства карты».

1. Каждый новый файл будет проверяться программой Excel на соответствие установленной карте (если поставим галочку напротив этого пункта).
2. Данные могут обновляться. Либо новая информация добавится в существующую таблицу (имеет смысл, если нужно собрать данные из похожих файлов).

Это все ручные способы импорта и экспорта файлов.

Как перевести XML в Excel

Прежде чем перевести XML в Excel, нужно его для начала открыть. Рассмотрим весь этот непродолжительный процесс ниже. Итак, приступаем:

1. Запустите программу Microsoft Excel с помощью ярлыка на рабочем столе или через меню проводника.
2. Нажмите на «Открыть другие книги» внизу главной страницы, если вы используете Office В других версиях процесс может несколько отличаться.
3. Далее, нажимаем на «Компьютер» или другое место, где расположен ваш XML-файл, затем кликните «Обзор» и смените в появившемся окне тип данных на «Файлы XML».
4. Теперь ищем необходимый файл и открываем его в нашей программе с помощью одноимённой кнопки.
5. Далее, обсудим то, как преобразовать наш документ. Перейдите во вкладку разработчика, затем нажмите на кнопку импорта.
6. В открывшемся окне нужно будет снова найти и выбрать наш документ, над которым вы и хотите произвести действие, затем кликаем на кнопку «Импорт».
7. Затем настраиваете всё под себя: область для импорта, место сохранения и другие параметры. После чего вы получите таблицу, которую позже можно сохранить в нужном для вас формате. Как видите, ничего сложного нет.

Экспорт данных XML (не более 65 536 строк)

На вкладке Разработчик нажмите кнопку Экспорт.

Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Отображение вкладки “Разработчик”.

Если откроется небольшое диалоговое окно Экспорт XML, щелкните карту XML, которую вы хотите использовать, и нажмите кнопку ОК.

Это диалоговое окно отображается только в том случае, если не выбрана XML-таблица и книга содержит несколько карт XML.

В большом диалоговом окне Экспорт XML в поле Имя файла введите имя файла XML-данных.

Нажмите кнопку Экспорт.

Примечание: Если лист содержит заголовки или метки, отличающиеся от имен XML-элементов на карте XML, то при экспорте или сохранении данных XML приложение Excel использует имена XML-элементов.

Сущности¶

Некоторые символы в XML имеют особые значения и являются служебными. Если вы поместите,
например, символ внутри XML элемента, то будет
сгенерирована ошибка, так как парсер интерпретирует его, как начало
нового элемента.

В примере ниже будет сгенерирована ошибка, так как в значении атрибута содержатся символы и .

<НПЮЛ ИННЮЛ="7718962261" КПП="771801001" НаимОрг="ООО<Мосавтогруз>"/>

Также ошибка будет сгенерирована и в слудющем примере, если название организации взять в обычные кавычки (английские двойные):

<НПЮЛ ИННЮЛ="7718962261" КПП="771801001" НаимОрг="ООО"Мосавтогруз""/>

Чтобы ошибки не возникали, нужно заменить символ на его
сущность. В XML существует 5 предопределенных сущностей:

Таблица I.1 — Сущности

Сущность
Символ
Значение

меньше, чем

больше, чем

амперсанд

апостроф

кавычки

Примечание

Только символы и строго запрещены в XML. Символ допустим, но лучше его всегда заменять на сущность.

Таким образом, корректными будут следующие формы записей:

<НПЮЛ ИННЮЛ="7718962261" КПП="771801001" НаимОрг="ООО&quot;Мосавтогруз&quot;"/>

или

<НПЮЛ ИННЮЛ="7718962261" КПП="771801001" НаимОрг="ООО«Мосавтогруз»"/>

Импортировать XML-файл в Excel

Если у вас уже есть XML-файл (загруженный в вашей системе или ссылка на него в Интернете), вы можете легко преобразовать его в данные в файле Excel. Благодаря Power Query (теперь называется «Получить и преобразовать»)

Импортируйте XML-файл, сохраненный в вашей системе

В этом руководстве я буду использовать XML-файл, содержащий карту сайта Forbes. Вы можете скачать файл, перейдя по этой ссылке (https://www.forbes.com/sitemap_index.xml), затем щелкните правой кнопкой мыши и сохраните файл.

Если у вас есть XML-файл в вашей системе, выполните следующие действия, чтобы получить данные XML-файла в Excel:

• Откройте файл Excel, в котором вы хотите получить данные из файла XML.
• Перейдите на вкладку «Данные».
• В группе данных «Получить и преобразовать» выберите параметр «Получить данные».
• Перейдите к опции «Из файла»
• Щелкните вкладку «Из XML».
• В открывшемся диалоговом окне входных данных найдите XML-файл, который вы хотите импортировать, и выберите его.
• Щелкните Импорт. Это импортирует XML-файл в запрос мощности и откроет диалоговое окно навигатора.
• Выберите данные из XML-файла, которые вы хотите импортировать. В этом случае я бы щелкнул «карта сайта» на левой панели.
• Нажмите кнопку «Преобразовать данные», если вы хотите преобразовать данные перед загрузкой в ​​Excel (например, изменить имена столбцов или удалить некоторые столбцы).
• Нажмите «Загрузить»

Вышеупомянутые шаги позволят вставить новый рабочий лист в файл Excel и загрузить все данные из файла XML в новый рабочий лист.

Преимущество использования Power Query для извлечения данных из XML-файла в Excel заключается в том, что в случае обновления XML-файла и появления в нем новых записей вам не нужно повторять один и тот же процесс.

Вы можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши любую ячейку в таблице и обновить запрос.

Импортировать XML-файл в Excel с помощью веб-URL

В приведенном выше примере мы сначала загрузили XML-файл в систему, а затем импортировали данные в Excel.

Если у вас есть веб-URL, содержащий файл XML (например, этот — https://www.forbes.com/sitemap_index.xml), вам даже не нужно загружать файл. вы можете подключить Power Query к этому URL-адресу и извлечь XML-данные в Excel.

Ниже приведены шаги для подключения запроса мощности, создания веб-URL, содержащего данные XML, и импорта этих данных в Excel:

• Откройте файл Excel, в который вы хотите импортировать данные.
• Перейдите на вкладку «Данные».
• В группе «Получить и преобразовать» нажмите кнопку «Получить данные».
• Перейдите к опции «Из других источников».
• Щелкните «Из Интернета».
• В диалоговом окне «Из Интернета» скопируйте и вставьте URL-адрес, содержащий данные XML.
• Щелкните ОК. После чего откроется диалоговое окно «Навигатор», и уже в нем, вы можете выбрать, какие XML-данные импортировать.
• Нажмите на «карту сайта», которая представляет собой XML-данные, которые мне и нужны в Excel.
• Нажмите кнопку «Преобразовать данные», если вы хотите преобразовать данные перед загрузкой в ​​Excel (например, изменить имена столбцов или удалить некоторые столбцы).
• Нажмите «Загрузить»

Вышеупомянутые шаги позволят вставить новый рабочий лист в файл Excel и загрузить все данные из файла XML в новый рабочий лист. И снова, если данные обновляются в этом URL-адресе, просто обновите запрос, чтобы получить новые данные в Excel.

Итак, это два простых способа конвертировать XML-файл в Excel.

Если в вашей системе есть файл XML, вы можете легко импортировать данные с помощью Power Query. А если у вас есть URL-адрес XML-файла в Интернете, вы также можете загрузить эти данные в Excel.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.

Как импортировать XML-файл в Excel | Конвертировать XML в Excel