Метод «помидора»

Как не отвлекаться на работе

Вряд ли на любой работе можно будет трудиться без перебоев. Повсюду случаются перерывы со стороны коллег, звонки или электронные письма. Чтобы технология работала, имеет смысл увеличить интервал между перерывами, чтобы проработать то, что не было сделано. Или действительно сделать перерыв, а затем снова сосредоточиться на работе.

В конце концов, техника помидора – это лучшее самоуправление. И она устанавливает четкие сроки выполнения определенных задач, чтобы не терять время зря. Таким образом, концентрация – это вопрос самодисциплины.

Фото автора Kindel Media: Pexels

Потому что так можно регулировать отвлекающие факторы:

• Если работать необходимо в шумном офисе с открытой планировкой, можно использовать беруши или наушники.
• В небольших офисах можно закрыть дверь и попросить своих коллег молчать с табличкой «Не беспокоить».
• Для более длительного сеанса помидора можно полностью отключить электронную почту и телефон, включить автоответчик или переадресовать звонки коллеге (кто знает!).
• Также оказалось полезным установить фиксированное время для ответа на электронную почту.

Совет: в идеале заранее обсудить свое личное использование техники со своим руководителем. Тогда все поймут, что в это время лучше не беспокоить. Это позволяет избежать ненужных недоразумений или гнева коллег.

Как бороться с отвлечениями?

Даже при тщательном выполнении рекомендаций Pomodoro существует вероятность отвлечений. Если у вас еще длится 25-минутный отрезок, а вам нужно отвлечься на что-либо стороннее и срочное, напротив выполняемого пункта поставьте значок апострофа. Новую активность зафиксируйте в списке, но обязательно вернитесь к отложенному и незаконченному делу.

Создатель техники рекомендует оценивать важность отвлечения по 10-бальной шкале, где 1 балл означает пустяк, а 10 баллов – самое приоритетное задание. Хотя автор Помидоро — Чирилло уверен: любое отвлечение может подождать окончания отсчета времени таймером

И лучше ни при каких обстоятельствах не ставить его на паузу. Но на практике не всегда можно в идеале реализовать теорию. Поэтому при необходимости отключайте таймер, делайте то, что необходимо, и снова возвращайтесь к работе, повторно запустив отсчет времени.

Чтобы помечать незавершенную из-за отвлечения задачу, используйте прочерк напротив соответствующего пункта. В дальнейшем вы сможете проанализировать, при решении каких заданий вы продемонстрировали наименьшую продуктивность.

Возможно, этот анализ поможет пересмотреть свой подход к работе и сделать правильные выводы для повышения эффективности на работе. А также внедрить систему завершения дел до конца.

Одержимость продуктивностью

Тренд на продуктивность может перерасти в одержимость. Преподаватель практической философии в Кремниевой долине Эндрю Таггарт считает, что стремление достичь максимальной производительности теперь похоже на религию. Ее первосвященники — гуру тайм-менеджмента, специалисты по лайфхакам и тренеры продуктивности, учения — методы, инструменты и подходы, а последователи — участники семинаров и студенты курсов.

Тренд подогревают блогеры и технологические лидеры: Илон Маск, Тим Кук, Марк Цукерберг, Билл Гейтс. Например, глава Apple Тим Кук в 22:30, а встает в 3:45. Утром он читает около 800 писем, а в 5 утра занимается в спортивном зале. Гендиректор Tesla и SpaceX Илон Маск работает по 80-90 часов в неделю, выпивая восемь банок диетической колы и несколько больших чашек кофе.

Как Илон Маск распределяет время между своими проектами

(Фото: Quora)

По мнению Таггарта, все дело в «Эре буржуазии» — масштабном сдвиге мировоззрения, который начался примерно с 1800 года. Сейчас мы все — буржуа. Там, где аристократы восхваляли героев, а христиане почитали святых, мы почитаем сообразительного торговца и дальновидных предпринимателей.

После Второй мировой войны с ростом ВВП работа занимает центральное место в жизни человека. Американцы из среднего класса покупают собственные дома, начинают ценить удобства и достижения технологий, четко разделяют работу и личную жизнь. Представители поколений X и Y представляют будущее еще ярче, все больше зацикливаясь на работе.

