Как восстановить поврежденный файл excel

4 способа восстановления повреждённого файла Excel

Полезные советы по использованию Microsoft Excel

Что делать если файл Microsoft Excel с данными перестал открываться? Можно ли вернуть ценные данные, ставшие недоступными?

Если вдруг вам не удаётся открыть рабочий файл с данными Excel, то какова вероятность успешного восстановления этих данных и что для этого надо сделать? К сожалению, это распространённая ошибка Microsoft Excel. У проблемы есть несколько вариантов решения. Только перепробовав все варианты можно сказать, возможно ли восстановить повреждённый Excel-файл.

Способы восстановления повреждённого Excel-файла:

1. Использование встроенной функции Microsoft Excel.
2. Открытие файла с помощью OpenOffice.
3. Использование онлайн-сервиса.
4. Восстановление с помощью сторонних утилит.

1. Встроенная функция Microsoft Excel

В последних версиях Microsoft Excel добавлена возможность восстановления файла. Ранее эта функция или отсутствовала, или была откровенно слабо работоспособной при использовании с реальными файлами. Сейчас эта функция помогает в 10–20 % инцидентов с повреждением файлов. Для этого достаточно произвести несколько простых действий:

1. Выбрать пункт меню «Файл».
2. Выбрать пункт «Открыть».
3. Выбрать повреждённый файл на диске.
4. Щелкнуть на стрелку рядом с кнопкой «Открыть» в правом нижнем углу.
5. Выбрать пункт «Открыть и восстановить» в выпадающем подменю.

Всё просто и не требует специальных знаний. Многим пользователям этой функции более чем достаточно для успешного восстановления повреждённого файла Excel. Если этим способом восстановить файл не получилось, то может помочь OpenOffice.org

2. Открытие файла с помощью OpenOffice

Файлы Microsoft Office, начиная с Office 2007, имеют общий формат с OpenOffice. Соответственно можно скачать и установить пакет программ с OpenOffice.org и попытаться восстановить им повреждённый файл.

Обращаем ваше внимание на то, что файл, восстанавливаемый с помощью OpenOffice, должен иметь расширение XLSX — это версия для файлов Excel 2007 и выше. 3

Использование онлайн—сервиса

3. Использование онлайн—сервиса

Если варианты 1 и 2 не помогают восстановить файл, то необходимы специальные сервисы или программы, разработанные специально для восстановления данных из повреждённых файлов Excel.

Просто загрузите файл на сервис и дождитесь результата. Статистка от разработчиков сервиса утверждает, что в 40 % случаев данные из повреждённого Excel-файла удаётся восстановить в том или ином виде.

Сервис удобен тем, что работает на всех операционных системах (Windows, MacOS, iOS, Android и прочие) и на всех устройствах (компьютер, планшет, телефон и прочие).

4. Восстановление с помощью сторонних утилит

Если у вас много повреждённых Excel-файлов или вы не можете передавать эти файлы сторонним лицам из-за их конфиденциальности, то используйте специальные утилиты от сторонних разработчиков (не Microsoft).

Пример такой утилиты — это Recovery Toolbox for Excel: https://excel.recoverytoolbox.com/ru/.

Утилита развивается и распространяется с начала 2000-х годов, имеет многоязычный интерфейс (включая русский), восстанавливает все типы Excel-файлов всех версий, начиная с экзотического сейчас Excel 97.

Внимание: утилита работает только на компьютерах с ОС Windows. Полезные советы для пользователей Microsoft Excel

Полезные советы для пользователей Microsoft Excel

При работе с Microsoft Excel включите функцию автосохранения. Это исключит случаи, когда сбой в работе компьютера приводит к потере нескольких часов работы:

Восстановление поврежденных файлов Excel

Как восстановить поврежденный файл Excel? Сначала попробуем исправить ситуацию с помощью возможностей Excel и компьютера.

Способ 1. Открыть программу Excel. Нажать «Файл» — «Открыть». В диалоговом окне выбрать поврежденную книгу. Развернуть кнопку «Открыть» (она находится внизу, справа от поля с названием файла). Выбрать задачу «Открыть и восстановить».

Программа выдает предупреждение вида:

Сначала жмем «Восстановить». Если программа не смогла выполнить поставленную задачу , тогда – «Извлечь данные».

