Функциональные зоны офиса: что учесть, чтобы сотрудники эффективно работали и не спешили домой
Содержание:
- Приятные мелочи
- Важность хорошего освещения
- «Инвестируйте» в базовые вещи
- Выбираем мебель
- Нюансы оформления офиса с окнами
- Стол – всем голова
- Оптимальные параметры микроклимата на рабочем месте
- Тренд №3: офис, где уютно как дома
- Как оформить офис: правила
- Как грамотно организовать рабочие места в офисе
- Рабочий стол
- Правила размещения оборудования и материалов на рабочем месте
- Оформление рабочего места в офисе
- Организация режима труда и отдыха при работе с ПЭВМ.
Приятные мелочи
Когда возникает задача, как оборудовать рабочее место дома, многие упускают из виду некоторые мелкие предметы, которые могут значительно повысить комфортность работы.
Кроме основной меблировки и технических средств фрилансеру или сотруднику на «удаленке» понадобятся дополнительные аксессуары, такие как:
- доска для заметок;
- лоток для документов;
- удлинитель;
- органайзер;
- подставка для ног.
Все эти мелочи позволят лучше организовать пространство и работу, сделают труд более комфортным, дадут возможность затрачивать меньше усилий при выполнении заданий.
Доска для планов и заметок
Те из офисных сотрудников, кто еще не понял, что это значит хоум-офис, могут недооценить значения этого аксессуара. На доске можно расположить все заметки, все материалы, выписки из документов, важные письма и прочие вещи, которые необходимо держать под рукой и которые могут потеряться на столе. После того как задание отработано, и потребность в данной записи исчезла, бумажку можно выкинуть или переложить в папку.
Доски могут быть деревянные или пробковые, бумаги к ним крепятся булавками или металлические со специальными магнитиками. Есть доски, где можно писать специальными маркерами. Выбирать доску надо в соответствии с потребностями.
Лоток для документов
Лоток для документов позволяет создать порядок в хранении документов. Конкретные предметы выбираются в зависимости от количества документов и тем, которым они посвящены. При работе с поставщиками может понадобиться лоток с количеством отделений по числу поставщиков.
Удлинитель
При необходимости решить, как обустроить рабочее место дома, обязательно возникают трудности с электроэнергией. В выбранном месте, удобном во всех остальных отношениях может не оказаться розетки, да и одной розетки явно не хватит для подключения всей оргтехники. В этом случае понадобится удлинитель. Удлинитель надо брать с запасом – на одну-две розетки больше, чем требуется.
Органайзер
Среди всех идей по организации рабочего места дома, есть одна, которая поможет значительно облегчить труд. Покупка органайзера необходима всем, кто ценит свое время. Не придется искать ручку или карандаш, затерянные в ворохах бумаг. Достаточно протянуть руку и выбрать, с готовностью выставленный вверх, пишущий инструмент.
Подставка для ног
Среди многих вариантов решений, как организовать своё рабочее место дома, нечасто вспоминается такой предмет, как подставка для ног. Это совершенно незаслуженно забытый предмет, которому сейчас возвращается вторая жизнь. Он способствует снятию напряжения со спины, улучшению кровотока в мышцах, позволяет меньше напрягаться и делает всю работу более комфортной и менее утомительной.
Важность хорошего освещения
Вечернее освещение кабинета
Речь идет об искусственном свете. Днем создать здоровый уголок просто, если в комнате есть окна. Но с приходом сумерек наступает время для ламп, светильников и абажуров.
Главное правило, которое должно соблюдаться неукоснительно, гласит: света должно быть много. Особенно, если в процессе вашей деятельности сильно устают глаза. Если вы работаете за компьютером, шьете, вяжете, рисуете.
Наиболее полезным и похожим на дневной является свет люминесцентных ламп. Они экономичные, светят мягко и равномерно. По желанию можно выбрать и теплые, и холодные оттенки.
Как правильно настроить освещение в комнате с офисной площадкой?
- Обязательно настраивают общее освещение, чаще всего – это люстра по центру потолка
- Непосредственно площадку выделяют локальным источником. Это могут быть светильники на стене, споты потолочные или точечные фонарики
- Для настроения устанавливают декоративные торшеры, настольные лампы, светильники
- Для удобства делают акцентное освещение. Подсвечивают бизиборд на стене, рамку с to do листом, область розетки на стене
Приготовление домашнего хлеба в хлебопечке: 10 очень вкусных рецептов (Фото & Видео) +Отзывы
«Инвестируйте» в базовые вещи
Нет «правильного» места для «домашнего офиса». Некоторые люди любят работать в более «шумном» месте, а другим нужна тихая атмосфера. Всё зависит от человека и работы.
