Как сделать гистограмму в microsoft excel

Выбор и добавление столбчатой диаграммы на лист

Пока в Excel нет отдельного типа диаграмм, называющихся столбчатыми, поэтому придется выбирать подходящий вариант из общего списка, обратив внимание только на схожие по построению объекты. Для этого понадобится открыть перечень всех графиков и ознакомиться с их представлением

1. По необходимости выделите таблицу, вокруг которой строится график, а если на листе она одна, сразу переходите на вкладку «Вставка».

Нажмите по кнопке «Рекомендуемые диаграммы» для отображения нужного списка.

Сразу откройте вкладку «Все диаграммы», поскольку рекомендуемый перечень не показывает все доступные шаблоны. В первую очередь взгляните на тип «Гистограмма», который является самым тематическим.

Определите тип построения и решите, будет ли это объемная фигура или простые линии.

Наведите курсор на одну из диаграмм, чтобы просмотреть ее представление и решить, подходит ли она для таблицы.

Дважды щелкните левой кнопкой мыши по понравившемуся варианту, после чего он автоматически добавится на лист, а вы сможете перейти к дальнейшему редактированию диаграммы.

При подборе диаграммы обращайте внимание еще и на то, как будут отображаться значения таблицы, чтобы при изучении объекта его содержимое было сразу понятным и наглядным. В этих целях может потребоваться выбрать и другой тип диаграммы, например «Биржевая», которая покажет курсы акций или валют

Сюда же относится тип «Комбинированная» — если вдруг диаграмма должна быть не только столбчатой, но отражать и другие графики, например точки или горизонтальные линии.

Биржевые диаграммы

Биржевые диаграммы – это графики, позволяющие отследить статистику изменения заданной величины (цены на акции, погодные условия в течении времени и т.п.). Таким образом, данный тип диаграмм позволяет прогнозировать вероятное изменение величины в большую или меньшую сторону. В Excel есть четыре типа биржевых диаграмм: с тремя, четырьмя и пятью рядами значений. Самое главное в биржевой диаграмме – это правильная последовательность данных в рядах. Последовательность значений ряда можно увидеть, наведя курсор мыши на соответствующую иконку диаграммы.

Для примера разберем биржевую диаграмму для промежутка времени от 12.00 до 15.00

Важно, при построении такой диаграммы, — формат данных. То есть, ячейки, в которых указано время, должны быть в формате времени, соответственно, ячейки, в которых указаны значения цен, должны быть в числовом формате

Также есть такой нюанс – при указании формата времени в самой диаграмме, необходимо поставить галочку «Связь с источником». Для этого необходимо дважды кликнуть мышкой на ряду с временем (горизонтальная ось), перед нами открывается меню формата оси, в нем мы выбираем подпункт «Число», задаем формат времени и внизу ставим галочку возле указанного выше пункта. Это был пример для отслеживания статистики изменения цен на бирже.

Далее, я приведу пример использования данного типа диаграмм для построения изменения температуры в течении года. Для этого мы возьмем первый тип биржевых диаграмм, т.к. у нас только три ряда значений – максимальное значение, минимальное и среднее.

При построении, мы выделяем все четыре столбца (т.е. в т.ч. столбец с месяцами), а на диаграмме мы будем видеть только три значения.

В общем, подводя итоги, надо сказать, что любая диаграмма подразумевает наличие диапазона значений, а также зависимости одних величин от других. Разница лишь в том, сколько этих значений и как вы хотите их представить. Так, например, круговая диаграмма больше подходит для небольшого количества значений, т.к. иначе разница будет не так заметна, как хотелось бы. Линейчатая диаграмма аналогична гистограмме, только повернута на 900 . Точечная аналогична графику, только вместо ровной сплошной линии, у вас будут точки, соединенные линией. Таблица со значениями создается произвольно, то есть, нет каких-либо строгих правил по ее оформлению (единственное – очередность столбцов со значениями, о которой говорилось выше). Исключение составляют только биржевые диаграммы, где важна последовательность значений.