Когда появляется предупреждение, о повреждении документа, нужно согласиться. И открыть.

Способ 2. Если поврежденный файл открывается, его можно пересохранить. Нажимаем кнопку «Офис» — «Сохранить как» — «Другие форматы». Откроется диалоговое окно «Сохранение документа». Выбираем «Тип файла» — «Веб-страница».

Выбираем опцию «всю книгу» и нажимаем «Сохранить».

Обратите внимание: некоторые возможности могут быть утеряны. Далее находим сохраненные в html-формате данные

Щелкаем по файлу правой кнопкой мыши – «Открыть с помощью». Выбираем опцию Excel

Далее находим сохраненные в html-формате данные. Щелкаем по файлу правой кнопкой мыши – «Открыть с помощью». Выбираем опцию Excel.

Пересохраняем открытый файл заново: «Сохранить как» — «Книга Excel».

Не забудьте дать новое имя, чтобы не перепутать с поврежденным файлом.

Способ 3. Подойдет, если поврежденный документ открывается. Открываем книгу и щелкаем правой кнопкой мыши по ярлыку листа. Выбираем «Выделить все листы».

Снова правой кнопкой мыши по ярлыку листа – «Переместить/скопировать».

В открывшемся диалоговом окне выбираем «новая книга» и ставим галочку «Создать копию».

Если поврежденный файл не открывается:

1. Полностью выйдите из программы, закрыв все окна – снова запустите. Попробуйте открыть нужный документ повторно.
2. Перезагрузите компьютер.
3. Проверьте поврежденную книгу на наличие вирусов.
4. Попробуйте скопировать файл в другое место.

Если ни один из способов не помогает, воспользуйтесь сторонней программой для восстановления данных.

Способы восстановления документов в Excel 2003 и 2007

Microsoft страхует пользователей Word и Excel многократными предупреждениями по типу «Вы точно хотите закрыть несохранённый документ?». Проигнорировать их сложно, но бывает всякое: отключилось электричество, не уследили за зарядкой ноутбука и т.п. Для таких случаев предусмотрено автосохранение.

Процесс предполагает вот что:

• программа с определённой периодичностью будет самостоятельно делать копии файла во время работы;
• последняя из копий будет автоматически сохранена при внезапном отключении компьютера.

Как правило, интервал сохранения составляет 10 мин. Вы можете подкорректировать время. Например, разрешить программе делать копии каждую минуту или две. Проверить функцию в программе версии 2003 можно так:

Восстановление документов в Excel 2003 и 2007

1. Найдите в верхней строке вкладок Сервис. Проследуйте в пункт Параметры и в выпавшем меню выберите Сохранение.
2. В открывшемся окне найдите «Сохранять данные для автовосстановления». Напротив должно стоять подтверждение.
3. Тут же должен быть адрес, куда программа отправляет копии.
4. В папке должен находиться файл с таким названием: ~имя вашего документа.xar.
5. Если файлов с аналогичным названием несколько, выберите последний по дате создания.
6. Чтобы открыть файл, нужно сменить расширение .xar на .xls.

Способ для Excel 2007:

• зайдите в меню документа;
• кликните на круглую кнопку в левом верхнем углу;
• выберите пункт Параметры Excel. Там увидите соответствующие варианты. Другие параметры, местоположение сохранённых файлов или их формат лучше не трогать.

Совет. Частое автосохранение может стать причиной торможения работы маломощных ПК. В таком случае подберите наиболее удобный опытным путём.

Если в вашей программе автосохранение настроено, то при следующем запуске Excel сам предложит вам список файлов для восстановления с указанием дат и времени сохранения. Вы можете выбрать последний. В таком случае будет шанс восстановить больше данных. Если в ней не будет той информации, которая вам нужна, то восстановить её уже вряд ли получится.