Но очень тяжело работать в пространстве, где вам некомфортно. Если вы сидите за компьютером большую часть дня, приобретите большой стол и удобное кресло. Если у вас нет хорошего естественного освещения, купите качественную лампу
Всё это важно для вашего здоровья
А если вы не хотите постоянно сидеть, можно купить специальный регулируемый стол, за которым можно и «стоять».
Также важно подумать о подставке для ног для поддержки спины, подставке для монитора или даже купить больший монитор
Выбираем мебель
Основное требование, чтобы мебель в кабинете была функциональной: в зоне доступности всегда должны находиться документы, канцелярские принадлежности, оргтехника, некоторые вещи из личного плана.
Какими должны быть дизайнерские аксессуары
Ваш кабинет должен стать идеальным местом для работы и размышлений. Он не должен быть похож на канцелярию, нотка индивидуальности должна присутствовать обязательно.
В этом нам помогут аксессуары:
- Хорошо смотрятся как тканевые, так и рулонные шторы. Можно использовать жалюзи. Если кабинет находится в офисе, то лучше использовать вертикальные или горизонтальные жалюзи. Очень красивы, экологичны. Долговечны деревянные или венецианские жалюзи, правда, здесь есть негативный момент — высокая цена;
- Неплохим аксессуаром станет картина: это может быть пейзаж, портрет, модульная картина, постеры. Картина красиво будет смотреться на нейтральном фоне стены, при правильном освещении. Если у вас есть творческая фантазия и художественный талант, то вы своими руками сможете нарисовать картину или вышить ее. Но картина в кабинете должна быть одна;
- Фотография близких людей на столе вам будет напоминать о семье и близких;
- Гармонично дополняют интерьер фигурки, статуэтки.
Интерьерные фигурки в зоне отдыха
Зонирование рабочего кабинета
Так как в рабочем кабинете мы будем не только работать, но и принимать гостей, и отдыхать, то этот самый кабинет желательно разбить, соответственно, на три зоны: рабочую, для отдыха, и зону для приёма гостей.
- Чтобы вас ничего не отвлекало, постарайтесь отделить рабочее место хотя бы визуально. В рабочей зоне все должно быть четко распределено, расположено функционально: под рукой все самое необходимое.
- Если позволяет место, то зону отдыха лучше переместить так, чтобы отвлечься от рабочих моментов (можно использовать балкон). Создайте уютный комфорт: там пусть будет удобное кресло, или даже диван, телевизор. После принятия ответственных решений вам необходимо расслабиться, отдохнуть, может даже поспать.
- Зона для приёма гостей должна располагать к общению. Ваше рабочее место должно располагаться напротив отдельно отведенного места для гостей. Для посетителей надо поставить диван или кресла, чтобы они могли расположиться удобно и настроиться на деловое общение. Можно разделить зоны с помощью цвета.
Нюансы оформления офиса с окнами
В современном офисе люди проводят большую часть своего времени, поэтому вопрос: «Как правильно расставить мебель?» актуален для разных по площади пространств. Эргономичность офиса состоит из разных элементов: просторный стол, удобное кресло, чистый воздух, естественное и искусственное освещение рабочего места.
Естественное дневное освещение – самый лучший свет, он не раздражает глаза, благоприятно сказывается на здоровье и психологическом комфорте всего коллектива, но чтобы им воспользоваться длина коммерческих помещений не должна превышать шести метров, иначе дальние столы будут мало освещаться. Этот совет позволит правильно расставить мебель в офисе. Профессионалы не советуют садиться спиной к окну. Особенно некомфортно сидеть у большого окна на высоких этажах, если нет, возможности переставить стол в другое место, рекомендуется занавесить оконный проем плотными шторами или установить жалюзи. Соблюдая простые правила рационального обустройства пространства можно без особых проблем превратить даже небольшой офис в комфортное место, где будет приятно работать каждому сотруднику компании.
Стол – всем голова
После стула, конечно. Выбор стола не менее важен, чем выбор стула. Рабочая поверхность стола должна быть большой и просторной. Стандартный размер для офисных столов – 1,2 на 0,6 на 0,75 метров. Но все зависит от вашей активности за компьютером, если вы там проводите не большое количество времени или только почту проверяете, то размер стола может быть меньше. Если вы постоянно работаете за компьютером, если вам нужно еще при этом дополнительно работать на нем с бумагами или физическими проектами, то выбирайте многофункциональные модели.
