Как много успевать (в примерах) и как всё успеть сделать за один день

Метод четырёх конвертов отлично раскрывает как распределить свой доход правильно и безболезненно. Этот способ поможет начать распределять деньги грамотно для будущих накоплений.

Что говорить, деньги играют очень важную роль в жизни. При их наличии появляется уверенность в завтрашнем дне, а при их отсутствии включается режим выживания.

Для того чтобы обеспечить себе постоянное присутствие денежных средств, необходимо научиться правильно распоряжаться имеющимися средствами. При правильном подходе с каждым месяцем количество денежных средств в вашем распоряжении будет увеличиваться за счет накоплений.

Но, для того чтобы откладывать монету, необходимо иметь монету, которую можно отложить. А для этого необходимо бережно относиться к денежным средствам, находящимся в вашем распоряжении, то есть экономить. Многие воспринимают экономию как жесткое урезание всех своих расходов, но на самом деле экономия представляет собой разумный подход к управлению имеющимися средствами.

один из вариантов распределения семейного бюджета

Как экономить разумным способом

Для разумного распределения средств существует эффективный и проверенный способ – «Метод четырех конвертов». Этот метод заключается в том, что все ваши доходы распределяются по 4 конвертам.

метод распределения — 5 конвертов

Первый конверт предназначен для средств необходимых на все планируемые расходы в течение месяца. Обычно он самый большой по объему денежных средств. Денежные средства из этого конверта тратятся на повседневные расходы (транспорт, продукты, средства гигиены), а также на запланированные развлечения (кино, театр, встречи с друзьями).

Второй конверт принимает в себя максимальную сумму, которую вы можете потратить за неделю. Второй конверт пополняется из первого конверта еженедельно в течение всего месяца.

Если вы замечаете, что тратите слишком много на этой неделе, так как средств во втором конверте остается мало, ограничивайте себя в тратах. Если же к концу недели этот конверт не опустел, то перед тем, как вновь заполнить его на следующую неделю, пополните четвертый конверт оставшимися средствами.

метод распределения — 6 кувшинов

Третий конверт отводится для всех обязательных платежей, которые необходимо произвести в текущем месяце. К таким платежам относятся коммунальные услуги, налоги, мобильная связь, интернет, детский сад и так далее.

Необходимо рассчитывать наполнение этого конверта так, чтобы к началу следующего месяца в нем и не оставалось средств, и он не требовал дополнительных вложений. Обычно рассчитать это просто, так как такие платы в основном фиксированы.

метод распределения — 3 кошельков

Последний конверт по счету, но первый по значению – инвестиционный фонд. Денежные средства из этого конверта используются для создания накоплений, дополнительных источников дохода. Обычно рекомендуют заполнять этот конверт 10% денежных средств от всех ваших доходов.

Многие люди не платят деньги себе, оправдывая свои действия рядом причин. Кто-то считает, что его доходов не достаточно, чтобы откладывать, так как денег совсем не остается. Другие, наоборот, считают, что им откладывать не нужно, так как они много зарабатывают.

Конечно, может возникнуть такая ситуация, что отложить 10% своего дохода невозможно. Но это не повод, чтобы вообще не откладывать. Положите в четвертый конверт 5%. Тоже не подходит? Тогда пусть будет всего 2%. Самое главное – начать откладывать. Далее, это действие превратится в привычку.

Примите к сведению одно важное правило: сначала платите себе!

В первую очередь необходимо отложить деньги в четвертый конверт, а уже потом распределять денежные средства по оставшимся конвертам. В противном случае, средств на инвестирование, как правило, не остается.

Для тех, кто задумался о создании пассивных источников дохода предлагаю пройти обучение, войти в команду управляющих своими финансами грамотно, подробности смотрите здесь.

Всегда помните о дедлайнах.

Не нужно оттягивать дела на потом, особенно, если они очень важные. Во-первых, пунктуальность ценят работодатели, и если Вы сдадите работу раньше согласованного срока, Вам обязательно зачтется.

