Как отсортировать таблицу в excel по алфавиту

Расшифровка кода

1. – метод Sort объекта Worksheet возвращает объект Sort.

Объект Sort – это объект, представляющий сортировку диапазона данных.

2. – метод SortFields объекта Sort возвращает коллекцию объектов SortFields. Метод Clear объекта SortFields удаляет все существующие объекты SortField.

Объект SortField содержит все сведения о параметрах сортировки для заданного рабочего листа.

3. – метод Add объекта SortFields создает и возвращает новый экземпляр объекта SortField с заданными параметрами.

Параметры метода Add объекта SortFields:

– обязательный параметр, который задает значение ключа для сортировки. Тип данных – Range. Обычно указывается первая ячейка столбца при сортировке по строкам или первая ячейка строки при сортировке по столбцам. Сортировка диапазона будет осуществлена по данным столбца (строки), первая ячейка которого указана в качестве ключа.

– необязательный параметр, который задает критерий сортировки (по какому свойству ячеек производится сортировка).

Значения, которые может принимать SortOn:

Константа	Значение	Описание
SortOnValues	сортировка по значению (значение по умолчанию)
SortOnCellColor	1	сортировка по цвету ячейки
SortOnFontColor	2	сортировка по цвету шрифта
SortOnIcon	3	сортировка по иконке*

* Иконки (значки) могут быть заданы ячейкам при условном форматировании диапазона.

– необязательный параметр, задающий порядок сортировки (по возрастанию или по убыванию).

Значения, которые может принимать Order:

Константа	Значение	Описание
xlAscending	1	сортировка по возрастанию (значение по умолчанию)
xlDescending	2	сортировка по убыванию

– необязательный параметр, который задает способ сортировки текста.

Значения, которые может принимать DataOption:

Константа	Значение	Описание
xlSortNormal	числовые и текстовые данные сортируются отдельно (значение по умолчанию)
xlSortTextAsNumbers	1	текстовые данные рассматриваются для сортировки как числовые

4. – метод SetRange объекта Sort задает диапазон (таблицу), в котором выполняется сортировка.

5. – свойство Header объекта Sort указывает, является ли первая строка таблицы строкой заголовков (шапкой).

Значения, которые может принимать свойство Header:

Константа	Значение	Описание
xlGuess	Excel сам определяет, есть ли строка заголовков
xlYes	1	строка заголовков есть, сортировка ее не затрагивает
xlNo	2	строки заголовков нет (значение по умолчанию)

6. – свойство MatchCase объекта Sort указывает, как учитывать регистр при сортировке.

Значения, которые может принимать свойство MatchCase:

Константа	Значение	Описание
False	регистр не учитывается (значение по умолчанию)
True	1	сортировка с учетом регистра

7. – свойство Orientation объекта Sort задает ориентацию для сортировки.

Значения, которые может принимать свойство Orientation:

Константа	Значение	Описание
xlTopToBottom	1	сортировка по стокам (значение по умолчанию)
xlLeftToRight	2	сортировка по столбцам

8. – метод Apply объекта Sort выполняет сортировку диапазона в соответствии с примененными параметрами.

Возможности сортировки данных в Excel списком

​ всю таблицу -​ один столбец, а​ от их важности​ пустых строк либо​ 2 – «Значение»,​ сортировки данных в​ такую формулу.​ список фамилий. Сортируем​. ​– в нём​ или создать свой​(Sort left to​ сортировать по строке,​ Работа инструмента показана​ 1) > Left(Stroka(j),​ общем то все,​ MVP…)​ одно поле БД​ За исключением Шапки​

​– в нём​ или создать свой​(Sort left to​ сортировать по строке,​ Работа инструмента показана​ 1) > Left(Stroka(j),​ общем то все,​ MVP…)​ одно поле БД​ За исключением Шапки​

Сортировка данных в Excel

​ всю таблицу, затем​ для конкретного предприятия​

• ​ столбцов.​
• ​ 3 – «От​
• ​ Excel списком.​=СМЕЩ(Лист2!$A$1;ПОИСКПОЗ(Алфавит&»*»;Фамилии;0);;СЧЁТЕСЛИ(Фамилии;Алфавит&»*»))​ этот список по​

​ указаны приоритеты задач.​ собственный. При помощи​

• ​ right) и жмём​
• ​ а не по​
• ​ на примере Excel​

​ 1) Then iStroka​ кто писал, всё​

​клиентов или товары по важности лично​ и обрабатывать его​ и Столбца А​ зайти в настраиваемую​ и т.д. Для​В Excel можно упорядочить​ старых к новым».​

Как отсортировать данные в таблице Excel по столбцу?

