Самоучитель для чайников по эксель
Содержание:
- Простой и понятный самоучитель Word и Excel, Леонов В.С., 2016
- Пошаговое создание таблицы с формулами
- Раздел 1: Основы Excel
- Уроки Microsoft Excel — основы и продвинутый уровень
- «Excel для всех!» от Светланы Соколовой
- Курс “Excel Academy” от SF EDUCATION
- «Excel за час» от Excel Moscow
- Как работать в программе Excel: пошаговая инструкция для чайников
- Форматирование таблицы в Excel
- «Excel: от новичка до уверенного бизнес-пользователя» от Никиты Сергеева
- Спарклайны
- Основы Excel
- VBA
- Курс «Excel для бизнеса» от LABA
- «Excel + Google-таблицы» от OnStudy
- Копирование без нарушения форматов
- Microsoft Excel: от новичка до продвинутого уровня
- О книге «Самоучитель Excel 2010»
- Подбор (подгонка) результатов расчёта под нужные значения
- Статистика, применение Excel для анализа данных в естественнонаучных и общественных дисциплинах
- Умная таблица
- Спарклайны
- КАК СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ В EXCEL: ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ
- Использование функций Excel
- Уроки по Excel Андрея Сухова
- «Мастер Google-таблиц» от SkillFactory
- Восстановление несохранённых файлов
- Умная таблица
- Курс “Excel для анализа данных” от Skypro
- Кому нужны курсы Word и Excel?
Простой и понятный самоучитель Word и Excel, Леонов В.С., 2016
Простой и понятный самоучитель Word и Excel, Леонов В.С., 2016.
Только начинаете осваивать компьютер? Программы Word и Excel станут вашими незаменимыми помощниками: написание и форматирование текстов, создание таблиц, добавление диаграмм, графиков, рисунков и многое другое, все это вы освоите с помощью этого удобного по формату самоучителя. Новый интерфейс и инструменты, невероятная скорость и стабильность работы — отличительные черты программ Word и Excel версий 2013 и 2016. Множество практических примеров и иллюстраций сделают ваше обучение легким и необременительным, а простой и понятный стиль изложения немаловажен для людей, которые только начинают осваивать компьютер. За короткое время вы станете уверенным пользователем программ Word и Excel.
MICROSOFT OFFICE 2016: WORD И EXCEL.Разработкой офисных программ корпорация Microsoft занимается уже более 20 лет. За это время Microsoft Office постепенно улучшатся — модернизировались как функциональные возможности, так и интерфейс (внешний вид) входящих в него программ. Кроме того, варьировался и состав пакета. Однако с самых первых версий Microsoft Office неизменно содержит приложения Word и Excel.
КРАТКОЕ ОГЛАВЛЕНИЕ.Предисловие. Глава 1.Microsoft Office 2016: Word и Excel. Различия в версиях. Возможности Word 2016. Возможности Excel 2016. Глава 2.Основы работы с документами Word 2016.Запуск Word 2016. Создание нового документа. Создание файла на основе шаблона. Сохранение файла. Сохранение изменений. .Завершение работы Word 2016 Открытие документа. Глава 3.Интерфейс Word 2016. Общий вид окна. Лента инструментов. Навигация. Выделение. Удаление текста. Копирование и перемещение. Отмена и повтор последнего действия. Поиск и замена. Проверка правописания. Режимы просмотра документа. Печать. Клавиатура. Принципы набора текста.Глава 4.Форматирование в Word 2016. Оформление текста. Форматирование абзацев. Форматирование страниц. Использование стилей. Глава 5.Объекты Word 2016. Таблицы.Изображения. Объект WordArt. Другие объекты. Глава 6.Знакомство с Excel 2016. Запуск программы. Интерфейс программы. Основные понятия. Создание, сохранение и печать документа. Редактирование таблиц. Базовые операции с элементами таблицы. Работа с листами. Глава 7.Форматирование в Excel 2016. Форматирование текста. Форматы данных. Форматирование данных. Условное форматирование.Использование стилей. Форматирование листов. Глава 8.Ввод и обработка данных в Excel 2016. Автоматизация ввода данных. Формулы.Функции. Обработка больших объемов данных. Поиск. Фильтрация. Сортировка.Глава 9.Диаграммы в Excel 2016. Вставка. Перемещение. Переименование. Инструменты настройки. Изменение типа. Заключение. Часто задаваемые вопросы. Таблицы горячих клавиш. Алфавитный указатель.
