Как создать архив zip

Особенности пересылки сканированных копий документов

Наверняка вы сами сканировали страницы своего паспорта, удостоверения личности или какой-либо другой документации, а возможно, эта процедура была выполнена специалистом по вашему запросу. И, в конце концов, у вас на руках оказалась цифровая копия файла.

Сразу стоит сказать, что такой скан можно отправить с почтового ящика в Яндекс, Гугл, Mail.ru и другие почтовые сервисы, через почтовый клиент (активировав опцию в контекстном меню), то есть как и любой другой файл, архив. Или вы можете использовать специальные методы — использовать сканирующее устройство для отправки копий по электронной почте.

Способ №1: через интерфейс оборудования

Примечание. На вашем устройстве порядок выполнения операции может отличаться от описанного (порядок действий, дополнительные настройки). Все зависит от характеристик используемой модели сканера.

1. Загрузите документ в сканер.

Примечание. Если устройство многофункциональное, включите режим сканера.

2. На панели оборудования откройте меню. И выберите режим «Отправить на электронную почту» (опция может иметь другое название). Подтвердите начало команды (клавиша «Enter»).

3. Укажите адрес электронной почты получателя. Если адрес почтового ящика сохранен в адресной книге, выберите его из списка. Снова запустите команду и подтвердите активацию.

4. Начните сканирование документа. По завершении отсканированная копия будет автоматически доставлена ​​на указанный адрес электронной почты.

Отправьте сжатый ZIP-файл по электронной почте, чтобы поделиться несколькими файлами одновременно

Лучший способ отправить несколько файлов по электронной почте – создать ZIP-файл. ZIP-файлы похожи на папки, которые действуют как файлы. Вместо того, чтобы пытаться отправить папку по электронной почте, просто сожмите файлы в ZIP-архив, а затем отправьте ZIP-файл как вложение.

Создав ZIP-архив, вы можете легко отправить его через любой почтовый клиент, будь то автономный клиент на вашем компьютере, например, Microsoft Outlook или Mozilla Thunderbird, или даже онлайн-клиент, такой как Gmail.com, Outlook.com, Yahoo.com и др.

Если вы хотите отправить ZIP-файл по электронной почте, поскольку отправляете действительно большие файлы, рассмотрите возможность использования службы облачного хранения для хранения данных. Эти веб-сайты обычно могут обрабатывать гораздо большие файлы, чем те, которые поддерживает средний поставщик электронной почты.

Как создать ZIP-файл для отправки по электронной почте

Самый первый шаг – создание ZIP-файла. Существует множество способов сделать это, и они могут быть разными для каждой операционной системы.

Вот как создать ZIP-файл в Windows:

1. Самый простой способ сжать файлы в ZIP-архив – это щелкнуть правой кнопкой мыши пустое место на рабочем столе или в другой папке и выбрать Создать> Сжатая (сжатая) папка .

2. Назовите ZIP-файл как хотите. Это имя будет видно при отправке ZIP-файла в качестве вложения.

3. Перетащите файлы и/или папки, которые вы хотите включить в ZIP-файл. Это может быть что угодно, будь то документы, изображения, видео, музыкальные файлы и т. Д.

Вы также можете создавать файлы ZIP с помощью программы архивирования файлов, такой как 7-Zip или PeaZip.

Как отправить ZIP-файл по электронной почте

Теперь, когда вы создали файл, который собираетесь отправлять по электронной почте, вы можете прикрепить ZIP-файл к письму. Тем не менее, очень похоже на то, как создание ZIP-архива уникально для разных систем, так же как и отправка вложений электронной почты в разных почтовых клиентах.

Существует отдельный набор шагов для отправки ZIP-файлов с помощью Outlook, Outlook.com, Gmail.com, Yahoo Mail, AOL Mail и т. Д

Однако важно понимать, что отправка ZIP-файла по электронной почте требует точно таких же шагов, как и для отправлять любой файл по электронной почте, будь то JPG, MP4, DOCX и т. д

– единственное различие наблюдается при сравнении различных почтовых программ.

Например, вы можете отправить ZIP-файл в Gmail с помощью маленькой кнопки Прикрепить файлы в нижней части окна сообщения. Эта же кнопка используется для отправки других типов файлов, таких как изображения и видео.