​Получилось так.​ алфавиту. Список такой.​ Чтобы упорядочить с​

​ встроенных настраиваемых списков​ОК​ столбцу, и как​ 2010 – именно​ = Stroka(j) Stroka(j)​ верно. Можно всеми​ для вас (виски,​ самостоятельно​ с нумерацией.​

​ сортировку и задать​ этих целей предназначены​

Как в Excel отсортировать по возрастанию?

​ списки:​ И нажмите на​ привести в изначальный​Теперь осталось создать​Как сделать из большого​ его помощью еженедельные​

​ Вы можете сортировать,​

Как сортировать по алфавиту в Excel?

​.​ упорядочить данные на​ эта версия установлена​ = Stroka(i) Stroka(i)​

​ этими способами.​ текила, коньяк, вино,​ЗЫЖ А еще​Теперь всё вроде​ сортировку по столбцу​ пользовательские списки, которые​по возрастанию;​ кнопку ОК.​ вид, тогда перед​ выпадающий список. Тот,​ списка с повторяющимися​ задачи от более​ к примеру, дни​Следующий шаг – в​ листе в алфавитном​ на моём компьютере.​ = iStroka End​Ilhom rahimov​ пиво, лимонад…)​

​ есть многоуровневая сортрировка​

Как сделать сортировку по дате в Excel?

​ рассортировалось нормально.​

​ Наименование​ можно составлять самостоятельно.​по убыванию;​

​Таблица приобрела следующую структуру:​

​ каждой сортировкой создавайте​ к которому мы​ фамилиями список без​ важных к менее​ недели или месяцы​ диалоговом окне​ порядке по заголовкам​ Если Вы работаете​

​ If Next Next​: согласен с михаилом​и т.д.​Например: Сортируем по​

​Ещё вопрос -​dim34rus​В меню «Настраиваемый список»​по заданным пользователем параметрам​Сначала ее значения отсортированы​ столбец нумерации строк.​

Сортируем данные по смыслу

​ шли.​ повторов для выпадающего​ важным, выполним следующие​ в году. Microsoft​Сортировка​ столбцов. Вы также​ в другой версии​ For i =​ не успел доброе​Предположим, что в нашей​ «B», если какие-либо​

​ ячейки в одной​: Скорее всего вы​ выбираем новый список.​ (по дням недели,​ относительно названий городов​ В данном примере​

​В ячейку Е1​ списка, смотрите в​

​ действия.​ Excel предлагает два​(Sort) под заголовком​

Сортировка данных по нескольким столбцам

​ научитесь выполнять сортировку​ приложения, никаких затруднений​ 0 To UBound(Stroka)​ дело сделать и​ таблице есть столбец​ строки в «В»​

​ строке в разных​ выделяете вместе с​ Формируем иерархию любых​ месяцам и т.п.).​ в алфавитном порядке.​ – это столбец​ вставляем выпадающий список​ статье «Создание списка​Повторите шаги 1 и​ типа таких готовых​Строка​

​ данных нестандартными способами,​ возникнуть не должно,​ Cells(r, 2) =​

​ показать себя насколько​ с кодами различных запчастей​ одинаковы, тогда сортируем​ столбцах (например мне​ шапкой, в которой​ объектов. Разделителями могут​Отсортировать по возрастанию значит​ Далее относительного каждого​

exceltable.com>

Сортировка по форматированию

Часто для анализа данных делается заливка ячеек (или шрифта) цветом. С помощью сортировки можно также упорядочивать данные на основе их форматирования.