Бесплатно скачать электронную книгу в удобном формате, смотреть и читать: Скачать книгу Простой и понятный самоучитель Word и Excel, Леонов В.С., 2016 — fileskachat.com, быстрое и бесплатное скачивание.
Скачать pdf Ниже можно купить эту книгу по лучшей цене со скидкой с доставкой по всей России. Купить эту книгу
Пошаговое создание таблицы с формулами
Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».
Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.
С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.
Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.
Раздел 1: Основы Excel
- Знакомство с Excel
- Интерфейс Microsoft Excel
- Лента в Microsoft Excel
- Представление Backstage в Excel
- Панель быстрого доступа и режимы просмотра книги
- Создание и открытие рабочих книг
- Создание и открытие рабочих книг Excel
- Режим совместимости в Excel
- Сохранение книг и общий доступ
- Сохранение и автовосстановление книг в Excel
- Экспорт книг Excel
- Общий доступ к книгам Excel
- Основы работы с ячейками
- Ячейка в Excel – базовые понятия
- Содержимое ячеек в Excel
- Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel
- Автозаполнение ячеек в Excel
- Поиск и замена в Excel
- Изменение столбцов, строк и ячеек
- Изменение ширины столбцов и высоты строк в Excel
- Вставка и удаление строк и столбцов в Excel
- Перемещение и скрытие строк и столбцов в Excel
- Перенос текста и объединение ячеек в Excel
- Форматирование ячеек
- Настройка шрифта в Excel
- Выравнивание текста в ячейках Excel
- Границы, заливка и стили ячеек в Excel
- Числовое форматирование в Excel
- Основные сведения о листе Excel
- Переименование, вставка и удаление листа в Excel
- Копирование, перемещение и изменение цвета листа в Excel
- Группировка листов в Excel
- Разметка страницы
- Форматирование полей и ориентация страницы в Excel
- Вставка разрывов страниц, печать заголовков и колонтитулов в Excel
- Печать книг
- Панель Печать в Microsoft Excel
- Задаем область печати в Excel
- Настройка полей и масштаба при печати в Excel
Уроки Microsoft Excel — основы и продвинутый уровень
Тренинг разработан для того, что научить вас базовым техникам работы в Excel и ее функциям. Некоторые из основных тем включают математические, статистические, логические и текстовые функции, упорядочивание данных при помощи сортировки и фильтрации, эффективную презентацию данных в формате различных графиков и т. д. После их изучения вы освоите более продвинутые возможности программы, такие как поиск значения при помощи функции ВПР (Vlookup), создание и форматирование сводных таблиц Pivot Tables, запись базовых макросов и др.
Особенности:
- подходит для новичков, опыт работы с программой не требуется,
- примеры и демонстрации помогут получить более ясное представление о предмете,
- персонализированное обучение и возможность учиться дома,
- возможность многократно проходить тесты и квизы, чтобы лучше разобраться в той или иной теме,
- содержание постоянно обновляется.
«Excel для всех!» от Светланы Соколовой
Несмотря на то, что актуальная версия Microsoft Excel была выпущена в 2019 году, вариант 2013 года до сих пор пользуется популярностью. С помощью этого курса ты сможешь освоить устаревшую, но не потерявшую актуальность версию программы, для выполнения повседневных задач.
Цена: 849 рублей.