В этом видео показано как создать диаграммы, гистограммы в Excel:

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

Новые статьи

• Обращение к макросу через кнопку, как получить и передать данные на другой лист в книге excel — 26/09/2021 12:53
• Опять разбиваем текст в ячейке — 12/09/2021 08:05
• Как разбить ячейку в эксель, как сделать нормальную таблицу в Excel — 12/06/2021 18:30
• Исправляем ошибку VBA № 5854 слишком длинный строковый параметр в шаблоне word из таблицы excel 255 символов — 21/02/2021 08:54
• База данных из JavaScript для веб страницы из Excel на VBA модуле — 30/11/2019 09:15
• Листы в Excel из списка по шаблону — 02/06/2019 15:42
• Печать верхней строки на каждой странице в Excel — 04/06/2017 17:05

Предыдущие статьи

• Функция СИМВОЛ в Excel или как верстать HTML в Excel — 03/06/2017 17:32
• Функция ЕСЛИОШИБКА в excel, пример использования — 20/05/2017 11:39
• Как использовать функцию МИН в excel — 20/05/2017 11:36
• Как использовать функцию МАКС в excel — 20/05/2017 11:33
• Как использовать функцию ПРОПИСН в excel — 20/05/2017 11:31
• Как использовать функцию СТРОЧН в excel — 20/05/2017 11:29
• Как использовать функцию СЧЕТЕСЛИ в excel — 20/05/2017 11:26
• Как использовать функцию Функция СЧЁТ в excel — 20/05/2017 11:09
• Как использовать функцию ПОИСК в эксель — 10/03/2017 21:28
• Как использовать функцию СЦЕПИТЬ в эксель — 10/03/2017 20:41
• Как использовать функцию ПРАВСИМВ в excel — 10/03/2017 20:35
• Как использовать функцию ЛЕВСИМВ в excel — 06/03/2017 16:04
• Как использовать функцию ЗАМЕНИТЬ в excel — 28/02/2017 18:44
• Как использовать функцию ДЛСТР в эксель — 25/02/2017 15:07
• Как использовать функцию ЕСЛИ в эксель — 24/02/2017 19:37
• Как использовать функцию СУММЕСЛИ в Excel — 22/02/2017 19:08
• Как использовать функцию СУММ в эксель — 20/02/2017 19:54
• Печать документа в Excel и настройка печати — 16/02/2017 19:15
• Условное форматирование в ячейках таблицы Excel — 16/06/2016 17:38
• Объединить строку и дату в Excel в одной ячейке — 16/06/2016 17:33

Комментарии: 30 комментариев

Baguzin, я Вам очень благодарна!! Целую неделю билась как рыба об лед, пока не обратилась за помощью к интернету. а тут — Вы, с таким подробным понятным пошаговым объяснением. Счастья Вам!

Не поверите, постоянно использую такие диаграммы и самое «умное», что придумала — добавлять итоговые значения в WordArt. Но это трудоемко и редактировать вручную надо при изменении значений.

Теперь наконец-то нашла ответ на свой вопрос

Приветствую тебя, О Baguzin. Респект тебе и уважуха. Столько времени теперь появится для других трюков Очень полезно. Благодарю.

Спасибо! Долго не мог поверить что такой возможности нет в стандарте.

Спасибо, товарищ! Очень помогли!

Спасибо! 2 часа искал в настройках, но так и не мог найти, пока не залез в интернет. Сложно поверить, что в 2010 этого нет . Еще раз спасибо огромное )))

Спасибо, жаль только работает для двумерных диаграмм, может кто знает как сделать для трехмерных?

Можно, следует добавить данные с итогами к каждом столбцу, добавить подпись (у основания), затем сделать заливку и контур столбцов с итогами прозрачными. Остаётся только шкалу подправить

Спасибо, огромное преогромное!

