Томатотаймер онлайн: метод помодоро в действии

The best Pomodoro app for a shareable web-based Pomodoro timer

Marinara Timer (Web)

The Pomodoro Technique is normally a personal productivity practice, but it’s incredibly effective for small groups of people working together—either in-person or online. You work for 25 minutes, then spend 5 minutes discussing what you’re doing. And repeat. Not many Pomodoro timers are set up to be used like this, however, which is why web-based Marinara Timer makes our list—despite its dated look.

Marinara Timer is as simple as it comes: you don’t even need an account to share timers. When you open the website, you’re presented with three timer options: Pomodoro, Custom, and Kitchen. Pomodoro is the normal 25/5 setup with a 15-minute break after four rounds; Custom lets you set up whatever work/break/rest periods you and your team need; Kitchen is just a simple timer. 

Where Marinara Timer really stands out (other than the bad design) is that you can share timers. Each one has a unique URL that you can send to your coworkers in other locations. That way, everyone can work off the same countdown. You can customize the link text (just click Manage) and even create an administrator link, so other people can reset the timer as needed. 

Marinara Timer Price: Free

Каковы результаты Помодоро?

Прежде всего, техника позволяет достичь большего. Иногда даже гораздо большего. Полная концентрация и чёткий план могут творить чудеса!

Люди, которые используют Pomodoro, часто более расслаблены и счастливы.
Во-первых, они видят результаты своей работы, и это помогает им успокоиться, а во-вторых – работая с полной сосредоточенностью, они получают огромное удовлетворение.

Ещё один чрезвычайно важный эффект заключается в том, что вы научитесь более спокойно реагировать на любые сообщения и другие потенциально отвлекающие факторы. Поначалу вы бы не подумали, что можно игнорировать определенные телефонные звонки и не проверять свои SMS или Facebook аккаунт сразу (хотя хочется сильно!), но как только вы увидите, чего вы можете достичь с помощью полной концентрации, вы преодолеете свое удивление, и вскоре будете рассматривать новые обстоятельства как нечто нормальное.

При правильном применении Pomodoro может помочь изменить целые команды

Используемый в группе метод Помодоро учит, что, хотя время, проведенное вместе, очень важно и помогает творчеству, каждому человеку нужно несколько минут побыть наедине, когда он может полностью сосредоточиться на своей работе

В общем, я был удивлен, обнаружив, что мне действительно очень нравится техника Помодоро, и я думаю, что она оправдала свои обещания сделать меня более сосредоточенным и продуктивным. Я планирую использовать его в те дни, когда в моем календаре ничего нет. Однако мне любопытно посмотреть, насколько хорошо это работает для тех, кто регулярно проводит много встреч, телефонных звонков и встреч.

Одержимость продуктивностью

Тренд на продуктивность может перерасти в одержимость. Преподаватель практической философии в Кремниевой долине Эндрю Таггарт считает, что стремление достичь максимальной производительности теперь похоже на религию. Ее первосвященники — гуру тайм-менеджмента, специалисты по лайфхакам и тренеры продуктивности, учения — методы, инструменты и подходы, а последователи — участники семинаров и студенты курсов.

Тренд подогревают блогеры и технологические лидеры: Илон Маск, Тим Кук, Марк Цукерберг, Билл Гейтс. Например, глава Apple Тим Кук в 22:30, а встает в 3:45. Утром он читает около 800 писем, а в 5 утра занимается в спортивном зале. Гендиректор Tesla и SpaceX Илон Маск работает по 80-90 часов в неделю, выпивая восемь банок диетической колы и несколько больших чашек кофе.

Как Илон Маск распределяет время между своими проектами

(Фото: Quora)

По мнению Таггарта, все дело в «Эре буржуазии» — масштабном сдвиге мировоззрения, который начался примерно с 1800 года. Сейчас мы все — буржуа. Там, где аристократы восхваляли героев, а христиане почитали святых, мы почитаем сообразительного торговца и дальновидных предпринимателей.