Длительность: 3 часа.
Формат обучения: видеоуроки.
Ты научишься:
- Уверенно работать с Microsoft Excel 2013;
- Решать серьезные бизнес-задачи с использованием электронных таблиц;
Плюсы:
- Предоставление скидки на другие курсы от автора;
- Хорошие отзывы от студентов;
Минусы:
- Разбор устаревшей версии Microsoft Excel;
- Ограниченное время действия скидки;
- Недостаток практических заданий;
Курс “Excel Academy” от SF EDUCATION
Курс отличается от перечисленных выше тем, что предлагает на выбор две программы обучения: стандартную и расширенную. Первая охватывает все основные функции и инструментарий Excel, и в большинстве случаев для эффективной работы ее может быть вполне достаточно
Однако если пользователь хочет в совершенстве овладеть программой и использовать ее возможности по-максимуму, можно обратить внимание на второй, более подробный план, в который включен обучающий материал по Power BI, Power Query, VBA, а также Google Sheets
ОСНОВНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:
| Длительность: | от 1 месяца |
| Для кого этот курс: | Новички и пользователи с базовыми знаниями |
| Кураторы /преподаватели: |
|
| Формат: |
|
| Программа курса: |
Excel Light (19 часов):
Excel Academy (56 часов):
|
| Вы научитесь: |
|
| Подробная информация: |
✓ КЛЮЧЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ:
- Удостоверение о повышении квалификации, который котируется, в т.ч., в странах СНГ.
- Программа рассрочки на 1 год, кешбэк 12% от банка Тинькофф.
- Обучение преимущественно в выходные дни (при стандартном графике 5/2), что позволяет совмещать учебу с работой.
- Связь с преподавателями курса через чат в Telegram.
ПОДРОБНЕЕ О КУРСЕ
«Excel за час» от Excel Moscow
Еще более сжатый вариант обучения работе с Excel. В течение 60 минут ты будешь осваивать самый основной функционал электронных таблиц и базовые формулы. Обучение построено на практическом применении знаний, поэтому тебе нужно будет работать в программе прямо во время просмотра видео.
Цена: 500 рублей.
Длительность: 1 час.
Формат обучения: видеоуроки и тестовые задания.
Ты научишься:
- Использовать базовые формулы и функции Excel;
- Работать с текстом и ссылками;
- Строить графики и диаграммы;
Плюсы:
- Минимальное время обучения работе с Excel;
- Низкая стоимость;
- Практическая направленность курса;
Минусы:
Как работать в программе Excel: пошаговая инструкция для чайников
Excel входит в пакет офисных программ Microsoft. Она используется как редактор электронных таблиц и рассматривается в практическом применении как бухгалтерская программа, предназначенная для обработки информации.
И на деле эта программа, появившаяся в 1987 году, действительно оправдывает название. Если вы осилите формулы в Excel для чайников, то справитесь с задачами и сложнее.
Работа в Excel с формулами и другими функциями нужна для:
- организации бухгалтерского учета;
- создания бланков документации;
- выполнения вычислений;
- анализа данных с помощью диаграмм.
Для начинающих знание возможностей этой программы поможет с решением различных задач.
Умения пригодятся при работе с такими объектами:
- журналы хозяйственных операций;
- счета-фактуры;
- расчетно-платежные ведомости
- накладные и прочее.
Форматирование таблицы в Excel
Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:
Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.
Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:
- Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
- Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
- Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
- Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
- Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
- Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
- Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.
«Excel: от новичка до уверенного бизнес-пользователя» от Никиты Сергеева
Экспресс-курс, дающий необходимый минимум для уверенной работы с Microsoft Excel. После его прохождения ты сможешь без проблем решать прикладные задачи в бизнесе.
Цена: 849 рублей.
Длительность: 4,5 часа.
Формат обучения: видеоуроки и тестовые задания.