Пошаговый порядок действий:

1. Щелкнуть по любой ячейки из столбца, по которому будет выполняться сортировка.
2. На вкладке Данные выбрать группу Сортировка и фильтр , а затем выбрать команду Сортировка .
3. В поле Столбец укажите столбец по которому будет проводиться сортировка.
4. В поле Сортировка из всплывающего меню выбрать критерий сортировки: цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки.
5. Поле Порядок содержит два выпадающих списка. В первом нужно выбрать тип критерия, а во втором – размещение ячеек, отсортированных по данному критерию (строку Сверху или Снизу ).
6. При необходимости добавить еще один критерий сортировки, в окне Сортировка нужно выбрать кнопку Добавить уровень.

Можно также воспользоваться командой «Копировать уровень» , заменив в поле «Порядок» прежнее значение на новое.

1. После выбора сортировки нажать кнопку ОК.

Сортировка по алфавиту слов в ячейке

​ — как надо​​ его детали:​​ до Я):​ чтобы еще пробегать​ нужно чтобы все​ посредством кнопок «Вверх»-«Вниз».​Диапазон сортировки расширяется автоматически.​ при применении всех​ щелкнув левой мышкой​ статье «Как сделать​ быстро сделать формулой.​Вот так выглядит наш​ Мы хотим упорядочить​В рассмотренном нами примере​​ так:​ нужное количество столбцов,​ учись! Возьму на​Казанский​Чтобы это реализовать, нужно​А хотелось бы, конечно,​​ по алфавиту и​

​ ячейки имели одинаковый​​Это самые простые способы​ Получается так:​

​ выпадающий список в​​ В ячейке С​ список домашних дел,​ наши задачи по​​ сортировка по заголовкам​Нам нужно отсортировать этот​ по которым будет​​ заметку.​: Разбить — Split,​ временно добавить еще​

​ получить на выходе​​ сортировать.​ размер​ сортировки данных в​

​Выделяем столбец – правая​​ будут включены все​ листа.​ Excel без списка».​ пишем формулу.​ упорядоченных по важности:​ дням недели, то​ столбцов не имеет​​ список фотокамер по​ выполняться сортировка.​aspirantx​ сцепить — Join,​ один столбец к​ привычную последовательность с​Мне кажется что​Что делаю неправильно?​​ таблицах. Можно для​

​Подсказка:​​ есть нас интересует​ серьёзной практической ценности​​ наиболее важным для​В выпадающих списках​: С позиции использования​ это функции VBA.​ нашей таблице, в​ января по декабрь​ тут тоже можно​dim34rus​ этих целей применять​ в этот раз​ исходного диапазона (фрагмента​ фильтр»-«Сортировка по убыванию».​ самые быстрые и​192 – это​Для создания длинных​ столбец​ и сделана только​ нас параметрам. Для​Сортировать по​ оба скрипта работают​Процедур сортировки в​ котором превратить все​ или с понедельника​ использовать мои индентефикаторы,​: Не надо выделять​ формулы. Для этих​ указываем: от минимального​ таблицы), что является​В появившемся диалоговом окне​ эффективные методы сортировки​ код буквы А.​ настраиваемых списков удобнее​Day​ для того, чтобы​ примера первым делом​

​(Sort by) и​​ одинаково мгновенно!))​ инете — вагон,​ коды в текст​​ по вторник. Такое​ но уже для​ шапку. Там у​ целей подходят встроенные​ значения к максимальному​ правильным результатом в​ «Обнаруженные данные в​ данных в Excel​ Копируем формулу вниз​ и быстрее импортировать​. Затем в выпадающем​ продемонстрировать Вам, как​ выполним сортировку по​Затем по​Спасибо огромное!!!​ например​

​ с помощью функции​​ можно легко реализовать​​ поиска букв.​ Вас​ инструменты «НАИМЕНЬШИЙ», «СТРОКА»,​

​ значению.​​ данном случаи.​ неуказанного диапазона», выберите​ по различным критериям:​​ по столбцу до​

planetaexcel.ru>

​ их из существующего​

• Анализ что если эксель
• В эксель округление в большую сторону
• В эксель количество дней в месяце
• В эксель удалить страницы в
• В эксель степень
• В эксель разность
• В эксель разница
• В эксель округление в меньшую сторону
• Возведение квадрат в эксель
• Если эксель много условий
• В эксель порядковый номер
• Возведение в степень эксель

Сортировка в произвольном порядке (по настраиваемому списку)

Если нужно упорядочить данные в каком-то особом порядке (не по алфавиту), то можно воспользоваться встроенными в Excel настраиваемыми списками или создать свой собственный. При помощи встроенных настраиваемых списков Вы можете сортировать, к примеру, дни недели или месяцы в году. Microsoft Excel предлагает два типа таких готовых списков – с сокращёнными и с полными названиями.