И конечно же нужно помнить, что человек наиболее сконцентрирован и продуктивен только в ограниченных временных рамках. Просто помните, что сроки имеют свойства истекать и нужно просто фиксировать у себя в голове точные дату и время того или иного проекта, задания.

Откладывая важные и срочные дела, Вы тем самым создаете эмоциональное напряжение и даже нежелательные последствия. Действовать без раздумий и сомнений — нужно просто взять и сделать.

3 совета, как вести семейный бюджет при нерегулярных доходах

Не все имеют постоянное место работы со стабильными выплатами зарплаты. Это вовсе не значит, что у вас не получится распределить семейный бюджет; просто вам придется уделить этому больше внимания.

1. Первый способ заключается в расчетах среднего дохода за несколько лет, далее следует опираться на полученную цифру.
2. Второй вариант – выделить себе неизменную зарплату из общей суммы дохода – на нее вам нужно жить, а остаток складывать на счету в банке. В трудные времена со счета списать недостающие деньги. Но ваш доход останется прежним.
3. Третий способ распределения средств– вести одновременно две таблицы: для прибыльных и не очень месяцев. Это немного сложнее, но возможно. Тут можно попасть в ловушку и набрать кредитов в ожидании прибыли и хороших времен. Но если плохой период чуть затянется, пострадают все ваши настоящие и будущие финансы.

Мы описали про самые полезные способы распределения семейного бюджета, найдите для себя наиболее подходящий. Возьмите его за основу, пользуйтесь и ищите компромиссы!

Как все успевать?

Возможно ли все успевать делать? Психологи утверждают, что такое возможно, если соблюдать определенные рекомендации и немного изменить свой образ жизни. Здесь не предлагается от чего-то отказаться. Наоборот, человек волен заниматься тем, что ему нужно и хочется. Просто нужно заняться перераспределением своего времени, чтобы все успевать делать.

Самой главной рекомендацией является ведение дневника дел. Начните записывать на каждый день, что вам нужно сделать, после чего выполнять все запланированное. Если все держать в голове, можно о чем-то забыть. Более того, когда все держишь в голове, кажется, все дела нужно выполнить сегодня же.

Запишите по дням, когда и что вам нужно сделать. Это позволит вам немного «разгрузить» свой мозг, чтобы заняться решением проблем, а не запоминанием, что нужно делать. Ведение списка дел позволит вам увидеть, что в течение дня вам не так уж много дел нужно сделать.

При этом запланированные дела нужно выполнять. Вы не просто их должны обозначать в своем блокнотике, но и напротив каждого дела ставить галочку «Выполнено» или пометки, что еще нужно сделать. Не ленитесь, иначе несрочные и неважные дела со временем станут срочными и важными.

Как заниматься только теми делами, которые действительно нужно выполнять, не тратя времени на то, что можно оставить без внимания? Многие люди часто тратят время на то, что никак не повлияет на их развитие, не поможет им в достижении целей, а просто чем-то их позабавит. Конечно, легко не утруждать себя необходимыми делами. Однако если не выполнять именно то, что нужно, вы можете столкнуться с проблемами либо просто остаться неудачником, который так и не смог достичь реализации своих целей.

Нарисуйте на листке бумаги квадрат и разделите его на 4 равных сектора:

• 1 – Важные и срочные дела.
• 2 – Важные, но несрочные дела.
• 3 – Срочные, но неважные дела.
• 4 – Несрочные и неважные дела.

Все свои дела, планы, привычные действия распределите в 4 сектора по их срочности и важности. Например, важными и срочными могут оказаться такие дела, как выполнение обязанностей на рабочем месте, переговоры с клиентами, покупка продуктов в магазине и т. д

д

Если вы не выполните эти дела, то возникнут серьезные проблемы, которые заставят вас обратить на них ваше внимание

Важными, но несрочными делами могут оказаться такие, как профилактика своего здоровья, умеренное питание, периодическое прохождение курсов по повышению квалификации, выделение свободного времени любимым людям и т. д. Эти дела важны, поскольку приносят вам тот или иной положительный результат, но их выполнение не требует от вас срочности, то есть вы можете их выполнить не сегодня, а завтра, к примеру. Однако, если вы будете постоянно откладывать выполнение этих дел, то вскоре эти дела перейдут в сектор срочных и важных дел, невыполнение которых приведет к возникновению серьезных проблем. Например, если вы не следите за своим здоровьем, то скоро вы заболеете, и тогда вам придется лечиться, как бы вам того ни хотелось.

