Как сканировать документы на компьютер через принтер

Подготовка к сканированию

Во-первых, вам необходимо правильно установить сканер на свой компьютер.

Во избежание поломки оборудования важно соблюдать правильную процедуру при работе с соединительными кабелями. Сначала подключите USB-кабель к принтеру, затем к настольному или портативному компьютеру

Затем вставьте шнур питания в розетку. Только после этого можно будет нажать кнопку включения, расположенную на корпусе.

В большинстве случаев после подключения принтера к компьютеру через USB-кабель или беспроводное соединение (Wi-Fi) Windows автоматически обнаружит устройство, выполнит поиск и установит драйверы. После завершения установки устройство появится в списке всего оборудования в разделе «Устройства и принтеры». Значок принтера не должен быть «чистым» и содержать значки (например, восклицательные знаки) рядом с ним).

Если индикаторы на корпусе принтера мигают, что указывает на то, что в картриджах нет чернил, сканирование все еще возможно, поскольку в этом случае чернила не используются. Только сканер запускается. Часто случается, что принтер больше не используется из-за высокой стоимости покупки новых картриджей. Выбрасывать оборудование не нужно, ведь всегда можно воспользоваться сканером.

Иная ситуация с установкой, когда ничего не делается автоматически. Тогда вам нужно использовать диск, который часто идет в комплекте с оборудованием и содержит драйвер, необходимый для работы всех компонентов устройства.

Вставьте диск в привод. Если установка не начинается автоматически или меню не открывается, откройте диск в проводнике Windows через «Мой компьютер» и запустите установочный файл. Затем пошагово, соглашаясь с мастером установки, доделать копию файлов драйвера. После этого на рабочем столе могут появиться дополнительные ярлыки для запуска программы, в которых вы можете выполнять различные действия, например:

• посмотреть уровень чернил в контейнерах;
• очистить печатающие узлы;
• начать сканирование;
• выровняйте печатающие головки и ряд других функций для каждой модели принтера.

Чтобы техника работала долго и на скане не было следов пыли или грязи, нужно аккуратно протереть поверхность стекла сухой тряпкой или бумажным полотенцем, салфеткой.

Проблемы с драйверами

Часто проблемы с настройкой принтера связаны с особенностями конкретной операционной системы.

Windows 7

Обычно Windows 7 автоматически обнаруживает принтер в своей базе данных и быстро устанавливает необходимые драйверы. Если необходимое программное обеспечение недоступно, оно начнет поиск драйвера в Интернете. Проблема может заключаться в том, что система не авторизована для загрузки драйверов из Интернета. Чтобы включить эту технологию, вам необходимо сделать следующее:

1. В поле поиска меню «ПУСК» введите слово «Система» и запустите его
2. Откройте «Дополнительные параметры»
3. На вкладке «Оборудование» выберите «Параметры установки устройства»
4. В появившемся окне включите самый первый пункт «Автоматически скачивать приложения производителя и кастомные иконки»
5. Нажмите кнопку «Сохранить» и закройте окно.

Если даже при включенной технологии автоматический поиск и установка драйверов не происходит, необходимо произвести дополнительные настройки в «Диспетчере устройств». Этот процесс включает в себя действия:

• через панель управления «Пуск» диспетчера устройств или окно настроек системы
• Новое подключенное оборудование отображается в разделе «Другие устройства». Здесь нужно выбрать неизвестный компонент и в контекстном меню открыть пункт «Обновить драйвер»
• Выберите пункт выше и запустите автоматическую установку драйвера.

После завершения процесса установки система отобразит соответствующее сообщение, указывающее, что принтер готов к использованию.

Windows 10

Если установка программного обеспечения принтера в Windows 10 не удалась, вам необходимо попробовать подключить оборудование вручную, следуя этим инструкциям:

1. вам нужно нажать на значок уведомления и выбрать раздел «Все параметры»
2. Перейдите в раздел «Принтеры и сканеры» через пункт «Устройства»
3. Нажмите кнопку, чтобы добавить новое устройство в список существующего оборудования. При этом рекомендуется обеспечить стабильное интернет-соединение
4. Система установит необходимое программное обеспечение на компьютер и подключится к принтеру для его дальнейшего использования.