Экономика образования

Сколько нужно университетов для экономического роста

В итоге мы принимаем иллюзию о том, что личная продуктивность — это счастье. Общество труда поощряет постоянную занятость и эффективность, но не дает задать себе самые важные вопросы: «Кто я?», «Зачем я это делаю?», «В чем смысл повседневной рутины?» Без размышлений и ответов на эти вопросы бессмысленно пользоваться методами тайм-менеджмента и техниками повышения продуктивности.

Если вы четко понимаете, зачем работать продуктивнее, освойте одну технику управления временем — метод Pomodoro (помидора). Методика Pomodoro помогает концентрироваться на только одной задаче и не отвлекаться.

Методику придумал итальянский студент Франческо Чирилло в 1980 году. На первом курсе Чирилло готовился к экзаменам и не мог сосредоточиться на учебе. Тогда он завел кухонный таймер в виде помидора на 10 минут, за которые не будет отвлекаться от задачи, а после сделает перерыв. Франческо заметил, что концентрироваться на короткое время проще, и со временем развил свой метод до полноценной системы.

Для кого лучше всего работает техника Помодоро

Технику Помодоро часто отстаивают разработчики, дизайнеры и другие люди, которым приходится регулярно выпускать пакеты творческих работ.

По сути, это люди, которые действительно должны что-то производить, чтобы их оценили другие. Это означает, что все, от авторов, пишущих свою следующую книгу, до инженеров-программистов, работающих над следующей большой видеоигрой, могут извлечь выгоду из временных рабочих сессий и перерывов, которые предлагает Pomodoro.

Однако это также полезно для людей, у которых нет таких жестких целей или много работы. Любой другой человек с разным типом работы также может извлечь выгоду.

Если вы инженер с короткими задачами, вы можете установить таймер и начать работать с ними, пока ваш таймер не выключится. Затем наступает время перерыва, после которого вы возвращаетесь и забираете то, на чем остановились, или начинаете новую партию тикетов.

Если вы делаете поделки или работаете своими руками, частые перерывы дают вам возможность отступить назад и пересмотреть то, что вы делаете, подумать о своих следующих шагах и убедиться, что вы не устали. Эта система замечательно адаптируется к различным видам работ.

Наконец, важно помнить, что Pomodoro – это система производительности, а не набор кандалов. Если вы продвигаетесь вперед и таймер выключается, то можно поставить таймер на паузу, закончить то, что вы делаете, а затем сделать перерыв

Цель состоит в том, чтобы помочь вам попасть в зону и сосредоточиться, но это также напоминает вам, что нужно выйти на воздух и отдохнуть.

А что с отвлечением делать?

Несмотря на то, что техника появилась как оружие
против отвлечений, они всё равно появляются во время работы. Выход есть:

1. Запишите
отвлекающий вас фактор (мысль, какое-то действие и т.д.) на листочек, чтобы не
забыть, и вернитесь к своей задаче.

2

Если
отвлечение очень важно и нет возможности отложить его, поставьте таймер на
паузу. Сделайте возле «остановленной» задачи заметку, чтобы после видеть, в
какие моменты вы были наименее продуктивны

Официально эти правило никто не прописывал, они
появились постфатум.  Чирилло и вовсе
настаивал на том, что нет таких отвлечений, которые не могут подождать до конца
«помидора».

Матрица Эйзенхауэра

Популяризатор техники: Стивен Кови

Суть техники: приоритизировать задачи по четырем категориям и сосредоточить максимум внимания на выполнении «Несрочных и важных».

Механика:

– Напишите над квадратами названия. По горизонтали – «срочные» и «не срочные». По вертикали – «важные» и «не важные». Теперь у вас есть четыре квадрата – «Срочные и важные», «Не срочные и важные», «Срочные и не важные» и «Не срочные и не важные».

– Распишите свои дела по этим категориям.

– Сосредоточьте основное внимание на колонке «Не срочные и важные». Старайтесь, чтобы задачи из этой колонки никогда не переходили в категорию срочных. Что понадобится: список дел, таблица

Что понадобится: список дел, таблица.