Как в данной диаграмме можно вывести подписи продаж по регионам в процентах

Таня, если вам просто нужны проценты (при этом в сумме будет всегда 100%), то выберите другой тип диаграммы — нормированная гистограмма с накоплением. Если же вы хотите иметь в сумме абсолютные значения, а в подписях доли (проценты), задача усложняется. 1. Создайте на листе область с процентами (В10:Е16 на рис. ниже). 2. Перейдите в файле Excel к финальной диаграмме, представленной в настоящей заметке. Кликните правой кнопкой мыши на одном из столбцов диаграммы, и выберите опцию Добавить подписи данных. 3. Кликните правой кнопкой мыши на ряде с подписями данных (на рисунке ниже это ряд Регион2) и выберите опцию Формат подписей данных. 4. В окне Формат подписей данных поставьте галочку в опции Значения из ячеек. 5. В окне Диапазон меток данных выберите диапазон с процентами (в нашем примере D10:D16); кликните Ok. 6. Снимите галочку в окне Формат подписей данных напротив опции Значение. 7. Выполните пп. 5 и 6 для всех рядов подписей данных.

Открыть картинку в новой вкладке

Спасибо за ответ! Я хотела иметь в сумме абсолютные значения, а в подписях доли (проценты)

Эх, если бы это работало для сводных диаграмм…

выделаю только итоги, жму функцию»изменить тип диаграммы для ряда данных», а в итоге меняется вся диаграмма на график. Перепробовала разные виды диаграмм(((

Спасибо. Очень просто и доступно.

Спасибо, очень пригодилось

Большое спасибо! Очень долго пришлось самой возиться, как слепому котенку, чтобы получить более менее подходящий результат и вид диаграммы. Ваше объяснение очень простое и наглядное!

Подскажите пожалуйста! Если вообще возможно, уже всю голову сломала. Как построить нормированную гистограмму чтобы на ней отражались такие параметры: по оси икс точки (1,2,3,4,…), по оси игрек масса (10,20,30,….), на самой гистограмме чтобы для каждой точки рассматривалось 2 года (2000, 2001) и в каждом году масса разных объектов, в легенде разным цветом указаны именно объекты и чтобы именно нормированной была гистограмма…

Если я правильно понял вопрос, то предлагаю следующее решение:

Спасибо большое! То что надо! А как вставить подписи данных итоговых значений в линейчатой гистограмме с накоплением

Спасибо огромное за помощь! Просто и доступно.

А можно ли такое сделать для горизонтальной линейчатой диаграммы, а не для вертикальной? У меня пока не получилось.

Уже получилось, но пришлось размещать и выравнивать подписи вручную. Не очень удобно, но результат есть.

у меня года выходить на диаграмме как легенда. а как поменять местами

Метод не работает для объемной гистограммы в эксель 2007. При попытке изменить тип диаграммы для ряда и выборе графика выдает сообщение что нельзя совмещать двухмерные и трехмерные типы диаграмм(

Спасибо за материал! За 1 мин в инете нашла эту статью, именно это мне и надо было!

подcкажите,пожалуйcта,как поcтупать в cлучае c отрицательными значениями? поcтроила гиcтограмму c накоплением на оcнове таблицы c формулами (то еcть гиcтрограмма поcтоянно обновляетcя), но отрицательные величины ображаютcя на минуcовой оcи (меньше 0 или внизу). как отразить их вмеcте c положительными значениями (на оcи больше 0) без потери минуcа?

Создание гистограммы в Microsoft Excel

Гистограмма является отличным инструментом визуализации данных. Это наглядная диаграмма, с помощью которой можно сразу оценить общую ситуацию, лишь взглянув на неё, без изучения числовых данных в таблице. В Microsoft Excel есть сразу несколько инструментов предназначенных для того, чтобы построить гистограммы различного типа. Давайте взглянем на различные способы построения.

Построение гистограммы

Гистограмму в Экселе можно создать тремя способами:

• С помощью инструмента, который входит в группу «Диаграммы»;
• С использованием условного форматирования;
• При помощи надстройки Пакет анализа.

Она может быть оформлена, как отдельным объектом, так и при использовании условного форматирования, являясь частью ячейки.