Восстановление файла после сохранения

​ сохранить его как​​ как, необходимо присвоить​ Excel в первую​Восстановление документов​Безопасный способ работы —​Нажмите​ изменений.​Проверьте поврежденную книгу на​​Программа выдает предупреждение вида:​ потом волосы на​ его :((​ Recovery.​ настроено автоматическое сохранение​ предыдущей операции. Это​ восстановить последнюю автоматически​ как с помощью​

​ будет восстановлена.​​ «Отчет по продажам​ другое имя и/или​ очередь необходимо знать,​

​после того, как​​ сохранить в облаке​

​Файл​​Второй вариант – закрыть​

​ наличие вирусов.​​Сначала жмем «Восстановить». Если​ голове рвать){/post}{/quote}​Возможно ли восстановить​​После загрузки и установки​ файлов.​ очень удобный способ​ сохраненную версию файла.​ встроенных в Microsoft​По умолчанию Excel автоматически​ 2». Теперь вы​ изменить место хранения​ как ее сохранить,​ восстановите все нужные​ с использованием OneDrive​ >​ файл, не сохраняя​

​Попробуйте скопировать файл в​​ программа не смогла​.bat выше моих​ предыдущую версию файла​ Hetman Office Recovery,​Если вы не помните,​ вернуть документ в​ В Microsoft Office​ Word функций, так​ сохраняет книгу каждые​​ можете редактировать копию​ нового файла.​ чтобы в дальнейшем​​ файлы.​ или SharePoint и​Сведения​ изменений. Останется исходная​ другое место.​ выполнить поставленную задачу​ способностей, но хотя​ где все связи​ запустите программу и​ в какую папку​ прежнее состояние. Но​ данная функция активирована​ и с использованием​​ 10 минут. Если​ файла, при этом​Не забывайте сохранять изменения​ открывать и редактировать.​Чтобы быстро удалить ненужные​ Включение автосохранения. Эта​ >​

​ версия.​​Если ни один из​

​ , тогда –​​ бы раз в​ работают? Смотрел в​ вам будет предложено​ было настроено автоматическое​ данный способ имеет​ по умолчанию со​

planetaexcel.ru>

Восстановление несохраненной книги Excel

Способ 1: восстановление несохраненного документа после сбоя в работе

​ является единственно возможным​«Версии»​ раздел восстановления документа.​ причинам может не​ изменений.​ – снова запустите.​ диалоговом окне выбрать​ ; )​ минут, сменить папку,​

1. ​(Файл) кликните​Файл​Counter = Counter +​ >​, а затем нажмите​ могли привести к​ книги значения и​Мы стараемся как​ для восстановления данных.​жмите на кнопку​ Просто выберите ту​ успеть сохранить данные.​Второй вариант – закрыть​

2. ​ Попробуйте открыть нужный​ поврежденную книгу. Развернуть​лично я написал​ где находятся автоматически​Info​ >​ 1​Копировать​ кнопку​

3. ​ ее повреждению.​ формулы.​ можно оперативнее обеспечивать​Запускаем Эксель. Переходим во​«Управление версиями»​ версию автосохраненного документа,​​ Прежде всего, это​​ файл, не сохраняя​

​ документ повторно.​ кнопку «Открыть» (она​

Способ 2: восстановление несохраненной книги при закрытии файла

​ простой .bat’ник, который​ сохранённые документы, и​(Информация).​Параметры​Next​или нажмите клавиши​Отмена​​Установка пересчета вручную в​​Если ни автоматическое, ни​ вас актуальными справочными​ вкладку​. В появившемся списке​ которую хотите восстановить​ могут вызвать сбои​ изменений. Останется исходная​Перезагрузите компьютер.​

​ другое место.​ восстановить».​ таймер поставить. Будет​Перевел: Антон Андронов​

Способ 3: Ручное открытие несохраненной книги

​Recover Unsaved Workbooks​Сохранение книг​ кнопкой мыши и​ кнопкой​Создать​ может открыться.​ сохранить данные. Вы​ содержать неточности и​Запускается окно открытия документа.​ путей вы не​ отобразятся данные из​ пользователь при закрытии​

​ действий открывается список​ того, чтобы произвести​ окне вместо того,​ временными файлами. Если​ воспользуйтесь сторонней программой​​ программа не смогла​​ без вашего участия.​: Разорвал связи и​ документ.​и введите количество​.​ группе​Создать​

​ >​ сохраняя резервную копию​

​ эта статья была​ со следующим шаблоном:​ последних несохраненных книг.​ процедуру сохранения, жмем​ чтобы сохранить книгу,​ там найдется нужный​ для восстановления данных.​ выполнить поставленную задачу​ Проще так, чем​ вместо того что​Если вы сохранили файл​ минут. (По умолчанию —​Выберите диаграмму, из которой​

​Вставить значения​

lumpics.ru>

Прочие параметры

Опция автоматического сохранения книг Excel включает в себя несколько дополнительных возможностей, которые также заслуживают внимания.