Дополнительные меры

Иногда все эти действия не помогают избавиться от ошибки при установке программного обеспечения. В этом случае вы можете попытаться устранить другие источники проблемы, включая блокировку службы печати, вирусы и сбои оборудования.

Проверка на вирусы всего компьютера

Вредоносное ПО может не только украсть ваши личные данные, но и заблокировать работу определенных устройств. Чтобы проверить, не проникли ли вирусы в ваш компьютер, загрузите любой бесплатный антивирус с официального сайта и выполните быстрое сканирование всей системы. Если какие-либо объекты обнаружены, удалите их, а затем попробуйте снова установить драйверы.

Профилактика принтера

Иногда необходимо провести профилактическое обслуживание самого печатающего устройства: заменить картриджи внутри него, очистить от пыли или программно обслужить устройство. Windows имеет эти характеристики. Если ничего из этого не помогает, то вам необходимо проверить оборудование на другом ПК и отнести его в ремонт.

Перезапуск службы печати

Служба печати иногда может зависнуть, и ее можно будет перезапустить. Делается это так:

1. Ищем в меню «Пуск» утилиту «Службы».
2. Заходим в соответствующую программу.
3. Находим в списке запись «Диспетчер службы печати» и убеждаемся, что служба активна.
4. Если нет, включите его, нажав ПКМ и выбрав «Включить». Также рекомендуется изменить начальное значение на «Автоматически».
5. Сохраняем настройки и выходим из утилиты «Сервисы».

Есть много причин, вызывающих ошибки при установке драйверов. Понять, что именно мешает, практически невозможно, поэтому рекомендуется следовать всем описанным инструкциям.

Проводной способ подключения принтера к компьютеру и его особенности

Кабель можно подключить к USB-входу или к выделенному порту принтера. Современные устройства подключаются по USB и устанавливают драйверы для своей работы без диска с помощью «мастера». Но стоит рассмотреть все варианты, которые позволят вам подключить принтер к ПК. Сначала начнем с общей инструкции по установке оборудования:

Выключите компьютер, выньте принтер из коробки.
Освободите устройство от пленок (этот шаг очень важен, так как пленки часто закрывают отверстия для циркуляции воздуха), поместите его возле компьютера на стол или на специальную полку (подставку). Поверхность принтера должна быть ровной и иметь достаточную площадь.
Подключите шнур питания к розетке 220V и подключите компьютер и принтер вторым шнуром

Обратите внимание, что часто в комплект поставки устройств входит два кабеля: стандартный (квадратный разъем) и USB. Каждый из них можно подключить к обычному ПК

Лучше всего подключать к ноутбуку USB-кабель.
Запустите компьютер и после полной загрузки операционной системы запустите принтер.
После этого в правом нижнем углу вы увидите сообщение о том, что система обнаружила новое устройство и устанавливает для него драйверы. Программное обеспечение для автозагрузки обычно используется в новых системах Windows 8 или 10.

Если автоматическая установка принтера завершилась неудачно или не отображается в программах, вам необходимо сделать следующее:

1. Перейдите в меню «Пуск», затем в правой части списка найдите раздел «Настройки» и откройте его.
2. Выберите вариант «Устройства и принтеры». Если вашего принтера нет в списке доступного оборудования, нажмите «Добавить новое устройство».
3. Перед вами откроется «Мастер установки». В нем вы должны выбрать имя вашего устройства из списка. Затем следуйте инструкциям мастера, чтобы установить соединение.

Если принтер передал необходимые данные для кабельного подключения, больше ничего делать не нужно. В противном случае вам нужно будет вручную установить необходимое программное обеспечение. Проверьте, есть ли диск с драйверами в коробке с принтером. В большинстве случаев современные устройства поставляются без него, так как многие компьютеры и ноутбуки сейчас выпускаются без дисководов. Вот инструкции, как действовать в обоих вариантах.

Подключаем принтер к Windows при помощи модуля Wi—Fi или Bluetooth

Если приобретенный вами принтер может подключаться через Bluetooth, если в вашем компьютере есть соответствующий модуль, вы можете легко его установить. Для этого просто найдите оборудование во вкладке «Устройства».