Разрешение монитора должно быть не ниже FHD, это даст хорошую детализацию изображения, и не нужно будет напрягать глаза, чтобы рассмотреть детали
Глянцевая или матовая поверхность монитора, это уже не так важно. Просто помните, что глянцевая поверхность хорошо отражает свет, а, следовательно, рядом с ним лучше не ставить лампы
Оптимальные параметры микроклимата на рабочем месте
Чтобы рабочие условия были комфортными, нужно обеспечить правильное сочетание температуры, влажности воздуха и скорости воздушных потоков на рабочем месте.
Оптимальными метеоусловиями считаются: температура +20°С, влажность воздуха 40-60%, скорость воздуха 0,1-0,5 м/с, давление воздуха — 760 мм ртутного столба.
Замеры микроклимата производят на постоянном рабочем месте. Оптимальные параметры выведены для рабочей зоны, в которой сотрудник находится более 50% своего рабочего времени или более 2 часов непрерывно.
Также значения оптимальных параметров зависят и от времени года и от тяжести работ.
Оптимальные микроклиматические показатели выведены по тому, при каких условиях лучше всего функционирует организм человека. Такой микроклимат обеспечивает комфорт в течение всего 8-часового рабочего дня, при минимальном напряжении организма (когда нет ощущения холода или жары, нет потребности согреться, или охладиться, нет ощущения духоты или «сауны»).
Тренд №3: офис, где уютно как дома
Тенденция к созданию более комфортных и менее формальных рабочих пространств существует не первый год. Она усиливается по мере того, как в командах начинают преобладать представители поколения Z, привыкшие работать откуда угодно.
Создать в офисе домашнюю атмосферу помогают ковровые покрытия, теплое освещение, шторы и прочий текстиль, библиотека, полезные снеки и вода в свободном доступе, обилие комнатных растений. Важную роль в интерьере офиса 2021 играют удобные стулья и кресла.
Офис студии DESIGNIC получился уютным и домашним благодаря грамотному подбору мебели, ковровых покрытий и текстиля
В США нормой считается сон на рабочем месте, для отдыха оборудуются специальные зоны. В России это пока не принято, но мы верим, что ситуация начнет меняться.
Аня Саркисьянц, идейный вдохновитель, дизайнер
и арт-директор студии DESIGNIC в интервью для журнала N1
Как оформить офис: правила
- Кабинет представляет собой рабочую зону. Следует избавить данное помещение от всей лишней мебели и предметов. Если на столе либо возле него будет что-то лишнее, это убивает рабочую обстановку.
- Кабинет — возможность подчеркнуть собственную индивидуальность по отношению ко всем своим гостям. Чего хочет директор? Не просто эффективно работать и взаимодействовать с сотрудниками, но и быть ближе к своим родным либо воспоминаниям. Некоторые аксессуары либо предметы декора сопровождают руководителей/менеджеров из одного кабинета в другой.
- Минимализм — важнейший элемент. Все, что активно используется в процессе работы, должно быть под рукой. Тоже самое касается мебели, тумб и другой мебели. У работника должен быть быстрый, легкий и простой доступ ко всему, что понадобится в рабочих процессах.
Например: если менеджер постоянно заглядывает в одну из тумб за документацией, она не должна находиться далеко от рабочего стола. Вокруг таковой НЕ должно быть ничего лишнего, дабы постоянно не отодвигать, НЕ тратить время на лишние действия.
- Габариты мебели имеют прямое соотношение к пространству комнаты. Не следует ставить огромный диван в небольшой кабинет.
- Создание оптимальной атмосферы. О чем речь? Необходимо позаботиться об уюте. Что поможет расслабиться? Какие-нибудь ароматизаторы, свечи, светильники с приглушенным светом.
Несколько примеров кабинета руководителя можно увидеть на фото в статье.
Как грамотно организовать рабочие места в офисе
Чтобы каждому сотруднику было комфортно, важно учесть специфику его работы. Понять, как организовать рабочие места в офисе, поможет анализ типичного дня сотрудников разных отделов
Разделите его на несколько этапов: приход в офис, взаимодействие с коллегами, встречи и переговоры, перерывы и т. д.