Ты научишься:
- Работать с Microsoft Excel на базовом уровне;
- Визуализировать информацию с использованием различных типов диаграмм;
- Использовать основные формулы для расчетов;
- Обеспечивать безопасность данных;
Плюсы:
- Низкая стоимость;
- Сжатые сроки курса;
- Хорошие отзывы от пользователей;
Минусы:
- Ограниченный срок действия скидки;
- Нет разбора продвинутого функционала Excel;
Спарклайны
Спарклайны — это нарисованные прямо в ячейках миниатюрные диаграммы, наглядно отображающие динамику наших данных. Чтобы их создать, нажмите кнопку «График» (Line) или «Гистограмма» (Columns) в группе «Спарклайны» (Sparklines) на вкладке «Вставка» (Insert). В открывшемся окне укажите диапазон с исходными числовыми данными и ячейки, куда вы хотите вывести спарклайны.
После нажатия на кнопку «ОК» Microsoft Excel создаст их в указанных ячейках. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) можно дополнительно настроить их цвет, тип, включить отображение минимальных и максимальных значений и так далее.
Основы Excel
Курс научит работе со множеством электронных таблиц, осуществлению быстрых вычислений при помощи простых функций и созданию сводные таблицы (Pivot Tables) и графиков. Тренинг также включает такие темы, как использование функций СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF), ВПР (VLOOKUP) и др.
Особенности:
- научит использовать контекстное меню и мини-панель инструментов, а также создавать рабочие листы,
- узнаете, как вводить данные при помощи функции «Автозаполнение»,
- поймете, как использовать системное меню и проводить простые и сложные вычисления,
- освоите автоматизированные функции с использованием макросов,
- научит управлению рабочими листами и книгами,
- месяц бесплатного пробного доступа для освоения навыков.
VBA
VBA (Visual Basic for Applications) – это название языка программирования для Microsoft Office. В данном разделе описаны возможности и примеры использования VBA применительно к Excel.
- Создание макроса: При помощи VBA Вы можете автоматизировать задачи в Excel, записывая так называемые макросы. В этом разделе Вы научитесь создавать простой макрос.
- MsgBox: MsgBox – это диалоговое окно в VBA, при помощи которого можно показывать информационные сообщения пользователям Вашей программы.
- Объекты Workbook и Worksheet: Узнайте больше об объектах Workbook и Worksheet в VBA.
- Объект Range: Объект Range – это ячейка (или ячейки) Вашего листа. Это самый важный объект VBA.
- Переменные: В этом разделе Вы научитесь объявлять, инициализировать и отображать переменную в VBA.
- Выражение «If Then»: Используйте выражение «If Then» в VBA, чтобы выполнять строки кода, если встречается определённое условие.
- Цикл: Циклы – это мощнейшая из техник программирования. Цикл в VBA позволяет Вам обрабатывать диапазон ячеек снова и снова, написав для этого всего лишь несколько строк кода.
- Ошибки макросов: Этот раздел научит справляться с ошибками макросов в Excel.
- Операции со строками: В этом разделе Вы найдёте сведения о самых важных функциях для работы со строковыми элементами в VBA.
- Дата и время: Научитесь работать с датой и временем в VBA.
- События: События – это действия, совершаемые пользователями, которые запускают выполнение кода VBA.
- Массив: Массив – это группа переменных. В VBA Вы можете сослаться на определённую переменную (элемент) массива, используя для этого имя массива и числовой индекс элемента.
- Function и Sub: В Visual Basic for Applications функция (Function) может возвращать значение, в то время как процедура (Sub) – не может.
- Объект Application: Главным в иерархии объектов является сам Excel. Мы называем его объект Application. Объект Application открывает доступ ко многим параметрам, связанным с самим приложением Excel.
- Элементы управления ActiveX: Научитесь создавать элементы управления ActiveX, такие как кнопки, текстовые поля, поля со списком и так далее.