Разберем их подробнее по указанным на скриншоте выше номерам:

1. Это место хранения указанных резервных копий. Из этого места подтягиваются автоматические копии файла при нештатном завершении работы, влекущем за собой восстановление документа.
2. Изменяет вид таблицы восстановления, делая её или «с элементами предварительного просмотра» или «классической». Разницы в том, насколько проще понять какая версия нужна.
3. Не относится к «автосохранению». Является компонентом для обычного. При сохранении сразу выбирается место хранения на компьютере, а не облако.
4. Дублирует предыдущую опцию фокусируясь на сохранении данных сразу на компьютере. Пропускает этап выбора носителя для сохранения.
5. Указывает куда первым делом направлен «Проводник» при сохранении на компьютере. Удобно, если рабочим является каталог, отличный от стандартного «Документы».
6. Запрещает автоматически восстанавливать выбранную (активную) книгу. Резервные копии всё равно создаются и могут быть найдены по указанному пути.

Популярные модели

Выбор моделей для месячного ношения настолько огромен, но практически любой потребитель сможет подобрать себе линзы, подходящие ему по характеристикам. Вот лишь некоторые виды:

1. Pure Vision. Производитель Bausch&Lomb заявляет, что пациент сможет сохранять хорошую остроту зрения даже в условиях пониженной освещённости. Эти дышащие линзы можно носить постоянно. Изредка, раз в неделю, все же рекомендуется снимать их для очистки и отдыха глаз для снижения инфекционных рисков. Отзывы подтверждают комфорт при ношении. Среди недостатков – отсутствие ультрафиолетового фильтра, а также цветовая насыщенность линзы, из-за чего при внимательном рассмотрении глаза собеседника края модели будут видны. Упаковку из 6 линз можно приобрести в среднем за 1200 рублей.
2. Air Optix. Это один из самых популярных вариантов при выборе средств на 1 месяц. Среди преимуществ – возможность выбора моделей при различных миопических нарушениях, включая астигматизм. В продаже можно найти даже мультифокальные линзы, которые понравятся людям, использующим бифокальные очки. Стоимость зависит от конкретных характеристик выбранной модели. Средняя цена упаковки из 6 штук – 1400 рублей.
3. Morning Q 55UV. Эти модели обладают традиционными характеристиками для моделей месячного ношения. Асферический дизайн по запатентованной американской технологии обеспечивает хорошее прилегание и высокое качество зрения. Одна линза обойдётся пациенту в 350 рублей.

Линзы на 1 месяц – это лучшее решение для тех, кто таким образом корректирует миопические нарушения либо же изменяет радужную оболочку глаза. Такие модели обладают хорошими характеристиками при минимуме недостатков.

Microsoft Office

Дополнительно, помимо основного продукта, широкое применение получил набор программ, представленный в пакете офисного обслуживания «Microsoft Office».

«Microsoft Office» – это пакет офисных программ, разработанных корпорацией «Microsoft» для применения пользователями на устройствах с операционными системами «Windows», «Android», «OS X» и «iOS». Он представляет собой прикладной программный комплекс, обладающий общим пользовательским интерфейсом и одинаковыми подходами к решению типовых задач по управлению файлами. Набор программ «Microsoft Office» включает в себя инструменты для работы с различными видами документов: текстами, электронными таблицами, презентациями, базами данных и др.

«Microsoft Office» претерпел ряд обновлений и усовершенствований, повлекших за собой более полную интеграцию компонентов приложений, улучшение возможностей совместной коллективной работы, синхронизации с облачными хранилищами и взаимодействий с Интернет-ресурсами.

В «Microsoft Office» представлены различные приложения для создания и обработки большинства офисных документов. Основными приложениями из них являются:

«Microsoft Word» – текстовый редактор, позволяющий выполнять любые действия с тестовыми документами: создавать, редактировать, обмениваться, печатать и т.д.

«Microsoft Excel» – редактор таблиц, в котором представлен полный набор необходимых функций для создания и редактирования электронных таблиц любой сложности, и выполнения разнообразных математических вычислений.