После Второй мировой войны с ростом ВВП работа занимает центральное место в жизни человека. Американцы из среднего класса покупают собственные дома, начинают ценить удобства и достижения технологий, четко разделяют работу и личную жизнь. Представители поколений X и Y представляют будущее еще ярче, все больше зацикливаясь на работе.

Экономика образования

Сколько нужно университетов для экономического роста

В итоге мы принимаем иллюзию о том, что личная продуктивность — это счастье. Общество труда поощряет постоянную занятость и эффективность, но не дает задать себе самые важные вопросы: «Кто я?», «Зачем я это делаю?», «В чем смысл повседневной рутины?» Без размышлений и ответов на эти вопросы бессмысленно пользоваться методами тайм-менеджмента и техниками повышения продуктивности.

Если вы четко понимаете, зачем работать продуктивнее, освойте одну технику управления временем — метод Pomodoro (помидора). Методика Pomodoro помогает концентрироваться на только одной задаче и не отвлекаться.

Методику придумал итальянский студент Франческо Чирилло в 1980 году. На первом курсе Чирилло готовился к экзаменам и не мог сосредоточиться на учебе. Тогда он завел кухонный таймер в виде помидора на 10 минут, за которые не будет отвлекаться от задачи, а после сделает перерыв. Франческо заметил, что концентрироваться на короткое время проще, и со временем развил свой метод до полноценной системы.

Почему и как это работает

В тайм-менеджменте есть еще один похожий метод – метод слона. Его суть заключается в том, что вы не приступаете к одной объемной работе сразу, а делите ее на маленькие части и шаг за шагом двигаетесь к большой цели. Другими словами, вы делите “слона” на кусочки и незаметно для себя “съедаете” всего слона целиком.

Помодоро действует по схожему принципу. Когда перед вами стоит большая задача, бывает трудно ее начать и сохранить мотивацию. Но стоит только разделить ее на отдельные маленькие части, да еще и с обязательными перерывами, и работа не кажется столь уж сложной. Ситуация становится управляемой и сводится к тому, чтобы просто сделать еще один шаг.

Кроме того, это отличная тренировка для мозга, который привыкает к высокой концентрации и тем самым помогает вам добиваться успеха.

Более 100 крутых уроков, тестов и тренажеров для развития мозга

Начать развиваться

Система Помодоро подойдет и офисным работникам, и фрилансерам, которые вынуждены самостоятельно контролировать процесс своей деятельности и на этой почве часто прокрастинируют. Многие “свободные художники” смогли с помощью помидорной техники сократить свой рабочий день и освободить время для семьи и хобби.

В чем сила Pomodoro? Подведем небольшие итоги:

1. Повышает производительность. Вы больше не будете задаваться вопросом, куда уходит время. Научитесь ценить его, грамотно распоряжаться рабочим днем, прогнозировать временные затраты на те или иные задачи.
2. Вынуждает меньше отвлекаться на ерунду. Когда в вашем распоряжении только 25 минут, вы вряд ли начнете листать ленту социальных сетей или иным образом терять драгоценное время.
3. Поддерживает мотивацию. Задача, стоящая перед глазами, уже не столь масштабная. Вы концентрируетесь только на маленьком кусочке, что психологически упрощает весь процесс. К тому же список вычеркнутых к концу дня дел позволит похвалить себя и подстегнет к еще большим успехам.
4. Препятствует выгоранию. Каждые полчаса вы делаете 5-минутные перерывы, а каждые 2 часа можете позволить себе полноценно отдохнуть. Это помогает поддерживать силы и не чувствовать себя совершенно измотанным к концу рабочего дня.

Думаю, вам будет интересно ознакомиться и с другими техниками тайм-менеджмента.

Как бороться с отвлечениями?

Даже при тщательном выполнении рекомендаций Pomodoro существует вероятность отвлечений. Если у вас еще длится 25-минутный отрезок, а вам нужно отвлечься на что-либо стороннее и срочное, напротив выполняемого пункта поставьте значок апострофа. Новую активность зафиксируйте в списке, но обязательно вернитесь к отложенному и незаконченному делу.