- Userform: В этой главе Вы узнаете, как создавать пользовательские формы в VBA.
Курс «Excel для бизнеса» от LABA
Учебная программа, продолжительностью 5 недель, которая поможет менеджерам проектов и начинающим управленцам научиться пользоваться таблицами.
Занятия проходят в форме видео-вебинаров. Ученикам выдаются домашние задания, а преподаватели всегда готовы ответить на все вопросы, касающиеся темы курса. Итогом станет сертификат о прохождении курса. Также ученикам помогут составить резюме для трудоустройства и помогут пройти собеседование.
Преподаватели курса:
Алексей Вощак – специалист по финансовому контролю группы компаний FDI.
Стоимость курса: данные о ценах предоставляются по запросу клиента.
Курс состоит из следующих учебных блоков:
- Подготовка информации к работе, массивы данных.
- Проведение вычислений в Excel.
- Использование функций Excel.
- Создание таблиц в программе.
- Визуализация информации.
- Анализ информации с помощью диаграмм.
- Оптимизирование финансовых моделей.
- Защита данных.
Чему вы научитесь на курсе:
- Проводить анализ данных и планировать бюджет, определять причинно-следственные связи.
- Проводить презентации с помощью диаграмм.
- Оптимизировать работу, экономить время.
️ Наше мнение о курсе:
Учебная программа, которая позволит предпринимателям и управленцам уверенно пользоваться Excel для ведения бизнеса. Курс помогает решать задачи обработки информации, анализа и визуализации. После прохождения учебы, слушатели смогут экономить время и оптимизировать свою рутинную работу.
️ Перейти на сайт курса
«Excel + Google-таблицы» от OnStudy
Образовательная программа построена на разборе примеров из реальной экономической практики. Благодаря этому ты будешь получать актуальные знания без лишней воды.
Цена: 14 700 рублей.
Длительность: от 3 до 6 недель.
Формат обучения: видеоуроки и домашние задания.
Ты научишься:
- Уверенно проводить сложные расчеты;
- Визуализировать информацию из таблиц;
- Прогнозировать будущее на основе данных;
- Создавать макросы и сценарии;
- Фильтровать информацию;
Плюсы:
- Есть домашние задания;
- Упор на практическое применение навыков;
- Помощь с трудоустройством;
- Можно купить курс в рассрочку;
Минусы:
- Высокая стоимость обучения;
- Для прохождения курса нужно скачивать файлы с уроками;
Копирование без нарушения форматов
Вы, скорее всего, знаете о волшебном маркере автозаполнения. Это тонкий чёрный крест в правом нижнем углу ячейки, потянув за который можно скопировать содержимое ячейки или формулу сразу на несколько ячеек. Однако есть один неприятный нюанс: такое копирование часто нарушает дизайн таблицы, так как копируется не только формула, но и формат ячейки. Этого можно избежать. Сразу после того, как потянули за чёрный крест, нажмите на смарт-тег — специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу скопированной области.
Если выбрать опцию «Копировать только значения» (Fill Without Formatting), то Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.
Microsoft Excel: от новичка до продвинутого уровня
Курс разработан инструктором, который работает с широким диапозоном приложений, например, такими, как Adobe Suite, MS Office Suite, HTML, CSS, JavaScript и VBA (Excel и Access) и др. На лекциях вас научат создавать эффективные электронные таблицы.
Особенности:
- изучение основ MS Excel,
- курс состоит из четырех уровней,
- подходит для новичков и продвинутых пользователей,
- изучение Microsoft Excel Micros и Visual Basic for Applications на примере шести проектов,
- доступен на Android и iOS,
- решение ежедневных задач с помощью VBA и макросов,
- позволит изучить функции СУММ (SUM), СРЗНАЧ (Average), ВПР (VLOOKUP), ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ (INDEX/MATCH) и др.,
- научит создавать интерактивные сводные таблицы (Pivot Tables) на продвинутом уровне,
- 14 часов видео по запросу, 27 дополнительных ресурсов и 5 статей.