Срочными, но неважными делами могут быть такие, как позвонить другу и спросить, как его здоровье, поздравить кого-то с днем рождения, посоветовать коллеге эффективнее выполнять свою работу и т. д. Другими словами, вы что-то должны выполнить немедленно, однако если вы этого не выполните, это не приведет ни к каким проблемам.

Несрочными и неважными являются такие дела, как обсуждение поведения другого человека, постоянное чаепитие на рабочем месте, распускание сплетен, поход по магазинам, чтобы просто посмотреть, что и за сколько продается, посещение ночных клубов и т. д. Другими словами, никакого полезного результата вы не получите от того, что делаете. Эти дела не требуют от вас их выполнения. И если вы ими не будете заниматься, то ничего плохого в вашей жизни не произойдет.

Две последние категории дел («срочные, но неважные» и «несрочные и неважные») могут вами не выполняться. Эти дела не приносят вам никакой пользы, вреда, кроме как отнимание у вас времени и сил. Вы можете ничего не делать из этих дел, и ничего плохого с вами не произойдет. Однако большинство людей занимаются именно этими делами, пытаясь различными способами не делать того, что находится в двух первых секторах («важные и срочные» и «важные, но несрочные»)

Другими словами, уделяйте внимание выполнению только тех дел, которые являются важными, значимыми, судьбоносными, решающими. А если какие-то дела не являются значительными, то можете не уделять им внимания, поскольку это только отнимает у вас силы и время

Что такое режим дня

Если понятие школьного расписания, то есть графика обучения, всем понятно, то с понятием режима бывает путаница. 

Режим дня — это почасовой распорядок дня, в который в том числе входит расписание уроков.  

Зачем ребёнку режим

• Дисциплина. Без режима ребёнок будет беситься от безделья либо залипать в гаджеты. 
• Экономия нервов родителей. Без режима вы потратите больше энергии на попытку толково организовать день, чем могли бы. 
• Эффективность обучения. Без режима ребёнок будет получать отрывистые знания. 

Чтобы такого не происходило, в семье устанавливается чёткий и правильный режим дня школьника. Вот некоторые рекомендации для этого. 

Планирование целей и жизни

Ну вот, мы опять говорим о целях и планах – однако куда же без них в организации своих дел? В то время как мы стремимся распланировать каждую минуту нашей жизни, нам неплохо бы понять, зачем нам ежедневные барахтанья в делах. Куда мы направляемся (если вообще сдвигаемся с места)?

Когда вы потратите немного времени на важный и несрочный II квадрат, для того чтобы увидеть, в том ли направлении вы движетесь. Определите для себя свои собственные цели, ради которых захочется вставать по утрам.

Помимо того, что каждый день для вас будет наполнен смыслом и прожит не зря, вам не нужно будет больше догонять свое драгоценное время, поскольку неважные дела вместе с навязанными и чужими целями отпадут сами собой, а срочных и важных дел I квадрата, благодаря грамотному планированию своей жизни, поубавится.

В глазах окружающих людей, вы вдруг станете волшебником, знающим, как правильно организовать свое время, и успевающим не просто сделать множество дел, а умеющим жить и наслаждаться своей жизнью.

Пусть в вашей жизни будет больше счастливых моментов и меньше пустого времяпровождения, тогда вы станете творцом и архитектором своей собственной судьбы!

Справляемся с домашними делами

Как все успевать делать по дому – этот вопрос мучает многих хозяек, особенно тех, которые проводят значительную часть времени на работе, а когда приходят домой, то не знают с чего начать.

Дома женщине нужно помыть полы, постирать, ужин приготовить, заниматься с детьми уроками и пыль протереть, в общем, работы много и ее нужно делать. Так как поступить в такой ситуации?

