В excel закрепить и строку и столбец

Если у вас Excel 2003

Фиксация строки

В данном случае требуется, как правило, закрепить строку в верхней области таблицы или, иными словами, шапку, чтобы было удобно ориентироваться в большом количестве цифр или текстовых данных. Для этого нужно сделать следующее:

1. В верхней части окна программы Excel найдите меню, которое называется «Окна».
2. После того, как вы нажмёте на меню «Окна», появится выпадающая область, в которой вам нужно отыскать команду «Закрепить область» и выбрать её.
3. Затем в следующей строке за закрепляемой, т.е. если вы фиксируете первую строку, то делаете указанный шаг во второй строке, вам необходимо выделить ячейку, находящуюся в первом столбце.

Чтобы выполнить описанную выше операцию, но для нескольких строк одновременно, нужно выполнить последовательно шаги 1 и 2, а затем выделить ячейку, которая находится в первом столбце следующей строки, расположенной за фиксируемыми.

Предлагаем Вашему вниманию познавательную статью для новичков о том, как создать таблицу в Excel.

Фиксация столбца

Чтобы осуществить эту операцию, выполните следующие действия:

• В верхней части окна программы Excel найдите меню, которое называется «Окна».
• После того, как вы нажмёте на меню «Окна», появится выпадающая область, в которой вам нужно отыскать команду «Закрепить область» и выбрать её.
• Затем в следующем столбце за закрепляемым, т.е. если вы фиксируете первый столбец, то делаете указанный шаг во втором столбце, вам необходимо выделить ячейку, находящуюся в верхней строке.

Чтобы выполнить описанную выше операцию, но для нескольких столбцов одновременно, нужно выполнить последовательно шаги 1 и 2, а затем выделить ячейку, которая находится в верхней строке следующего столбца, расположенного за фиксируемыми.

Фиксация неподвижной области

С помощью команды «Закрепить области» вы можете не только зафиксировать перед вашим взором интересующие вас строки или столбцы раздельно, но и также одновременно друг с другом. Для этого нужно сделать следующее:

1. Определите место в таблице, где вам необходимо будет закрепить неподвижную область.
2. Затем выделите ячейку, которая является следующей по отношению к последним фиксируемым ячейкам. Иными словами, если вам требуется зафиксировать три столбца и восемь строк, то нужно выделить в Эксель ячейку, находящуюся в четвёртом столбце и девятой строке.
3. Нажмите на «Закрепить области», расположенную, как вы, наверное, помните, в меню «Окна».

Как закрепить строку в excel, столбец и область

Один из наиболее частых вопросов пользователей, которые начинают работу в Excel и особенно когда начинается работа с большими таблицами — это как закрепить строку в excel при прокрутке, как закрепить столбец и чем отличается закрепление области от строк и столбцов. Разработчики программы предложили пользователям несколько инструментов для облегчения работы. Эти инструменты позволяют зафиксировать некоторую часть ячеек по горизонтали, по вертикали или же даже в обоих направлениях.

При составлении таблиц для удобства отображения информации очень полезно знать как объединить ячейки в экселе. Для качественного и наглядного отображения информации в табличном виде два этих инструмента просто необходимы.

В экселе можно закрепить строку можно двумя способами. При помощи инструмента «Закрепить верхнюю строку» и «Закрепить области».

Первый инструмент подходит для быстрого закрепления одной самой верхней строки и он ничем не отличается от инструмента «Закрепить области» при выделении первой строки. Поэтому можно всегда пользоваться только последним.

Чтобы закрепить какую либо строку и сделать ее неподвижной при прокрутке всего документа:

1. Выделите строку, выше которой необходимо закрепить. На изображении ниже для закрепления первой строки я выделил строку под номером 2. Как я говорил выше, для первой строки можно ничего не выделять и просто нажать на пункт «Закрепить верхнюю строку».

   Для закрепления строки, выделите строку, которая ниже закрепляемой

2. Перейдите во вкладку «Вид» вверху на панели инструментов и в области с общим названием «Окно» нажмите на «Закрепить области». Тут же находятся инструменты «Закрепить верхнюю строку» и «Закрепить первый столбец». После нажатия моя строка 1 с заголовком «РАСХОДЫ» и месяцами будет неподвижной при прокрутке и заполнении нижней части таблицы.