О книге «Самоучитель Excel 2010»
Электронные таблицы Excel 2010 дают множество возможностей при работе с данными. Чтобы использовать их максимально полно, стоит изучить все особенности работы программы. «Самоучитель Excel 2010» Виктора Долженкова и Александра Стученкова поможет быстро овладеть навыками практической работы с программой.
В книге рассматриваются основы работы с программой, которые нужно знать на начальном этапе. Это создание и изменение таблиц, внесение формул. Рассказано, как автоматизировать расчёты и работать с листами. По книге можно научиться делать анализ данных, а также выполнять более сложные задачи.
Пользователи, имеющие базу основных знаний, научатся работать с базами данных, публиковать данные из программы в Интернете, узнают о совместной работе приложений. Книга даёт понимание о том, как используются базы данных и как проводится их анализ, какие есть виды элементов управления и как их настроить. В конце книги можно найти информацию о работе в среде разработки Visual Basic. Поясняется, зачем нужен язык программирования при работе с Excel 2010.
Подбор (подгонка) результатов расчёта под нужные значения
Вы когда-нибудь подбирали входные значения в вашем расчёте Excel, чтобы получить на выходе нужный результат? В такие моменты чувствуешь себя матёрым артиллеристом: всего-то пара десятков итераций «недолёт — перелёт» — и вот оно, долгожданное попадание!
Microsoft Excel сможет сделать такую подгонку за вас, причём быстрее и точнее. Для этого нажмите на вкладке «Данные» кнопку «Анализ „что если“» и выберите команду «Подбор параметра» (Insert → What If Analysis → Goal Seek). В появившемся окне задайте ячейку, где хотите подобрать нужное значение, желаемый результат и входную ячейку, которая должна измениться. После нажатия на «ОК» Excel выполнит до 100 «выстрелов», чтобы подобрать требуемый вами итог с точностью до 0,001.
Статистика, применение Excel для анализа данных в естественнонаучных и общественных дисциплинах
Лялин B.C. Статистика: теория и практика в Excel
Чекотовский Э.В. Графический анализ статистических данных в Microsoft Excel
Корнелл П. Анализ данных в Excel
Саймон Дж. Анализ данных в Microsoft Office Excel
Берк К., Кэйри П. Анализ данных с помощью Microsoft Excel
Сапегин А.Г. Психологический анализ в среде Excel
Лапач С.Н. и др. Статистические методы в медико-биологических исследованиях с использованием Excel
Васильев А.Н. Научные вычисления в Microsoft Excel
Козлов А.Ю. и др. Статистические функции MS Excel в экономико-статистических расчетах
Яковлев В., Яковлева О. Группировка статистических данных в Excel
Форман Дж. Много цифр: Анализ больших данных при помощи Excel
Васильев А.Н. Числовые расчеты в Excel. Учебное пособие
Сдвижков О.А. Непараметрическая статистика в MS Excel и VBA
Майер Р.В. Решение физических задач в электронных таблицах Excel
Леоненков А.В. Решение задач оптимизации в среде MS Excel
Игнатенко Г.К., Сдельникова И.А. Статистическая оценка данных экологического мониторинга с применением EXCEL
Рафалович В. Data mining, или Интеллектуальный анализ данных для занятых. Практический курс
Воскобойников Ю.Е., Баланчук Т.Т. Теория вероятностей и математическая статистика (с примерами в Excel)
Кошкин Ю.Г. и др. Решение задач теории вероятностей, математической статистики и математического программирования средствами Excel
Умная таблица
Если выделить диапазон с данными и на вкладке «Главная» нажать «Форматировать как таблицу» (Home → Format as Table), то наш список будет преобразован в умную таблицу, которая умеет много полезного:
- Автоматически растягивается при дописывании к ней новых строк или столбцов.