Большинство принтеров 2019 года имеют возможность подключения к Wi-Fi в списке функций. Если вы купили последний девайс и хотите обойтись без проводов, нужно следовать инструкции:

1. Включите компьютер и принтер. Подключите компьютер к домашней сети Wi-Fi и перейдите в меню «Пуск», выберите вкладку «Панель управления».
2. Подключите принтер кабелем к роутеру. На вашем компьютере выберите вкладку Оборудование и звук в Панели управления. Затем откройте подраздел «Устройства и принтеры».
3. Нажмите кнопку «Добавить принтер», а затем щелкните сообщение о том, что принтер не найден в списке доступных устройств.
4. Поместите маркер в строку «Найти принтер по IP».
5. Теперь вам нужно найти адрес вашего устройства, для этого вам нужно найти «Командную строку» через меню «Пуск» и щелкнуть по нему правой кнопкой мыши. Выберите из списка «Запуск от имени администратора». В окне программы введите ipconfig, вы увидите адрес роутера, который нужно ввести в мастере настройки в качестве координат принтера.
6. Вы можете ввести любое имя в мастере, которое будет идентифицировать устройство в вашей домашней сетевой среде. Подтвердите свои действия кнопкой «Ок».
7. После того, как система обнаружит принтер, он появится в списке доступных устройств и будет отмечен зеленой галочкой.

Некоторые производители для облегчения установки принтера используют в нем специальную функцию, которая активируется кнопкой WPS. В этом случае вам необходимо разрешить подключение таким способом в настройках роутера. После подключения обоих устройств к общей сети вам необходимо добавить принтер в список доступных компьютерных устройств с помощью панели управления. Это самый простой способ подключить принтер к компьютеру через Wi-Fi, но не все устройства могут его настроить — некоторые из них не имеют возможности быстрого беспроводного подключения к Wi-Fi.

Оборудование

В настоящее время автономные сканеры уступают место многофункциональным устройствам. Они одновременно печатают и сканируют листы. На рынке представлены разные модели, и у каждой из них есть свои уникальные возможности.

Epson L3110

Устройство печатает с помощью струйной технологии. Его скорость работы в черно-белом режиме – 33 стр. / мин., а в цветном – 15 стр. / мин. Скорость сканирования – всего 11 сек. для одной страницы. Поддерживает форматы меньшие и равные A4. Можно уместить 100 листов в лоток подачи бумаги и 30 в выходной лоток.

Цена – ок. 17 000 руб.

Canon TS7440

Бюджетное решение для домашнего использования. Печать с помощью термоструйной технологии – черная 15 стр. / мин. и цветная 10 стр. / мин. Автоматическая двусторонняя печать очень помогает, потому что не нужно самостоятельно переворачивать страницы. В нем можно сканировать листы размером до А4 и распечатывать фотографии. Благодаря небольшому размеру оборудование идеально впишется в любой домашний офис.

Цена – ок. 11 000 руб.

HP Neverstop Laser 1200w

Эта модель представляет собой более обширный лазерный аппарат, рассчитанный на небольшой офис. Он печатает высококачественные черно-белые документы с гарантированной скоростью 20 стр. / мин. и сканирует со скоростью 5,5 стр. / мин. Емкость лотка подачи бумаги составляет 150 листов, а выходного лотка – 100. Формат бумаги – A4, а запаса тонера хватает для печати около 5000 страниц. Оборудование имеет удобный дисплей, но также можно управлять им с помощью мобильного приложения на телефоне. Кроме того, AirPrint позволяет печатать с Mac или iPhone без необходимости установки специального программного обеспечения.

Цена – ок. 20 000 руб.

Epson L6190

Это высококачественное струйное устройство обеспечивает последовательную черно-белую и цветную печать со скоростью 33 стр. / мин. и 20 стр. / мин. Вместительный податчик бумаги вмещает до 250 листов, а выходной лоток – 30. Максимальный размер печати и сканирования – A4. Удобная двусторонняя печать – отличная дополнительная опция. В аппарате есть встроенный факс с телефонной книгой на 60 записей. Принтер прост в использовании благодаря удобочитаемому дисплею и возможности подключения к Wi-Fi.

Что делать в Windows 10

«Десятка» может перестать воспринимать принтер как принтер, если принтер очень старой модели. Особенно много проблем возникает, если производитель долгое время не обновлял программное обеспечение для устройства.

Обычно работа прерывается после последующих обновлений Windows.