Почему сжатие имеет смысл

Вы можете избежать отправки файла ZIP и просто прикрепить все файлы по отдельности, но это не экономит место. Когда вы сжимаете файлы в ZIP-архив, они занимают меньше места и обычно могут быть отправлены.

Например, если вы не сжимаете несколько документов, отправляемых по электронной почте, вам могут сказать, что файловые вложения слишком велики и что вы не можете отправить их все, в результате чего вам придется отправлять только несколько электронных писем. поделиться ими. Однако, если вам нужно сначала сжать и сжать их, они должны занимать меньше места, и тогда программа электронной почты может позволить вам отправить их все вместе в одном файле ZIP.

К счастью, многие документы можно сжать до 10% от их первоначального размера. В качестве дополнительного бонуса, сжатие файлов аккуратно упаковывает их в одно вложение.

Архивирование с использованием программы Winrar

Мы уже упоминали, что на сегодня эта программа считается золотым стандартом в категории архиваторов. Строго говоря, качество сжатия здесь не самое высокое, но высокая универсальность сделала своё дело, и по количеству проданных копий Winrar лидирует в своей категории (без учёта пиратских копий).

Рассмотрим, как правильно архивировать файлы и папки в формате rar, используя эту программу.

Алгоритм довольно простой: выбираем папку или файл, подлежащие сжатию, кликаем ПКМ и выбираем в появившемся контекстном меню пункт «Добавить в архив». Строк, начинающихся с этой фразы, будет 4, нас интересует вторая, в которой после «Добавить в архив» указано имя файла/каталога, который нужно сжать.

Никаких подтверждений не нужно, сразу после выбора пункта меню запустится процесс архивирования, ход которого будет отображаться в отдельном окне. После завершения процедуры на диске появится файл с тем же именем и расширением rar.

Вы можете оценить, насколько уменьшился размер файла или каталога. Для этого кликните на папке, которую вы архивировали, ПКМ и выберите пункт «Свойства». Запомните значение параметра «Размер» и проделайте ту же операцию с архивом. Скажем, для файла формата doc степень сжатия будет высокой (примерно в пять раз), для больших текстовых файлов txt – ещё больше.

А вот для фотографий (jpg), видео (avi) или музыки (mp3) сжатие не даст практически никакого эффекта, он будет нулевым или минимальным. А всё потому, что файлы в таком формате уже сжаты при их создании, но не архиваторами, а специальным ПО.

Мы уже отмечали, что формат архива непригоден для чтения обычными программами, поэтому если вы скачали или вам переслали архив rar, его нужно разархивировать.

Прочем, если Winrar на вашем компьютере уже установлен, то делать это в принципе необязательно. Дважды щёлкнув по архиву, вы сможете увидеть его содержимое и даже открыть некоторые файлы, кликнув по ним. Но такой способ удобным назвать трудно, поэтому лучше архивный файл всё-таки разархивировать.

Итак, снова дважды щёлкаем по архиву, получаем тот же результат – новое окно с содержимым архива. Но нас интересует верхнее меню программы – кликаем на вкладке «Извлечь…». Откроется новое окно, в котором будет предложен путь, куда будет разархивировано содержимое сжатого файла. По умолчанию это будет каталог с таким же именем, но вы можете изменить этот путь по своему усмотрению, вплоть до создания новой папки.

Разумеется, разархивировать можно не весь архив, а отдельные файлы или подкаталоги, причём точно таким же способом – поставив курсор на нужный элемент и нажав кнопку «Извлечь…»

После разархивирования файл rar можно удалять с компьютера.

Отметим, что хотя Winrar является платной программой, для новых пользователей предоставляется возможность опробовать её в деле на протяжении 40 дней после скачивания. При этом функционал программы будет таким же, но при каждом использовании будет выскакивать окно с предупреждением, что вы используете триальную версию и просьбой приобрести лицензию. Если вы этого не сделаете, то по окончании пробного периода архиватор перестанет работать.

Узнать, лицензионная у вас версия или пробная, можно и другим способом – кликнув по любому архиву, выбрать в окне программы вкладку «Справка» в верхнем меню, а затем подпункт «О программе». Появится новое окошко, внизу которого будет написано «40-дневаная пробная версия» или «Владелец копии». В последнем случае вы – обладатель легальной версии архиватора с неограниченным сроком использования.