Инструмент для закрепления строки, столбца и области

Если в вашей таблице верхний заголовок занимает несколько строк, вам необходимо будет выделить первую строку с данными, которая не должна будет зафиксирована.

Пример такой таблицы изображен на картинке ниже. В моем примере строки с первой по третью должны быть зафиксированы, а начиная с 4 должны быть доступны для редактирования и внесения данных.

Выделил 4-ю строку и нажал на «Закрепить области».

Чтобы закрепить три первые строки, выделите четвертую и нажмите на «Закрепить область»

Результат изображен на картинке снизу. Все строки кроме первых трех двигаются при прокрутке.

Результат закрепления трех первых строк

Чтобы снять любое закрепление со строк, столбцов или области, нажмите на «Закрепить области» и в выпадающем списке вместо «Закрепить области» будет пункт меню «Снять закрепление областей».

Чтобы снять любое закрепление (строк, столбцов или области) нажмите на «Снять закрепление областей»

С закреплением столбца ситуация аналогичная закреплению строк. Во вкладке «ВИД» под кнопкой «Закрепить области» для первого столбца есть отдельная кнопка, которая закрепляет только первый столбец и выделять определенный столбец не нужно. Чтобы закрепить более чем один, необходимо выделить тот столбец, левее которого все будут закреплены.

Я для закрепления столбца с названием проектов (это столбец B), выдели следующий за ним (это C) и нажал на пункт меню «Закрепить области». Результатом будет неподвижная область столбцов A и B при горизонтальной прокрутке. Закрепленная область в Excel выделяется серой линией.

Чтобы убрать закрепление, точно так же как и в предыдущем примере нажмите на «Снять закрепление областей».

Использование инструмента закрепить область в excel

Вы скорее всего обратили внимание, что при закреплении одного из элементов (строка или столбец), пропадает пункт меню для закрепления еще одного элемента и можно только снять закрепление. Однако довольно часто необходимо чтобы при горизонтальной и при вертикальной прокрутке строки и столбцы были неподвижны

Однако довольно часто необходимо чтобы при горизонтальной и при вертикальной прокрутке строки и столбцы были неподвижны.

Для такого вида закрепления используется тот же инструмент «Закрепить области», только отличается способ указания области для закрепления.

1. В моем примере мне для фиксации при прокрутке необходимо оставить неподвижной все что слева от столбца C и все что выше строки 4. Для этого выделите ячейку, которая будет первая ниже и правее этих областей. В моем случае это ячейка C4.
2. Во вкладке «ВИД» нажмите «Закрепить области» и в выпадающем меню одноименную ссылку «Закрепить области».
3. Результатом будет закрепленные столбцы и строки.

Результат закрепления области столбцов и строк

Как закрепить строку и столбец при прокрутке в Excel одновременно

Часто, для удобства в работе с большими массивами данных, необходимо закрепить одновременно и столбцы и строки таблицы.

Для того чтобы одновременно закрепить строки и столбцы в Excel проделаем следующие шаги:

Выделим ячейку, находящуюся на пересечении столбцов и строк, которые мы хотим зафиксировать

Важно, чтобы ячейка была не внутри диапазона, а сразу после необходимых строк и столбцов. На примере ниже мы выделили ячейку, для того чтобы зафиксировать два первых столбца и верхнюю строчку:

Перейдем на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

В выпадающем меню выберем “Закрепить области”:

Теперь, при прокрутке данных по горизонтали и вертикали колонки и строка нашей таблицы зафиксированы:

Для снятия закрепления со строк и столбцов проделайте следующие шаги:

Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

В выпадающем списке выберите “Снять закрепление областей”:

Программа Microsoft Excel создана таким образом, чтобы было удобно не только вносить данные в таблицу, редактировать их в соответствии с заданным условием, но и просматривать большие по объему блоки информации.

Наименования столбцов и строк могут быть значительно удалены от ячеек, с которыми пользователь работает в этот момент. И все время прокручивать страницу, чтобы увидеть название, некомфортно. Поэтому в табличном процессоре имеется возможность закрепления областей.