Создатель техники рекомендует оценивать важность отвлечения по 10-бальной шкале, где 1 балл означает пустяк, а 10 баллов – самое приоритетное задание. Хотя автор Помидоро — Чирилло уверен: любое отвлечение может подождать окончания отсчета времени таймером

И лучше ни при каких обстоятельствах не ставить его на паузу. Но на практике не всегда можно в идеале реализовать теорию. Поэтому при необходимости отключайте таймер, делайте то, что необходимо, и снова возвращайтесь к работе, повторно запустив отсчет времени.

Чтобы помечать незавершенную из-за отвлечения задачу, используйте прочерк напротив соответствующего пункта. В дальнейшем вы сможете проанализировать, при решении каких заданий вы продемонстрировали наименьшую продуктивность.

Возможно, этот анализ поможет пересмотреть свой подход к работе и сделать правильные выводы для повышения эффективности на работе. А также внедрить систему завершения дел до конца.

Как использовать метод Pomodoro

Помидорная техника очень простая. Таймер – это все, что вам потребуется.

Вот пошаговый алгоритм:

1. Выберите любую задачу для выполнения.
2. Позаботьтесь об отвлекающих факторах: поставьте телефон в беззвучный режим, отключите уведомления электронной почты, прикройте дверь и т. п.
3. Установите таймер на 25 минут.
4. В течение отведенного времени максимально сконцентрируйтесь на выполнении задачи до тех пор, пока не прозвенит сигнал таймера.
5. Сделайте перерыв в 5 минут. В это время можете выйти из-за стола, пройтись, выпить воды, потянуться, расслабиться.
6. Снова отмерьте на таймере 25 минут и повторите цикл.
7. После четырех таких полных циклов сделайте большой перерыв на 20–30 минут.

Таким образом, один цикл представляет собой один помидор. Вы работаете 25 минут + 5 минут отдыхаете. Итого получается 30 минут. Это один полный цикл и один целый помидор. За 1 час работы вы выполните 2 помидора, за 2 часа – 4 помидора. После 4 помидоров вам нужно сделать большой перерыв с полной сменой деятельности. После такого отдыха вы сможете с новыми силами вернуться в работу.

Чтобы впоследствии иметь возможность анализировать результаты, все задачи можно фиксировать. Для этого подойдет листок бумаги и карандаш, либо электронный планер:

1. Сделайте разметку с минутными интервалами: 25 – 5 – 25 – 5 минут и т. д.
2. По завершении каждого рабочего отрезка ставьте галочку напротив соответствующей строки.
3. Здесь же можно записывать конкретные задачи, которые вы выполняли. Это позволит проанализировать прогресс в конце рабочего дня.

Что делать, если таймер выбивает из состояния потока

Каждый раз, когда заканчивается помидор, важно сразу идти на перерыв. В этом суть метода

Многие считают, что здесь его слабое место, так как бывает, что ты входишь в состояние потока и хочется творить. А тут бац — pomodoro-таймер сработал. Сходишь отдохнуть — и все вдохновение псу под хвост.

На самом деле перерывы важно делать даже в состоянии потока. На это есть несколько причин:

• работая в потоке, вы не видите задачу целиком, но время от времени нужно смотреть на дело «сверху», чтобы понимать, в ту ли сторону двигаешься и не слишком ли углубился в детали;
• если вы пропускаете перерыв, нарушается ритмичность работы — главное преимущество метода pomodoro. После пары недель практики, если вы будете соблюдать условия метода, состояние потока будет включаться сразу, как только ваши уши услышат тиканье таймера или мышка кликнет по кнопке «Запустить».
• без перерыва вы очень быстро устанете и какое-то время будете работать с низкой продуктивностью, прежде чем разрешите себе отдохнуть. После такой нагрузки вернуться к работе будет гораздо сложнее.

Поэтому не стоит жертвовать перерывами и продолжать работать, отключив таймер, как делают многие начинающие. Как бы вам ни хотелось продолжать, остановитесь. Максимум, что можно сделать — быстро черкануть мысль, которая вертелась в голове, когда прозвенел таймер, чтобы вспомнить, с чего начать новый помидор.

What is the Pomodoro Technique?