Предположим, у нас есть список еженедельных дел по дому, и мы хотим упорядочить их по дню недели или по важности

1. Начинаем с того, что выделяем данные, которые нужно сортировать, и открываем диалоговое окно Сортировка (Sort), точно так же, как в предыдущих примерах – Данные > Сортировка (Data > Sort).
2. В поле Сортировать по (Sort by) выбираем столбец, по которому нужно выполнить сортировку. Мы хотим упорядочить наши задачи по дням недели, то есть нас интересует столбец Day. Затем в выпадающем списке под заголовком Порядок (Order) выбираем вариант Настраиваемый список (Custom list), как показано на снимке экрана ниже:
3. В диалоговом окне Списки (Custom Lists) в одноимённом поле выбираем нужный список. В нашем столбце Day указаны сокращённые наименования дней недели – кликаем по соответствующему варианту списка и жмём ОК.

Готово! Теперь домашние дела упорядочены по дням недели:

Замечание: Если Вы планируете вносить изменения в эти данные, помните о том, что добавленные новые или изменённые существующие данные не будут отсортированы автоматически. Чтобы повторить сортировку, нажмите кнопку Повторить (Reapply) в разделе Сортировка и фильтр (Sort & Filter) на вкладке Данные (Data).

Как видите, сортировка данных в Excel по настраиваемому списку – задача вовсе не сложная. Ещё один приём, которому мы должны научиться – сортировка данных по собственному настраиваемому списку.

Сортировка данных по собственному настраиваемому списку

В нашей таблице есть столбец Priority – в нём указаны приоритеты задач. Чтобы упорядочить с его помощью еженедельные задачи от более важных к менее важным, выполним следующие действия.

Повторите шаги 1 и 2 из предыдущего примера. Когда откроется диалоговое окно Списки (Custom Lists), в одноимённом столбце слева нажмите НОВЫЙ СПИСОК (NEW LIST) и заполните нужными значениями поле Элементы списка (List entries). Внимательно введите элементы Вашего списка именно в том порядке, в котором они должны быть расположены в результате сортировки.

Нажмите Добавить (Add), и созданный Вами список будет добавлен к уже существующим. Далее нажмите ОК.

Вот так выглядит наш список домашних дел, упорядоченных по важности:

Подсказка: Для создания длинных настраиваемых списков удобнее и быстрее импортировать их из существующего диапазона. Об этом подробно рассказано в статье .

При помощи настраиваемых списков можно сортировать по нескольким столбцам, используя разные настраиваемые списки для каждого столбца. Для этого выполните ту же последовательность действий, что при в предыдущем примере.

И вот, наконец, наш список домашних дел упорядочен в наивысшей степени логично, сначала по дням недели, затем по важности

На сегодня всё

Спасибо за внимание!

Способ 1: Кнопки быстрой сортировки

В Excel есть кнопки, отвечающие за быструю сортировку выделенного массива данных. Их использование станет оптимальным в тех ситуациях, когда нужно обработать ячейки всего один раз, предварительно выделив необходимые.

1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите все значения, которые далее будут подвергаться сортировке.

На вкладке «Главная» откройте выпадающее меню «Редактирование».

В нем используйте блок «Сортировка и фильтрация», выбрав порядок, в котором хотите расставить значения.

Если появляется оповещение об обнаружении данных вне диапазона, потребуется выбрать, расширять его или сортировать только в пределах указанного выделения. Рассмотрим сначала первый вариант.

При его использовании соседние ячейки, зависящие от общей таблицы, подстраиваются под порядок расположения текста, то есть если напротив ячейки «Август» находится значение «27», оно и остается напротив этого же слова.

Второй вариант — «Сортировать в пределах указанного выделения».

Так перемещается только указанный текст, а ячейки напротив него остаются нетронутыми. Это означает, что произойдет смещение данных, если раньше между ними была какая-то связь.