Средство устранения неполадок

В любой Windows есть стандартный инструмент для автоматического обнаружения и устранения проблем. Если Windows 10 не видит принтер, вы можете запустить инструмент через системные параметры:

1. Щелкните «Пуск», затем щелкните значок шестеренки (раздел параметров).
2. Выберите раздел «Устройства».
3. Слева в меню выберите «Принтеры и сканеры».
4. Справа выберите нужную модель, которую не видит настольный или портативный компьютер.
5. Нажмите кнопку «Контроль».
6. Щелкните ссылку «Запустить средство устранения неполадок».

Подождите, пока система просканируется на предмет возможных проблем. Если будут обнаружены какие-либо проблемы, система покажет их и попытается исправить. Если проблем нет, напишет, что проблем не выявлено.

Ручное добавление принтера в Windows

Подключить принтер к компьютеру, если вы не видите его в автоматическом режиме, может помочь ручная установка. Для этого следуйте инструкции:

1. В том же меню «Параметры» — «Устройства» — «Принтеры и сканеры» нажмите кнопку «Добавить принтер или сканер».
2. Windows 10 начнет сканирование и попытается обнаружить подключенное устройство. Если принтер не найден, появится ссылка «Требуемый принтер отсутствует в списке».
3. Есть несколько дополнительных опций на выбор. Вы можете добавить как локальный принтер, подключенный через USB или беспроводное соединение (Bluetooth, Wi-Fi), так и сетевой принтер. Если подключение осуществляется через USB-кабель, выберите последний вариант с настройками вручную.
4. Порт не меняйте, оставьте LPT1.
5. Выберите производителя и модель вашего принтера из списка. Если требуемая модель и марка отсутствуют в списке, обновите базу данных, нажав кнопку «Центр обновления Windows». Подождите, пока система загрузит необходимые данные, и попробуйте еще раз найти модель в списке. Если есть диск, укажите путь через кнопку «Установить с диска».
6. После запуска установки, в конце вам нужно будет выполнить простую настройку: назначить имя принтеру, поделиться им или нет, установить устройство по умолчанию.

Ручная инсталляция драйверов

Если принтер не отображается на вашем компьютере, попробуйте установить оригинальные драйверы с компакт-диска. Альтернативный вариант установки — запуск загруженного файла из Интернета.

Перед новой установкой рекомендуется удалить ранее установленное программное обеспечение и сильно старые версии:

• нажмите «Win + R» и введите «printui / s»;
• на вкладке Драйвер найдите пакет, который хотите удалить. Щелкните по нему левой кнопкой мыши, выберите «Удалить» и подтвердите удаление.

Что говорят производители

Все популярные марки принтеров (HP, Epson, Canon) заявляют, что проблем с совместимостью их оборудования в Windows 10 нет. Единственная важная рекомендация производителей — всегда поддерживать программное обеспечение устройства в актуальном состоянии

Особенно важно выполнить обновление, если присутствует проблема такого типа, особенно когда компьютер не видит принтер

Программы от производителей

Для решения различных задач производители разработали собственное фирменное ПО:

• HP — Доктор печати и сканирования;
• Canon — Canon Мой принтер;
• Epson — Epson Status Monitor;
• OKI — Брманте;
• Samsung — Диагностика принтера Samsung;
• Брат — BRAdmin Professional.

Порядок подключения

Сканер позволяет решить целый ряд проблем с оцифровкой информации, быстро и удобно превращая физический носитель в электронный документ. После приобретения этого устройства возникает дилемма, как подключить сканер к компьютеру, чтобы он работал без сбоев. В данной статье мы также рассмотрим вариант создания домашней сети, которая позволит использовать один сканер для нескольких устройств.

Порядок подключения

Настроить параметры работы устройства можно в меню «Оборудование».

Если вы знаете, как подключить клавиатуру или как подключить беспроводную мышь, то обязательно уже заходили в этот раздел в «Панели управления» и знакомы с его возможностями.

Если в помещении несколько компьютеров, а сканер один, то для работы с ним придется создавать сеть. В таком случае оборудование для сканирования будет подключаться напрямую к сетевому коммутатору.

Первый шаг — установка драйверов и назначение IP-адреса.