Способ 1: создание простой гистограммы в блоке диаграмм

Обычную гистограмму проще всего сделать, воспользовавшись функцией в блоке инструментов «Диаграммы».

1. Строим таблицу, в которой содержатся данные, отображаемые в будущей диаграмме. Выделяем мышкой те столбцы таблицы, которые будут отображены на осях гистограммы.

Все простые диаграммы расположены с левой части списка.

После того, как выбор сделан, на листе Excel формируется гистограмма.

С помощью инструментов, расположенных в группе вкладок «Работа с диаграммами» можно редактировать полученный объект:

• Изменять стили столбцов;
• Подписывать наименование диаграммы в целом, и отдельных её осей;
• Изменять название и удалять легенду, и т.д.

Способ 2: построение гистограммы с накоплением

Гистограмма с накоплением содержит столбцы, которые включают в себя сразу несколько значений.

1. Перед тем, как перейти к созданию диаграммы с накоплением, нужно удостовериться, что в крайнем левом столбце в шапке отсутствует наименование. Если наименование есть, то его следует удалить, иначе построение диаграммы не получится.

Выделяем таблицу, на основании которой будет строиться гистограмма. Во вкладке «Вставка» кликаем по кнопке «Гистограмма». В появившемся списке диаграмм выбираем тот тип гистограммы с накоплением, который нам требуется. Все они расположены в правой части списка.

После этих действий гистограмма появится на листе. Её можно будет отредактировать с помощью тех же инструментов, о которых шёл разговор при описании первого способа построения.

Способ 3: построение с использованием «Пакета анализа»

Для того, чтобы воспользоваться способом формирования гистограммы с помощью пакета анализа, нужно этот пакет активировать.

1. Переходим во вкладку «Файл».

Кликаем по наименованию раздела «Параметры».

Переходим в подраздел «Надстройки».

В блоке «Управление» переставляем переключатель в позицию «Надстройки Excel».

В открывшемся окне около пункта «Пакет анализа» устанавливаем галочку и кликаем по кнопке «OK».

Перемещаемся во вкладку «Данные». Жмем на кнопку, расположенную на ленте «Анализ данных».

В открывшемся небольшом окне выбираем пункт «Гистограммы». Жмем на кнопку «OK».

Открывается окно настройки гистограммы. В поле «Входной интервал» вводим адрес диапазона ячеек, гистограмму которого хотим отобразить. Обязательно внизу ставим галочку около пункта «Вывод графика». В параметрах ввода можно указать, где будет выводиться гистограмма. По умолчанию — на новом листе. Можно указать, что вывод будет осуществляться на данном листе в определенных ячейках или в новой книге. После того, как все настройки введены, жмем кнопку «OK».

Как видим, гистограмма сформирована в указанном вами месте.

Способ 4: Гистограммы при условном форматировании

Гистограммы также можно выводить при условном форматировании ячеек.

1. Выделяем ячейки с данными, которые хотим отформатировать в виде гистограммы.
2. Во вкладке «Главная» на ленте жмем на кнопку «Условное форматирование». В выпавшем меню кликаем по пункту «Гистограмма». В появившемся перечне гистограмм со сплошной и градиентной заливкой выбираем ту, которую считаем более уместной в каждом конкретном случае.

Теперь, как видим, в каждой отформатированной ячейке имеется индикатор, который в виде гистограммы характеризует количественный вес данных, находящихся в ней.

Мы смогли убедиться, что табличный процессор Excel предоставляет возможность использовать такой удобный инструмент, как гистограммы, совершенно в различном виде. Применение этой интересной функции делает анализ данных намного нагляднее.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Типы диаграмм

График

Идеально подходить для отображения изменения объекта во времени и определения тенденций.Пример отображения динамики затрат и общей выручки компании за год:

Гистограмма

Хорошо подходит для сравнения нескольких объектов и изменения их отношения со временем.Пример сравнения показателя эффективности двух отделов поквартально:

Круговая

Предназначения для сравнения пропорций объектов. Не может отображать динамику.Пример доли продаж каждой категории товаров от общей реализации:

Диаграмма с областями

Подходит для отображения динамики различий между объектами во времени

При использовании данного типа важно соблюдать порядок рядов, т.к. они перекрывают друг друга

Допустим, существует необходимость отобразить загрузку отдела продаж и ее покрытие персоналом. Для этого показатели потенциала сотрудников и загрузки были приведены к общей шкале.