Техника помодоро онлайн

Людям, работающим за компьютером, а также в офисе, где рядом сидят коллеги. Не всегда удобно пользоваться ручным таймером и составлять список дел вручную. Отличным решением становятся онлайн сервисы и приложения, разработанные специально для техники Pomodoro:

• Удобный и абсолютно бесплатный сайт https://pomodoro-tracker.com/. Здесь можно добавлять задачи и запускать таймер. Настраивать количество помидор и полностью планировать весь день. Звуковое оповещение срабатывает даже на фоне. Это позволяет вообще не отвлекаться от процесса проверки и набора текстов на ПК.
• Приложение для iPhone 25 minutes: Simple Pomodoro Timer. Простейший таймер без дополнительных настроек и сигналов по окончанию работы. Для одних это является минусом, а другие, наоборот, предпочитают работать в полной тишине, желают настроить свои внутренние часы на «помидорный» темп работы.
• Программа Scheduler: Productivity Timer для смартфонов на базе Android. Позволяет одновременно составлять список задач на день и имеет встроенный таймер. Интуитивно понятный интерфейс не даст запутаться, не придется тратить время на различные настройки.

Если контролировать процесс необходимо одновременно с нескольких устройств (ПК, ноутбук, смартфон), следует присмотреться к PomoDone. Трекер с возможностью планировщика работает синхронно практически со всеми операционными системами и позволяет даже предоставить доступ другим людям, что позволяет контролировать ход выполнения сложных проектов. Профессиональная версия платная, а базовая — бесплатная.

Как выплыть из «моря работы»?

Убеждение, что для достижения успеха надо работать как можно больше – удел тех, кто просто не знает, чем еще можно заполнить свою жизнь. Как бы долго и упорно такие люди ни работали, им все время кажется, что это – не предел, и они могу достичь большей продуктивности.

Мысль о том, что блестящих результатов можно добиться только путем титанических усилий на пределе возможностей не приходит сама собой: нам внушают ее с детства родители, потом учителя, а с началом самостоятельной жизни – работодатели и клиенты. Способность взвалить на себя как можно больше и везти как можно быстрее вызывает уважение и восхищение, всячески поощряется в обществе. И мы сами верим, что только упорный труд может принести успех и благополучие. И не дай бог осознать, что еще не все силы направлены на достижении великой цели – мы тут же начинаем бичевать себя чувством вины, чтобы снова удвоить, утроить усилия.

Вы действительно хотите прожить свою жизнь именно таким образом?

На самом деле, вашу работу оценивают, исходя из результата, который вы получили, а не из того, сколько времени и сил вы положили, чтобы его получить

Отсюда логичный вывод: для достижения успеха важно работать не много, а результативно. И если при этом вы затратите меньше времени и усилий – это только плюс в вашу пользу

Однако остается проблема: каким образом прийти к желанному конечному результату быстрее и легче? Способов решить ее может быть множество. Возможно, вы найдете свой «идеальный подход», мы же хотим поделиться с вами простой методикой, которая помогла очень многим.

Как работает техника Помодоро?

Помодоро – это циклическая система. Вы работаете в коротких спринтах, что гарантирует вам постоянную продуктивность. Вы также можете делать регулярные перерывы, которые укрепляют вашу мотивацию и поддерживают ваш творческий потенциал.

Техника Помодоро является одним из самых простых методов повышения производительности. Всё, что вам нужно, это таймер.

1. Выберите задачу для выполнения
2. Установите Pomodoro на 25 минут (Помодоро таймер)
3. 25 минут концентрации. Работайте над заданием до тех пор, пока Помодоро не позвонит, а затем поставьте галочку на свой лист бумаги
4. Сделайте небольшой перерыв (5 минут достаточно)
5. Повторите работу по таймеру
6. Каждые 4 Помодора нужно делать длительный перерыв

Вы знаете задачу которую вы пытались решить в течение многих месяцев? Давайте её и сделаем.

2. СОСРЕДОТОЧЬТЕСЬ

Сведите к минимуму отвлекающие факторы.

Закройте электронную почту, закройте социальные сети, включите телефон, в режим «не беспокоить», закройте дверь.
Научиться управлять отвлекающими факторами – это один из ключевых навыков, которым вас научит техника Помодоро, ведь это всего лишь 25 минут.