• Нужно распределить домашнюю работу между членами семьи;
• Делать все по списку;
• Разграничить обязанности;
• Не пытаться сделать все дела сразу.

Если поделить обязанности между мужем и детьми, то можно значительно сэкономить время.Необязательно взваливать на свои плечи все тяготы работы по дому, можно попросить детей и любимого мужчину помочь, в этом нет ничего страшного.

Перечень необходимых дел скоординирует действия. Он поможет правильно распределить время и делать работу по дому с удовольствием.

Спешка и сумбур не приводят ни к чему хорошему, поэтому не нужно пытаться сделать все дела в доме в один день. Что-то требует незамедлительного решения, а какие-то дела по дому хозяйка может выполнить завтра или послезавтра.

Итак, как все успевать по дому? Нужно понимать, что сделать все дела за один день не получиться, поэтому лучше растянуть работу на несколько дней и решать проблемы по мере их возникновения.

Заводите будильник

Когда мы слышим резкий сигнал, наш мозг тут же обращает на это внимание, чем бы мы ни занимались. Он просто не может игнорировать The rough sound of salience enhances aversion through neural synchronisation громкие повторяющиеся звуки. Оберните это себе на пользу

Оберните это себе на пользу.

Поставьте будильник на телефоне на пять‑шесть произвольных моментов в течение рабочего дня

Каждый раз, когда будет звучать сигнал, обращайте внимание на то, чем вы заняты и как себя чувствуете

Вы сконцентрированы на рабочей задаче или застряли в соцсетях? А может, вы трудились семь часов подряд и пора отдохнуть? Если в 9 случаях из 10 оказывается, что вы заняты чем‑то неважным или непродуктивным, значит, вы плохо контролируете отвлекающие факторы. Поработайте над этим.

Будильник можно использовать ещё и для того, чтобы помочь себе вовремя закончить рабочий день. Сигнал напомнит мозгу, что пора расслабиться и перейти в «домашний режим». Это особенно актуально, если вы работаете удалённо.

Просто поставьте будильник так, чтобы он зазвонил примерно за 15 минут до того времени, когда хотите завершить дела. Это будет сигнал, что пора сворачиваться. Допишите начатое письмо, подведите итоги созвона или встречи, приберитесь на рабочем месте. Не забывайте, что отдых и личное время всегда должны оставаться в приоритетах.

Remember the Milk

Данная программа обладает широким спектром возможностей. Сервис Remember the Milk является одним из самых продвинутых программ, разработанных по методике Дэвида Аллена, описанных в его книге «Get Things Done». GTD – это современная методика повышения рабочей эффективности и грамотной оптимизации времени.

Еще одной отличительной особенностью данного сервиса является возможная синхронизация с календарем Google, который, в свою очередь, является еще одним способом добиться лучшей организации Вашего времени. Календарь Google представлен в виде стандартного ежедневника, так что Вам не придется долго разбираться в особенностях работы с ним.

Работа блоггером

Я уже выкладывал статью и видео о работе блоггером, это для тех, кто думает, что это совсем ненапряжно по времени. С тех пор утекло много воды, поэтому еще раз, что входит сейчас в работу:

• Написание статей. Статью о впечатления можно быстро написать, когда навостришься, а вот некоторые информационные посты пишутся неделю, не включая переработку информации.
• Редактирование фотографий, подписывание и расстановка их по тексту. Если в статье 40 фотографий, то даже при минимальной обработке это час, подписать и расставить еще столько же. Да-да, последнее тоже занимает прилично времени.
• Комментирование и ответы на вопросы. Когда посещаемость у блога становится большая, то вопросы сыпятся каждый день. И я не могу на них не отвечать, ведь блог для того и делался, чтобы помочь с информацией. А вот когда выпускается философский пост, то там вообще порой дебаты разгораются, и как в них не участвовать, если я сам задаю эту тему. Часто, сев с утра отвечать на вопросы за последние пару дней, на этом мой рабочий день и заканчивается.
• Переписка по электронной почте и в личке. И, если я сейчас всех с вопросами отправляю в комменты, то все равно переписка остается. Иногда она личная, иногда по делу. Часто приходится переписывать с какими-нибудь техподдержками того или иного сервиса.
• Решение технических вопросов. Опираясь на свой опыт могу сказать, что от эти вопросы возникают постоянно, то один плагин отвалился, то кросспостнг перестал работать, то на сайте блок уехал куда-то. Да, конечно, если использовать минимальный функционал, то техническая сторона будет минимизирована, однако, мне напротив постоянно что-то хочется добавить новое, а не убрать, ведь прогресс не стоит на месте и нужно идти в ногу со временем, улучшая юзабилити.
• Продвижение сайта и анализ развития. Это то, чем я занимаюсь сейчас меньше всего, но это нужно делать. И как раз этот самый пункт получается глупо отдавать на сторону, потому что авторский блог с заработком на контекстной рекламе нерентабельно продвигать в принципе, к тому же еще чужими руками.