Так как для нас первостепенно видеть именно потенциал, то данный ряд отображается первым. Из ниже приведенной диаграммы видно, что с 11 часов до 16 часов отдел не справляет с потоком клиентов.

Точечная

Представляет собой систему координат, где положение каждой точки задается значениями по горизонтальной (X) и вертикальной (Y) осям. Хорошо подходить, когда значение (Y) объекта зависит от определенного параметра (X).

Пример отображения тригонометрических функций:

Поверхность

Данный тип диаграмм представляет собой трехмерные данные. Ее можно было бы заменить несколькими рядами гистограммы либо графика, если бы ни одна особенность – она не подходит для сравнения значений рядов, она предоставляет возможность сравнения между собой значений в определенном состоянии. Весь диапазон значений разделен на поддиапазоны, каждый из которых имеет свой оттенок.

Биржевая

Из названия понятно, что подобный тип диаграмм идеально подходит для отображения динамики торгов на биржах, но может быть также использован для других целей.

Обычно подобные диаграммы отображают коридор колебания (максимальное и минимальное значение) и конечное значение в определенных период.

Лепестковая

Особенность этого типа диаграмм заключается в том, что горизонтальная ось значений расположена по кругу. Таким образом, она позволяет более наглядно отобразить различия между объектами по нескольких категория.

На ниже приведенной диаграмме представлено сравнение 3-х организаций по 4-ем направлениям: Доступность; Ценовая политика; Качество продукции; Клиентоориентированность. Видно, что компания X лидирует по первому и последнему направлению, компания Y по качеству продукции, а компания Z предоставляет лучшие цены.

Также можно сказать, что компания Х является лидером, т.к. площадь ее фигуры на диаграмме является самой большой.

Два типа гистограмм на одной диаграмме — с накоплением и с группировкой?

​ датам — по​​ т. е. будет​На вкладке​>​В нашем примере исходный​ данных без учета​Данные в столбцах или​ размер элементов одного​​ горизонтальной оси, а​ настроек границы получим​ (см. файл примера),​ отображалось каждое последующее​(Series Options) настройте​ легко отличить их​ два типа графиков:​ серые ячейки не​Richman​ вспомогательной оси, вспомогательная​ вторым отдельным столбцом​​Заливка​Гистограмма с накоплением​ набор источник содержит​ времени;  чем больше​ строках листа можно​ ряд данных относительно​ все значения равномерно​ окончательный вариант.​ значения которой будут​

​ изменение начальной величины.​​Боковой зазор​​ от положительных значений​ с группировкой и​

​ совсем понял, в​​: Добавляйте сколько хотите​ ось выровнена по​​ рядом со столбцом​

​панели​​.​​ три столбца. Каждый​ данных будет использовано​​ представить в виде​ суммы элементов. точки​ распределяются вдоль вертикальной​В случае только увеличения​​ браться из исходной​​Сначала научимся создавать обычную​(Gap Width) для​​ разницы.​ с накоплением. Два​

​ файле ячеек такого​​ тестов. Диаграмма и​ основной​ «кол-во 1» +​Формат​

planetaexcel.ru>

Ознакамливаемся с вкладками «Формат» и «Макет»

Инструменты вышеназванных вкладок зачастую касаются внешнего оформления построенной диаграммы.

Для добавления названия, необходимо кликнуть на соответствующий пункт, отдать предпочтение одной из двух вариаций размещения, пропечатать имя в строчке формул, после чего кликнуть Enter.

Если это необходимо, могут таким же образом добавляться и названия на оси Х, а также, Y.

За счет инструмента «Легенда» можно контролировать отображение и положение объяснительного текста. В представленном случае, им выступают названия месяцев. Их возможно, как удалить, так и переместить в любую из сторон.