3. РАБОТА

Выберите задачу, запустите 25-минутный таймер и приступайте к работе.
При использовании техники Помодоро нет понятия паузы, придерживайтесь выбранной вами задачи в течение всего сеанса и отмечайте любые отвлекающие факторы, к которым вам нужно вернуться.

4. КОРОТКИЙ ПЕРЕРЫВ

Отлично сработано. Сеанс завершен. Отойдите от своего стола на пять минут, очистите свой ум, вытяните ноги или возьмите освежающий напиток.

Снова запустите таймер для следующего сеанса.

Ограничения метода

Для использования метода Помидора тебе надо иметь готовый список маленьких конкретных задач, каждая из которых не растянется больше, чем на два помидора. Тебе надо четко понимать, что именно ты прямо сейчас будешь делать.

Фото Ju Ostroushko on Unsplash

Например, формулировка «сдать отчет» предполагает долгую подготовку, в ходе которой много времени уйдет в никуда, и результат ты не ощутишь. Лучше разбить ее на части: позвонить N, сделать таблицу в документе, оформить титульный лист и т.п.

Не каждую работу можно подобным образом разбить, не всем удобно заниматься делением крупной цели. Поэтому метод помидора подойдет, если тебе трудно начать конкретную работу, и тебе комфортнее видеть результаты деятельности, а не растекаться по всему проекту сразу.

Главный минус помидора – необходимость отгородиться от других дел, не всегда это возможно. Если ты работаешь руководителем проекта, вряд ли ограничивать вопросы подчиненных – удачная идея.

Франческо Чирилло настаивал, что ни в коем случае нельзя останавливать таймер, а все поступающие вопросы стоит отмечать в записной книжке и возвращаться к ним только после выполнения помидора.

Тебе нужно попробовать метод помидора, если:

• Ты считаешься, что у тебя очень низкая производительность труда
• Ощущаешь бессилие
• Ты часто отвлекаешься
• Испытываешь трудности с концентрацией внимания
• Не ощущаешь мотивации выполнять какую-то цель

Ставь достижимые цели и не сдавайся после первого провала – у тебя все точно получится.

Отвлечения на помидорках

Идеально равномерно работать не может никто. Поэтому неизменно случаются ситуации, когда текущая «помидорка» прервана. Что делать в этом случае? Решение определяет причина перерыва. Самые популярные помехи:

• Звонок, сообщение, письмо на почте. Решение – выключить звук, перевернуть телефон, закрыть или отключить мессенджеры.
• Неожиданная идея о работе, планах, отдыхе. Решение – записать идею в органайзер или на листочек и продолжить работу.
• Дети, родственники, коллеги. Решение – остановить «помидорку», отвлечься, быстро разобраться с вопросом и вернуться к работе.

Техника Pomodoro не является строгим абслютом, который нельзя нарушать, но используя ее на постоянной основе можно заметить:

• что дела решаются быстрее и эффективнее;
• закрывается все больше пунктов плана;
• получается сконцентрироваться даже на очень сложных задачах;
• повышается качество работы.

Для работы с техникой Помидоро сегодня придумано много программных инструментов, которые позволяют планировать, анализировать, оптимизировать работу.

Правила работы по технике помидоро

Есть 4 правила которым нужно следовать. Я пишу слово «нужно», так как эти правила реально влияют на эффективность.

 1. Перерывы обязательны!

Думаю из правила все понятно. Помидор закончился — встать из-за компьютера. Может показаться, что там такого, я ж только вошел в поток, все норм. Нет не норм. Встань, не занимайся умственной активностью и не залипай в телефон. В идеале поприседать или сделать отжимания от пола. 

 2. Сложнее задача — дольше помидорки

Если тебе сложно сконцентрироваться над 1 задачей — ставь помидорки по 10-15 минут. Когда твоя  мышца «сосредоточености» будет натренированна — можно смело увеличивать время помидорки.

Если у тебя сложная задача которую не получается разбить на части, отведи на нее помидорку в 40 минут. Но все же лучше разбить задачу на части.

 3. Недоеденный помидор не считается!