Если вы еще не решили, хотите сортировать только указанный диапазон или нужно захватывать соседние ячейки, проверьте каждый вариант, отменяя его нажатием горячей клавиши Ctrl + Z. Так проще определиться с изменениями, происходящими в таблице.

Сортировка в Excel

Сортировка данных в Excel весьма полезный инструмент, улучшающий восприятие представленной информации. Прежде, чем перейти к разбору интерфейса, разберем порядок сортировки приложения:

• Первыми идут цифры от меньшего к большему;
• Затем идут специальные символы ($, %, * и т.д.);
• За ними следуют знаки препинания;
• Далее начинаются алфавиты, сначала английский, затем русский. Также не учитывается регистр, т.е. заглавные и прописные буквы равны друг другу (А=а).

Для того чтобы выполнить упорядочивание, пройдите на вкладку «Данные» и выберите раздел «Сортировка и фильтр». Для сортировки предназначено 3 значка:

Сортировка по возрастанию (от А до Я), по убыванию (от Я до А) и значок сортировки для задания условий по нескольким столбцам одновременно.

Рассмотрим все пункты подробнее.

Для того чтобы в эксель отсортировать диапазон ячеек, предварительно выделите его, затем кликните по необходимому значку. Учтите, что самая верхняя ячейка в выделенном диапазоне будет воспринята как шапка таблицы, т.е. отсортирована не будет и останется на прежнем месте. Также, если рядом с выделенным диапазоном имеются другие заполненные ячейки, то программой будет выведено следующее окно:

Если Вами будет выбран первый вариант, то строки таблицы сохранят свою целостность. Если второй, то данные вне диапазона сортировки останутся нетронутыми. На рисунках приведены результаты до и после сортировки для двух вариантов.

Установка порядка первого столбца таблицы при выборе первого варианта:

Как видно строки сохранили свою целостность, и имена по-прежнему соответствуют своим фамилиям.

Те же самые действия, но при выборе второго варианта:

Сортировка также произведена по первому столбцу, за исключением того, что второй столбец не сместился относительно отсортированных ячеек.

Выбирайте сразу необходимый диапазон для сортировки, чтобы Excel не предлагал Вам автоматически его расширить. Столбец, с которого Вы начнете выделение диапазона, будет являться столбцом для условий сортировки.

Если возникла необходимость задать порядок по нескольким столбцам, то в этом поможет значок «Сортировка», который уже упоминался. Выделите диапазон, который необходимо упорядочить

В данном случае неважно, с какого столбца он начнет выделяться, т.к. условия и столбцы будут задаваться вручную

Для примера будем использовать следующую таблицу:

Мы специально будем использовать такие данные, чтобы наглядно отобразить, как Excel осуществляет сортировку.

Выделите диапазон нашей таблицы и кликните по значку «Сорировка». Появится следующее окно:

Изначально первый уровень сортировки уже добавлен. В выпадающем списке выберите нужный столбец. В качестве его названия служит верхняя («шапка»).

В следующем выпадающем списке можно выбрать, по каким параметрам сортировать диапазон. Например, если Вы использовали заливку для ячеек или меняли цвет шрифта, то возможно задать порядок по данным параметрам.

Следующий выпадающий список задает порядок: по возрастанию, по убыванию и т.п.

Для добавления второго и последующих столбцов для сортировки воспользуйтесь кнопкой «Добавить уровень» и задайте для него параметры.

Для нашего примера используем трехуровневую сортировку. Для первого уровня зададим сортировку по «Столбец1», порядок «От Я до А». Для второго уровня зададим сортировку по «Столбец2», порядок «По возрастанию». Для третьего уровня по «Столбец3», порядок «По убыванию». Параметры для сортировки везде «значения».

Рассмотрим получившийся результат:

Сначала сортировка прошла по первому столбцу (первый уровень), выделив данные в определенные поддиапазоны (в красной рамке). Далее происходит сортировка второго уровня, но данные сортируются только в пределах определенных первым уровнем поддиапазонов. Отсортировав второй уровень, вновь определяются поддиапазоны (в синей рамке). Затем сортировка происходит по третьему уровню по такому же алгоритму.

Таким образом, можно задавать сортировку в Excel по значительному количеству столбцов.