Намного более предпочтительным является инструмент подписи данных, с помощью которого можно добавлять числовые данные на них.

Если в ходе выстраивания диаграммы был задан ее объемный вид, на вкладке под названием «Макет» станет доступным инструмент поворота фигуры. За счет него, возможно корректировать угол отображения диаграммы.

С помощью инструмента «Заливка фигур», располагающейся во вкладке «Формат», возможно залить абсолютно любым нужным цветом, текстурой либо градиентом фон диаграммы либо любую из ее деталей.

Стоит заметить, что для заливки необходимого элемента, его нужно заранее выделить.

Добавьте Gridlines к вашей диаграмме колонки

При отсутствии меток данных, которые показывают фактическое значение каждого столбца, линии сетки облегчают считывание значений столбца из значений, указанных на оси Y (по вертикали). Если вы хотите сделать диаграмму более удобной для чтения, добавьте линии сетки в область графика.

1. Выберите график .
2. Выберите дизайн .
3. Выберите Добавить элемент диаграммы, чтобы открыть раскрывающееся меню.
4. Выберите « Линии сетки» > « Основной горизонтальный мажор», чтобы добавить слабые, тонкие линии сетки в область графика.

Изменить цвет линий сетки

Вы можете изменить цвет линий сетки, чтобы сделать линии более заметными на сером фоне области графика.

1. На графике выберите линию сетки . Все линии сетки выделены и показывают синие и белые точки в конце каждой линии сетки.
2. Выберите Формат .
3. Выберите «Выбор формата», чтобы открыть панель задач «Формат». Формат Major Gridlines отображается в верхней части панели.
4. Выберите Сплошная линия .
5. Выберите Цвет и измените цвет на Оранжевый, Акцент 2 .

Отформатируйте линию оси X

Есть линия оси X над метками оси X, но, как и линии сетки, ее трудно увидеть из-за серого фона диаграммы. Измените цвет оси и толщину линии, чтобы они соответствовали цвету отформатированных линий сетки.

1. Выберите метку оси X, чтобы выделить линию оси X. Ось форматирования отображается в верхней части панели задач «Формат».
2. Установите тип линии на Сплошная линия .
3. Установите цвет линии оси на Оранжевый, Акцент 2 .
4. Установите ширину линии оси на 2 пт .
5. Закройте панель задач Форматирование, когда вы закончите.

12 нестандартных диаграмм Excel

В этой статье мы собрали 12 необычных диаграммам Excel со ссылками на краткие инструкции по их построению.

1. Диаграмма по мотивам Wall Street Journal

Какое-то время назад для того, чтобы показать неограниченность рисования в Excel, делал ряд статей, а файлы Excel к ним не прикладывал. Решил, что пора «рассекретить» хитрые диаграммы. Встретил диаграмму, созданную дизайнерами Wall Street Journal. И тут же ее воспроизвел в Excel. Подробнее >>

2. Диаграмма темпов роста в Excel

Как в Excel создать диаграмму с динамикой темпов роста, где изменения показателей показаны стрелками? Все просто — рисуем столбцы и добавляем к ним полосы повышения и понижения. Плюс рисуем графики с накоплением — первый для роста, второй график — уровень подписи. Подробнее >>

3. Линейчатая диаграмма с эффектами

На этот раз напишу о простой линейчатой диаграмме. Простой по содержанию, но необычной по оформлению. Весь секрет — пользоваться вспомогательными осями и разными типами диаграмм в одном пространстве. Подробнее >>

4. Как цветом показать на графике рост или падение последнего значения

Итак, задача: показать тенденцию последнего месяца (квартала, года, периода). В стандартных графиках можно настроить такое представление, чтобы на конце линии была красная стрелка, если у нас спад, и зеленая — если подъем. При желании можно настроить так, чтобы отличать сильный спад/подъем от незначительного, и другие нюансы. Подробнее >>