The Pomodoro Technique was developed in the late 1980s by then university student Francesco Cirillo. Cirillo was struggling to focus on his studies and complete assignments. Feeling overwhelmed, he asked himself to commit to just 10 minutes of focused study time. Encouraged by the challenge, he found a tomato (pomodoro in Italian) shaped kitchen timer, and the Pomodoro technique was born.

Though Cirillo went on to write a 130-page book about the method,  its biggest strength is its simplicity:

1. Get a to-do list and a timer.

2. Set your timer for 25 minutes, and focus on a single task until the timer rings.

3. When your session ends, mark off one pomodoro and record what you completed.

4. Then enjoy a five-minute break.

5. After four pomodoros, take a longer, more restorative 15-30 minute break.

The 25-minute work sprints are the core of the method, but a Pomodoro practice also includes three rules for getting the most out of each interval:

1. Break down complex projects. If a task requires more than four pomodoros, it needs to be divided into smaller, actionable steps. Sticking to this rule will help ensure you make clear progress on your projects.

2. Small tasks go together. Any tasks that will take less than one Pomodoro should be combined with other simple tasks. For example, «write rent check,» «set vet appointment,» and «read Pomodoro article» could go together in one session.

In the event of an unavoidable disruption, take your five-minute break and start again. Cirillo recommends that you track interruptions (internal or external) as they occur and reflect on how to avoid them in your next session.

The rule applies even if you do finish your given task before the timer goes off. Use the rest of your time for overlearning, or improving skills or scope of knowledge. For example, you could spend the extra time reading up on professional journals or researching networking opportunities.

Todoist Tip

Keep an «Overlearning» project in Todoist with a list of tasks you can quickly choose from the next time you find yourself with pomodoro time to spare.

If the system seems simple, that’s because it is. The Pomodoro technique is all about getting your mind in the zone to finish your tasks.

План действий

Правило помидора в управлении временем требует точного соблюдения правил. Любая поблажка себе любимому приводит к снижению продуктивности и перезапуску таймера.

Составьте список задач и выберите те, которые нужно выполнить сегодня – приоритетные. Распределите их по «помидорам»: слишком большие задачи, занимающие 5-7 «помидоров», делите на задачи меньше. Мелкие дела группируйте, пока они не займут целый «помидор».
Поставьте таймер на 25 минут и работайте, не отвлекаясь. Это может быть сложно – всем что-то нужно от вас, вам что-то нужно от всех

Вспомнив про внезапное важное дело, быстро запишите, что надо будет вернуться к нему в перерыв или внести в список задач, и продолжайте. Но если вы прерветесь, придется начинать отсчет текущего «помидора» заново

Другой случай – когда вы закончили быстрее таймера. Тогда у вас есть несколько минут на критический анализ проделанной работы, последние исправления и дополнения. Отмечайте или вычеркивайте выполненные задачи из списка.
Звонок прозвенел – можете отдохнуть 5 минут. Это не время для интеллектуальной работы, лучше размяться физически, открыть окно, налить еще чая, проверить почту.
Через 4 «помидора» устройте себе перерыв побольше, чтобы быть готовым к следующей партии задач.

В итоге вы получаете продуктивную работу без усталости и выгорания. Метод помидора хорош как для тех, у кого плохо с самоорганизацией, так и для трудоголиков. Просто определитесь с задачами, заведите таймер и позвольте ему распоряжаться вашим временем.

Как оценить эффективность техники для себя?

Если этого не получилось, считаю день не самым эффективны. Значит меня кто-то отвлекал и мне нужно сделать анализ дня, чтобы определить причины и исключить их в появление в будущем.

А если я выполнил 12 помидорок за день, считаю день хорошим, а себя молодцом.

Но тут еще нужно смотреть на то, что именно удалось сделать за эти 12 помидорок

Важно, чтобы задачи помогали жить лучше, а не просто съедали время. Тут критерии простые: задачи должны делать вас счастливее, делать вас богаче или добавлять вам здоровья

Так устроено у меня. А вы можете выбрать свои критерии.

Метод Помодоро работает, если все помидорки выполнены, а вы за это время сделали шаг вперед в личных проектах и развитии. Если это не так, нужно что-то менять.