Также в окне сортировки можно задавать различные параметры:

• Поставив флажок на поле «Мои данные содержать заголовки», программа учтет, что верхние ячейки диапазонов упорядочивать не нужно;
• Нажав кнопку «Параметры» Вы получите окно, в котором можно задать:

1. Возможность учета регистра (заглавные символы имеют больший порядковый номер по сравнению с прописными);
2. Выбрать сортировку по строкам или по столбцам.

Как видите, пользоваться сортировкой в Excel совсем не трудно, но это важный инструмент, который часто требуется при работе с данными.

Альтернативные подходы к сортировке таблиц

Отсортируем строки исходной таблицы с помощью стандартного фильтра (выделите заголовки исходной таблицы и нажмите CTRL+SHIFT+L). В выпадающем списке выберите требуемую сортировку.

Получим идентичный нашему вариант таблицы, но при добавлении в таблицу новых значений придется применять фильтр заново.

Также можно воспользоваться инструментом Сортировка ( Данные/ Сортировка и Фильтр/ Сортировка ). Для этого нужно выделить все значения исходной таблицы не включая заголовок, вызвать инструмент Сортировка, выбрать столбец, по которому требуется сортировать и вариант сортировки.

Получим идентичный нашему вариант таблицы, но при добавлении новых значений также придется применять фильтр заново.

При использовании Таблиц в формате EXCEL2007 мы также не получим динамической сортировки. Новое значение (Картофель) останется последним в исходной таблице (до принудительной сортировки таблицы через фильтр), не смотря на его значение продаж (200).

Какой вариант предпочтительней – как всегда – выбирать разработчику.

Сортировка данных в Excel

Если данные текстовые, их можно отсортировать по алфавиту («от А до Я» или «от Я до А»). Если данные числовые, их можно отсортировать в порядке возрастания или убывания. Если в диапазоне данных есть строка или столбец, в которых содержатся данные типа время или дата, их можно отсортировать в прямом или обратном хронологическом порядке. Имеется также возможность сортировки предварительно отформатированных данных по элементам этого форматирования.

Сортировать данные можно по одному условию (например, сортировка списка сотрудников по фамилии) или нескольким (например, сортировка списка сотрудников по занимаемой должности, а внутри каждой должности фамилии отсортировать в алфавитном порядке). Данные можно сортировать по столбцу (или нескольким столбцам) или по строке.

Сложная сортировка

Задать несколько условий для сортировки можно через отдельную опцию из выпадающего списка.

Открывается новое диалоговое окно, в котором задается несколько уровней сортировки по нужным столбцам с указанием порядка.

Отсортируем данные исходной таблицы по дате и месяцу. Окно настройки будет выглядеть следующим образом:

В результате сложной сортировки получился следующий массив:

Как видите, для осуществления сортировки дат необходимо проводить дополнительные манипуляции с таблицей. Эти действия нужны для более качественной расстановки данных, а также для реализации сортировки по нескольким условиям.

Скорость вычислений формул

На «среднем» по производительности компьютере пересчет пары таких формул массива, расположенных в 100 строках, практически не заметен. Для таблиц с 300 строками время пересчета занимает 2-3 секунды, что вызывает неудобства. Либо необходимо отключить автоматический пересчет листа ( Формулы/ Вычисления/ Параметры вычисления ) и периодически нажимать клавишу F9, либо отказаться от использования формул массива, заменив их столбцами с соответствующими формулами, либо вообще отказаться от динамической сортировки в пользу использования стандартных подходов (см. следующий раздел).

Сортировать листы в excel по алфавиту. Как сортировать по алфавиту в excel — сортировка по алфавиту в excel

Добрый день, дорогие читатели! Сегодня поделюсь тем, Как сортировать по алфавиту в excel. Начать стоит с данного типа, а после будут описаны и иные варианты. Вперед!

Для демонстрирования данного метода возьмет табличку с вымышленными фамилиями неких людей. Прежде всего, следует обозначить столбик, в котором будет осуществляться сортировка.