5. Диаграмма по мотивам The Economist

Обнаружил в журнале The Economist за октябрь 2014 года интересную гистограмму с меткой на столбцах. Тут же ее воспроизвел в Excel — вроде все получилось, кроме шрифтов. Подробнее >>

6. Диаграмма в виде колб

Хочу осветить тему: как «мониторить» выполнение планов компании? На одном из проектов я разработал такой интересный отчет: первая колба — год. Наполнение — сколько дней в году прошло в процентах. Следующие колбы — это контрольные показатели (может быть сколько угодно много). 100% — это план ЗА ГОД. Наполнение — как внутри года выполнен факт. Вот и смотрим: сколько прошло времени и как мы сработали. Минус — сезонность не учитывается. Плюс — взгляд со стороны. Подробнее >>

7. Диаграмма сравнения роста показателей

Как в Excel показать сравнить рост двух различных показателей? Можно «просто» сравнить данные. Правда, если они не сопоставимы, то особо ничего не увидишь. Но есть еще один способ, пожалуй, самый наглядный: методом базисной подстановки, который любит The Economist. Подробнее >>

8. Диаграмма с горизонтальной «зеброй»

Как построить в Excel диаграмму журнального качества с зеброй вместо горизонтальных линий? Есть несколько способов, с одним из которых можно ознакомиться благодаря приложенному файлу. Диаграмма построена по мотивам Wall Street Journal. Подробнее >>

9. График с вертикальной «зеброй»

Как на графике выделить данные с помощью вертикальной «зебры»? В таблицу, на основе которой строится график, необходимо добавить дополнительную строку с координатами фоновых столбцов. Немного манипуляций и все получится. Подробнее >>

10. Спарклайны и микрографики

Как мы делаем отчеты? В виде здоровых (и нездоровых, кстати, тоже) таблиц. Что из них понятно людям, имеющим малый опыт работы с большими объемами данных? Ничего. Далее рассмотрен пример, как показать структуру продаж за месяц и за год, и тут же показать динамику по месяцам и годам. Подробнее >>

11. Как показать на диаграмме отрицательные значения другим цветом

Недавно встретил такую ситуацию: пользователь для обозначения отрицательных значений на диаграмме строил таблицу с ЕСЛИ(). Где минусы — одни блоки, где плюсы — другие. Так делать не нужно! Ведь в Excel есть стандартная возможность настраивать цвет блоков. Подробнее >>

Редактирование содержимого диаграммы

Вкратце разберем общие настройки диаграммы после ее добавления на лист, рассмотрев редактирование содержимого. Обычно строить вспомогательные оси или как-то редактировать цены деления не приходится, но если это понадобится, вы уже будете в курсе всех необходимых действий для выполнения.

1. Задайте ей соответствующее название, описывающее общее предназначение диаграммы. Выделите блок с надписью, удалите текущий текст и впишите произвольный.

Если нужно редактировать одну из осей, кликните по ней дважды для отображения соответствующего меню. Там можно изменить размер границ и деления, добавить вспомогательную ось или настроить цену деления для более наглядной демонстрации значений.

При двойном нажатии по основному пространству диаграммы появится настройка заливки, где в качестве фона вы можете установить любой цвет, градиент или даже загрузить изображение.

Если в будущем понадобится заняться другими настройками диаграммы, используйте для этого пункты в контекстном меню и описанные только что меню с параметрами. Достаточно просто ознакомиться с присутствующими функциями, чтобы понять, какая из них подойдет в определенный момент.

Построение гистограммы распределения без использования надстройки Пакет анализа

Порядок действий при построении гистограммы в этом случае следующий:

• определить количество интервалов у гистограммы;
• определить ширину интервала (с учетом округления);
• определить границу первого интервала;
• сформировать таблицу интервалов и рассчитать количество значений, попадающих в каждый интервал (частоту);
• построить гистограмму.