Нельзя выключать таймер раньше времени. Тогда помидор не будет засчитан. Что же делать, если выполнил задачу раньше? Просто читай дальше

Главные принципы метода помидора в тайм — менеджменте

1. В каждый момент — одно дело

«Нельзя крутить попой на двух свадьбах сразу» — это поговорка говорит о том, что необходимо сосредотачиваться на одной задаче и освобождать себя от параллельной нагрузки. Чтобы сосредоточиться на одном деле, необходимо даже очистить голову от посторонних мыслей. Для начала разберитесь, какое значение имеет для вас именно это дело, какой результат вы хотите получить в итоге. Если оно действительно для вас значимо, тогда сконцентрируйтесь лишь на нем.

2. Никогда не откладывайте дела на потом

Почему люди откладывают дела на потом? Многие ждут «вдохновения». Но метод помидора доказал на практике неоднократно, что ваше долгожданное вдохновение придет, если вы сосредоточитесь на выполнении задачи. Заведите таймер на 25 минут и приступайте к работе.

Метод помидора помогает изменить мышление. Вы не будете думать, что надо закончить дело, а будете думать, с чего его начать

Любые задачи не будут казаться вам сложными, так как вы начнете понимать, что нужно сделать маленький первый шаг и все дальше получится.

Список на день – соглашение с самим собой.Очень важно с утра написать список дел на день, которые обязательно нужно выполнить. Когда вы расписываете планы на день, это своего рода соглашение с самим собой, что вы это сделаете во что бы то ни стало.

• Очень часто мы откладываем дела и не имеем желания к ним приступать, потому что нам кажется, что долго придется ждать результата. Метод помидора дает 25 минут, чтобы приложить максимум усилий для завершения задачи. Это очень мотивирует.
• Ставьте всех в известность о том, что вы заняты и вас нельзя прерывать. Отлично работает метод, если на дверь вешать таймер, который будет указывать, сколько минут вас нельзя беспокоить.
• Если вы пытаетесь решить несколько задач одновременно, то мозг не способен удержать всю информацию по всем задачам. Таким образом, вам придется возвращаться и заново обдумывать одни и те же задачи. Мысли о незавершенных делах становятся помехами, которые воруют ваше время. От них нужно избавляться. Метод помидора помогает сконцентрироваться на одном и довести дело до конца.
• Нужно научиться определять размер дела в помидорах. То есть сколько вам потребуется 25 – минуток, чтобы довести дело до конца.

Pomodoro маленькие помощники

Итак, ключевой pomodoro-девайс – это таймер. Без него никуда. Ныне развелась масса pomodoro-приложений. Рассмотрим самые популярные в 2018 году:

Flat Tomato – бесплатное приложение для  iOS, которое поможет проконтролировать себя в течение рабочего дня. У программы приятный дизайн, интуитивно-понятный интерфейс, в базовые настройки входит возможность регулировки временных отрезков. Flat Tomato может работать в фоновом режиме и оповещать вас о необходимости сделать перерыв звуковым сигналом. С помощью него удобно отмечать уже выполненные задачи, но есть и одна платная опция – подключение календаря за $0,99

Forest – приложение с более интересным графическим решением. Вы определяете промежуток времени, а затем «сажаете» виртуальное дерево. По мере того, как вы будете выполнять работу, это дерево будет расти и зеленеть. Как только вы отвлечетесь на свой смартфон (соц. сети, мультимедиа и т. д.), растение тут же погибнет. Мозг человека не может одновременно созидать и разрушать, потому такой стимул настраивает на труд без отвлечений. Forest для Android – бесплатный, стоимость для iOS составляет $1,99.Google Play

Focus Booster – классический таймер, в котором необходимо создать список задач, определить время старта работы и время финиша, отдых – строго по расписанию. Focus Booster работает на базе Mac OS и Windows, а недавно стала доступна и для смартфонов. Приложение условно бесплатное, полная его версия обойдется в $5 в месяц.

Pomodoro – удобный браузерный таймер для комфортного самоконтроля во время работы за компьютером. Прост в использовании (необходимо лишь кликнуть по необходимому временному отрезку – тут же начнется отсчет), забыть о деле не даст громкий звуковой сигнал. Сервис бесплатный, хорошо подойдет тем, у кого достаточно высок уровень самоорганизации.