После подготовительной работы подключите устройство к сетевому коммутатору. Затем произведите настройку каждого компьютера сети, создав подключение. Для этого:

Подобным образом можно подключить принтер или другую офисную технику. Не забудьте установить драйвера на все устройства рабочей группы. В противном случае, оборудование может работать некорректно или вовсе отказаться выполнять свои функции.

До этого момента подключение принтера или сканера к компьютеру являлось достаточно непростым делом.

Необходимо было найти специальный порт, удостовериться в правильной настройке всех системных драйверов, и надеяться на то, что всё установлено верно и ваша ОС (Операционная система) даст вам возможность отсканировать или распечатать заветный документ. Благодаря этой инструкции все стало гораздо проще.

Этап №1. Размещение принтера рядом с ПК (Персональный компьютер).

Совет. аккуратно смотайте лишний кабель и завяжите веревкой, это поможет Вам меньше спотыкаться о кабель и увеличит его долговечность.

Этап №2. Программное обеспечение.

Для облегчения процесса подключения устройства к ПК, установите необходимое ПО (программное обеспечение, драйвера), поставляемое с принтером сканером.

Как работать со сканером

В зависимости от поставленной задачи можно сканировать в разных программах. Это могут быть как встроенные программы в ОС Windows, так и совершенно новый, нуждающийся в установке софт. Причем набор программ для сканов в Windows отличается в зависимости от версии системы. В Windows 7 есть только служба «Факсы и сканирование», а в Windows 10 разработчики добавили современное приложение «Сканер».

Программы могут быть от официального производителя техники или разрабатываются сторонними разработчиками.

Рекомендуем ознакомиться со статьей: сканирование в Windows 7 и 10.

Всегда настоятельно рекомендуется устанавливать только официальный набор программ. В нем присутствуют все стандартные настройки для качественного сканирования. А вот если нужен софт, который позволит выполнять нестандартные задачи, тогда потребуется ознакомиться и выбрать стороннее решение.

На нашем сайте уже есть готовые статьи, которые помогут отсканировать всеми доступными способами. ССылки давали по мере чтения статьи в нужных местах.

Также иногда необходимо получить скан в других форматах. Например, сканировать несколько листов в один файл PDF, или сделать скан в Word.

Подключение Сканера штрих-кода.

В этой статье будет подробно изложенно подключение Сканера штрих-кода к 1С 8.1 как COM’овского так и Клавиатурого (KB).

Извечный вопрос — как подключить сканер штрихкода в 1С:Торговля и склад если на компьютере нет COM-порта? Ответ прост — покупайте USB — сканеры штрих-кода с эмуляцией COM-порта такие как Cipher 1000 USB и все будет нормально. Или покупайте плату расширения Vcom. Она вставляется в слот PCI и эмулирует 2 или 4 компорта в зависимости от модели сканера штрих-кодов. Но вариант 2+2 не прокатывает. Комп видит только одну карту и 2 порта соответственно. Вот так выглядить сканер штрих — код:

Подключения сканера штрихкода

Откроем обработку «Подключение и настройка торгового оборудования» (меню Сервис — Торговое оборудование). Вот так она выглядит:

Переходим на закладку «Сканеры штрихкода» и добавляем новую позицию:

Добавляем новый элемент:

Для работы с торговым оборудованием необходимо указать обработку обслуживания и модель (одна обработка может работать со многими моделями торгового оборудования). Сейчас необходимо выбрать обработку обслуживания из справочника «Обработки обслуживания». Если справочник пуст, необходимо ввести новый элемент:

Введем новый элемент справочника обработки обслуживания:

В поле «Обработка» содержится файл, написанный на языке 1С, содержащий собственно обработку, «знающую» как правильно работать с тем или иным торговым оборудованием. Фирма 1С разработала ряд обработок, содержащиеся в каталоге C:\Program Files\1cv81\tmplts\1c\trade\10_3_6_8\TradeWareEpf. Нас интересует файл ATOLBarcodeScan_v2:

Выберем его. После выбора заполнятся ряд полей из обработки:

Модель торгового оборудования только одна — АТОЛ: Сканер штрихкода. Нажмем кнопку Ок. В справочнике «Обработки обслуживания торгового оборудования» появилась запись:

Нажмем на кнопку «Выбрать» и вываливаемся в элемент справочника «Торговое оборудование»:

В поле «Модель» выберем модель торгового оборудования. Вводим что-нибуть в наименовании (например как у меня — «Атол сканер ШК»), записываем, закрываем форму. В списке справочника «Торговое оборудование» появилась запись:

Двойным щелчком мыши по записи вываливаемся обратно в форму подключения торгового оборудования:

Нажимаем на кнопку «Проверить все подключенное оборудование». Если появляется подобное сообщение:

То необходимо установить драйвер сканера штрихкода. Драйвер можно скачать с сайта производителя www.atol.ru. После установки драйвера еще раз нажимаем кнопку «Проверить все подключенное оборудование». Появилось следующее окно:

Это означает, что я установил версию 5.8.3.262, а требуется версия не ниже 6.5.0. В частности в версии драйвера, которую я установил, нет реквизита «Чувствительность». Ставим последнюю версию с сайта оборудования и опять нажимаем заветную кнопку:

Опять что-то появилось. Читаем: текущая версия 6.5.3.399, старше 6.5.0, вроде как подходит. Нажимаем кнопку параметры:

Если сканер имеет порт USB, выбираем в поле порт «Клавиатура». Последнее, что необходимо настроить — суффикс и префикс. Нажимаем меню Сервис — Параметры, открывается следующее окно:

На закладке «Драйвер сканера штрих-кода» показаны параметры устройства. Нажимаем кнопку «Поиск оборудования»:

Сканируем любой штрихкод.

Цифры 4714218000016 — собственно сам штрихкод как он есть на упаковке. Символы #13 говорят о том, что вместе с штрихкодом с упаковки сканер передает служебные данные. Символы перед штрихкодом называют префиксом, после — суффиксом. У меня суффикс #13. Закрываем окно и выбираем префикс, суффикс:

Теперь осталось настроить те же суффикс и префикс в параметрах сканера в обработке «Подключение и настройка торгового оборудования»:

При проверке появляется сообщение:

Драйвер для Canon PIXMA MG2540S

Canon PIXMA MG2540S

Windows XP / Vista / 7/8 / 8.1 / 10

Размер: 47,1 МБ Битовая глубина: 32/64 Ссылка: Canon PIXMA MG2540S

Windows XP / Vista / 7/8 / 8.1 / 10 (драйвер принтера и сканера)

Размер: 19,5 МБ Битовая глубина: 32/64 Ссылка: Canon PIXMA MG2540S

Для Windows 10/8 / 8.1 / 7 вы можете использовать драйверы, которые можно установить прямо из Windows. Однако этот вариант лучше использовать, если другие драйверы, предлагаемые здесь, не были установлены. О базовой установке драйвера читайте в статье.

Windows XP / Vista / 7/8 / 8.1 / 10 (XPS)

Размер: 17,7 МБ Битовая глубина: 32/64 Ссылка: Canon PIXMA MG2540S

Возможные проблемы

Бывает, что происходит случайнй разовый сбой. Особенно это актуально, когда компьютер выходит из режима сна или гибернации, а принтер со спящего режима. Попробуйте сначала полностью отключить принтер от портативного компа, отбесточить, подождать 5 минут. Параллельно сделайте перезагрузку ноутбука. После, занового соединитесь устройствами между собой и проверьте работу.

1. Принтер не печатает. В применяемой для распечатывания программе посмотрите, чтобы в настройках был выбран неообходимый принтер. Также откройте очередь печати и уберите все зависшие документы. Особенно важен последний момент, когда принтер не новый и ранее была проблема, пытались что-то распечатать, например, при пустом картридже. А потом сднелали заправку и хотите распечатать новый документ. В таком случае могут быть зависшие задания, от которых стоит избавиться. Дополнительно проверьте, что не было никаких стаустов, кроме «Готов».
2. Ноутбук не видит принтер, в том числе после того, как поставили драйверы. Вероятно, что причина в подключении. Перепроверьте проводную или беспроводную связь.
3. Не устанавливаются драйвера. Полностью удаите старые драйвера, в том числе от других печатающих «Станков». Желательно почистить реестр, взять актуальную версию драйвера с официального сайта.
4. Долго печатает или думает перед печатью. Убедитесь, что на панели разъемов сделано подключено именно через USB 2.0. Некоторые аппараты поддерживают USB 3.0, но эта версия интерфейса есть далеко не у всех (порт обозначается всегда синими цветом).