Понять, как организовать рабочие места в офисе, поможет анализ типичного дня сотрудников разных отделов. Разделите его на несколько этапов: приход в офис, взаимодействие с коллегами, встречи и переговоры, перерывы и т. д.
Давайте разберемся, как организовать рабочие места сотрудников, которые есть в большинстве компаний, — бухгалтера, IT-специалиста и менеджера по продажам.
Как организовать рабочее место бухгалтера
Работа бухгалтера — это ежедневное решение вопросов, связанных с финансами компании
Такому специалисту важно выделить:
Отдельный кабинет. Только так бухгалтер сможет решать конфиденциальные вопросы и хранить важные документы, не переживая, что что-то пропадет. Если в бухгалтерию приходят сотрудники или клиенты, площадь рабочего места должна быть не менее 10 м² на человека с учетом возможных расширений.
Место для хранения документов. У бухгалтера обычно много бумаг, которые нужно хранить годами, желательно под замком. Удобнее всего поставить мобильную тумбу или pull-out — выдвижной шкаф, за счет которого можно увеличить рабочую поверхность. Также пригодятся закрытые и открытые стеллажи.
Офисную технику. В кабинете должны быть принтер, шредер (уничтожитель бумаги), сканер. Сотрудникам в open space выделите свою принт-зону, чтобы они не отвлекали бухгалтера от работы.
Большой стол. Рабочей поверхности должно быть достаточно для того, чтобы хранить на ней «открытые» документы, поставить монитор, расположить клавиатуру и другие необходимые предметы. Оптимальный размер столешницы — 1600×800 мм или 1800×800 мм.
Эргономичное кресло. Желательно подобрать модель с подголовником и возможностью индивидуальной настройки под параметры тела
Это важно, ведь бухгалтер проводит до 90% рабочего времени, сидя за столом.
Как может выглядеть рабочее место IT-специалиста
Для IТ-специалиста важно не только удобное, но и технологичное рабочее пространство. Площадь рабочего места должна быть не менее 6 м²
Как обустроить рабочее место IТ-специалиста:
- Расположите в open space, но отделите от других сотрудников. IТ-специалисты работают в тишине и обычно в наушниках, чтобы не отвлекаться на посторонний шум. Это творческие люди, которые любят находиться в открытом пространстве среди коллег. Чтобы такому специалисту было комфортно, отделите его рабочее место акустической перегородкой. Так он останется в центре событий и сможет работать в тишине.
- Поставьте большой рабочий стол. Часто IТ-специалисты пользуются двумя-тремя мониторами, в этом случае оптимальный размер столешницы — 1800×800 мм. Оптимальным выбором будет стол с возможностью регулировки по высоте для работы сидя и стоя, со встроенными силовыми модулями для подключения техники, специальным лючком и кабель-каналом для организации проводов.
- Купите эргономичное кресло. IТ-специалисты проводят за компьютером весь рабочий день. Чтобы сотрудники меньше уставали и не жаловались на боли в спине и шее, на кресле лучше не экономить. Подберите модель с подголовником и возможностью индивидуальной настройки под параметры тела.
В офисе компании Kemira мы использовали подъемные столы и эргономичные кресла.
Что учесть, организуя рабочее место менеджера по продажам
Если в вашей компании менеджеры по продажам часто большую часть рабочего дня проводят на выезде, встречаясь с клиентами, поставщиками, проверяя торговые точки, то им не обязательно выделять фиксированные рабочие места, подойдут незакрепленные
При этом удобство так же важно, как и для других сотрудников. Например, комфортная площадь столешницы — примерно 1200х800 мм
В офисе Kassir.ru мы предусмотрели встроенные сиденья со столиками, где удобно разместиться с ноутбуком.
Задействовали и широкие оконные проемы, которые также могут использоваться в качестве рабочих мест.
Менеджерам по продажам, которые приезжают в офис время от времени, важно выделить индивидуальные шкафчики (локеры) для хранения личных вещей.
Такие шкафчики мы разместили в коворкинге, который создавали для ГК «Бестъ».
Шкафчики открываются индивидуальными электронными ключами.
Рабочий стол
За ним ты проводишь минимум пять часов в день, на нём все твои рабочие инструменты. А значит, он должен и радовать глаз, и не мешать работе.
1. Привыкни держать его в чистоте
Речь даже не о генеральных уборках и стерильности стола. Вполне достаточно каждый день (утром перед началом рабочего дня и вечером после выключения компьютера) убирать со стола пыль, крошки, лужицы и пятна от пролитых напитков (хотя их лучше вытирать сразу, чтобы не запачкать важные бумаги). Нет, можешь драить стол после каждого чиха, если хочется — главное о работе не забывай.