- Введённые формулы автоматом будут копироваться на весь столбец.
- Шапка такой таблицы автоматически закрепляется при прокрутке, и в ней включаются кнопки фильтра для отбора и сортировки.
- На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) в такую таблицу можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением.
Спарклайны
Спарклайны — это нарисованные прямо в ячейках миниатюрные диаграммы, наглядно отображающие динамику наших данных. Чтобы их создать, нажмите кнопку «График» (Line) или «Гистограмма» (Columns) в группе «Спарклайны» (Sparklines) на вкладке «Вставка» (Insert). В открывшемся окне укажите диапазон с исходными числовыми данными и ячейки, куда вы хотите вывести спарклайны.
После нажатия на кнопку «ОК» Microsoft Excel создаст их в указанных ячейках. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) можно дополнительно настроить их цвет, тип, включить отображение минимальных и максимальных значений и так далее.
КАК СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ В EXCEL: ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).
Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:
Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.
Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».
Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.
Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.
Использование функций Excel
По сути, создать ту же таблицу можно практически в любом текстовом или графическом редакторе, но такие решения пользователям не подходят из-за отсутствия средств автоматизации. Поэтому большинство пользователей, которые задаются вопросом «Как научиться работать в Excel», желают максимально упростить этот процесс и по максимуму задействовать все встроенные инструменты. Главные средства автоматизации – функции, о которых и пойдет речь далее.
Если вы желаете объявить любую функцию в ячейке (результат обязательно выводится в поле), начните написание со знака «=», после чего впишите первый символ, обозначающий название формулы
На экране появится список подходящих вариантов, а нажатие клавиши TAB выбирает одну из них и автоматически дописывает оставшиеся символы.
Обратите внимание на то, что справа от имени выбранной функции показывается ее краткое описание от разработчиков, позволяющее понять предназначение и действие, которое она выполняет.
Если кликнуть по значку с функцией справа от поля ввода, на экране появится специальное окно «Вставка функции», в котором вы можете ознакомиться со всеми ними еще более детально, получив полный список и справку. Если выбрать одну из функций, появится следующее окно редактирования, где указываются аргументы и опции
Это позволит не запутаться в правильном написании значений.
Взгляните на следующее изображение. Это пример самой простой функции, результатом которой является сумма указанного диапазона ячеек или двух из них. В данном случае знак «:» означает, что все значения ячеек указанного диапазона попадают под выражение и будут суммироваться. Все формулы разобрать в одной статье нереально, поэтому читайте официальную справку по каждой или найдите открытую информацию в сети.
На вкладке с формулами вы можете найти любую из них по группам, редактировать параметры вычислений или зависимости. В большинстве случаев это пригождается только опытным пользователям, поэтому просто упомяну наличие такой вкладки с полезными инструментами.
Уроки по Excel Андрея Сухова
Смотреть короткий ролик, охватывающий конкретную ситуацию и ее решение, гораздо удобнее. Очень просто отмотать видео назад, если что-то прослушали. Постоянно предлагается выполнить то или иное действие самостоятельно. Так не только голова, но и руки запоминают последовательность операций.
Ценно то, что автор предлагает посмотреть первую, вводную часть курса не ставя никаких условий. Там рассматриваются самые первоначальные сведения и навыки, которые, тем не менее, достаточны для решения простых, неспециальных задач.
Заодно появляется возможность послушать, как автор ведет уроки. Нет ли проблем с дикцией, нормален ли темп изложения материала, понятны ли примеры и т.д.
В свое время я тоже сначала подписался на первую бесплатную часть, а затем оплатил полный курс. Он стоил 1800 рублей. С одной стороны — вроде бы дорого. С другой — очные курсы стоят гораздо дороже. Если купить учебник, то экономия будет весьма сомнительная. Действительно, есть недорогие книжки, но обучение сильно растягивается по времени.