Нюансы

1. Если нужно переслать более трех файлов в одном письме, лучше их заархивировать.

Например, я хочу выслать десять фотографий. Чтобы не добавлять каждую по отдельности, лучше положить их в новую папку на компьютере, заархивировать ее и при отправке письма добавить этот архив.

В итоге отправится один объект, а не десять. Получателю будет проще его скачать и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждый снимок отдельно.

2. Перед пересылкой фото следует сжимать — уменьшать размер.

Сделать это можно в любой программе для редактирования изображений. Например, в стандартной Paint (есть в Пуске). Подробнее об этом читайте в уроке Сжатие фото.

Как архивировать папки и файлы в WinRaR

А теперь перейдем к практике. Сейчас мы научимся сжимать файлы и папки при помощи программы WinRaR. Если на Вашем компьютере установлена программа 7 Zip, то смело опускайтесь ниже — там информация для Вас. Если же у Вас нет ни того ни другого, то еще ниже 🙂

Для начала научимся архивировать файлы и папки. Делается это очень просто. Нажмите правой кнопкой мышки по файлу или папке с файлами. Появится вот такой список.

Как Вы уже догадались, нас интересуют пункты, которые начинаются со слов «Добавить в архив» (Add to).

Нам нужен второй пункт из этой серии. У меня он называется «Добавить в архив “Папка.rar”» (Add to “Папка.rar”). У Вас будет почти такой же пункт, только вместо «Папка.rar» будет написано название Вашего файла (папки) .rar.

Нажмите на этот пункт. Возможно, на некоторое время появится вот такое окошко. Дождитесь, пока оно пропадет.

А теперь посмотрите внимательно на файлы и папки. Должен появиться новый файл. Он будет выглядеть примерно так:

Вот это и есть тот файл или та папка, которую Вы заархивировали.

А теперь давайте посмотрим, насколько уменьшился размер. Нажмите правую кнопку мышки на файле или на папке, которую Вы сжимали. Из списка выберите пункт «Свойства».

Появится новое окошко. Запомните размер и закройте его.

Теперь нажмите правой кнопкой по новому файлу-архиву и выберите пункт «Свойства».

Скорее всего, его размер будет меньше, чем размер изначального файла (папки).

Но так бывает не всегда. Например, если Вы будете таким образом сжимать фотографии, видео или музыку, размер может остаться прежним или измениться совсем незначительно. Для сжатия фото, музыки и видео используются другие программы, не архиваторы.

А теперь научимся разархивировать, то есть доставать из архивов информацию.

Вообще-то, можно этого и не делать. Попробуйте просто открыть файл-архив. Внутри Вы увидите то, что было заархивировано. И оно совершенно спокойно открывается. Но все-таки это не очень удобно. Поэтому лучше все-таки вытаскивать информацию из архива.

Перед тем, как достать из файла-архива информацию, откройте его.

Откроется необычное окошко. Посмотрите в его середину – там показаны файлы или папки, которые прячутся в архиве. То есть, если мы его разархивируем, то эти файлы (папки) «вылезут» наружу.

Закройте окошко и нажмите правой кнопкой мышки по этому файлу. Нас интересуют два похожих пункта – «Извлечь в текущую папку» (или «Extract Here») и «Извлечь в какое-то название» (или «Extract to какое-то название»).

Если, когда Вы открывали архив, в середине окошка был один файл или одна папка, то нажимайте «Извлечь в текущую папку» (Extract Here). А если там было несколько файлов (папок), нажимайте «Извлечь в какое-то название» (Extract to какое-то название).

Вот и все. После того, как Вы нажмете на нужный пункт, файлы или папки извлекутся, и архив можно будет удалить.

А теперь давайте узнаем, какая у Вас версия программы WinRaR – та, которая со временем перестанет работать, или же та, которая будет работать постоянно.

Для этого нам нужно открыть любой файл-архив. Когда он откроется, в этом окошке нажмите на надпись «Справка» или «Help» (вверху) и из списка выберите пункт «О программе» (About…).

Появится небольшое окно. Если в нем написано «40-дневная пробная копия» (40 days trial copy), то это означает, что Ваша программа в ближайшем будущем перестанет работать. Имеет смысл скачать бесплатную программу для архивации (об этом читайте ниже).