Не рациональное расходование энергии: пример

Проезжая по московскому Измайловскому Парку на велосипеде, я пронаблюдал крайне изумительную картину: апофеоз слабоумия, жестокости и отваги. Есть в этом парке милое место с двумя фонтанами и скамейками вблизи администрации парка. Обычно там можно увидеть белок и птиц, которые прибывают туда утолить жажду и голод. А люди в безудержных поисках милоты с удовольствием способствуют этому великому рвению.

В момент моего появления момент небеса начали низвергаться молниями, подул сильный ветер, слетелись разные птицы, большие и маленькие, и одна пушистая белочка. Обнаружив инородный биологический класс, сначала голубь, а после и более мелкая птичка, несколько раз атаковали белку, скорее всего, чтобы ей не досталось никаких лакомств. Мол, не покушайся, белка, это наша территория. Всю жестокость и ироничность в этой природной ситуации подстегивает тот факт, что я и не собирался никого кормить, и, конечно, не сделал этого.

Получается, что враждебно настроенная сторона потратила силы впустую. Две птицы потратили чуть больше энергии, и стали чуть более голодны. Усилия были приложены, но результат заведомо не мог быть достигнут: я даже ничем и не шуршал в карманах. Не было даже никаких предпосылок для получения удовлетворения, и пострадала ни в чем неповинная белка!

А ведь возможен и такой вариант, в котором еды хватило бы всем, без агрессии и без последствий. Люди хотя бы могут осознанно сделать выбор в пользу такого стечения обстоятельств.

Жить полной жизнью — не значит бросаться на всё подряд, и цепляться за любые возможности, слепые и розовые. Это значит избирать те действия, от которых ты вероятней всего получишь удовлетворение в процессе и по результатам.

Прежде чем задаваться вопросом о том, как все успевать, нужно вычеркнуть и вашего списка дел все лишние, ненужные и неприоритетные вещи, и затем фокусироваться на главном.

Проблема тайм-менеджмента

В принципе, время от времени полезно делать некую аналитику своих ежедневных действий, чтобы понять, где залипаешь, и какое время используется не туда, куда нужно. Но если говорить о тайм-менеджменте, то я совсем с ним не дружу, потому что его основная суть — это делегирование полномочий, то есть необходимо отдать те дела, которые необязательно должен делать сам. Это, конечно, правильно, но пока в своей работе я никак не могу нащупать то, что надо отдать, ведь я вроде бы все и сам могу сделать. Да и чаще всего только в процессе получается понять, а что же именно нужно (из-за этого не могу составить ТЗ). С нерабочими делами, наоборот, все ясно: машину отдам в автосервис, доставку товара закажу на дом вместо самовывоза, постригусь в парикмахерской, налоговую отчетность отдам в Мое дело и тд. Но вот в работе, где же то самое эффективное действие «руководителя», а где рутинная работа для наемного фрилансера? Не понятно… А еще не работает фишка, что, мол, пусть дешевую работу делает кто-то еще, когда я за это время заработаю гораздо больше — потому что ничего я не заработаю на самом деле, вся деятельность по «одной цене» 🙂