Be Focused — приложение для iOS и Mac, которое поможет организовать рутинную работу в привязке к конечным целям. Программа дает возможность индивидуально настроить временные отрезки и количество подходов за день, предложит сделать длинный перерыв в работе через 4 подхода. Be Focused собирает статистику прогресса пользователя: на графиках видно, какой режим работы наиболее удобный, какое количество времени уходит на определенные виды работ. Дополнительные опции: возможность нумерации каждого «помидора», выбора звука сигнала, функция паузы, полная синхронизация между Mac, iPhone и iPad. Приложение бесплатное, но есть возможность платного отключения рекламы за $2.

Focus Keeper – pomodoro-таймер для iOS  с гибкими настройками. Помимо стандартных сессий по 30 минут, приложение предлагает ручную настройку режима работы для будних дней и выходных – это поможет выработать привычку регулярно пользоваться таймером. Focus Keeper собирает информацию о вашей активности и выводит данные в виде графиков 1-2 раза в месяц, может работать в фоновом режиме. Стоимость его составляет $1.99.

How to use the pomodoro time management method

To use the pomodoro method, first pick a timekeeping tool, such as:

• Timers: You can use a physical or digital timer to keep track of your sessions.

• Pomodoro timers: Some timers are programmed specifically with pomodoro sessions. Once you hit start, the specialized timer will alert you when the pomodoro is up and when your break is over. 

• Pomodoro apps: Available for both iOS and Android phones, you can also download a pomodoro app to track your pomodoros. 

Once you have chosen your tool of choice, follow the steps below to get started:

1. List the tasks you want to accomplish today in order of priority. 

2. Pick a task to work on and start a 25-minute pomodoro. 

3. After the session, note what you accomplished and give yourself a checkmark.

4. Take a five-minute break. 

5. Do three more pomodoros by repeating steps 2–4. 

6. Take a 15–30 minute break after four pomodoros.

7. Repeat the cycle while tracking the number of pomodoros needed to complete a task. 

In general, there are 16 pomodoros in a day if you work full-time, but it’s not a strict requirement. Use however many pomodoro sessions you need to complete your to-do list. 

By recording the number of pomodoro sessions you completed, you’ll be able to better plan out your schedule. The next time you have similar tasks to do, create a timetable and use your previous records to estimate how many pomodoros it will take to complete those tasks. 

Preparing your pomodoros

When planning out your tasks, here are some tips to follow:

• Break down complex tasks: If a project or task requires multiple steps and is projected to take more than five pomodoros, break it down into smaller, simpler tasks. For example, if you have to write a report, you can create a task for each stage of the writing process: research, outline, draft, and edit.

• Schedule extra pomodoro sessions: Schedule out a few extra pomodoros in case some tasks take longer than expected. This can help alleviate stress about meeting deadlines if you run into any issues. If you don’t end up using the extra pomodoros, you can use them for self-learning or optional tasks. 

What to do during pomodoro breaks

The breaks after pomodoro sessions are intended to be mental breaks. Try not to do anything too mentally taxing during breaks so that your brain has time to rest and absorb information. 

It’s also a good idea to take a break from the screen and do something physical. 

Here are some ideas of what you can do during a pomodoro break:

• Stretch or exercise

• Go for a walk

• Organize your desk

• Eat a snack 

• Make a cup of coffee or tea

• Listen to music

By taking frequent breaks, you’ll be able to recharge physically and mentally so that you can focus on your remaining tasks for the day.

Pairing pomodoro with Asana

To get the most out of the Pomodoro Technique, you can pair it with other workflow management or productivity tools. Productivity software can complement the pomodoro method to combine organization and time management.

Here are some ways to plan pomodoros with work management software tools like Asana:

• Creating to-do lists: Asana’s to-do list software lets you add tasks with as much or as little detail as you want. You can set reminders for due dates, customize the views, and share them with your teammates, which can be helpful if you’re doing pomodoros as a team.

• Managing team tasks: If you prefer to use Kanban boards or similar tools, you can use project management software to delegate tasks and track their progress with real-time updates. You can also document the number of pomodoros it takes to complete a task for your team to reference. Keeping everything in one place will also improve organization and streamline communication. 