А если в этом окошке написано «Владелец копии» или «Registered to», то программа будет работать – можно не беспокоиться, ничего не скачивать. И дальше читать тоже необязательно.

Обработка рисунков в Mac OS

Давайте рассмотрим процесс работы с изображениями на Mac, к примеру, рисунки отлично сожмёт стандартное приложение «Просмотр»: установка дополнительного ПО ни к чему, даже для пакетной обработки. Программа «Просмотр» на Маке знает, как изменить размер сразу нескольких фото.

Выбираете одно, или несколько изображений, открываете их в просмотре, далее выбираете Инструменты > Настроить размер, и заполняете нужные значения. И сохраняете.

Рекомендуем поэкспериментировать со сжатием картинок самостоятельно – при этом предварительно скопировав их в тестовую папку, чтобы не потерять важные фото. После 3-4 попыток вы на практике поймёте, как уменьшить размер изображения оптимальным образом, с наиболее подходящими параметрами компрессии, ширины и высоты.

Наши рекомендации о том, как уменьшить размер файла JPG:

1. Установить и использовать повседневно любой качественный менеджер графических файлов.
2. Забыть о Фотошопе: это слишком мощный и неповоротливый редактор для таких простых задач.
3. Использовать онлайн-сервисы лишь когда под рукой нет других способов – а для одиночных файлов пользоваться Paint’ом.

Дисклеймер: ни одна собака в ходе художественных и программных экспериментов не пострадала. : )

Как добавить файл к письму

Технология пересылки файлов по почте следующая:

1. Заходим в свой ящик в интернете. Делается это через почтовый сайт, на котором находится адрес: Майл (mail.ru), Яндекс (yandex.ru), Google (gmail.com) или другой.
2. Нажимаем на «Написать письмо».
3. Заполняем форму: указываем email получателя, тему и, если необходимо, печатаем сообщение.
4. Щелкаем по специальной кнопке для добавления вложения. Откроется окно выбора данных с компьютера. Добавляем через него файл.
5. Нажимаем на «Отправить».

После этого сообщение с вложением уходит по указанному адресу. В ящике остается копия – она попадаем в папку «Отправленные».

При быстром интернете пересылка занимает несколько секунд.

Пример

1. Сначала нужно зайти в ящик. Для этого открыть сайт, на котором он находится, ввести логин и пароль.

Подробнее об этом читайте в уроке Моя электронная почта.

2. Затем нажать на кнопку для составления письма. Вот как она выглядит в разных сервисах:

Яндекс.Почта	Mail.ru	Gmail.com

3. Далее заполнить форму:

• Напечатать адрес получателя.
• Указать тему письма.
• Набрать сообщение (если нужно).

4. Для загрузки файла щелкнуть на специальную кнопку. Обычно она находится вверху или внизу — над или под частью для ввода текста.

Яндекс.Почта	Mail.ru	Gmail.com

Появляется небольшое окошко для выбора данных с компьютера. Через него нужно выбрать объект для пересылки.

Допустим, мне необходимо выбрать документ, который находится в Локальном диске D в папке «Договоры». Значит, в окошке перехожу в Локальный диск D.

И открываю «Договоры».

Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них нужный и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мыши.

Окошко исчезает, а мой документ появляется на странице.

в Яндекс.Почте:

в Mail.ru:

в Gmail.com:

Если файл большого размера (от 1 МБ), он будет какое-то время закачиваться. В случае с объемными данными (от 35 МБ) загрузка будет происходить сразу на облако.

5. Когда вложение загружено, нужно нажать на «Отправить».

Сразу после этого сообщение с вложением уйдет по указанному адресу. Вот как его увидит получатель:

Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом сервис показывает, что внутри есть аттачмент

Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.

Как отправить фото в формате PDF?

Конвертируйте изображения в PDF онлайн

1. Нажмите кнопку «Выбрать файл» или перетащите файл в специальную область.
2. Выберите изображение, которое хотите преобразовать в PDF.
3. После загрузки Acrobat автоматически конвертирует файл.
4. Загрузите новый PDF-файл или войдите в систему, чтобы поделиться им.