Если на пальцах, то вот возьмем блоггинг. Понятное дело, если проект авторский, то статьи и фотографии должны быть моими, тут не подойдут услуги копирайтера и фотостоки, которые подошли бы для какого-нибудь портала о путешествиях. И вроде бы даже понятно, что если материала много, прибыль есть, то имеет смысл всю техническую сторону отдать веб-программисту, чтобы заниматься только контентом. С другой стороны, я за это время наклепаю статей «такой же стоимостью», сколько отдам программисту (на самом деле тут сложно оценить), ну и, как я уже выше писал, у меня проблема с ТЗ — хочется что-то переделать, но нужно самому повозиться, чтобы понять, как это должно выглядеть, соответственно, есть опасение, что придется потом все равно переделывать.

Но в любом случае я понимаю, что отдавать часть работы — это правильно, и, как я вижу, к этому многие со временем приходят. Если хочешь быть эффективным, то нужно выделить то направление, которое основное, и которое только ты можешь и хочешь вести, а все остальное путь делает кто-то еще. Таким образом, достигается максимальная эффективность, есть возможность углубиться по полной программе в свою область, вместо того, чтобы шарить во многих областях, но по верхам. В принципе по этой причине, я перестал делать сайты на заказ и писать статьи, поэтому что этот заработок в никуда, лучше это время потратить на развитие блога, что окупится в будущем.

В общем, если вам знакомы подобные проблемы, то хотелось бы услышать ваше мнение, как научиться правильно распределять время, как понять, что самому делать, а что по-любому отдать нужно, как быстрее усваивать информацию, как вообще все быстрее делать. Конечно, я понимаю, что блог не бог весть какая сложная работа, но те не менее. Люди вон как-то успевают по несколько штук одновременно вести, а другие так и порталы ведут в одиночку.

Как распределять время, чтобы все успевать

Планирование помогает организовать эффективную деятельность, напоминает о задачах, которые необходимо сделать в определенный срок. Лучше всего планировать с вечера или утром после подъема

Очень важно планировать письменно. Этот метод очень эффективный, потому что вы точно не забудете, что вам предстоит сделать

2. Дробите задачи на несколько частей

Благодаря этому способу вы сможете разделить сложную задачу на несколько простых. Тогда вы решите ее качественно и в более короткие сроки.

3. Используйте правило тайм-менеджмента

Записывайте каждое дело, которое вы сделали за день. Пишите, когда вы начали это дело и когда закончили. Этот метод обеспечит вам лучшее понимание того, куда уходит ваше время и какие дела нужно исключить, чтобы сэкономить драгоценные минуты.

4. Следите за расположением предметов

В правильно организованном рабочем месте всегда легко найти необходимый материал, а на рабочем месте, где царит полный хаос и разруха, для поиска иногда может понадобиться несколько часов. Обеспечьте порядок вокруг себя, и ваша деятельность станет более продуктивной.

5. Используйте метод Юлия Цезаря

У каждого из нас есть такие задачи, которые мы выполняем ежедневно. С помощью метода Юлия Цезаря, который заключается в автоматизации привычной деятельности, вы сможете выполнять задачи эффективнее. Для этого вам предстоит подумать, как ускорить работу. Быть может, стоит заменить технологии, которые вы используете для ее выполнения или условия работы.

Медитация

Правильно организовывать нужно не только работу, но и отдых. Во время подготовки к ЕГЭ учащиеся испытывают громадный стресс. Справиться с ним поможет медитация. Ее нужно проводить в полной тишине, чтобы не отвлекаться на посторонние предметы.

Наденьте наушники (но без музыки!), устройтесь поудобнее в любимом кресле и постарайтесь полностью сконцентрироваться на ощущениях своего тела. Прислушайтесь, как легкие наполняются воздухом, какой тяжестью наливаются руки и ноги. Гоните все мысли! Даже 10 минут такого отдыха отлично перезагружают мозг.

Правило № 5

Хотя бы раз в день медитировать, чтобы справиться со стрессом.

Зачем нужен тайминг на уроке?