• Managing workflow: A good flow allows you to work efficiently while ensuring your team stays up to date on the latest progress. Using workflow management software can help you set expectations, schedule check-ins up front, and plan tasks a few days or months in advance. 

By leveraging a productivity and project management tool, you can customize your team’s workflow so that it works in tandem with the pomodoro method. 

Повысить продуктивность с помощью Asana

Сталкивались с подобными проблемами?

Попробуйте честно ответить себе на вопрос: чего ради вы лишаете себя общения, отдыха, любимого занятия, других важных и ярких сторон жизни? Да, можно допустить, что работу свою вы просто обожаете

Но разве, кроме работы, в жизни больше нет ничего, чему стоит уделить внимание? Будете ли вы со временем интересны своим друзьям, родным, да вообще хоть кому-то, кроме своих коллег, таких же погруженных в рабочий процесс по самую макушку?. К примеру, возьмите замечательную корпорацию Google

Кто не мечтал работать в ее прекрасно оборудованных офисах, вращаться в сфере современнейших технологий и иметь молодых талантливых коллег, увлеченных своим делом и буквально заряженных светлой энергией? Но приходилось ли вам общаться с ними лично? Известно, что «корпорация добра» считает чрезвычайно важным создать сплоченный коллектив. Считается, что для работников компании нет ничего более радостного, чем проводить свободное время в обществе единомышленников-сослуживцев. И ни один из них не станет жаловаться на то, что такое близкое и постоянное общение с коллегами – это не всегда именно то, что ему необходимо в любой момент времени. При этом если на такой «тусовке» сотрудников Google вдруг окажется сторонний человек, не имеющий отношения к корпорации, он очень быстро почувствует себя лишним: в этом кругу будут говорить только о своей работе и о делах компании. На другое гуглеры просто не способны – проверено

К примеру, возьмите замечательную корпорацию Google. Кто не мечтал работать в ее прекрасно оборудованных офисах, вращаться в сфере современнейших технологий и иметь молодых талантливых коллег, увлеченных своим делом и буквально заряженных светлой энергией? Но приходилось ли вам общаться с ними лично? Известно, что «корпорация добра» считает чрезвычайно важным создать сплоченный коллектив. Считается, что для работников компании нет ничего более радостного, чем проводить свободное время в обществе единомышленников-сослуживцев. И ни один из них не станет жаловаться на то, что такое близкое и постоянное общение с коллегами – это не всегда именно то, что ему необходимо в любой момент времени. При этом если на такой «тусовке» сотрудников Google вдруг окажется сторонний человек, не имеющий отношения к корпорации, он очень быстро почувствует себя лишним: в этом кругу будут говорить только о своей работе и о делах компании. На другое гуглеры просто не способны – проверено.

Вас радует перспектива стать частью корпоративного механизма, пусть даже впечатляюще грандиозного и сложного? Или вам больше по душе роль человека, любящего свое дело, но сознающего, что оно – лишь одна из граней яркой и насыщенной жизни, где есть еще место семье, друзьям, хобби, путешествиям и многому другому?

Приложения Помодоро Таймер для ПК на системе Windows

Помодоро таймер для пк разрабатывают разные компании. Поэтому на рынке представлены много вариантов. Рекомендую выбирать приложения из тех, которые я описал ниже. Я пробовал их в деле и могу рекомендовать. Оставил ссылки, чтобы вы могли скачать Помодоро на пк и использовать для работы.

Приложение windows системы обычно работают хорошо. Но нужно учитывать, что каждый разработчик использует свой опыт в процессе проектирования и разработки. Поэтому выбирайте удобное для себя приложение Помодоро.

Я буду делать акценты на тех, которые сам считаю удобными.

Я использую приложение TickTick для планирования задач уже в течение 3 лет. И пока что не встретил более удобной программы. А перепробовал их много. В приложении есть встроенная функция Помодоро таймера. Причем его можно включать внутри каждой задачи. Так я могу знать сколько именно помидорок и времени потратил на выполнение отдельного проекта. Это удобно, когда нужно отследить, сколько времени я трачу на разные процессы.

Выглядит, как маленький виджет на экране. Его можно переместить в разные части экрана или скрыть, если мешает.