Вариант 4: Распечатывание документов

Бывают случай, когда шапку необходимо закрепить на каждый лист документа, который необходимо распечатать. Это очень удобно. К примеру, вам необходимо распечатать таблицу на 8 листов формата А4. Шапка может располагаться только на первом листе. В таком случае, изучая данные в ячейках таблицы, вам придется постоянно оглядываться на первый лист, чтобы вспомнить наименования каждого столбца. Но если шапка будет прописана на каждом из 8 листов, это значительно упростит изучение информации.

Для закрепления шапки на каждой странице таблицы необходимо пройти в меню «Разметка страницы» и выбрать иконку со стрелочкой в подменю «Параметры страницы».

В открывающемся окне параметров страницы на вкладке «Лист» необходимо указать «Сквозные строки».

После этого, поверх таблицы откроется окно «Параметры страницы». Необходимо кликнуть на строку шапки и нажать на кнопку в правой части поля параметров страницы.

После этого адрес сквозных строек будет прописан в основном меню параметров страницы, и необходимо подтвердить действие, нажав на «ОК».

Если вы хотите посмотреть, как будет выглядеть файл при печати, необходимо пройти по вкладке «Файл» и выбрать меню «Печать». Опция «предварительный просмотр» покажет нам, как будет выглядеть финальный вариант таблицы перед печатью. В этом меню можно скролить таблицы, что подтвердит наличие шапки на каждой странице документа.

Метод закрепления шапки в таблицах Excel зависит от их вида, сложности и ваших целей. В некоторых случаях бывает достаточно закрепить верхнюю строчку. Умные таблицы помогают делать шапки с указанием полезных дополнений. Шапка на каждой странице документа – это еще больше удобства в пользовании документом. Какой вариант выбрать – решать пользователю. Мы лишь можем в очередной раз заметить, как богат Excel функциями персональных настроек.

Программа Microsoft Excel: закрепление строки на листе

​ его области, перейдите​ первую опцию.​ данными ему работать.​ четыре и т.д.​В выпадающем меню выбираем​ момент. И все​Используйте этот маленький, но​ чтобы увидеть все​ другой областью, которая​ ваших данных.​ можно не выделять.​ из причин, по​ областей».​ количеством строк, верхняя​ приложении Microsoft Excel.​не отображается, вероятно,​Вид​ на вкладку​На рисунке видно, что​ В выпадающем меню​ строки.​

Закрепление верхней строки

​ очень удобный инструмент,​ варианты, и выберите​ располагается на несколько​Всякий раз, когда вы​У рассматриваемой функции есть​ которой Excel приготовил​Вслед за этим, верхняя​ строка с наименованием​Скачать последнюю версию​ вы используете Excel​

​нажмите кнопку​Вид​ при прокрутке выделенные​ инструмента выбираем значение​Примечание. Данный способ закрепления​ строку».​ чтобы увидеть название,​ чтобы заголовки областей​Freeze Panes​ тысяч строк ниже.​

​ закрепляете строки или​ одна особенность: она​ для нас специальный​ строка будет откреплена,​ данных всегда будет​ Excel​ Starter. Дополнительные сведения​Закрепить области​и выберите команду​

​ области остаются на​ «Закрепить первый столбец».​ строк актуален для​Под верхней строкой появляется​ некомфортно. Поэтому в​ оставались видимыми всегда.​(Закрепить области).​В таких ситуациях команда​ столбцы, команда​ фиксирует верхнюю​ инструмент –​ а табличные данные​ перед глазами.​Хотя, мы будем рассматривать,​ о функциях, которые​и выберите пункт​Закрепить области​ месте.​

Открепление верхней строки

​Теперь при горизонтальной прокрутке​ Excel версий 2007​ отграничивающая линия. Теперь​ табличном процессоре имеется​ В таком случае​Как всегда, это не​Freeze Top Row​

​Freeze Panes​видимую​Freeze​ примут обычный вид.​

​Но, если шапка состоит​ как закрепить строку​ не поддерживаются в​Закрепить области​, чтобы закрепить на​После фиксации строки или​ листа вправо зафиксированный​ и 2010. В​ при вертикальной прокрутке​

​ возможность закрепления областей.​

lumpics.ru>

Как зафиксировать строку в Excel при прокрутке: пошаговая инструкция

Светлана Гайворонская

06 ноября 2019 в 11:12

Здравствуйте, читатели блога iklife.ru.