How to pomodoro with Todoist

So you’re convinced the Pomodoro Technique is the greatest thing since sliced bread. Now it’s time to put the method into action. Here’s how to plan your pomodoros with Todoist:

Plan

At the start of each day (or the night before), review all your active projects and one-off tasks and schedule everything you want to accomplish for «Today».

Estimate how many pomodoros each task will take. Add tomato emojis to the end of the task name to indicate your pomodoro estimate.

Todoist Tip

Hold down the Alt/Option key while clicking on a task to quickly edit the task name without opening the full task view.

Break anything bigger than four pomodoros down into smaller sub-tasks. For example, a project titled «redesign website» might need a more pomodoro-sized sub-task like «find 5 example websites as inspiration.»

Now when you open your Today view, you’ll see your scheduled tasks along with how many pomodoros each will take. Drag and drop your tasks to reflect the order you’ll work on them.

If you have more than 12-14 pomodoros (remember that buffer!), postpone some of your tasks to the next day or later in the week. If you have 10 tasks you want to do in a day, you may find it helpful to only schedule half of the list and to assign an «@on_deck» label to indicate the tasks you’ll get to if you have time.

Todoist Tip

You may want to add tasks you do every day — or even multiple times a day — as recurring tasks. For example, you might have a task called «Get to inbox zero» scheduled for «every weekday». Here’s how to add recurring due dates in Todoist.

Work

You’ll start your day with a clear plan of what you’ll work on during each pomodoro. You can use the timer on your phone, a physical Pomodoro timer, or any of the many digital alternatives like Pomodone which integrates with Todoist.

Once your timer starts, it must go off! Keep focused by adding any ideas or requests that come in as new tasks in your Todoist Inbox. When your timer runs out, you can review the list, schedule urgent tasks for a later pomodoro, and file away less urgent things for another day.

Repeat

Build your concentration muscle by making your pomodoro planning a daily routine. Add a task in Todoist for the same time each morning to remind yourself to plan out your pomodoros. Challenge yourself to hit a certain number of pomodoros each day, and take time at the end to reflect on what went well and how you could improve your focus in the future.

Настройка метода под себя

Чем особенно хороша техника pomodoro, что в нем можно менять практически все, постепенно подгоняя технику под свои особенности.

Однако важно помнить: прежде чем что-то менять, надо дать мозгу шанс привыкнуть к новому формату работы. Лучше всего попрактиковать классический помидорный подход в течение пары недель

К тому же, на практике вы лучше поймете, какие именно условия вам не подходят.

Длительность помидора. Если часто отвлекаетесь и вам трудно завершить 25-минутный помидор, попробуйте сократить время работы до 15 минут. И наоборот, если чувствуете, что еще полны сил и готовы работать, увеличьте время до 40 мин. Главное условие — все помидоры должны быть одной длины, чтобы вы могли их сравнивать, а ваш мозг привыкал к определенному ритму.

Как быть с отвлечениями

Pomodoro помогает сконцентрироваться на задаче, но отвлечения все равно появляются. Если вы отвлеклись за 25-минутный отрезок времени, сделайте отметку в списке напротив текущей задачи. Когда закончите все дела из списка, проверьте отметки и подумайте:

• Почему вы отвлеклись?
• Стоило ли это того?
• Что бы произошло, если бы вы не отвлекались?
• Как не отвлекаться в следующий раз?

Если нужно отойти — остановите таймер и прервитесь. Когда вернетесь, запустите таймер заново и продолжайте работу над недоделанной задачей. Помните: таймер не панацея, но старайтесь не отвлекаться.

Если вам трудно привыкнуть к работе в таком формате, попробуйте включить видео в стиле Study with me на фоне. Блогеры по всему миру работают по методу Pomodoro и записывают себя на видео

Техника Помодоро: как пользоваться, чтобы получить эффективность

Правила просты, но очень строги. Если хотите получить максимальную эффективность, рекомендую их соблюдать.