«Microsoft Outlook»– персональный полноценный органайзер, сочетающий в себе функции менеджера контактов для управления персональной информацией и электронной почтой.

«Microsoft PowerPoint» – программа для создания, редактирования и управления презентациями.

«Microsoft Access» – приложение, рассчитанное на создание и управление базами данных.

Это далеко не полный перечень доступных приложений, входящих в состав пакета «Microsoft Office». Полный пакет программ позволяет создавать заметки и управлять ими, создавать бизнес диаграммы на основе различных данных, подготавливать профессиональные публикации, осуществлять сбор и управление данными, управлять проектами, организовывать общение посредством мгновенных сообщений и т.д.

Широкий спектр возможностей «Microsoft Office» позволяет пользователям выполнять большинство действий в одном пакете приложений, что играет незаменимую роль для экономии времени и достаточно удобно.

Однако, как это иногда бывает, не всегда вы можете получить доступ к своим файлам. Например, вы случайно закрыли приложение, или произошел сбой системы, приложение зависло или компьютер перезагрузился по неизвестной причине, а вы не выполнили сохранение вашего документа. Такая ситуация случается и она достаточно неприятна, ведь вся ваша работа потеряна. Но вам не обязательно начинать все заново.

Есть несколько способов восстановления несохраненных файлов. Вам может, не удастся получить последнюю версию документа со всеми вашими внесенными изменениями, но это намного лучше, чем начинать всю работу с нуля. Мы рассмотрим возможные методы восстановления документов в приложении «Microsoft Excel». Вы увидите, что они достаточно просты и удобны.

В операционной системе «Windows» существует три основных метода восстановления несохраненных и перезаписанных файлов в «Microsoft Excel»:

Размещение несохраненных книг

Немного сложнее дело обстоит с книгами, у которых не настроено автосохранение. Адрес места хранения таких файлов через интерфейс Эксель узнать можно только выполнив имитацию процедуры восстановления. Они находятся не в отдельной папке Excel, как в предыдущем случае, а в общей для хранения несохраненных файлов всех программных продуктов пакета Microsoft Office. Несохраненные книги будут располагаться в директории, которая находится по адресу следующего шаблона:

Вместо значения «Имя_пользователя», как и в предыдущий раз, нужно подставить наименование учетной записи. Но, если в отношении места расположения файлов автосохранения мы не заморачивались с выяснением названия учетной записи, так как могли получить полный адрес директории, то в этом случае его обязательно нужно знать.

Узнать наименование своей учетной записи довольно просто. Для этого жмем кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. В верхней части появившейся панели и будет указана ваша учетная запись.

Просто подставьте её в шаблон вместо выражения «имя_пользователя».

Получившийся адрес можно, например, вставить в Проводник, чтобы перейти в нужную директорию.

Если же вам нужно открыть место хранения несохраненных книг, созданных на данном компьютере под иной учетной записью, то перечень имен пользователей можно узнать, выполнив следующие инструкции.

1. Открываем меню «Пуск». Переходим по пункту «Панель управления».

В открывшемся окне перемещаемся в раздел «Добавление и удаление записей пользователей».

В новом окне никаких дополнительных действий делать не нужно. Вы там можете посмотреть, какие имена пользователей на данном ПК имеются и выбрать подходящее, чтобы использовать его для перехода в директорию хранения несохраненных книг Excel, подставив в шаблон адреса вместо выражения «имя_пользователя».

Как уже говорилось выше, место хранения несохраненных книг можно узнать также, проведя имитацию процедуры восстановления.

1. Переходим в программе Excel во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Сведения». В правой части окна жмем на кнопку «Управление версиями». В открывшемся меню выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».

Открывается окно восстановления. Причем оно открывается именно в той директории, где хранятся файлы несохраненных книг. Нам остается только выделить адресную строку данного окна. Именно её содержимое и будет являться адресом директории расположения несохраненных книг.

Далее мы можем в этом же окне провести процедуру восстановления или воспользоваться полученной информацией об адресе в других целях. Но нужно учесть, что данный вариант подходит для того, чтобы узнать адрес расположения несохраненных книг, которые были созданы под той учетной записью, под какой вы работаете сейчас. Если нужно узнать адрес в другой учетной записи, то применяйте метод, который был описан чуть ранее.