Источники

• https://free-pdf.ru/kak-otpravit-dokumenty-po-elektronnoj-pochte.php
• https://neumeka.ru/attachment.html
• https://amma-dnr.ru/kak-otpravit-dokument-po-skaneru/
• https://rcv16.ru/kak-skanirovat-i-otpravit-dokument/
• https://www.internet-technologies.ru/articles/newbie/skanirovanie-dokumentov-s-pomoschyu-smartfona.html
• [https://compfaq.ru/sayti/otpravit-dokumenty-elektronnoy-pochte]
• [https://dou9krsm.ru/kak-otpravit-skan-dokumenta-na-pochtu/]
• [https://massgame.ru/kak-skanirovat-dokumenty-i-otpravit-po-elektronnoy-pochte/]
• [https://bnkinfo.ru/kak-so-skana-otpravit-elektronnuyu-pochtu/]
• [https://rakonfi.com/kak-otpravlyat-dokumenty-cherez-elektronnuyu-pochtu/]
• [http://seonic.pro/kak-otpravit-dokumenty-po-elektronnoj-pochte/]

Онлайн архиваторы

В сети интернета сегодня можно отыскать интересные сервисы архивирования документов. Они не требуют предварительной установки программы на компьютер пользователя. Большая часть из них даже не сохраняет копию вашего архивного файла на сервере. Фото, текстовые, графические и прочие форматы данных можно в пару кликов упаковать в архив непосредственно в браузере.

Возьмем, к примеру, сервис «зип» архиватор, расположенный по этой ссылке. Интерфейс сервиса настолько прост, что в нем легко разберется даже маленький ребенок:

В верхней панели мы видим название сервиса. Ниже – строка с предупреждением о том, что файлы будут сжаты в браузере и копия их не «уйдет» на сервер. Ещё ниже можно воспользоваться предложением выбора нужных файлов для сжатия. Далее идет строка, предупреждающая о том, что зип-файл будет сгенерирован и сохранен на компьютере пользователя.

При выборе файлов, которые вам необходимо заархивировать, вы можете зажав клавишу Ctrl, отметить несколько файлов или «обвести» их курсором мышки. В случае если выбрано несколько файлов, вам будет предложено подтвердить их загрузку. Если был выбран всего один файл, то сервис мгновенно создаст архив.

Во всех случаях получится архив. Вы в свою очередь сможете проверить результат архивирования:

По умолчанию архив будет сохранен в папке C:UsersИмя_пользователяDownloads.

Целиком папку сервис не архивирует, вам придется открыть её и вручную указать ему, какие данные вы хотите включить в архив. Как видно, степень сжатия не очень велика, но сервис удобен, если вам срочно нужно создать простой архив и, например, отправить его по почте.

Сжимаем файлы перед отправкой по email

Многие используют электронную почту как инструмент передачи изображений, программ, документов. Стоит учитывать, что при попытке обменяться тяжелыми файлами может возникнуть ряд проблем: слишком большой объем передать не удастся в принципе из-за ограничений почтового клиента, загрузка допустимого размера на сервер будет долгой, ровно как и последующее скачивание, а возникшие перебои в работе интернет-соединения могут привести к разрыву закачки. Поэтому перед оправкой требуется создать единый файл минимального объема.

Способ 1: Сжатие фотографий

Чаще всего по электронной почте отправляют фотографии высокого разрешения. Для быстрой доставки и легкого скачивания получателем необходимо сжать фото, используя специальные утилиты. Самый простой метод – использование «Диспетчера рисунков» из пакета Microsoft Office.

Если такой вариант вам не подходит, вы можете воспользоваться альтернативным программным обеспечением, работающим по аналогичному принципу и позволяющему удобно уменьшать вес фото, не портя его качество.

Способ 2: Архивация файлов

Теперь разберемся с количеством отправляемых файлов. Для комфортной работы, необходимо создать архив, в котором объем файлов будет уменьшен. Самая популярная программа для архивации – WinRAR. В нашей отдельной статье вы можете прочитать, как создать архив через это приложение.

Если ВинРАР вам не подходит, присмотритесь к бесплатным аналогам, о которых мы рассказали в другом материале.

Для создания именно ZIP-архива, а не RAR, можете воспользоваться программами и инструкциями по работе с ними при помощи следующей статьи.

Пользователи, которые не хотят устанавливать никакое программное обеспечение, могут воспользоваться онлайн-сервисами, предлагающими без лишних сложностей сжать файлы.