Затем, на вкладке под названием «Главная», в разделе «Редактирование» кликаем по кнопке «Сортировка и фильтр»

А в всплывшем списке выбираем пункт с названием «Сортировка от А до Я».
Стоит обратить внимание, что выпадает окошко, в котором необходимо выбрать: по всей таблице либо в границах выделения.
Если необходимо осуществить лишь в одном из столбиков, следует проставить галочку на пункт «Сортировать в рамках выделения».

Решение1

Если числовой столбец гарантировано не содержит повторяющихся значений, то задача решается легко:

• Числовой столбец отсортировать функцией НАИБОЛЬШИЙ() (см. статью Сортированный список (ЧИСЛОвые значения));
• Функцией ВПР() или связкой функций ИНДЕКС()+ПОИСКПОЗ() выбрать значения из текстового столбца по соответствующему ему числовому значению.

Однако, в реальных задачах числовой столбец может содержать повторы, а так как функция ВПР() в случае наличия повторов всегда выбирает только первое значение сверху (см. статью Функция ВПР() в MS EXCEL), то этот подход не годится (названия Фруктов будут выведены неправильно).

Поэтому механизм сортировки придется реализовывать по другому.

Создадим для удобства 2 Динамических диапазона Фрукты и Продажи, которые будут ссылаться на диапазоны ячеек, содержащие значения в соответствующих столбцах исходной таблицы. При добавлении новых строк в таблицу, границы этих динамических диапазонов будут автоматически расширяться.

В столбцах D и E разместим таблицу, которая будет динамически сортироваться,

В ячейке Е7 запишем зубодробительную формулу массива:

=ИНДЕКС(Продажи; ОКРУГЛ(ОСТАТ(НАИБОЛЬШИЙ( –(СЧЁТЕСЛИ(Продажи;» СЧЁТЕСЛИ(Продажи;» возвращает массив <4:5:0:2:7:1:3:5>. Это означает, что число 64 (из ячейки B7 исходной таблицы, т.е. первое число из диапазона Продажи) больше 4-х значений из того же диапазона; число 74 (из ячейки B8 исходной таблицы, т.е. второе число из диапазона Продажи) больше 5-и значений из того же диапазона; следующее число 23 – самое маленькое (оно никого не больше) и т.д.

Теперь вышеуказанный массив целых чисел превратим в массив чисел с дробной частью, где в качестве дробной части будет содержаться номер позиции числа в массиве: <4,001:5,002:0,003:2,004:7,005:1,006:3,007:5,008>. Это реализовано выражением &»,»&ПОВТОР(«0»;3-ДЛСТР(СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)))&СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)) Именно в этой части формулы заложено ограничение о не более 1000 строк в исходной таблице (см. выше). При желании его можно легко изменить, но это бессмысленно (см. ниже раздел о скорости вычислений).
Функция НАИБОЛЬШИЙ() сортирует вышеуказанный массив.
Функция ОСТАТ() возвращает дробную часть числа, представляющую собой номера позиций/1000, например 0,005.
Функция ОКРУГЛ() , после умножения на 1000, округляет до целого и возвращает номер позиции. Теперь все номера позиций соответствуют числам столбца Объемы продаж, отсортированных по убыванию.
Функция ИНДЕКС() по номеру позиции возвращает соответствующее ему число.

Аналогичную формулу можно написать для вывода значений в столбец Фрукты =ИНДЕКС(Фрукты;ОКРУГЛ(. ))

В файле примера , из-за соображений скорости вычислений (см. ниже), однотипная часть формулы, т.е. все, что внутри функции ОКРУГЛ() , вынесена в отдельный столбец J. Поэтому итоговые формулы в сортированной таблице выглядят так: =ИНДЕКС(Фрукты;J7) и =ИНДЕКС(Продажи;J7)

Также, изменив в формуле массива функцию НАИБОЛЬШИЙ() на НАИМЕНЬШИЙ() получим сортировку по возрастанию.

Для наглядности, величины значений в столбце Объем Продаж выделены с помощью Условного форматирования ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Гистограммы ). Как видно, сортировка работает.

Microsoft Excel. Как в Экселе упорядочить по алфавиту?