СОВЕТ: Часто рекомендуют, чтобы границы интервала были на один порядок точнее самих данных и оканчивались на 5. Например, если данные в массиве определены с точностью до десятых: 1,2; 2,3; 5,0; 6,1; 2,1, …, то границы интервалов должны быть округлены до сотых: 1,25-1,35; 1,35-1,45; … Для небольших наборов данных вид гистограммы сильно зависит количества интервалов и их ширины. Это приводит к тому, что сам метод гистограмм, как инструмент описательной статистики, может быть применен только для наборов данных состоящих, как минимум, из 50, а лучше из 100 значений.

В наших расчетах для определения количества интервалов мы будем пользоваться формулой =ЦЕЛОЕ(КОРЕНЬ(n))+1 .

Примечание: Кроме использованного выше правила (число карманов = √n), используется ряд других эмпирических правил, например, правило Стёрджеса (Sturges): число карманов =1+log2(n). Это обусловлено тем, что например, для n=5000, количество интервалов по формуле √n будет равно 70, а правило Стёрджеса рекомендует более приемлемое количество — 13.

Расчет ширины интервала и таблица интервалов приведены в файле примера на листе Гистограмма . Для вычисления количества значений, попадающих в каждый интервал, использована формула массива на основе функции ЧАСТОТА() . О вводе этой функции см. статью Функция ЧАСТОТА() — Подсчет ЧИСЛОвых значений в MS EXCEL.

В MS EXCEL имеется диаграмма типа Гистограмма с группировкой, которая обычно используется для построения Гистограмм распределения.

В итоге можно добиться вот такого результата.

Примечание: О построении и настройке макета диаграмм см. статью Основы построения диаграмм в MS EXCEL.

Одной из разновидностей гистограмм является график накопленной частоты (cumulative frequency plot).

На этом графике каждый столбец представляет собой число значений исходного массива, меньших или равных правой границе соответствующего интервала. Это очень удобно, т.к., например, из графика сразу видно, что 90% значений (45 из 50) меньше чем 495.

СОВЕТ : О построении двумерной гистограммы см. статью Двумерная гистограмма в MS EXCEL.

Примечание: Альтернативой графику накопленной частоты может служить Кривая процентилей, которая рассмотрена в статье про Процентили.

Примечание: Когда количество значений в выборке недостаточно для построения полноценной гистограммы может быть полезна Блочная диаграмма (иногда она называется Диаграмма размаха или Ящик с усами).

Построим диаграмму распределения в Excel. А также рассмотрим подробнее функции круговых диаграмм, их создание.

Заменить заголовок основной диаграммы

Диаграмма может не содержать всей необходимой вам информации, чтобы сделать ее осмысленной. Начните с изменения названия диаграммы на что-то более наглядное.

Вот как можно заменить заголовок диаграммы:

1. Выберите заголовок диаграммы по умолчанию . Вокруг слов Заголовок диаграммы появляется поле.
2. Выберите заголовок диаграммы во второй раз, чтобы перевести Excel в режим редактирования. Это помещает курсор в поле заголовка.
3. Удалите текст по умолчанию с помощью клавиши Backspace .
4. Введите новый заголовок.

Чтобы создать заголовок диаграммы на двух отдельных строках, нажмите клавишу Enter, чтобы перейти от первой строки ко второй.

Сводная диаграмма

Обладает всеми преимуществами обычных диаграмм и сводных таблиц, при этом не обязательно создавать последнюю.

Принцип построения сводных диаграмм мало чем отличается от создания сводных таблиц. Поэтому здесь не будет описываться данный процесс, просто прочтите статью про сводные таблицы на нашем сайте. К тоже же построить диаграмму от уже построенной таблицы можно в 3 клика:

• Выделите сводную таблицу;
• Пройдите на вкладку «Анализ» (в Excel 2007 вкладка «Параметры»);
• В группе «Сервис» щелкните по пиктограмме «Сводная диаграмма».

Для построения сводной диаграммы с нуля необходимо на вкладке «Вставка» выбрать соответствующий значок. Для приложения 2013 года он находиться в группе «Диаграммы», для приложения 2007 года в группе таблицы, пункт раскрывающегося списка «Сводная таблица».

• < Назад
• Вперёд >

Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы я мог развивать его дальше.