Как видите, архивация и сжатие – простые процедуры, значительно ускоряющие работу с электронной почтой. Используя описанные методы, вы сможете снизить объем файлов в два и более раза.

Как разархивировать файлы в Windows 10 без сторонних программ

Как разархивировать файлы в Windows 10 без сторонних программ

Как уже упоминалось выше, Windows 10 идет в комплекте со встроенным средством для распаковки файлов в zip формате, а это значит, что вы можете просто дважды щелкнуть на заархивированную папку и получить доступ к ее содержимому, открыв все файлы.

Чтобы извлечь все файлы из ZIP-папки в Windows 10 без сторонних программ, выполните следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой мыши на заархивированную папку. Выберите «Извлечь все» из контекстного меню.

2. По умолчанию сжатые файлы будут извлекаться в том же месте, что и ZIP-папка, но вы можете нажать кнопку «Обзор», чтобы выбрать альтернативное местоположение. Установите флажок «Показывать извлеченные файлы по завершении».

3. Нажмите «Извлечь». Подождите пока файлы или файл будут извлечены и готовы к использованию.

Tar

Tar — это стандартная утилита, с помощью которой выполняется архивирование файлов Linux. Постепенно из небольшой программы архивации она превратилась в мощный инструмент, поддерживающий работу со многими вариантами архивов и алгоритмами сжатия. Программа поддерживает большое количество параметров. Давайте рассмотрим ее синтаксис и основные параметры:

$ tar опцииf файл_для_записи /папка_файлами_для_архива

А теперь разберем основные опции:

• A — добавить файл к архиву
• c — создать архив в linux
• d — сравнить файлы архива и распакованные файлы в файловой системе
• j — сжать архив с помощью Bzip
• z — сжать архив с помощью Gzip
• r — добавить файлы в конец архива
• t — показать содержимое архива
• u — обновить архив относительно файловой системы
• x — извлечь файлы из архива
• v — показать подробную информацию о процессе работы
• f — файл для записи архива
• -C — распаковать в указанную папку
• —strip-components — отбросить n вложенных папок

Теперь давайте рассмотрим архивирование файлов в Linux. Чтобы  создать архив используйте такую команду:

А чтобы распаковать архив tar linux:

Очень просто запомнить для упаковки используется опция c — Create, а для распаковки — x — eXtract.

Сжатый архив создается точно так же, только с опцией -z, это в случае, если использовалось шифрование gizp, если нужно bzip то применяется опция -j:

$ tar -zxvf archive.tar.gz

Например, рассмотрим как заархивировать папку в Linux:

Хотя можно поступить по-другому, тот же архив мы получим если сначала создать обычный архив с помощью tar, а потом сжать его утилитой для сжатия, только здесь мы получаем больше контроля над процессом сжатия:

Также можно убрать сжатие:

Утилиты сжатия мы рассмотрим ниже.

Чтобы добавить файл в архив используйте:

Для извлечения одного файла синтаксис тот же:

Можно извлечь несколько файлов по шаблону соответствия с помощью параметра wildcard, например, извлечем все php файлы:

По умолчанию распаковать архив tar linux можно в текущую папку с именем архива, чтобы распаковать в нужную папку используйте ключ -C:

Стандартную утилиту рассмотрели, теперь кратко рассмотрим ее альтернативы. Их не так много, и большинство из них уже устаревшие.

Нюансы

1. Если вам нужно отправить более трех файлов в одном письме, лучше всего их заархивировать.

Например, я хочу отправить десять фотографий. Чтобы не добавлять их по отдельности, лучше положить их в новую папку на вашем компьютере, заархивировать и добавить этот архив при отправке письма.

В результате будет отправлен один товар, а не десять. Получателю будет проще скачать и распаковать его, чем просматривать (скачивать) каждое изображение по отдельности.

2. Перед отправкой фото нужно сжать — уменьшить размер.

Это можно сделать в любой программе для редактирования изображений. Например, в стандартной программе Paint (доступной в меню «Пуск»). Узнайте больше об этом в руководстве по сжатию фотографий.

Как заархивировать документы для отправки по почте?

Архивы — это один из самых удобных и надежных способов сохранить свою информацию на компьютере. Конечно, существуют ситуации, в которых архив может быть поврежден при копировании и передаче, а в таком случае есть опасность потерять множество данных.