«Мастер Google-таблиц» от SkillFactory
Автоматизируй рутинные вычисления и сбереги сотни часов своей жизни с помощью курса по Google-таблицам от SkillFactory. Всего за 4 недели ты освоишь работу с электронными таблицами на базовом уровне, чего уже будет достаточно для значительного повышения производительности.
Цена: 14 900 рублей.
Длительность: 4 недели.
Формат обучения: видеоуроки, практические задания и индивидуальные консультации.
Ты научишься:
- Работать с формулами;
- Проводить одновременный анализ данных из нескольких вкладок;
- Создавать сводные таблицы;
- Решать задачи по обработке данных;
- Визуализировать результаты анализа данных;
Плюсы:
- Упор на практику;
- Есть индивидуальные консультации;
- Обучение ведется на реальных примерах;
- Можно купить курс в рассрочку;
- Есть программа лояльности;
Минусы:
- Высокая стоимость обучения;
- Ограниченное время действия скидки;
Восстановление несохранённых файлов
Представьте: вы закрываете отчёт, с которым возились последнюю половину дня, и в появившемся диалоговом окне «Сохранить изменения в файле?» вдруг зачем-то жмёте «Нет». Офис оглашает ваш истошный вопль, но уже поздно: несколько последних часов работы пошли псу под хвост.
На самом деле есть шанс исправить ситуацию. Если у вас Excel 2010, то нажмите на «Файл» → «Последние» (File → Recent) и найдите в правом нижнем углу экрана кнопку «Восстановить несохранённые книги» (Recover Unsaved Workbooks).
В Excel 2013 путь немного другой: «Файл» → «Сведения» → «Управление версиями» → «Восстановить несохранённые книги» (File — Properties — Recover Unsaved Workbooks).
В последующих версиях Excel следует открывать «Файл» → «Сведения» → «Управление книгой».
Откроется специальная папка из недр Microsoft Office, куда на такой случай сохраняются временные копии всех созданных или изменённых, но несохранённых книг.
Умная таблица
Если выделить диапазон с данными и на вкладке «Главная» нажать «Форматировать как таблицу» (Home → Format as Table), то наш список будет преобразован в умную таблицу, которая умеет много полезного:
- Автоматически растягивается при дописывании к ней новых строк или столбцов.
- Введённые формулы автоматом будут копироваться на весь столбец.
- Шапка такой таблицы автоматически закрепляется при прокрутке, и в ней включаются кнопки фильтра для отбора и сортировки.
- На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) в такую таблицу можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением.
Курс “Excel для анализа данных” от Skypro
ОСНОВНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:
| Длительность: | 2,5 месяца |
| Для кого этот курс: | Новички и пользователи с базовыми знаниями |
| Кураторы /преподаватели: |
|
| Формат: |
|
| Программа курса: |
3 модуля на 10 уроков:
Подготовка проекта |
| Вы научитесь: |
|
| Подробная информация: |
✓ КЛЮЧЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ:
- Доступная цена.
- Все полезные материалы после окончания курса останутся в личном кабинете.
- Просмотр лекций в любое удобное время в личном кабинете платформы.
- Возможность отказаться от учебы и вернуть деньги в первую неделю обучения.
ПОДРОБНЕЕ О КУРСЕ
Кому нужны курсы Word и Excel?
В настоящее время практически в каждой профессии необходимы базовые знания программ Майкрософт. Чтобы обучиться работе с гугл-документами, достаточно знать все тонкости программ Microsoft Office.
Если требуется более углубленное понимание Word и Excel, а также быстрая работа в этих сервисах, лучше рассмотреть полноценные образовательные курсы.
Обратите внимание! В эпоху коронавируса все ищут дополнительные возможности заработка. Удивительно, что альтернативными способами зарабатывать можно гораздо больше, вплоть до миллионов рублей в месяц
Один из наших лучших авторов написал отличную статью про заработок на играх с отзывами людей.