Как видим, точный адрес расположения временных файлов Excel можно узнать через интерфейс программы. Для файлов автосохранения это делается через параметры программы, а для несохраненных книг через имитацию восстановления. Если же вы хотите узнать место расположения временных файлов, которые были сформированы под другой учетной записью, то в этом случае нужно узнать и указать наименование конкретного имени пользователя.

Управление версиями

В каталоге можно удалять устаревшие варианты. А так, под управлением версией можно понимать варианты автоматического восстановления, особенно если их несколько. При этом можно выбирать вариант для удаления и открытия. Делается это так:

1. При запуске программы выбрать «Показать восстановленные файлы».
2. Теперь посмотреть на список восстановленных книг.
3. Здесь можно выбрать:
   • «Открыть» для обычного открытия;
   • «Сохранить как…» для создания новой копии, включающей изменения;
   • «Удалить» для удаления документа;
   • «Показать восстановленные элементы», чтобы узнать какие изменения сохранены в данной версии документа. Актуально если их несколько.

Excel файлов в Windows

Выполните приведенные ниже методs восстановления excel файлов.

Способ 1:

Открыть файл Excel. В меню панели инструментов, перейдите к Файл и нажмите на Открыть.Появится новое диалоговое окно «Открыть». Нажмите на excel-файл, который вы хотите открыть. Там будет небольшая стрелка в сторону кнопки ‘Открыть’. Щелкните на неё,появится раскрывающееся меню.Выберите вариант «Открыть и восстановить». Появится окно с просьбой, если вы хотите восстановить или извлечь данные из файла. Выбрать  вариант Восстановить,и проверить, если это решает ваши цели.Ещё,вы можете извлечь данные из файла и сохранить его в новом файле.

Способ 2:

Другая возможность-сохранить в excel файл вообще с другим расширением . Если вы используете .xlsx расширение, попробуйте изменить его на .xls, а затем попытаться открыть файл.

Метод 3:

Если удается открыть повреждённый файл,затем перейдите к меню Файл выберите  вариант Сохранить Как. Выбрать книги, которые повреждены, и выберите расширение,такое как .slk. Затем вы можете закрыть книгу. Теперь снова нажмите на параметр Файл  на панели инструментов, нажмите на кнопку Открыть. На этот раз выберите тип файл SYLK , и откройте файл. Теперь перейдите в Файл и выберите  вариант Сохранить Как. Теперь вы можете сохранить файл с новым именем и выбрать расширение .xls/xlsx . Ваш новый файл будет иметь те же данные, как и предыдущий.

Метод 4:

Если Вы не можете восстановить файл с помощью вышеперечисленных способов, то этот метод может оказаться полезным. Откройте электронную таблицу Excel и нажмите на кнопку Файл, а затем Открыть. Перейдите к файлу, который необходимо восстановить, и нажмите кнопку Отменить. Теперь откройте Новая Таблица Excel, и в ячейку А1 введите =filename.xls!A1. Вы сможете увидеть все данные в повреждённом файле в этой ячейке. Вы можете увеличить ширину ячейки так, что все содержимое файла отчетливо видно.

Второй метод восстановить перезаписанный файл excel

Если вы ранее не делали снапшотов вашего файла, да и в принципе не знали, о такой возможности, то можете попробовать восстановить excel файл средствами операционной системы в Windows. В Windows данная функция называется «Предыдущие версии» в десятке есть еще «История файлов«.

Для того, чтобы ей воспользоваться, откройте свойства нужного вам файла и перейдите на вкладку «Предыдущие версии» или же из контекстного меню файла выбрать пункт «Восстановить прежнюю версию».

В списке версий файлов вам необходимо найти нужный вам и нажать восстановить.

Вас попросят подтвердить восстановление вашего Excel файла.

В итоге файл восстановился на прежнее состояние, проверяем его содержимое.

Если у вас в списке версий отсутствуют точки отката, то это говорит о двух моментах:

1. У вас просто их нет и вы используете самую последнюю версию
2. У вас не включены точки восстановления системы Windows, если их нет, то и нет возможности восстановить файлы Excel таким методом.
3. В Windows 10 не включена функция «История файлов«, если вы используете ее