андре­юшка 7 лет назад Упорядочить по алфавиту в Excel очень просто, нужно только воспользоваться кнопкой «Сортировка по возрастанию». Она выглядит как изображение двух букв «А» и «Я» со стрелочкой сбоку. Упорядочение происходит в пределах столбца. Нужно выделить необходимый столбец и нажать кнопку «Сортировка по возрастанию». После этого сразу все слова в столбце расположатся по алфавиту. Иногда после нажатия этой кнопки выскакивает диалоговое окно, которое спрашивает, что делать с соседними столбцами: или оставлять там все, как есть, или переместить эти данные в соответствии изменения расположения по алфавиту. Вам только нужно выбрать пригодный для вас вариант. Это как правило опция: «Автоматически расширить выделенный диапазон». автор вопроса выбрал этот ответ лучшим Mirra-Mi 5 лет назад Microsoft Excel очень удобная программа для создания и редактирования данных в виде таблицы. Конечно же в программе есть функция сортировки данных по алфавиту. Для того чтобы упорядочить данные в Эксель по алфавиту необходимо: 1) выделить нужный столбец, 2) нажать кнопку «Сортировка и фильтр» (обычно находится справа, имеет вид воронки с буквам А Я), 3) в сплывшем меню выбираем «Сортировка от А до Я». 4) для того чтобы данные в соседних столбцах отсортировались в соответствии с изменениям в первом столбце в сплывшем окне «Обнаружены данные вне указанного диапазона» выбираем «автоматический расширить выделенный диапазон» и нажимаем «Сортировка». Если нужно просто упорядочить данные по алфавиту, то самый простой способ выбрать Фильтр «Сортировка от А до Я», при этом данные сами упорядочатся. При этом, если у вас много столбиков система может запросить уточнение: расширить области форматирования или нет. При выборе расширения областей данные в выделенной ячейке станут по алфавиту, а связанные с ними ячейки автоматом будут сортированы напротив той же ячейки что и до форматирования. При сортировке в пределах указанного выделения будет поддаваться фильтру только выделенная область. 88Sky­Walke­r88 5 лет назад Электронные таблицы только на первый взгляд кажутся сложными, на самом деле там все легко и понятно. Итак, если вам нужно упорядочить данные в одном столбце, то его нужно выделить, найти команду «сортировка и фильтр», которая находится на главной вкладке справа, и выбрать ее. Данные столбца расположатся в алфавитном порядке. Расположить таким образом можно любое количество столбцов. -Орхид­ея- 5 лет назад Сортировать содержимое электронных таблиц в этой программе очень просто. Сначала нужно выделить диапазон, которые Вы хотите сортировать. Теперь можно либо нажать клавишу на панели «Сортировка и фильтр» и выбрать от чего к чему сортировать. Либо нажать правую кнопку мыши так же выбрать эту функцию. Leath­er-Radis­h 5 лет назад Списки в таблице Эксель Exel можно упорядочить по алфавиту от А до Я и наоборот: от Я до А. Для начала кликните по заголовку стобца — так он весь разом выделится. Затем нажимаем на кнопку «Сортировка и фильтр» вверху. Выбираем нужную сортировку. Аналогично поступаем, если столбцов несколько. Насте­на_18 6 лет назад Для того что бы упорядочить по алфавиту список в Excel, необходимо выделить нужный столбец и нажать кнопку «АЯ сортировка и фильтр», которая находится на панели управления, вкладка Главная, как показано на картинке и выбрать необходимую сортировку — от А до Я или наоборот от Я до А ZoRRo­O 5 лет назад Чтобы работать с определенной областью ячеек и данных в программе Microsoft Excel, для начала нужно ее выделить мышью, чтобы область затемнилась. Теперь на панели инструментов необходимо выбрать «А Я сортировка и фильтры» и далее выбирать конкретные условия сортировки. Koluc­hiy 5 лет назад Сортировка по имени в таблице Exel от Microsoft довольно простая процедура. Выделяем желаемый столбец. Жмем на панели инструментов вверху справа кнопку «Сортировка и фильтр». Кликаем по выпавшей строке меню «Сортировка от А до Я». вот и вся задача. Космо­с111 5 лет назад Чтобы в Microsoft Exel упорядочить по алфавиту, необходимо выделить нужные вам ячейки и на панели инструментов нажать «Сортировка и фильтр». И затем выбираете как вам нужно сортировать текст от А до Я или наоборот от Я до А. Знаете ответ?