Другой вопрос — на столе может лежать столько фигни, что там и тряпочкой-то негде пройтись. Поэтому…
2. Обзаведись корзиной для мусора
Понятно, что и дома, и в офисе можно выкинуть ту самую фигня в общее мусорное ведро. Но давай начистоту — вряд ли ты будешь ходить к мусорке каждый раз, когда нужно выбросить бумажку, кусочек скотча, скрепку и так далее. А если рядом будет стоять маленькая неприметная урна, на столе перестанет скапливаться мусор. Главное, не забывай периодически (в идеале — после окончания рабочего дня) выбрасывать её содержимое.
3. Убери все кабели и ненужную электронику
На столе вообще не должно быть проводов — они и мешают, и могут повредиться из-за неаккуратного движения.
Плюс любая техника, которая в процессе работы не участвует, отвлекает. Использовал наушники? Убери на место. Достал телефон и ответил на звонок? Положи обратно в карман.
Если тебе нужен смартфон для работы — или есть, куда его спрятать рядом со столом — не лишним будет организовать место для его зарядки. И для остальных твоих девайсов тоже, если надо.
4. Спрячь, перенеси всю ненужную канцелярию
В крайнем случае, можешь вообще выбросить. Если ты не пользуешься стикерами и блокнотом, а в офисе всем их раздают раз в квартал — не складируй у себя, а отдай, кому они нужнее.
Но если пользуешься — держи канцелярские принадлежности в полном порядке, чтобы не рыться в горах бумаги, клея и скрепок. Если блокнот или ежедневник помогают тебе в работе — пусть они всегда будут под рукой.
5. Периодически наводи порядок
Может, неделю назад тебе была необходима эта папка с бумагой, а сейчас уже не нужна — пусть она отправится на своё место. Или вдруг приобретёшь органайзер для канцелярских принадлежностей, чтобы они стояли в одном месте. Руководствуйся двумя главными принципами:
Правила размещения оборудования и материалов на рабочем месте
Специалисты, изучив движения секретаря во время работы за письменным столом, сформулировали общие правила размещения материалов и технических средств на рабочем месте, соблюдение которых позволяет экономно расходовать физические усилия.
1. Не следует держать на рабочем месте ничего лишнего. Каждая вещь должна иметь свое место и постоянную зону перемещения в процессе труда.
2. Все, что берут правой рукой, располагается справа, а левой — слева; все, чем пользуются чаще, кладут ближе, а чем пользуются реже — дальше.
3. Материалы и орудия труда следует располагать так, чтобы обеспечить наиболее рациональную последовательность движений.
4. Материалы и принадлежности должны иметь постоянное место хранения и заранее подготавливаться для использования в работе. Беспорядочное, бесплановое размещение материалов приводит к большим потерям времени.
5. Различные предметы и документы следует группировать, обеспечивая обоснованную целостность их расположения в пространстве (например, карандаш, ластик, ручки и др.)
6. На столе секретаря должны быть только те предметы, которые необходимы ему для оперативной работы. Текущие документы, с которыми секретарь работает в течение дня, раскладываются по папкам или многоярусным лоткам.
7. Размещение оборудования и материалов на рабочем месте должно быть приспособлено для конкретной работы или конкретного служащего (если, например, служащий левша), но не наоборот.
Оформление рабочего места в офисе
Основная сложность в расположении по фен-шуй рабочего стола на работе – невозможность расстановки мебели на свое усмотрение.
В большинстве современных офисов рабочие места оборудованы в кабинках или разделены перегородками, а свободное пространство заполнено необходимой техникой, что создает ощущение нехватки пространства. С точки зрения фен-шуй, такое расположение считается неблагоприятным, однако древняя китайская практика поможет улучшить ситуацию.
Для визуального расширения пространства используют картины с видами природы. Можно повесить на стену символ воды, но только перед собой или сбоку.
Если рабочее место в офисе находится между полками, стеллажами или шкафами, в них нужно навести порядок, убрать и выкинуть все старое и ненужное, следить, чтобы не было пыли. Не стоит хранить здесь много безделушек, достаточно одного-двух талисманов для улучшения рабочей энергетики.