Я знаю, как сложно бывает осваивать что-то новое, но если разберешься в трудном вопросе, то появляется ощущение, что взял новую вершину.

Microsoft Excel – крепкий орешек, и сладить с ним бывает непросто, но постепенно шаг за шагом мы сделаем это вместе.

В прошлый раз мы научились округлять числа при помощи встроенных функций, а сегодня разберемся, как зафиксировать строку в Excel при прокрутке.

Варианты

Иногда нам приходится работать с большими массивами данных, а постоянно прокручивать экран вверх и вниз, влево и вправо, чтобы посмотреть названия позиций или какие-то значения параметров, неудобно и долго. Хорошо, что Excel предоставляет возможность закрепления областей листа, а именно:

1. Верхней строки. Такая необходимость часто возникает, когда у нас много показателей и они все отражены в верхней части таблицы, в шапке. Тогда при прокрутке вниз мы просто начинаем путаться, в каком поле что находится.
2. Первого столбца. Тут ситуация аналогичная, и наша задача упростить себе доступ к показателям.
3. Произвольной области в верхней и левой частях. Такая опция значительно расширяет наши возможности. Мы можем зафиксировать не только заголовок таблицы, но и любые ее части, чтобы сделать сверку, корректно перенести данные или поработать с формулами.

Давайте разберем эти варианты на практике.

Фиксируем верхнюю строку

Чтобы сделать неподвижным заголовок, ставим курсор в любую ячейку и идем во вкладку “Вид” основного меню программы.

Находим опцию “Закрепить области” и выбираем нужный вариант из выпавшего списка. После этого вверху появится серая полоса прокрутки. Теперь можно просматривать данные и всегда видеть самую верхнюю часть массива.

Примечание: если у вас старая версия табличного редактора, то в ней может не быть такой функции. Тогда фиксирование ячеек происходит через пункт меню “Окно”. Регулировать область можно только курсором мыши.

В моей таблице результат выглядит не очень красиво, потому что описание параметров содержится не в одной, а в двух первых строчках. В итоге текст обрезается. Что делать в такой ситуации, я расскажу дальше.

Закрепление первого столбца

Точно так же, как шапку массива, можно закрепить первый столбец. Идем во вкладку “Вид”, выбираем нужное действие на панели инструментов и фиксируем левую часть таблицы.

Фиксируем произвольную область

Если вы попробуете одновременно закрепить первую строчку и столбик, то увидите, что ничего не получается. Работает только одна из опций. Но есть решение и у этой задачи.

Например, мы хотим сделать так, чтобы при прокрутке не двигались 2 верхние полосы и 2 столбика в левой части таблицы. Тогда нам надо поставить курсор в клетку, которая находится под пересечением этих линий. То есть в нашем примере это поле с координатами “C3”.

Затем идем во вкладку “Вид” и выбираем нужное действие.

При помощи той же процедуры можно “обездвижить” несколько строчек. Для этого нужно поместить курсор в поле под ними в первом столбике.

Второй способ – выделить целую строку под нужной нам областью. Такой подход работает и с диапазоном столбцов.

Как снять закрепление

Отменить “неподвижность” очень просто. В том же блоке задач во вкладке “Вид” выбираем соответствующее действие

При этом неважно, в каком месте массива находится курсор

Как убрать закреплённую область в Excel

Если прикреплённые элементы вам мешают, их можно в любой момент освободить:

1. Откройте «Вид».
2. Нажмите «Снять закрепление».

После этого таблица будет вести себя, как обычно, скрывая ячейки при чтении.