Основная задача правильного тайминга на уроке – достичь цели в изучении языка. Мы не можем за один урок выучить все, именно поэтому мы планируем достижение цели в несколько этапов. Внутри урока распределяем время на стадии, отведенные для изучения темы. Учителю это помогает:

— грамотно распланировать этапы для продуктивного и эффективного урока;

— не затягивать этапы урока;

— приоритезировать цель ученика, чтобы достичь ее как можно быстрее, например, ученик хочет понимать английский на слух, следовательно больше времени мы будем уделять на развитие данного навыка;

— успеть все, что планировали;

— спланировать «if-time» задания, которые можно добавить, если останется время.

Для учеников это так же важно, как и для преподавателей. Ребенку это помогает:. — лучше усвоить изучаемый материал;

— лучше усвоить изучаемый материал;

— не скучать на уроке, выполняя одно задание 40 минут;

— понимать, какая перед ним стоит задача и сколько у него есть времени на выполнение;

 — «ощущать» границы времени.

Невыполнение домашних заданий, опоздание на урок и долгое выполнение упражнений на уроке значат, что ученик не умеет ощущать границы времени

Именно поэтому важно соблюдать тайм-менеджмент на уроке как для учителя, так и для ученика. 

Как все успевать работающей женщине?

Если женщина не знает, как успевать делать все дела дома и на работе, то ей могут помочь следующие простые советы:

1.  Не стесняйтесь просить о помощи;
2.  Берегите рабочее время;
3.  Не старайтесь совмещать профессиональную деятельность и дела по дому.

Многие люди стесняются просить о помощи, думая, что коллеги признают их немощными или глупыми. На самом деле в этом нет ничего постыдного, попросить другого человека о помощи – это нормально.

Большинство людей охотно идут навстречу и помогут справиться с проблемой. Взамен можно предложить свою помощь, так сказать, равноценный обмен.

Как все успевать на работе и дома – не приносить груду проблем и бумаг из офиса в дом. Работающая дама должна беречь время, а дома лучше отдыхать, общаться с детьми и выполнять работу по дому. Если решать рабочие проблемы и дома, то времени не хватит ни на то, ни на другое.

Когда человека постоянно отвлекают от дел его работоспособность снижается, он теряет время и ничего не успевает выполнить. Потому нужно не тратить время на пустые разговоры в рабочее время, а усиленно заниматься делами, стараясь свести к минимуму ненужные аспекты, отвлекающие от выполнения профессиональных обязанностей.

Кто в доме хозяин или как правильно распределить семейный бюджет?

Первое, с чего следует начинать планирование семейного бюджета – это с обоюдного согласия, кто им будет управлять. Существует несколько моделей финансовых взаимоотношений между супругами: раздельный бюджет, общий, на равных долях. Ни про один из них нельзя сказать, что он самый лучший или правильный. Все зависит от того, как сумеют договориться два человека и, главное, чтобы решение было обоюдным.

Также не имеет значения, кто будет управлять основными расходами – муж или жена

Важно лишь то, чтобы на этой почве не возникало конфликтов и ссор

В статье мы в большей степени будем говорить о том, как научиться распределять семейный бюджет исходя из некой общей суммы, которую вносят в «корзину» супруги

Если в доме только один добытчик, то, как правило, его доходы распределяются на всю семью и здесь тоже очень важно все распланировать правильно

Как правильно распланировать рабочее время?

Дэвид Аллен советует правильно организовать рабочее место, обзавестить всеми необходимыми канцтоварами. Также завести картотеку, на каждое дело завести соответствующую папку. Также Аллен советует писать 4 списка дел:

• Дела, которые необходимо выполнить в ближайшей перспективе.
• Проекты, которые требуют комплексного подхода.
• Проекты, которые по той или иной причине пока не могут быть выполнены.
• Список «когда-нибудь».

Чтобы выполнять рабочие задания быстрее, нужно выполнять похожие дела подряд. Мозг привыкает к определенному типу работы и с каждым разом справляется все быстрее.