Согласно практике фен-шуй, человек на работе нуждается в защите, которая обеспечивается стеной за спиной. Если нет возможности выбрать такое место, защиту можно сделать самостоятельно, поставив сзади ширму или высокое растение в красивом цветочном горшке или кадке.
Стена с окном за спиной – тоже не лучший вариант, так как рабочая энергетика будет беспрепятственно уходить в пространство, кроме того, стекло не дает нужной защиты. Однако эта проблема решается просто – достаточно закрепить на окнах плотные или средней плотности жалюзи, но при этом нельзя лишать помещение естественного освещения, ослабляя рабочую энергию. Кроме того, исключительно искусственное освещение плохо сказывается на здоровье.
Свой стол нужно содержать в чистоте и порядке, сразу убирать и выкидывать все лишнее, так как захламленность затрудняет циркуляцию энергии Ци. Если нужных предметов много, их лучше систематизировать и всегда класть на свои места.
Организация режима труда и отдыха при работе с ПЭВМ.
Для сохранения здоровья и обеспечения оптимальной работоспособности пользователей ПЭВМ на протяжении рабочей смены должны устанавливаться регламентированные перерывы.
Для предупреждения преждевременной утомляемости у работающих с ПЭВМ, зрительного дискомфорта и других неблагоприятных субъективных ощущений, несмотря на соблюдение санитарно-гигиенических, эргономических требований, режимов труда и отдыха, следует применять индивидуальный подход в ограничении времени работы с ПЭВМ, коррекцию длительности перерывов для отдыха или проводить смену деятельности на другую, не связанную с использованием ПЭВМ.
В случае, когда характер работы требует постоянного взаимодействия с ПЭВМ (набор текстов, ввод данных и т. п.) и связан с напряжением внимания и сосредоточенностью, при исключении возможности периодического переключения на другие виды трудовой деятельности, не связанные с ПЭВМ, рекомендуется организация перерывов на 10 – 15 минут через каждые 45 – 60 минут работы.
Женщины со времени установления беременности должны переводиться на работу, не связанную с использованием ПЭВМ, или для них должно ограничиваться время работы на компьютере (не более трех часов за рабочую смену) при условии соблюдения гигиенических требований, установленных СанПиН 2.2.2/2.4-1340-03.
Должны ли офисные работники проходить медосмотры? Согласно СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 и п. 3.2.2.4 Перечня вредных и опасных факторов излучение от компьютера, если работник проводит за ним более 50 % рабочего времени, является вредным фактором условий труда. Таким образом, поскольку на офисных рабочих местах присутствуют факторы, по уровню своего воздействия отнесенные к вредным, офисные работники, проводящие за компьютером более половины рабочего времени, должны проходить обязательные медосмотры. При этом обязательность прохождения медосмотров работниками, которые подвергаются воздействию вредного фактора (в виде излучения от компьютера более 50 % рабочего времени), не ставится в зависимость от результатов специальной оценки условий труда. Даже если условия труда по результатам спецоценки признаны допустимыми, таких работников все равно нужно направлять на обязательные медосмотры, поскольку они подвергаются воздействию вредного фактора.
В соответствии с Порядком проведения медосмотров периодические осмотры проводятся не реже чем в сроки, указанные в Перечне вредных и опасных факторов и Перечне вредных работ. Для офисных работников периодические медицинские осмотры проводятся не реже одного раза в два года (п. 3.2.2.4 Перечня вредных и опасных факторов). При этом работники в возрасте до 21 года проходят периодические медосмотры ежегодно.
Работодатель может избежать проведения обязательных медосмотров офисных работников, чьи рабочие места оборудованы компьютерами, если докажет, что сотрудники используют компьютеры менее половины рабочего дня. Для этого нужно закрепить правила и режим работы сотрудника за компьютером в приказе или должностной инструкции. Из них же должно следовать, чем работник занимается в остальное рабочее время (например, работа с бумагами, клиентами, корреспонденцией и т. д.).
Подробный перечень СанПиН, СН и ГН приведен в разд. VII Перечня актов, содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается при проведении мероприятий по контролю при осуществлении федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора в организациях отдельных отраслей промышленности с особо опасными условиями труда (в том числе при подготовке и выполнении космических полетов, проведении водолазных и кессонных работ) и на отдельных территориях РФ, в том числе на объектах и территориях закрытых административно-территориальных образований, по перечню, утверждаемому Правительством РФ, утв. ФМБА РФ 30.08.2018.
Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н.
Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ № 302н.
Перечень работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ № 302н.