Однако наличие программ, способных восстановить потерю, делает возможность архивирования одним из самых лучших способов передачи данных. Итак, как заархивировать файлы для отправки по почте? Какой архиватор лучше использовать? Об этом читайте в данной статье.

Виды

Заархивировать файлы для отправки по почте и не только можно с помощью двух основных инструментов. Наиболее распространенными в наше время являются архиваторы 7ZIP и WinRAR.

По своей сути они очень похожи, однако второй обладает большим инструментарием и способен открывать большее количество типов архивов.

Например, он распознаёт образы дисков формата ISO и может их открыть как обычную папку, не требуя при этом каких-либо других специальных программ.

Также существует одна особенность. В то время как ЗИП распространяется бесплатно, РАРовская программа требует ключа активации и является условно платной.

Почему «условно»? Вы можете скачать уже взломанную версию архиватора на любом из многочисленных сайтов с программами либо торрент-трекере.

Если же вы скачиваете официальную версию, то она будет работать даже без ключа активации, единственное неудобство — непрерывно всплывающее окно с требованием ввести ключ.

Создание ЗИП-архива

Итак, вы скачали и установили WinRAR. Теперь вы можете приступать к работе с архивами. Существует множество типов архивов, и все их можно пересылать через интернет.

Давайте рассмотрим, как заархивировать файлы для отправки по почте. ЗИП-архивы не очень распространены, однако бывают люди и организации со странностями.

Например, вы учитесь дистанционно, а институт принимает файлы исключительно в ЗИП-архивах. Почему? А кто его знает, просто так им захотелось.

1. Соберите все необходимые вам файлы и папки в одном месте. Лучше, если это будет отдельная папка.
2. Нажмите на неё правой кнопкой мышки и выберите пункт «Добавить в архив…».
3. В открывшемся окне от вас потребуется только переставить галочку с WinRar на ZIP.
4. Теперь выбираете имя архива и метод сжатия (сжатый архив будет меньше по размеру, чем исходные файлы).
5. Нажимаете «Ок». Архив будет создан в ту же папку, где и все файлы.

RAR-архив

Если же вам необходимо знать, как архивировать файлы для отправки по почте в самый обыкновенный и распространённый тип архива, то это делается еще проще. Проделайте те же самые действия, что указаны в пунктах 1 и 2 предыдущего списка, за небольшим исключением.

Вы можете быстро добавить все файлы в архив, без дополнительных параметров, просто нажав ПКМ и выбрав «Добавить в архив «Новая папка». Готовый архив получит соответствующее название.

Кроме быстрого создания архива, вы можете создать некоторые модификации. После 2-го пункта инструкции в диалоговом окне вы можете установить галочки напротив определённых параметров.

1. SFX-архив. Или, по-русски, — самораспаковывающийся. Имеет разрешение, как обычные исполняемые файлы (.ехе). Суть в том, что, для того чтобы его распаковать, вы должны будете просто щелкнуть два раза по нему левой кнопкой мышки. После этого просто следуете диалоговым окнам и распаковываете его куда нужно.
2. Многотомный (непрерывный) архив. Из файлов создаётся несколько небольших архивов, очень удобных для пересылки через интернет. Но распакованы они могут быть только тогда, когда будут собраны все вместе в одной папке. Вы можете совместить этот тип с предыдущим.

Автоматизм

Кроме как заархивировать файлы для отправки по почте, вы можете провести этот процесс практически полностью автоматически.

Если у вас установлена программа вроде Microsoft Outlook, вам просто потребуется ассоциировать её с RAR-архивом.

Приложение Total Commander

Приложение Total Commander кроссплатформенное – оно доступно не только для десктопных, но и для мобильных версий операционных систем. Утилита доступна и для ОС «Виндоус». В программе можно заархивировать документ и из папки сделать архив. Для этого откройте главное окно программы и выберите кнопку упаковки файлов:

Приложение Total Commander кроссплатформенное

В открывшемся меню настроек архивации выберите тип формата конечного заархивированного файла, метод сжатия и нажмите ОК.

Эта программа удобна тем, что имеет главное окно и адаптирована для работы с пользователем. Оперировать всеми архивами компьютера можно всего лишь в одном окошке. Эта программа позволяет пользователю не только визуализировать все архивы системы, но и проводит сжатий большинством доступных на сегодняшний день методов архивации.