Описанные настройки будут полезны всем, кто составляет отчеты, заполняет многостраничные карточки товаров, работает с личными данными персонала и т. п. Для удобства перед закреплением нужные строчки/столбики можно выделить цветом:

1. Выберите всё, что хотите покрасить.
2. В разделе «Главная» найдите «Условное форматирование» — «Создать правило».
3. Теперь вам предложат написать формулу, вбейте следующее: =$C4>6. Здесь С4 – это «адрес» ячейки, а 6 – количество выделенных ячеек в колонке. Разумеется, у вас будут меняться и цифры, и буквы, здесь они просто служат наглядным примером.
4. Кликните «Формат» — «Заливка» и укажите любой понравившийся цвет.
5. Примените правило.

Ни в коем случае не забывайте про значок «$» — он нужен для того, чтоб покрасить строку. Остальные знаки можно расставлять в зависимости от целей. Попробуйте также формулы: =$C4<6 или =$C4=6. В наборах цветов есть стандартная палитра и вкладка «Другие», где много различных оттенков.

Закрепление столбца в программе Microsoft Excel

​ столбцы.​ просты:​ Если вкладка​, чтобы создать отдельные​ в режиме разметки​ выделяла нужные мне​Приложить файлик?​ нужно выполнить задачу​ выделенную область, которая​ зафиксировать две, три,​ табличными блоками неудобно,​Freeze Top Row​(Закрепить области) и​ области, которые имелись​Но, что делать, если​ если таблица в​ варианты, и выберите​Все чаще и чаще​Посмотрите на верхнюю строку​Вид​ окна в одном​ листа в нем​ строки — 1​Сергей​ по закреплению произвольной​ содержит два столбца​ четыре и т.д.​ когда названия столбцов​(Закрепить верхнюю строку)​ из выпадающего меню​ на текущем листе,​ нужно закрепить не​

Закрепление крайнего левого столбца

​ я встречаю таблицы,​ с заголовками и​не отображается, вероятно,​ листе.​ не даст ни​ и 2 и​: давно уж надо​ области, я выделяю​

​ и две строки.​ строки.​ не видны. Все​ и​ выберите одноименный пункт.​ будут откреплены.​ один столбец, в​

Закрепление нескольких столбцов

​ границы плоскости экрана,​(Закрепить области).​ которые имеют несколько​ убедитесь, что эта​ вы используете Excel​Закрепление первого столбца​ че закреплять​ потом «Закрепить области»​ было​ нужные мне строки,​Делаем активной ячейку на​Примечание. Данный способ закрепления​ время прокручивать к​Freeze First Column​Теперь Вы можете прокручивать​Как видим, столбцы в​ несколько? Этот вопрос​ то чтобы посмотреть​Как всегда, это не​

​ строк в заголовке.​ строка видна. При​ Starter. Дополнительные сведения​На вкладке​Lunnuk_S​ и у меня​Светлана Светличная​ но почему-то с​ пересечение фиксируемых строк​ строк актуален для​ началу, потом возвращаться​(Закрепить первый столбец).​

​ данные на листе​ документе Microsoft Excel​ актуален, если кроме​ названия строк, в​

Открепление столбцов

​ конец истории. Многие​ Это сложные структуры,​ этом саму строку​ о функциях, которые​Вид​: спасибо большое!​ выходил большой блок…​: Вот, к примеру,​ ними закрепляются и​

​ и столбцов. Но​ Excel версий 2007​ к нужной ячейке​Теперь при прокручивании данных​

​ Excel, при этом​ можно закрепить двумя​ наименования строки, вы​ которые занесены данные,​ начинающие пользователи часто​ но они позволяют​ можно не выделять.​ не поддерживаются в​нажмите кнопку​trolololy​ Вот попробуйте сами​ мне надо закрепить​ соседние снизу. То​

​ не в самой​

lumpics.ru>

Как зафиксировать строку или столбец в программе Excel при прокрутке

При работе с обширными объемами табличных данных в программе Excel из соображений удобства бывает необходимо зафиксировать определенный участок таблицы – шапку или данные, которые должны постоянно располагаться перед глазами, как бы далеко таблица ни прокручивалась.

Работа с Excel 2003

Эта функция доступна в каждом варианте Excel, но за счет разницы в интерфейсе и расположении пунктов меню и отдельных кнопок настраивается не одинаково.