Синхронизируется с Trello. Требует минимум действий для работы, дополнен разными внутренними функциями, если вам интересно еще что-то кроме Помодоро.

Простая настройка. Не нужно создавать задачи. Просто устанавливаете и начинаете использовать. Считает общее время, которое вы потратили на задачи. Есть расширение Chrome. Можно создавать задачи прямо в браузере.

Простой таймер pomodoro для отслеживания времени. Можно планировать день и ставить таймер для отдельных задач.

Focus To-Do — это простое приложение для управления временем и задачами, которое помогает управлять задачами в любом месте и в любое время.

Как выглядит рабочий день

В технике Pomodoro выделяются два особенных помидора:

1. организационный
2. итоговый

Организационный помидор включает в себя действия, которые вы совершаете в начале дня для настройки рабочего процесса (проверка почты, просмотр ежедневника и списков задач, планирования дня, подготовка рабочего стола, чашка чая с коллегами и т.д). Основная задача организационного помидора — объединить все систематические отвлечения в один помидор.

Итоговый помидор предназначен для подведения итогов и анализа прошедшего дня, планирования следующего дня.

В целом рабочий день может выглядеть следующим образом:

Зачем нужен метод Помодоро?

В отличие от студента прошлого
века, мы живём во время постоянных отвлечений, когда умение концентрироваться
на одной задаче становится гораздо актуальнее. Помодоро помогает увеличивать
продуктивность и делать большее количество дел за меньшее количество времени.

Чирилло выделил следующие
задачи для своего метода:

1.Постоянно подогревать желание достигать
поставленных целей;

2. Улучшать рабочий процесс;

3. Делать работу более эффективной.

Однако стоит заметить,
что Помодоро лишь полезный инструмент для достижения поставленных задач. Остальное зависит
от того, кто и как его использует.

Опенспейс

Метод помодоро в опенспейсе обречен. Вы постоянно отвлекаетесь, и никакие хитрые практики тут не помогут. Петя пошутил про выборы, Вася открыл окно, и оттуда дует, Паша от природы разговаривает громким голосом. Полноценной концентрации не достичь никогда. В общем, всегда весело.

Идеально было бы, чтобы опенспейс был разделен на громкую и тихую зону (с библиотечными правилами тишины). Тогда любой человек мог бы выбирать, что ему важнее — обсудить детали задачи или сконцентрироваться на решении.

Кстати, было бы круто изобрести такие наушники, которые бы полностью блокировали внешний звук, но при этом снимали блокировку, когда к тебе обращаются по имени (для срочных дел). Т.е. с распознавалкой речи. Ну и заодно на них можно повесить лампочку «не беспокоить» и соединить с помодоро-софтом.

Каковы результаты Помодоро?

Прежде всего, техника позволяет достичь большего. Иногда даже гораздо большего. Полная концентрация и чёткий план могут творить чудеса!

Люди, которые используют Pomodoro, часто более расслаблены и счастливы.
Во-первых, они видят результаты своей работы, и это помогает им успокоиться, а во-вторых – работая с полной сосредоточенностью, они получают огромное удовлетворение.

Ещё один чрезвычайно важный эффект заключается в том, что вы научитесь более спокойно реагировать на любые сообщения и другие потенциально отвлекающие факторы. Поначалу вы бы не подумали, что можно игнорировать определенные телефонные звонки и не проверять свои SMS или Facebook аккаунт сразу (хотя хочется сильно!), но как только вы увидите, чего вы можете достичь с помощью полной концентрации, вы преодолеете свое удивление, и вскоре будете рассматривать новые обстоятельства как нечто нормальное.

При правильном применении Pomodoro может помочь изменить целые команды

Используемый в группе метод Помодоро учит, что, хотя время, проведенное вместе, очень важно и помогает творчеству, каждому человеку нужно несколько минут побыть наедине, когда он может полностью сосредоточиться на своей работе

В общем, я был удивлен, обнаружив, что мне действительно очень нравится техника Помодоро, и я думаю, что она оправдала свои обещания сделать меня более сосредоточенным и продуктивным. Я планирую использовать его в те дни, когда в моем календаре ничего нет. Однако мне любопытно посмотреть, насколько хорошо это работает для тех, кто регулярно проводит много встреч, телефонных звонков и встреч.