1. Составьте список активных задач на ближайшее время. Например, на неделю или несколько дней.
2. Из этого списка выберите те, которые хотите сделать сегодня.
3. Расставьте приоритеты: какие задачи будете делать в первую очередь, а какие позже.
4. Включите таймер и начинайте работать над самой приоритетной задачей. Обычно рекомендуют начинать с 25 минут. Но вы выбирайте сами. Мне 25 минут не подходит. Я использую либо 30 минут, либо 15. В зависимости от задачи.
5. Когда таймер закончится, сделайте перерыв до 5 минут и снова запустите таймер. Я обычно делаю 2-3 Помидорки подряд без перерыва. Но вы смотрите сами, как вам будет комфортнее.
6. Через 4 Помидорки сделайте длительный перерыв на 20–30 минут или час. Не забывайте отдыхать от сфокусированной работы.

Вероятно, с первого раза не получится делать все запланированные задачи за день. Это не страшно. Ощущение времени — навык, который нужно нарабатывать опытом. Например, вам нужно написать статью. Вы думаете, что это можно сделать за два часа, а на самом деле статью можно писать и 5 часов и 7, и два дня. Поэтому, если что-то пойдет не по плану — не страшно. С каждым днем будет лучше и лучше. Главное — продолжать.

Меня часто спасает техника Помодоро. Как работает удаленный специалист сложно объяснить в подробностях, если вы ни разу не работали удаленно. Да еще и так длительно. Тут кроется много нюансов, которые нужно учитывать. Но чем больше работаешь удаленно, тем легче адаптироваться к этому. Поэтому просто опишу, как у меня работает метод помодора.

Пример из практики работы на удаленке:

С утра выполняю самые приоритетные задачи, которые влияют на развитие моих проектов. Например, пишу статью для этого блога или снимаю видео или составляю план занятия для онлайн-встречи. Суть проста: утром голова, напоенная самой полезной и продуктивной энергией, которую нужно тратить на самые важные проекты.

Когда работаю головой, использую метод Помодоро. Особенно если требуется работать над задачей, которую нереально выполнить быстро. Например, простую статья я пишу и редактирую за два часа. А руководство вроде того, которое вы сейчас читаете, пишу несколько дней с перерывами. Потому что здесь гораздо больше работы: нужно изучить дополнительную информацию, собрать скриншоты, ссылки, мнения, и всё это описать.

Так вот. Когда задача не укладывается в один день, я планирую помидорками. Задаю себе вопрос «Сколько помидорок собираюсь потратить на эту задачу сегодня».

Обычно, у меня в день выходит выполнить 12 получасовых помидорок. Это 6 часов чистого рабочего времени. И это очень много. Попробуйте сами, и поймете, насколько сложно сработать в день 6 часов полной фокусировке. Да еще и на удаленке.

Иногда не получается получить все 12 помидорок. Бывают дни, когда меня хватает только на 6 или 7 помидорок. Дальше голова отказывается работать и находит себе более приятные занятия. Например, поиграть на гитаре. Что тоже полезно для будущей продуктивности.

ВАЖНОЕ ОТВЛЕЧЕНИЕ. Я планирую каждый день выполнить 12 помидорок, но не ругаю себя ели не выполнил

Потому что понимаю, что  я не робот и не железный человек, которому можно смазать или заменить детальки и снова отправить в бой. С опытом начинаешь принимать факт, что отдых гораздо важнее работы. И когда голова хочет отдохнуть, нужно дать ей такую возможность. Но еще важно научиться отличать желание отдохнуть от лени и нежелания работать. Мозг бывает слишком хитрым.

Кто и как создал эту технику

Pomodoro – техника тайм-менеджмента, предложенная в 1980 годах Франческо Чирилло. Названа она в честь кухонного таймера, выполненного в виде помидорки. Когда-то создатель метода, будучи студентом, с его помощью готовился к экзаменам. Это помогало ему максимально сосредоточиться на задаче.

Для работы по этой методике вам понадобится таймер

Не так важно, что это будет – обычный физический, какое-то приложение, таймер на компьютере или смартфоне. Главное, чтобы он издавал понятный звуковой сигнал или давал визуальное уведомление о необходимости перерыва

Обязательно иметь под рукой список намеченных дел и помечать/вычеркивать те, что были выполнены.