Закрепление строки

Если закрепить требуется шапку в файле, т.е. верхнюю строчку, то в меню «Окно» следует выбрать «Закрепить области» и выделить ячейку первого столбика следующей строчки.

Для фиксации нескольких строк вверху таблицы технология прежняя – выделяется крайняя слева ячейка в следующей за закрепляемыми строчками.

Закрепление столбца

Фиксация столбца в Excel 2003 осуществляется тем же образом, только выделяется ячейка в верхней строке следующего за закрепляемым столбца или нескольких столбцов.

Закрепление области

Программный комплекс Excel 2003 позволяет фиксировать одновременно и столбцы и строчки таблицы. Для этого выделяют ячейку, следующую за закрепляемыми. Т.е. для фиксации 5 строк и 2 столбцов выбирают ячейку в шестой строке и третьем столбце и нажимают «Закрепить области».

Совет! Рекомендуем ознакомится с полезной функцией ВПР, которая поможет извлекать данные одной таблицы в другую.

Закрепление строки

Для этого:

• в верхнем меню выбирается пункт «Вид»;
• находится кнопка «Закрепить области»;
• в выпадающем меню следует выбрать нужный пункт – в данном случае «Закрепить верхнюю строку».

Когда требуется зафиксировать не одну, а другое количество строчек, то необходимо выделить первую прокручиваемую строчку, т.е. ту, которая будет сразу за закрепленными. После этого все в том же пункте выбирается «Закрепить области».

Важно! Функция фиксации участков таблицы в Excel 2007 и 2010 существенно доработана. Помимо того, что находится она теперь не в разделе «Окно», а в разделе «Вид», была добавлена возможность отдельно фиксировать первый столбец или первую строку

При этом неважно, в какой ячейке находится курсор, все равно зафиксируется нужная строка/столбец.

Закрепление столбца

Для фиксации столбца в разделе «Закрепить области» необходимо отметить вариант закрепления первого столбца.

Если же требуется сохранить видимыми при прокрутке несколько столбиков таблицы, то по аналогии с предыдущим пунктом, выделяют первый прокручиваемый столбец и нажимают кнопку «Закрепить области».

Закрепление области

Два упомянутых выше варианта можно совместить, сделав так, что при прокрутке таблицы по горизонтали и вертикали будут оставаться на месте необходимые столбики и строчки. Для этого выделяется мышью первая прокручиваемая ячейка.

После, зафиксируйте область.

Т.е. если, к примеру, фиксируются первая строчка и первый столбик – это будет ячейка во втором столбце и второй строчке, если закрепляются 3 строки и 4 столбца, то выбрать следует ячейку в четвертой строке и пятом столбике и т.д., принцип работы должен быть понятен.

Важно! Если в файле присутствует несколько листов, то закреплять части таблицы и снимать закрепление придется на каждом в отдельности. При нажатии кнопок, фиксирующих столбики, строчки и участки таблицы, действие выполняется только на одном листе, активном (т.е

открытом) на данный момент.

Отмена закрепления

Бывает, что зафиксировать часть таблицы требуется только на время заполнения, а при последующем использовании это не нужно. Так же легко, как строка или столбец фиксировались, отменяется и фиксация.

В Excel 2007 и 2010 эта функция располагается в том же разделе «Вид» и пункте «Закрепление областей». Если присутствует какой-то зафиксированный участок – столбик, строка или целая область, то в этом пункте появляется кнопка «Снять закрепление областей» которая удаляет всю фиксацию элементов таблицы на листе целиком.

Снять закрепление частично не получится. Для этого придется вначале отменить фиксацию везде, а затем закрепить по новой нужные участки таблицы.

Важно! Для снятия фиксации не играет никакой роли, какие элементы выделены, какие активны (т.е. в каких мигает курсор) и т.д

Вывод

Закрепление элементов – полезная функция, которая существенно облегчает и упрощает работу с обширными таблицами.

Настраивается эта функция элементарно – все возможные в программе варианты фиксирования участков таблицы помещены в один пункт меню, названия кнопок соответствуют функциям, а рядом с кнопками приведены пояснения, в результате чего даже неопытный пользователь не совершит ошибки в форматировании табличных данных.