Если перед вами поставлена очень тяжелая задача или проект, необходимо разделить его на этапы. Тогда задание становится более понятным и реальным к выполнению. Используйте принцип «маленьких шагов». Научитесь говорить «нет», не выполняйте работу за других, не становитесь инструментом для достижения чужих целей. Все успешные бизнесмены, планируют самые важные дела в первой половине дня. Нельзя откладывать на потом то, что для вас находится в приоритете. Как говорится: «Сделал дело, гуляй смело».

Научиться выполнять все задания вовремя очень просто. Большинство людей сами создают себе проблемы и преграды в своей жизни. Стоит лишь приложить немного усилий и просто начать планировать свою жизнь. Вы должны понимать, что человек уставший и нездоровый не может работать продуктивно и полноценно проживать свою жизнь.

Поэтому, необходимо:

1. Высыпаться.
2. Правильно питаться. Употреблять как можно больше овощей и фруктов.
3. Занятия спортом повышают иммунитет, дают заряд бодрости и благотворно влияют на деятельность мозга. Улучшается память, концентрация, быстрее обновляются нейронные клетки.
4. Придерживайтесь списка дел. Пишите его на каждый день, на неделю и на год.
5. Не отвлекайтесь на ненужные вам дела, бесполезное общение. Не делайте работу за других.
6. При планировании своего дня, не набирайте обязанностей на себя больше, чем сможете выполнить. Адекватно оценивайте свое время и силы.
7. Поддерживайте порядок как дома, так и на рабочем месте. Каждая вещь должна иметь свое место, а каждое дело – свое время. Когда вы поддерживаете порядок, вы тратите намного меньше времени на выполнение дел. Пусть порядок и систематизация вещей войдет в вашу привычку.
8. Оптимизируйте свою работу. Старайтесь любое дело максимально упростить и сократить время на его выполнение.
9. Пользуйтесь современной техникой. Даже дома мультиварка, микроволновка, электромясорубка сэкономят вам массу времени на приготовление еды.
10. Всегда поощряйте себя за любой успех. Если справились вовремя с важным делом, позвольте себе 15 минут отдохнуть и скушать что-нибудь сладенькое или заглянуть на 10 минуток в одноклассники.
11. Не стремитесь к идеалу, его не существует. Если вы зацикливаетесь на том, чтобы все сделать еще и еще лучше, в итоге вы будете топтаться на месте и доведете себя до истерики.
12. Не накапливайте невыполненные дела. То, что вы запланировали сделать сегодня – сделайте!
13. Никогда не бойтесь попросить о помощи или распределить определенные задачи между сотрудниками.

Помимо составления списка дел, есть еще некоторые действенные методики планирования, которые широко используются в тайм – менеджменте. Это техника управления временем, которая включает в себя правила и принципы, которые помогают человеку правильно организовать свое время и достичь максимальной эффективности в любом деле.

GTD — альтернатива тайм-менеджменту

Дэвид Аллен, создатель методики GTD, — один из самых известных теоретиков личной эффективности. Его книга «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» названа журналом Time лучшей бизнес-книгой десятилетия.

Термин Getting Things Done на слуху, и многие ошибочно отождествляют его с тайм-менеджментом. Но даже сам Аллен называет GTD «методикой повышения личной эффективности».

Вот как пояснил разницу между управлением временем и GTD эксперт в этом вопросе Вячеслав Сухомлинов.

GTD — это не тайм-менеджмент. Управлять временем невозможно. В сутках у всех одинаковое количество часов

Важно не количество времени, а то, чем вы его наполняете. Нужно уметь обрабатывать большие потоки входящей информации, определять, какие действия нужны для достижения целей, и, разумеется, действовать. GTD именно об этом

Это определённый образ мышления и жизни. А ещё GTD — это о состоянии потока и снижении психологического напряжения.
Вячеслав Сухомлинов

GTD именно об этом. Это определённый образ мышления и жизни. А ещё GTD — это о состоянии потока и снижении психологического напряжения.
Вячеслав Сухомлинов

Готовы спорить? Добро пожаловать в комментарии. Чего, по-вашему мнению, больше в GTD — тайм-менеджмента или личной эффективности? Также расскажите, какие приёмы помогают вам организовать свой день.