После прочтения статьи остались вопросы? Задайте их нам, вместе мы найдем ответ.

Закрепление и открепление областей 2003

Закрепить область в Экселе 2003 довольно просто. Закрепление производится одного или нескольких столбцов слева и/или одной или нескольких строк выше выделенной ячейки.

То есть, если необходимо выделить 3 столбца слева и три строки сверху нужно выделить ячейку C4 и нажать на вкладку Окно – Закрепить области.

Если нужно выделить три столбца слева, выделяем ячейку D1 и выполняем аналогичное действие Окно – Закрепить области.

Для того, что бы закрепить строки выше нужно выделить первую ячейку столбца. Для закрепления четырех верхних строк нужно выделить ячейку A5 и выполнить уже известную команду.

Что бы закрепить первые строку и столбец одновременно нужно выделить ячейку B2.

Как закрепить заголовок на каждой печатной странице в Excel?

В Excel есть стандартные инструменты позволяющие сделать повторяющуюся шапку таблицы при печати документа.
Но для начала определимся с каким видом заголовка нужно будет работать, в общем и целом они бывают двух видов:

• Горизонтальный. Заголовок располагается сверху, а тело таблицы снизу;
• Вертикальный. Заголовок располагается слева, а тело таблицы справа.

Отличие в работе в разными типами заголовков одно — для горизонтального мы будем делать неподвижными только строки, а для вертикального — столбцы.
Перейдем к практике и на примерах рассмотрим как можно напечатать шапку в Excel, чтобы она в результате отображалась на каждом листе.

Как зафиксировать горизонтальную шапку?

Рассмотрим большую таблицу (возьмем такую, чтобы она наверняка не поместилась на одной странице) с горизонтальным заголовком (строки 1-2 с названием таблицы и обозначением содержащихся в ней данных), которую мы впоследствии планируем распечатать:

Чтобы посмотреть как будет выглядеть лист при печати, можно воспользоваться предварительным просмотром (на панели вкладок Файл -> Печать, либо с помощью горячей клавиши Ctrl + F2).

Как видим на первом листе шапка в таблице располагается сверху, а на второй ее вообще нет, из-за чего становится непонятно что за данные в каком столбце находятся (к примеру, посмотрев только на вторую страницу нельзя определить что именно показывают данные):

Теперь перейдем к настройке параметров печати листа.
На панели вкладок выбираем вкладку Разметка страницы и в разделе Параметры страницы нажимаем Печатать заголовки:

Во всплывающем окне (также здесь можно настроить вывод примечаний на печать) нас интересует блок, где мы можем задать сквозные строки и столбцы.
Название сквозные как раз и подразумевает, что данные элементы будут проходить сквозь все печатаемые листы:

Соответственно, если шапка таблицы представляется в горизонтальном виде, то чтобы сделать шапку неподвижной при печати страницы, нам нужно задать закрепляемую область в качестве сквозных строк.

Выбираем строки для закрепления (в данном случае это строки 1 и 2, т.е. вводим $1:$2), а затем нажимаем кнопку просмотр для отображения внесённых изменений:

Как видим на втором листе таблицы также появились заголовки, как и на первой.

Далее если вид печати нас устраивает, то нажимаем OK

При этом обратите внимание, что внешний вид листа в Excel никак не поменялся, так как изменения произошли только в печатной версии листа

Все готово, можно отправлять документ на печать.

Как закрепить вертикальную шапку?

Рассмотрим другой случай, когда шапка таблицы располагается не горизонтально, а вертикально (столбец A со списком сотрудников):

Для начала проверим как выглядит наша таблица при печати.
С помощью предварительного просмотра убеждаемся, что заголовок на второй странице отсутствует:

Повторим все действия из предыдущего примера (когда делали закрепление строк), но на последнем шаге вместо сквозных строк зададим сквозные столбцы.
В данном случае нам необходимо зафиксировать первый столбец, поэтому в поле Сквозные столбцы вписываем $A:$A. В результате получаем:

Как видим и в этом случае на каждом листе появилась плавающая шапка, теперь документ также полностью готов к распечатке.

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога TutorExcel.Ru!